Materi Surat Penawaran

1. PENGERTIAN SURAT
PENAWARAN
Surat penawaran adalah sebuah
bentuk surat yang dipakai untuk
menawarkan sesuatu kepada
organisasi atau perusahaan tertentu.
biasanya berupa barang atau jasa.
Penawaran tersebut dapat berupa
pengadaan barang, penawaran harga
suatu produk, atau bentuk kerjasama
lainnya.

2. CARA PENULISAN SURAT
PENAWARAN
1. Alinea pembuka berisikan
a. Pemberitahuan tentang hasil produksi
atau telah dibukanya supermaket
dan lain-lain.
b. Sehubungan dengan iklan yang dibaca
atau sehubungan dengan kelanjutan
pembicaraan.
2. Surat penerangan berisikan informasi
lengkap
tentang barang yang ditawarkan dan ditujukan
untuk memberikan keyakinan.
3. Alinea penutup berisi imbauan untuk
mengadakan
hubungan selanjutnya.

3.  CONTOH KALIMAT ALINEA PEMBUKA PADA SURAT PENAWARAN
1. Kami telah membaca iklan yang dimuat dalam harian
Kompas tanggal 27 Desember 2011, yang menyatakan
bahwa perusahaan Saudara membutuhkan mesin-mesin kantor
yang terdiri atas
a. komputer
b. mesin tulis
c. dan lain lain yang perlu disebutkan.
2. Sesuai dengan pembicaraan Bapak mengenai
pembangunan sekolah, pada tanggal 5 Januari 2004 yang
lalu, dengan ini kami ajukan tawaran yang lebih terperinci
sebagai berikut.
3. Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara bahwa
mulai tanggal 1 Februari 2011 yang akan datang akan
dibuka dan sebagainya.
 CONTOH KALIMAT ALINEA PENUTUP SURAT PENAWARAN
1. Kami percaya bahwa Saudara tidak akan melewati
kesempatan ini .
2. Besar harapan kami agar tawaran ini dapat diterima. Untuk

4. Hal-hal yang Perlu Diperhatikan
1. Surat penawaran adalah surat yang dikeluarkan
oleh penjual kepada calon pembeli, sehingga surat
penawaran harus memuat informasi tentang
perusahaan penjual agar dapat diketahui oleh
calon pembeli.
2. Maksud pengiriman surat penawaran adalah
supaya calon pembeli memberikan respon yang baik
sehingga pengenalan itu akan berlanjut menuju
proses transaksi.
3. Surat penawaran terdiri atas tiga bagian yaitu
alinea pembukaan, isi, dan penutup.
4. Karena surat tawaran adalah bagian dari
komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain,
penggunaan bahasa tulis juga perlu diperhatikan.

5. Hal-hal yang Harus Dituangkan Dalam Surat
Penawaran Dagang
◦ Nama dan macam barang
◦ Kualitas barang
◦ Banyaknya barang
◦ Harga satuan
◦ Syarat penyerahan barang
◦ Syarat pembayaran
◦ Sifat penawaran

6. Nama, macam,
dan kualitas
barang
Harga barang
yang ditawarkan
Syarat

7. Bandung, 28 Juli 2007
Kepada Yth :
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)
PT. INDO IT
Jl. Raya Burangrang No. 5 Bandung
diTempat.
Perihal :Penawaran pembuatan Marchandise PT.INDOIT
Lampiran :1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produk
Dengan hormat
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk
keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.
Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk masalah
pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami mengajukan penawaran
kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan
Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada perusahaan
Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT
Berikut lampiran yang kami sertakan :
1. 1 buah Proposal Penawaran,
2. 1 lembar gambar sampel,
3. 5 macam sampel produk
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima
kasih
Hormat kami,
Manager Marketing CV. Mega
Muhamad Isyak

8.  TERIMAKASIH 