SlideShare a Scribd company logo
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
1
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
OPERATIV
PROJEKTLEDNING
2
MARS 31 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
3
EVENT MARKETING, OPERATIV
PROJEKTLEDNING
MARTINA KULENIUS, FOTOGRAFISKA
MARS 31 2014 — STOCKHOLM
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Vem är jag?
• Jag heter Martina Kulenius
• Har jobbat på Stockholm Globe Arenas,
Försäljning & Affärsutveckling sen
hösten 2005 inom Corporate
Events/Business 2 Business
• Tidigare Projektledare på eventbyrån
Bodén & Co som numera är en del av
Rewir, började 1999
• Startade min karriär inom
reseindustrin 1994 på Globetrotter
och sen vidare till Scanworld
4
188
evenemang
2005-2012
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Bakgrund: Vad är
Sthlm Globe Arenas?
•Stockholm Globe Arenas är sen hösten
2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG
Facilities, fastigheterna är kvar hos
Stockholm Stad
•Innan hösten 2008 var allt i Sthlm Stads
ägo: fastigheterna & driften
•AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift
av arenor world wide
•SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson
Globe, Annexet, Hovet,
Söderstadion/Tele2 Arena juli 2013 samt
SkyView 5
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globenområdet
7
Tele2 Arena
Söderstadion
Ericsson Globe
SkyView
Annexet
Hovet
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
8
Evenemang per år:
1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang
- Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc
1,5 miljarder i turismomsättning
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Tele2 Arena
9
Juli 2013
Multiarena
30 001 platser
Öppningsbart tak
12 000 m² kommersiell yta
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Idag: Fotografiska
•Sales Manager på Event & Konferens sen
1/10 2012
•Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj
2012, hittills mer än 1,5 miljon besökare
•Privatägt, initierat av Jan & Per Broman
10
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Operativ Projektledning
•Roller & Ansvar
•Dokument
•Arbetsprocess
•Krishantering/Krisplanering
•Arbeta i nätverk
11
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Roller & Ansvar
•Uppdragsgivare – internt / externt
Initierar/beställer projektet
•Key Account Manager / Kund Ansvarig
”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget
(budget, kvalité, utförande)
•Projektledare / Event Manager
Styr projektet efter KAM’s riktlinjer
•Produktionsledare / Prod Mngr
Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material
som ska till
•Projektassistent / Event Koordinator
Assisterar/koordinerar diverse inom projektet
Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen
innefattar och ansvarsområde!
12
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Dokument
Mallar, mallar, mallar…
•Projektplan
•Aktivitets- & Tidsplan
•Checklistor – i alla de former
som är möjliga
•Körschema
•Utvärdering & uppföljning
13
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
14
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
15
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
16
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
17
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
18
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
19
1. Uppdrags-
beskrivning
5. Uppföljning
& Utvärdering
2. Projektplan &
Aktivitets- & tidsplan
3. Operativt
projektarbete
4. Genomförande
Interna mötenArbetsprocess
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Krisplanering
Worst-Case Scenario
oVad händer?
oVad innebär det?
oVilka konsekvenser får det?
oVad gör vi?
oVem gör vad?
20
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Worst-case scenario
21
Vad händer? Vad innebär
det?
Vad får det för
konsekvenser?
Vad gör vi? Vem gör
vad?
Trafikkaos Gäster anländer
sent
a) Programmet
försenas
b) ”Ingen”
konsekvens
a) Inväntar
gästerna
b) Kör enl plan
Moderator
informerar
Moderator
sjuk
Ingen som
håller ihop
dagen
Inte samma
kvalité som
beräknat
XX tar
över
PL
coachar
XX
XX XX XX XX XX
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en vanlig dag okt 2010
22
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Globen – en mindre vanlig dag okt 2010
23
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
24
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
NIKE BLAST feb 2012
25
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Jobba i nätverk
”Du är aldrig bättre än din
bäste leverantör/kontakt…”
26
Du
Någon
Någon
Kund/UG
Någon
Någon
Någon
Någon
Någon
Någon
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
Summering
27
•Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er
egen karta som funkar för er.
•Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar…
Kom ihåg att mallarna.
•Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att
utvärdera = nyckeln till nästa framgång.
•Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer.
•Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen.
Sociala media är fantastiskt.
BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION
28
Tack för idag!
Martina Kulenius | +46703767602 |
martina.kulenius@fotografiska.se
&
berghs.se, 08-57 550 00 | info@berghs.se |
@Berghs | facebook.com/berghssoc | berghs.se

More Related Content

Viewers also liked

Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in FranceLabel Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
Gardening
 
Low-Spray and Organic Plum Production
Low-Spray and Organic Plum ProductionLow-Spray and Organic Plum Production
Low-Spray and Organic Plum Production
Gardening
 
power food
power foodpower food
power food
sabrinascafidi
 
Carrillo ana excel
Carrillo ana excelCarrillo ana excel
Carrillo ana excel
1990bbbb
 
Final Health Impact Assessment - 2014
Final Health Impact Assessment - 2014Final Health Impact Assessment - 2014
Final Health Impact Assessment - 2014
StopHermosaBeachOil
 
Jass Becomes Jazz
Jass Becomes JazzJass Becomes Jazz
Jass Becomes Jazz
Stefan Walcott
 
Gender in the History of Woman Suffrage
Gender in the History of Woman SuffrageGender in the History of Woman Suffrage
Gender in the History of Woman Suffrage
Profess Moravec
 
Еранцев
ЕранцевЕранцев
Еранцев
metodist4560
 
Coffee chats on money 1
Coffee chats on money   1Coffee chats on money   1
Coffee chats on money 1
Blessed Santos
 
Borchure (1)
Borchure (1)Borchure (1)
Borchure (1)
Nivya Sd
 
Kresta cataloge 2014
Kresta cataloge 2014Kresta cataloge 2014
Kresta cataloge 2014
krestablindsnz
 
Bringing Local Food to Local Institutions
Bringing Local Food to Local InstitutionsBringing Local Food to Local Institutions
Bringing Local Food to Local Institutions
Gardening
 
ManipM Project Two
ManipM Project TwoManipM Project Two
ManipM Project Two
DeborahAnne26
 
Planning and Recruitment
Planning and Recruitment Planning and Recruitment
Planning and Recruitment
Mary Anne (Riyan) Portuguez
 
Sustainable Corn and Soybean Production
Sustainable Corn and Soybean ProductionSustainable Corn and Soybean Production
Sustainable Corn and Soybean Production
Gardening
 
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming RevealedThe Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
Gardening
 
Celebrities in Alpha industries
Celebrities in Alpha industriesCelebrities in Alpha industries
Celebrities in Alpha industries
Julia Pozdnyakova
 

Viewers also liked (18)

Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in FranceLabel Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
Label Rouge: Pasture-Based Poultry Production in France
 
Low-Spray and Organic Plum Production
Low-Spray and Organic Plum ProductionLow-Spray and Organic Plum Production
Low-Spray and Organic Plum Production
 
power food
power foodpower food
power food
 
Carrillo ana excel
Carrillo ana excelCarrillo ana excel
Carrillo ana excel
 
Final Health Impact Assessment - 2014
Final Health Impact Assessment - 2014Final Health Impact Assessment - 2014
Final Health Impact Assessment - 2014
 
Jass Becomes Jazz
Jass Becomes JazzJass Becomes Jazz
Jass Becomes Jazz
 
Mo
MoMo
Mo
 
Gender in the History of Woman Suffrage
Gender in the History of Woman SuffrageGender in the History of Woman Suffrage
Gender in the History of Woman Suffrage
 
Еранцев
ЕранцевЕранцев
Еранцев
 
Coffee chats on money 1
Coffee chats on money   1Coffee chats on money   1
Coffee chats on money 1
 
Borchure (1)
Borchure (1)Borchure (1)
Borchure (1)
 
Kresta cataloge 2014
Kresta cataloge 2014Kresta cataloge 2014
Kresta cataloge 2014
 
Bringing Local Food to Local Institutions
Bringing Local Food to Local InstitutionsBringing Local Food to Local Institutions
Bringing Local Food to Local Institutions
 
ManipM Project Two
ManipM Project TwoManipM Project Two
ManipM Project Two
 
Planning and Recruitment
Planning and Recruitment Planning and Recruitment
Planning and Recruitment
 
Sustainable Corn and Soybean Production
Sustainable Corn and Soybean ProductionSustainable Corn and Soybean Production
Sustainable Corn and Soybean Production
 
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming RevealedThe Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
The Organic Chronicles No. 1: Mysteries of Organic Farming Revealed
 
Celebrities in Alpha industries
Celebrities in Alpha industriesCelebrities in Alpha industries
Celebrities in Alpha industries
 

Similar to Martina berghs våren 2014

Genomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojektGenomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojekt
Fredrik Dolleus
 
Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Peter Nydal
 
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
Patrik Åkerman von Knorring
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit
 
Projektledning i agila organisationer
Projektledning i agila organisationerProjektledning i agila organisationer
Projektledning i agila organisationer
Knowit_TM
 
Projekt inom turismbranschen – brännskär
Projekt inom turismbranschen – brännskärProjekt inom turismbranschen – brännskär
Projekt inom turismbranschen – brännskärDick Essen
 
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
Patrik Åkerman von Knorring
 

Similar to Martina berghs våren 2014 (7)

Genomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojektGenomföra komplexa webbprojekt
Genomföra komplexa webbprojekt
 
Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1Projektledning intro teori 1
Projektledning intro teori 1
 
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
Berghs digital management - kommunikation och affär, del 1
 
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
Frontit seminarium: Framgångsrik förändring kräver människor som vill!
 
Projektledning i agila organisationer
Projektledning i agila organisationerProjektledning i agila organisationer
Projektledning i agila organisationer
 
Projekt inom turismbranschen – brännskär
Projekt inom turismbranschen – brännskärProjekt inom turismbranschen – brännskär
Projekt inom turismbranschen – brännskär
 
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
Berghs digital management - Kommunikation och affär, del 2
 

More from Interaktiva Möten

Utbildning interaktiva moten
Utbildning interaktiva motenUtbildning interaktiva moten
Utbildning interaktiva moten
Interaktiva Möten
 
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesappEffektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
Interaktiva Möten
 
Södsertörnskonferensen 2015 jas visad
Södsertörnskonferensen 2015 jas visadSödsertörnskonferensen 2015 jas visad
Södsertörnskonferensen 2015 jas visad
Interaktiva Möten
 
Pass tva tommy
Pass tva tommyPass tva tommy
Pass tva tommy
Interaktiva Möten
 
Event och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
Event  och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopiaEvent  och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
Event och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
Interaktiva Möten
 
Berghs produktion linda 20141117
Berghs produktion linda 20141117Berghs produktion linda 20141117
Berghs produktion linda 20141117
Interaktiva Möten
 
Pass två appen
Pass två appenPass två appen
Pass två appen
Interaktiva Möten
 
Dagordning höstmöte 141112
Dagordning höstmöte 141112Dagordning höstmöte 141112
Dagordning höstmöte 141112
Interaktiva Möten
 
Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09
Interaktiva Möten
 
Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09
Interaktiva Möten
 
Konsultupphandling enligt abk09
Konsultupphandling enligt abk09Konsultupphandling enligt abk09
Konsultupphandling enligt abk09
Interaktiva Möten
 
Utförandeentreprenad enligt ab04
Utförandeentreprenad enligt ab04Utförandeentreprenad enligt ab04
Utförandeentreprenad enligt ab04
Interaktiva Möten
 
Totalentreprenad enligt abt06
Totalentreprenad enligt abt06Totalentreprenad enligt abt06
Totalentreprenad enligt abt06
Interaktiva Möten
 
Varim huvudbudskap hösten 2014
Varim huvudbudskap hösten 2014Varim huvudbudskap hösten 2014
Varim huvudbudskap hösten 2014
Interaktiva Möten
 
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
Interaktiva Möten
 
Plan do-check
Plan do-checkPlan do-check
Plan do-check
Interaktiva Möten
 
Checklista evenemang
Checklista evenemangChecklista evenemang
Checklista evenemang
Interaktiva Möten
 
Projektarbete2
Projektarbete2Projektarbete2
Projektarbete2
Interaktiva Möten
 
Event & mötesdramaturgi berghs-140428
Event  & mötesdramaturgi berghs-140428Event  & mötesdramaturgi berghs-140428
Event & mötesdramaturgi berghs-140428
Interaktiva Möten
 

More from Interaktiva Möten (20)

Utbildning interaktiva moten
Utbildning interaktiva motenUtbildning interaktiva moten
Utbildning interaktiva moten
 
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesappEffektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
Effektvare konferenser med interaktivt och mötesapp
 
Södsertörnskonferensen 2015 jas visad
Södsertörnskonferensen 2015 jas visadSödsertörnskonferensen 2015 jas visad
Södsertörnskonferensen 2015 jas visad
 
Pass tva tommy
Pass tva tommyPass tva tommy
Pass tva tommy
 
Event och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
Event  och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopiaEvent  och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
Event och mötesdramaturgi berghs-20141124.pptx (skrivskyddad) kopia
 
Berghs produktion linda 20141117
Berghs produktion linda 20141117Berghs produktion linda 20141117
Berghs produktion linda 20141117
 
Pass två appen
Pass två appenPass två appen
Pass två appen
 
Karta grupprum
Karta grupprumKarta grupprum
Karta grupprum
 
Dagordning höstmöte 141112
Dagordning höstmöte 141112Dagordning höstmöte 141112
Dagordning höstmöte 141112
 
Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09
 
Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09Upphandling enligt nl09
Upphandling enligt nl09
 
Konsultupphandling enligt abk09
Konsultupphandling enligt abk09Konsultupphandling enligt abk09
Konsultupphandling enligt abk09
 
Utförandeentreprenad enligt ab04
Utförandeentreprenad enligt ab04Utförandeentreprenad enligt ab04
Utförandeentreprenad enligt ab04
 
Totalentreprenad enligt abt06
Totalentreprenad enligt abt06Totalentreprenad enligt abt06
Totalentreprenad enligt abt06
 
Varim huvudbudskap hösten 2014
Varim huvudbudskap hösten 2014Varim huvudbudskap hösten 2014
Varim huvudbudskap hösten 2014
 
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
140915 så får du som användare det du behöver vid upphandling av va
 
Plan do-check
Plan do-checkPlan do-check
Plan do-check
 
Checklista evenemang
Checklista evenemangChecklista evenemang
Checklista evenemang
 
Projektarbete2
Projektarbete2Projektarbete2
Projektarbete2
 
Event & mötesdramaturgi berghs-140428
Event  & mötesdramaturgi berghs-140428Event  & mötesdramaturgi berghs-140428
Event & mötesdramaturgi berghs-140428
 

Martina berghs våren 2014

  • 1. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 1
  • 2. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION OPERATIV PROJEKTLEDNING 2 MARS 31 2014 — STOCKHOLM
  • 3. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 3 EVENT MARKETING, OPERATIV PROJEKTLEDNING MARTINA KULENIUS, FOTOGRAFISKA MARS 31 2014 — STOCKHOLM
  • 4. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Vem är jag? • Jag heter Martina Kulenius • Har jobbat på Stockholm Globe Arenas, Försäljning & Affärsutveckling sen hösten 2005 inom Corporate Events/Business 2 Business • Tidigare Projektledare på eventbyrån Bodén & Co som numera är en del av Rewir, började 1999 • Startade min karriär inom reseindustrin 1994 på Globetrotter och sen vidare till Scanworld 4 188 evenemang 2005-2012
  • 5. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Bakgrund: Vad är Sthlm Globe Arenas? •Stockholm Globe Arenas är sen hösten 2008 ett privat driftsbolag ägt av AEG Facilities, fastigheterna är kvar hos Stockholm Stad •Innan hösten 2008 var allt i Sthlm Stads ägo: fastigheterna & driften •AEG Facilities har ett 150-tal arenor/drift av arenor world wide •SGA har i Sthlm 4 arenor: Ericsson Globe, Annexet, Hovet, Söderstadion/Tele2 Arena juli 2013 samt SkyView 5
  • 6. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globenområdet 7 Tele2 Arena Söderstadion Ericsson Globe SkyView Annexet Hovet
  • 7. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 8 Evenemang per år: 1,5 miljoner besökare, över 310 evenemang - Sport, konserter, företagsmöten (B2B), familjeevenemang etc 1,5 miljarder i turismomsättning
  • 8. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Tele2 Arena 9 Juli 2013 Multiarena 30 001 platser Öppningsbart tak 12 000 m² kommersiell yta
  • 9. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Idag: Fotografiska •Sales Manager på Event & Konferens sen 1/10 2012 •Mötesplatsen Fotgrafiska öppnades i maj 2012, hittills mer än 1,5 miljon besökare •Privatägt, initierat av Jan & Per Broman 10
  • 10. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Operativ Projektledning •Roller & Ansvar •Dokument •Arbetsprocess •Krishantering/Krisplanering •Arbeta i nätverk 11
  • 11. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Roller & Ansvar •Uppdragsgivare – internt / externt Initierar/beställer projektet •Key Account Manager / Kund Ansvarig ”Håller kunden i handen”, ansvarar övergripande för evenemanget (budget, kvalité, utförande) •Projektledare / Event Manager Styr projektet efter KAM’s riktlinjer •Produktionsledare / Prod Mngr Hjälper Projektledaren/EM att ta fram och producera det material som ska till •Projektassistent / Event Koordinator Assisterar/koordinerar diverse inom projektet Viktigt att ni inom ert projekt/uppdrag gör upp om vad rollen innefattar och ansvarsområde! 12
  • 12. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Dokument Mallar, mallar, mallar… •Projektplan •Aktivitets- & Tidsplan •Checklistor – i alla de former som är möjliga •Körschema •Utvärdering & uppföljning 13
  • 13. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 14
  • 14. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 15
  • 15. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 16
  • 16. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 17
  • 17. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 18
  • 18. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 19 1. Uppdrags- beskrivning 5. Uppföljning & Utvärdering 2. Projektplan & Aktivitets- & tidsplan 3. Operativt projektarbete 4. Genomförande Interna mötenArbetsprocess
  • 19. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Krisplanering Worst-Case Scenario oVad händer? oVad innebär det? oVilka konsekvenser får det? oVad gör vi? oVem gör vad? 20
  • 20. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Worst-case scenario 21 Vad händer? Vad innebär det? Vad får det för konsekvenser? Vad gör vi? Vem gör vad? Trafikkaos Gäster anländer sent a) Programmet försenas b) ”Ingen” konsekvens a) Inväntar gästerna b) Kör enl plan Moderator informerar Moderator sjuk Ingen som håller ihop dagen Inte samma kvalité som beräknat XX tar över PL coachar XX XX XX XX XX XX
  • 21. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globen – en vanlig dag okt 2010 22
  • 22. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Globen – en mindre vanlig dag okt 2010 23
  • 23. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION NIKE BLAST feb 2012 24
  • 24. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION NIKE BLAST feb 2012 25
  • 25. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Jobba i nätverk ”Du är aldrig bättre än din bäste leverantör/kontakt…” 26 Du Någon Någon Kund/UG Någon Någon Någon Någon Någon Någon
  • 26. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION Summering 27 •Roller & Ansvar – det finns många roller med olika titlar i ett projekt, gör er egen karta som funkar för er. •Dokument – Checklista & mallar, mallar, mallar… Kom ihåg att mallarna. •Arbetsprocess – Gör upp en plan för ert eget projekt och kom ihåg att utvärdera = nyckeln till nästa framgång. •Krisplanering – tänk det värsta så överraskas ni inte om & när det händer. •Nätverk – samla in kontakter, i alla dess former på alla ställen. Sociala media är fantastiskt.
  • 27. BERGHS SCHOOL OF COMMUNICATION 28 Tack för idag! Martina Kulenius | +46703767602 | martina.kulenius@fotografiska.se & berghs.se, 08-57 550 00 | info@berghs.se | @Berghs | facebook.com/berghssoc | berghs.se