Workshop
Manajemen dan Kepemimpinan
              Ardi Muluk
            27 Januari 2013

  Untuk Manager dan AJM di dalam
     Pengelolaan Kemahaliyahan
           Sumatera Barat
Output yang diinginkan
• Mampu memahami fungsi kemahaliyahan
  adalah fungsi organisasi
• Mampu memahami fungsi kepemimpinan
  dan manajerial di dalam organisasi
• Mampu menganalisa dan mengevaluasi
  permasalahan di dalam mengelola
  kemahaliyahan dengan perspektif
  manajemen dan kepemimpinan
Kasus:
Tugas Kelompok
• Bikin 1 kelompok terdiri dari 4 orang
• Pilih pemimpin di dalam kelompok
• Diskusikan berita-berita pada slide
  sebelumnya, kenapa mantan karyawan
  melakukan perusakan, berikan alasan-alasan
  yang mungkin terjadi.
• Setelah selesai presentasikan, dan ambil
  kesimpulan, kemudian hubungkan dengan
  slide berikut..
Kesimpulan
• Tugas manager di dalam kemahaliyahan
  adalah fungsi-fungsi
  organisasi, memerlukan keahlian
  Manajemen dan Kepemimpinan
6 Alasan Meninggalkan Organisasi
Kejahatan Teroganisir
Akan Menghancurkan
Kebenaran Tak
Teroganisir!!!
Tugas Kelompok Brainstorming!
• Apa itu manajemen?
• Apa itu kepemimpinan
• Apa yang membedakan manajemen dan
  kepemimpinan?
Kepemimpinan VS Manajemen

    Pemimpin                Manajer

        Mana yang lebih penting?
Apa keahlian kunci yang harus dimiliki oleh
          pemimpin atau manager?
Mengelola
 pekerjaan
     &
Mengarahkan
  Manusia
Kepemimpinan VS Manajemen
• Kepemimpinan dan manajemen mempunyai
  beberapa karakteristik yang sama, tetapi
  masing-masing merupakan hal yang
  terpisah
• Pemimpin mengkomunikasikan arahan
  dengan kata-kata dan perbuatan untuk
  menciptakan tim yang efektif, kemudian tim
  bebas untuk menciptakan strategi untuk
  mencapai tujuan
Kepemimpinan VS Manajemen bersambung..

• Manager do things right and leaders do the
  right things
• Manajer diharapkan mampu untuk
  melakukan efisiensi dan kemampuan di
  dalam mencapai tujuan
Manajemen
• Didefinisikan sebagai koordinasi antara sumber daya
  manusia, material, teknologi, keuangan yang diperlukan
  oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuan-tujuannya
• Adalah sebuah entiti yang mempunyai tujuan paralel yang
  mengelola tujuan organisasi, manajer, pekerja, dan
  pekerjaan
• Manajer level atas menghabiskan waktu lebih banyak pada
  fungsi perencanaan dan pengelolaan, untuk melihat
  gambaran umum organisasi
• Manajer level 1 menghabiskan waktu pada operasi
  harian, memimpin dan mengontrol jalannya organisasi
Kepemimpinan
• Kepemimpinan adalah sebuah proses
  membimbing, mengarahkan, dan memotivasi sebuah
  organisasi agar mencapai sebuah hasil yang memuaskan
• Keahlian memperlihatkan dan mentransfer visi yang tepat
  unuk mencapai tujuan.
• Membuat strategi yang tepat untuk mencapai tujuan
• Memastikan sumber daya tersedia
• Menentukan standar yang menantang untuk pertumbuhan
  organisasi
• Pemimpin harus berkomunikasi untuk memberikan
  inspirasi
Fokus
       Management                         Leadership

Berdasarkan fakta               Berlandaskan ide
Menemukan jawaban               Memunculkan pertanyaan

Menyelesaikan permasalahan      Menciptakan tantangan
Learns via training             Learns through experience
Tactical, perspektif jangka     Strategic, perspektif jangka
pendek                           panjang
Orientasi tujuan                Memberikan inspirasi/cita-cita
Sempit dan lebih terbatas       Mencari alternatif
Menjalankan organisasi          Menginspirasi anggota untuk
                                 menjalankan organisasi
Area                         Manager                          Vs             Leader
              Perencanaan & Anggaran                            Membuat dan memberi arahan untuk
Dalam hal                                                       masa depan
              Membuat langkah2 detail dan menyusun time
mencapai      tables untuk mencapai hasil yg di inginkan, dan   Menyusun rencana jangka panjang dan
tujuan        mengalokasikan orang2 and then allocating the     menyusun rencana stragetgis untuk
              resources necessary to make that happen.          mencacapinya.
              Organizing dan Staffing
Dalam hal
              Menyusun struktur organisasi, penempatan          Aligning People
pengembanga
n SDM untuk   SDM, pendelegasian tanggungjawab dan              Memberikan arahan dan memastikan SDM
mencapai      otoritas. Menyusun kebijakan, SOP dan             memiliki pemahaman tenatng Visi dan
tujuan        membuat metode monitoring                         strategi dan dapat diterima oleh seluruh
                                                                anggota team


              Controlling & Problem Solving
Dalam                                                           Motivating & Inspiring
              Memonitor kinerja dan dibandinkan dengan
hal           perencanaan, mengidentifikasi deviasi, dan        Memberikan semangat dan menginspirasi
Eksekusi      membuat perencanaan untuk problem solving         setiap anggota team menghadapi tantangan
                                                                dan rintangan untuk mencapai kepuasan yg
                                                                paling mendasar
              Secara konsisten menghasilkan sesuatu sesuai
Hasil/Out     dgn yg sudah direncanakan sejak awal
              (misalnya total rekrutmen, halqal berjalan        Menghasilkan perubahan yg sangat
put           normal, pengeluaran sesuai dgn budget).           mendasar, bahkan secara dramatis
Keahlian
        Keahlian
  Manajemen                      Keahlian
                              Kepemimpinan
     Mengelola Teritori
       Budgeting                      Motivasi
 Penjadwalan Rapat                   Apresiasi
Evaluasi Performansi                  Membimbing
  Recruiting/selecting               Menghargai
      Pelatihan                      Counseling
Menyimpan Catatan
 Manajemen Waktu



               Keahlian dengan orang
         Keahlian komunikasi verbal dan non verbal
           Keahlian berhubungan dengan manusia
Diskusi Kelompok
• Tentukan fungsi-fungsi yang berhubungan
  dengan kepemimpinan dan manajemen di
  dalam kemahaliyahan
Proses Manajemen

                Perencanaan




                               Organisir
    Evaluasi                   Koordinasi
                                Anggota




               Mengarahkan
               Mengendalikan
Check list manajerial kemahaliyahan

  – Adakah mas’ul & ajm menentukan tujuan dan capaian
    kemahaliyahan?
  – Adakah mas’ul dan ajm merancang kebijakan dan
    arahan kemahaliyahan?
  – Adakah mas’ul dan ajm mempunyai catatan/kartu
    kendali proses kemahaliyahan?
  – Adakah mas’ul dan ajm memberitahukan arahan
    kemahaliyahan?
  – Adakah mas’ul dan ajm mengecek pelaksanaan
    kemahaliyahan
  – Adakah mas’ul dan ajm memotivasi kemahaliyahan?
Case Study
• Teknik Snowball
• Setiap peserta mendapat nomer 1 s/d
  4, kemudian masing-masing peserta
  membahas kasus tersebut sesuai dengan
  nomer studi kasus selama 3 menit
• Setelah 3 menit, masing-masing peserta
  bergabung dengan nomer yang sama untuk
  mencari solusi terbaik selama 3 menit dan
  mempersiapkan presentasi
Case 1
Asdir telah memaparkan target acara yang
 harus dilaksanakan bagi kemahaliyahan
 antum satu bulan ke depan, sebagai ma’sul
 bagaimana langkah-langkah antum
 mengelola syabab, sumber daya yang
 ada, agar tujuan tersebut dicapai sampai
 akhir acara
Case 2
• Dalam setiap acara antum melihat bahwa
  para syabab tidak termotivasi untuk bekerja
  melaksanakan acara berjalan dengan
  sukses, sementara syabab lainnya beban
  kerjanya lebih banyak daripada yang
  lain, sebagai mas’ul dan ajm bagaimana
  cara antum untuk menyelesaikan masalah
  syabab tersebut
Case 3
• Dalam kemahaliyahan antum terdapat
  syabab yang tidak termotivasi sama sekali
  di dalam berdakwah, tidak mempunyai
  perhalaqahan yang tetap, tetapi di setiap
  rapat selalu mengkritisi keputusan yang
  telah dibuat oleh mahaliyah untuk
  dilaksanakan, bahkan ada keinginan untuk
  meninggalkan dakwah, bagaimana antum
  menyelesaikan masalah ini
Case 4
• Antum mengetahui bahwa ada syabab di
  kemahaliyahan antum yang mengkritisi
  kepemimpinan antum yang dikatakannya
  tidak disiplin dan tidak memotivasi para
  syabab, bagaimana antum menggunakan
  kepemimpinan dan manajerial di dalam
  menyelesaikan masalah ini?

Management dan kepemimpinan ok

  • 1.
    Workshop Manajemen dan Kepemimpinan Ardi Muluk 27 Januari 2013 Untuk Manager dan AJM di dalam Pengelolaan Kemahaliyahan Sumatera Barat
  • 2.
    Output yang diinginkan •Mampu memahami fungsi kemahaliyahan adalah fungsi organisasi • Mampu memahami fungsi kepemimpinan dan manajerial di dalam organisasi • Mampu menganalisa dan mengevaluasi permasalahan di dalam mengelola kemahaliyahan dengan perspektif manajemen dan kepemimpinan
  • 3.
  • 4.
    Tugas Kelompok • Bikin1 kelompok terdiri dari 4 orang • Pilih pemimpin di dalam kelompok • Diskusikan berita-berita pada slide sebelumnya, kenapa mantan karyawan melakukan perusakan, berikan alasan-alasan yang mungkin terjadi. • Setelah selesai presentasikan, dan ambil kesimpulan, kemudian hubungkan dengan slide berikut..
  • 6.
    Kesimpulan • Tugas managerdi dalam kemahaliyahan adalah fungsi-fungsi organisasi, memerlukan keahlian Manajemen dan Kepemimpinan
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    Tugas Kelompok Brainstorming! •Apa itu manajemen? • Apa itu kepemimpinan • Apa yang membedakan manajemen dan kepemimpinan?
  • 10.
    Kepemimpinan VS Manajemen Pemimpin Manajer Mana yang lebih penting? Apa keahlian kunci yang harus dimiliki oleh pemimpin atau manager?
  • 11.
    Mengelola pekerjaan & Mengarahkan Manusia
  • 12.
    Kepemimpinan VS Manajemen •Kepemimpinan dan manajemen mempunyai beberapa karakteristik yang sama, tetapi masing-masing merupakan hal yang terpisah • Pemimpin mengkomunikasikan arahan dengan kata-kata dan perbuatan untuk menciptakan tim yang efektif, kemudian tim bebas untuk menciptakan strategi untuk mencapai tujuan
  • 13.
    Kepemimpinan VS Manajemenbersambung.. • Manager do things right and leaders do the right things • Manajer diharapkan mampu untuk melakukan efisiensi dan kemampuan di dalam mencapai tujuan
  • 14.
    Manajemen • Didefinisikan sebagaikoordinasi antara sumber daya manusia, material, teknologi, keuangan yang diperlukan oleh sebuah organisasi untuk mencapai tujuan-tujuannya • Adalah sebuah entiti yang mempunyai tujuan paralel yang mengelola tujuan organisasi, manajer, pekerja, dan pekerjaan • Manajer level atas menghabiskan waktu lebih banyak pada fungsi perencanaan dan pengelolaan, untuk melihat gambaran umum organisasi • Manajer level 1 menghabiskan waktu pada operasi harian, memimpin dan mengontrol jalannya organisasi
  • 15.
    Kepemimpinan • Kepemimpinan adalahsebuah proses membimbing, mengarahkan, dan memotivasi sebuah organisasi agar mencapai sebuah hasil yang memuaskan • Keahlian memperlihatkan dan mentransfer visi yang tepat unuk mencapai tujuan. • Membuat strategi yang tepat untuk mencapai tujuan • Memastikan sumber daya tersedia • Menentukan standar yang menantang untuk pertumbuhan organisasi • Pemimpin harus berkomunikasi untuk memberikan inspirasi
  • 16.
    Fokus Management Leadership Berdasarkan fakta Berlandaskan ide Menemukan jawaban Memunculkan pertanyaan Menyelesaikan permasalahan Menciptakan tantangan Learns via training Learns through experience Tactical, perspektif jangka Strategic, perspektif jangka pendek panjang Orientasi tujuan Memberikan inspirasi/cita-cita Sempit dan lebih terbatas Mencari alternatif Menjalankan organisasi Menginspirasi anggota untuk menjalankan organisasi
  • 17.
    Area Manager Vs Leader Perencanaan & Anggaran Membuat dan memberi arahan untuk Dalam hal masa depan Membuat langkah2 detail dan menyusun time mencapai tables untuk mencapai hasil yg di inginkan, dan Menyusun rencana jangka panjang dan tujuan mengalokasikan orang2 and then allocating the menyusun rencana stragetgis untuk resources necessary to make that happen. mencacapinya. Organizing dan Staffing Dalam hal Menyusun struktur organisasi, penempatan Aligning People pengembanga n SDM untuk SDM, pendelegasian tanggungjawab dan Memberikan arahan dan memastikan SDM mencapai otoritas. Menyusun kebijakan, SOP dan memiliki pemahaman tenatng Visi dan tujuan membuat metode monitoring strategi dan dapat diterima oleh seluruh anggota team Controlling & Problem Solving Dalam Motivating & Inspiring Memonitor kinerja dan dibandinkan dengan hal perencanaan, mengidentifikasi deviasi, dan Memberikan semangat dan menginspirasi Eksekusi membuat perencanaan untuk problem solving setiap anggota team menghadapi tantangan dan rintangan untuk mencapai kepuasan yg paling mendasar Secara konsisten menghasilkan sesuatu sesuai Hasil/Out dgn yg sudah direncanakan sejak awal (misalnya total rekrutmen, halqal berjalan Menghasilkan perubahan yg sangat put normal, pengeluaran sesuai dgn budget). mendasar, bahkan secara dramatis
  • 18.
    Keahlian Keahlian Manajemen Keahlian Kepemimpinan Mengelola Teritori Budgeting Motivasi Penjadwalan Rapat Apresiasi Evaluasi Performansi Membimbing Recruiting/selecting Menghargai Pelatihan Counseling Menyimpan Catatan Manajemen Waktu Keahlian dengan orang Keahlian komunikasi verbal dan non verbal Keahlian berhubungan dengan manusia
  • 19.
    Diskusi Kelompok • Tentukanfungsi-fungsi yang berhubungan dengan kepemimpinan dan manajemen di dalam kemahaliyahan
  • 20.
    Proses Manajemen Perencanaan Organisir Evaluasi Koordinasi Anggota Mengarahkan Mengendalikan
  • 21.
    Check list manajerialkemahaliyahan – Adakah mas’ul & ajm menentukan tujuan dan capaian kemahaliyahan? – Adakah mas’ul dan ajm merancang kebijakan dan arahan kemahaliyahan? – Adakah mas’ul dan ajm mempunyai catatan/kartu kendali proses kemahaliyahan? – Adakah mas’ul dan ajm memberitahukan arahan kemahaliyahan? – Adakah mas’ul dan ajm mengecek pelaksanaan kemahaliyahan – Adakah mas’ul dan ajm memotivasi kemahaliyahan?
  • 22.
    Case Study • TeknikSnowball • Setiap peserta mendapat nomer 1 s/d 4, kemudian masing-masing peserta membahas kasus tersebut sesuai dengan nomer studi kasus selama 3 menit • Setelah 3 menit, masing-masing peserta bergabung dengan nomer yang sama untuk mencari solusi terbaik selama 3 menit dan mempersiapkan presentasi
  • 23.
    Case 1 Asdir telahmemaparkan target acara yang harus dilaksanakan bagi kemahaliyahan antum satu bulan ke depan, sebagai ma’sul bagaimana langkah-langkah antum mengelola syabab, sumber daya yang ada, agar tujuan tersebut dicapai sampai akhir acara
  • 24.
    Case 2 • Dalamsetiap acara antum melihat bahwa para syabab tidak termotivasi untuk bekerja melaksanakan acara berjalan dengan sukses, sementara syabab lainnya beban kerjanya lebih banyak daripada yang lain, sebagai mas’ul dan ajm bagaimana cara antum untuk menyelesaikan masalah syabab tersebut
  • 25.
    Case 3 • Dalamkemahaliyahan antum terdapat syabab yang tidak termotivasi sama sekali di dalam berdakwah, tidak mempunyai perhalaqahan yang tetap, tetapi di setiap rapat selalu mengkritisi keputusan yang telah dibuat oleh mahaliyah untuk dilaksanakan, bahkan ada keinginan untuk meninggalkan dakwah, bagaimana antum menyelesaikan masalah ini
  • 26.
    Case 4 • Antummengetahui bahwa ada syabab di kemahaliyahan antum yang mengkritisi kepemimpinan antum yang dikatakannya tidak disiplin dan tidak memotivasi para syabab, bagaimana antum menggunakan kepemimpinan dan manajerial di dalam menyelesaikan masalah ini?