2. Organisasi
2
suatu sistem kerja sama antara sekelompok orang untuk
mencapai tujuan yang telah disepakati bersama.
OrganisasiKantor
tempat orang-orang berinteraksi untuk mencapai tujuan organisasi.
kerangka dasar yang di dalamnya terdapat individu yang melakukan
kegiatan berupa menerima, menyimpan, mengolah dan menyajikan
informasi, serta mengelola aset.
struktur personel dan pembagian tugas dan tanggung jawab dalam
menerima, memproses, memberikan informasi, dan mengelola aset.
3. 3
OrganisasiKantor
Unsur Inti Unsur Kerja
Sumber daya insani = kemampuan
karyawan
Sumber daya nir-insani = barang
ekonomi
Sumber daya konseptual =
kemampuan mengambil keputusan
unsur yang penting
dalam organisasi
kantor, khususnya
manusia, siapa yang
ada di sana
5. sentralisasi
5
seluruh kegiatan administrasi dipusatkan di sebuah tempat dan
dipimpin oleh satu manajer.
a. Kegiatan kantor dipimpin oleh seseorang
yang ahli di bidangnya.
b. Memudahkan proses pengawasan
kegiatan perkantoran karena dikendalikan
oleh satu bagian.
c. Optimalisasi penggunaan mesin,
perabotan kantor, dan peralatan kantor.
d. penyeragaman metode kerja.
e. Dapat melakukan penyempurnaan
pekerjaan.
f. Penghematan biaya pekerjaan kantor.
Kelebihan
a. Sentralisasi menampung pekerjaan
dalam waktu bersamaan dan dikendalikan
oleh satu bagian. Hal ini mengakibatkan
potensi adanya proses penyelesaian
pekerjaan berlarut-larut dan mengalami
hambatan.
b. Unit pengelola pekerjaan sering tidak
memahami kebutuhan khusus unit lain .
c. Kurang praktis karena pekerjaan
dilakukan oleh bagian tertentu saja.
Kekurangan
6. desentralisasi
6
pemencaran semua kegiatan yang diserahkan pada
manajer fungsional.
a. Dapat memperlancar pelaksanaan
pekerjaan pokok bagi instansi yang memiliki
unit-unit di berbagai tempat.
b. Urutan pekerjaan dilakukan dengan
model skala prioritas dengan tingkatan
masing-masing bagian.
c. Melayani kebutuhan-kebutuhan khusus
unit yang bersangkutan.
d. Hemat waktu.
Kelebihan
a. Memerlukan biaya yang cukup
besar karena setiap unit harus memiliki
peralatan yang sejenis.
b. Memerlukan tenaga kerja yang
banyak dalam mengoperasikan
peralatan kantor.
c. Kurangnya pengawasan
administrasi atau pengawasan yang
kurang optimal.
Kekurangan
7. campuran
7
Asas sentralisasi + Asas desentralisasi
Dalam asas campuran, pekerjaan kantor yang memiliki sifat pengawasan secara
kontinu dilakukan dengan asas sentralisasi. Untuk pekerjaan kantor yang bersifat
umum, dilakukan dengan asas desentralisasi.
8. Kedudukan dan Peran Kegiatan Perkantoran dalam Organisasi
ORGANISASI
BAGAN ORGANISASI
PEMBAGIAN TUGAS
ALUR KEWENANGAN TANGGUNG JAWAB
9. BENTUK ORGANISASI
9
1. Staff organization/ organisasi
staf
tidak ada garis komando dari atasan
ke bawahan karena secara struktur
organisasi tidak ada pejabat atau
pemimpin lini di
organisasi.
2. Line Organization/organisasi
lini
Terdapat seorang pucuk pimpinan di
mana segala keputusan, ketentuan,
dan kebijaksanaan dikuasai oleh satu
orang pucuk pimpinan tersebut.
3. Functional organization/organisasi
fungsional
organisasi yang susunannya
berdasarkan atas fungsi, tugas serta
tanggung jawab yang ada dalam
suatu organisasi tersebut.
10. STRUKTUR ORGANISASI
10
1. Struktur Sederhana 2. Struktur Fungsional
4. Struktur Matriks
3. Struktur Multidivisional
5. Struktur Campuran
11. STRUKTUR SEDERHANA
11
• Jumlah SDM sedikit
• pembagian tugas cukup sederhana,
• jumlah orang cukup banyak,
• hubungan yang bersifat langsung
