5. Disclaimer statement
• Video ini tidak mewakili siapapun dan organisasi manapun, murni paparan
pribadi selaku fungsional Pengelola Pengadaan Ahli Madya
• Apabila dikemudian hari terdapat perbedaan pendapat terhadap isi konten
video ini, silahkan berpedoman terhadap Peraturan Perundang-undangan
dan Instansi yang berwenang
• Penyajian kalimat pada video ini merupakan contoh strategi, bukan redaksi
baku, dan sekali lagi merupakan hasil analisis penulis, kebenarannya silahkan
di konsultansikan kepada LKPP
• HP/WA 085330686593
6. Latar belakang paparan
• Pemberian penjelasan atau aanwijzing adalah pintu
komunikasi antara Pokja Pemilihan dengan peserta tender
• Pemberian penjelasan dijadikan salah satu indikator
kompetensi pemilihan penyedia dan tugas jabatan utama oleh
fungsional Pengelola Pengadaan
• Sehingga diperlukan sharing untuk menyampaikan strategi
selama proses pemberian penjelasan
6 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
7. Latar belakang paparan
• Pemberian penjelasan dapat dijadikan sebagai strategi mitigasi
risiko untuk mengurangi potensi permasalahan di tahap
selanjutnya, baik evaluasi maupun tahap kontrak
• Pemberian penjelasan seringkali hanya dijadikan tahap
formalitas oleh Pokja Pemilihan dengan pasif memberikan
penjelasan, dan berharap tidak ada pertanyaan
7 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
8. Latar belakang paparan
• Praktik kalimat pembuka dan kalimat penutup kurang
diterapkan
• Padahal kalimat ini mempunyai kekuatan hukum apabila
tersebut pada proses pemberian penjelasan
• Dapat dijadikan portofolio kompetensi pemilihan penyedia
pada bagian pemberian penjelasan
8 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
9. Penjelasan strategi
• Kalimat pembuka adalah kalimat standar pembukaan yang
disampaikan pada pemberian penjelasan sesaat setelah
kegiatan dimulai, tanpa menunggu ada atau tidak adanya
pertanyaan
• Kalimat penutup adalah kalimat konklusi/simpulan yang
disampaikan oleh pokja pemilihan sebagai penegasan pada
proses pemberian penjelasan
9 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
10. Kalimat pembuka
Selamat pagi silahkan menggunakan kesempatan ini untuk bertanya, sukses buat
anda. Mohon untuk memperhatikan bagian penting dari dokumen pemilihan yang
anda download yaitu :
1. Instruksi Kepada Peserta, yang berisi segala aturan yang digunakan untuk tender
ini
2. Lembar Data Kualifikasi, yang berisi persyaratan kualifikasi yang harus anda
isi/upload pada data kualifikasi, bukan apendo
3. Lembar Data Pemilihan dan Lembar Kriteria Evaluasi, yang berisi persyaratan
teknis penawaran yang harus anda upload pada apendo
4. File Spesifikasi teknis/KAK dan rancangan kontrak yang digunakan terdapat
pada tab “spesifikasi teknis/KAK dan rancangan kontrak” bukan pada file
“dokumen pemiilhan”
10 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
11. Kalimat pembuka
5. Peserta yang memasukkan penawaran berarti menyatakan sanggup
melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan pada spesifikasi teknis/KAK yang
kemudian Anda tinggal tambahkan identitas merek yang ditawarkan (apabila
ada)
6. Pokja pemilihan tidak memerlukan berkas hardcopy, keseluruhan informasi yang
Anda isi/upload pada SPSE akan digunakan sebagai bagian dari dokumen
kontrak untuk pemenang pemilihan penyedia ini
7. Peserta yang terbukti melakukan persekongkolan dan/atau pemalsuan dokumen
sesuai ketentuan dokumen pemilihan akan dikenakan sanksi daftar hitam
8. Semua pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung
maupun tidak langsung yang berakibat persaingan usaha tidak sehat dalam
Pengadaan Barang/Jasa.
11 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
12. Kalimat pembuka
9. Perhatikan persyaratan kualifikasi Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP), Anda
diwajibkan upload screenshot (tangkapan layar) yang menunjukkan “VALID”
pada fasilitas unggahan lainnya pada formulir isian elektronik kualifikasi, apabila
tidak maka akan digugurkan
10. Pokja pemilihan menyarankan pelaku usaha untuk memiliki perizinan usaha
berbasis risiko berupa Nomor Induk Berusaha (NIB) versi RBA. Hal ini terlihat
pada jika NIB Anda terdapat keterangan skala usaha kecil/menengah/besar,
berarti NIB Anda sudah terupdate versi Perizinan Usaha Berbasis Risiko, namun
jika tidak ada, kami masih menerima NIB versi lama atau SIUP sepanjang sesuai
dengan bidang usahanya.
12 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
13. Kalimat pembuka
11. Ruang lingkup utama paket pengadaan ini adalah ....... (rangkum dalam 1 kalimat
ruang lingkup utama pekerjaan)
12. Diantara ruang lingkup tersebut, penting diperhatikan bahwa ...... (jelaskan bagian
spesifikasi teknis/KAK yang dirasa sangat penting dijelaskan)
13. Penyedia paket pengadaan ini harus memenuhi spesifikasi kinerja/mutu, yaitu:
.................. (jelaskan ketentuan spesifikasi kinerja)
14. Terdapat persyaratan teknis khusus yang harus Anda penuhi dan perhatikan
yaitu:
• Surat dukungan dari pabrikan dari negara asal untuk barang ...... (jika
merupakan barang impor yang tidak tersedia di Indonesia)
• Sebutkan persyaratan lainnya yang dirasa sangat penting untuk
dijelaskan
13 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
14. Kalimat penutup
1. Dengan berakhirnya pemberian penjelasan ini, maka seluruh peserta dianggap sudah
membaca, memahami, dan menerima seluruh ketentuan yang tertuang pada dokumen
pemilihan paket pengadaan ini
2. Berita acara ini akan kami gunakan untuk dokumen bukti terhadap segala bentuk
sanggahan yang terkait dengan ketentuan dokumen pemilihan
3. Jawaban pemberian penjelasan yang mengakibatkan perubahan dokumen pemilihan,
akan ditindaklanjuti dengan perubahan dokumen pemilihan yang akan diupload setelah
kegiatan ini
4. Apabila setelah ini terdapat perubahan dokumen pemilihan yang bukan akibat jawaban
pemberian penjelasan, maka Pokja Pemilihan akan melakukan pemberian penjelasan
ulang untuk memberikan kesempatan peserta untuk bertanya terkait dengan perubahan
dokumen pemilihan
5. Pemberian penjelasan ini akan dituangkan ke dalam berita acara
14 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
15. Penjelasan strategi
• Terdapat 14 macam kalimat standar untuk pembukan pemberian penjelasan
• Bagian pertama memperdetail bagian-bagian dari dokumen pemilihan yang
harus diperhatikan oleh peserta pemilihan seperti:IKP, LDP, LDK, dan LKE
• Berikutnya menekankan kepada peserta tender bahwa file spesifikasi teknis/KAK
yang digunakan adalah file pada tab terpisah, bukan bab yang menempel pada
file dokumen pemilihan
• Hal ini juga memberikan penekanan kepada pokja pemilihan agar tidak
melakukan copy-paste spesifikasi teknis/KAK dan rancangan kontrak pada
dokumen pemilihan, biarkan saja posisinya kosongan seperti format aslinya,
pada bagian atas judul diberikan penjelasan “dokumen ini diupload oleh user
PPK pada SPSE”
15 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
16. Penjelasan strategi
• Hal ini penting diberikan penjelasan supaya tidak double document terhadap
seluruh ketentuan pada spesifikasi teknis/KAK dan rancagan kontrak
• Pada kalimat pembuka juga ditekankan konsekuensi peserta tender yang
memasukkan penawaran berarti menyatakan sanggup melaksanakan pekerjaan
apabila menjadi pemenang, tinggal ditambahkan identitas merek (jika ada)
• Kegiatan ini juga menekankan pada semua pihak bahwa tidak ada dokumen
hardcopy, proses pemilihan penyedia dilakukan secara elektronik, termasuk
surat pernyataan tidak memerlukan surat terpisah karena sudah dianggap
menandatangani secara elektronik dengan memasukkan penawaran
• Pokja pemilihan wajib mempelajari bab Instruksi Kepada Peserta dan bab Tata
Cara Evaluasi Kualifikasi
• Persyaratan KSWP valid penting dijelaskan karena merupakan kebijakan baru
16 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
17. Penjelasan strategi
• Kalimat penutup sangat penting dilakukan untuk penekanan dan sebagai “bukti
paham” seluruh peserta pemilihan
• Kalimat penutup juga menekankan terhadap rencana perubahan dokumen
pemilihan akibat dari jawaban pemberian penjelasan, misalnya pada dokumen
pemilihan dijelaskan bahwa jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 100 hari
kalender, namun peserta tender mengusulkan dengan berbagai pertimbangan
menjadi 150 hari kalender, kemudian pokja pemilhan atas pertimbangan peserta
menyatakan menerima usulan tersebut, dari jawaban ini maka setelah pemberian
penjelasan, Pokja Pemilihan wajib melakukan adendum dokumen pemilihan
• Beda halnya apabila ternyata setelah pemberian penjelasan terdapat perubahan
dokumen pemilhan yang bukan karena jawaban pemberian penjelasan. Misalnya
PPK menyampaikan informasi kepada Pokja bahwa terdapat kesalahan penulisan
parameter teknis pada spesifikasi teknis
17 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
18. Penjelasan strategi
• Maka setelah PPK mengajukan DPP revisi dan Pokja melakukan reviu ulang dan
menerima perubahan tersebut, maka pokja pemilihan wajib melakukan
pemberian penjelasan ulang untuk menjelaskan perubahan tersebut karena tidak
disebabkan oleh jawaban pemberian penjelasan
• Strategi ini sangat penting dijalankan untuk mitigasi risiko terhadap potensi
sanggahan peserta dan sekaligus bentuk transparansi pokja pemilihan
• Hasil jawaban pemberian penjelasan didownload pada SPSE, kemudian
dibubuhkan kop surat instansi, dan diupload kembali pada SPSE dengan kondisi
sudah terdapat kop surat
18 TAMBAHKAN FOOTER DD/MM/20XX
22. Instrospeksi
• Dan yang terpenting dari semua adalah:
• JAGA INTEGRITAS....!!!
• Tidak ada yang abadi di dunia ini termasuk uang
dan karir, namun ada hal yang pasti sampai
kapanpun menemani kita dan peduli dengan kita,
yaitu anak dan istri dan orangtua.
• Ingatlah mata mereka setiap kali akan mengambil
keputusan
23. Instrospeksi
• Kita memang tidak bisa putih sendiri di antara
hitam, dan bahkan kabut menutupi raga kita,
teman dan musuh seperti 2 sisi mata pisau yang
bisa berubah setiap saat
• Tapi pastikan kaki kita berdiri pada rel moral dan
agama, sambil kepala kita melihat ke atas langit
• Bahwa Tuhan Yang Maha Esa selalu mengawasi
kita
• Dan setiap saat akan memberikan balas atas
apapun yang kita lakukan
24. Instrospeksi
• Biasakan yang benar, bukan membenarkan yang
biasa
• Jangan terjebak lingkaran SUAP
, MARKUP
, DAN
FIKTIF
• Jadilah pelaku pengadaan, bukan pemain
pengadaan
• Dan jangan korbankan orang-orang yang
menunggu Anda dirumah
