Dokumen ini menjelaskan konsep dasar sistem dan informasi, termasuk definisi, syarat, karakteristik, dan jenis-jenis sistem. Selain itu, diuraikan pula pengertian informasi, siklusnya, serta kriteria kualitas dan nilai informasi. Transformasi dan pemakaian informasi juga diulas sebagai bagian penting dari pengelolaan sistem informasi.

1. KONSEP DASAR SISTEM DAN
INFORMASI

2. PENGERTIAN SISTEM
Kumpulan dari unsur/elemen-elemen yang
saling berkaitan/berinteraksi dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan
bersama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.

3. SYARAT-SYARAT SISTEM :
a. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
tujuan.
b. Elemen sistem harus mempunyai rencana
yang ditetapkan.
c. Adanya hubungan diantara elemen sistem.
d. Unsur dasar dari proses (arus informasi,
energi dan material) lebih penting daripada
elemen sistem.
e. Tujuan organisasi lebih penting dari pada
tujuan elemen.

4. KARAKTERISTIK SISTEM :
 Komponen (Component) : SDM & SDA
 Penghubung Sistem (Interface) : Program
 Masukan sistem (Input) : Metode
 Keluaran Sistem (Output) : Hasil
 Pengolah Sistem (Process) : Evaluasi
 Tujuan Sistem (Goal) : Capaian

6. KLASIFIKASI SISTEM :
 Sistem Abstrak (Abstract System) ;
sistem yang berupa pemikiran atau ide-
ide yang tidak tampak secara fisik
(Sistem Teologia yang merupakan
suatu sistem yang menggambarkan
hubungan Tuhan dengan Manusia)

7. SAMBUNGAN….
 Sistem Fisik (Physical System) ;
merupakan sistem yang ada secara fisik
sehingga setiap makhluk dapat melihatnya
(Sistem Komputer, Sistem Akuntansi,
Sistem Produksi dll.)

8. SAMBUNGAN….
 Sistem Alamiah (Natural System) ; sistem
yang terjadi melalui proses alam dalam
artian tidak dibuat oleh manusia. (Sistem
Tata Surya, Sistem Galaxi, Sistem
Reproduksi dll.)

9. SAMBUNGAN….
 Sistem Buatan Manusia (Human Made
System) ; sistem yang dirancang oleh
manusia. Sistem buatan manusia yang
melibatkan interaksi manusia dengan mesin
disebut human machine system (contoh
Sistem Informasi)

10. SAMBUNGAN….
 Sistem Tertentu (Deterministic System) ;
beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya
dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan
(contoh ; Sistem Komputer)

11. SAMBUNGAN….
 Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) ;
sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur
probabilitas. (Contoh : Sistem Manusia)

12.  Sistem Tertutup (Close System) ; sistem yang tidak
berhubungan dan tidak terpengaruh dengan sistem
luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa
adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara
teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relatively closed system (secara relatif
tertutup, tidak benar-benar tertutup, sistem peredaran
darah).

13. SAMBUNGAN….
 Sistem Terbuka (Open System) ; sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya. Lebih spesifik dikenal juga yang disebut
dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian dari
sistem buatan manusia dan berinteraksi dengan kontrol
oleh satu atau lebih komputer sebagai bagian dari
sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.

14. KONSEP DASAR INFORMASI

15. PENGERTIAN INFORMASI
 Informasi : data yang telah diproses menjadi
bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan
dapat berupa fakta, suatu nilai yang
bermanfaat. Jadi ada suatu proses
transformasi data menjadi suatu informasi ==
input - proses – output.

16. FUNGSI DAN SIKLUS
INFORMASI
1. Meningkatkan pengetahuan atau kemampuan
pengguna
2. Mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan
3. Menggambarkan keadaan sesuatu hal atau
peristiwa yang terjadi.

17. SIKLUS INFORMASI

18. NILAI DAN KUALITAS
INFORMASI
 Kualitas informasi: bias terhadap error,
karena: kesalahan cara pengukuran dan
pengumpulan, kegagalan mengikuti prosedur
pemrosesan, kehilangan atau data tidak
terproses, kesalahan perekaman atau koreksi
data, kesalahan file histori/master, kesalahan
 prosedur pemrosesan ketidak berfungsian
sistem.

19.  Kualitas Informasi ; tergantung dari 3 hal, yaitu
informasi harus :
 ·Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
Akurat juga berarti informasi harus jelas
mencerminkan masudnya.
 ·Tetap pada waktunya, berarti informasi yang datang
pada penerima tidak boleh terlambat.
 ·Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai
manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk
tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

20. NILAI INFORMASI
 Nilai Informasi ; ditentukan dari dua hal, yaitu
manfaat dan biaya mendapatkannya.
 Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya
dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau
cost benefit.

21. TRANSFORMASI INFORMASI
 Transformasi informasi adalah komponen proses
dalam pengelolaan sistem informasi , yang berfungsi
memproses data menjadi informasi sehingga dapat
diperoleh produk informasi yang diperlukan.

22. SAMBUNGAN….
 Konsep Transformasi Informasi Pada hakikatnya
transformasi informasi merupakan suatu proses
perubahan wujud, sifat, ciri-ciri data menjadi sebuah
informasi yang selanjutnya disajikan secara statistika
atau secara visual untuk di sebarluaskan dan di
dokumentasikan.
 Transformasi informasi memfokuskan pada hal-hal
yaitu antara lain: • Pengumpulan data • Pengolahan dan
analisis data • Penyajian dan penyebarluasan informasi
• Penataan dokumentasi dan perpustakaan.

23. PEMAKAIAN INFORMASI
 Pemakaian informasi merupakan suatu komponen yang
tak dapat dipisahkan dari pengelolaan sistem
informasi karena disinilah sesungguhnya produk
informasi didayagunakan sesuai dengan kebutuhannya.
 Produk informasi dinyatakan bermanfaat bila
informasi itu memenuhi kebutuhan pemakainya.
Sebaliknya jika produk informasi tidak dapat
memenuhi kebutuhan pemakainya , maka penyediaan
informasi tersebut dapat dikatakan sia-sia
belaka.Dengan kata lain pengelolaan informasi tidak
menghasilkan perangkat informasi yang berdaya guna
dan berhasil guna.