Sistem informasi perusahaan mencakup berbagai subsistem untuk mengelola data transaksi, sumber daya manusia, perangkat keras dan lunak, serta mengintegrasikan outputnya untuk mendukung kinerja aplikasi yang digunakan seluruh pengguna di seluruh organisasi.
AKSI NYATA Numerasi Meningkatkan Kompetensi Murid_compressed (1) (1).pptx
Khalifatullah Wahyu, Hapzi Ali, Forum 2 Minggu 2, UT-Jakarta, 2017
1. ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM
Environtmental
Sources
Description All of Enterprise Transaction Data
All of Enterprise Hardware Information
Location Systems Data
User All
Division Computer Operations
Supervision Manager of Computer Operations
Personels Systems Analyst
Network Specialists
Operations Personel
Semua data transaksi perusahaan baik itu dari Head Office
maupun dari dealer yang secara terus menerus berlangsung
pertukaran data melalui internet
Transaksi yang terjadi baik pada modul Penjualan Mobil
(Marketing), Penjualan Jasa Service (Workshop), Penjualan
Suku Cadang (Spare Part) maupun transaksi Finance dan
ketenaga kerjaan (HRD)
INFORMATION RESOURCES RESEARCH SUBSYSTEM
Description Collect, analyzing and processing Data
as Database input for further needs
Location Head Office
User Systems Developer
Division Systems Development
Supervision Manager of Systems Development
Internal Sources
SUBSYSTEM INPUT
Information Resources Infor
Data
Data
2. Personels Systems Analyst
Programmers
Divisi Systems Development akan menghimpun data dari
berbagai transaksi yang ada untuk kemudian dihimpun
sebagai masukan bagi perkembangan kebutuhan sistem
selanjutnya baik dari sisi hardware, software, sumber daya
manusia. Terjadi proses pertukaran informasi secara aktif.
Untuk kasus yang kompleks maka akan berkordinasi dengan
IT Consultant yang ditunjuk oleh perusahaan
INFORMATION RESOURCES INTELLIGENCE SUBSYSTEM
Description All suppliers data including hardware,
software and technologies
Location Head Office
User Systems Maintenance and Operations
Division Systems Maintenance and Operations
Supervision Manager of Systems Maintenance
Manager of Systems Operations
Personels Systems Analyst
Programmers
Operations Personnel
Subsistem ini akan melakukan pencarian data pemasok baik
untuk Hardware, Software juga Teknologi
Dengan adanya data pemasok tersebut, kedepannya saat
dibutuhkan proses perbaikan dan perawatan maka akan lebih
mudah. Biasanya Head Office memiliki supplier IT tersendiri
untuk segala kebutuhan IT perusahaan tidak menutup
kemungkinan bekerjasama dengan IT Consultant yang sama
Data
5. Description Main server of Indomobil NISSAN DATSUN
Location Privately and securely
User All
Division Systems Maintenance
Supervision Manager of Systems Maintenance
Personels System Analyst
Network Specialist
Database Administrator
Programmers
6.
7. HARDWARE SUBSYSTEM
Description Collecting Enterprise Hardware Information Data
Including operation, maintenance and repair
Location Applications
User Systems Maintenance and Network
Division Systems Maintenance and Network
Supervision Manager of Systems Maintenance and Network
Personels Systems Analyst
Network Specialists
IT Support
Semua data Hardware organisasi dikelola di sini termasuk dalam hal
operasional, perawatan dan perbaikan. Konsultasi teknis di masalah
hardware baik di Head Office maupun Dealer. Termasuk di dalamnya
adalah instalasi Hardware saat pembukaan dealer baru. Penanggung
jawab adalah team IT Support. Jika ada masalah hardware di cabang dan
tidak bisa diselesaikan di cabang, maka cabang harus mengirimkan
device / hardware tersebut ke Head Office
SOFTWARE SUBSYSTEM
Description Enterprise Software Information Data. Usage of
Software and Applications in entire organization
Location Applications
User Systems Maintenance and Network
Division Systems Maintenance and Network
SUBSYSTEM OUTPUT
DOMOBIL NISSAN DATSUN Group through Dealer Managem
Application entity
8. Supervision Manager of Systems Maintenance and Network
Personels Systems Analyst
Network Specialists
IT Support
Semua data Software yang digunakan organisasi pada masing-masing
divisi. Setiap Divisi memiliki modul aplikasi yang berbeda. Modul tsb
juga dibagi lagi tergantung dari peran dan pekerjaan user tersebut.
Misalkan untuk modul workshop terdapat perbedaan antara user
Service Advisor, Spare Part, Foreman, Technician, dan Workshop Head
Modul lainnya yaitu Finance (Accounting, Tax, Admin) , HRD General
Affair, Marketing (Supervisor, Sales, Branch Head).
HUMAN RESOURCES SUBSYSTEM
Description Collecting Enterprise Human Resource Information
Data
Location Applications
User Systems Administrations
Division Systems Administrations
Supervision Manager of Systems Administrations
Personels Database Administrators
Semua informasi data sumber daya manusia dikelola di sini termasuk
data seluruh pengguna Aplikasi. Data yang ada termasuk data karyawan
data supplier serta data pelanggan. Subsystem ini juga dapat diinput
oleh user di HO dan di dealer masing-masing.
DATA AND INFORMATION SUBSYSTEM
Description Processing data including create, edit, deleted
and save
Application entity
Application entity
9. Location Applications
User Computer Operations and Systems Maintenance
Division Computer Operations and Systems Maintenance
Supervision Manager of Computer Operations and Maintenance
Personels System Analyst
Programmers
Operations Personnel
Subsystem yang melakukan pemrosesan data dan informasi yang ada di
aplikasi DMS. Proses dan olah data hingga menjadi output oleh user
dimana user bisa melakukan create, edit, deleted dan save data. Sub
system ini juga perlu selalu dilakukan maintenance dalam operasional
sehari-hari
INTEGRATED RESOURCE SYSTEM
Description Integrating & processing all of output subsystems
for the best performance of Applications
Location Applications
User System Maintenance, Operations, Administrations
and Network
Division System Maintenance, Operations, Administrations
and Network
Supervision Manager of Maintenance, Operations, Administ.
and Network
Personels System Analyst
Operations Personnel
Database Administrators
Network Specialist and Programmers
Subsystem yang melakukan integrasi dan pemrosesan data dari seluruh
output subsystem agar menghasilkan potensi maksimal dari Aplikasi
dengan mempertimbangkan kerugian pada keamanan dan biaya
Application entity
10. erprise Hardware Information Data
ation, maintenance and repair
enance and Network
enance and Network
stems Maintenance and Network
lola di sini termasuk dalam hal
n. Konsultasi teknis di masalah
Dealer. Termasuk di dalamnya
ukaan dealer baru. Penanggung
a masalah hardware di cabang dan
a cabang harus mengirimkan
USERS
ware Information Data. Usage of
Applications in entire organization
enance and Network
enance and Network Description All of the individual person use the applications
EM OUTPUT
gh Dealer Management Systems (DMS)
End User
11. stems Maintenance and Network Location Entire Organization
User All of the individual person use the applications
Division System Maintenance, Operations, Administration
& Network
Supervision Manager of Maintenance, Operations, Administ.
organisasi pada masing-masing and Network
ikasi yang berbeda. Modul tsb Personels System Analyst
dan pekerjaan user tersebut. Operations Personnel
apat perbedaan antara user Database Administrators
Technician, dan Workshop Head Network Specialist and Programmers
ing, Tax, Admin) , HRD General End Users
erprise Human Resource Information
stems Administrations
anusia dikelola di sini termasuk
yang ada termasuk data karyawan
ubsystem ini juga dapat diinput
a including create, edit, deleted
12. rations and Systems Maintenance
rations and Systems Maintenance
mputer Operations and Maintenance
an data dan informasi yang ada di
ngga menjadi output oleh user
dit, deleted dan save data. Sub
maintenance dalam operasional
processing all of output subsystems
rformance of Applications
enance, Operations, Administrations
enance, Operations, Administrations
aintenance, Operations, Administ.
alist and Programmers
dan pemrosesan data dari seluruh
potensi maksimal dari Aplikasi
pada keamanan dan biaya
14. of the individual person use the applications
tem Maintenance, Operations, Administrations
nager of Maintenance, Operations, Administ.
tabase Administrators
twork Specialist and Programmers