Spjegim i programit te Excel-it ne gjuhen shqipe

2. Përmbajtja
 Excel është program për paraqitjen e tabelave, paraqitjen grafike
të të dhënave dhe llogaritjet e ndryshme.
 Hapja e Excel
 Dritarja kryesore e Excel - Shiriti me vegla
 Krijimi i tabelave – Insertimi
 Formatizimi I tabelave
 Editimi i të dhënave
 Formularet dhe funksionet - Insertimi I funksioneve
 Formatizimi I rreshtit, kolones dhe fletes puunuese
 Insertimi I objekteve ne Excel
 Pergatitja e daljes (Printimi)
 Margjinat e shtypjes

3. Hapja e Excel
Excel hapet në disa mënyra:
1. Në Desktop duke klikuar në ikonën e Excel dy herë.
2. Start – Programs - Microsoft Excel.
3. Start – Run dhe në dritaren e paraqitur në Open e shkruajmë
Excel.

4. Dritarja kryesore e Excel
Pas aktivizimit të Excelit hapet dritarja kryesore brenda së cilës
vendosen:
1. Menyja kryesore – Përmban këto opsione: File , Edit, View,
Insert, Format, Tools, Data, ëindoës dhe Help.
2. Sipërfaqja punuese(Tabela) e orientuar në fleta(sheet) dhe
përbehet nga kolonat dhe rrezhat që së bashku formojnë qelinë.
3. Shiritat me vegla.

5. Shiritat me vegla-Standard
 Aktivizimi i shiriteve bëhet përmes: View, Toolbars dhe e zgjedhim
shiritin që deshirojmë.
 Veglat që më shumë përdoren janë ato qe gjenden në shiritat
Standard dhe Formatting.
 Në shiritin Standard gjenden këto vegla :New, Open, Save, Print,
Print previeë, Spelling, Research, Cut, Copy, Paste, Format painter,
Undo, Redo, Insert hyperlink, Autosum, Sort Ascending, Chart
Wizard, Drawing, Zoom, Micrsoft Excel Help.

6. Shiritat me vegla-Formatting
 Në shiritin Formatting gjenden këto vegla:
Style, Font, Highlight, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align
Right, Justify, Bullets, Numbering, Increase Indent,
Decrease Indent, Left to right/Right to left.

7. Krijimi i tabelave-Inserimi
 Në sipërfaqen punuese gjendet tabela e “pafundme” për
përpunimin e të dhënave.Mirëpo kjo tabelë është e zbrazet në
kuader të së cilës mund të krijohen shumë tabela. Tabela mund te
krijohet në cdo qeliz.
 Zgjedhja bëhet në atë mënyrë qe kursori vendoset në shkronja për
kolona dhe në numra për rreshta dhe duke e mbajtur te shtypur
tastin e miut dhe duke përfshirë rreshtat apo kolonat e nevojshme
mund ti zgjedhim ato si më poshtë.
zgjedhja e kolonave
zgjedhja e rreshtave
 Inserimi i qelive bëhet përmes Insert / Cells.

8. Editimi i të dhënave
 Të dhënat qeë mund të futen në Excel mund te jenë :
Tekst(pa vlera numërike), Numer(vetëm numra) apo
Formula(ekuacione matematikore )
 Kërikimi I të dhënave në fleten punuese bëhet permes opsionit
Find që gjendet në mënynë Edit pasi të zgjidhet hapësira ku
kërkohet teksti pastaj Find.
 Të dhënat mund të ndryshohen duke klikuar në qeli dhe duke e
shkruar atë qe deshirojmë.

9. Formulat
 Për krijimin e një formule në qelizen që paraqet rezultatin duhet të
shkruhet shprehja aritmetikore, shprehja fillon gjithëmone me
shenjen = dhe pas barazimit shkruhen adresat e qelive duke i
kombinuar me operatoret aritmetik ose me numra konstant.
 Llogaritja bëhet përmes ketyre operatorëve aritmetik:
shumëzimi(*), pjestimi(/), mbledhja(+), zbritja(-), fuqia(^)
 Përdorimi I formulave ne Excel bëhet në dy mënyra: 1.duke
përdorur drejtëpërdrejtë numrat në tabelë 2.duke u
referuar në celula të tabelës.
 Rradhitja e të dhënave me hap të caktuar: së pari zgjedhim formulen
pastaj në këndin e djathtë poshtë vendosim kursorin i cili ndërron
nga forma e tij e zakonshme.

10. Inserimi i funksioneve
 Për insertimin e funksioneve zgjedhim menyne Insert/Function.
 Excel ka funksione të shumëta qe mund të përdorën dhe ato
shkruhen drejtëpërdrejtë në qeli apo merren nga veglat.
 Funksionet që përdoren më shumë janë: 1.Minimumi =Min,
2.Maksimumi =Max, 3.Numërimi I antarëve =Count,
4.Mesatarja =Average, 5.Shuma =Sum.
 Funksionet mund të jenë: 1.matematikore ose trigonometrike
2.Statistikore
3.Logjike
4.Funksione për datë dhe kohë

11. Formatizimi i tabelave
 Në Excel është një tërësi e të dhënave që mund t’i organizojmë sipas
dëshirës.Mirëpo, mënyra më e saktë e formatizimit të të dhënave
është qe përmbajtja e të dhënavë të formatizohet përmes zgjedhjes
ë Format/Cell.
 Rregullimi i të dhënave numërike: bëhet në mënynë Format dhe
opsionin Number. Në anën e djathtë të dritares rregullohen detajet
e paraqitjes së numrave si: Numrin e shifrave pas pikes
dhjetore(Decimal places) si dhe formën e paraqitjes së numrave
negativ (Negative numbers).

12. Formatizimi i tabelave
Barazimi I të dhënave: Në dritaren Format Cells ekziston regjistri
Aligment tek I cili janë të vëndosura mundesitë ë orientimit të
teksitit dhe disa efekte të tjera.
Tek Text Aligment e caktojmë barazimin e përmbajtjes së qelizes
horizontalisht/vertikalisht. Tek Wrap text nese aktivizohet ky opsion
teksti brena qelisë mund të paraqitet në më shumë rreshta. Etj…
Font: Në regjistrin font është mundesia pëe zgjedhjen e fontit të
shkronjave dhe mund ta zgjedhim ngjyren dhe efektet si Bold dhe
Italic.
Borders:Nëse dëshirojmë që qëlizat ti kufizojme me vija.

13. Formatizimi i kolones dhe rreshtit
 Nësë dëshirojmë t’a formatizojmë një kolonë apo rresht nga mënyja
Format zgjedhim Column ose Row. Në anën e djathtë gjenden
komandat per modifikimi e tyre.
 Width : rregullimi I gjerësise se kolones apo rreshtit.
 AutoFit: rrefullimi I gjerësise së kolonës apo rreshtit sipas gjerësise
së tekstit të qelis së zgjedhur ashtu që të paraqitet I tërë tëksti që
gjendet në qeli.
 Hide : fshehja e kolones apo rreshtit,këto fshihen por të dhënat
mbesin të njejta.
 Standard width: rregullimi I gjerësisë së kolonave në mënyrë
standarde.

14. Insertimi i Objekteve në Excel
 Inserimi i objekteve të ndryshmë si fotografi ClipArt etj.. Bëhët duke
shfrytëzuar komaden ë mënysë Insert.
 Fotografitë insertohen duke zgjedhur Insert/Picture ku gjejmë
Clip Art (fotografi nga galeria e Office), Form File (foto të ruajtura si
fajla), Word Art (fjale të dizajnuara), Auto shapes(figura të
ndryshme gjeometrike).

15. Pergatitja e daljes(printimi)
 Cdo gjë që krijohet në Excel mund te printohet apo shtypet ne leter,
mund të bëhen shumë rregullime të faqeve dhe parametrave që
kanë të bëjnë me shtypjen në letër.
 Në mënynë File kemi komanden Page Setup e cila sikur te
programet e tjera shërbën për rrëgullimin ë parametrave të faqes.
 Rregullimi I shtrirjes së faqes mundëson orientimin e faqes
Horizontal apo Vertikal.
 Rregullimi i madhësisë së dokumentit me faqe mundëson mundeson
rritjen apo zvogelimin eshtrirjes së dokumentit në faqe.
 Zgjedhja e letrës për dokument mundeson zgjedhjen e formatit të
letrës pëe shtypjën ë dokumentit.

16. Margjinat e shtypjes
 Rregullimi i kufijve të shtrirjës se tekstit në faqen e punës bëhet
përmes File - Page Setup- Margins
1.Hapësira në pjesën e sipërmë të
faqes
2.Hapësira në pjesën e poshtme të
faqes
3.Hapësira në pjesën e majtë të
faqes
4.Hapësira në pjesën e djathtë të
faqes
5.Hapësira në pjesën e Titullit
(header)
6.Hapësira në pjesën e Titullit
(footer)
7.Qendërzimi i tabelës vertikalisht
dhe horizontalisht

17. Shtypja
 Me zgjedhjen e File/Print hapet dritarja për shtypje në të cilen
zgjedhim shtypësin me të cilin dëshirojme t’a shtypim në këtë rast
(fusha Name), cilat faqe të shtypen(pjesa Print range), Numrin e
kopjeve (rubrika Number of copies),
Rradhitja e kopjeve (check box- I Collate).
 Përcaktimi i faqeve për shtypje : All(shtyp gjithë dokumentin),
Page From (x) to (y) (shtyp fletën nga pika x deri y).
 Percaktimi I tabelave për shtypje mundëson :
1.Selection (shtyp pjesën e zgjedhur) dhe
2.Active sheet (shtyp faqen aktive)