panduan jembatan

1. PANDUAN PENDAFTARAN
SPAN-PTKIN 2015
PANITIA PELAKSANA
SPAN-PTKIN 2015

2. iPanduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
DAFTAR ISI
1. Panduan Untuk Sekolah.................................................................................................. 1
1.1.Pendaftaran Sekolah ................................................................................................ 1
1.2.Login Sekolah........................................................................................................... 5
1.3.Mengisi Jurusan dan Jumlah Siswa Kelas XII.............................................................. 6
1.4.Mengisi Nilai KKM .................................................................................................... 7
1.5.Mengisi Data dan Nilai Siswa ................................................................................... 9
1.6.Unduh Login Siswa ................................................................................................... 15
2. Panduan Untuk Siswa .................................................................................................... 17
2.1.Ketentuan Pendaftaran ........................................................................................... 17
2.2.Laman Login ............................................................................................................ 17
2.3.Laman Informasi ...................................................................................................... 18
2.4.Laman Raport........................................................................................................... 18
2.5.Mengisi Biodata ....................................................................................................... 19
2.6.Memilih PTKIN dan Program Studi............................................................................ 20
2.7.Mengisi Prestasi....................................................................................................... 21
2.8.Finalisasi Pendaftaran .............................................................................................. 22
2.9.Cetak Kartu Pendaftaran .......................................................................................... 23

3. 1Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Panduan Untuk Sekolah
1.1.Pendaftaran Sekolah
Untuk mengikuti SPAN-PTKIN 2015, tiap sekolah melalui kepala sekolahnya diharuskan
mendaftar di laman registrasi SPAN-PTKIN 2015. Berikut adalah langkah-langkah pendaftaran untuk
sekolah.
1. Kunjungi laman registrasi SPAN-PTKIN pada alamat http://span-ptkin.ac.id. Klik tombol
Daftar Sekarang.
2. Klik tombol Laman Sekolah untuk menuju ke laman sekolah.

4. 2Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
3. Daftarkan sekolah dengan klik tombol Daftarkan Sekolah.
4. Masukkan NPSN sekolah. Daftar NPSN sekolah dapat dilihat pada website Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan atau dengan klik tombol Database NPSN. Bila sekolah Anda
belum memiliki NPSN, sekolah Anda tetap dapat mengikuti SPAN-PTKIN dengan
mengajukan permohonan dengan klik tombol Ajukan Permohonan untuk memperoleh ID
pengganti NPSN.
5. Upload sertifikat akreditasi sekolah dengan format JPG dan ukuran filemaksimal 2 MB.
Untuk sekolah yang belum terakreditasi, tahap ini bisa dilewati dengan langsung klik
Lanjut Pendaftaran.

5. 3Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
6. Upload SK Kepala Sekolah dengan format JPG dan besar ukuran file maksimum 2
MB.Upload SK Kepala Sekolah ini wajib dilakukan oleh seluruh sekolah.
7. Masukkan data profil sekolah serta kepala sekolah. Isian dengan tanda * wajib diisi.
Pastikan data diisi dengan benar dan pastikan alamat email Kepala Sekolah benar dan aktif
karena password akan dikirim ke email Kepala Sekolah.

6. 4Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
8. Pendaftaran sekolah Anda akan divalidasi terlebih dahulu, bila telah lolos validasi panitia
akan mengirim password melalui alamat email kepala sekolah. Apabila ada kesalahan pada
data Anda, panitia pun akan mengirim konfirmasi ke alamat emailkepala sekolah.

7. 5Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
1.2.Login Sekolah
Setelah melakukan pendaftaran, Anda akan mendapat email konfirmasi dari admin SPAN-
PTKIN. Apabila pendaftaran sekolah Anda ditolak, Anda harus mendaftarkan kembali sekolah Anda
dengan melengkapi data yang kurang. Apabila pendaftaran sekolah Anda diterima, Anda akan
mendapatkan password yang bisa digunakan untuk login ke sistem dan mendaftarkan siswa-siswa
Anda. Langkah- langkah untuk login ke sistem adalah sebagai berikut:
Buka laman registrasi SPAN-PTKIN pada alamat http://span-ptkin.ac.id dan klik tombol “Daftar
Sekarang”.
Klik tombol laman sekolah untuk masuk laman login sekolah.

8. 6Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Masukkan NPSN, Password, serta kode Captcha dengan benar untuk login ke sistem.
1.3.Mengisi Jurusan dan Jumlah Siswa Kelas XII
Pengisian jurusan dan jumlah siswa kelas XII hanya dilakukan pada saat Anda login pertama
kali. Masukkan jumlah keseluruhan siswa kelas XII dengan cara mencentang pilihan jurusan dan
mengisi jumlah siswa masing-masing jurusan. Harap diperhatikan untuk mencentang dan mengisi
HANYA jurusan yang diikut ioleh siswa kelas XII pada sekolah Anda. Data jurusan serta jumlah siswa
yang disimpan tidak dapat diubah kembali.

9. 7Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Pada proses pengisian jurusan dan jumlah siswa untuk sekolah yang menggunakan ID
Pengganti NPSN (lihat bab 1.2. Pendaftaran Sekolah), akan diberikan ID Pengganti NISN yang bisa
diberikan kepada siswanya sebagai pengganti NISN dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
untuk mendaftar SPAN-PTKIN 2015.
1.4.Mengisi Nilai KKM
Pengisian nilai KKM dilakukan setelah mengisi jurusan dan jumlah siswa kelas XII. Nilai KKM
harus diisi dengan lengkap untuk tiap mata pelajaran sesuai jurusan masing-masing. Nilai KKM yang
dimasukkan mulai dari kelas XI semester 1, kelas XI semester 2, serta kelas XII semester 1.
Pengisian nilai KKM bisa dilakukan per mata pelajaran atau dengan unggah file excel.
ID Pengganti NISN
Template File Excel Unggah File Excel
Isi Nilai

10. 8Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
a. Pengisian nilai KKM per mata pelajaran
Untuk mengisi nilai KKM per mata pelajaran klik link “isi nilai” pada masing-masing mata
pelajaran dan semester.
b. Pengisian nilai KKM dengan unggah file excel.
Untuk mengisi nilai KKM dengan unggah file excel, ikuti langkah-langkah berikut:
 Unduh template file excel yang telah disediakan.
 Isi file excel tersebut dengan nilai KKM Sekolah Anda.
 Unggah file excel yang telah diisi nilai KKM.
Contoh pengisian nilai KKM pada template file excel.
Setelah semua nilai KKM terisi, klik tombol “FINALISASI NILAI KKM”. Harap diteliti kembali
isian nilai KKM sebelum dilakukan finalisasi. Nilai KKM setelah finalisasi tidak dapat diubah kembali.

11. 9Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Anda juga bisa memastikan kembali nilai KKM sekolah Anda yang telah Anda inputkan sebelum
finalisasi dengan mengklik tombol ‘Cek Nilai KKM’.
1.5.Mengisi Data dan Nilai Siswa
Setelah mengisi nilai KKM, Anda bisa mendaftarkan keseluruhan siswa-siswi kelas XII sejumlah
yang Anda cantumkan di awal. Untuk menambahkan data dan nilai siswa bisa dilakukan dengan
menambahkan satu per satu, atau unggah file excel.
a. Mengisi data dan nilai siswa satu per satu.
Klik tombol tambahkan data per siswa.
Cek nilai KKM Finalisasi

12. 10Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Masukkan nama siswa, jurusan, jenis kelamin, serta NISN siswa. Daftar NISN siswa bisa dilihat
di website Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) atau
menggunakan ID Pengganti NISN untuk siswa yang tidak memiliki NISN (lihat bab 1.3. Mengisi Jurusan
dan Jumlah Siswa Kelas XII).
Untuk mengubah atau menghapus data siswa, klik icon “edit” atau “delete” yang terletak di
sebelah kolom nama siswa.
Menambah data per siswa

13. 11Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Setelah mengisi data siswa selanjutnya memasukkan nilai raport siswa dengan klik link “isi
nilai”. Nilai raport yang dimasukkan sesuai mata pelajaran jurusan masing-masing mulai kelas XI
semester 1, kelas XI semester 2, serta kelas XII semester 1.
b. Mengisi data dan nilai siswa dengan unggah file excel.
Untuk mengisi data dan nilai siswa dengan file excel, pertama unduh template file excel
pengisian data dan nilai siswa yang telah disediakan.
Link edit / delete Link isi nilai

14. 12Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Isi template file excel tersebut dengan data siswa yang Anda daftarkan.
Contoh pengisian data siswa
Unggah file excel yang telah berisi data siswa dengan klik tombol “Unggah File Excel Siswa &
Nilai Siswa”.
Template file excel data siswa
Unggah file excel data siswa

15. 13Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Setelah mengunggah file excel data siswa, unduh template file excel pengisian nilai siswa
yang telah disediakan.
Isi template file excel tersebut dengan nilai siswa untuk tiap-tiap jurusan.
Contoh pengisian nilai siswa
Template file excel nilai siswa

16. 14Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Unggah file excel yang telah berisi nilai siswa dengan klik tombol “Unggah File Excel Siswa &
Nilai Siswa” sama langkahnya seperti unggah file excel data siswa.
Setelah data siswa dan nilai raport diisi lengkap, klik tombol “finalisasi daftar siswa”. Harap
diperhatikan bahwa setelah data difinalisasi, data tidak dapat diubah lagi.
Untuk mengecek kembali data dan nilai siswa yang telah Anda inputkan sebelum Anda
melakukan finalisasi, silahkan Anda klik tombol ‘Cek Nilai Siswa’.
Cek nilai siswa
Finalisasi Daftar Siswa

17. 15Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Setelah klik tombol finalisasi, akan keluar pernyataan bahwa Anda telah berhasil finalisasi
daftar siswa.
1.6.Unduh Login Siswa
Berikutnya Anda dipersilahkan untuk mengunduh login tiap siswa atau login keseluruhan
siswa, dan mohon untuk tidak menyebarluaskan data login pendaftaran siswa kecuali kepada siswa
yang bersangkutan. Data login ini berisi ID Pendaftaran dan Password yang bisa digunakan siswa
untuk login ke sistem, mengisi biodata, memilih PTKIN dan prodi yang diminati, serta mencetak kartu
siswa.

18. 16Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Pada laman akhir ini Anda juga dipersilahkan melihat data KKM sekolah dan data Siswa
Pendaftar yang telah Anda inputkan saat pendaftaran sebelumnya, dengan cara mengklik kolom/tab
‘Lihat Data KKM Sekolah’ dan ‘Lihat Data Siswa Pendaftar’.
Unduh login siswa
Lihat data KKM
Lihat data siswa

19. 17Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Panduan Untuk Siswa
2.1. Ketentuan Pendaftaran
Untuk bisa mengikuti SPAN-PTKIN 2015, siswa harus didaftarkan terlebih dahulu oleh kepala
sekolah masing-masing. Selanjutnya siswa akan mendapatkan ID Pendaftaran dan Password yang bisa
digunakan untuk mendaftar SPAN-PTKIN 2015. Laman pendaftaran bisa diakses dengan klik tombol
“daftar sekarang” pada laman utama website SPAN-PTKIN 2015 (http://span-ptkin.ac.id).
2.2. Laman Login
Untuk pendaftaran siswa, klik tombol “laman siswa” pada laman utama pendaftaran SPAN-
PTKIN 2015.
Daftar sekarang
laman
siswa

20. 18Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Masukkan ID Pendaftaran dan Password serta kode Captcha pada laman login dengan benar.
2.3. Laman Informasi
Setelah login berhasil, sistem akan menampilkan laman informasi yang berisi keterangan alur
pendaftaran, jadwal pelaksanaan, serta kontak panitia SPAN-PTKIN 2015.
2.4. Laman Raport
Pada laman raport sistem akan menampilkan nilai raport kelas XI semester 1, kelas XI semester
2, dan kelas XII semester 1. Nilai raport ini diisikan oleh kepala sekolah, apabila ada ketidaksesuaian
data harap menghubungi kepala sekolah masing-masing.
laman
info
laman login

21. 19Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
2.5. Mengisi Biodata
Isian biodata siswa meliputi foto, data siswa, serta data orang tua. Untuk mengupload foto,
klik tombol “click to upload image” kemudian pilih foto dari komputer Anda. File foto harus dalam
format JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 500 KB. Pastikan untuk menggunakan foto resmi setengah
badan dan gambar terlihat jelas. Setelah gambar diupload jangan lupa klik tombol “simpan foto”.
Lanjutkan dengan mengisi data siswa serta data orang tua. Pastikan untuk mengisi semua data
dengan lengkap dan benar.
laman raport
upload foto
simpan foto
laman biodata

22. 20Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
2.6. Memilih PTKIN dan Program Studi
Pada laman isian pilihan PTKIN dan program studi, siswa menentukan PTKIN yang dituju serta
program studi yang dipilih. Siswa diharuskan memilih 2 PTKIN dengan masing-masing 2 pilihan
program studi. Urutan program studi yang dipilih menunjukkan urutan prioritas pilihan siswa.
Untuk memilih PTKIN dan program studi, pertama klik pada tombol “wilayah”. Tombol wilayah
akan memunculkan daftar PTKIN yang masuk dalam wilayahnya.
Selanjutnya klik pada salah satu nama PTKIN yang dituju. Pada kolom sebelah kanan akan
muncul daftar program studi dari PTKIN yang bersangkutan. Pilih 2 program studi yang diminati sesuai
urutan prioritas, kemudian pilih dropdown di bawah untuk menentukan pilihan Anda akan disimpan
sebagai “pilihan PTKIN 1” atau “pilihan PTKIN 2”.
tombol
wilayah
daftar
ptkin

23. 21Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Terakhir klik tombol “simpan pilihan” untuk menyimpan pilihan Anda. Nama PTKIN dan
program studi yang telah dipilih akan ditampilkan pada tabel “pilihan Anda saat ini” di bagian atas.
Untuk mengganti PTKIN maupun program studi yang telah dipilih, lakukan kembali langkah-
langkah seperti di atas. Pilihan PTKIN dan program studi yang baru dipilih akan mengganti pilihan
PTKIN dan program studi sebelumnya.
2.7. Mengisi Prestasi
Isian prestasi akademik merupakan pilihan / tidak wajib tetapi akan mendukung penilaian
siswa pada proses seleksi kelulusan. Siswa dapat mencantumkan 3 prestasi akademik terbaik yang
pernah dicapai selama jenjang SMA / Sederajat.
Untuk mencantumkan prestasi akademik, isikan tingkat capaian, keterangan kegiatan /
kompetisi yang diikuti, tingkat kegiatan / kompetisi yang diikuti, serta scan bukti prestasi yang diraih.
Nama PTKIN yang sedang
dipilih
daftar program studi
dropdown pilihan
ptkin 1 / ptkin2 tombol simpan
pilihan
tabel pilihan anda saat
ini

24. 22Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
Prestasi yang telah dicantumkan akan ditampilkan pada table prestasi. Untuk mengganti
prestasi yang telah dicantumkan, klik link “delete” pada tabel prestasi kemudian masukkan prestasi
baru sebagai pengganti.
2.8. Finalisasi Pendaftaran
Laman finalisasi akan menampilkan semua data yang telah diisikan. Siswa diharapkan untuk
memeriksa ulang semua data. Jika ada data yang kurang atau salah, siswa masih bisa melakukan
perbaikan melalui menu isian data di atas. Jika semua data telah sesuai, siswa bisa melakukan finalisasi
dengan klik tombol “finalisasi” di bawah. Harap diperhatikan bahwa setelah finalisasi data tidak
dapat diubah kembali.
menu isian data
table prestasi
link
delete

25. 23Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015
2.9. Cetak Kartu Pendaftaran
Setelah melakukan finalisasi, siswa dapat mencetak kartu pendaftaran sebagai bukti
keikutsertaan SPAN-PTKIN 2015. Kartu pendaftaran ini nantinya diperlukan sebagai kelengkapan daftar
ulang di PTKIN pilihan siswa setelah siswa dinyatakan diterima. Kartu pendaftaran ini dapat dicetak
sewaktu-waktu dengan login kembali pada website SPAN-PTKIN 2015 menggunakan ID Pendaftaran
dan Password yang dimiliki.
tombol finalisasi
cetak kartu
pendaftaran

26. 24Panduan Pendaftaran SPAN-PTKIN 2015