Contoh perancangan strategik sekolah

11,311 views

Published on

pelan strategik contoh bagi yang tercari-cari sebagai panduan dalam mengemudi haluan sekolah, walaupun bukanya yang contoh yang terbaik namun bah kata pepatah tiada rotan akar pun berguna juga..

Published in: Education
7 Comments
12 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
11,311
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
338
Actions
Shares
0
Downloads
910
Comments
7
Likes
12
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Contoh perancangan strategik sekolah

  1. 1. ANALISIS SWOT DAN PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM 2014-2016 SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
  2. 2. ANALISIS SWOT BIDANG KURIKULUM KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 S5 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan W1 W2 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan C1 C2 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
  3. 3. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 S5 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 2 orang Guru Cemerlang (M3 dan BI) Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan W1 W2 Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam (UPSR) berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa Strategi WO: Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru O1 O2 PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan CABARAN(C) Strategi SC: Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM Strategi WC: C1 C2 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap
  4. 4. PERANCANGAN STRATEGIK KURIKULUM (PENCAPAIAN UPSR) 2014- 2016 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2014 2015 2016 Kurikulum Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingkatkan (UPSR) Meningkatkan pencapaian akademik secara berterusan Meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris dari segi kualiti dan kuantiti bagi UPSR Peratus lulus mata pelajaran BI 85% 90% 95% 100% Gred Purata Sekolah mata pelajaran BI 3.7 3.0 2.5 2.0 Peratus murid mendapat A dalam m/p BI 11.8% 15.8% 20% 25% Peratus murid gagal dalam m/p BI 14.8% 10% 5% 0% Meningkatkan pencapaian UPSR dari segi kualiti dan kuantiti semua mata pelajaran UPSR Peratus lulus semua mata pelajaran UPSR 46.4% 90% 95% 100% Gred Purata Sekolah dalam UPSR 2.64 1.90 1.50 1.00 Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran 3.6% 10% 15% 20% Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran 0% 0% 0% 0% Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran 5 kali 10 kali 10 kali 10 kali Peratus guru yang cemerlang dalam P&P berasaskan pemantauan SKPM 40% 45% 50% 60%
  5. 5. PELAN TINDAKAN KURIKULUM (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015 Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.1.1 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Fasa 1 dan 2 PK1 KP Apr - Sep 4 penceramah x RM 150.00 = RM 600.00 x 2 Fasa = RM1,200.00 PCG / PIBG 31 calon UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP) Pelaksanaan program dilaksanakan secara gabungan beberapa MP Peringkat Sekolah 1.1.2 Teknik menjawab soalan peperiksaan UPSR Murid Cemerlang PK1 KP Apr - Sep RM 20.00 x 10 orang x 4 Fasa = RM 800.00 PCG / PIBG 10 Murid Cemerlang UPSR didedahkan Teknik Menjawab (4MP) Pelaksanaan program dilaksanakan secara gabungan beberapa MP Peringkat PKP Kuala Perlis dan JPN Ps 1.1.3 Kelas Tambahan Mingguan UPSR PK1 KP Mac - Jul - Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan Kelas dilaksanakan secara kelas Tindakan Semua Guru Tahun Enam 1.1.4 Kelas Tambahan berfokus UPSR PK1 KP Julai - Sep - Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid Tindakan Semua Guru Tahun Enam Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang 1.2.1 Program Gilap Lulus Guru Sains Apr - Sep - Prestasi murid dipantau Pemilihan kumpulan mengikut potensi Kelas Tambahan 1.2.2 Program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction) Guru BI Apr - Sep - Prestasi murid dipantau Kelas Latih Tubi Soalan BI Kelas Hujung Minggu 1.2.3 Program „Guru Kecil‟ Guru BM Apr - Sep - Pendekatan Individu Kelas Latih Tubi Soalan BM Kelas Hujung Minggu 1.2.4 Program PERKASA Guru Matematik Apr - Okt - Pendekatan Individu Pemilihan kumpulan mengikut potensi Awal Pagi
  6. 6. PELAN TINDAKAN (PENINGKATAN PENCAPAIAN UPSR) 2014/2015 Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan ”Head Count” dan Pencapain Murid BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 1.3.1 Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan UPSR Guru Tahun 6 K/ Panitia Mac - Sep RM20.00 x 5MP x 27 orang calon =RM2,700 DANA UPSR/PCG Bahan latihan murid mencukupi Memperoleh melalui sumber lain atau internet Pembelian Buku Kerja dan Bahan Photostat Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru 1.4.1 Kursus Pemantapan P&P GB PK1 Jun 20 orang x RM30.00 = RM 600.00 PCG / PIBG P&P guru lebih berkesan Ceramah dan Bengkel Pembangunan Staff / LDP 1.4.2 Post Mortem Ujian/Peperiksan UPSR PK1 Mac - Sep - P&P guru lebih berkesan Perbincangan hasil keputusan ujian Semua Guru Tahun Enam 1.4.3 Analisis Item Mata Pelajaran UPSR PK1 Jan - Jun - P&P guru lebih berkesan Perbincangan hasil keputusan ujian Semua Guru Tahun Enam 1.4.4 Lawatan Penanda Aras Sekolah Cemerlang Luar Negeri PK1 Mei - Jun 27 orang murid dan 13 orang guru = 40 orang x RM 100.00 = RM 4,000.00 Program Peningkatan Pencapaian UPSR Takliamat dan laporan hasil lawatan / pelaksanaan program peringkat sekolah Semua Guru Tahun Enam / Pentadbiran
  7. 7. PELAN OPERASI PENGURUSAN PENCAPAIAN MURID (PPM) – KECEMERLANGAN UPSR 2014 Nama Projek Kelas Tambahan Berfokus Objektif 1. Dapat meningkatkan pencapaian keseluruhan matapelajaran yang diuji dalam UPSR 2. Dapat memberi fokus kepada kumpulan murid yang telah diagihkan mengikut tahap pencapaian Tempoh Mei hingga September 2011 (seperti jadual yang dilampirkan) Kumpulan Sasaran Semua murid Tahun Enam yang diagihkan kepada 3 kumpulan Kumpulan Cemerlang, Sederhana dan Lemah Bilangan TOV : 52.38% (1 orang – 5A) ETR : 96.87% (10 orang – 5A) Guru Terlibat 1. Pn.Che Noraini bt. Bakar (BM) 2. Pn.Siti Nooraniees bt. Hashim (BI) 3. En.Anuar b. Saari (Matematik) 4. En.Mohd.Faizie b. Shuib (Sains) Proses Kerja 1. Taklimat aktiviti oleh Guru penyelaras Tahun Enam 1.1 Perbincangan jadual dan penetapan tenaga pengajar 1.2 Perbincangan cara pelaksanaan dan tarikh pelaksanaan 2. Mengenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisa hasil ujian percubaan kali ke-2 (Mei) 2.2 Agihan murid mengikut 3 tahap pencapaian prestasi 3. Perbincangan sesama guru mata pelajaran tentang cara pendekatan dalam proses pengajaran dan pembelajaran mengikut tahap pencapaian yang telah ditetapkan 4. Perbincangan penyediaan bahan pengajaran dan pembelajaran untuk 3 kumpulan mengikut tahap pencapaian 5. Murid diberi Jadual Waktu dan surat makluman kepada waris 6. Setiap bulan semua murid akan dinilai prestasi pencapaian berdasarkan ujian yang diberikan 7. Kedudukan murid mungkin akan berubah dalam kumpulan yang telah ditetapkan berdasarkan pencapaian prestasi semasa Kekangan 1. Kesedaran untuk merebut peluang bagi meningkatkan prestasi di kalangan murid kurang 2. Kehadiran tidak penuh membantut tumpuan guru untuk memperbaiki kelemahan sedia ada murid yang telah dikenalpasti semasa kelas biasa 3. Terdapat waris yang kurang perihatin dengan tanggugjawab mereka untuk memastikan kehadiran murid dalam kelas ini Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar / GPK Kurikulum / Setiausaha PROPEN Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan berdasarkan ujian bulanan Penambahbaikan Bagi memantapkan lagi kelas ini, sumber pengajaran dan pembelajaran ditingkatkan terutamanya bahan latihan untuk latih tubi diperbanyakkan termasuk himpunan soalan-soalan UPSR yang telah lepas
  8. 8. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN SAINS UPSR 2014 Nama Projek Gilap Lulus Objektif i. Meningkatkan bilangan murid yang lulus sains. ii. Meningkatkan markah lulus lebih tinggi. Tempoh April hingga September Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 – kumpulan B Guru Terlibat Guru Sains Proses Kerja 1. Taklimat program Gilap Lulus i. Ucapan Ketua Panitia. ii. Penerangan tentang Program Gilap Lulus. iii. Perlantikan Penyelarasan Program. 2. Kenal pasti murid Gilap Lulus i. Analisis hasil ujian. ii. Pastikan bahagian/bentuk soalan yang mereka lemah. 3. Perbincangan sesama guru yang terlibat dengan matapelajaran sains dan guru besar. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu pada akhir kelas. 5. Pelaksanaan aktiviti i. Latihan bertulis. ii. Latihan menjawab soalan objektif. iii. Beri teknik menjawab soalan bahagian B. Kekangan 1. Masa terhad / guru banyak masa mengajar dan tugas-tugas yang lain. 2. Murid kurang berusaha sendiri, malas/malu bertanya. Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan sebulan sekali bagi setiap program/kumpulan murid. Penilaian 1. Menyemak kerja murid, latihan diberi. 2. Menilai tahap peningkatan murid adakah berkesan. Penambahbaikan 1. Berdasarkan penilaian, ubah/tambah mana yang patut. 2. Motivasi kepada murid.
  9. 9. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA INGGERIS UPSR 2014 Nama Projek VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction) Objektif Meningkatkan prestasi murid yang menguasai gred C Bahasa Inggeris Tempoh April hingga September Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 Guru Terlibat Guru Bahasa Inggeris Proses Kerja 1. Taklimat program VG-WAR (Vocabulary Grammar – Words-Attack-Reaction) i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program VG-WAR iii. Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran i. Analisis hasil ujian ii. Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan. 3. Perbincangan sesama guru Bahasa Inggeris untuk melaksanakan Program VG-WAR dalam pengajaran dan pembelajaran berdasarkan kebolehan murid. 4. Program dijalankan semasa kelas tambahan. 5. Pelaksanaan aktiviti i. Murid diperkenalkan dengan perkataan baru ii. Murid bersoal jawab tentang perkataan baru. iii. Latihan bertulis. iv. Penilaian dalam penulisan. Kekangan 1. Guru berkursus. 2. Penggunaan „mother tongue‟ melebihi penggunaan Bahasa Inggeris. 3. Tahap motivasi murid masih rendah. 4. Kehadiran murid kurang memuaskan. Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar/Penolong Kanan/Ketua Panitia/Penyelaras Program dengan instrumen yang dibina khas sekali sebulan bagi setiap kelas. Penilaian Penilaian dilakukan serta merta selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenal pasti keberkesanan program tersebut. Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi meningkatkan keberkesanan program.
  10. 10. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN MATEMATIK UPSR 2014 Nama Projek Program Perkasa Objektif Memastikan sekurang-kurangnya 30% murid mendapat gred A dalam ujian matematik serta UPSR Tempoh April hingga September Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A Guru Terlibat Guru Matematik Tahun 6 – En. Anuar Saari Proses Kerja 1. Taklimat Program Perkasa 1.1 Ucapan Ketua Panitia 1.2 Penerangan tentang Program Perkasa 1.3 Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran 2.1 Analisis ujian bulan Mac 2.2 Pembahagian murid ke dalam kumpulan mengikut kebolehan. 3. Pelaksanaan aktiviti 3.1 Pada awalnya program ini dijalankan dengan bimbingan guru. 3.2 Program ini dijalankan pada setiap hari Isnin. 3.3 Seterusnya program ini dijalankan setiap hari iaitu pada setiap awal pagi sebelum p & p biasa dijalankan. 3.4 Setiap murid dalam kumpulan ini akan dibekalkan dengan set-set soalan dan mereka akan berbincang sesama sendiri. 3.5 Guru bertindak sebagai fasilitator. Kekangan 1. Status motivasi murid yang lemah. 2. Faktor masa yang tidak mencukupi. Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh guru matematik Penilaian Penilaian dilakukan setiap bulan melaui ujian-ujian yang diberikan serta ujian anjuran MGB Perlis. Penambahbaikan Berdasarkan analisis ujian, penambahbaikan dijalankan sehingga target dicapai.
  11. 11. PELAN OPERASI MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU UPSR 2014 Nama Projek Guru Kecil Objektif Memantapkan lagi kemahiran menulis dalam kalangan murid kumpulan A untuk menghasilkan sebuah karangan yang terbaik. Tempoh April hingga September Kumpulan Sasaran Murid Tahun 6 - kumpulan A Guru Terlibat Guru Bahasa Malaysia Tahun 6 – Pn. Che Noraini Bt. Bakar Proses Kerja 1. Taklimat program Guru Kecil i. Ucapan Ketua Panitia ii. Penerangan tentang Program Guru Kecil iii. Perlantikan Penyelarasan Program 2. Kenal pasti kumpulan sasaran i. Analisis ujian bulan Mac ii. Pembahagian murid dalam kumpulan mengikut kebolehan. 3. Perbincangan sesama guru Bahasa Malaysia untuk melaksanakan Program Guru Kecil dalam pengajaran dan pembelajaran. 4. Program dijalankan sebanyak 2 kali seminggu. 5. Pelaksanaan aktiviti i. Murid akan diberi peta minda atau kerangka penulisan mengikut tajuk yang ditetapkan. ii. Latihan bertulis dijalankan dalam kelas tambahan. iii. Penilaian - murid memeriksa hasil kerja rakan secara berpasangan. iv. Guru sebagai pembimbing dan pemudahcara. Kekangan 1. Status motivasi murid yang rendah. 2. Bahan bacaan murid terhad di sekolah sahaja. Pemantauan Pemantauan dilakukan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan/Ketua Panitia Penilaian Penilaian dilakukan setiap minggu. Penambahbaikan Penambahbaikkan dilakukan setiap dua minggu bagi meningkatkan keberkesanan program murid betulkan.
  12. 12. ANALISIS SWOT DAN PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011-2013 SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
  13. 13. ANALISIS SWOT BIDANG KOKURIKULUM KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi W1 W2 Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan C1 C2 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
  14. 14. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi W1 W2 Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan PELUANG(O) Strategi SO: Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti O1 O2 Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan CABARAN(C) Strategi SC: Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan C1 C2 Ibu bapa kurang menggalakkan anak- anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah
  15. 15. PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Kokurikulum Pencapaian di peringkat daerah belum membanggakan Meningkatkan pencapaian kokurikulum dan sukan peringkat daerah Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah 5 pingat 7 pingat 9 pingat 12 pingat Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah 20 pingat 23 pingat 25 pingat 30 pingat Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah 5 permainan 7 permainan 9 permainan 12 permainan Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah 7 pasukan 9 pasukan 12 pasukan 15 pasukan Meningkatkan pencapaian kokurikulum akademik peringkat daerah Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga kokurikulum akademik peringkat daerah 9 kelab /persatuan 12 kelab /persatuan 15 kelab /persatuan 18 kelab /persatuan Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan 73% 80% 95% 100% Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum 63% 67% 72% 77%
  16. 16. PELAN TINDAKAN KOKURIKULUM Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 2.1.1 Pertandingan sukan antara kelas PK Koko Mei - Jul RM1000 Sekolah/PIBG Murid berpotensi di kenal pasti Gabungan kelas-kelas membentuk pasukan 2.1.2 Pesta kokurikulum dan sukan sekolah PK Koko Mac RM1000 Sekolah/PIBG Murid berpotensi di kenal pasti Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah 2.2.1 Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah PK Koko Feb - Mac - Murid berpotensi di kenal pasti 2.2.2 Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih PK Koko Feb - Jun - Murid berpotensi di kenal pasti Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan 2.3.1 Anugerah persatuan dan kelab aktif PK Koko Okt RM1000 Sekolah/PIBG Persatuan dan kelab cemerlang diiktiraf 2.3.2 Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan PK Koko Okt RM1000 Sekolah /PIBG Murid cemerlang diiktiraf
  17. 17. ANALISIS SWOT DAN PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011-2013 SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
  18. 18. ANALISIS SWOT BIDANG HAL EHWAL MURID KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi W1 W2 W3 W4 5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 O3 O4 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD C1 C2 C3 Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
  19. 19. STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi W1 W2 W3 W4 5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar PELUANG(O) Strategi SO: Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid O1 O2 O3 O4 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD CABARAN(C) Strategi SC: Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti C1 C2 C3 Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak
  20. 20. PERANCANGAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Hal Ehwal Murid Sahsiah dan keterampilan murid belum membanggakan Memantapkan sahsiah dan keterampilan murid Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid 5 5 5 5 Meningkatkan tahap disiplin pelajar Peratus kes disiplin & salah laku 6% 4% 3% 1% Peratus kes ponteng sekolah 7% 5% 3% 2%
  21. 21. PELAN TINDAKAN HAL EHWAL MURID Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 3.1.1 Sistem pengesanan kes disiplin PK HEM Jan - Nov - Kes disiplin dikesan segera SSDM / Pengawas 3.1.2 Sistem mentor mentee murid berisiko PK HEM Jan - Nov - Murid berisiko dipantau Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga 3.1.3 Anugerah bulanan disiplin terpuji PK HEM Jan - Nov RM1000 Sekolah /PIBG Pengiktirafan murid terpuji 3.1.4 Anugerah murid sifar ponteng PK HEM Jan - Nov RM1000 Sekolah /PIBG Pengiktirafan murid terpuji Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru 3.2.1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru PK HEM Jan RM100 Guru mahir menguruskan kes disiplin Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid 3.3.1 Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama PK HEM Feb - Mac - Murid belajar secara berkesan 3.3.2 Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri PK HEM Apr - Mei - Penampilan murid lebih baik Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti 3.4.1 Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat PK HEM Feb - Mac RM1000 PIBG Masalah disiplin ditangani bersama Mesyuarat PIBG 3.4.2 Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng PK HEM Jan - Nov - Masalah disiplin diselesai segara
  22. 22. ANALISIS SWOT DAN PERANCANGAN STRATEGIK PENTADBIRAN 2011-2013 SEKOLAH KEBANGSAAN AAA
  23. 23. ANALISIS SWOT PERINGKAT ORGANISASI SEKOLAH KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang) S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah UPSR semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan (KRS) S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturut- turut S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi. S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru berpengalaman dan kompeten S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, JPN dan pemimpin masyarakat W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum W3 : Kurang kemandirian murid W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 : Penggunaan ‘Data Base’ dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi. W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan PELUANG CABARAN O1 : PIBG yang sedia memberi sumbangan dan sokongan O2 : Mendapat pembiayaan daripada KPM O3 : Jalinan hubungan baik dengan JPNPs O4 : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT. C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C4 : Kawalan penyalahgunaan Infrastruktur
  24. 24. ANALISIS SWOT BIDANG KEWANGAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 S5 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan. W1 W2 Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 O3 Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini. C1 C2 C3 C4 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
  25. 25. STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 S5 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan. W1 W2 Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan Strategi WO: Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan O1 O2 O3 Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini. CABARAN(C) Strategi SC: Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan Strategi WC: C1 C2 C3 C4 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad
  26. 26. PERANCANGAN STRATEGIK KEWANGAN 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Kewangan Pengurusan kewangan sekolah belum mantap Memastikan pengurusan kewangan lebih mantap Memastikan semua perbelanjaan mematuhi peraturan Bilangan kes ketidakpatuhan peraturan kewangan 0 0 0 0 Memastikan tiada audit berteguran Laporan audit kewangan Tiada Teguran Tiada Teguran Tiada Teguran Tiada Teguran
  27. 27. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN KEWANGAN Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 4.1.1 Latihan pengurusan kewangan sekolah PK1 Feb Pengurusan kewangan lebih mantap Latihan peringkat JPN 4.1.2 Penyediaan ABM bersepadu PK1 Okt - ABM yang mantap 4.1.3 Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan PK1 Jan - Dis - Pengurusan kewangan yang mantap Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan 4.2.1 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah bertambah Mengikut keperluan semasa 4.2.2 Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah bertambah Mengikut keperluan semasa 4.2.3 Sumbangan agensi-agensi kerajaan dan swasta setempat PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah bertambah Mengikut keperluan semasa 4.2.4 Sumbangan bekas murid dan bekas guru PK1 Jan - Mei - Kewangan sekolah bertambah Mengikut keperluan semasa Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan 4.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah PK1 Mac Pengurusan yang cekap Latihan peringkat PPD dan JPN
  28. 28. ANALISIS SWOT BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 S5 Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik W1 W2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai PELUANG (O) CABARAN (C) O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan C1 C2 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
  29. 29. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 S5 Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik W1 W2 Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai PELUANG(O) Strategi SO: Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah. O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan CABARAN(C) Strategi SC: Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan C1 C2 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat
  30. 30. PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Pengurusan Pejabat Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter Bilangan aduan pelanggan 12 0 0 0
  31. 31. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN PEJABAT Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 5.1.1 Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf PK1 Jan / Jun Pengurusan pejabat yang cekap Latihan oleh JPN Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah. 5.2.1 Menyediakan sudut info yang lebih sesuai PK1 Jan RM100 Sekolah Sudut info lebih sesuai 5.2.2 Membangunkan portal rasmi sekolah PK1 Dis Maklumat sekolah terkini Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan percuma 5.2.3 Menyampaikan maklumat- maklumat semasa sekolah secara berkala PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah terkini Menggunakan portal rasmi Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan 5.3.1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun - Perkhidmatan kaunter yang cemerlang 5.3.2 Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu PK1 Jan - Dis - Maklum balas pelanggan yang positif Maklum balas melalui portal rasmi / laman web 5.3.3 Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah PK1 Dis Kaunter yang berfungsi dengan berkesan
  32. 32. ANALISIS SWOT BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap W1 W2 W3 W4 W5 W6 Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 O3 Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri C1 C2 C3 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
  33. 33. STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap W1 W2 W3 W4 W5 W6 Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan PELUANG(O) Strategi SO: Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala O1 O2 O3 Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri CABARAN(C) Strategi SC: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P C1 C2 C3 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.
  34. 34. PERANCANGAN STRATEGIK PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Pengurusan infrastruktur dan persekitaran sekolah Pengurusan infrastruktur dan persekitaran masih belum mantap Meningkatkan infrastruktur dan persekitaran bagi mewujudkan iklim sekolah yang sihat Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur sekolah Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur sekolah 6 kali 12 kali 12 kali 12 kali Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah 0 kes 0 kes 0 kes 0 kes Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf 2 kemudahan 3 kemudahan 3 kemudahan 3 kemudahan
  35. 35. PELAN TINDAKAN KAWASAN PERSEKITARAN SEKOLAH Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 6.1.1 Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah PK HEM Dis - Perancangan infrastruktur / kemudahan komprehensif 6.1.2 Program sumbangan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah oleh agensi PK HEM Jan - Mac - Infrastruktur / kemudahan bertambah Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala 6.2.1 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang selamat 6.2.2 Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah PK HEM Jun / Dis - Infrastruktur / kemudahan yang selamat Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah 6.2.3 Kempen sayangi harta sekolah PK HEM Jan / Jun - Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P 6.3.1 Program sekolah selamat PK HEM Jan - Dis - Persekitaran sekolah yang selamat Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah 6.3.2 Program kawasan angkat PK HEM Jan - Nov - Sekolah lebih ceria Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah 6.3.3 Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik PK HEM Jan - Dis RM1000 Sekolah Pengiktirafan kepada guru dan murid
  36. 36. ANALISIS SWOT SUMBER MANUSIA KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 S5 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 2 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing W1 W2 W3 W4 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen Bilangan guru lelaki terlalu kurang Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 O3 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru C1 C2 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
  37. 37. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 S5 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing W1 W2 W3 W4 Integriti staf perlu dipertingkatkan Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah PELUANG(O) Strategi SO: Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti Strategi WO: Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam O1 O2 O3 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru CABARAN(C) Strategi SC: Strategi WC: Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolahC1 C2 Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru
  38. 38. PERANCANGAN STRATEGIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Pengurusan sumber manusia Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki Meningkatkan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah Meningkat prestasi kerja staf sekolah Peratus staf cemerlang berdasarkan SKPM (85 % ke atas) 40% 45% 50% 60% Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah Bilangan kes tatatertib staf sekolah 0 kes 0 kes 0 kes 0 kes Bilangan aduan terhadap staf sekolah 5 aduan 3 aduan 0 aduan 0 aduan
  39. 39. PELAN TINDAKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 7.1.1 Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf PK1 Jan / Jun RM600 Sekolah Motivasi dan profesionalisme staf meningkat Program bersama PPD dan JPN 7.1.2 Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah PK1 Jan - Apr Projek inovatif / kreatif dihasilkan Pertandingan peringkat JPN / KPM 7.1.3 Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti PK1 Ogos Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam 7.2.1 Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah PK1 Jan - Mac Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah 7.3.1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan PK1 Mac ICT digunakan dalam pengurusan Latihan oleh JPN / PPD
  40. 40. ANALISIS SWOT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) S1 S2 S3 S4 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar W1 W2 W3 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni. PELUANG (O) CABARAN (C) O1 O2 O3 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar. C1 C2 C3 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah. Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
  41. 41. STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8) DALAMAN LUARAN KEKUATAN(S) KELEMAHAN(W) S1 S2 S3 S4 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar W1 W2 W3 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni. PELUANG(O) Strategi SO: Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media Strategi WO: Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah O1 O2 O3 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar. CABARAN(C) Strategi SC: Strategi WC: Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik C1 C2 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.
  42. 42. PERANCANGAN STRATEGIK PERHUBUNGAN LUAR 2011- 2013 BIDANG ISU MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) SASARAN TOV 2011 2012 2013 Pengurusan perhubungan luar Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi Mewujudkan hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat Sumbangan pihak awam kepada sekolah
  43. 43. PELAN TINDAKAN PERHUBUNGAN LUAR Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media BIL PELAN TINDAKAN T/ JAWAB TEMPOH KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI CATATAN 8.1.1 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi PK1 Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas 8.1.2 Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti PK HEM Jan - Dis - Maklumat sekolah yang terkini disebar luas Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah 8.2.1 Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG PK HEM Feb - Dis - Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat 8.2.2 Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG PK HEM Jan - Feb - Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat PIBG meningkat 8.2.3 Program bersepadu sekolah dan PIBG PK HEM Mac - Nov RM1000 Sekolah / PIBG Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik 8.3.1 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah 8.3.2 Program sumbangan oleh agensi-agensi luar PK HEM Jan - Nov - Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah
  44. 44. KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGI SEKOLAH: 1. KATA ALU-ALUAN GURU BESAR 2. LATAR BELAKANG SEKOLAH 3. PELAN SEKOLAH 4. SEJARAH SEKOLAH 5. SENARAI NAMA DAN MAKLUMAT GURU 6. ENROLMEN MURID 7. ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN 8. PENCAPAIAN SEKOLAH 9. KEMUDAHAN SEKOLAH 10. MISI SEKOLAH 11. VISI SEKOLAH 12. DASAR SEKOLAH 13. LOGO SEKOLAH 14. MOTO SEKOLAH 15. LAGU SEKOLAH
  45. 45. MMooddeell PPeerraannccaannggaann SSttrraatteeggiikk Fasa 1 Proses Pra Perancangan Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit Fasa 4 Analisis Persekitaran Fasa 5 Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif Fasa 6 Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan StrategiFasa 7 Strategi, Taktik & Operasi Implementasi Strategi Fasa 2 Fasa 3
  46. 46. PROSES PRA-PERANCANGAN 1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik 3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada “senior management staff” 3.3 Semak tahap„readiness for success‟ (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.
  47. 47. PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 1. Penubuhan Jawatankuasa Induk Guru Besar 2. Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Guru Besar 3. Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana JK Induk 4. Fasa Pertama 4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana 5 Fasa Kedua 5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
  48. 48. BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 6 Fasa Ketiga 6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana 7 Fasa Keempat 7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana 8 Fasa Kelima 8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb) JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
  49. 49. BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN 9 Fasa Keenam 9.1 Implementasi Strategi 9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik). 9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan. 9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran. JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana 10 Fasa Ketujuh 10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana
  50. 50. MANDAT Definisi Mandat (Stakeholder) Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai “validity” dan “reliability” yang tinggi. Mandat adalah meliputi 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas 5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 6. Arahan-arahan Perbendaharaan 7. Surat Siaran PPD dan JPN 8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan. Mandat berdasarkan bidang Kurikulum 1. SPI Bil. 3/1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru 2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran 3. SPI Bil. 3/1987 – Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK 5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik 6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan. 7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah 9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. 10.SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
  51. 51. Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum 1. SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar 2. SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah 3. SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah 4. SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. 5. SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid 1. SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2. SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3. SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4. SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6. SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Kewangan 1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum. 2. SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang 3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat 1. Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
  52. 52. Mandat berdasarkan Sumber Manusia 1. SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah 2. SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah 4. PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam Mandat berdasarkan Fizikal 1. SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia. Mandat berdasarkan Hubungan Luar 1. 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 6. 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah 8. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

×