3. FAIL PENGURUSAN PBS
SURAT MENYURAT
1. Surat siaran berkaitan PBS
2. Surat pekeliling berkaitan PBS
3. Surat arahan berkaitan PBS
4. Kertas minit (merekod surat masuk dan
keluar)

4.  Gunakan fail putih
(Am 435-Pin.1/80)
 Daftarkan dalam
Daftar Fail (Tajuk dan
Nombor Rujukan Fail)
 Simpan di pejabat
 Diurus oleh Pembantu
Tadbir
FAIL PENGURUSAN PBS
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
ABB3002/06/03/018

5. FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)
1. SURAT & PEKELILING
 Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD
 Surat siaran daripada KPM/JPN/PPD
 Surat arahan pelaksanaan PBS
2. Carta Organisasi PBS
 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS
 Jadual Petugas Pentaksiran
 Surat pelantikan Jawatankuasa PBS

6. FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)
3. MAKLUMAT GURU PBS
 Senarai guru PBS
 Biodata Guru PBS
 Surat Lantikan sebagai Guru PBS
 Jadual Waktu

7. FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)
4. PERANCANGAN & TAKWIM
 Takwim aktiviti PBS
 Program Tahunan PBS (mengikut panitia MP)
 Jadual Kerja & Pengoperasian PBS
5. MINIT MESYUARAT
 Minit mesyuarat Jawatankuasa PBS
 Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS
 Minit mesyuarat Jawatankuasa Kes Khas
 Laporan Aktiviti PBS

8. FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)
6. LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
 6.1 Jadual pemantauan / Pencerapan
Laporan pemantauan/pencerapan guru
oleh PGB/PK
Laporan pemantauan/pencerapan guru
oleh Peg KPM/JPN/PPD/Nazir
 6.2 Jadual penyelarasan
Laporan penyelarasan
Jadual Pementoran
Laporan pementoran

9. PEMENTORAN

10. PEMANTAUAN
• Contoh Borang Pemantauan

11. PENYELARASAN
Contoh borang penyelarasan penskoran

12. PENGESANAN
Contoh borang Pengesanan

13. FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)
7. JALINAN & JARINGAN
 Surat siaran PBS kepada ibu bapa
 Laporan taklimat PBS kepada murid
 Laporan taklimat PBS kepada Ibu bapa
 Laporan jalinan dan jaringan PBS

14.  Gunakan ring file
 Disimpan di bilik
Operasi PBS/ Bilik
Penyelaras PBS
 Diurus oleh Setiausaha
JK PBS
 Diselia oleh Penyelaras
PBS
FAIL PENGURUSAN PBS (PENDUA)

15. FAIL KES KHAS
1. Senarai pelajar yang tidak melaksanakan
PBS (ponteng, buang sekolah, masalah
kesihatan, murid OKU, atlet menjalani
latihan pusat)
2. Dokumen sokongan (surat amaran,
laporan tindakan unit disiplin, sijil cuti sakit,
salinan jadual kedatangan, laporan
perubatan, kad OKU, surat pengesahan)

16.  Dicadangkan guna ring
file
 Disimpan di bilik
Operasi PBS/ Bilik
Penyelaras PBS
 Diurus oleh Setiausaha
JK PBS
 Diselia oleh Penyelaras
PBS
FAIL KES KHAS

17. FAIL DOKUMEN PBS
1. Format Fail Induk PBS

18. PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK
• Pentaksiran dibuat kepada murid tahun 3
• Panduan Pentaksiran Psikometrik Ppsi
• Borang Pentaskiran Psikometrik

19. PAJSK
• Pentaksiran Pendidikan Jasmani, Sukan
Dan Kokurikulum di jalankan sebnayak 2
kali dalam setahun.
• Komponen yang terlibat iaitu SEGAK dan
BMI.
• Dilaksanakan kepada murid tahun 1, 2 dan
3.
• Panduan PAJSK.
• Lampiran C
• Lampiran D

20. Terima
Kasih