Dokumen tersebut membahas pengertian organisasi dan pengorganisasian sebagai proses mencapai tujuan melalui koordinasi kegiatan dan usaha dengan penataan struktur, tugas, otoritas, sumber daya manusia dan komunikasi. Dibahas pula beberapa konsep pengorganisasian seperti peran, kekuasaan, status, wewenang, kepusatan, komunikasi, serta prinsip-prinsip pengorganisasian seperti rantai komando, kesatuan komando

1. ORGANISASI

2. PENGERTIAN ORGANISASI
• Wadah kegiatan sekelompok orang untuk
mencapai tujuan tertentu
• Suatu aktivitas dari tata hubungan kerja
yang teratur dan sistematis untuk
mencpai tujuan tertentu

3. PENGERTIAN PENGORGANISASIAN
• Pengorganisasian adalah keseluruhan
pengelompokan orang-orang, alat-alat,
tugas, tugas, kewenangan dan tanggung
jawab sedemikian rupa sehingga tercipta
suatu organisasi yang dapat digerakkan
sebagai suatu kegiatan kesatuan yang
telah ditetapkan.

4. • fungsi pengorganisasian merupakan
proses mencapai tujuan dengan
koordinasi kegiatan dan usaha,
melalui penataan pola struktur,
tugas, otoritas, tenaga kerja dan
komunikasi.

5. Tiga aspek penting dalam
pengorganisasian :
1. Pola struktur yang berarti proses hubungaN
interaksi yang dikembangkan secara efektif
2. Penataan tiap kegiatan yang merupakan
kerangka kerja dalam organisasi
3. Struktur kerja organisasi termasuk kelompok
kegiatan yang sama, pola hubungan antar
kegiatan yang berbeda, penempatan
tenaga yang tepat dan pembinaan cara
komunikasi yang efektif antar perawat.

6. KONSEP PENGORGANOSASIAN
• PERAN
• KEKUASAAN
• STATUS
• WEWENANG
• KEPUSATAN
• KOMUNIKASI

7. PERAN
• Peran diartikan sebagai suatu set perilaku dan
sikap yang diharapkan dari seseorang oleh
mereka yang berinteraksi dengannya. Peran
seseorang diartikan oleh harapan - harapan
orang lain, individu tersebut sangat
bergantung pada harapan mereka bagi aspek
identitas pribadinya

8. KEKUASAAN
• Kekuasaan merupakan kemampuan
untuk mempengaruhi orang lain agar
bersikap sesuai dengan harapan
seseorang. Karena kekuasaan tumbuh
dari interaksi manusia, kekuasaan tidak
bersifat statis, tetapi terus menerus
berubah.

9. STATUS
• Konsep status berhubungan erat dengan konsep
kekuasaan. Status dapat diartikan sebagai urutan
seseorang atas penilaian terhadap pekerjaannya.
• Derajat status kaitannya dengan hierarki organisasi ,
jumlah keahlian , derajat pelatihan khusus, atau
pendidikan yang diperlukan , tingkat tanggung jawab
dan otonomi yang diharapkan dalam pelaksanaan
kerja dan gaji yang didapat dari jabatan tersebut

10. WEWENANG
• Jabatan pada hierarki keperawatan puncak
dihubungkan dengan lapisan atas dari
tanggung jawab dan wewenang.
• Jadi status yang tinggi dihubungkan dengan
wewenang yang memberi status pekerjaan
tinggi.

11. KEPUSATAN
• Konsep sentralisasi / kepusatan organisasi mengacu
pada kenyataan bahwa beberapa jabatan
ditempatkan sedemikian rupa dalam struktur
organisasi sehingga melibatkan si pemegang jabatan
ke dalam seringnya komunikasi dengan sejumlah
besar pekerja lainnya. Sebaliknya, jabatan lainnya
ditempatkan sedemikian rupa sehingga terjadi
sedikit komunikasi di antara pemegang jabatan
dengan yang lainnya

12. KOMUNIKASI
• Semua pekerjaan dalam sebuah kelompok
manusia dilakukan melalui dan karena
komunikasi antar pekerja. Komunikasi biasa
diartikan sebagai pengiriman informasi dan
opini antar manusia. Diperlukan pendahuluan
pesan oleh si pengirim dan persepsi pesan
yang sama oleh si penerima pesan

13. PRINSIP PENGORGANISASIAN
• 1. RANTAI KOMANDO
• 2. KESATUAN KOMANDO
• 3. PEMBAGIAN KERJA
• 4. RENTANG KONTROL
• 5. SPESIALISASI
• 6. PENDELEGASIAN TUGAS
• 7. KOORDINASI
• 8. MANAJEMEN WAKTU

14. RANTAI KOMANDO
• Rantai komando,dalam mencapai tujuan mereka,
organisasi dibuat dengan hubungan hierarkis
dalam alur autoritas dari atas ke bawah.
• autoritas sentral yang mensejajarkan autoritas
dan tanggung jawab.
• Komunikasi terjadi sepanjang rantai komando
dan cenderung satu arah ke bawah.
• Pada organisasi keperawatan modern, rantai
komando ini adalah datar, menejer , staf teknis
,administrasi yang mendukung stap perawat
teknis.

15. KESATUAN KOMANDO
• bahwa seorang pekerja mempunyai satu
penyelia dan terdapat satu pimpinan dan satu
rencana untuk kelompok aktifitas dengan
obyektif yang sama.
• Keperawatan primer dan manajemen kasus
mendukung prinsip kesatuan komando ini,
seperti juga praktek bersama.

16. PEMBAGIAN KERJA
• Prinsip dasarnya adalah untuk mencapai efisiensi
pelaksanaan kerja dimana orang mengerjakan
kegiatan tertentu ses Hal - hal yang harus
diperhatikan dalam pembagian kerja adalah :
• a. Setiap unit kerja mempunyai perincian
tugas dan aktifitas
• b. Setiap staf atau anggota organisasi harus
memiliki perincian tugas, tanggung jawab dan
wewenang.

17. • c. Beban tugas yang diberikan kepada staf
atau unit organisasi harus sesuai dengan
kemampuan.
• d. Variasi tugas yang diberikan hendaknya
diusahakan yang sejenis atau erat
hubungannya satu sama yang lain.
• e. Penempatan staf harus tepat dan sesuai.
• f. Penambahan atau pengurangan tenaga
harus berdasarkan beban kerja.

18. PEDOMAN Dalam pembagian kerja
• a. Pembagian kerja atas dasar wilayah atau
teritorial, misalnya koordinator perawatan yang
berada di lantai dua rumah sakit yang terdiri dari
ruang penyakit dalam kelas dua, ruang bedah umum
kelas dua, dan sebagainya.

19. • b. Pembagian kerja atas jenis barang atau jasa
yang diproduksi.pendaftaran, asembilng,
koding, filing.
• c. Pembagian kerja berdasarkan waktu /
shift pagi, siang, dan malam.
• d. Pembagian atas dasar konsumer yang
dilayani, misalnya VIP, UMUM, BPJS

20. RENTANG KONTROL
• Rentang kontrol menyatakan bahwa individu
harus menjadi penyelia suatu kelompok bahwa ia
dapat mengawasi secara efektif dalam hal jumlah,
fungsi, dan geografi
• Prinsip asal ini telah menjadi elastis makin sangat
terlatih pekerja makin kurang pengawasan yang
diperlukan. Pekerja dalam masa latihan
memerlukan lebih banyak pengawasan untuk
mencegah terjadinya kesalahan.

21. SPESIALISASI
Spesialisasi menyatakan bahwa setiap orang
harus dapat menampilkan satu fungsi
kepemimpinan tunggal. Sehingga ada divisi
tenaga kerja : suatu perbedaan di antara
berbagai tugas.
Spesialisasi dianggap oleh kebanyakan orang
menjadi cara terbaik untuk menggunakan
individu dan kelompok

22. PENDELEGASIAN TUGAS
• Pendelegasian adalah pelimpahan wewenang
atau kekuasaan. Kekuasaan merupakan hak
seseorang untuk mengambil tindakan yang
perlu agar tugas dan fungsinya dapat
dilaksanakan dengan baik. Wewenang atau
kekuasaan itu terdiri dari berbagai aspek
antara lain wewenang mengambil keputusan ,
menggunakan sumber daya, memerintah, dan
menggunakan batas waktu tertentu.

23. • Adapun manfaat pendelegasian adalah :
• a. Pimpinan dapat melakukan tugas pokok
saja.
• b. Setiap staf atau perawat memiliki
wewenang sesuai dengan tugasnya.
• c. Meningkatkan kemampuan staf.
• d. Kegiatan tetap berjalan walaupun pimpinan
tidak ada.
• e. Pelatihan dan kaderisasi untuk
meningkatkan jenjang karir.

24. KOORDINASI
Koordinasi adalah keselarasan tindakan, usaha, sikap dan
penyesuaian antar tenaga yang ada dibangsal. Keselarasan
ini dapat terjalin antar perawat dengan anggota tim
kesehatan lain maupun dengan tenaga dari bagian lain.
Manfaat Koordinasi:
- menghindari perasaan lepas antar tugas yang ada bagian
dan perasaan lebih penting dari yang lain
- menumbuhkan rasa saling membantu
- menimbulkan kesatuan tindakan dan sikap antar staf
Cara koordinasi:
Komunikasi terbuka, dialog, pertemuan/rapat, pencatatan
dan pelaporan, pembakuan formulir yang berlaku.

25. MANAJEMEN
•MANAJEMEN ADALAH KEGIATAN
PENGELOLAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
•PENGELOLAAN DAN PENGAMBILAN
KEPUTUSAN SELALU DIHADAPKAN FAKTOR
KETIDAKPASTIAN (UNCERTAINTY)
•UNTUK MEMPERTAJAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN DAN MENGURANGI
KETIDAKPASTIAN DIPERLUKAN DATA,
INFORMASI, DAN PROSES PENGENDALIAN

26. INTI - MANAJEMEN
POAC (Planning, Organizing,
Actuiting, Controlling)

27. INTI DASAR PENGELOLAAN
POAC
• PLANNING
– Pemahaman sistem pelayananyg akan digunakan
– Keadaan dan masalah analisa SWOT
– Paradigma keperawatan
– Konsep Keperawatan profesional
– Model & Metode Keperawatan
– Kesiapan Komunitas Profesional Keperawatan
– Aspek etik dan Legal

28. ORGANIZING
•
• Menentukan 5 W + 1 H
– Who = Siapa yg bertanggung jawab dll
– When =Kapan pelaksanaannya masing
peminatan?
– What = Kompetensi apa yang akan dilakukan ?
– Where = Ruangan mana saja yg akan dipakai ?
– Why = Berkaitan dg tujuan umum dan khusus
– How = Berkaitan dg penggunaan model &
metode

29. 1. PENERAPAN MAKP
2. TIMBANG TERIMA
3. RONDE KEPERAWATAN
4. PENGELOLAAN LOGISTIK & OBAT
5. DISCHARGE PLANNING
6. SUPERVISI
7. DOKUMENTASI
ACTUATING - PRAKTIK

30. CONTROLLING
• Yaitu tindakan Evaluasi :
–Input
• Kesiapan INTERNAL DAN EKSTERNAL
• Kondisi & situasi lingkungan
• Sarana dan Prasarana
• Fasilitas dan logistik keperawatan
–Proses
• Kualitas dan kuantitas
• Situasi dan kondisi lahan praktik
• Efektifitas penggunaan fasilitas dll
–Output