grand desaian tracer study

2. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Definisi Tracer Study
Definisi: “Tracer Study adalah survei terukur
terhadap lulusan perguruan tinggi vokasi (PTV)”
Tujuan Umum: Mengetahui dampak berbagai program
pada perguruan tinggi vokasi (PTV) terhadap lulusan;
Bekerja, Melanjutkan studi, Wirausaha)

3. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Tujuan Tracer Study
Sebagai bahan evaluasi proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi
vokasi terhadap pemerolehan kompetensi pada lulusan;
1
2 Mendapatkan informasi dari lulusan PTV berdasarkan hasil penilaian diri
terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi;
Mendapatkan informasi penyerapan lulusan PTV meliputi masa tunggu, proses pencarian
kerja pertama, situasi kerja terakhir, dan aplikasi kompetensi didunia kerja;
3
T
U
J
U
A
N
4 Menyediakan data untuk bahan evaluasi tingkat relevansi/ keselarasan antara
kompetensi lulusan PTV dengan kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI);
Menyediakan data untuk objective key result (OKR) Ditjen DIKSI
5

4. Grand Design Tracer Study PTV 2023
1
2
3
4
Perguruan Tinggi Vokasi
(PTV)
Kementerian Pendidikan,
Kebudayan, Riset dan Teknologi
• Tersedianya informasi keterserapan lulusan PTV
• Tersedianya informasi tingkat relevansi/ keselarasan
antara kompetensi lulusan PTV dengan kebutuhan
Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI)
• Tersedianya informasi proses pembelajaran dan
kontribusi pendidikan tinggi vokasi terhadap
pemerolehan kompetensi pada lulusan
• Tersedianya informasi pendukung untuk
merumuskan kebijakan
• Tersedianya informasi untuk perbaikan
kinerja PTV
• Tersedianya data yang akurat guna
kepentingan akreditasi dan pemenuhan
Indikator Kinerja Utama (IKU 1)
Tersedianya data untuk pengembangan
program penjaminan mutu PTV
Pengguna Lulusan / DUDI
• Tersedianya informasi tentang
potensi kerja sama DUDI
sebagai pengguna lulusan
dengan PTV
• Tersedianya informasi terkait
kompetensi (hard skill & soft
skill) dan sebaran lulusan PTV
BBPPMPV/BPPMPV
Manfaat Tracer Study?
5 Lulusan/alumni
• Memberikan umpan balik bagi PTV untuk
peningkatan kualitas
• Memberikan bahan untuk branding PTV
Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi

5. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Apa yang Diukur dalam Tracer Study?
Proses pembelajaran dan kontribusi pendidikan tinggi
01
Penilaian diri lulusan PTV
02
Tingkat relevansi/ keselarasan antara kompetensi
lulusan PTV dengan kebutuhan DUDI
04
Ketersediaan Data untuk akreditasi dan IKU
05
1. Kurikulum di PTV
2. Metode pembelajaran
3. Sarana praktik
4. Penilaian
5. Kepuasan proses pembelajaran
1. Penguasaan keterampilan
2. Penguasaan pengetahuan
3. Budaya kerja
1. Keselarasan kualifikasi dan kompetensi yang
dikuasai PTV dengan bidang pekerjaan
2. Tingkat kepuasan pengguna lulusan PTV
1. Akreditasi berdasarkan kebutuhan BANPT atau
Lembaga Akreditasi Mandiri
2. Indikator Kinerja Utama difokuskan pada IKU 1
Penyerapan lulusan PTV
03 1. Lulusan yang bekerja
2. Lulusan yang berwirausaha
3. Lulusan yang melanjutkan pendidikan
4. Lulusan yang sedang mencari pekerjaan
5. Masa tunggu
6. Proses pencarian kerja pertama,situasi kerja terakhir
7. Aplikasi kompetensi didunia kerja
8. Alasan lulusan memilih PTV
Objective key result (OKR) Ditjen DIKSI
06 1. Persentase lulusan yang mendapatkan
pekerjaan, berwirausaha dan melanjutkan
Pendidikan dalam 1 tahun setelah lulus;
2. Persentase lulusan yang mendapatkan
penghasilan minimum sesuai target (1,2 x UMR)

6. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Tracer Study Berkelanjutan
Tracer study untuk Perguruan Tinggi Vokasi ini merupakan
model pelaksanaan tracer study berkelanjutan yang dalam
jangka panjang wajib dilaksanakan setiap tahunnya oleh seluruh
Perguruan Tinggi Vokasi (PTV).

7. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Tracer Study Berkelanjutan
Target wajib:
• Politeknik Negeri : 44 instansi
• Akademi Komunitas Negeri : 5 instansi
Tambahan (Opsional) :
• Politeknik swasta diperbolehkan menggunakan platform jika
membutuhkan.

8. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Tracer Study Berkelanjutan
Tracer study dilaksanakan setiap tahun secara berkelanjutan.
• Pengumpulan data tracer study dilaksanakan terhadap lulusan untuk 2 cohort
(Lulusan tahun anggaran 2021 dan 2022) dengan acuan waktu kelulusan terhitung
berdasarkan tanggal terbit ijazah;
• Tracer study untuk pelaporan IKU 1: Diambil data lulusan 1 tahun anggaran (Januari-
Desember) dari lulusan tahun sebelumnya;
• Tracer study untuk akreditasi disesuaikan dengan kebutuhan institusi PTV sesuai
dengan jenjang studi (D1, D2, D3, D4/Sarjana Terapan) dan dihitung lulusan
berdasarkan tahun akademik;

9. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Sasaran Tracer Study Berkelanjutan
Lulusan PTV
Lulusan PTV 2 tahun anggaran
penuh sebelum tahun tracer study
Dunia Kerja
Pengguna lulusan

10. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Populasi Tracer Study Berkelanjutan
Tahun 2023
Tracer Study dilakukan terhadap seluruh populasi sasaran sesuai kriteria dan
kebutuhan pengumpulan data IKU 1 dan akreditasi
Sasaran Tracer Study PTV
Berkelanjutan tahun 2023 adalah seluruh
Lulusan & Pengguna Lulusan PTV
Tahun anggaran 2021 & 2022
Catatan: Untuk kepentingan Akreditasi, sasaran tracer study disesuaikan
dengan kebutuhan masing-masing institusi PTV

11. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Data Sasaran Tracer Study (Lulusan)
Data sasaran Tracer Study (untuk lulusan) diambil dari
PDDIKTI; Sistem Aplikasi Tracer Study TERINTEGRASI
dengan PDDIKTI

12. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Platform Tracer Study
✓ Akses platform tracer study diberikan sampai dengan tingkat
UPPS
✓ Data dapat difilter sampai dengan tingkat prodi
✓ Untuk tahun 2023, platform dibuka bulan Juli-Oktober
✓ Untuk tahun 2024, platform tracer study dapat dibuka secara
terus menerus untuk pengisian/update data lulusan
✓ PTV diberi akses untuk mengakses dan mengunduh data
untuk berbagai keperluan seperti akreditasi, pemenuhan
data IKU 1, dan kebutuhan lainnya.
✓ Data bisa diambil atau diunduh dengan filter periode waktu
sesuai kebutuhan PTV

13. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Struktur Organisasi Pelaksana
Tracer Study Berkelanjutan Tahun 2023
Dirjen Vokasi
Kemendikbudristek
Pusat Karir/tim
Tracer Study
Lulusan
Pimpinan PTV
Penggunan Lulusan

14. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Strategi
Pengumpulan
Data Tracer
Study
INPUT DATA. Input data lulusan berasal dari data PDDIKTI
REKAP DA
TA REKAM JEJAK. Siapkan data rekap responden untuk mencatat respon, sehingga dapat
dilakukan komunikasi tindaklanjut secara tepat sesuai dengan jawaban/respon komunikasi dengan calon
responden.
INFORMASI PEMBUKA. Lakukan komunikasi awal dengan alumni dengan memberikan informasi dari PTV/AKN sebagai
langkah membangun keterikatan antara lulusan dengan PTV/AKN (Misal: informasi lowongan kerja atau kegiatan lainnya).
INFORMASI T
AUTAN LINK ‘TS’. Siapkan materi komunikasi yang akan dikirimkan kepada responden; baca
berulang untuk memastikan tidak ada yang salah dan atau justru membuat responden tidak kooperatif. Jangan
hanya mengirim LINK TS.
APLIKASI BLASTING. Manfaatkan aplikasi-aplikasi pendukung whatshap blasting untuk melakukan komunikasi yang sifatnya masal.
Gunakan blasting diawal komunikasi dan tindaklanjut kepada responden yang statusnya sama (jangan mengirim informasi kepada
responden yang belum menjawab informasi awal).
INTENSIF FOLLOW UP/Solusi. Lakukan follow up secara intensif kepada alumni, tetapi jangan
memaksakan diri. Berikan solusi untuk membantu kesulitan responden dalam mengisi. Kuasai semua
pertanyaan dalam instrumen TS untuk lulusan dan instrument untuk pengguna lulusan.
AKTIFKAN GRUP(WA/Telegram/dll). Manfaatkan grup media sosial untuk memudahkan komunikasi. Jangan
membuat grup tanpa konfirmasi lebih awal kepada responden. Lakukan komunikasi personal terlebih dulu sebelum
membuat grup.
Kuasai data responden dan
kuasai komunikasi lisan dan
tulisan agar tidak
menimbulkan penolakan
dalam proses pengumpulan
data TRACER STUDY
Strategi Terbaik
sesungguhnya ada pada
PROSES pelaksanaan
Kerja Tim Tracer Study
GRUP MEDSOS ALUMNI. Manfaatkan grup media sosial alumni yang sudah ada untuk mendapatkan informasi terkini tentang
alumni. Jangan hanya berfokus pada TS, tetapi berikan kontribusi informasi agar anggota grup respect dengan tim gugus tugas
TS.

15. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Unsur yang Terlibat
Kolaborasi dan sinergi antara keenam unsur tersebut akan sangat menentukan keberhasilan
pelaksanaan tracer study berkelanjutan.
PTV
Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi
Pusat Pengembangan Karir
pada PTV;
Lulusan PTV;
DUDI / Pengguna
Lulusan;
Balai Besar/Balai
Pengembangan Penjaminan
Pendidikan Vokasi

16. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Tugas dan Tanggung Jawab
• Merumuskan kebijakan tracer
study;
• Menyosialisasikan kebijakan
tracer study;
• Menyelenggarakan
monitoring dan evaluasi
pelaksanaan tracer study;
• Menyelenggarakan bimbingan
teknis tracer study;
• Merancang aplikasi
pelaksanaan dan pelaporan
tracer study secara online.
Direktorat Jenderal
Pendidikan Vokasi
• Mengikuti bimbingan teknis
tracer study;
• Melakukan pendataan alumni;
• Memfasilitasi alumni mengisi
aplikasi tracer study;
• Melaporkan pelaksanaan tracer
study kepada Ditjen Pendidikan
Vokasi.
PTV
• Menyosialisasikan dan
mengadvokasikan kebijakan tracer
study;
• Mendukung pelaksanan tracer study di
PTV;
• Meningkatkan kapasitas SDM pelaksana
tracer study;
• Membantu dalam pendataan alumni;
• Membantu alumni dalam mengisi
aplikasi tracer study;
• Melaksanakan monitoring dan evaluasi
tracer study di PTV;
• Melaporkan pelaksanaan tracer study
kepada pimpinan PTV.
Pusat Pengembangan Karir
1 2 3

17. Grand Design Tracer Study PTV 2023
• Mengisi data dengan benar
pada aplikasi tracer study;
• Membantu mensosialisikan
kepada rekan-rekan alumni
lain;
• Membantu menyampaikan
tautan isian instrumen tracer
study kepada atasan langsung
• Membantu PTV dalam
menyukseskan pelaksanaan
tracer study berkelanjutan.
• Menyosialisasikan kebijakan
tracer study ;
• Memanfaatkan hasil tracer
study untuk pengembangan
penjaminan mutu Diksi.
Lulusan PTV
4 BBPPMPV/BPPMPV
5
Tugas dan Tanggung Jawab
• Memberikan penilaian terhadap
kinerja lulusan PTV yang bekerja
pada institusi/industri;
• Memberikan umpan balik untuk
perbaikan PTV
DUDI / PENGGUNA LULUSAN
6

18. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Jumlah Butir Instrumen
Jumlah Butir Setelah Revisi Instrumen Tahap Akhir (melanjutkan studi sambil kerja opsional)

19. Grand Design Tracer Study PTV 2023
No. Aspek yang
diukur
Responden Data yang dikumpulkan
1. Keterserap
an lulusan
PTV
Lulusan PTV yang
bekerja
• Pekerjaan pertama dan pekerjaan saat ini
• Jabatan di pekerjaan
• Tempat bekerja
• Rentang pendapatan lulusan
• Masa tunggu mendapatkan pekerjaan pertama
• Durasi bekerja (jumlah jam kerja dalam seminggu)
• Mobilitas geografis lulusan bekerja (lokal, nasional, dan internasional)
• Dampak sertifikasi kompetensi
• Kompetensi yang sesuai dengan bidang kerja saat ini
Lulusan PTV
yang
berwirausaha
• Motivasi berwirausaha
• Pendiri Usaha
• Bentuk Usaha (CV/PT/Firma/Perusahaan Perorangan)
• Skala usaha (kecil/sedang/besar)
• Produk usaha (jasa/barang/barang&jasa)
• Rentang pendapatan lulusan dari hasil usaha
• Waktu memulai membuka usaha (lama usaha)
Lulusan PTV
yang
melanjutkan
studi
• Motivasi melanjutkan pendidikan lebih tinggi
• Masa tunggu studi lanjut
• Jenjang dan jenis pendidikan
• Keselarasan program studi dengan sebelumnya
• Tempat studi lanjut (Dalam Negeri/ Luar Negeri)
• Sumber dana
Cakupan Instrumen Tracer Study PTV 2023

20. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Cakupan Instrumen Tracer Study PTV 2023
No. Aspek yang
diukur
Responden Data yang dikumpulkan
2 Proses
Pembelajaran
dan Kontribusi
Pendidikan
Tinggi
Seluruh
Lulusan PTV
• Kurikulum di PTV
• Metode pembelajaran
• Sarana dan prasarana praktik
• Penilaian
• Kepuasan proses pembelajaran
3 Penilaian diri Seluruh lulusan
PTV
• Penguasaan keterampilan
• Penguasaan pengetahuan
• Budaya kerja
4 Tingkat relevansi/
keselarasan
kompetensi lulusan
PTV dengan
kebutuhan DUDI
Lulusan PTV yang
Bekerja/Berwirau
saha
• Kesesuaian posisi pekerjaan/wirausaha dengan tingkat
pendidikan
• Keselarasan kompetensi dengan bidang pekerjaan/wirausaha
saat ini
DUDI/ Pengguna
Lulusan
• Tingkat kepuasan pengguna lulusan PTV

21. Grand Design Tracer Study PTV 2023
Timeline Tracer Study PTV 2023

22. TERIMA KASIH