Dokumen ini berisi 16 fail pengurusan prasekolah yang mencakupi berbagai aspek seperti pengurusan kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, kewangan, fasilitas, dan dokumentasi aktivitas tahunan prasekolah.

1. PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
1 PENGURUSAN AM - Sejarah penubuhan kelas prasekolah
- Maklumat
 Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
 Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan
pengumuman.
- Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
 Kelas
 Guru prasekolah
 Pembantu Pengurusan Murid
 Murid prasekolah
- Salinan dokumen disertakan
2 PENGURUSAN
KURIKULUM
- Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
 Jadual Waktu
 Dokumen Standard KSPK
 Rancangan Tahunan
- Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
 Pelan operasi
Pelan taktikal
- Penguasaan Murid 4M
 Senarai Semak
 Rekod Anekdot
 Rekod Berterusan
 Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)
 Junior Kids Programme
 Analisis peratusan penguasaan murid mengikut
tunjang pembelajaran
* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu
letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
-Contoh instrumen
- Pencerapan / Penyeliaan
 Jadual Pencerapan Guru
 Jadual Penyeliaan PPM
 Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /
pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJK/JPN/PPD

2. BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
3 PENGURUSAN
KOKURIKULUM
- Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
 Aktiviti Kokurikulum
 Aktiviti Ko-Akademik
 Kertas Kerja / Konsep
 Surat kebenaran ibu bapa
4 PENGURUSAN HAL
EHWAL MURID
- Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid
peringkat prasekolah dan sekolah
- Pemilihan Murid
 Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK
Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru
Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1,
PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )
 Minit mesyuarat pemilihan
 Senarai nama murid keseluruhan / perkapita
- Pendaftaran Murid
 Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu
bapa / penjaga
 Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah
 Surat pengesahan pendaftaran
 Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil
anak angkat
 Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)
5 PENGURUSAN
KEWANGAN
- Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( nota
minta, invois , resit / bukti pembelian )
 Bantuan makanan murid
 Perbelanjaan perkapita
 Bantuan kokurikulum
- Surat panggilan mesyuarat kewangan
- Minit mesyuarat kewangan
- Surat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20
ribu setahun )
 Sijil pendaftaran perniagaan

3. BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
6 PENGURUSAN PRASEKOLAH - Senarai jawatankuasa dan carta
organisasi
 JPN
 PPD
 Sekolah
- Perancangan aktiviti tahunan
prasekolah
 Takwim
- Rubrik SKPK
- Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah
( sekurang-kurangnya 3 kali setahun )
 Surat Panggilan Mesyuarat
 Minit Mesyuarat
 Edaran bahan
- Salinan laporan pemantauan
pengurusan
prasekolah pihak KPM/JPN/PPD
 Instrumen PPBPSH
7 PEKELILING/ SURAT SIARAN - Semua surat siaran atau portal
- pekeliling
8 MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL
- Surat Panggilan
- Bahan-bahan sokongan yang
diterima semasa hadir.
9 JAWATANKUASA
PEMUAFAKATAN
- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah
- surat lantikan
- surat panggilan mesyuarat
- Minit mesyuarat
- perancangan aktiviti
10 HARTA MODAL & INVENTORI - Salinan Dokumen ( maklumat asal
letakkan di pejabat )
 Kad inventori dan harta modal
 Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
 Surat Pengujian Pemasangan (SPP)

4.  Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-
7 )
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
11 PENYELENGGARAAN &
PELUPUSAN
- Surat permohonan /laporan
kerosakan / pelupusan / penggantian
peralatan dan penyelenggaraan
bangunan
prasekolah
- Salinan dokumen berkaitan
12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/
DOKUMENTASI
- Laporan dan Post Mortem
 Aktiviti kurikulum
 Aktiviti kokurikulum
 Aktiviti hal ehwal murid
 Aktiviti pemuafakatan
13 PROFIL MURID (INDIVIDU) - Portfolio
 Butiran Peribadi Murid
 Salinan Sijil Lahir
 Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/
Penjaga
 Rekod Kesihatan Murid
 Rekod Kemajuan dan
Perkembangan Murid
 Eviden
14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN
BASAH / KERING
- Salinan dokumen
 Rekod stok
15 DATA MAKLUMAT ASAS
SEKOLAH / KELAS/
GURU/PEMBANTU
PENGURUSAN MURID (PPM) /
MURID
- Data SMPK
 Maklumat asas sekolah/kelas
 Maklumat asas Guru dan PPM
 Salinan sijil Guru/PPM (jika ada)
 Senarai Nama Murid
16 RANCANGAN PENGAJARAN
INDIVIDU (PRASEKOLAH
PENDIDIKAN
KHAS/INTERGRASI)
SK/SJKC/SJKT –tidak berkenaan