Dokumen tersebut memberikan panduan tentang bagaimana membangun tim kerja yang efektif. Terdapat beberapa komponen penting untuk membangun tim kerja yang berkinerja tinggi seperti komunikasi yang baik, koordinasi, komitmen, dan kohesi. Dokumen tersebut juga menjelaskan tahapan perkembangan tim serta karakteristik tim yang efektif seperti sinergi positif dan kemampuan yang saling melengkapi.

1. http://www.slideshare.net/KenKanaidi/pembicara-effective-team-building-di-kementerian-ppnbapp

3. Presented By:Presented By:
Wayan Kemara GiriWayan Kemara Giri
By : Kanaidi, SE., M.Si
kana_ati@yahoo.com
EFFECTIVE TEAM WORKEFFECTIVE TEAM WORK
TrainingTraining
HowHow toto LeadLead
aa High PerformanceHigh Performance
TeamTeam

4. The High-PerformanceThe High-Performance
TeamTeam
Components of a High-Performance TeamComponents of a High-Performance Team

5. Team Performance ModelTeam Performance Model

6. CharacteristicsCharacteristics of Effective Teamsof Effective Teams
66

7. .
Karakteristik TimKarakteristik Tim
Terdapat ketergantungan dalam melakukanTerdapat ketergantungan dalam melakukan
tugas (dalam tim terdapat pembagian tugas ditugas (dalam tim terdapat pembagian tugas di
antara sesama anggota tim)antara sesama anggota tim)
Memiliki Sinergi PositifMemiliki Sinergi Positif
Kemampuan yang saling melengkapi di antaraKemampuan yang saling melengkapi di antara
sesama anggota tim.sesama anggota tim.
7

8. Key Characteristics of TeamsKey Characteristics of Teams
The 4 C’s for Teams
• Communication
• Coordination
• Commitment
• Cohesion(daya tarik)

9. Existing teams
might regress
back to an earlier
stage of
development
FormingForming
StormingStorming
NormingNorming
PerformingPerforming
AdjourningAdjourning
Stages of Team DevelopmentStages of Team Development
99

10. Stages of Team GrowthStages of Team Growth . . . .. . . .
 Stage I:Stage I: FormingForming - Provide clear direction to establish the- Provide clear direction to establish the
team’s purpose, setting goals, etc.,team’s purpose, setting goals, etc.,
 Stage II:Stage II: StormingStorming – Provide strong, hands-on leadership to– Provide strong, hands-on leadership to
keep people talking and task-focusedkeep people talking and task-focused
 Stage III:Stage III: NormingNorming – Codes of behavior becomes established– Codes of behavior becomes established
and an identifiable group culture emerges. People begin toand an identifiable group culture emerges. People begin to
enjoy each other’s company and appreciate each other’senjoy each other’s company and appreciate each other’s
contributionscontributions
 Stage IV:Stage IV: PerformingPerforming – Teams that reach this stage achieve– Teams that reach this stage achieve
results easily and enjoyably. People work together well and canresults easily and enjoyably. People work together well and can
improve systems, solve problems and provide excellentimprove systems, solve problems and provide excellent
customer service.customer service.
 Stage V:Stage V: AdjourningAdjourning – Temporary project team reaches this– Temporary project team reaches this
stage; celebrate their team’s achievements.stage; celebrate their team’s achievements.

11. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [1]
• Moral  Merupakan tingkat keyakinan suatu
kelompok tentang keyakinannya dalam
menyelesaikan tugas kelompok secara tuntas.
• Kepercayaan  Kemauan/kerelaan dari setiap
individu untuk mengambil resiko berdasarkan rasa
percaya kepada kemampuan dan integritas
individu lain di dalam tim. Setiap anggota tim
harus mau dan mampu untuk saling mempercayai
sesama anggota kelompoknya.
1111

12. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [2]
• Kebersamaan  Merupakan rasa kesatuan
setiap individu dalam kelompok yang mengikat
mereka menjadi satu tim. Kelompok yang tingkat
kebersamaannya tinggi akan lebih produktif
dibanding dengan yang rendah.
• Komunikasi  Kemauan/kerelaan dari setiap
individu untuk bersikap terbuka terhadap yang
lain, dengan keterampilan membina hubungan
interpersonal yang tinggi. Berkomunikasi secara
efektif, memecahkan masalah bersama, dan
menangkal gosip ataupun rumor yang negatif.
1212

13. Modal Dasar Terbentuknya Suatu TIM [3]
• Produktivitas  Bekerja dalam suatu tim
akan lebih mudah dalam menyelesaikan
tugas, daripada dikerjakan secara
sendirian. Dalam Tim, setiap individu harus
mau dan mampu untuk berbagi sumber
daya, keterampilan, pengetahuan, dan
kemampuan memimpin/dipimpin. Hasil
kerja tim akan lebih besar dari penjumlahan
hasil kerja setiap individu (Sinergi).
1313

14. Work Team EssentialsWork Team Essentials
Support from the Top
Defined Objectives and Roles
Training
Performance Measures
Self Evaluation Criteria

15. Work Team ToolsWork Team Tools
Effective Meetings
• Agenda, minutes &
action items
• Set Rules
Decision Making
Methods
• Consensus
• Majority Rule
• Anonymous Voting
Techniques

16. Work Team ToolsWork Team Tools . . . .. . . .
Structured Problem
Solving Process
Documentation Tools
• Brainstorming
• Flow Charts
• Fishbone Diagrams
• Force Field Diagrams
• Gantt Charts
S te p F o u r :
S e le c t a n d P la n
th e S o lu tio n
S te p T w o :
D e te rm in e th e
R o o t C a u s e (s )
S te p S ix :
E v a lu a te th e
S o lu tio n
S te p F iv e :
Im p le m e n t th e
S o lu tio n
S te p O n e :
D e fin e th e
P r o b le m
S te p T h re e :
G e n e r a te P o te n tia l
S o lu tio n s

17. Stages of Team DevelopmentStages of Team Development
Team Acceptance
Team Communication
Team Solidarity
Team Control
STO
RM
ING NO
RM
ING
PERFO
RM
ING
FO
RM
ING

19. Roles of Work TeamsRoles of Work Teams
Situation
Unacceptable lead times
High corporate operating
costs
Underutilized facility
Limited cooperation
Team Base Solution
Corporate overhead
reduced
Lead time cut
Production costs down
Space requirements
reduced

20. Roles of Work TeamsRoles of Work Teams . . .. . .
Situation
Customer pressure for
for QS compliance
No formal documentation
Limited record retention
and performance
measures
Union shop
Team Based Solution
Dual certification at first
attempt
Internal scrap reduced
50%
On time deliveries
improved
Union cooperation

21. Situation
Highly competitive market
Poor employee motivation
Documentation lacking
Limited training
Team Based Results
Scrap and waste reduced
Changeover time reduced
Improved quality
Roles of Work TeamsRoles of Work Teams . . .. . .

22. Common ObstaclesCommon Obstacles
The Signs
Apathetic Concurrence
Reluctance to Teams
Competition The Solutions
Fun
Incentives & Rewards
Change of Scenery
How to “Jumpstart”
a Non-Productive Team

23. 1818 KesalahanKesalahan
Team LeaderTeam Leader
Yang harus dihindariYang harus dihindari

24. 1. Sikap Negatif
Ketika Anda membicarakan keburukan perusahaan
/institusi, pekerjaan, boss, kolega atau bawahan Anda,
maka orang lain akan bertanya-tanya mengapa Anda
masih bertahan di situ dan bahkan mereka akan
terpengaruh negatif
2. Terlalu Individualis
Anda mungkin memilih untuk bekerja sendiri dan itu
adalah baik. Tetapi jika itu menjadi masalah dalam
bekerjasama dalam sebuah tim, maka Anda
memberikan contoh yang tidak baik untuk bawahanmu
1818 KesalahanKesalahan Team LeaderTeam Leader Yang Harus DihindariYang Harus Dihindari

25. 3. Terlibat Dalam Politik Kantor
Anda bukan hanya membuang-buang waktu untuk
mengatur perlawanan, tetapi juga membuat pekerjaan
Anda terbengkalai
4. Gagal Mengikuti Perkembangan Baru
Apakah Anda menolak untuk belajar secara terus
menerus? Anda bisa saja telah mencapai jenjang karir,
tetapi ketrampilan yang diperoleh dulu belum tentu cocok
untuk menghadapi tantangan saat ini
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

26. 5. Takut Gagal
Ketakutan Anda untuk gagal sangatlah serius sehingga
membuat Anda tidak bersedia untuk mengambil resiko
atau menerima ide-ide baru
6. Menolak Untuk Belajar Dari Orang Lain
Anda menganggap bahwa tidak ada yang dapat Anda
pelajari dari orang lain dalam perusahaan /institusi dan
terus bekerja dengan mengulangi kesalahan
7. Penangguhan
Sangat tidak menyenangkan bekerja dengan Anda jika
Anda mempunyai kebiasaan untuk menunda-nunda
keputusan sampai akhirnya sudah terlambat
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

27. 8. Kurang Fokus, Tujuan dan Prioritas
Apakah Anda bekerja tanpa tujuan dan prioritas?
Mengatur pekerjaan yang lebih baik dapat menjadi kunci
menuju produktifitas tim yang tinggi
9. Menyusun Tujuan Yang Tidak Jelas untuk
Bawahan
Tujuan yang tidak jelas dapat menghilangkan semangat
anggota tim
10.Kurang Tekun
Ketika menghadapi rintangan, apakah Anda menyerah
atau mencari jalan pintas
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

28. 11.Tidak Ada Kepercayaan Terhadap Bawahan
Anda merasa tidak aman jika rencana kerja Anda
diketahui oleh anggota tim. Sepanjang waktu, Anda
hanya menyadari bahwa itu sulit untuk dilakukan sendiri
12.Gagal Untuk Mengembangkan Bawahan
Pertumbuhan perusahaan/institusi dapat terhalangi oleh
kurangnya keahlian baru yang diperlukan oleh anggota
tim
13.Tidak Menilai Secara Obyektif
Penilaian terhadap anggota tim lebih berdasarkan pada
bagaimana Anda menyukai mereka, daripada prestasi yang
sebenarnya, ini dapat menyebabkan karyawan/anggota
tim yang baik meninggalkan perusahaan/institusi
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

29. 14.Menyalahkan Orang Lain
Menyalahkan orang lain untuk kesalahan Anda sendiri
dan gagal memberikan pujian pada pekerjaan yang baik
akan menyebabkan banyak ketidak-puasan
15.Kritik Yang Merusak
Anda sangat sulit menerima kritik, ini akan sangat
menjengkelkan bagi anggota tim Anda
16.Pendelegasian Yang Lemah
Menghabiskan banyak waktu mengenai detail pekerjaan
yang dapat dilakukan oleh orang lain untukmu akan
membatasi hasil yang akan dicapai oleh Anda, karena
Anda tidak mempunyai cukup waktu untuk pekerjaan
Anda sendiri
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

30. 17.Tidak Menindak Lanjuti Setelah Pendelegasian
Apakah Anda memastikan bahwa tugas yang
didelegasikan dilakukan dengan benar dan sesuai target
yang ditetapkan
18.Gagal Menjadi Contoh Yang Baik
Apakah Anda seorang pimpinan yang
berprinsip:“Lakukan apa yang saya katakan, tetapi
jangan lakukan apa yang saya lakukan”
Kesalahan Team Leader Yang Harus Dihindari

31. question?question?
Kanaidi, SE., M.Si., cSAP