4. Ước mơ nghề nghiệp của bạn
• Bài tập cá nhân:
– Thư giãn và nhớ lại
giấc mơ về nghề
nghiệp của bạn. Sau
đó vẽ lại giấc mơ của
bạn.
– Thảo luận nhóm về
ước mơ và các dự
định để đạt được ước
mơ.
5. Các yếu tố để thực hiện ước mơ
• Những lý do ước mơ không thành hiện thực
– Quá xa thực tế, viển vông.
– Thiếu niềm tin
– Ước mơ không đủ mạnh để nỗ lực.
– Không dám dấn thân.
• Các yếu tố để thực hiện ước mơ
– Loại bỏ lo lắng sợ sệt
– Khẳng định mình
– Dự kiến thành công
– Hãy tìm người tin và ủng hộ bạn
6. Tính cách
• Bài tập: Xác định tính
cách của bạn qua các
bạn cùng nhóm?
• Làm trắc nghiệm về
tính cách của bản
thân.
7. Các loại tính cách
• Người chỉ huy:
– Luôn mong muốn, khống chế và tổ chức. Họ
có cách sống quy luật, ngăn nắp và ngọn
gàng. Họ ghét sự hồ đồ, không rõ ráng, lập lờ
nước đôi.
• Người nóng vội:
– Hay làm tổn thương người khác, trốn tránh
nghĩa vụ. Thích tranh luận gay gắt và ngụy
biện. Thích mắng mỏ người khác và đưa học
ra làm trò đùa.
8. Các loại tính cách (2)
• Người sợ sệt:
– Trốn tránh thất bại và thử thách. Dựa dẫm
vào người khác, không có sự tự tin. Thích
công việc ổn định. Không thích mạo hiểm.
Mục tiêu đạt ra thấp.
• Người lạc quan:
– Vui vẻ, thoải mái, có thiện ý hòa đồng khoan
dung. Khen ngợi người khác, thích kết bạn
bè. Thích tạo mối quan hệ hòa khí với mọi
người.
9. Tính cách (3)
• Người thể hiện:
– Luôn tạo ảnh hưởng với người khác. Thay đổi
giá trị để thích ứng với những địa vị có lợi
hơn. Luôn thay đổi để nâng cao được hình
ảnh và địa vị công việc.
• Người cầu tiến:
– Người cầu tiến luôn cố gắng để phát huy tiềm
năng của bản thân. Luôn tiến tới mục tiêu,
luôn tự tin và đề cao bản thân. Luôn nhiệt tình
để tìm kiếm một cách thức mới, sáng tạo để
hoàn thành mục tiêu.
11. Mục tiêu là gì
• Mục tiêu là dự định
hay một kế hoạch mà
bạn đã vạch ra sẵn
với quyết tâm đạt
được.
12. Tại sao phải xác định mục tiêu
• Mục tiêu là động lực
thúc đẩy chúng ta đến
thành công.
• Mục tiêu dẫn đường
cho quyết định và
hành động của chúng
ta.
14. SMART (1)
1. Specific - cụ thể, dễ hiểu:
• Chỉ tiêu phải cụ thể vì nó định hướng cho các hoạt
động trong tương lai.
1. Measurable – đo lường được:
• Chỉ tiêu này phải đo lường được để biết bạn có đạt
được hay không?
3. Achievable – vừa sức.
• Chỉ tiêu phải có tính thách thức để cố gắng, nhưng
cũng đừng đặt chỉ tiêu loại không thể đạt nổi.
4. Realistics – thực tế.
• Đây là tiêu chí đo lường được tính khả thi.
5 .Timebound – có thời hạn.
• Mọi công việc phải có thời hạn hoàn thành, nếu không nó sẽ
bị trì hoãn.
15. Bài tập xác định mục tiêu
• Sử dụng Smart trong
việc xác định mục tiêu
của bạn.
18. Bài tập cá nhân
• Bài tập cá nhân: Từ
mục tiêu về nghề
nghiệp của bạn. Bạn
hãy lập kế hoạch để
thực hiện được ước
mơ nghề nghiệp của
bạn?
19. Lập kế hoạch là gì
• Hoạch định là một quá trình ấn định
những mục tiêu và xác định biện pháp tốt
nhất để thực hiện những mục tiêu đó.
• Nó liên hệ với những phương tiện cũng
như với những mục đích.
20. Ý nghĩa của việc lập kế hoạch(1)
• Thuận lợi cho việc đánh giá và giám sát.
• Tiên liệu các tình huống quản lý.
• Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu
hiệu hơn.
• Tập trung vào các mục tiêu và chính sách
của tổ chức.
21. Ý nghĩa của việc lập kế hoạch (2)
• Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ
chức để phối hợp với các quản lý viên
khác.
• Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những
thay đổi của môi trường bên ngoài
• Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm
tra.
22. Xác định công việc
Khi bắt đầu một công việc mới, làm thế
nào để triển khai công việc đó hoàn hảo?
23. Phương pháp xác định công việc (1)
• Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc (why)
• Xác định nội dung công việc (what)
• Xác định : Nơi nào, khi nào và ai (where, when,
who)
• Xác định cách thức thực hiện (how)
24. Phương pháp xác định công việc (2)
• Xác định phương pháp kiểm soát (control)
• Xác định phương pháp kiểm tra (check)
• Xác định nguồn lực thực hiện 5M
25. Xác định mục tiêu yêu cầu (Why)
• Tại sao bạn phải làm công việc này?
• Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức,
bộ phận của bạn?
• Hậu quả nếu bạn không thực hiện
chúng?
26. Xác định nội dung công việc (What)
• Nội dung công việc đó là gì?
• Hãy chỉ ra các bước để thực hiện công
việc được giao.
27. Xác định nơi nào, khi nào và ai thực
hiện công việc
• Công việc đó thực hiện tại đâu (Where)?
• Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào
thì giao, khi nào kết thúc…
(When)
• Công việc đó do ai thực hiện (Who)
28. Ai thực hiện công việc (Who)
• Ai làm việc đó
• Ai kiểm tra
• Ai hỗ trợ
• Ai chịu trách nhiệm…
29. Mức độ khẩn cấp và quan
trọng của công việc.
• Công việc quan trọng và khẩn cấp.
• Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp.
• Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp.
• Công việc không quan trọng và không khẩn cấp.
Bạn phải thực hiện công việc quan trọng
và khẩn cấp trước.
30. Làm việc như thế nào
(How)
• Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách
thức thực hiện từng công việc)?
• Tiêu chuẩn là gì?
• Nếu có máy móc thì cách thức vận hành
như thế nào?
31. Xác định phương pháp kiểm
soát (Control)
• Công việc đó có đặc tính gì?
• Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?
• Đo lường bằng dụng cụ, máy móc như
thế nào?
• Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm
kiểm soát trọng yếu.
32. Xác định phương pháp kiểm tra
(check)
• Có những bước công việc nào cần phải
kiểm tra. Cần số lượng tương tự với các
bước phải kiểm tra.
• Tần suất kiểm tra như thế nào? Việc kiểm
tra đó thực hiện 1 lần hay thường xuyên
(nếu vậy thì bao lâu một lần?).
• Ai tiến hành kiểm tra?
• Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
33. Xác định nguồn lực (5M)
• Man = nguồn nhân lực.
• Money = Tiền bạc.
• Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng.
• Machine = máy móc/công nghệ.
• Method = phương pháp làm việc.
34. Bảng mẫu lập kế hoạch trong công việc
Nội dung
công việc
Thời gian Nguồn
lực
Người
thực hiện
35. Bài tập
• Lập kế hoạch cho các công việc sau: Hoạt
động hỗ trợ sách cho trẻ em? Bán 100
sản phẩm điện thoại trong 01 tháng? Đi
du học nước ngoài…..?
36. Câu hỏi?
• Chia sẻ các câu hỏi trong quá trình lập kế
hoạch của bản thân?
• Những khó khăn và trở ngại khi lập kế
hoạch.
• Chia sẻ kinh nghiệp lập kế hoạch và thực
hiện kế hoạch đã định của bản thân.
39. Khung phân tích SWOT
Môi trường
Phân tích bên trong Phân tích bên ngoài
Điểm mạnh Điểm yếu Cơ hội Nguy cơ
Ma trận SWOT
40. Điểm mạnh
• Lợi thế của mình là gì?
• Công việc nào mình làm tốt nhất?
• Nguồn lực nào mình cần, có thể sử dụng?
• Ưu thế mà người khác thấy được ở mình
là gì?
41. Điểm yếu
• Có thể cải thiện điều gì?
• Công việc nào mình làm tồi nhất?
• Cần tránh làm gì?
42. Cơ hội
• Cơ hội tốt đang ở đâu?
• Xu hướng đáng quan tâm nào mình đã biết?
– Cơ hội có thể xuất phát từ sự thay đổi công nghệ và thị trường
dù là quốc tế hay trong phạm vi hẹp, từ sự thay đổi trong chính
sách của nhà nước có liên quan tới lĩnh vự hoạt động cuat công
ty, từ sự thay đổi khuôn mẫu xã hội, cấu trúc dân số hay cấu
trúc thời trang..., từ các sự kiện diễn ra trong khu vực.
– Phương thức tìm kiếm hữu ích nhất là rà soát lại các ưu thế của
mình và tự đặt câu hỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới
nào không. Cũng có thể làm ngược lại, rà soát các yếu điểm của
mình và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếu loại bỏ
được chúng.
43. Nguy cơ
• Những trở ngại đang phải?
• Các đối thủ cạnh tranh đang làm gì?
• Những đòi hỏi đặc thù về công việc.
• Liệu có yếu điểm nào đang đe doạ
không?
• Các phân tích này thường giúp tìm ra
những việc cần phải làm và biến yếu điểm
thành triển vọng.
45. Phân tích ma trận
• Kết hợp S-O tạo thành điểm mạnh của công
ty.
• Kết hợp W-O tạo cơ hội để khắc phục điểm
yếu.
• Kết hợp S-T tìm ra các cách giảm đi các nguy
cơ rủi ro.
• Kết hợp W-T thành lập kế hoạch phòng ngừa
rủi ro.
46. Bài tập cá nhân
• Sử dụng SWOT để phân tính điểm mạnh,
điểm yếu, cơ hội, rủi ro trong nghề nghiệp
của bạn?
53. Đánh giá kỹ năng quản lý nghề nghiệp
của bạn
• Bài tập đánh giá kỹ năng quản lý nghề
nghiệp của bạn?
54. Nghề nghiệp là gì?
• Nghề:
– Công việc chuyên môn
– Là phương tiện sinh
sống gắn với cả cuộc
đời.
– Tạo ra các giá trị vật
chất, tinh thần cho xã
hội và bản thân.
– Phù hợp với yêu cầu
và nhu cầu của xã hội.
56. Tại sao phải quản lý nghề nghiệp
• Mục tiêu của cuộc đời tạo nên giá trị cuộc
sống.
• Thực hiện được các kế hoạch trong cuộc
đời.
• Sử dụng kinh nghiệm để định hướng ục
tiêu ưu tiên của mình.
60. Bài tập
• Bài tập đánh giá kiến thức và kỹ năng của
học viên?
61. Đánh giá hồ sơ cá nhân
• Kiến thức
• Kỹ năng
• Các hoạt động bạn đang thực hiện
• Những thành công bạn đạt được.
• Bằng cấp của bạn.
• Các mối quan hệ của bạn.
63. Học tập suốt đời
• Nâng cao năng lực bản thân
• Tăng cường khả năng lý giải
• Nâng cao năng lực giải quyết vấn đề
64. Phương pháp học tập (1)
• Học từ những sai lầm
• Đánh giá các việc có liên quan một cách
trung thực và khách quan.
• Phân tích nguyên nhân thất bại, áp dụng
các biện pháp để sửa chữa.
65. Phương pháp học tập (2)
• Bỏ qua ý thức thất bại.
• Làm lại từ đầu.
• Học những người thành công.
• Học từ trong sách vở.
66. Sức khỏe (2)
• Kết hợp giữa học tập và nghỉ ngơi.
• Chăm sóc bản thân
• Coi trọng các mối quan hệ với mọi người,
coi trọng tình bạn.
• Có niềm tin kiên định.
67. Sức khỏe (1)
• Không hút thuốc
• Uống rượu vừa phải
• Ăn uống hợp lý
• Thường xuyên luyện tập
• Khống chế áp lực
73. Bài tập
• Lựa chọn mô hình làm việc của tư nhân
hay nhà nước?
74. Vận dụng quy trình tìm việc
• Bài tập tình huống: Hoa là sinh viên năm
cuối khoa Xã hội học. Tháng sau Hoa ra
trường nhưng cho đến bây giờ Hoa vẫn
chưa biết mình sẽ làm việc gì và ở đâu?
Nếu là Hoa em sẽ lựa chọn nghề nghề
của mình như thế nào?
75. Duy trì lộ trình nghề nghiệp
• Jonh là một kỹ sư thủy lợi ông đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng ông vẫn
chưa sẵn sáng ngừng làm việc. Ông tiếp cận một số tổ chức tình
nguyện chuyên gửi ra nước ngoài, để xem họ có quan tâm đến
gười lớn tuổi như ông không. Ông rất mừng vì biết rằng họ đặc biệt
muốn tiến hành phỏng vấn ông, bởi kinh nghiệm dày dặn mà ông
đã tích lũy trong nhiều năm nay rất cần thiết cho các quốc gia đang
phát triển. Ông đã phát hiện ra 300 trong số 1000 được gửi ra nước
ngoài đều độ tuổi 50. Sáu tháng sau ông được tham gia vào ban
thủy lợi ở một nước nhỏ thuộc Châu Phi. Khi làm việc cùng cộng
đồng địa phương ông đã giúp họ cải thiện nguồn nước sạch và hệ
thống tiếu tiêu khắp vùng. Sau khi kết thưc dự án ông đã xin ở lại
một năm nữa trước khi về quê hương và hiện nay ông đang làm
việc với những nguwoif tình nguyện mới để chia sẻ nhiệt tình và
kinh nghiệm trong những dự án.
