Voor examineren en diplomeren is een kwalitatief hoogstaand en transparant proces noodzakelijk. Een onderdeel van dat proces is het goedkeuren dan wel afkeuren van een exameninstrument wat op een onafhankelijke manier wordt gerealiseerd. Hoe dat proces bij ROC Leiden verloopt wordt in deze presentatie aan u uitgelegd. Halvard Jan Hettema, adviseur bij het Servicepunt Examinering, plaatst de aanpak van ROC Leiden in een breder perspectief.

1. Het vaststellen van examens;
taken en rollen van vaststellingscommissies
Piety Semplonius – ROC Leiden
Halvard Jan Hettema, Servicepunt examinering mbo

2. Positie ROC Leiden
• ROC Leiden komt de afgelopen tijd veel negatief in
het nieuws.
• Zowel de onderwijskwaliteit als de examenkwaliteit
wordt in alle facetten gecontroleerd.
• M.b.t. de kwaliteitsborging van de
exameninstrumenten is daarom een
vaststellingscommissie in het leven geroepen.
• Hoe het één en ander georganiseerd is zal hier
verder worden uitgelegd.

3. Hoe is de vaststellingscommissie georganiseerd?
• Er is één vaststellingscommissie.
• De vaststellingscommissie heeft een aantal
benoemde leden.
• Iedere week komt de vaststellingscommissie op
een vastgestelde tijd bijeen.

4. Hoe ziet de organisatie van het
vaststellingsproces er uit?
• De VC ontvangst jaarlijks een planning van iedere
examencommissie.
• De ontvangst van de exameninstrumenten.
• Inhoudelijke beoordeling.
• Goedkeuring of afkeuring.
• Bericht van de uitkomst aan de examencommissies.

5. Onderscheid ingekochte examens, PvB’s,
kaderexamens
• In het vaststellingsproces wordt geen onderscheid
gemaakt tussen bovenstaande examens.
• Bij goedgekeurde ingekochte examens wordt per
opleiding een examen beoordeeld. De rest wordt
steekproefsgewijs beoordeeld.

6. De inhoudelijk beoordeling
• Eerste check volgens vastgestelde checklijst.
• Daarna volgt een inhoudelijk beoordeling van het
exameninstrument mbv een vastgesteld formulier.
• Er wordt op basis van bevindingen een goedkeuring dan
wel afkeuring gegeven.
• De bevindingen worden gescand en gezamenlijk met een
brief naar de examencommissie doorgestuurd.

7. Wat te doen met wijzigingen?
• Bij ingekochte exameninstrumenten die door de VC worden
afgekeurd, wordt naast het ingevulde vaststellingsformulier een
advies geschreven voor de examencommissie. Dit advies kan de
examencommissie doorsturen naar de verkopende partij, zodat
het exameninstrument kan worden aangepast.
• Bij eigengemaakte exameninstrumenten wordt het ingevulde
vaststellingsformulier naar de examencommissie doorgestuurd.
• Na aanpassing bij een afkeuring moet het exameninstrument
opnieuw worden aangeboden bij de vaststellingscommissie en
wordt het vaststellingsproces opnieuw doorlopen.

8. De bredere context (1)
• Hoe kom je tot het afbouwen van een ‘safe’ ingerichte
vaststellingsprocedure naar een ‘risicogerichtere’ setting
• Waar let je op als je examenproducten vaststelt
• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?
• Hoe ga je met de risico’s om?

9. De bredere context (2)
• Waar let je op als je examenproducten vaststelt?
• Waar haal je de informatie vandaan?
Ingekocht
examen
Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen
Check op toetstechniek X
Check op exameninhoud X
Kwaliteitscheck proces
construeren & vaststellen
X

10. De bredere context (3)
• Waar let je op als je examenproducten vaststelt
• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?
• Waar haal je de informatie vandaan?
Ingekocht
examen
Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen
Check op toetstechniek x X
Check op exameninhoud x X
Kwaliteitscheck proces
construeren & vaststellen
x X

11. De bredere context (4)
• Hoe ga je met de risico’s om?
• Waar haal je de informatie vandaan?
Ingekocht
examen
Kaderexamen Zelf ontwikkeld examen
Check op toetstechniek X X X
Check op exameninhoud X X X
Kwaliteitscheck proces
construeren & vaststellen
X X X

12. De bredere context (1)
• Hoe kom je tot het afbouwen van een ‘safe’ ingerichte
vaststellingsprocedure naar een ‘risicogerichtere’ setting
• Waar let je op als je examenproducten vaststelt
• Zit er verschil in risico’s bij inkoop of eigen constructie?
• Hoe ga je met de risico’s om?
• Hoe verantwoord je je gemaakte keuzes?
• Waar haal je de informatie vandaan?

13. Het uiteindelijke doel
• Risicogericht vaststellen met juiste informatie
• Zelfverzekerd je keuze verantwoorden
• Uit kunnen leggen op basis waarvan je hebt gekozen
• Op basis van de juiste informatie
• Op basis van de inhoud van het dossier
• Met als doel: diploma’s van onbesproken kwaliteit
• Met als doel: beheersbaar organiseren.
Soepel de touwtjes in handen