Төлөвлөлт, төлөвлөгөө

1. ТӨЛӨВЛӨЛТ,
ТӨЛӨВЛӨГӨӨ
ЛЕКЦ №5

2. • Аливаа байгууллагын өмнөө
тавьсан зорилгодоо “хэрхэн
хэмнэлттэй хүрэх вэ?”
гэдгийг шийдвэрлэх үйл явц
Төлөвлөлт
• Үйл явцыг удирдан зохион
байгуулж буй субьектын
гаргасан шийдвэрүүдийг
тусгасан баримт бичиг.
Төлөвлөгөө
• Тухайн байгууллагын
хүрэхээр хүсч буй ирээдүйн
үр дүн
Зорилго

3. Зорилго
Зорилгын
төлөв
-Тодорхой
-Хүрэхүйц
-Бодит
-Олон хувилбарт
-Тоо, чанар
-Цаг хугацаа
Зорилго
тодорхойлох
хүчин зүйл
Үр дүнтэй
ажиллагаа,
бодит
нөөцүүд,удирдлага,
ажилчдын үйл
ажиллагаа...

4. Төлөвлөлтийн зорилго:
Тодорхой бус байдлыг багасгах
Зорилтыг нарийвлан гаргах
Үйл ажиллагааг оновчтой зохион
байгуулах
Хяналт шалгалт хийхэд хялбар
болгох

5. Төлөвлөлтөд:
 Байгуулгын зорилго, стратеги болон хэтийн
зорилтыг тодорхойлох
 Зорилгоо биелүүлэх арга зам, шийдлүүдийг
гаргах
 Үйл ажиллагааг оновчтой зохион байгуулах арга
замыг сонгох
 Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах төсвийг
тооцоолох, хөрөнгийн эх үүсвэрийг олж бэлтгэх

6. Төлөвлөлтийн үе шат:
Төлөвлөгөөний хувилбарыг
боловсруулах
Нөхцөл байдлыг шинжлэх
Гадаад орчны
шинжилгээ
Дотоод орчны
шинжилгээ
Зорилго ба төлөвлөгөөг
үнэлэх
Зохион байгуулалтыг
сонгох
Төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх
Төлөвлөгөөг хянан дүгнэх

7. Төлөвлөгөөг зохиох үндэс - “Таамаглал”
Таамаглал
Өнгөрсөн
үеийн
мэдээлэл
Өөрийн бодит
туршлага
Зөн билэг

8. Төлөвлөгөө:
Төлөвлөлтийн үйл явцад гарсан зайлшгүй хийгдэх
ажлын хөтөлбөрийг тусгасан баримт бичиг.
Байгууллагын удирдлага,зохион байгуулалтын үйл
явцын шийдвэрүүдийг гаргах ажлын “Үндэс” .

9. Төлөвлөгөөг хугацаагаар нь:
Урт
Дунд
Богино
• 5 жил
• 10,15,20 жил
• 3 жил
• 5 жил
• сар, улирал
•1 жил хүртэл

10.  Төлөвлөгөөний явцад менежерүүдэд тулгардаг
бэрхшээлийн нэг нь төлөвлөгөөнүүдийг цаг хугацааны
хувьд нэгтгэн тэнцвэржүүлэх явдал юм .
 Зорилго 2018 Төлөвлөгөө
2017
 Урт
 Дунд
 Богино
 2014 2015 2016 2017 2018 Өнөөдөр 2015
2016 2017 2018

11. Төлөвлөгөөг түвшингээр нь:
Стратеги
Тактик
Үйл
ажиллагааны

12. Хэрэглэх
зориулалтаар
Дотоод
Гадаад

13. Дотоод хэрэглээний үр өгөөжийн илрэл:
• Байгуулгын давуу ба сул талууд, дотоод нөөц,
түүнчлэн байгууллагын өмнө тулгарч буй асуудлыг
тододгох замаар гүйцэтгэлийг сайжруулах
1
• Байгууллагын үйл ажиллагааны үр дүнгийн талаарх
тодорхой урьдчилсан таамаглалыг удирдлага болон
ажилтнуудад мэдээлнэ.
2
• Олон төрлийн салбар нэгжүүдтэй бизнесийн
байгууллагын хувьд тэдгээр нэгж хэсгүүдийн үйл
ажиллагааг хооронд нь уялдуулан зааж,үйл
ажиллагааных нь тогтвортой байдлыг хангана.
3
• Байгууллага түүний бие даасан нэгжүүд болон
менежерийн үйл ажиллагааны үр дүнг хэмжих бодит
үндэслэлийг тогтоож өгнө.
4
• Байгууллагын удирдах ажилтнуудын идэвхи
санаачлагыг өрнүүлэх,тэдний мэдлэг боловсролыг
дээшлүүлэхэд чухал нөлөөлнө.
5

14. Гадаад хэрэглээний үр өгөөжийн илрэл:
• Гадны харилцагчдад байгууллагынхаа
зорилго, зохион байгуулалт, үйл
ажиллагааныхаа талаар тодорхой мэдээлэл
өгнө.
1
• Хөрөнгө оруулагчдын хөрөнгийг
баталгаажуулахаас гадна хөрөнгө оруулах
боломжтой бусад этгээдүүдийг мэдээллээр
хангана.
2
• Төлөвлөгөөг нийтийн дунд нэр нөлөө бүхий
хүмүүст танилцуулж,тэдний хөрөнгө болон
тус дэмжлэгийг өөртөө татсаны үр дүнд үйл
ажиллагаандаа тохиолдож болзошгүй сөрөг
нөлөөнөөс хамгаалж чадна.
3

15. Төлөвлөгөө хийхэд мөрдөгдөх дараалал:
Төлөвлөлтийн процесыг зохион
байгуулах
Нөхцөл байдлын шинжилгээ
оношлогоо
Үйл ажиллагааны зорилго,
зорилтуудыг тодорхойлох
Хэсэгчилсэн төлөвлөгөөг
боловсруулах
Санхүүжилтийн төсөв
боловсруулах
Төлөвлөлтийн баримтыг бэлтгэх

16. Боловсруулагчдын
түвшин
Төлөвлөгөөг
боловсруулахад
оролцогчид
Төлөвлөлтий
н түвшин
Хамрах
хугацаа
Дээд түвшний
менежер
Бүх ажиллагсад
Стратегийн
төлөвлөлт
Урт
Дунд түвшний
менежер
Бүх ажиллагсад Тактикийн
төлөвлөлт
Дунд
Доод түвшний
менежер
Бүх ажиллагсад
Үйл
ажиллагааны
төлөвлөлт
Богино
Байгуулгын төлөвлөлт

17. Төлөвлөлтийн аргууд
Зохион байгуулах Боловсруулах
 Дээрээс доош
 Доороос дээш
 Хүрсэн түвшнээс

18. Төлөвлөгөө:
 2 жилийн дотор 4-5 оронд өөрийн салбараа нээх
 Үйлчлүүлэгчдээсээ хүсэлтийг харгалзсан судалгаа авч
хамгийн оновчтой шинэлэг үйлчилгээг 6 сарын дотор
нэвтрүүлэх
 10-15жилийн дотор 5-10 хөгжиж буй орны зах зээлийг
судлан хамгийн үр өгөөжтэй хувилбарыг олох
 Шинэ бий болсон салбаруудыхаа ажиллах хүчийг 7-14
хоногийн дотор тусгай сургалтанд хамруулан дотоод
зохион байгуулалтын системд нэвтрүүлэх
 Тухайн орныхоо онцлогт таарсан шинэлэг үйлчилгээг 1
сарын дотор нэвтрүүлэх
 5-10 жилийн дотор өөрийн хөрөнгө оруулагчдын ногдол
ашгийг нэмэгдүүлж өөр бусад хөрөнгө оруулагчдыг
өөртөө татах

19. Төлөвлөгөөг үнэлэх үе шат:
1. Үйлчлүүлэгчдээсээ хүсэлтийг харгалзсан судалгаа авч
хамгийн оновчтой шинэлэг үйлчилгээг 6 сарын дотор
нэвтрүүлэх
2. 1жилийн дотор 5-10 хөгжиж буй орны зах зээлийг
судлан хамгийн үр өгөөжтэй хувилбарыг олох
3. 2 жилийн дотор 4-5 оронд өөрийн салбараа нээх
4. Шинэ бий болсон салбаруудыхаа ажиллах хүчийг 7-14
хоногийн дотор тусгай сургалтанд хамруулан дотоод
зохион байгуулалтын системд нэвтрүүлэх
5. Тухайн орныхоо онцлогт таарсан шинэлэг үйлчилгээг 1
сарын дотор нэвтрүүлэх
6. 5-10 жилийн дотор өөрийн хөрөнгө оруулагчдын ногдол
ашгийг нэмэгдүүлж өөр бусад хөрөнгө оруулагчдыг
өөртөө татах

20. Хэрэгжилт:

21. дүгнэлт
Байгууллагын төлөвлөлт гэдэг нь тухайн
байгууллагын ирээдүйд хүрэхээр хүсч буй
зорилгодоо хэрхэн хэмнэлттэйгээр, ямар
боломжит арга замаар хүрч чадах вэ гэдгийг
судалгаа шинжилгээ болон үнэлэлт дүгнэлтийн
үндсэн дээр өөрийн төлөвлөгөөг боловсруулан
түүнийхээ дагуу үйл ажиллагаагаа хэрэгжүүлэх
процесс юм. Байгууллага нь өөрийн
төлөвлөгөөгөө боловсруулна гэдэг нь ирээдүйн
үйл ажиллагаагаа тодорхойлно гэсэн үг юм.