Berdasarkan hasil survei terhadap lulusan dan stakeholder, sebagian besar lulusan SMK Negeri/Swasta [nama sekolah] mampu mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan bidang studinya dalam waktu kurang dari setahun. Kompetensi yang dimiliki lulusan juga dinilai relevan dengan tuntutan pekerjaan. Stakeholder memberikan penilaian positif terhadap integritas, keahlian, dan kinerja lulusan secara umum."

1. Daly/2021
LAPORAN HASIL PELAKSANAAN
TRACER STUDY
TAHUN ...........
MORALITAS, INTELEGENSI, ETOS
KERJA
SMK ........................................
Jln. ............................
Tep./Fax .......................
Web./Email .................................

2. i
Daly/2021
KATA PENGANTAR
Pelaksanaan tracer studi untuk memperoleh gambaran obyektif tentang informasi kesuksesan
lulusan dalam karir, status, pendpatan, serta relevansi antara pengetahuan dan keterampilan
tamatan dengan pekerjaannya sebagai salah satu kegiatan perencanaan dan pengembangan
mutu sekolah
Tracer studi di SMK ..................... dilaksanakan setiap tahun sebagai upaya sekolah untuk
mngetahui dan menganalisis kinerja lulusan sebagai bahan peebaikan dan peningkatan
kualitas lulusan secara berkesinambungan yang dilakukan sekolah untuk menjawab tuntutan
perkembangan Iptek dan du/di
Kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan laopran ini sangat diharapkan supaya
laporan ini lebih bermnfaat
.....................................
Kepala Sekolah,
Ir. DALY INDRA MULYA, MM
NIP.19650331 199303 1 005

3. ii
Daly/2021
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI iii
PENDAHULUAN 1
METODE TRACER STUDI ..
HASIL DAN ANALISIS DATA ...
KESIMPULAN DAN SARAN ...
LAMPIRAN ...

4. 1
Daly/2021
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
SMK Negeri/Swasta .............. terletak di ................... merupakan salah satu lembaga
pendidikan tingkat menengah turut mengemban amanah negara dalam mencerdaskan
kehidupan bangsa, khususnya dalam menyediakan tenaga terampil tingkat menengah
yang memiliki daya saing dan kemampuan adaptif dalam menghadapi tantangan
kompetisi kerja yang makin mengglobal. Oleh karena itu sekolah perlu menyusun dan
mengembangkan rencana strategis untuk mewujudkan peran tersebut.
Salah satu upaya yang wajib dilaksanakan sekolah adalah melakukan perbaikan kualitas
proses pembelajaran disertai dengan peningkatan relevansi kemampuan lulusan terhadap
tuntutan kebutuhan dunia kerja, sehingga memiliki daya saing dan kemampuan adaptasi
terhadap dinamika perkembangan iptek di dunia usaha/dunia industri.
Upaya peningkatan kualitas dalam bidang akademik dan infrastruktur telah dilaksanakan
secara kontinyu melalui penyesuaian kurikulum sekolah bersama-sama dengan institusi
pasangan, memperbanyak kehadiran guru tamu, meningkatkan kualitas praktik kerja
lapangan, mengembangan sikap dan akhlak mulia, meningkatkan kemampuan literat,
melengkapi sarana prasarana pembelajaran sesuai standar industri. Upaya ini dilakukan
untuk memperbaiki kualitas lulusan yang tidak hanya mampu menguasai ilmu
pengetahuan dan teknologi sesuai dengan perkembangan zaman, namun juga memiliki
sikap terpuji dan akhlak mulia.
Tracer study terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang diharapkan
menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di SMK ......................
Informasi ini digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas
pendidikan. Dengan kegiatan tracer study ini diharapkan SMK ................. mendapatkan
informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar
pelaksanaan perencanaan dimasa depan. Untuk itu informasi keberhasilan
profesionalisme (karier, status, pendapatan) para lulusan dibutuhkan. Demikian pula
infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan (hubungan antara
pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja, ruang lingkup pekerjaan, posisi
professional). Para lulusan diharapkan juga dapat memberikan penilaian kondisi dan
ketentuan belajar yang mereka alami masa belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang
mereka hadapi.

5. 2
Daly/2021
Dokumen tracer study dapat bermanfaat bagi pengguna maupun pengelola sekolah.
Bagi para pengguna, hasil kajian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk menjadi salah
satu pertimbangan apakah mereka akan menggunakan lulusan SMK ............... sebagai
staf di perusahaannya. Bagi sekolah, diharapkan dapat bermanfaat untuk menentukan
strategi dan orientasi pendidikan, melakukan perbaikan konsep maupun teknis
penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran sehingga lulusan semakin menjadi
lebih baik dalam kapasitas intelektualitasnya, keterampilan maupun akhlak dan
kepribadiannya. Hasil tracer study ini juga diharapkan dapat dipakai sebagai bahan
pertimbangan dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evalausi
pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan yang
terus menerus terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan pendidikan di SMK
.............. dilakukan dengan secara efisien, efektif, dan produktif dan pada saatnya
mempertinggi daya saing lulusan SMK ...............
1.2. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah
1. Memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari lulusan SMK ..........
setelah memasuki dunia kerja.
2. Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap sistem
pembelajaran dan kurikulum di SMK .....................
Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada
Sekolah/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya selama ini.
1.3. Hasil Yang Diharapkan
Dokumen hasil tracer study SMK ................ tahun pelajaran .................. terdiri dari
masukan lulusan dan stakeholder untuk keperluan perbaikan dan pengembangan
penyelenggaraan pendidikan di SMK ...............................
1.4. Manfaat
1. Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan sistem
pendidikan dan pengajaran di SMK ........................
2. Sebagai bahan pertimbangan guna meningkatkan citra lulusan SMK
.............. di lembaga pengguna lulusan

6. 3
Daly/2021
II. METODE TRACER STUDY
2.1. Obyek dan Ruang Lingkup Tracer Study
Obyek responden dan ruang lingkup tracer study terdiri dari :
1. Lulusan
2. Stakeholders/pengguna lulusan
Tabel 2.1. Deskripsi informasi dari resonden lulusan
No Deskripsi
1 Masa tunggu
2 Kesesuai Program Keahlian dengan ilmu yang diperoleh
3 Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja
Tabel 2.2. Deskripsi aspek persepsi stakeholder yang diukur
No Deskripsi
1 Integritas (Etika dan Moral)
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (Profesionalisme)
3 Kepribadian
4 Leadership
5 Kemampuan komunikasi
6 Penguasaan teknologi
7 Kerjasama tim
8 Kemampuan pengembangan diri
9 Wawasan antar disiplin ilmu

7. 4
Daly/2021
2.2. Langkah Pelaksanaan Tracer Study
Secara umum, pelaksanaan tracer study diselenggarakan melalui 3 tahapan
sebagaimana gambar 1 di bawah ini.
Gambar 2.1. Tahap Pelaksanaan Tracer Study
1 2 3
Pengembangan
Konsep dan
Intrumen
Koleksi
Data
Analisis
data dan
Penulisan
Laporan
Uraian kegiatan berdasarkan tahap pelaksaan tracer study sebagaimana tabel
3 berikut :
Tabel 2.3. Deskripsi kegiatan pada tahapan Tracer study
Tahap Tugas/pekerjaan Utama Waktu
Pengembangan
Konsep dan
Instrumen
• Penetapan Tujuan Survey ( memilih
tema untuk dikaji)
• Rancangan Survey
• Konsep teknis untuk melaksanakan
survey
• Perumusan item kuisioner dan respon
• Memformat daftar kuisioner
• Pengujian tahap awal kuisioner
• Pencetakan kuisioner dan bahan yang
lainnya
2 Bulan
Koleksi Data • Training team survey
• Pendistribusian dan pengumpulan
kuisioner
• Memastikan partisipasi yang tinggi
(Peringatan dalam kegiatan)
2 Bulan
Analisis Data
dan Penulisan
Laporan
• Penetapan sistem kode untuk
tanggapan
• pertanyaan terbuka
• Penggkodean tanggapan terbuka
3 Bulan

8. 5
Daly/2021
• Pemasukan data dan mengedit data
(Kontrol kualitas)
• Analisa data
• Penyusunan Laporan
• Workshop
2.3. Pelaksanaan Tracer Study
2.3.1. Populasi
Populasi dari studi penelitian ini adalah stakeholer SMK ................. yaitu
Institusi/lembaga tempat alumni berkarir pasca lulus.
Institusi adalah instansi Pemerintah, industri, perusahaan, dunia usaha empat
lulusan bekerja
Lembaga adalah Lembaga diklat, Kursus, Perguruan Tinggi tempat lulusan
melanjtkan pendidikannya
2.3.2. Metode Pengambilan Data
Pengambilan data dilakukan dengan komunikasi melalui telepon, surat, dan email
dan/atau kuisionet pada alamat stakeholder. Penelusuran alamat stakeholder
dilakukan melalui informasi yang telah didapat dari responden lulusan pada studi tahun
sebelumnya. Selain itu, juga didasarkan pada informasi informal dari lulusan.
2.3.3. Analisis Data
Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi
berdasarkan program keahlian asal lulusan. Data ini akan dianalisis dengan
statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek seperti dijelaskan
pada form kuisioner. Data ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengevaluasi
relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk menghasilkan tamatan dan langkah
perbaikannya.
2.4. Metode Penyajian Hasil
Bentuk Penulisan dan Penyajian Laporan Hasil kajian.

9. 6
Daly/2021
Penulisan hasil kajian dilakukan dengan cara memberikan uraian, konsep, gambar,
justifikasi, lampiran lampiran penunjang.
Penyajian Hasil dilakukan dengan memvisualisasikan dalam bentuk Tabel, grafik,
sesuai pilihan dan dianjurkan menggunakan bentuk phy grafik, atau histogram
grafik,
2.5. Waktu Pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan tracer study di SMK ................. sebagaimana Tabel 4 berikut ini
Aktivitas
Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tahap Pengembangan
Konsep dan Instrumen
1. Perincian harapan,
penetapan rancangan ,
koordinasi, perencanaan,
pengorganisasian
2. Pengembangan
Kuisioner
3. Pengumpulan alamat
dan persiapan
lapangan
Tahap Koleksi Data
4. Pelaksaan survey,
pemeriksaan kuisioner
yang dikembalikan
5. Pemberian kode
Tahap Analisa Data dan
Laporan
Pemberian ode pertanyaan
terbuka dan entry data
Analisi data (Frekwensi,
tabel)
Penulisan laporan
Penyajian hasil, diskusi
(workshop)
Koreksi dan revisi

10. 7
Daly/2021
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1. Umum
Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden yang dikirimkan melalui
surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait dengan persepsi lulusan dan
persepsi stakeholder terhadap kinerja lulusan. Sesuai dengan table berikut:
Tabel 3.1. Deskripsi informasi dari resonden lulusan
No Deskripsi
1 Masa tunggu
2 Kesesuai Program Keahlian dengan ilmu yang diperoleh
3 Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja
Tabel 3.2. Deskripsi persepsi stakeholder terhadap lulusan
No Deskripsi
1 Integritas (Etika dan Moral)
2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (Profesionalisme)
3 Kepribadian
4 Leadership
5 Kemampuan komunikasi
6 Penguasaan teknologi
7 Kerjasama tim
8 Kemampuan pengembangan diri
9 Wawasan antar disiplin ilmu

11. 8
Daly/2021
Tabel 3.3. Skala penilaian responden terhadap kinerja lulusan
Nilai Skala Kriteria
1 Kurang Baik
2 Sedang
3 Baik
4 Sangat Baik
3.2. Hasil Survey
3.2.1. Deskripsi Informasi Lulusan
Masa Tunggu Lulusan hingga memperoleh pekerjaan pertama kali
Gambar 3.1.
Masa tunggu lulusan hingga memperoleh pekerjaan pertama kali
Masa tunggu lulusan SMK ................. tahun pelajaran .......... hingga
memperoleh pekerjaan untuk pertama kali adalah :
a. Dipesan sebelum siswa lulus sebanyak ....... %
b. 0,0 sampai 6 bulan sebanyak ......... %
c. 6,0 sampai 12 bulan sebanyak ..... %
d. Lebih dari 12 bulan sebanyak .... %

12. 9
Daly/2021
Kesesuaian Program Keahlian dengan ilmu yang diperoleh
Gambar 3.2
Kesesuaian program keahlian dengan ilmu yang diperoleh
Bidang pekerjaan lulusan sebagian besar (84%) sesuai dengan bidang ilmu
yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan lulusan tidak sesuai dengan bidang
ilmu yang di peroleh
Relevansi Kompetensi Lulusan Dengan Bidang Kerja
Gambar 3.3.
Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja

13. 10
Daly/2021
Menurut persepsi lulusan, 95% menyatakan bidang pekerjaan mereka
relevan dengan kompetensi yang dikuasai dan hanya 5 % yang bekerja
pada bidang yang tidak relevan dengan kompetensinya.
3.2.2. Deskripsi Persepsi Stakeholder terhadap Lulusan
Tabel 3.3.
Penilaian penguna lulusan terhadap kinerja lulusan SMK
................................ Tahun Pelajaran ........
No Aspek Penilaian
Hasil Penilaian
Kurang
baik
Sedang Baik
Sangat
Baik
1 Integritas
a Kedisiplinan
b Kejujuran
c Motivasi Kerja
d Etos Kerja
e Moralitas
f Etika
2 Profesionalisme
a Kemampuan menerapkan
keahlian/keilmuan
dalam pekerjaan
b Produktivitas kerja
c Inovasi
d Kemampuan menyelesaikan
permasalahan
dalam pekerjaan
e Kemampuan beradaptasi
dengan lingkungan
f Tanggap terhadap kebutuhan
pasar
3 Kepribadian
a Kematangan emosi/
pengendalian diri
b Kepercayaan diri
4 Kemampuan Komunikasi
a Kemampuan menggunakan
bahasa asing dalam
pekerjaan
(inggris/mandarin/atau
lainya.....(sebutkan)
b Kemampuan mengemukakan
ide dan pendapat
5 Leadership
a Kemampuan manajerial

14. 11
Daly/2021
b Kemampuan sebagai
motivato dalam lingkungan
kerja
6 Penguasan Teknologi
a Kemampuan memanfaatkan
teknologi
informasi dalam pekerjaan
b Kemampuan menggunakan
alat modern
sesuai dengan tuntutan
pekerjaan
7 Kerjasama Tim
a Kemampuan dalam
bersosialisasi di
lingkungan kerja
b Keterbukaan terhadap kritik
dan saran
c Kemampuan bekerja sama
dalam tim
8 Pengembangan Diri
a Motivasi dalam mempelajari
hal baru untuk
kemajuan
institusi/perusahaan
9 Keleluasaan Antar
Disiplin Ilmu
a Wawasan antar disiplin ilmu
lulusan
Secara grafis digambarkan sebagai berikut :
Gambar 3.4.
Tingkat kepuasan pengguna Lulusan SMK ........ Tahun Pelajaran ..........

15. 12
Daly/2021
.... % Pengguna lulusan menyatakan Puas dan ..... % menyatakan
Sangat Puas terhadap kinerja lulusan yang bekerja pada
institusi/lembaga mereka

16. 13
Daly/2021
IV. KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study SMK
............. dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Masa tunggu lulusan .....................
2. ... % bidang pekerjaan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperoleh dan
.... % yang tidak sesuai
3. Menurut persepsi lulusan, ... % kurikulum di SMK ..... relevan dan sangat
relevan dengan bidang pekerjaan
4. Pengguna lulusan yang menyatakan Puas sebanyak .... % dan menyatakan
sangat Puas sebanyak .... %
5. Sebagian besar lulusan memenuhi harapan stakeholder, hanya sebagian
kecil yang tidak memenuhi harapan stakeholder
4.2. Saran
Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu mengidentifikasi
beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan serta meningkatkan
integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuan berkomunikasi,
leadership, penguasaan IT, kerjasama tim, pengendalian diri, dan keleluasan
wawasan antar disiplin ilmu.

17. 14
Daly/2021
LAMPIRAN
1. Data lulusan Tahun Pelajaran ..................
2. Form Isian Tracer Study untuk lulusan SMK .......................
3. Form Isian Tracer Study untuk Institusi/Lembaga Pengguna
4. Bukti Data Hasil isian yang dikembalikan lulusan
5. Bukti Data Isian yang dikembalikan Institusi/Lembaga Pengguna