isu moral etika profesionalisme

2. PEMBENTANGAN ISU
MORAL TENTANG
PENGURUS
PENYALAHGUNAAN
MAKLUMAT DALAM
SYARIKAT

3. PENGENALAN
Pengurusan yang menyalahgunakan maklumat dalam syarikat yang berkaitan
dengan isu moral adalah masalah yang serius dan melibatkan perbuatan yang
bertentangan dengan prinsip-prinsip moral dan etika. Ini melibatkan penggunaan
maklumat syarikat dengan cara yang tidak sah atau tidak beretika untuk mencapai tujuan
peribadi atau organisasi yang diragui. Isu-isu moral dalam pengurusan maklumat dalam
syarikat mencerminkan ketidakpatuhan terhadap nilai-nilai moral yang mendasari etika
perniagaan dan profesionalisme.
Seterusnya, syarikat harus memastikan bahawa etika dan nilai-nilai moral yang
teguh dihormati dalam pengurusan maklumatnya. Ini boleh dilakukan melalui penyediaan
latihan etika kepada pekerja, pelaksanaan polisi etika dan pematuhan, serta pemantauan
dan pelaporan pelanggaran etika yang sesuai. Dalam kes serius, tindakan disiplin atau
undang-undang mungkin diperlukan untuk menangani pengurusan yang
menyalahgunakan maklumat secara tidak bermoral.
Pengenalan tentang isu moral
3

4. CARTA ORGANISASI SYARIKAT
4
PENGURUS
PENOLONG
PENGURUS
PENYELIA TAPAK
PEKERJA MAHIR KERANI

5. 1. Pengambilan Keputusan
Pengurus bertanggungjawab untuk membuat keputusan yang strategik dan operasi
yang mempengaruhi syarikat. Ini termasuk membuat perancangan jangka panjang,
menentukan matlamat dan objektif, serta membuat keputusan sebelum hari yang
ditentukan dalam operasi harian yang akan datang.
2. Pengurusan Rencana dan Sumber
Pengurus bertanggungjawab untuk merancang, mengarah, dan mengawasi
penggunaan sumber syarikat, termasuk kewangan, tenaga kerja, dan sumber lain.
Mereka perlu memastikan bahawa sumber digunakan secara efisien dan efektif.
5
5 TANGGUNGJAWAB PENGURUS

6. 6
3. Pengurusan Tenaga Kerja
Ini termasuk pengambilan, latihan, penilaian prestasi, dan pengurusan
prestasi pekerja. Pengurus juga harus memastikan bahawa persekitaran
kerja adalah selamat dan produktif.
4. Komunikasi dan Kerjasama
Pengurus perlu menjalankan komunikasi yang berkesan di dalam
syarikat, sama ada dengan pekerja di bawah pengurusan mereka atau
dengan pengurus dan jabatan lain. Kerjasama antara setiap bahagian
dalam pasukan adalah penting.
5. Pemantauan dan Penyeliaan
Pengurus perlu memantau prestasi operasi dan pasukan mereka,
memeriksa pencapaian matlamat, serta mengenal pasti dan menangani
masalah yang timbul.

7. 7
MENJELASKAN 5 CARA KEPIMPINAN
1. Fahami Tujuan dan Visi Organisasi
Sebagai pengurus, saya harus memahami sepenuhnya tujuan dan visi organisasi saya. Ini akan membantu
saya mengarahkan usaha pasukan saya ke arah yang betul.
2. Komunikasi Berkesan
Keupayaan untuk berkomunikasi dengan baik adalah salah satu kemahiran kepimpinan yang paling
penting. Berikan arahan yang jelas, dengar dengan baik dan kekalkan komunikasi terbuka dengan pasukan
anda.
3. Pemilihan dan Pembangunan Pasukan
Pilih ahli pasukan yang sesuai untuk tugas itu dan berikan sokongan dan latihan yang diperlukan untuk
meningkatkan kemahiran mereka. Pastikan pasukan saya boleh bekerja secara individu dan kumpulan
dalam setiap organisasi
4. Membuat Keputusan
Seorang pengurus seharusnya boleh membuat keputusan yang tepat dan cepat. Ini melibatkan
pengumpulan maklumat yang mencukupi, pemikiran yang luas, dan berani untuk bertindak dalam setiap
cabaran yang mendatang.
5. Pengetahuan yang lebih
Seorang pengurus harus selalu mencari kesempatan untuk mencari pengetahuan yang lebih. Belajarlah
dari pengalaman, ambil kursus, dan cari mentor yang dapat membantu saya dalam pengetahuan yang akan
datang supaya saya dapat menjadi pemimpin.

8. MEMBINCANGKAN CARA KEPIMPINAN YANG
SAYA LAKUKAN SUPAYA BERKESAN
I. Kenali Pasukan dengan Baik
Untuk menjadi pemimpin yang berkesan, saya perlu memahami ahli pasukan saya secara individu. Ketahui kekuatan,
kelemahan, usaha mereka dan gaya kerja mereka. Ini akan membantu saya mengurus pasukan saya dengan lebih
baik bagi membangunkan kemahiran untuk mereka.
II. Kemahiran Komunikasi
Komunikasi yang baik adalah kunci kepada kepimpinan yang berkesan. Bercakap dengan jelas dan terbuka, dengar
dengan teliti, dan pastikan mesej saya mudah difahami oleh semua ahli pasukan.
III. Sediakan Sokongan dan Latihan
Bantu ahli pasukan saya berkembang dengan menyediakan sokongan dan latihan yang diperlukan. Ini bukan sahaja
akan meningkatkan kemahiran mereka, tetapi juga meningkatkan kesetiaan mereka kepada saya sebagai pengurus
dan juga pemimpin dalam setiap pasukan.
IV. Jangan takut mengambil keputusan
Seseorang pemimpin mahu pun pengurus harus berani mengambil keputusan, terutamanya dalam situasi yang
sukar. Pastikan keputusan saya disokong oleh data dan pemikiran yang baik.
V. Berkerja dengan tujuan yang betul
Sentiasa ingatkan pasukan saya tentang tujuan dan visi sedia ada. Ini akan memberikan hala tuju yang jelas dan
memberi inspirasi kepada ahli pasukan untuk bekerja lebih keras.
8

9. 5 ISU MORAL DALAM PENGURUS YANG
MENYALAHGUNAKAN MAKLUMAT DALAM
SYARIKAT
I. Privasi dan Amanah:
Menyalahgunakan maklumat peribadi pelanggan atau pekerja tanpa kebenaran mereka melibatkan isu privasi yang
serius. Ini boleh merosakkan kepercayaan pelanggan dan pekerja terhadap syarikat dan menimbulkan kebimbangan
etika.
II. Kejujuran dan Integriti
Pengurusan yang menyalahgunakan maklumat dengan cara yang menipu, seperti memalsukan data atau laporan,
melibatkan kekurangan kejujuran dan integriti, yang boleh merosakkan reputasi dan hubungan syarikat dengan
pemegang saham.
III. Diskriminasi dan Layanan Tidak Adil
Menggunakan maklumat untuk tujuan diskriminasi atau untuk menjalankan layanan tidak adil terhadap pekerja atau
pelanggan berdasarkan faktor seperti jantina, warna kulit, bangsa dan agama adalah isu moral yang serius.
IV. Penggunaan Politik atau Ideologi
Menyalahgunakan maklumat syarikat untuk tujuan politik atau ideologi tertentu tanpa kebenaran atau pengetahuan boleh
dikategorikan sebagai isu etika kerana ia mungkin melanggar prinsip berkecuali dan kepentingan organisasi.
V. Pelanggaran Kerahsiaan dan Rahsia Perniagaan
Menggunakan atau mendedahkan maklumat yang dianggap sebagai rahsia perniagaan atau rahsia syarikat tanpa
kebenaran adalah melanggar prinsip kerahsiaan dan boleh dianggap sebagai isu etika.
9

10. CARA MENANGANI ISU MORAL PENGURUS YANG
MENYALAHGUNAKAN MAKLUMAT DALAM SYARIKAT
10
1. Mengumpul Bukti
Sebelum mengambil sebarang tindakan, saya perlu mengumpul bukti kukuh berkaitan penyalahgunaan maklumat oleh
pengurus. Ini mungkin melibatkan penyiasatan dalaman, audit atau pemantauan aktiviti yang mencurigakan.
2. Tindakan Segera untuk Penyalahgunaan Maklumat
Jika terdapat penyalahgunaan maklumat yang berterusan, tindakan segera perlu diambil untuk menghentikannya. Ini
mungkin termasuk mematikan akses pengurus kepada maklumat sensitif.
3. Siasatan Dalaman
Menjalankan penyiasatan dalaman yang menyeluruh untuk menilai salah laku oleh pengurus. Ini mungkin melibatkan pihak
dalaman atau luaran yang bebas untuk memastikan objektiviti dalam penyiasatan.
4. Melapor kepada Pihak Atasan
Jika penyiasatan menunjukkan bahawa penyalahgunaan maklumat telah berlaku, laporkan kepada pihak berkuasa atau
pengurusan atasan dalam organisasi. Memberikan kepada mereka maklumat yang mereka perlukan supaya mereka dapat
membuat keputusan yang betul.
5. Tindakan Tatatertib
Jika kesalahan telah terbukti, ambil tindakan tatatertib yang sewajarnya terhadap pengurus terbabit. Ini boleh termasuk
amaran, pemindahan, pengurangan gaji, atau pemecatan, bergantung pada kesalahan tersebut.

11. CARA KEPIMPINAN SAYA DALAM MENANGANI PENGURUS
PENYALAHGUNAAN MAKLUMAT DALAM SYARIKAT
1. Kaji Dengan Teliti
Sebelum mengambil tindakan, pastikan anda memahami sepenuhnya isu yang berkaitan dengan pengurus
menyalahgunakan maklumat. Ini mungkin melibatkan membaca laporan, bercakap dengan pihak yang terlibat, dan
memeriksa bukti yang ada.
2. Beri Kepentingan kepada Kesaksamaan
Pastikan anda menangani isu ini dengan adil. Setinggi mana pun jawatan pengurus, keadilan harus ditegakkan dan
tindakan perlu diambil berdasarkan bukti dan kepentingan organisasi.
3. Bercakap dengan Pengurus Terlibat
Jika terdapat bukti kukuh berkaitan penyalahgunaan maklumat, berbincanglah dengan pengurus yang terlibat secara
peribadi. Tanya soalan dan dengar penjelasan dahulu. Berikan mereka peluang untuk menyatakan pendapat dan
menjelaskan kesalahan diri mereka.
4. Pantau Rapat
Semasa proses penyiasatan, pastikan anda memantau perkembangan dengan teliti. Ini termasuk berhubung dengan
pasukan penyiasat dan memeriksa pematuhan pada proses yang telah ditetapkan.
5. Patuhi Polisi dan Prosedur
Pastikan anda mengikuti dasar dan prosedur syarikat yang berkaitan dengan pengendalian isu ini. Dasar ini harus
digunakan secara adil kepada semua individu, termasuk pengurus.
11

12. MEMBINCANGKAN KEBERKESANAN CARA KEPIMPINAN
SAYA DALAM MENANGANI PENGURUS
MENYALAHGUNAKAN MAKLUMAT DALAM SYARIKAT
12
I. Ketegasan dan Kesaksamaan
Jika anda telah menunjukkan ketegasan dalam berurusan dengan pengurus yang menyalahgunakan
maklumat dan telah mengambil tindakan yang setimpal dengan pelanggaran mereka, ini adalah tanda
keberkesanan. Ketegasan ini menunjukkan bahawa tidak ada pengecualian dalam mengenakan tindakan
disiplin, dan keadilan adalah prinsip yang dipegang teguh.
II. Pematuhan Polisi dan Undang-undang
Jika tindakan yang diambil mengikut dasar dan prosedur yang telah ditetapkan oleh syarikat dan mematuhi
undang-undang yang terpakai, ini merupakan tanda keberkesanan yang penting. Ini menunjukkan bahawa
organisasi beroperasi dengan penuh integriti dan mematuhi undang-undang.
III. Pemulihan Integriti
Jika langkah-langkah yang telah diambil telah menyumbang kepada pemulihan integriti organisasi dan
kepercayaan pekerja, pelanggan dan pemegang saham, ini adalah tanda keberkesanan. Pemulihan
kepercayaan orang ramai adalah langkah penting dalam mengatasi kesan negatif penyalahgunaan
maklumat.

13. IV. Pencegahan Penyalahgunaan Masa Depan
Kepimpinan anda yang berkesan akan melibatkan
pengambil langkah untuk mencegah penyalahgunaan
maklumat pada masa hadapan. Ini mungkin termasuk
mengukuhkan kawalan dalaman, mengekalkan budaya
etika yang kukuh, dan menyediakan latihan etika kepada
pekerja dan pengurus.
V. Komunikasi Telus dan Terbuka
Jika anda dapat berkomunikasi secara telus dan terbuka
dengan pekerja dan pihak berkepentingan tentang
langkah yang diambil dan kemajuan dalam menangani isu
ini, ini adalah tanda keberkesanan. Komunikasi telus
membantu membangunkan kepercayaan
dan persefahaman.
13

14. KESIMPULAN
14
Kesimpulan yang dapat saya buat di sini ialah menangani isu moral ini adalah satu perkara yang penting
kerana ia dapat melatih kemahiran kepimpinan dalam diri setiap individu. Menangani isu moral ini juga
adalah merupakan satu cabang untuk membina kepimpinan dalam diri dan juga kepercayaan oleh organisasi
syarikat. Selain itu, sifat Amanah dalam organisasi juga penting dan juga sifat kejujuran juga sangat penting
kepada sesuatu organisasi syarikat yang perlu dipupuk dalam setiap individu dan juga pengurus syarikat
supaya tiada masalah seperti penyalahgunaan maklumat dalam syarikat.
Seterusnya, penyalahgunaan maklumat adalah perbuatan yang tidak bermoral dan boleh membawa
kepada akibat yang serius. Selain itu, pengurus yang menyalahgunakan maklumat dalam syarikat adalah
bahawa tindakan ini adalah merugikan diri sendiri. Isu ini mencerminkan pelanggaran etika perniagaan,
integriti, dan kepercayaan. Apabila seorang pengurus menyalahgunakan maklumat syarikat ini dapat
merosakkan reputasi syarikat, hubungan dengan pekerja dan pelanggan, dan boleh dikenakan
tindakan undang-undang.

15. SEKIAN
TERIMA KASIH