VARIMs 
upphandlingsstöd 
2014-­‐09-­‐15 
Detta 
arbete 
är 
gjort 
av 
VARIMs 
utvärderingsgrupp 
med 
representanter 
från 
konsultledet, 
produktleverantörer 
och 
entreprenörer. 
VARIM 
är 
branschorganisationen 
för 
svensk 
vattenreningsindustri. 
Läs 
mer 
på 
www.varim.org 
1 
Riktlinjer 
för 
utvärdering 
och 
upphandling 
av 
konsulttjänster 
inom 
VA-­‐branschen 
Med 
konsulttjänster 
menas 
i 
detta 
dokument 
konsultuppdrag 
inom 
arkitekt-­‐ 
och 
ingenjörsverksamhet. 
Det 
leveransavtal 
som 
bör 
tillämpas 
här 
är 
ABK 
09 
och 
kan 
användas 
inom 
alla 
teknikområden, 
från 
inledande 
skeden 
på 
idéstadiet 
till 
avslutande 
detaljprojektering 
under 
utförandeskedet. 
Nedanstående 
modell 
är 
ett 
förslag 
och 
bör 
anpassas 
efter 
den 
verksamhet 
den 
tillämpas 
på 
genom 
att 
utvärderingskriterierna 
värderas 
och 
viktas. 
Börja 
med 
att 
bestämma 
vilka 
utvärderingskriterier 
som 
är 
relevanta. 
Fördela 
100 
% 
bland 
utvärderingskriterierna 
efter 
de 
krav 
ni 
har 
på 
konsult 
eller 
konsulterna 
ni 
vill 
upphandla. 
Denna 
fördelning 
tillika 
viktning 
kan 
givetvis 
skilja 
från 
fall 
till 
fall. 
Vill 
du 
läsa 
mer 
om 
upphandlingsprocessen, 
läs 
VARIMs 
broschyr 
”VA-­‐projekt 
med 
funktionsansvar”. 
Gör 
så 
här: 
Anbudsutvärdering 
sker 
i 
två 
steg. 
I 
steg 
1 
så 
sker 
en 
prövning 
av 
leverantören 
(s.k. 
pre-­‐kvalificering). 
De 
som 
klarar 
kvalificeringen 
och 
därmed 
passerat 
steg 
1 
utvärderas 
sedan 
enligt 
nedan 
i 
steg 
2. 
(Exemplet 
nedan 
beskriver 
en 
konsultförfrågan 
på 
en 
processanläggning) 
Steg 
ett 
– 
Prövning/kvalificering 
av 
anbudsgivare 
U5.2 
A. Konsultansvarsförsäkring 
(120 
basbelopp) 
B. Årsomsättning 
under 
de 
__________ 
räkenskapsåren 
i 
snitt 
eller 
sista 
räkenskapsåret 
varit 
minst 
__________ 
gånger 
avlämnat 
anbud 
C. Registreringsbevis 
Ovanstående 
skallkrav 
måste 
uppfyllas 
för 
att 
anbudsgivaren 
utvärderas 
enligt 
U5.3
VARIMs 
upphandlingsstöd 
2014-­‐09-­‐15 
Detta 
arbete 
är 
gjort 
av 
VARIMs 
utvärderingsgrupp 
med 
representanter 
från 
konsultledet, 
produktleverantörer 
och 
entreprenörer. 
VARIM 
är 
branschorganisationen 
för 
svensk 
vattenreningsindustri. 
Läs 
mer 
på 
www.varim.org 
2 
Steg 
2 
– 
Utvärdering 
av 
anbud 
Utvärderingen 
görs 
med 
nedanstående 
kriterier 
och 
viktning 
för 
entreprenörer 
som 
kvalificerat 
sig 
enligt 
steg 
ett. 
Utvärderingskriterier 
Bedöms 
enligt 
följande: 
• Underlag 
saknas 
för 
bedömning 
• Godkänd 
med 
viss 
tvekan 
• Uppfyller 
ställda 
krav 
• Uppfyller 
angivna 
kriterier 
mycket 
bra 
1) ANBUDSPRIS 
="ANGES" 
x 
LA/AA 
LA 
= 
Lägst 
anbuds 
pris 
(maximalt 
antal 
poäng, 
t 
ex 
5 
poäng) 
AA 
= 
Aktuellt 
anbuds 
pris 
(formel 
som 
används: 
5 
poäng 
x 
LA/AA) 
2) KONSULTFÖRETAGETS 
KAPACITET 
(CV) 
Konsultföretagets 
kapacitet 
gällande: 
Projektledare 
(10 
års 
erfarenhet), 
Processare 
(10 
års 
erfarenhet) 
samt 
Projektörer 
CAD. 
• Uppfyller 
angivna 
kriterier 
mycket 
bra 
• Uppfyller 
ställda 
krav 
• Godkänd 
med 
viss 
tvekan 
• Underlag 
saknas 
3) ORGANISATION 
& 
UPPLÄGG 
AV 
PROJEKTET 
Beskrivning 
av 
bemanning 
och 
upplägg 
av 
projektet 
för 
helhetsbedömning. 
4) ERBJUDEN 
PERSONALS 
ERFARENHET 
(CV) 
– 
PROJEKTLEDARE 
Projektledarens 
erfarenhet 
av 
liknande 
projekt 
• Mer 
än 
10 
år 
• 6 
– 
10 
år 
• 0 
– 
6 
år
VARIMs 
upphandlingsstöd 
2014-­‐09-­‐15 
Detta 
arbete 
är 
gjort 
av 
VARIMs 
utvärderingsgrupp 
med 
representanter 
från 
konsultledet, 
produktleverantörer 
och 
entreprenörer. 
VARIM 
är 
branschorganisationen 
för 
svensk 
vattenreningsindustri. 
Läs 
mer 
på 
www.varim.org 
3 
5) ERBJUDEN 
PERSONALS 
ERFARENHET 
(CV) 
-­‐ 
PROCESSARE 
Processarens 
erfarenhet 
av 
liknande 
projekt 
• Mer 
än 
10 
år 
• 6 
– 
10 
år 
• 0 
– 
6 
år 
6) VERIFIERADE 
RELEVANTA 
REFERENSER 
UNDER 
DE 
SENASTE 
5 
ÅREN 
(Här 
behöver 
man 
besluta 
om 
referenserna 
avser 
projekt 
och/eller 
personerna 
som 
är 
aktuella) 
• Fler 
än 
5 
anläggningar 
• 3 
-­‐5 
anläggningar 
• Färre 
än 
3 
anläggningar 
7) KVALITETSSYSTEM 
• Certifierade 
enligt 
ISO 
9001 
• Eget 
uppbyggt 
enligt 
ISO 
9001 
• Fungerande 
system 
• Inget 
8) MILJÖLEDNINGSSYSTEM 
• Certifierade 
enligt 
ISO 
14001 
• Eget 
uppbyggt 
enligt 
ISO 
14001 
• Fungerande 
system 
• Inget 
9) ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM 
• Certifierade 
enligt 
ISO 
18001 
• Eget 
uppbyggt 
enligt 
ISO 
18001 
• Fungerande 
system 
• Inget 
Kompletteras 
med: 
Bilaga 
1. 
Checklista 
Bilaga 
2. 
Anbudsformulär

Konsultupphandling enligt abk09

  • 1.
    VARIMs upphandlingsstöd 2014-­‐09-­‐15 Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 1 Riktlinjer för utvärdering och upphandling av konsulttjänster inom VA-­‐branschen Med konsulttjänster menas i detta dokument konsultuppdrag inom arkitekt-­‐ och ingenjörsverksamhet. Det leveransavtal som bör tillämpas här är ABK 09 och kan användas inom alla teknikområden, från inledande skeden på idéstadiet till avslutande detaljprojektering under utförandeskedet. Nedanstående modell är ett förslag och bör anpassas efter den verksamhet den tillämpas på genom att utvärderingskriterierna värderas och viktas. Börja med att bestämma vilka utvärderingskriterier som är relevanta. Fördela 100 % bland utvärderingskriterierna efter de krav ni har på konsult eller konsulterna ni vill upphandla. Denna fördelning tillika viktning kan givetvis skilja från fall till fall. Vill du läsa mer om upphandlingsprocessen, läs VARIMs broschyr ”VA-­‐projekt med funktionsansvar”. Gör så här: Anbudsutvärdering sker i två steg. I steg 1 så sker en prövning av leverantören (s.k. pre-­‐kvalificering). De som klarar kvalificeringen och därmed passerat steg 1 utvärderas sedan enligt nedan i steg 2. (Exemplet nedan beskriver en konsultförfrågan på en processanläggning) Steg ett – Prövning/kvalificering av anbudsgivare U5.2 A. Konsultansvarsförsäkring (120 basbelopp) B. Årsomsättning under de __________ räkenskapsåren i snitt eller sista räkenskapsåret varit minst __________ gånger avlämnat anbud C. Registreringsbevis Ovanstående skallkrav måste uppfyllas för att anbudsgivaren utvärderas enligt U5.3
  • 2.
    VARIMs upphandlingsstöd 2014-­‐09-­‐15 Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 2 Steg 2 – Utvärdering av anbud Utvärderingen görs med nedanstående kriterier och viktning för entreprenörer som kvalificerat sig enligt steg ett. Utvärderingskriterier Bedöms enligt följande: • Underlag saknas för bedömning • Godkänd med viss tvekan • Uppfyller ställda krav • Uppfyller angivna kriterier mycket bra 1) ANBUDSPRIS ="ANGES" x LA/AA LA = Lägst anbuds pris (maximalt antal poäng, t ex 5 poäng) AA = Aktuellt anbuds pris (formel som används: 5 poäng x LA/AA) 2) KONSULTFÖRETAGETS KAPACITET (CV) Konsultföretagets kapacitet gällande: Projektledare (10 års erfarenhet), Processare (10 års erfarenhet) samt Projektörer CAD. • Uppfyller angivna kriterier mycket bra • Uppfyller ställda krav • Godkänd med viss tvekan • Underlag saknas 3) ORGANISATION & UPPLÄGG AV PROJEKTET Beskrivning av bemanning och upplägg av projektet för helhetsbedömning. 4) ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) – PROJEKTLEDARE Projektledarens erfarenhet av liknande projekt • Mer än 10 år • 6 – 10 år • 0 – 6 år
  • 3.
    VARIMs upphandlingsstöd 2014-­‐09-­‐15 Detta arbete är gjort av VARIMs utvärderingsgrupp med representanter från konsultledet, produktleverantörer och entreprenörer. VARIM är branschorganisationen för svensk vattenreningsindustri. Läs mer på www.varim.org 3 5) ERBJUDEN PERSONALS ERFARENHET (CV) -­‐ PROCESSARE Processarens erfarenhet av liknande projekt • Mer än 10 år • 6 – 10 år • 0 – 6 år 6) VERIFIERADE RELEVANTA REFERENSER UNDER DE SENASTE 5 ÅREN (Här behöver man besluta om referenserna avser projekt och/eller personerna som är aktuella) • Fler än 5 anläggningar • 3 -­‐5 anläggningar • Färre än 3 anläggningar 7) KVALITETSSYSTEM • Certifierade enligt ISO 9001 • Eget uppbyggt enligt ISO 9001 • Fungerande system • Inget 8) MILJÖLEDNINGSSYSTEM • Certifierade enligt ISO 14001 • Eget uppbyggt enligt ISO 14001 • Fungerande system • Inget 9) ARBETSMILJÖLEDNINGSSYSTEM • Certifierade enligt ISO 18001 • Eget uppbyggt enligt ISO 18001 • Fungerande system • Inget Kompletteras med: Bilaga 1. Checklista Bilaga 2. Anbudsformulär