Microsoft office 4 programet e office

Mëso rreth
Microsoft Office 2003

Pjesa e 1: Microsoft Office 2003 Themeloret
Pjesa e 2: Mëso rreth Microsoft Word-it
Pjesa e 3: Mëso rreth Microsoft Excel-it
Pjesa e 4: Mëso rreth Microsoft Outlook dhe
Pjesa e 5: Mëso rreth Microsoft PowerPoint

Nisja me Microsoft® Office
2003

Nisja
Veglat që i përdor për detyrat e përditshme tani janë në dispozicion në gjuhën amtare duke e
bërë përvojën e punës më të lehtë dhe më të këndshme. Këto programe të Microsoft Office
2003 të përshtatura së shpejti për vendin janë në dispozicion për të ndihmuar në rritjen e
produktivitetit për ty dhe organizatën tënde:
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Office Outlook 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Me Pakon e ndërfaqes të botimit Office 2003, mund ta përdorësh softuerin në gjuhën amtare,
duke përfshirë menytë, kutitë për dialog, mesazhet e gabimit dhe sinjalizimet, dhe fjalorin.
(Shënim: Ndihma, shabllonet, dhe ekspertët mbesin në gjuhën bazë.) Për informacion më të
ri, vizito ueb sajtin në rrjetë të Microsoft Office-it http://office.microsoft.com/home/.
Mund të ndeshesh me termet në këtë udhërrëfyes që janë të reja për ty. Fjalor i ndarë është
përfshirë ashtu që mund të mësosh se çfarë domethënie kanë këto terme dhe se si ato
aplikohen tek ty dhe detyrat e tua.
Në qoftë se je fillestar ose një përdorues me përvojë i Office-it, le t'ia nisim!

Pjesa 1: Microsoft Office 2003 Themeloret
Nise programin
Merr ndihmë

Dritarja e Office-it
Tiparet nga e djathta në të majtë
Redakto tekst
Shto Art
Kërko tekstin
Printo skedarët e Office-it
Ruaji skedarët
Shabllonet
Sugurimi
Obcionet
Pjesa e 2: Mëso për Microsoft Word-in
Krijo një dokument
Pamje
Shtyp dhe formato tekst
Shto Art
Shto tabelë
Gjurmo ndryshimet
Formatimi i faqes
Krijo libër të punës
Fut të dhëna në një fletë të punës
Formatet e qelizës
Operacionet e shtyllës dhe të rreshtit
Rendit dhe filtro të dhënat
Formula dhe funksione
Grafikone
Pjesa e 4: Mëso rreth Microsoft Outlook-ut
Nis Outlook-un
Instalo një llogari të e-postës
Krijo dhe dërgo një mesazh të e-postës
Lexoi mesazhet e e-postës
Kontaktet
Kalendari
Detyrat
Shënimet
Gjej informacione
Pjesa e 5: Mëso rreth Microsoft PowerPoint-it
Krijo prezantim
Pamje
Modeli i pamjes rrëshqitëse
Animacion
Faqet e shënimeve dhe materiali i printuar
Shpërndaje prezantimin

Pjesa e 1: Microsoft Office 2003 Themeloret
Në këtë seksion, do t'i mësosh bazat për të punuar në programet e Microsoft Office 2003 .
Office-i është një komplet programesh, të përcaktuara për të punuar së bashku për të të
ndihmuar ta kryesh punën. Nga shkaku se programet janë të ngjashme, teknikat që do t'i
mësosh në këtë seksion do të të ndihmojnë në të gjitha programet e Office-it.
Nis program
Merr ndihmë
Dritare e Office-it
Redakto tekst
Shto Art
Kërko tekstin
Printo skedarët e Office-it
Ruaji skedarët
Shabllonet
Sigurimi
Obcionet

Nis një program
Mund të nisësh një program të Office-it në të njëjtën mënyrë si i nis programet e tjera në
Windows.
Në menynë Nisje në Windows, trego kah Të gjitha programet, trego kah
Microsoft Office, dhe mandej trego kah programi në Office ku dëshiron të nisësh.

Prapa në krye

Merr ndihmë
Për të marrë ndihmë në gjuhën amtare, mund ta përdorësh këtë dokument në rrjetë, ose ta
printosh atë dhe ta përdorësh atë si referencë.
Nëse di ta lexosh dhe ta shkruash gjuhën themelore të versionit tënd të Microsoft Office-it,

mund të mësosh se si t'i përdorësh programet e Office-it duke përdorur Ndihmën.
Për tu qasur shpejtë tek Ndihma në gjuhën themelore, përdore kutinë Shtyp një pyetje për
ndihmë në shiritin e menysë. Mund të shtypësh pyetje në këtë kuti në gjuhën themelore për
t'i gjetur shpejtë përgjigjet që të nevojiten.
Për shembull, për të mësuar se si të printohet një zarf në Word, shtyp Si mund të printoj
një zarf, dhe mandej shtyp ENTER. Programi i Office-it i kërkon përgjigjet dhe i afishon
rezultatet në panelin e detyrave. Rezultatet shfaqen me renditje sipas lidhjes ashtu që
përgjigjja më e përafërt e pyetjes tënde shfaqet së pari.
Mënyrë tjetër e shpejtë për të marrë ndihmë në gjuhën themelore deri sa punon në një kuti
për dialog është duke klikuar butonin pranë kutisë Mbyll. Tema e ndihmës shfaqet duke i
përshkruar obcionet e veçanta në atë kuti për dialog.

Prapa në krye

Dritarja e Office-it
Kur punon në një program në Microsoft Office, dritarja në të cilën punon ndryshon varësisht
nga ajo se a je duke punuar në Word, Outlook, Excel, ose PowerPoint. Sidoqoftë, shumë
elemente në dritare duken njëlloj pa marrë parasysh se cili program është i hapur. Seksionet
në vijim i përshkruajnë tiparet e dritares në Office që shfaqen në të gjitha programet e Office-
it.

Menytë
Menyja afishon listë të komandave.

Klikoje emrin e menysë, siç është Skedar, Redaktim, ose Pamje, për t'i afishuar
komandat.
Kliko një komandë, siç është Printo (menyja Skedar), Gjej (menynë Redakto)
dhe Prit (menyja Redakto), për t'ia mundësuar programit të Office-it ta zbatojë
komandën.
Mënyra më e mirë për t'ia prezantuar vetvehten programit është duke i shfletuar menytë për
t'i parë komandat e ndryshme dhe veglat që mund t'i përdorësh deri sa punon.
Kur së pari nis një program të Office-it, shfaqen vetëm komandat më themelore. Mandej,
ashtu siç punon, menytë dhe shiritet e veglave përshtaten ashtu që shfaqen vetëm komandat
dhe butonat të cilat i përdor më shpesh. Nëse komanda ose butoni nuk është përdorur për një

kohë të caktuar, e "lëshon" menynë ose shiritin e veglave. Për ta parë listën e plotë të
komandave, klikoi shigjetat në fund të menysë.

Office-i përmban meny të shkurtoreve, po ashtu të njohura si meny të klikut të djathtë. Këto
shfaqen për shembull kur me klikun e djathtë klikon në përzgjedhje, shirit të veglave ose
butonin për shiritin e detyrave. Menyja e shkurtores i rendit komandat që i përkasin vetëm
atij regjioni në ekran ose përzgjedhje. Për shembull, nëse je duke shtypur tekst në Word dhe
klikon me klikun e djathtë, do të fitosh një meny të shkurtoresme komandat që janë në
lidhshmëri me atë aktivitet: Kopjo, Ngjit, Fonti, dhe kështu me rradhë.

Shiritet e veglave
Shiritet e veglave shfaqen nën menytë. Ato përmbajnë butone që mund të klikosh si një
alternativë e shpejtë për të përdorur komandën nga menyja. Për shembull, për të printuar një
skedar, mundata klikosh butonin Printo në vend që ta klikosh komandën Printo në
menynë Skedar.
Për t'i shfaqur ose fshehur shiritet e veglave, në menynë Pamje, trego kah Shiritet
e veglave, dhe mandej klikoi shiritet e veglave që dëshiron t'i shfaqësh ose t'i
fshehësh.
Për të mësuar rreth butonit në një shirit të veglave, pusho reguesin mbi butonin dhe
mandej lexoje Këshillën e ekranitqë shfaqet në gjuhën themelore.
Shiritet e veglave mund të cungohen në skaj të dritares, ose të qarkullojnë. Mund t'i
zhvendosësh shiritet e veglave rreth ekranit për t'i pasur ato në një vend i cili është më i
përshtatshëm.

Për të zhvendosur shirit të veglave, kliko dorezën e shiritit të veglave në shiritin e
veglave të cunguar, ose shiritin e titullit në shiritin e veglave qarkullues, mandej
zvarrite në një vendndodhje të re.
Kur e zvarrit shiritin e veglave në skaj të dritares së programit, bëhet shirit i veglave i
cunguar.
Më tepër se një shirit i veglave mund të cungohet në rreshtin e njëjtë. Por nëse nuk ka mjaft
hapësirë për t'i afishuar të gjitha butonat, disa prej tyre do të zhduken. Mos u brengos,
butonatjanë ende në dispozicion. Nëse butoni Obcionet e shiritit të veglave në fundin në të

djathtë të shiritit të veglave ka një shenjë , që domethënë se më tepër butone janë në
dispozicion se që mund të shfaqen. Nëse dëshiron që të duken të gjitha butonat, mund ta
zhvendosësh shiritin e veglave në një pozicion tjetër.

Shiriti i gjendjes
Shiriti i gjendjes shfaqet në fund të një dritareje. Ai afishon informacione rreth gjendjes
aktuale të skedarit në të cilin punon. Për shembull, shiriti i gjendjes në PowerPoint shfaq se
në cilat pamje rrëshqitëse je duke punuar dhe cilin projekt të pamjes rrëshqitëse je duke e
përdorur.

Paneli i detyrave
Panelet e detyrave i sjellin veglat që të nevojiten pranë punës tënde. Paneli i detyrave shfaqet
në anën e djathtë të dritares automatikisht kur je duke bërë detyra të caktuara siç janë nisja
e skedarit të ri, pyet për ndihmë ose ndërfut fragment artistik.
Për të hapur panel të detyrave, në menynë Pamje, kliko Paneli i detyrave.
Paneli i detyrave mund të përmbajë lloje të ndryshme të informacioneve.
Për të parë se çka është në dispozicion, kliko listën Panele të tjera të detyrave
(emri i panelit të detyrave në krye të panelit të detyrave është aktualisht listë me
lëshim teposhtë), dhe mandej kliko panelin e detyrave që e dëshiron.

Prapa në krye

Microsoft Office 2003 siguron funksionalitet nga e djathta në të majtë dhe tipare të
projektuara për t'i mbështetur gjuhët që punojnë në një mjedis nga e djathta në të majtë ose
në dy drejtimet për futje të tekstit, redaktim dhe afishim.
Gjuha që shfaqet në menytë, kutitë për dialog dhe tek ekspertët është referuar si gjuhë e
ndërfaqes së përdoruesit. Disa tipare nga e djathta në të majtë në programet e Office 2003
përdorin gjuhën aktive të ndërfaqes së përdoruesit për të përcaktuar drejtimin e strukturës së
ekranit dhe drejtvendosjen e tekstit brenda kutive për dialog.
Kur teksti nga e djathta në të majtë dhe nga e majta në të djathtë përdoret në të njëjtën fjali
ose paragraf, teksti i kombinuar mendohet si me dy drejtime ose i përzier. Drejtimi është
term i përgjithshëm që përshkruan rendin e leximit, drejtvendosjen, dhe strukturën e plotë të
elementeve të ekranit.
Kur gjuha siç është Farsi ose Urdu janë mundësuar për redaktim, ke në dispozicion disa tipare
për ta bërë ambientin punues nga e djathta në të majtë ose në të dy drejtimet më të lehtë.

Prapa në krye

Redakto tekst
Të redaktosh tekst është një aftësi themelore për t'i përdorur programet në Office. Redaktimi
i tekstit e përfshin jo vetëm shtypjen por po ashtu edhe detyrat e tilla siç janë risistemimi i
fjalëve dhe paragrafeve, formatimi i tekstit për ta bërë atë më të lexueshëm, dhe ndryshimi i
drejtvendosjes së paragrafëve.
Para se të mund të redaktosh tekst, së pari duhet ta përzgjedhësh atë. Mandej Office-i i
aplikon obcionet e redaktimit që i zgjedh në tekstin e përzgjedhur.
Për të përzgjedhur tekst për të redaktuar, kliko në fillim të tekstit të cilin dëshiron ta
redaktosh dhe mbaj të shtypur butonin e majtë të miut. Mandej zvarrite në fund të

tekstit që dëshiron ta redaktosh dhe liroje butonin e miut. Teksti shfaqet i theksuar.
Tani mund ta redaktosh tekstin e përzgjedhur në njërën nga mënyrat në vijim.

Prit, kopjo dhe ngjit
Mund ta presësh ose kopjosh tekstin e përzgjedhur nga skedari dhe mandej ta ta ngjisësh atë
ku të dëshirosh, madje edhe në skedar ose program të ndryshëm.

Të presësh, kopjosh dhe të ngjisës tekst
1. Përzgjidhe tekstin, dhe mandej bëj ndonjërën në vijim:
o Ta largosh tekstin nga vendndodhja origjinale, kliko Prit në menynë
Redakto.
o Ta kopjosh tekstin pa e larguar atë nga vendndodhja origjinale, kliko
Kopjo në menynë Redakto.
2. Kliko ku dëshiron ta ngjisësh tekstin, dhe mandej kliko Ngjit në menynëRedakto.
3. Ta ngjisësh tekstin e njëjtë sërish, përsërit hapin 2.
Kur pret ose kopjon tekst në një program të Office-it, ai është ruajtur në kujtesë në kujtesën
e fragmenteve në Office. Kujtesa e fragmenteve e Office-it mund të ruajë në kujtesë deri në
24 artikuj. Mund t'i ngjisësh artikujt e ruajtur në kujtesë në kujtesën e fragmenteve në Office
në ndonjë skedar të Office-it.

Për të ngjitur një artikull nga kujtesa e fragmenteve në Office
1. Për t'i afishuar përmbajtjet e kujtesës së fragmenteve në Office në panelin e
detyrave, kliko Kujtesa e fragmenteve e Office-it në menynë Redakto.
2. Kliko ku dëshiron ta ngjisësh artikullin.
3. Në kujtesën e fragmenteve në Office, kliko artikullin që dëshiron.

Zvarrit dhe lësho redaktimin
Mënyrë tjetër për ta zhvendosur tekstin ku dëshiron është duke e zvarritur atë.
Përzgjidh tekstin të cilin dëshiron ta zhvendosësh, dhe mandej zvarrite tekstin e
përzgjedhur në një vendndodhje të ndryshme.
Shënim Në Excel, mund t'i zvarritësh përmbajtjet e një qelize në një qelizë tjetër, por nuk
mund ta zvarritësh tekstin në vendndodhje tjetër brenda një qelize.

Formato tekstin
Mund ta ndryshosh mënyrën se si duket teksti duke e formatuar atë. Përzgjidhe tekstin të
cilin dëshiron ta formatosh dhe mandej zgjedh një obcion në shiritin e veglave Formatim.
Për shembull, mund ta përdorësh shiritin e veglave Formatim për të bërë njërën në vijim:

Për të zgjedhur një font, kliko emrin e fontit në kutinë Font .

Për të aplikuar formatimin e trashësuar, kliko Trashësim .
Për të zgjedhur madhësinë e tekstit, shtyp ose klikoje madhësinë në kutinë

Madhësia e fontit . Për shembull, shtyp 10.5. Madhësia e tekstit matet me
pikë.

Për të zgjedhur ngjyrën e tekstit, klikoje shigjetën pranë Ngjyra e fontit , dhe
mandej përzgjidh ngjyrën që e dëshiron.

Formato një paragraf
Mund ta ndryshosh mënyrën se si duket një paragraf duke e formatuar atë. Vendose
treguesin e ndërfutjes kudoqoftë në paragraf dhe mandej zgjidh një obcion në shiritin e
veglave Formatim.
Për shembull, mund ta përdorësh shiritin e veglave Formatim për të bërë njërën në vijim:

Për ta drejtvendosur paragrafin kliko Drejtvendos majtas , Qendër ,
Drejtvendos djathtas , ose Drejtvizo .
Për të shtuar plumba ose numërime në Word, Outlook, ose PowerPoint, kliko Kokrra
ose Numërim .

Për ta zhvendosur paragrafin në të majtë, kliko Zvogëlo dhëmbëzimin .

Për të zhvendosur paragrafin në të djathtë, kliko Zmadho dhëmbëzimin .
Këshillë Nëse bën ndonjë ndryshim që nuk e dëshiron, shpejtë mund ta kthesh veprimin e
fundit që e bëre duke klikuar Çbëj në shiritin e veglave Standard.

Prapa në krye

Shto Art
Ndonjëherë, një skedari në Office i duhet më tepër se fjalë. Nuk ka problem! Mund të fusësh
një fotografi. Për shembull, mund të ndërfusësh një foto të një anëtari të familjes në letrën të
cilën e shkruan në Word. Ose mund të zgjedhësh një pjesë të fragmentit artistik dhe ta
përdorësh atë si nuancë për prezantim në PowerPoint. Nëse nevojitet që ta modifikosh
fotografinë pasi që ta ndërfusësh atë në skedarin në Office, Office-i siguron vegla me bollëk.

Për të ndërfutur fotografi nga kompjuteri
1. Kliko ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.
2. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.
3. Vendndodhe fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.
4. Klikoje dy herë fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.
Këshillë Mund të përzgjedhësh po ashtu fotografi nga faqja e uebit dhe ta zvarrisësh atë në
një skedar në Office.

Kërko fragmentin artistik

Office-i vjen me shumëllojshmëri të fragmenteve artistiketë cilat mund t'i përdorësh për t'i
maskuar skedarët. Mund ta përdorësh panelin e detrave Fragment artistik që shpejt të
kërkosh fragmente për t'i ndërfutur në një dokument në Word.

Të kërkosh fragment
1. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Fragment artistik.
2. Në panelin e detyrave Fragment artistik, në kutinë Kërko, shtyp një fjalë ose
frazë në gjuhën themelore që e përshkruan fragmentin që dëshiron ose shtypi të
gjitha ose disa nga emrat e skedarëve të fragmentit.
3. Ta pakësosh kërkimin, bëje njërën në vijim:
o Për t'i kufizuar rezultatet e kërkimit në një përmbledhje të veçantë të
fragmenteve, në kutinë Kërko, klikoje shigjetën dhe përzgjidhi
përmbledhjet që dëshiron t'i kërkosh. Për shembull, për ta penguar kërkimin
e fragmenteve nëpërmjet të Internetit, pastro kutinë kontrolluese
Përmbledhjet e uebit.
o Për t'i kufizuar rezultatet e kërkimit në një lloj të veçantë të skedarit
medial, në kutinë Rezultatet duhet të jenë, klikoje shigjetën dhe
përzgjidhe kutinë kontrolluese pranë llojeve të fragmenteve që dëshiron t'i
gjesh.
4. Kliko Shko.
Nëse gjen fragment që dëshiron ta përdorësh, mund ta ndërfusësh lehtë atë në skedarin në
Office.

Për të ndërfutur një fragment nga paneli i detyrave në kujtesën e fragmenteve
1. Kliko ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.
2. Në panelin e detyrave, klikoje fotografinë që dëshiron ta përdorësh.

Ripërmaso fotografinë
Shumë lehtë mund ta zmadhosh ose ta zvogëlosh një fotografi.

Të përmasosh një fotografi
1. Klikoje fotografinë që dëshiron ta përmasosh.
Dorezat për zmadhim shfaqen në këndet dhe anët e fotografisë.
2. Poziciono treguesin e miut në njërën nga dorezat për zmadhim.
3. Zvarrit dorezën për zmadhim deri sa fotografia të ketë formën dhe madhësinë e
dëshiruar.
Këshillë Për ta ndryshuar madhësinë në një ose më tepër drejtime, zvarrite miun larg ose në
drejtim të qendrës, duke bërë njërën në vijim:
Për ta ruajtur qendrën e një objekti në të njëjtin vend, mbaj të shtypur CTRL deri sa
e zvarrit miun.
Për t'i ruajtur proporcionet e objektit, zvarrite njërën prej dorezave për zmadhim
nga këndi.
Për t'i ruajtur proporcionet gjatë mbajtjes së qendrës në të njëjtin vend, mbaj të
shtypur CTRL deri sa e zvarrit njërën prej dorezave për zmadhim nga këndi.

Zmadhoje fotografinë
Mund ta përdorësh shiritin e veglave Fotografi për ta zmadhuar fotografinë pasi ta kesh
ndërfutur atë në një skedar të Office-it.
Për ta afishuar shiritin e veglave Fotografi, klikoje fotografinë në skedarin në
Office. Shiriti i veglave Fotografi shfaqet automatikisht kur fotoja është përzgjedhur.
Mund t'i përdorësh veglat në shiritin e veglave Fotografi për t'i zmadhuar fotografitë në më
shumë mënyra.

Preji anët
Mund t'ia presësh anët fotografisë duke i flakur pjesët që nuk të nevojiten. Për shembull, të
shfaqësh vetëm një person nga fotoja që përfshin tre njerëz, thjesht preji anët ku ndodhen dy
njerëzit e tjerë.

Të presësh anët e një fotografie
1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron t'ia presësh anët.

2. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Preji anët .
Doreza për prerjen e anëve shfaqet në këndet dhe anët e fotografisë.

Shënim Nëse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave në
menynë Pamje, dhe mandej kliko Fotografi.
3. Pozicionoje veglën për prerjen e anëve mbi dorezën për prerjen e anëve dhe mandej
bëje njërën në vijim:
o T'i presësh anët e njërës anë, zvarrite dorezën e qendrës në atë anë kah
brenda.
o T'i presësh anët në mënyrë të barabartë në të dyja anët njëherësh, mbaj
të shtypur CTRL siç e zvarrit dorezën e qendrës nga cilado anë kah brenda.
o T'i presësh anët në mënyrë të barabartë në të katër anët njëherësh, mbaj
të shtypur CTRL siç e zvarrit dorezën e këndit kah brenda.

4. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Preji anët për ta fikur komandën Preji
anët.
Shënim Mund ta çbësh prerjen e anëve në çdo kohë para se ta ruash fotografinë.

Rrotullo
Nëse duhet të ndryshoj një fotografi horizontale për ta bërë atë vertikale, ose nëse fotografia
është skenuar me kokë teposhtë, mund ta rrotullosh atë fotografi.

Të rrotullosh një fotografi për 90 shkallë
1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron ta rrotullosh.

2. Në shiritin e veglave Fotografi kliko Rrotullo majtas 90° .
Këshillë Mund ta rrotullosh shumë një fotografi duke përdorur dorezën për rrotullim .
Poziciono treguesin për ndërfutje mbi dorezën për rrotullim — kalon në vegël për rrotullim.
Me klikimin dhe zvarritjen e dorezës, udhëhiqesh nga një vijë me pika rreth fragmentit.

Kontrast ose shkëlqim
Mund ta përshtasësh drejtpeshimin midis zonave të errëta dhe të hapura të fotografisë duke e
përshtatur kontrastin. Ose, nëse fotoja është tepër e errët ose tepër e hapur përgjithësisht,
mund ta zmadhosh atë duke e e përshtatur shkëlqimin.

Për ta ndryshuar kontrastin ose shkëlqimin e një fotografie
1. Përzgjidhe fotografinë që dëshiron ta ndryshosh.

2. Në shiritin e veglave Fotografi, kliko Më shumë kontrast , Më pak kontrast
, Më shumë shkëlqim , dhe Më pak shkëlqim për t'iu përshtatur
niveleve në fotografi.
Shënim Nëse shiriti i veglave Fotografi nuk duket, kliko Shiriti i veglave në menynë
Pamje, dhe mandej kliko Fotografi.

Prapa në krye

Kërko tekstin
Mund të kërkosh fjalë ose frazë të veçantë që shfaqet kudo në skedar. Për shembull, mendo
që duhet t'ia përditësosh të gjitha referencat një personi të veçantë. Mund të bësh një kërkim
dhe Office-i do të të shfaqë çdo shembull të atij emri.

Të kërkosh fjalë ose frazë
1. Kliko Gjej në menynë Redakto.
2. Shtype fjalën ose frazën, dhe mandej kliko Gjej tjetrin.
Mendo që duhet të zëvendësosh një fjalë ose frazë me fjalë ose frazë tjetër. Office-i mund ta
bëjë atë gjithashtu.

Të zëvendësosh një fjalë ose frazë
1. Në menynë Redakto, kliko Gjej.
2. Klikoje skedën Zëvendëso.
3. Në kutinë Ç'farë të gjej, shtype fjalën ose frazën që dëshiron ta zëvendësosh.
4. Në kutinë Zëvendësoje me, shtype fjalën ose frazën me të cilën dëshiron ta
zëvendësosh.
5. Bëj njërën në vijim:
o Të zëvendësosh vetëm një shembull të fjalës ose frazës, kliko Zëvendëso.
o T'i zëvendësosh të gjithë shembujt e fjalës ose frazës, kliko Zëvendësoi
të gjitha.

Prapa në krye

Printo skedarë të Office-it
Nëse ke të lidhur një printer në kompjuter ose rrjet, mund ta printosh skedarin e Office-it në
letër. Të printosh një skedar, bëj njërën në vijim:
Që të printosh shpejt një skedar duke përdorur parametrat e parazgjedhur, kliko
Printo në shiritin e veglave Standard.
Për të specifikuar se si dëshiron ta printosh skedarin duke i përzgjedhur obcionet në
kutinë për dialog Printo, kliko Printo në menynë Skedar. Përzgjidhi obcionet që
dëshiron, dhe mandej kliko Printo.

Paraafisho skedarin
Për tu siguruar se i merr rezultatet që i dëshiron, paraafisho skedarin para se ta printosh atë.
Për të parë se si do të duket skedari kur të printohet, kliko Paraafisho printimin
në menynë Skedar.

Kutia për dialog Printo
Obcionet në kutinë për dialog Printo janë organizuar në grupet në vijim:
Printeri Nëse më tepër se një printer është i lidhur, përzgjidhe nga lista printerin që
e dëshiron.
Diapazoni i faqes Për ta printuar të gjithë skedarin, kliko Të gjitha. Ndryshe,
përzgjidh njërën nga obcionet në vijim:
Për ta printuar faqen që e përmban pikën e ndërfutjes, kliko Faqe
aktuale.
Për ta printuar vetëm tekstin e përzgjedhur, kliko Përzgjedhje.
Për t'i printuar vetëm faqet e veçuara (ose pamjet rrëshqitëse në
PowerPoint) kliko Faqe, dhe mandej veçoi faqet ose pamjet rrëshqitëse që i
dëshiron.
Kopje Fut numrin e kopjeve që dëshiron t'i printosh. Për t'i printuar faqet në rendin
e lidhur të përshtatshëm, përzgjidh kutinë e zgjedhjes Sistemo.

Shënim Imazhi i miniaturës në ndryshimet në zonën Kopje tregon se si do të
printohen faqet, mvarësisht nga kutia e zgjedhjes Sistemo a është e përzgjedhur ose
e pastruar.
Ç'farë të printoj Për të printuar një pjesë të veçantë të skedarit, veço cilën pjesë.
Obcionet varen nga ajo se cilin program të Office-it je duke e përdorur. Për shembull,
në Word, për të printuar vetëm vetitë e skedarit, kliko Vetitë e dokumentit.
Zmadho Për ta ndryshuar madhësinë e faqeve të printuara, përzgjidh njërën prej
obcioneve në vijim:
Për të printuar më tepër se një faqe të skedarit në një fletë letre, veçoje
numrin e faqeve në secilën fletë.

Për ta përshtatur skedarin të përputhet me madhësinë e letrës së
përzgjedhur, përzgjidhe madhësinë e letrës që e përdor për ta printuar
skedarin.

Obcione të tjera printimi
Mund të zgjedhësh nga llojet e obcioneve për printim, jo vetëm ato obcione të siguruara nga
kutia për dialog Printo, por po ashtu obcione të siguruara nga printeri i veçantë.
Për t'i parë obcionet për printerin e veçantë, kliko Printo në menynë Skedar, dhe
mandej kliko Vetitë.

Prapa në krye

Ruaji skedarët
Ashtu siç punon në skedar, është ide e mirë ta ruash atë rregullisht. Në atë mënyrë, nëse
ndodh një problem, siç është ndërprerja e rrymës, nuk do ta humbasësh punën që e ke bërë.
Ka disa mënyra për t'i ruajtur skedarët në programet e Microsoft Office-it.

Të ruash skedar për herë të parë
1. Në shiritin e veglave Standard, kliko Ruaj .
2. Për ta ruajtur skedarin në dosje tjetër, kliko vendndodhje tjetër në listën Ruaj në
ose në dosje tjetër në Lista e dosjes, ose në të dyja.

Këshillë Mund të krijosh dosje të re për ta ruajtur në të skedarin duke klikuar Krijo
dosje të re .
3. Në kutinë Emri i skedarit, shtyp emër të ri për skedarin.
4. Kliko Ruaj.

Tani punon në një kopje të re të skedarit.

Prapa në krye

Shabllonet
Nëse ke tekst ose formatim dëshiron ta ripërdorësh në skedarët e tjerë që i krijon, mund të
ruash një skedar si shabllon. Një shabllon është tip i veçantë i një skedari në Office që
përdoret si model për të krijuar skedarë të tjerë. Kur krijon një skedar të bazuar në një
shabllon, elementet e shabllonit shfaqen në një skedar të ri automatikisht. Nëse ruan një
shabllon në dosjen Shabllone, shumë lehtë mund të krijosh skedar të ri të bazuar në atë
shabllon.

Të ruash një skedar si shabllon

1. Në menynë Skedar, kliko Ruaj si.
2. Në kutinë Ruaj si tip, kliko Shablloni i dokumentit.
3. Në kutinë Emri i skedarit, shtyp një emër për shabllon të ri, dhe mandej kliko
Ruaj.

Të krijosh skedar të ri të bazuar në shabllon
1. Në menynë Skedar, kliko I ri.
2. Në panelin e detyrave, nën Shabllone, klikoje obcionin që dëshiron.

Prapa në krye

Sigurim
Duke i marrë masat paraprake, mund të ndihmosh për ta zvogëluar rrezikun që kompjuteri të
infektohet nga ndonjë virus:
Vizito vendin Sigurim për të mësuar më tepër rreth ndihmës për t'i mbrojtur
sistemet dhe të dhënat
Përdor parametrat e sigurimit të parazgjedhur në Office Office 2003 është
versioni më i sigurt i Office-it tanimë i çliruar. I ka mbrojtësit në vend për të
ndihmuar mbrojtjen e programeve dhe të dhënave nga viruset. Microsoft-i
rekomandonqë të mos i ndryshosh parametrat e parazgjedhur të Office-it me
parametra me siguri më të dobët.
Mbaj kompjuterin të përditësuar me përditësimet më të reja të rrezikshme
dhe pjesët e sigurimit Mënyrë më e lehtë për ta bërë këtë është ta vizitosh sajtin
Mbroje kompjuterin personal, i cili të udhëheq të përdorësh Internetin, të përditësosh
sistemin operativ Microsoft Windows duke përdorur sajtin Përditësimi i Windows-it,
dhe të përdorësh softuerin modern për anti viruse.
Përditësimi i Office-it Vizitoni këtë sajt të shkarkoni pjesët më të reja të
rrezikshme dhe përmirësimet falas. Ngjitja deri tek versioni më i ri i Office-it të
siguron se i ke tiparet më të reja të sigurimit.
Instalo dhe kryej softuerin për antivirus Instalo një program të softuerit për
antivirus nga një ndërmarrje e njohur, me reputacion, dhe ekzekutoje atë siç është
rekomanduar nga provajderi. Nëse programi ka një tipar për skenimin automatik të
virusit, mbaje atë të ndezur. Mbaje në mend se viruset e ri mund të lëshohen çdo
ditë. Prandaj, nëse produkti ka një tipar për vetë përditësim, duhet ta përdorësh atë
për ta mbrojtur kompjuterin nga virusët më të ri.
Zbulo nëse ke me të vërtetë apo jo virus Viruset shpesh ekzekutojnë pa
njohurinë tënde. Sido qoftë, nëse kompjuteri sillet në një mënyrë të dyshimtë ose ose
njëri nga programet nuk punon saktë, kjo nuk do të thotë patjetër që kompjuteri ka
virus. Të kesh njohuri për simptome të veçanta që një virus i veçantë i shkakton
është diçka kyçe. Mund ta marrësh këtë informacion nga sajti Informacione për
antivirusë në Microsoft. Do të të sinjalizojë drejt viruseve më të reja, ashpërsisë të
tyre, dhe simptomet që ato i shkaktojnë.
Kontrollo me rregull Microsoft Security Bulletins Një listë e freskët e çështjeve

të sigurisë që ndikon në produktet e Microsoft-it është në dispozicion në sajtin
Microsoft Security Bulletins. Ky sajt siguron informacione teknike për çështjet e
veçanta të sigurimit që i ndikojnë produktet e veçanta.
Shkarko skedarë vetëm nga sajtet e besueshme. Kur shkarkon skedar nga sajti në
ueb, sigurohu se e di origjinën! Duhet të përpiqesh të shkarkosh skedarë vetëm nga
ndërmarrje të njohura dhe mirë të ngritura. Kur je në dyshim mos shkarko skedar. Si
një masë paraprake shtesë, mund të shkarkosh skedarë në disk të veçantë nga disku
i ngurtë, siç është floopy disc ose zip disk, dhe mandej skenoji skedarët me skanerin
për virusë.
Instalo vetëm nga CD-të të mirfilltë Në përgjithësi, instalimi i softuerit nga CD-
të e mirfillta dhe komercialisht të shpërndara është mënyra më e sigurt. Për
shembull, të gjitha CD-të të Microsoft-it e kanë të shkruar për ta dëshmuar
vërtetësinë e tyre.
Rezervoi të dhënat në mënyrë të rregullt Përpilo rezervim të rregullt. Nëse
virusi i fshin ose i prish skedarët në diskun e ngurtë, një rezervim më i freskët mund
të jetë mënyra e vetme për t'i rikuperuar të dhënat. Rezervo gjithë sistemin në
mënyrë të rregullt. Në minimum, bëj rezervë të skedarëve që nuk mund të lejosh të
të humbasin, siç janë dokumentet, fotografitë, lidhjet e parapëlqyera, librat e
adresave, dhe mesazhet e rëndësishme të e-postës. Për detaje në rezervimin e të
dhënave të veçanta të programit, kërko Office në Linjë. Po ashtu mund ta përdorësh
Bëj rezervë ose Rikupero Ekspertin në Microsoft Windows XP për t'i bërë rezervë të
dhënat e tua. Në Windows XP, në menynë Nis, trego kah Pajisjet ndihmëse, trego
kah Veglat e sistemit, dhe mandej kliko Bëj rezervë. Ndiqi udhëzimet në Bëj
rezervë ose Rikupero Ekspertin.
Mos hap mesazhe të e-postës ose skedarë të dyshimtë Mos hap mesazhe të e-
postës ose skedarë të dyshimtë ose të dhënë. Në Microsoft Office Outlook 2003,
mund ta filtrosh Kutinë mbërritëse dhe të dërgosh mesazhe të dyshimta në dosjen E-
postë e vjetër.

Prapa në krye

Obcione
Secili program në Office të lejon t'i përshtasësh tiparet për ti kompletuar nevojat e veçanta.
Për shembull, mendo se nuk dëshiron ta kesh kontrolluesin automatik të gramatikës në Word.
Word-i të lejon ta fikësh atë tipar. Në Outlook, kur i përgjigjesh ndonjë mesazhi të e-postës
që ke pranuar, mund të vendosësh se a do ta përfshish tedkstin e mesazhit origjinal me
përgjigjen tënde. Secili program në Office përmban shumë obcione të tilla që mund t'i
ndezësh ose t'i fikësh, ose t'i përshtasësh.
Për të përshtatur nj ë program të Office-it duke i përzgjedhur obcionet, kliko
Obcione në menynë Vegla.

Prapa në krye

Pjesa e 2: Mëso rreth Microsoft Word-it
Në këtë seksion, do t'i mësosh gjërat themelore të punës në Microsoft Word. Mund ta
përdorësh Word-in për t'i shkruar të gjitha llojet e dokumenteve, duke përfshirë letra,
propozime për biznes, lista për blerje, përkujtesa, dhe kështu me rradhë.
Krijo një dokument
Pamje
Shto Art
Shto tabelë
Gjurmo ndryshimet
Formatimi i faqes

Krijo një dokument
Në Word, fjalët që i shtyp janë të futura në një dokument. Një dokument bosh ka pamjen e
një cope të letrës bosh. Siç shtyp fjalë dhe i formaton ato, dokumenti fillon të marrë formë.
Një dokument i ri bosh krijohet automatikisht kur e nis Word-in.
Për ta nisur Word-in, kliko menynë Nis, trego kah Microsoft Office, dhe mandej
kliko Microsoft Office Word 2003.
Po ashtu mund të krijosh dokument të ri bosh deri sa punon në Word.

Për të krijuar dokument të ri në Word, kliko Dokument i ri bosh në shiritin e
veglave Standard.

Prapa në krye

Pamje
Microsoft Word siguron mënyra të ndryshme për të marrë pamje të mirë të punës së bërë,
varësisht nga detyra në dorë. Mund t'i kyçësh pamjet duke i selsektuar nga obcionet në vijim
në menynë Pamje:
Normale Puno në pamje normale për shtypje, redaktim dhe formatim të tekstit.
Pamja normale e shfaq frmatimin e tekstit por e thjeshtëson strukturën e faqes ashtu
që mund të shtypësh dhe të redaktosh shpejtë.
Struktuara e uebit Punë në pamjen e strukturës së uebit kur je duke krijuar faqe
të uebit ose dokument që shihet në ekran. Imazhet e sfondit janë të dukshme, teksti

përshtatet në dritare, dhe grafikonet janë pozicionuar ashtu sikurse janë në
shfletuesin e uebit.
Struktura e printimit Puno në strukturën e printimit për të parë se si do të
pozicionohet teksti, grafikonet dhe elementet tjera në faqen e printuar. Kjo pamje
është e përdorueshme për redaktimin e kokave të faqeve dhe fundeve të faqeve dhe
për përshtatjen e marzheve.
Struktura e leximit Pamja e strukturës së leximit është projektuar për t'i bërë
dokumentet për lexim në ekran më të rehatshme. Mund të lexosh një dokument me
minimumin e tendosjes së syrit dhe me veglat e përputhshme për lexim.
Plani Puno në pamje të planit për të parë në strukturën e dokumentit dhe për të
zhvendosur, kopjuar dhe riorganizuar tekstin duke i zvarritur kokat e faqeve. Mund të
kolapsosh një dokumentpër t'i parë vetëm kokëzimet kryesore, ose mund ta zgjerosh
atë për t'i parë të gjitha kokëzimet madje edhe trupin e tekstit.

Prapa në krye

Kur hap dokument të ri në Word, pika e ndërfutjes vezullon në këndin e sipërm të majtë të
dokumentit. Për ta nisur punën në Word, vetëm nis të shtypësh.
Kur shtyp një tekst, mund t'i përdorësh të gjitha obcionet për redaktim të shqyrtuara në
Microsoft Office Basics, Redakto tekst, dhe shumë më tepër.

Formato tekst
Formatimi i tekstit u është kushtuar karaktereve që i shtyp, për shembull, zgjedhjes së fontit,
madhësisë së fontit, dhe stilit të fontit (siç është i theksuar ose i pjerrët). Si shtesë për
zbatimin e obcionevenë shiritin e veglave Formatim, eksploroi obcionet në kutinë për dialog
Fonti.
Përzgjidhe tekstin që dëshiron ta formatosh dhe mandej kliko Fonti në menynë
Formato.

Formato paragrafe
Formatimi i paragrafit i kushtohet një paragrafi të tërë. Shembuj të formatimit të paragrafeve
janë drejtvendosjet, dhëmbëzimet, hapësira midis paragrafeve, dhe skedat. Si shtesë për
zbatimin e obsioneve në shiritin e veglave Formatim, eksploroi obcionet në kutinë për dialog
Paragraf.
Kliko në paragrafin që dëshiron ta formatosh, dhe mandej klio Paragraf në menynë
Formato.

Vizoret
Mund ta përdorësh vizoren horizontale për ta përshtatur shpejtë formatimin e paragrafit, për
shembull, marzhet, dhëmbëzimet dhe ndalesat e skedës.

Vizorja horizontale është shiriti përgjatë kryes së dokumentit në Word me matjet e shënuara
në të. Vizorja e kufizon gjerësinë e faqes dhe i lidh parametrat në kutinë për dialog
Parametrizimi i faqes.
Mund të zvarrisësh shënuesit e lëvizshëm në vizorepër t'i pozicionuar paragrafet e tekstit në
një faqe. Përzgjidhe gjithë tekstin që dëshiron ta përshtasësh para se t'i vendosësh
dhëmbëzimet.
Për shembull, fotografia në vazhdim shfaq se si zvarritja e shenjuesve të vizores e ndikon
paragrafin:

Dhëmbëzimi i rreshtit të parë e bën vetëm këtë: pozicionon shënuesin e lëvizshëm ku
dëshiron që të nisë rreshti i parë i paragrafit (ose të dhëmbëzohet).

Dhëmbëzimi i varur është trekëndëshi në krye; pozicionon nisjen e rreshtit të dytë të
tekstit dhe tjerave në vijim.

Dhëmbëzimi i majtë është katrori poshtë dhëmbëzimit të varur; përdoret për të
zhvendosur dhëmbëzimin e varur dhe dhëmbëzimin e rreshtit të parë së bashku duke mbajtur
hapësirë konstante midis tyre.

Dhëmbëzimi i djathtë e pozicionon dhëmbëzimin e djathtë të një paragrafi.

Stilet
Stili është një grup atributesh të formatimit që mund t'i aplikosh në tekst vet[m me një hap.
Stilet ofrojnë alternativë të volitshme për aplikimin e formateve të shumfishta në teks me
dorë.
Për shembull, stili mund të përfshijë më tepër lloje të formatimit të vetëm, siç është
madhësia e fontit, ngjyra e fontit, hapësira midis shkronjave, hapësira sipër dhe poshtë, dhe
një nënvizim. Kur e aplikon stilin, të gjitha këto formate janë aplikuar, të gjitha njëherësh.

Formatimi është i njëjtë në çdo kohë.
Fjala vjen me lloje të stileve të ndërtuara në të, ose mund të krijosh vet.

Ta aplikosh stilin në tekst
1. Përzgjidhi fjalët, paragrafin, listën, ose tabelën që dëshiron ta ndryshosh.
2. Nëse paneli i detyrave Stile dhe formatim nuk është i hapur, kliko Stile dhe
formatim në shiritin e veglave Formatim.
3. Kliko stilin që dëshiron në panelin e detyrave Stile dhe formatim.
Nëse stili që e dëshiron nuk ndodhet në listë, kliko Të gjitha stilet në kutinë Shfaq.

Të krijosh stil të ri
formatim në shiritin e vegla Formatim.
2. Në panelin e detyrave Stile dhe formatim, kliko Stil i ri.
3. Në kutinë Emri, shtyp një emër për stilin.
4. Në kutinë Tipi i stilit, kliko Paragraf, Karakter, Tabelë, ose Listë të veçosh llojin
e stilit të cilin e krijon.
5. Përzgjidhi obcionet që dëshiron, ose kliko Formato për të parë më tepër obcione.

Të modifikosh një stil ekzistues
formatim në shiritin e veglave Formatim.
2. Klikoje me klikun e djathtë stilin të cilin dëshiron ta modifikosh, dhe mandej kliko
Modifiko në menynë e shkurtores.
3. Përzgjidhi obcionet që dëshiron.
4. Të shohësh më tepër obcione, kliko Formato, dhe mandej kliko atributin — siç
është Fonti ose Numërimi — që dëshiron ta ndryshosh.

Kliko Në rregull pasi që ke ndryshuar çdo atribut, dhe mandej përsëriti hapat për
çdo atribut shtesë të cilin dëshiron ta ndryshosh.

Prapa në krye

Shto Art
Word-i siguron shumëllojshmëri të obcioneve për të shtuar art në dokumentet e tua. Për të
mësuar se si të shtosh fotografi, fragment artistik, dhe skedarë multimedialnë një dokument
në Word, shih shqyrtimin në Office Basics, Shto Art.

Prapa në krye

Shto tabelë
Nëse duhet t'i sistemosh informacionet në shtylla ose rreshta, mund të krijosh një tabelë në
vend që të shtypësh hapësira ose skeda për ta drejtvendosur tekstin. Word-i i ndërton lehtë
tabelat, i redakton dhe i formaton ato.
Njl tabelë është e përbërë nga kuti, të quajtura qeli të cilat janë sistemuar në shtylla vertikale
dhe rreshta horizontal.

Mund të fusësh tekst dhe grafikone në qeliza dhe t'i formatosh ato në mënyrë që t'i paraqesin
informacionet pastër.

Të krijosh tabelë
1. Kliko ku dëshiron të krijosh tabelë.

2. Kliko Ndërfut tabelë në shiritin e veglave Standard.
3. Zvarrit që të përzgjedhësh numrin e rreshtave dhe shtyllave që dëshiron.
4. Kliko në qelizë dhe shtype informacionin që e dëshiron në atë qelizë.

Punë me qeliza, shtylla, dhe rreshta
Mund ta përshtasësh tabelën duke shtuar dhe hequr qeliza, shtylla dhe rreshta. Po ashtu
mund ta përshtasësh madhësinë e gjithë tabelës, ose rreshtave dhe shtyllave të veçantë.

Të shtosh ose heqësh një shtyllë ose rresht.
1. Kliko në tabelë ku dëshiron ta shtosh ose heqësh shtyllën ose rreshtin.

Këshillë Të heqësh më tepër se një shtyllë ose rresht, zvarrit përgjatë shtyllave dhe
rreshtave që dëshiron t'i heqësh.
2. Në menynë Tabelë, trego kah Ndërfut ose Hiq, dhe mandej kliko obcionin që e
dëshiron.

Të heqësh qelizë
1. Përzgjidhe qelizën që dëshiron ta heqësh.

Këshillë Të përzgjedhësh më tepër se një qelizë, zvarrit përgjatë qelizave që
dëshiron t'i heqësh.
2. Në menynë Tabelë, trego kah Hiq, dhe mandej kliko Qeliza.
3. Përzgjidhe obcionin që dëshiron dhe mandej kliko Në rregull.
Këshillë T'i pastrosh përmbajtjet e një qelize pa e hequr qelizën, përzgjidhi përmbajtjet nga
qeliza dhe mandej shtyp HIQ.

Ndrysho madhësinë e elementeve të tabelës
Word-i automatikisht mund ta përshtasë madhësinë e shtyllave dhe rreshtave për të gjithë
tabelën. Ose mund të përshtasësh shtylla dhe rreshta me dorë.
Këshillë Kyçu për të printuar pamje të strukturës deri sa je duke i përshtatur madhësinë
tabelës. Në menynë Pamje, kliko Printo strukturë.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave automatikisht
1. Kliko në tabelë.
2. Në menynë Tabelë, trego kah Vetëpërshtat, dhe mandej kliko obcionin që
dëshiron.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave ose rreshtave me dorë
Në pamjen e strukturës së printuar, ndalo treguesin mbi një kufi midis dy shtyllave
ose rreshtave deri sa të bëhet një tregues për ripërmasim , dhe mandej zvarrite
kufirin.

Të përshtasësh madhësinë e tabelës
1. Në pamjen e strukturës së printuar, ndalo treguesin në tabelë deri sa të shfaqet
doreza për ripërmasimin e tabelës në këndin e djathtë poshtë të tabelës.
2. Ndalo treguesin në dorezën për ripërmasimin e tabelës deri sa të shfaqet një
shigjetë me kokë nga të dyja anët .
3. Zvarrit kufirin e tabelës deri sa tabela të jetë në madhësinë e dëshiruar.

Formato tabelë
Word-i siguron shumë mënyra për ta zmadhuar tabelën duke shtuar formatimin.

Formatimi i tekstit dhe paragrafit
Mund ta përdorësh formatimin e tekstit në qelizat e tabelës për të shtuar theksim dhe qartësi.
Për shembull, mund t'i bësh kokëzimet e tabelës të trashësuar ose të përfshish listë me
plumba në një qelizë të tabelës. Shih Formato tekst dhe Formato paragrafet.

Kufizues dhe hijezime
Kufizuesit, hijezimet dhe mbushjet grafike mund të shtojnë interesim dhe shprehje në pjesë
të ndryshme të tabelës.

Të shtosh kufizues midis qelizave
1. Përzgjidhe tabelën në të cilën dëshiron të aplikosh kufi.

Për të aplikuar kufi në qeliza të veçanta të tabelës, përzgjidhi qelizat.
2. Në menynë Formato, kliko Kufizime dhe hijezime, dhe mandej kliko skedën
Kufizime.
3. Përzgjidh obcionet që dëshiron.
4. Të veçosh se vetëm anë të posaçme marrin kufij, kliko I përshtatur nën
Parametër. Nën Paraafisho, kliko anët e diagramit, ose përdori butonat për t'i

aplikuar dhe larguar kufijtë.

Të shtosh hijezim me ngjyra në kokëzimet e tabelës
1. Përzgjidhe tabelën në të cilën dëshiron ta aplikosh hijezimin.

Të aplikosh kufij në qeliza të veçanta të tabelës, përzgjidhi qelizat.
2. Në menynë Formato, kliko Kufizime dhe hijezime, dhe mandej kliko skedën
Hijezime.

Formatimi automatik
Shpejt mund t'i japësh tabelës një projektim profesional duke përdorur cilëndo prej formateve
të trupëzuara të tabelës.

Të formatosh automatikisht një tabelë
1. Klikoje tabelën.
2. Në menynë Tabelë, kliko Vetë formato tabelë.
3. Në kutinë për dialog Vetë formato tabelë, klikoje formatin që dëshiron në kutinë
Stile të tabelës.
5. Kliko Apliko.

Renditi informacionet në tabelë
Mund t'i sistemosh informacionet në tabelë duke i renditur. Për shembull, mund t'i vendosësh
hyrjet e tabelës në një rend sipas alfabetit, ose t'i renditësh numrat sipas rendit ngjitës dhe
zbritës.

Të renditësh tabelë
1. Përzgjidhe listën ose tabelën që dëshiron ta renditësh.
2. Në menynë Tabelë, kliko Rendit.
3. Përzgjidhi obcionet për renditje që dëshiron.

Prapa në krye

Gjurmo ndryshimet
Dokumentet e mëdha në Word zakonisht janë rezultat i shumë përsëritjeve të të shkruarit,
rishikim, rishqyrtim dhe rishikim përsëri. Një dokument i vetëm mund të rishikohet disa herë
nga disa njerëz të ndryshëm. Mund ta mbash atë të gjithë drejt duke i gjurmuar ndryshimet.
Kur nis të gjurmosh ndryshimet, Word-i ruan në kujtesë çdo ndryshim që e bën në dokument
— nga zhvendosja e një paragrafi deri tek heqja e një presjeje endacake. Mund të shohësh se
si është dukur teksti para ndryshimit, se si duket pas ndryshimit, dhe kush e ka bërë
ndryshimin. Dhe njëherësh kurvjeni të sigurt për tekstin, mund t'i përfshish ndryshimet duke i

pranuar ato, ose t'i hedhësh poshtë ndryshimet duke i përjashtuar ato.

Gjurmo ndryshimet
Të bësh që Word-i të nisë t'i ruajë në kujtesë ndryshimet që i bëre në dokument, ndize
gjurmo ndryshimet.

Të ndezësh ndryshimet e gjurmuara
1. Hape dokumentin që dëshiron ta rishikosh.
2. Në menynë Vegla, kliko Gjurmo ndryshimet.
3. Bëji ndryshimet që dëshiron duke ndërfutur, hequr, ose zhvendosur tekstin ose
grafikonet. Po ashtu mund të ndryshosh edhe formatimin.

Ndërfut komente
Si shënimet e shkarravitura në marzhet e një dokumenti të letrës, ti dhe shqyrtuesit e tu
mund t'i shtypni përmbajtjet në një dokument në Word.

Të ndërfusësh një koment
1. Përzgjidhe tekstin ose artikullin që e dëshiron ta komentosh, ose kliko në fund të
tekstit.
2. Në menynë Ndërfut, kliko Koment.
3. Shtype tekstin për koment në balonën për koment.

Rishqyrto ndryshimet e gjurmuara
Pasi që shqyrtuesit ta kenë vlerësuar dokumentin, mund t'i rishikosh ndryshimet dhe të
zgjedhësh a do t'i pranosh ato në mënyrë individuale ose do t'i refuzosh.

Të shqyrtosh ndryshimet e gjurmuara
1. Hape dokumentin që përmban tekstin e shënimit të historikut.

2. Në shiritin e veglave Rishqyrtim, kliko Tjetri ose Paraardhësi për t'i gjetur
seksionet e ndryshuara në dokument.
3. Bëj njërën në vijim:

o Të përfshish ndryshim, kliko Prano ndryshimet .

o Të refuzosh një ndryshim, kliko Refuzo ndryshim/Hiq koment .

Prapa në krye

Formatimi i faqes
Mund të sigurohesh se dokumenti printon mirë duke aplikuar formatimin e faqes, siç janë
marzhet, kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, dhe ndërprerja e faqes dhe e seksionit.

Marzhet
Marzhet e faqes janë hapësirë boshe rreth kufijve të faqes. Shumë lehtë mund t'i përshtasësh
marzhet për të gjithë ose për një pjesë të dokumentit.

Të ndryshosh marzhe
1. Në menynë Skedar, kliko Parametrizimi i faqes, dhe mandej kliko skedën
Marzhe.
2. Nën Marzhe, Fut madhësitë e marzheve që dëshiron.

Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve
Kokat e faqeve dhe fundet e faqeve janë zona në krye dhe në fund të marzheve të secilës
faqe në dokument.

Mund të ndërfusësh tekst ose grafikone në kokat e faqevedhe fundet e faqeve — për
shembull, numrat e faqeve, datën, logon e ndërmarrjes, titullin e dokumentit ose emrin e
skedarit, ose emrin e autorit — që janë printuar në krye ose në fund të çdo faqeje në një
dokument.
Të shtypësh tekst në kokat e faqeve dhe fundet e faqeve, kliko Koka e faqes dhe
fundi i faqes në menynë Pamje.
Mund të përdorësh të njëjtat koka të faqeve dhe funde të faqeve nëpër dokument, ose mund
të aplikosh koka të faqeve dhe funde të faqeve të ndryshme në seksione të ndryshme.

Numrat e faqeve
Mund t'i shtosh numrat e faqeve te kokat e faqeve dhe fundet e faqeve në dokument.
Sigurohu se je në pamjen normale ose në strukturën e printimit kur i shton numrat e faqeve.
Në menynë Pamje, kliko Normal ose Struktura e printimit.

Të shtosh numra të faqeve
1. Në pamje normale ose në strukturën e printimit, në menynë Ndërfut, kliko Numra
të faqeve.
2. Në kitinë Poziciono, veço nëse do t'i printosh numrat e faqeve në kokën e faqes në
krye të një faqeje ose në fund të faqes në fundin e një faqeje.
3. Në kutinë Drejtvendosje, veço nëse do t'i drejtvendosësh numrat e faqes në të

majtë, në qendër ose në të djathtë, përkatëse me marzhet e majtë ose të djathtë,
ose brenda ose jashtë, përkatëse me tehet e brendshme dhe të jashtme të faqes që
do të kufizohet.
4. Nëse nuk dëshiron numër në faqen e parë, pastro kutinë e zgjedhjes Shfaq numër
në faqen e parë.
5. Përzgjidhi obcionet tjera që dëshiron.

Ndërprerjet e faqes
Kur e mbush një faqe me tekst dhe grafikone, Word-i automatikisht ndërfut faqe të re për të
punuar. Po ashtu mund të krijosh faqe të re në një vendndodhje të veçantë duke ndërfutur
ndërprerje të faqes me dorë.
Për shembull, medo që krijon një katalog. Secila faqe në katalog përmban një fotografi dhe
një paragraf që e përshkruan fotografinë. Për tu siguruar se faqet ndërpriten saktë, mund të
ndërfusësh ndërprerje të faqes me dorë para çdo fotografie.

Të ndërfusësh ndërprerje të faqes
1. Kliko se ku dëshiron të nisësh faqe të re.
2. Në menynë Ndërfut, kliko Ndërpre.
3. Kliko Ndërprerja e faqes.

Ndërprerjet e seksionit
Mund të përdorësh seksionepër të ndryshuar strukturën e dokumentit brenda një faqeje ose
faqeve. Vetëm ndërfut ndërprerje të seksionevepër ta ndarë dokumentin në seksione, dhe
mandej formato secilin seksion ashtu siç dëshiron.
Për shembull, mund të formatosh një seksion si shtyllë të vetme për njohjen e një raporti,
dhe mandej formato seksionin në vijim si dy shtylla për trupin e tekstit të raportit.

Të ndërfusësh ndërprerje të seksionit.
1. Kliko se ku dëshiron të nisësh faqe të re.
2. Në menynë Ndërfut, kliko Ndërpre.
3. Nën Tipet e ndërprerjes së seksionit, kliko obcionin që e përshkruan se ku
dëshiron që seksioni i ri të fillojë.

Prapa në krye

Në këtë seksion, do t'i mësosh bazat e punës në Microsoft Excel. Excel-i është program për
fletëllogaritëse që mund ta përdorësh për të kalkuluar dhe për të analizuar të dhëna. Për
shembull, mund ta përdorësh Excel-in për të përgatitur formulime financiare, të ndjekësh
statistikën e sportit, ose të ndjekësh harxhimet mujore për mbajtjen e shtëpisë.
Krijo librin e punës

Formatimet e qelizës
Operacionet e shtyllës dhe rreshtit
Rendit dhe filtro të dhëna
Grafikone

Krijo libër të punës
Libri i punës në Microsoft Excel është skedar që përmban një ose më tepër fleta të punës.
Fleta e punës ngjan me një pjesë letre të printuar të librit të llogarive — përbëhet nga kutitë,
e quajtura qeliza, të cilat janë të sistemuara në shtylla dhe rreshta. Shtyp të dhëna në qelizat
e një flete të punës në Excel, më tepër se çdo të shkruaje numra në shtyllat e fletës të një
libri të llogarive. Për dallim nga fleta e librit të llogarive, sidoqoftë, Excel-i i bën kalkulimet,
nga aritmetika e thjeshtë, në formula të ndërlikuara.
Një fletë e re boshe e punës është krijuar kur automatikisht e nis Excel-in.
Të nisësh Excel-in, kliko menynë Nisje, trego kah Microsoft Office, dhe mandej
kliko Microsoft Office Excel 2003.
Po ashtu mund të krijosh fletë të re të punës deri sa punon në Excel.

Të krijosh fletë të re të punës, në shiritin e veglave Standard, kliko I ri .

Prapa në krye

Ka disa mënyra për të futur të dhëna në Excel. Për fillestarët, përpiqu të shtypësh të dhëna
në një qelizë të vetme. Një qelizë e vetme është vendndodhur në ndërprerjen e shtyllës dhe
rreshtit. Të dhënat në një qelizë quhen vlerë.

Të shtypësh një vlerë në qelizë
1. Kliko një qelizë për ta përzgjedhur atë.
2. Shtyp një numër siç është 100.

Ashtu siç shtyp, numri shfaqet në dy vende në qelizë dhe në shiritin e formulës (më
tepër mbi këtë më vonë).

Qelizë
Shiriti i formulës
3. Shtyp ENTER.
Numri zhduket nga shiriti i formulës dhe pika e ndërfutjes kërcen në qelizën nën.
4. Të vazhdosh futjen e vlerave në qelizat në shtylla, përsëriti hapat 2 dhe 3.
Këshillë Të largosh vlerë nga qeliza, klikoje qelizën për ta përzgjedhur atë, dhe mandej
shtyp KTHIM PRAPA ose HIQ.

Referencat e qelizës
Të identifikosh vendndodhjen e qelizës, Excel-i përdor sistem për referencë që i veçon
shtyllën dhe rreshtin që e ndërpresin në atë qelizë të veçantë.
Shtyllat dhe rreshtat në një fletë të punës në Excel janë të etiketuara me shkronja (për
shtyllat) dhe me numra (për rreshtat). Për shembull, në fotografinë në vijim, shtylla më në të
majtë është etiketuar me A, dhe rreshti në krye është etiketuar me 1.

Qeliza e përzgjedhur është në ndërprerjen e shtyllës më në të majtë dhe në kryen e rreshtit.
të referosh në atë qelizë, kombino shkronjën e shtyllës me numrin e rreshtit për të fituar
referencën e qelizës, A1. Ngjajshëm, qeliza në ndërprerjen e shtyllës B dhe rreshtit 4 është
qeliza B4.
Këshillë Referenca për qelizën e përzgjedhur shfaqet në kutinë Emri mbi këndin e sipërm në
të majtë të fletës së punës.

Diapazonet
Një grup qelizash quhet diapazon. Në fotografinë në vijim, diapazoni i qelizave është
përzgjedhur.

Të përzgjedhësh diapazon të qelizave, klikoje qelizën në njërin kënd të diapazonit,
zvarrite në këndin e kundërt, dhe mandej liroje butonin e miut.
Të referosh në një diapazon të qelizave, kombinoi referencat për qelizën e parë në
diapazon dhe qelizën e fundit në diapazon, të ndarë me dy pika (:). Në fotografinë
sipër, diapazoni i përzgjedhur i referohet si A1:D4.

Emrat e qelizës dhe të diapazonit
Referencat e qelizës dhe të diapazonit mund të jenë të vështira për t'i mbajtur në mend. Si
një alternativë, mund ta emërosh qelizën ose diapazonin që i referohesh shpesh. Për
shembull, në vend të referimit të diapazonit si A2:D5, mund ta quash atë si diçka më
përshkruese, siç është "Figura për shitje."

Të emërosh diapazon
1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin e qelizave që dëshiron ta emërosh.
2. Klikoje kutinë Emri në mbarimin e shiritit të formulës në të majtë.
3. Shtype emrin për qelizat.
4. Shtyp ENTER.

Ta njohësh vetvehten nga afër me Excel-in, përpiqu të fusësh më tepër të dhëna. Për
shembull, mbushe një fletë të punës ashtu që të duket si fotografia nën. Nis me futjen e
kokëzimeve të shtyllës dhe të rreshtit.

Të shtypësh kokëzime të shtyllës dhe rreshtit
1. Klikoje qelizën B1, dhe mandej shtyp Janar.
2. Të zhvendosesh në qelizën pranë në rresht, shtyp TAB.
3. Shtyp Shkurt, dhe mandej shtyp TAB sërish.
4. Shtyp Mars.
5. Klikoje qelizën A2, dhe mandej shtyp Qira.
6. Të zhvendosesh në qelizën pranë në shtyllë, shtyp ENTER.
7. Shtyp Furnizues, dhe mandej shtyp ENTER sërish.
8. Shtyp Printim, dhe mandej shtyp ENTER sërish.

9. Shtyp Të dobishme.
Tani futi vlerat në diapazonin B2:D5. Mund të zhvendosesh nga qeliza në qelizë shpejtë nëse
mban në mend të shtypësh TAB për tu zhvendosur në të djathtë të rreshtit, dhe shtyp ENTER
të zhvendosesh poshtë në shtyllë.

Mbushi të dhënat
Nëse fut të dhëna që përsëriten, Excel-i mund ti mbushë ato. Excel-i mund t'i vazhdojë
automatikisht seritë e numrave, datat ose periudhat kohore të bazuara në një motiv që e
themelove.
Për shembull, në fletëllogaritësen që sapo krijove, kokëzimet e shtyllës janë pjesë e serive të
përbashkëta, muajt e vitit. Excel-i mund t'i mbushë seritë e tjera automatikisht.

Të mbushësh seri
1. Përzgjidh së paku dy qeliza për ta themeluar serinë.
Në këtë rast, përzgjidhe diapazonin B1:D1.

2. Klikoje kutinë në këndin e e djathtë poshtë të diapazonit të përzgjedhur . This
box is called the fill handle.
3. Zvarrite dorezën mbushëse për t'i mbushur seritë.
Në këtë rast, zvarrite dorezën mbushëse në të djathtë për të mbushur në Prill, Maj,
Qershor, dhe kështu me rradhë.
Excel-i po ashtu mund të mbushë tekst që përsëritet që nuk është seri. Për shembull, mund
të zvarrisësh dorezën për mbushje nga një qelizë e vetme. Kur bën ashtu, qelizat e afërta
janë mbushur me vlerën e njëjtë që është në qelizën origjinale.

Prapa në krye

Fletën e punës që sapo e krijove mund të dukej më mirë nëse qelizat ishin formatuar. Për
shembull, për t'i bërë kokëzimet e shtyllës që të dallohen, mund t'i bësh ata të trashësuar ose
me ngjyrë tjetër.
Të trashësosh kokëzimet e shtyllës, përzgjidhe diapazonin B1:D1, dhe mandej kliko
Trashësim në shiritin e veglave Formatim.
Kur shtyp tekst, mund t'i përdorësh të gjitha obcionet për redaktim të shtjelluara në Microsoft
Office Basics, Redakto tekst.

Përzgjidhi qelizat
Të punosh me qeliza, së pari përzgjidhi ato në njërën nga mënyrat në vijim:
Të përzgjedhësh këtë Bëje këtë

Qelizë Klikoje atë.

Tekst në një qelizë Bëje njërën në vijim:
Përzgjidhe qelizën, kliko dy herë në të, dhe
mandej përzgjidhe tekstin në qelizë.
Përzgjidhe qelizën, dhe mandej përzgjidhe
tekstin në shiritin e formulës.

Diapazon i qelizave Zvarrit përgjatë diapazonit.

Gjithë rreshti ose shtylla Klikoje kokëzimin e shtyllës ose rreshtit.

Të gjitha qelizat në një fletë të Në këndin e majtë në krye të fletës së punës, në
punës ndërprerjen e rreshtave dhe shtyllave, klikoje butonin
Përzgjidh të gjitha.

Formatet e numrit
Fleta e punës po ashtu mund të duket më mirë nëse numrat do të ishin formatuar. Edhe pse
ato aktualisht përfaqësojnë harxhime, numrat duken si numra rendor, jo njësi të valutës.
Mund të formatosh qeliza ashtu që përmbajtjet të duken si të dhëna të valutës.

Të formatosh qeliza në formatin e valutës
1. Përzgjidhi qelizat që dëshiron t'i formatosh.
Në këtë rast, përzgjidh B2:D5.
2. Në menynë Formato, kliko Qeliza.
3. Klikoje skedën Numër.
4. Në listën Kategoria, kliko Valutë.
5. Përzgjidhi obcionet që dëshiron. Të paraafishosh numër me obcionet që i
përzgjodhe, shiko në kutinë Shembull.
6. Kliko Në rregull.
Lista Kategori përmban shumëllojshmëri të formateve tjera, duke përfshirë Data dhe Koha.
Përpiqu t'i formatosh qelizat në formate të ndryshme dhe mandej shiko se si ajo i ndikon të
dhënat që i shtype në ato qeliza.

Drejtvendosje
Mund të pozicionosh të dhëna në një qelizë në shumë mënyra. Për shembull, mund ta
drejtvendosësh tekstin horizontalisht duke i klikuar butonët në shiritin e veglave Formatim:

Të drejtvendosësh tekstin horizontalisht në qelizë, kliko Drejtvendos majtas ,

Qendër , ose Drejtvendos djathtas .
Po ashtu mund të drejtvendosësh të dhëna në krye, qendër ose në fund të qelizës.

Të drejtvendosësh tekst vertikalisht në një qelizë
1. Në menynë Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedën Drejtvendosje.
2. Në kutinë Vertikale, klikoje obcionin që e dëshiron.
Sipas parazgjedhjes, teksti që e shtype në qelizë shfaqet në një vijë, madje edhe nëse nuk
përshtatet në qelizë. Mund ta veçosh atë tekst automatikisht të thyhet në një vijë tjetër në
qelizë.

Të afishosh vija të shumfishta të tekstit brenda një qelize
1. Përzgjidhi qelizat që dëshiron t'i formatosh.
2. Në menynë Formato, kliko Qeliza, dhe mandej kliko skedën Drejtvendosje.
3. Nën Kontrolli i tekstit, përzgjidhe kutinë e zgjedhjes Thyej tekstin, dhe mandej
shtyp Në rregull.
Këshillë Të nisësh vijë të re të tekstit në një pikë të veçantë në qelizë, kliko ku dëshiron ta
ndërpresësh vijën, dhe mandej shtyp ALT+ENTER.

Kufizues dhe motive.
Mund të aplikosh kufizime dhe hijezime të motivit në stile dhe ngjyra të lloj-llojshme në
qelizat në fletën e punës.

Të aplikosh kufizime të qelizës
1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron t'i aplikosh kufizimet.
3. Klikoje skedën Kufizues.
4. Nën I paravendosur, bëj njërën në vijim:
o Të aplikosh kufizues rreth tehut të jashtëm të diapazonit, kliko Plan.
o Të aplikosh kufizues ndërmjet qelizave në diapazon, kliko Brenda.

Shënim Kutia nën Kufizues afishon një paraafishim të stilit të përzgjedhur
të kufizuesit.
5. Të zgjedhësh kufizues të veçantë të qelizës për t'i aplikuar vijat, klikoi butonët nën
Kufizues.
6. Të veçosh një stil dhe ngjyrë të vijës, kliko obcionet nën Stili.

Të aplikosh hijezime dhe motive
1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron ta aplikosh hijezimin dhe
motivet.
3. Klikoje skedën Motiv.
4. Nën Ngjyrë, klikoje obcionin për hijezim me ngjyra.
5. Të aplikosh një motiv, siç është vijëzimi kryq e tërthor, kliko një obcion në menynë

kërcyese Motiv.

Vetëformato
Shumë shpejtë mund ta aplikosh formatimin në një fletë të punës me përpjekjen minimale
duke përdorur Vetëformat. Vetëformato përdor vendosje të para projektuar të obcioneve për
formatim në qelizat e përzgjedhura, duke përfshirë formatimin e tekstit, hijëzimin e qelizës
dhe kufizuesit.

Të aplikosh Vetëformato
1. Përzgjidhe qelizën ose diapazonin në të cilin dëshiron ta aplikosh Vetëformato
2. Në menynë Formato, kliko Vetëformato.
3. Klikoje formatin që e dëshiron.
Këshillë Të përdorësh vetëm pjesë të përzgjedhura të formatit, kliko Obcione, dhe mandej
pastro kutitë e zgjedhjes për formatet të cilat nuk dëshiron t'i aplikosh.

Prapa në krye

Operacionet e shtyllës dhe të rreshtit
Shumë shpejtë mund të ndërfusësh dhe të heqësh shtylla dhe rreshta siç të nevojiten.
Të ndërfusësh një shtyllë ose rresht, kliko se ku e dëshiron shtyllën ose rreshtin e ri,
dhe mandej trego kah Shtyllë ose Rresht në menynë Ndërfut.
Të heqësh shtyllë ose rresht, përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i heqësh,
dhe mandej kliko Hiq në menynë Redakto.
Po ashtu mund të zhvendosësh shtylla dhe rreshta nga një pjesë e fletës së punës në një
tjetër.

Të zhvendosësh shtyllë ose rresht
1. Përzgjidhe rreshtin ose shtyllën që dëshiron ta zhvendosësh.
2. Në menynë Redakto, kliko Prej.
3. Përzgjidh rresht ose shtyllë nën ose djathtas prej ku dëshiron ta zhvendosësh
përzgjedhjen.
4. Në menynë Ndërfut, kliko Preji qelizat.

Përshtat madhësinë e shtyllave dhe rreshtave
Excel-i automatikisht mund ta përshtasë madhësinë e shtyllave dhe rreshtavepër t'i përputhur
përmbajtjet e tyre. Ose mund t'i përshtasësh në mënyrë individuale shtyllat dhe rreshtat me
dorë.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave automatikisht
1. Përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i përshtasësh.
2. Në menynë Formato, trego kah Shtylla ose Rreshta, dhe mandej kliko

Vetëpërshtatje.

Të përshtasësh madhësinë e shtyllave dhe rreshtave me dorë
Në kokëzimin e shtyllës ose të rreshtit, ndalo treguesin mbi kufirin midis dy
shtyllave ose rreshtave deri sa të bëhet një tregues për ripërmasim , dhe mandej
zvarrite kufirin.

Fshih shtylla dhe rreshta
Të mund të përqëndrohesh në shtylla dhe rreshta të veçanta në një fletë të punës,
përkohësisht mund t'i fshehësh shtyllat dhe rreshtat që nuk dëshiron t'i shohësh.

Të fshehësh shtylla dhe rreshta
1. Përzgjidhi shtyllat ose rreshtat që dëshiron t'i fshehësh.
2. Në menynë Formato, trego kah Rresht ose Shtyllë, dhe mandej kliko Fshih.

Të afishosh shtylla dhe rreshta të fshehur
1. Përzgjidh një rresht ose shtyllë në secilën anë të shtyllave ose rreshtave të fshehur
të cilat dëshiron t'i afishosh.
2. Në menynë Formato, trego kah Rresht ose Shtyllë, dhe mandej kliko Rishfaq.

Prapa në krye

Rendit dhe filtro të dhëna
und të sistemosh të dhënat në pothuajse çdo rend që dëshiron. Për shembull, varësisht nga
përmbajtja e fletës së punës, mund të zgjedhësh t'i shohësh të dhënat siapas rendit alfabetik,
rendin sipas numrit ose datës.
Mënyra më e thjeshtë për t'i renditur është t'i vendosësh të dhënat sipas rendit ngjitës (A deri
tek Z ose 0 deri tek 9) ose rendi zbritës (Z deri tek A ose 9 deri tek 0).
Të renditësh të dhëna, kliko në shtyllën sipas së cilës dëshiron t'i renditësh, dhe
mandej kliko Rendi ngjitës ose Rendi zbritës në shiritin për vegla Standard.
Po ashtu mund të renditësh sipas në më tepër se një shtyllë. Për shembull, mendo që fleta e
punës përmban shpenzime mujore.

Mund t'i renditësh të dhënat së pari nga muaji, ashtu që të gjithë të dhënat për Janarin janë
bashkë, dhe mandej rendit sipas sasisë së secilit harxhim, ashtu që mund të shohësh se cili
është harxhimi më i madh çdo muaj.

Të renditësh sipas dy ose tre shtyllave
Për rezultate më të mira, diapazoni që rendit duhet të ketë etiketa të shtyllës.
1. Kliko qelizë në diapazonin që dëshiron të renditësh.
2. Në menynë Të dhëna, kliko Rendit.
3. Në kutitë Rendit sipas dhe Mandej sipas, klikoji shtyllat që dëshiron t'i renditësh.
Në shembullin e mësipërm, obcioni Rendit sipas është Muaj, dhe obcioni Mandej
sipas është Sasia.
4. Përzgjidh çdo obcion tjetër për renditje që dëshiron, dhe mandej kliko Në rregull.

Filtro të dhëna
Nëse fleta e punës përmban shumë të dhëna, mund të dëshirosh t'i fshehësh pjesët e tij duke
i filtruar. Në atë mënyrë, mund t'i shohësh pjesët e të dhënave në të cilat punon pa qenë i
hutuar nga të dhënat që nuk janë të përshtatshme në detyrën aktuale.
Diapazoni i filtruar i afishon vetëm rreshtat që takojnë kriteriumin që e ke veçuar për
shtyllën. Për dallim nga renditja, filtrimi nuk i risistemon të dhënat; ai përkohësisht i fsheh
rreshtat që nuk dëshiron t'i afishosh.
Të përdorësh një shembull të thjeshtë, në fketën e punës për harxhimet mujore, mund të
vendosësh t'i fshehësh të gjitha të dhënat përveç ato për Janarin. Për të bërë këtë, mund të

aplikosh Vetë filtro në fletën e punës.
Për ta aplikuar Vetë filtrimin, në menynë Të dhëna, trego kah Filtro, dhe mandej
kliko Vetë filtro.
Vendosja e menyve kërcyese shfaqet në kokat e faqes të shtyllës. Të vazhdosh me
shembullin, shumë lehtë mund t'i fshehësh të gjitha të dhënat përveç Janarit.
T'i fshehësh të dhënat pëveç Janarit, kliko Janar në menynë kërcyese Muaj.

Të largosh një Vetë filtro, në menynë Të dhëna, trego Filtro, dhe mandej kliko
Vetë filtro sërish.

Prapa në krye

Mund ta marrësh Excel-in për ta bërë matematikën duke të dhënë formula.

Formula
Formula është një barazim që bën kalkulimet mbi vlerat në fletën e punës. Për të ilustruar, le
të fillojmë me një formulë të thjeshtë shtesë. Mund t'i shtojmë të dhënat në dy qeliza në
fotografinë në vijim:

Të shtosh vlerat në A1 dhe B1 dhe t'i vendosësh rezultatet në C1, bën si në vijim:

Të shtypësh formulë
1. Klikoje qelizën C1 për ta përzgjedhur atë.
2. Në shiritin Formulë, shtyp =A1+B1.

3. Shtyp ENTER.
Rezultati, 7, shfaqet në C1.
Siç mund të shohësh, formulat mund të bëjnë detyra themelore si shembull i thjeshtë shtesë.
Por ata mund të bëjnë shumë më tepër. Si shtesë e funksioneve matematikore si mbledhja
dhe shumëzimi, ato po ashtu mund të krahasojnë vlerat e fletës së punës ose t'a shoqërojnë

tekstin.

Apliko një formulë në shtyllë
Le të kthehemi në fletën e punës për të cilën fillimisht fute të dhëna. Në këtë shembull, le ta
gjejmë totalin për secilin tip të harxhimit për një periudhë mbi tre muaj. Të nisësh, nevojitet
të shtojmë një shtyllë totali.
Kliko E1, dhe mandej shtyp Totali.
Tani, fut një formulë për t'i mbledhur harxhimet për Janarin, Shkurtin, dhe Marsin.

Të fusësh formulë
1. Kliko E2.
2. Shtyp =.
Të gjitha formulat nisin me shenjën e barazimit (=). Shtypja e shenjës së barazimit
shënon se je duke shtypur formulë në Excel.
3. Kliko B2.
Referenca e qelizës shfaqet në formulë. Mund të klikosh qelizë ta fusësh referencën
e tij në formulë në vend që ta shtypësh referencën.
4. Shtyp +, dhe mandej kliko C2.
5. Shtyp + përsëri, kliko D2, dhe mandej shtyp ENTER.
Rezultati shfaqet në E2.

Tani ke rezultatet për një lloj të harxhimit, rentë. Ç'farë me të tjerat? Nuk duhet të fusësh
formula për rreshtat që kanë ngelur.
Të mbushësh të dhënat për rreshtat që kanë ngelur, kliko E2 dhe mandej zvarrite
dorezën mbushëse në E5.

Excel-i automatikisht e përshtat formulën ashtu që ai i jep rezultatet e sakta në qelizat E3:E5.

Referencat e qelizës relative dhe absolute në formulat
Excel-i mund të bëjë përshtatje si tek shembulli paraardhës sepse formula përmban referenca
të qelizës relative. Referencë e qelizës relative, siç është B2, bazohet në pozicion relativ të
qelizës që e përmban formulën dhe qelizën të cilës i referohet referenca. Nëse pozicioni i
qelizës që e përmban formula ndryshon, ndryshon edhe referenca. Nëse e kopjon formulën

përgjatë rreshtave dhe poshtë shtyllave, referenca automatikisht përshtatet. Sipas
parazgjedhjes, formulat e reja përdorin referenca relative.
Alternativa në një referencë të qelizës relative është një referencë e qelizës absolute. Një
referencë e qelizës absolute në një formulë gjithmonë i referohet qelizës në vendndodhje të
veçantë.
Të fusësh një formulë me një referencë të qelizës absolute, shtype referencën $B$2
më mirë se B2, për shembull.
Nëse pozicioni i qelizës që e përmban formulën ndryshon, referenca absolute ngel e njëjtë.
Nëse e kopjon formulën përgjatë rreshtave dhe poshtë shtyllave, referenca absolute nuk
përshtatet. Sipas parazgjedhjes, formula të reja përdorin referenca relative, ashtu që nëse
duhet të përdorësh një referencë absolute, sigurohu se e fut referencën në formatin e saktë.

Funksione
Funksionet janë formula të paradefinuara që e lehtësojnë bërjen e procedurave të ndërlikuara
me numra, data, kohë, tekst dhe më shumë. Duke i përdorur funksionet, shpejtë mund të
krijosh formula që mund të jenë të vështira për t'i ndërtuar për vetvehten.
Për shembull, shpejtë mund të mbledhësh një shtyllë me numra duke përdorur SUM funksion.
Ky funksion është aq i dobishëm sa që shfaqet në shiritin për vegla Standard në Excel.

Të mbledhësh një shtyllë me numra duke përdorur Vetë-shumë
1. Klikoje qelizën nën një shtyllë me numra që dëshiron ta mbledhësh.

2. Në shiritin për vegla Standard, kliko Vetë-shumë .
3. Shtyp ENTER.
Tabela në vijim shfaq funksione të tjera themelore në Excel që kanë qasje duke e përdorur
butonin Vetë-shumë.
Ky funksion E kalkulon këtë në diapazon ose
shigjetë të numrave

AVERAGE Vlera mesatare

COUNT Numri i hyrjeve

MAX Numri më i madh

MIN Numri më i vogël

Të përdorësh njërin nga këto funksione, përzgjidh një qelizë, klikoje shigjetën në
butonin Vetë-shumë, dhe mandej klikoje funksionin që e dëshiron.

Prapa në krye

Grafikone

Një grafik në Excel mund të të ndihmojë t'i shohësh të dhënat më qartë, duke shfaqur prirje
dhe marrëdhënie që nuk duken me shikimin e të dhënave të papunuara.
Excel-i vjen me një shumëllojshmëri të madhe të tipeve të grafikoneve për të zgjedhur, duke
përfshirë, Shiritin, Vijën, Shpërndarjen, ose Flluskë për të emëruar vetëm disa. Tipi që
zgjodhe do të varet nga të dhënat. Për fat të mirë, kur krijon grafikon duke përdorur
ekspertin Tipi i grafikonit, mund t'i paraafishosh të dhënat siç do të shfaqen në tipet e
ndryshme të grafikut.

Të krijosh grafikon.
1. Përzgjidhi qelizat që përmbajnë të dhënat që dëshiron t'i përdorësh për grafikun.

2. Në shiritin për vegla Standard, kliko Eksperti i grafikut .
3. Në hapin 1, nën Tipi i grafikut, kliko njlë obcion për të afishuar shembuj të grafikut
që e shtype në të djathtë.
4. Kliko një nëntip të grafikut në të djathtë për të parë përshkrimin e nën tipit.

Këshillë Të shohësh se si ai nën tip i grafikut do të duket me të dhënat e tua — të
futura si në fletën e punës, kliko Shtyp dhe mbaj për të parë shembullin.
5. Përzgjidh obcionin që dëshiron, dhe mandej bëj njërën në vijim:
o Të krijosh grafik me formatim të parazgjedhur, kliko Përfundo.
o Për ta definuar më tej pamjen e grafikut, kliko Tjetri, dhe mandej ndiqi
udhëzimet tek eksperti.
Kur shfaqt grafiku në fletën e punës, sigurohu t'i përdorësh butonat në shiritin e veglave
Grafik për ta përshtatur grafikun ashtu që të duket siç e dëshiron.

Prapa në krye

Pjesa e 4: Mëso rreth Microsoft Outlook
Në këtë seksion do të mësosh bazat e punës në Microsoft Outlook. Mund ta përdorësh
Outlook-un për të dërguar dhe pranuar mesazhe të e-postës, të ruash në kujtesë kontaktet
në librin e adresave dhe ti ruash gjurmët e planeve dhe detyrave që duhet t'i plotësosh.
Nis Outlook-un
Vendos një llogari të e-postës
Krijo dhe dërgo mesazhet e e-postës
Kontaktet
Kalendari
Detyrat

Nis Shënimet
Outlook-un
Gjej informacione

Kur e nis për herë të parë Outlook-un, eksperti i instalimit të Outlook-ut 2003 të udhëheq
përgjatë serive të hapave për të vendosur një llogari të e-postës. Të nevoitet një llogari e e-
postës dhe një lidhje në internet për të dërguar dhe pranura mesazhe të e-postës.
Të nisësh Outlook-un, klikoje menynë Nis, trego kah Microsoft Office, the mandej
kliko Microsoft Office Outlook 2003.
Pasi të kesh plotësuar hapat në ekspertin për instalim, hapet Outlook-u.

Vendos një llogari të e-postës
Detyra e parë pasi të keshë nisur Outlook-un është ta venosësh llogarinë e e-postës. Mund ta
bëshë këtë duke i ndjekur hapat në ekspertin për instalim ose mundë të vendosish një ose
më tepër llogari të e-postës në çdo kohë.
Mund të lidhesh me interntin me ndonjërën prej mënyrave në vijim:
Lidhje telefonike duke përdorur modem.
Përdor një lidhje të gjërë nëpër nëpër rrjetin e zonës lokale (LAN).
Në rast të kundër provajderi i shërbimit të interntit (ISP) mund të të ndihmojo të vendosësh
lidhjen. ISP po ashtu i siguron edhe informacionet në vijim të cilat to të të nevoiten për të
vednosur llogarinë e e-postës në Outlook:
Tipi i serverit të e-postës (Microsoft Exchange Server, POP3, IMAP, HTTP)
Adresa e e-postës
Emri i përdoruesit(në mënyrë tipike, pjesa e adreses së e-postës para shenjës (@))
Fjalëkalim
Emri i serverit të e-postës që vjen
Emri i serverit të e-postës që shkon
Njëherë të kesh themeluar një lidhje në internet dhe të keshë informacione nga ISP, mund të
vednosësh llogarinë tënde.

Të vendosësh një llogari të e-postës
1. Në menynë Vegla kliko Logaritë e e-postës.
2. Në eksperitn e llogarive të e-postës, kliko Shto një llogari të re të e-postës.
3. Ndiqi hap pas hapi udhëzimet në ekspert
Gjatë procesit të instalimit, Outlook-u verifikon se parametrat janë të sakta. Tani je gati të
fillosh me dërgimin dhe pranimin e mesazheve të e-postës.

Krio dhe dërgo mesazhe të e-postës

Krijimi dhe dërgimi i mesazheve mund të jetë aq i thjeshtë sa edhe shtypje e një adrese të e-
postës, një teme, dhe mesazhi dhe mandej duke klikuar Dërgo .

Të krijosh dhe dërgosh mesazhe të e-postës
1. Kliko I ri .
2. Në vijën Për, shtype adresën e e-postës të pranuesit.
Sigurohu se e shtype adresën në formatin e saktë si kjo: someone@example.com.
3. Në kutinë Tema, shtype përshkrimin e mesazhit.
Vija e temës përshkruese i ndihmon pranuesit ta identifikoje mesazhin kur ai
shfaqetnë listë
4. Kliko në trupin e mesazhit në fund të mesazhit dhe fillo shtypjen.

5. Kur përfundon me shtypjen e mesazhit, kliko Dërgo .
Këshillë Mund t'u dërgosh mesazhe më tepër se një pranuesi duke i shtypur adresat shtesë
në kutinë Për. Shtyp pikëpresjes (;) ndërmjet adresave. Po ashtu mund të dërgosh kopje ose
kopje të verbërta duke i shtuar pranuesit në kutitë Cc dhe Bcc përkatëse.

Formato mesazhet
Sipas parazgjedhejs, Outlook-u përdor format HTML për t'i krijuar mesazhet. HTML-ja është
standart për formatimin e faqëve në ueb. Duke përdorur formatin HTML mund tu shtosh
theksime speciale ose strutura mesazheve duke e aplikuar formatimin e tekstit, numërimin,
plumbat, drejt vendosjen, dhe ngjzrat e sfondit. Madje mund edeh të shtosh elemente
multimediale siç janë fotografitë dhe filmat
Shënim Jo të gjitha programet e e-postës mund të lexojnë HTML. Programet e e-pstës që
nuk mund të lexojnë HTML Mund të afishojnë një HTML ose si tekst të pa formatuar ose si
bashkëngjutje e skedarit. Në rast të kundërt pranuesi edeh më tej mund ta lexojë tekstin e
mesazhit
Outlook-u po ashtu siguron alternativa në formatin e HTMLt:formati i tekstit të thjesht (pa
formatim) dhe formatin Outlook Rich Text.

Të formatosh tekst në një mesazh
1. Kliko I ri .
2. Shtype mesazhin në trupi e mesazhit
3. Përzgjidhe tekstin që dëshiron ta formatosh dhe mandej apliko obcionet e formatimit
në shiritin e veglave Formatim. Shiko Redakto tekst, Microsoft Office Basics.

Të ndërfusësh fotografi në një mesazh
1. Në një mesazh të hapur, kliko se ku dëshiron ta ndërfusësh fotografinë.
2. Në menynë Ndërfut, trego kah Fotografi, dhe mandej kliko Nga skedari.
3. Vendndodh fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh.
4. Klikoje dy herë fotografinë që dëshiron ta ndërfusësh. Të mësosh më tepër rreth
punës me fotografi shiko Office Basics, Shto art.

Të shtosh ngjyrë në sfondin e një mesazh

1. Me mesazhin e hapur, kliko në trupin e mesazhit.
2. Në menynë Formato, trego kah Sfond, trego kah Ngjyrë, dhe mandej klikoje
ngjyrën që dëshiron.

Nënshkrimet
Mund të përdorësh nënshkrime për të ndërfutur teks dhe elemente multimediale
automatikisht, siç janë fotografitëdhe zërat në mesazhet që i dërgon. Për shembull, mund të
krijosh nënshkrim për e-postë personaleqë e përfshim emrin tënd. Ose, mund të krijosh e-
postë biznesi që e përfshin emrin, titullin e punës, dhe numrin e telefonit. Nënshkrimi po
ashtu mund të përfshijë tekst tjetër nga emri yt; për shembull, mund të përfshish citat, logon
e ndërmarrjes, ose tekst legal boilerplate.

Të krijosh nënshkrim
1. Në menynë Vegla, kliko Obcione, dhe mandej kliko skedën Formato postën.
2. Nën Nënshkrim, kliko Nënshkrime, dhe mandej kliko I ri.
3. Në kutinë Fut një emër për nënshkrimin e ri, shtyp një emër.
4. Nën Zgjidh si ta krijosh nënshkrimin, përzgjidhe obcionin që e dëshiron.
5. Kliko Tjetri.
6. Në kutinë Teksti i nënshkrimit, shtype tekstin që dëshiron ta përfshish në
nënshkrim.
7. Të ndryshosh formatin e paragrafit ose fontin, përzgjidhe tekstin, klikoje Fonti ose
Paragrafi, dhe mandej përzgjidhi obcionet që dëshiron.

Shënim Këto obcione nuk janë në dispozicion nëse përdor tekst të qartë si formati i
mesazhit.
8. Kliko Përfundo kur të kesh mbaruar me redaktimin e nënshkrimit të ri.

Të ndërfusësh automatikisht nënshkrim në të gjitha mesazhet
1. Në menynë Vegla, kliko Obcione, dhe mandej kliko skedën Formati i postës.
2. Nën Nënshkrime, përzgjidh një llogari të e-postës, dhe mandej zgjidhe
nënshkrimin që dëshiron ta përdorësh për mesazhet e reja dhe për kundërpërgjigjet
dhe ato të avancuar. Mund të përdorësh nënshkrim të ndryshëm për secilin.

Të ndërfusësh me dorë nënshkrimin në një mesazh
1. Në mesazhin e hapur, kliko ku dëshiron të ndërfusësh nënshkrimin në trupin e
mesazhit
2. Në menynë Ndërfut, trego kah Tekst i gatshëm, trego kah Nënshkrim, dhe
mandej klikoje nënshkrimin që dëshiron ta përdorësh.

Dërgo një bashkëngjitje të skedarit
Duke e përdorur Outlook-un, shumë lehtë mund të ndash një skedar me një person tjetër
duke e bashkangjitur atë në një mesazh të e-postës.

Të ndërfusësh bashkëngjitje të skedarit në një mesazh

1. Kliko I ri .

2. Kliko Ndërfut skedar .
3. Përzgjidhe skedarin që dëshiron ta bashkangjisësh, dhe mandej kliko Ndërfutje.
Mandej mund ta plotësosh mesazhin dhe ta dërgosh atë.
Shënim Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u pengon potencialisht skedarët e
bashkangjitur të rrezikshëm (siç janë .bat, .exe, .vbs, dhe .js) që mund të përmbajnë viruse.
Nëse bashkëngjit skedar të tillë një mesazhi të e-postës, do të pyetesh se a dëshiron ta
dërgosh bashkëngjitjen potencialisht të rrezikshme. Nëse përgjigjesh Po, Outlook-u e dërgon
bashkëngjitjen. Të mësosh më tepër rreth sigurisë së kompjuterit, shiko Sigurimi, Microsoft
Office Basics.

Kur pranon një mesazh të e-postës, Outlook-u e shpërndan atë në Kutinë mbërritëse.
Kutia mbërritëse shfaqet në këndin e majtë lartë të dritares në Outlook në pamjen Postë.
Sipas parazgjedhjes, dritarja në Outlook në pamjen Postë është ndarë në tre panele.
Paneli i navigimit në të majtë e afishon listën e dosjeve të postës. Kutia
mbërritëse shfaqet në krye të listës Dosje të parapëlqyera.
Paneli i qendrës i afishon përmbajtjet e dosjes së përzgjedhur në Panelin e
navigimit, për shembull, Kutia mbërritëse.
Paneli i leximit në të djathë i afishon përmbajtjet e mesazheve të përzgjedhura në
dosjet e përzgjedhura.

Të lexosh një mesazh të e-postës
1. Në Panelin e navigimit, kliko Kutia mbërritëse ose dosje tjetër që e përmban
mesazhin.
2. Në panelin e qendrës, klikoje mesazhin dhe mandej bëj njëren në vijim:
o Të afishosh mesazhin në Panelin e leximit, klikoje mesazhin
o Të hapësh mesazhin në dritare të veçuar, kilikoje dy herë mesazhin.

Hap bashkëngjitjen në mesazhin që e pranove.
Kur njerëz të tjerë të dërgojnë skedarë, mundë të thuash menjëherë se cili mesazh në
Kutinë mbërritëse ka skedarë të bashkangjitur me to. Ikona e fragmentit të letrës
shfaqet në mesazh.

Të hapësh një bashkangjitje skedari
1. Hapë (ose paraafishoje) artikulin që përmban bashkëngjtjen të cilën dëshiron ta
hapësh
2. Dy herë klikoje ikonene për bashkëngjitje
Shënime
Sipas parazgjedhjes, Microsoft Outlook-u i pengon potencialisht skedarët me

bashkëngjitje të rezhikshme (siç janë .bat, .exe, .vbs, dhe .js) që mund të përmbajnë
viruse. Mund ta shohësh ose ti qasesh bashkëngjitjes. Kutia mbërritëse e afishon
ikonën e fragmentit të letrës për të ta bërë me dije se mesazhi ka një bashkëngjitje,
dhe mund ta shohës listën e skedarëve të bashkangjitur në kyre të mesazhit.
Rekomandohet që para hapjes të bashakngjitjeve t'i skenosh ato për viruse me një
aplikim të antiviruseve.Mund të konfigurosh mëteëpër aplikacione antivirusesh për ta
skenuar mesazhein e e-postës automatikisht. Të mësosh më tepër rreth sigurisë së
kompjuterit, shih Sigurimi, Microsoft Office Basics.

Përgjigju mesazhit që e pranon
Pasi ta lexosh mesazhin, mund të vednosish ti përgjigjesh me një mesazh. Mund ti
përgjigjesh dërguesit të mesazhit, ose mujnd ti përgjigjesh dërguesit të mesazhit dhe të
gjithë pranuesve të tjerë të mesazhit. Po ashtu mund tua dërgosh mesazhin njerëzve të tjerë
duke e pasuar atë.

T'i kundërpërgjigësh mesazhit
1. Klikoje mesazhin
2. Bëj njërën në vijim
o T'i përgjigjesh vetëm dërguesit, kliko Përgjigju.
o Ti përgjigjesh të gjithë pranuesve, kliko Përgjigju të gjithëve.

3. Stype përgjigjën, dhe mandej kliko Dërgo .

Të pasosh një mesazh
1. Klikoje mesazhin
2. Kliko Paso.
3. Fut adresën e pranuesit në kutitë Për, Cc, dhe Bcc.

4. Shtyp komentetët e tua nëse dëshiron dhe mandej kliko Dërgo .

Të krijosh dosje
1. Në menynë Skedar, trego kah I ri, dhe mandej kliko Dosje.
2. Në kutinë Emri, fut një emër për dosjen.
3. Në kutinë Përmbajtejt e dosjes, klikoje tipin e dosjes që dëshiron ta krijosh.
4. Në listën Përzjgidh ku dëshiron ta vednosësh dosjen, klikoje vendndodhjen për
dosjen.
Për shembull, të krijosh nëndosje nën Kutinë mbërritëse, klikoje Kutia
mbërritëse.
Këshillë Të shtosh një dosje në listën Dosje të parapëlqyera në Panelin e navigimit, me
klikun e djathtë klikoje dosjen, dhe mandej kliko Shto në dosjet e parapëlqyera në
menynë e shkurtores.

Të zhvendosësh mesazhin në dosje tjetër
1. Në listën e mesazhit, klikoje mesazhin(et) që dëshiron ta zhvendosësh.
2. Zvarrit mesazhin(et) në dosje tjetër.

Prapa në krye

Kontakte
Dosia për kontakte është libri i adresave të e-postës. Mund t'i ruash në kujtesë të gjitha llojet
e informacioneve për njerëzit dhe bizneset në jtën tënde. Krijo një kontakt ta ruash në
kujtesë adresën e e-postës së dikujt, adresen e rrugës, numrat e shumfishtë të telefonit,
fotografi dhe çdo informacion tjetlr siç është ditëlindja dhe data e përvjetorit
Të afishosh kontaktet, kliko Kontakte në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh kontakt
1. Në pamjen e kontatktit, kliko I ri .
2. Në kutinë pranë butonit Emri i plotë shtype emrin e personit.
3. Fut informacione të tjera që dëshiron ti përfshish për kontaktin për shembull, bëj si
në vijim:
o Në kutinë E-postë, shtype adresën e e-postës të personit.
Sigurohu se e shtype adresën në formatin e saktë si kjo:
someone@example.com.
o Nën Numra të telefonit, shtype biznesin e personit dhe/ose numrat e
telefonit të shtëpisë.
o Nën Adresa, shtype adresën e personit.
Mund të fusësh adresën e shtëpisë të personit duke e klikuar shigjetën
pranë Biznes, dhe mandej kliko Shtëpi.Tani mund të shtypësh adresën e
shtëpisë në kuti.
Mund t'i ndryshosh se si janë afishuar kontaktet.Për shembull, mund të afishosh listë të
numrave të telefonit, ose të afishosh listë të renditur sipas ndërrmarjes ose vendndodhjes.
Të ndryshosh se si janë afishuar kontaktet, në Panelin e navigimit, klikoje
obcionin nën Pamje aktuale.

Këshilla për të punuar me kontatet
Pasi të krijosh kontakt, shumë lehtë mund t'i adresosh një mesazh të e-postës atij
personi. Në vend që të shtypësh adresën e e-postës së personit, kliko në një mesazh
të e-postës Për, dhe mandej përzgjidh kontaktin nga lista.
Shpejtë mund t'a shtosh dërguesin e mesazhit të e-postës në kontaktet e tua. Në
mesazhin e e-postës, kliko me klikun e djathtë të dërguesit, dhe mandej kliko Shto
në kontakte në menynë e shkurtores.
Shpejtë mund t'i adresosh një mesazhë të e-postës kontaktit. Në pamjen Kontakt,
përzgjidhe kontaktin, klikoje menynë Veprime, mandej kliko Mesazh i ri në
kontakt.

Prapa në krye

Kalendari
Kalendari përmban një planifikues të lehtë për tu përdorur dhe një orar që të ndihmon për të
ndjekur kohën.Mund të shtosh takime në kalendar, tu dërgosh ftesa për mbledhjen njerëzve
të tjerë dhe të vednosësh përkujtuesqë të mos e harrosh orarin.
Të afishosh kalendar, kliko Kalendar në Panelin e navigimit në të majtë.

Të ndryshosh pamjen në kalendar, kliko Ditë , Javë pune , Javë , dhe
Muaj .

Të planifikosh një takim
1. Në pamjen Ditë, klikoje dy herë kohën kur nis takimi.
2. Në kutinë Tema, shtyp përshkrimin.
3. Në kutinë Vendndodhje, fut vendndodhjen.
4. Fut kohët për nisje dhe përfundim.
5. Përzgjidh çdo obcion tjetër që dëshiron.
6. Kliko Ruaj dhe mbyll.

Takimet e përsëritura
Disa takime përsëritën në orar të rregullt, për shembull, klasa që takohet çdo javë ose klubi
që takohet të martën e parë të çdo muaji. Mund të vendosësh takime që përsëritën në orarin
që e ke veçuar.

Të planifikosh takim të përsëritur
1. Në pamjen Ditë, kliko dy herë kohën kur nis takimi.
2. Fut temën, vendndodhjen, kohën e nisjes dhe përfundimit, dhe çdo obcion tjerër që
dëshiron.
3. Kliko Përsëritje.
4. Klikoje shpeshtësinë (Ditore, Javore, Mujore, Vjetore) me të cilin përsëritët
takimi.
5. Përzgjith obcionet për shpeshtësi.
Për shembull, nëse takimi përsëritet çdo të martë në mbrëmje kliko Javore, dhe
mandej përzgjidh në kutinë e zgjedhjes E martë.

Rikujtues
Për tu siguruar se i mbanë në mend takimet, Outlook-u mund të të përkujtojë për kohën që e
ke veçuar. Për shembull, nëse prerja e flokëve është caktuar për në orën 11:00, mund të
vendosësh përkujtues që të shfaqet pesëmbëdhjetë minuta përpara kohës.

Të vednosësh përkujtues
1. Kliko dy herë në takimin ku dëshiron të shtosh rikujtues.
2. Përzgjidh kutnë e zgjedhjes Përkujtues, dhe mandej fute sasinë e kohës kur
dëshiron që përkujtuesi të shfaqet para kohës së takimit.

Këshilla për të punuar me kalendarin në Outlook
Të shkosh në datën e veçuar të kalendarit, klikoje datën në mini-kalendarin në
Paneli i navigimit në të majtë.
Të shkosh në datën e sotme, kliko Sot në menynë Shko.
Mund të vendosësh lloje të ndryshme të obcioneve të kalendarit, duke përfshirë
ditët e veçuara në javën e punës, të ndryshosh ngjyrën e sfondit, dhe të shtosh
pushime. Për ta bërë këtë, kliko Obcione në menynë Vegla, dhe mandej kliko
Obcionet e kalendarit.

Prapa në krye

Detyrat
Detyra është një aktivitet të cilin mund ta ndjekësh ashtu siç do të dëshiroje një artikul me
dorë ta bëje listën.
Të afishosh detyrat, kliko Detyra në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh detyrë
1. Në pamjen Detyrë, nën Temë, shtype përshkrimin e detyrës.
2. Nëse detyra ka afat, klikoje shigjetën nën Afati, dhe mandej klikoje datën.
Kur e përfundon detyrën, mund ta shënosh atë të plotësuar. Nëse detyrës i ka kaluar afati,
shfaqet tip të kuq.
Për ta shënuar një detyrë të plotësuar përzgjidh kutinë e zgjedhjes pranë detyrës.

Detyra të përsëritura
Si takimet, disa detyra përsëritën në orar të rregullt, për shembull, një raport mujor që të
kërkohet ta shkruash ose detyrë shtëpie që duet të bëhet njëherë në javë. Mund të vednosësj
detyrën që përsëritët në orarin që e veçon.

Të krijosh detyrë që përsëritët
1. Në pamjen Detyrë, kliko I ri .
2. Fute temën, afatin dhe çdo obcion tjetër që dëshiron.
3. Kliko Përsëritje.
4. Klikoje shpeshtësinë (Ditore, Javore, Mujore, Vjetore) me të cilat detyra
përsëritet.

5. Përzgjidhe obcionin për shpeshtësi.
Për shembull, nëse detyra është e caktuar çdo të mërkure, kliko Javore, dhe
mandej përzgjidhe kutinë e zgjedhjes E mërkurë.

Rikujtues
Të paralajmërosh vehten për ta plotësuar detyrën në kohë, mund të veçosh një rikujtues. Për
shembull, nëse raporti javor është caktuar të mërkurave, mund të vendosësh një rikujtues që
të shfaqet të marteve pas dite.

Të vendosësh rikujtues
1. Klikoje dy herë detyrën në të cilën dëshiron të shtosh rikujtues.
2. Përzgjidhe kutinë e zgjedhjes Rikujtues dhe mandej futi të dhënat në kohën që
dëshiron të shfaqet rikujtuesi.

Këshilla për të punuar me detyra
Të kalosh një ndodhi të detyrës së përsëritur, klikoje dy herë detyrën që dëshiron ta
kalosh dhe madje klikoje Kalo Ndodhinë në menynë Veprime.
Mund të ndryshosh mënyrën se si i sheh detyrat; për shembull, mund t'i shikosh
vetëm detyrat e caktuara për javën e ardhshme, ose vetëm detyrat që u ka kaluar
afati. Të ndryshosh pamjen, klikoje obcionin nën Pamje aktuale në Panelin e
Navigimit.
Mund të vendosësh lloje të ndryshme të obcioneve të detyrës duke përfshirë
rikujtuesn e e parazgjedhur, dhe ngjyrën e detyrave qe u kaluar afati.Për të bërë
këtë, kliko Obcione në menynë Vegla dhe mandej kliko Obcionet e detyrës.

Prapa në krye

Shënime
Shënimet janë elektronike të barabarta me shënimet e letrës ngjitëse. Përdor shënime për të
për të shkruar shkurtimisht pyetje, ide, rikujtues dhe gjithçka tjetër do të dëshiroje të shkruje
në letrën për shënim.
Të afishosh shënime kliko Shënime në Panelin e navigimit në të majtë.

Të krijosh shënim
1. Në pamjen Shënim, kliko I ri .
2. Shtype tekstin e shënimit.
3. Të mbyllësh shënim, kliko butonin Mbyll në këndin e djathtë sipër shënimit.

Të ndryshosh ngjyrën e shënimit

Microsoft office 4 programet e office

Microsoft office 4 programet e office

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Viewers also liked

Viewers also liked (20)

Similar to Microsoft office 4 programet e office

Similar to Microsoft office 4 programet e office (7)

More from Marjan DODAJ

More from Marjan DODAJ (20)

Microsoft office 4 programet e office