Downloaded 82 times
Uploaded byDaly Indra
Laporan hasil tracer study smk
Berdasarkan hasil survei terhadap lulusan dan stakeholder, sebagian besar lulusan SMK Negeri/Swasta [nama sekolah] mampu mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan bidang studinya dalam waktu kurang dari setahun. Kompetensi yang dimiliki lulusan juga dinilai relevan dengan tuntutan pekerjaan. Stakeholder memberikan penilaian positif terhadap integritas, keahlian, dan kinerja lulusan secara umum."
More Related Content
Laporan hasil tracer study smk
- 1. Daly/2021 LAPORAN HASIL PELAKSANAAN TRACERSTUDY TAHUN ........... MORALITAS, INTELEGENSI, ETOS KERJA SMK ........................................ Jln. ............................ Tep./Fax ....................... Web./Email .................................
- 2. i Daly/2021 KATA PENGANTAR Pelaksanaan tracerstudi untuk memperoleh gambaran obyektif tentang informasi kesuksesan lulusan dalam karir, status, pendpatan, serta relevansi antara pengetahuan dan keterampilan tamatan dengan pekerjaannya sebagai salah satu kegiatan perencanaan dan pengembangan mutu sekolah Tracer studi di SMK ..................... dilaksanakan setiap tahun sebagai upaya sekolah untuk mngetahui dan menganalisis kinerja lulusan sebagai bahan peebaikan dan peningkatan kualitas lulusan secara berkesinambungan yang dilakukan sekolah untuk menjawab tuntutan perkembangan Iptek dan du/di Kritik dan saran yang membangun untuk perbaikan laopran ini sangat diharapkan supaya laporan ini lebih bermnfaat ..................................... Kepala Sekolah, Ir. DALY INDRA MULYA, MM NIP.19650331 199303 1 005
- 3. ii Daly/2021 DAFTAR ISI KATA PENGANTARii DAFTAR ISI iii PENDAHULUAN 1 METODE TRACER STUDI .. HASIL DAN ANALISIS DATA ... KESIMPULAN DAN SARAN ... LAMPIRAN ...
- 4. 1 Daly/2021 I. PENDAHULUAN 1.1. LatarBelakang SMK Negeri/Swasta .............. terletak di ................... merupakan salah satu lembaga pendidikan tingkat menengah turut mengemban amanah negara dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, khususnya dalam menyediakan tenaga terampil tingkat menengah yang memiliki daya saing dan kemampuan adaptif dalam menghadapi tantangan kompetisi kerja yang makin mengglobal. Oleh karena itu sekolah perlu menyusun dan mengembangkan rencana strategis untuk mewujudkan peran tersebut. Salah satu upaya yang wajib dilaksanakan sekolah adalah melakukan perbaikan kualitas proses pembelajaran disertai dengan peningkatan relevansi kemampuan lulusan terhadap tuntutan kebutuhan dunia kerja, sehingga memiliki daya saing dan kemampuan adaptasi terhadap dinamika perkembangan iptek di dunia usaha/dunia industri. Upaya peningkatan kualitas dalam bidang akademik dan infrastruktur telah dilaksanakan secara kontinyu melalui penyesuaian kurikulum sekolah bersama-sama dengan institusi pasangan, memperbanyak kehadiran guru tamu, meningkatkan kualitas praktik kerja lapangan, mengembangan sikap dan akhlak mulia, meningkatkan kemampuan literat, melengkapi sarana prasarana pembelajaran sesuai standar industri. Upaya ini dilakukan untuk memperbaiki kualitas lulusan yang tidak hanya mampu menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan perkembangan zaman, namun juga memiliki sikap terpuji dan akhlak mulia. Tracer study terhadap alumni merupakan salah satu studi empiris yang diharapkan menyediakan informasi untuk mengevaluasi hasil pendidikan di SMK ...................... Informasi ini digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dalam menjamin kualitas pendidikan. Dengan kegiatan tracer study ini diharapkan SMK ................. mendapatkan informasi indikasi kekurangan pelaksanaan program studi dan menyediakan dasar-dasar pelaksanaan perencanaan dimasa depan. Untuk itu informasi keberhasilan profesionalisme (karier, status, pendapatan) para lulusan dibutuhkan. Demikian pula infromasi terhadap pengetahuan dan keahlian yang relevan (hubungan antara pengetahuan dan keahlian dengan kebutuhan kerja, ruang lingkup pekerjaan, posisi professional). Para lulusan diharapkan juga dapat memberikan penilaian kondisi dan ketentuan belajar yang mereka alami masa belajar dikaitkan dengan dunia kerja yang mereka hadapi.
- 5. 2 Daly/2021 Dokumen tracer studydapat bermanfaat bagi pengguna maupun pengelola sekolah. Bagi para pengguna, hasil kajian ini diharapkan dapat bermanfaat untuk menjadi salah satu pertimbangan apakah mereka akan menggunakan lulusan SMK ............... sebagai staf di perusahaannya. Bagi sekolah, diharapkan dapat bermanfaat untuk menentukan strategi dan orientasi pendidikan, melakukan perbaikan konsep maupun teknis penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran sehingga lulusan semakin menjadi lebih baik dalam kapasitas intelektualitasnya, keterampilan maupun akhlak dan kepribadiannya. Hasil tracer study ini juga diharapkan dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan kualitas proses pembelajaran dan evalausi pembelajaran serta pengembangan manajemen pendidikan. Dengan perbaikan yang terus menerus terhadap aspek-aspek tersebut maka diharapkan pendidikan di SMK .............. dilakukan dengan secara efisien, efektif, dan produktif dan pada saatnya mempertinggi daya saing lulusan SMK ............... 1.2. Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan Tracer study ini adalah 1. Memperoleh informasi dari stakeholder tentang kinerja dari lulusan SMK .......... setelah memasuki dunia kerja. 2. Informasi ini diperlukan dalam rangka melakukan evaluasi terhadap sistem pembelajaran dan kurikulum di SMK ..................... Informasi/umpan balik tersebut ditujukan secara khusus kepada Sekolah/lembaga/instansi dimana alumni mengabdikan pengetahuannya selama ini. 1.3. Hasil Yang Diharapkan Dokumen hasil tracer study SMK ................ tahun pelajaran .................. terdiri dari masukan lulusan dan stakeholder untuk keperluan perbaikan dan pengembangan penyelenggaraan pendidikan di SMK ............................... 1.4. Manfaat 1. Sebagai bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan sistem pendidikan dan pengajaran di SMK ........................ 2. Sebagai bahan pertimbangan guna meningkatkan citra lulusan SMK .............. di lembaga pengguna lulusan
- 6. 3 Daly/2021 II. METODE TRACERSTUDY 2.1. Obyek dan Ruang Lingkup Tracer Study Obyek responden dan ruang lingkup tracer study terdiri dari : 1. Lulusan 2. Stakeholders/pengguna lulusan Tabel 2.1. Deskripsi informasi dari resonden lulusan No Deskripsi 1 Masa tunggu 2 Kesesuai Program Keahlian dengan ilmu yang diperoleh 3 Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja Tabel 2.2. Deskripsi aspek persepsi stakeholder yang diukur No Deskripsi 1 Integritas (Etika dan Moral) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (Profesionalisme) 3 Kepribadian 4 Leadership 5 Kemampuan komunikasi 6 Penguasaan teknologi 7 Kerjasama tim 8 Kemampuan pengembangan diri 9 Wawasan antar disiplin ilmu
- 7. 4 Daly/2021 2.2. Langkah PelaksanaanTracer Study Secara umum, pelaksanaan tracer study diselenggarakan melalui 3 tahapan sebagaimana gambar 1 di bawah ini. Gambar 2.1. Tahap Pelaksanaan Tracer Study 1 2 3 Pengembangan Konsep dan Intrumen Koleksi Data Analisis data dan Penulisan Laporan Uraian kegiatan berdasarkan tahap pelaksaan tracer study sebagaimana tabel 3 berikut : Tabel 2.3. Deskripsi kegiatan pada tahapan Tracer study Tahap Tugas/pekerjaan Utama Waktu Pengembangan Konsep dan Instrumen • Penetapan Tujuan Survey ( memilih tema untuk dikaji) • Rancangan Survey • Konsep teknis untuk melaksanakan survey • Perumusan item kuisioner dan respon • Memformat daftar kuisioner • Pengujian tahap awal kuisioner • Pencetakan kuisioner dan bahan yang lainnya 2 Bulan Koleksi Data • Training team survey • Pendistribusian dan pengumpulan kuisioner • Memastikan partisipasi yang tinggi (Peringatan dalam kegiatan) 2 Bulan Analisis Data dan Penulisan Laporan • Penetapan sistem kode untuk tanggapan • pertanyaan terbuka • Penggkodean tanggapan terbuka 3 Bulan
- 8. 5 Daly/2021 • Pemasukan datadan mengedit data (Kontrol kualitas) • Analisa data • Penyusunan Laporan • Workshop 2.3. Pelaksanaan Tracer Study 2.3.1. Populasi Populasi dari studi penelitian ini adalah stakeholer SMK ................. yaitu Institusi/lembaga tempat alumni berkarir pasca lulus. Institusi adalah instansi Pemerintah, industri, perusahaan, dunia usaha empat lulusan bekerja Lembaga adalah Lembaga diklat, Kursus, Perguruan Tinggi tempat lulusan melanjtkan pendidikannya 2.3.2. Metode Pengambilan Data Pengambilan data dilakukan dengan komunikasi melalui telepon, surat, dan email dan/atau kuisionet pada alamat stakeholder. Penelusuran alamat stakeholder dilakukan melalui informasi yang telah didapat dari responden lulusan pada studi tahun sebelumnya. Selain itu, juga didasarkan pada informasi informal dari lulusan. 2.3.3. Analisis Data Data yang diperoleh dari stakeholder maupun orang tua selanjutnya ditabulasi berdasarkan program keahlian asal lulusan. Data ini akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek-aspek seperti dijelaskan pada form kuisioner. Data ini dapat digunakan untuk membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang ‘digunakan’ untuk menghasilkan tamatan dan langkah perbaikannya. 2.4. Metode Penyajian Hasil Bentuk Penulisan dan Penyajian Laporan Hasil kajian.
- 9. 6 Daly/2021 Penulisan hasil kajiandilakukan dengan cara memberikan uraian, konsep, gambar, justifikasi, lampiran lampiran penunjang. Penyajian Hasil dilakukan dengan memvisualisasikan dalam bentuk Tabel, grafik, sesuai pilihan dan dianjurkan menggunakan bentuk phy grafik, atau histogram grafik, 2.5. Waktu Pelaksanaan Jadwal pelaksanaan tracer study di SMK ................. sebagaimana Tabel 4 berikut ini Aktivitas Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tahap Pengembangan Konsep dan Instrumen 1. Perincian harapan, penetapan rancangan , koordinasi, perencanaan, pengorganisasian 2. Pengembangan Kuisioner 3. Pengumpulan alamat dan persiapan lapangan Tahap Koleksi Data 4. Pelaksaan survey, pemeriksaan kuisioner yang dikembalikan 5. Pemberian kode Tahap Analisa Data dan Laporan Pemberian ode pertanyaan terbuka dan entry data Analisi data (Frekwensi, tabel) Penulisan laporan Penyajian hasil, diskusi (workshop) Koreksi dan revisi
- 10. 7 Daly/2021 III. HASIL DANPEMBAHASAN 3.1. Umum Dari hasil analisis kuesioner yang telah diisi oleh responden yang dikirimkan melalui surat dan email. Maka dapat dilakukan analisis terkait dengan persepsi lulusan dan persepsi stakeholder terhadap kinerja lulusan. Sesuai dengan table berikut: Tabel 3.1. Deskripsi informasi dari resonden lulusan No Deskripsi 1 Masa tunggu 2 Kesesuai Program Keahlian dengan ilmu yang diperoleh 3 Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja Tabel 3.2. Deskripsi persepsi stakeholder terhadap lulusan No Deskripsi 1 Integritas (Etika dan Moral) 2 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (Profesionalisme) 3 Kepribadian 4 Leadership 5 Kemampuan komunikasi 6 Penguasaan teknologi 7 Kerjasama tim 8 Kemampuan pengembangan diri 9 Wawasan antar disiplin ilmu
- 11. 8 Daly/2021 Tabel 3.3. Skalapenilaian responden terhadap kinerja lulusan Nilai Skala Kriteria 1 Kurang Baik 2 Sedang 3 Baik 4 Sangat Baik 3.2. Hasil Survey 3.2.1. Deskripsi Informasi Lulusan Masa Tunggu Lulusan hingga memperoleh pekerjaan pertama kali Gambar 3.1. Masa tunggu lulusan hingga memperoleh pekerjaan pertama kali Masa tunggu lulusan SMK ................. tahun pelajaran .......... hingga memperoleh pekerjaan untuk pertama kali adalah : a. Dipesan sebelum siswa lulus sebanyak ....... % b. 0,0 sampai 6 bulan sebanyak ......... % c. 6,0 sampai 12 bulan sebanyak ..... % d. Lebih dari 12 bulan sebanyak .... %
- 12. 9 Daly/2021 Kesesuaian Program Keahliandengan ilmu yang diperoleh Gambar 3.2 Kesesuaian program keahlian dengan ilmu yang diperoleh Bidang pekerjaan lulusan sebagian besar (84%) sesuai dengan bidang ilmu yang diperoleh, dan sebanyak 16% pekerjaan lulusan tidak sesuai dengan bidang ilmu yang di peroleh Relevansi Kompetensi Lulusan Dengan Bidang Kerja Gambar 3.3. Relevansi kompetensi lulusan dengan bidang kerja
- 13. 10 Daly/2021 Menurut persepsi lulusan,95% menyatakan bidang pekerjaan mereka relevan dengan kompetensi yang dikuasai dan hanya 5 % yang bekerja pada bidang yang tidak relevan dengan kompetensinya. 3.2.2. Deskripsi Persepsi Stakeholder terhadap Lulusan Tabel 3.3. Penilaian penguna lulusan terhadap kinerja lulusan SMK ................................ Tahun Pelajaran ........ No Aspek Penilaian Hasil Penilaian Kurang baik Sedang Baik Sangat Baik 1 Integritas a Kedisiplinan b Kejujuran c Motivasi Kerja d Etos Kerja e Moralitas f Etika 2 Profesionalisme a Kemampuan menerapkan keahlian/keilmuan dalam pekerjaan b Produktivitas kerja c Inovasi d Kemampuan menyelesaikan permasalahan dalam pekerjaan e Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan f Tanggap terhadap kebutuhan pasar 3 Kepribadian a Kematangan emosi/ pengendalian diri b Kepercayaan diri 4 Kemampuan Komunikasi a Kemampuan menggunakan bahasa asing dalam pekerjaan (inggris/mandarin/atau lainya.....(sebutkan) b Kemampuan mengemukakan ide dan pendapat 5 Leadership a Kemampuan manajerial
- 14. 11 Daly/2021 b Kemampuan sebagai motivatodalam lingkungan kerja 6 Penguasan Teknologi a Kemampuan memanfaatkan teknologi informasi dalam pekerjaan b Kemampuan menggunakan alat modern sesuai dengan tuntutan pekerjaan 7 Kerjasama Tim a Kemampuan dalam bersosialisasi di lingkungan kerja b Keterbukaan terhadap kritik dan saran c Kemampuan bekerja sama dalam tim 8 Pengembangan Diri a Motivasi dalam mempelajari hal baru untuk kemajuan institusi/perusahaan 9 Keleluasaan Antar Disiplin Ilmu a Wawasan antar disiplin ilmu lulusan Secara grafis digambarkan sebagai berikut : Gambar 3.4. Tingkat kepuasan pengguna Lulusan SMK ........ Tahun Pelajaran ..........
- 15. 12 Daly/2021 .... % Penggunalulusan menyatakan Puas dan ..... % menyatakan Sangat Puas terhadap kinerja lulusan yang bekerja pada institusi/lembaga mereka
- 16. 13 Daly/2021 IV. KESIMPULAN DANSARAN 4.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil dan analisis data maka tracer study SMK ............. dapat disimpulkan sebagai berikut: 1. Masa tunggu lulusan ..................... 2. ... % bidang pekerjaan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperoleh dan .... % yang tidak sesuai 3. Menurut persepsi lulusan, ... % kurikulum di SMK ..... relevan dan sangat relevan dengan bidang pekerjaan 4. Pengguna lulusan yang menyatakan Puas sebanyak .... % dan menyatakan sangat Puas sebanyak .... % 5. Sebagian besar lulusan memenuhi harapan stakeholder, hanya sebagian kecil yang tidak memenuhi harapan stakeholder 4.2. Saran Sesuai dengan hasil kesimpulan maka disarankan perlu mengidentifikasi beberapa kelemahan yang ada pada beberapa lulusan serta meningkatkan integritas, profesionalisme, kepribadian, kemampuan berkomunikasi, leadership, penguasaan IT, kerjasama tim, pengendalian diri, dan keleluasan wawasan antar disiplin ilmu.
- 17. 14 Daly/2021 LAMPIRAN 1. Data lulusanTahun Pelajaran .................. 2. Form Isian Tracer Study untuk lulusan SMK ....................... 3. Form Isian Tracer Study untuk Institusi/Lembaga Pengguna 4. Bukti Data Hasil isian yang dikembalikan lulusan 5. Bukti Data Isian yang dikembalikan Institusi/Lembaga Pengguna