Elevevaluering av-undervisningen-skolearet-2016-2017-med-vedlegg

1. Oslo kommune
Utdanningsetaten
Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037
Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71
0663 OSLO
Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no
Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no
Alle videregående skoler
Att.:
Dato: 14.11.2016
Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode:
16/09253-2 Iris Wishman
Veiledningsmateriell for gjennomføring av elevevaluering av undervisningen skoleåret
2016-2017
Det vises til brev av 27.10.2016 der det ble informert om tidspunktet for elevevalueringen av
undervisningen, samt at det ville bli tilsendt veiledningsmateriell til skolene.
Informasjon i forkant av elevevalueringen
I forkant av evalueringen må skolens ledelse informere lærere, tillitsvalgte og elever om
formålet, gjennomføringen og oppfølgingen av evalueringen.
Av veiledningsmateriellet som følger vedlagt, er en powerpoint-presentasjon rettet mot lærere,
og en presentasjon rettet mot elevene (vedlegg 1 og 2). Som det fremkommer av
presentasjonene, legges det her spesielt vekt på mål, hensikt, gjennomføring og oppfølging av
evalueringen.
Anonymitet for lærere og elever
Det vil kun være rektor og nærmeste leder på den enkelte skole som har tilgang til resultatene
av evalueringen. Enkeltlæreren vil ha tilgang til sine resultater så snart disse foreligger. Den
enkelte lærer vil ikke kunne identifiseres ved navn i løsningen, da alt kodifiseres slik at det kun
vil være rektor og koordinator som sitter på informasjon om koblingen mellom lærernavn og
lærernummer. Lærerne må ha sikkerhet for at resultatene ikke brukes i uvedkommende
sammenhenger.
Det er viktig at rektor informerer elevene om at elevevalueringen er helt anonym, og at elevene
ikke vil kunne identifiseres. Videre vil ikke resultatene for enkeltlæreren vises når antall elever
som har gitt tilbakemelding er færre enn 5.
Informasjon til lærere og elever
 En veileder for lærere som skal gjennomføre elevevalueringen (vedlegg 3)
 En instruksjon til elevene som læreren skal lese opp for elevene før gjennomføringen
(vedlegg 4)
 Powerpoint-presentasjon til lærere ligger vedlagt som forslag (vedlegg 1)

2. 2
Det bør sikres at elevene sammen med for eksempel kontaktlærer gjennomgår vedlagte
powerpoint-presentasjon før evalueringen gjennomføres (vedlegg 2).
Gjennomføring
 Elevevalueringen gjennomføres elektronisk.
 Rektor bes sikre at læreren som blir vurdert, ikke er tilstede under selve evalueringen.
 Veileder til skolens koordinator om den praktiske og tekniske gjennomføringen av
elevevaluering av undervisningen sendes skolene i uke 47.
Oppfølging
Det er rektors ansvar å tilse at resultatene fra evalueringen følges opp. UDA har utarbeidet en
mal for en oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder, som inkluderer en forpliktende
plan for oppfølging av resultatene (vedlegg 5).
Elementer i oppfølgingen:
Lærer – leder:
 Lærer og nærmeste leder gjennomgår resultatene av elevevalueringen kort tid etter at
den er gjennomført.
 Lærer har før samtalen gjennomgått resultatene og identifisert områder for forbedring
samt forslag til tiltak.
 Lærer og nærmeste leder blir enig om en oppfølgingsplan som blant annet inneholder:
o Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå
forbedringer
o Konkrete frister for gjennomføring av tiltak
o Dato for neste oppfølgingssamtale mellom lærer og nærmeste leder
Lærer – elev:
Læreren presenterer resultatet av evalueringen og forslag til plan for oppfølging for
klassen/gruppen. Elevene gis mulighet til å komme med innspill til eventuell forbedring av
planen.
Den enkelte skole kan selv avgjøre om oppfølgingssamtalen skal finne sted før eller etter
læreren har hatt en dialog med elevene om resultatene av evalueringen.
Praktisk informasjon
Undersøkelsen vil være åpen i perioden 5. desember 2016 til 22. januar 2017. Rapportene vil
være klare 1. februar 2017.
Sentio AS v/Roar Håskjold tar kontakt med koordinatorene på skolene angående praktiske
oppgaver som må gjøres før undersøkelsen er klar. Det er derfor viktig at lista med
koordinatorene er oppdatert (vedlegg 6).
Utdanningsadministrasjonen ber rektor legge frem dette brevet som orientering for driftsstyret,
organisasjonene og elevrådet ved skolen.
Skolering/opplæring
Minner også om møte for nye koordinatorer torsdag 24. november kl 09:00-11:00.

3. 3
Møtet er obligatorisk for nye koordinatorer, men alle som ønsker det, kan delta på møtet.
Erfaringer skolene har hatt angående forberedelse, gjennomføring og oppfølging vil også være
tema på møtet. Gi beskjed til Iris Wishman.
Vedlagt ligger oversikt over koordinatorer fra dette skoleåret. Hvis det er noe som ikke er
korrekt, meldes det til Iris Wishman. Det er disse personene som vil få informasjon fra
leverandøren når det gjelder tilrettelegging på skolene.
Kontaktinformasjon:
Iris.Wishman@ude.oslo.kommune.no , tlf 91617554
Da ønskes dere en god gjennomføring.
Med hilsen
Pål Sverre Riis Bjarte Rørmark
områdedirektør ass. avd. direktør
Dokumentet er elektronisk godkjent
Vedlegg: 6
Mottakere: Alle videregående skoler
Elevorganisasjonen i Oslo, 0172 OSLO
Kopi til: Oslo fylkeslag av skolenes landsforbund, Youngsgata 11, 0181 OSLO
Utdanningsforbundet Oslo, Brynsengveien 2, 0667 Oslo

4. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Elevevaluering av undervisningen 2016-2017
Informasjon til lærerne

5. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Bakgrunn for evalueringen
• Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak 15.03.2007:
”For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker
UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og
undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger”
• Oslo bystyre 06.06.2007:
”Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av
lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta
en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få
til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.”

6. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Mål og hensikt med evalueringen
• Supplement til Elevundersøkelsen og annen dokumentasjon av opplevd
kvalitet av undervisning og læringsutbytte
• Noen resultater fra Elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene
• Skalaverdi: 1 – 5 der 1 er dårligst og 5 er best
Spørsmål 2013 2014 2015
Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike
fagene slik at du forstår dem?
3,8 3,9 3,8
Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre
for å bli bedre i fagene?
3,5 3,5 3,5
Forteller lærerne deg hva som er bra med
arbeidet du gjør?
3,6 3,7 3,7
Opplever du at lærerne behandler deg med
respekt?
4,1 4,1 4,1
Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7

7. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Mål og hensikt med evalueringen
• Bedre kvaliteten på opplæringen og elevenes
læringsutbytte
• Viktig med nødvendig kunnskap om egen
praksis
• Videreutvikling av egen undervisningspraksis
• Et godt verktøy for dialog mellom lærer og
elever om hva som gir god læring

8. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Viktige elementer i elevevaluering av
undervisningen:
• Spørreskjema
• Resultatene
• Oppfølgingssamtalen – dialog lærer og leder
• Oppfølging i elevgruppen – dialog lærer og elever

9. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Elevevaluering av
undervisningen 2016-2017
Informasjon til elevene

10. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Bakgrunn for evalueringen
• Ungdommens bystyre (UBM) fattet følgende vedtak 15.03.2007:
”For å fremme bedre undervisning og tilpasset opplæring ønsker
UBM at elever skal få mulighet til å evaluere sine lærere og
undervisningstilbudet for å fremme konstruktive tilbakemeldinger”
• Oslo bystyre 06.06.2007:
”Byrådet bes om å legge frem forslag om hvordan en evaluering av
lærere skal foregå. Saken må ta utgangspunkt i at elever skal foreta
en anonym evaluering, og at resultatene skal kunne brukes for å få
til forbedringer av undervisningen på den enkelte skole.”

11. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Mål og hensikt med evalueringen
• Gi lærerne informasjon om hvordan du som elev
opplever undervisningen
• Bedre undervisningen
Et supplement til Elevundersøkelsen

12. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Elevundersøkelsen
• Noen resultater fra elevundersøkelsen i Oslo, Vg1, de tre siste årene
• Skalaverdi: 1 – 5 der 1 er dårligst og 5 er best
Spørsmål 2013 2014 2015
Forklarer lærerne hva som er målene i de ulike
fagene slik at du forstår dem?
3,8 3,9 3,8
Snakker lærerne med deg om hva du bør gjøre
for å bli bedre i fagene?
3,5 3,5 3,5
Forteller lærerne deg hva som er bra med
arbeidet du gjør?
3,6 3,7 3,7
Opplever du at lærerne behandler deg med
respekt?
4,1 4,1 4,1
Det er god arbeidsro i timene 3,5 3,7 3,7

13. Oslo kommune
Utdanningsetaten
14.11.2016
Viktige elementer i elevevaluering av
undervisningen:
• Spørreskjema
• Resultatene
• Oppfølgingssamtalen – dialog lærer og leder
• Oppfølging i elevgruppen – dialog lærer og elever

14. Oslo kommune
Utdanningsetaten
Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037
Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71
0663 OSLO
Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no
Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no
VEILEDER FOR LÆRER/AVDELINGSLEDER
SOM SKAL GJENNOMFØRE ELEVEVALUERINGEN
 Før evalueringen settes i gang skal du som lærer/avdelingsleder gi tydelig beskjed til
elevene om hvilken lærers undervisning de skal evaluere, og i hvilket fag læreren skal
evalueres i.
 Ved gjennomføring av evalueringen vil du få utdelt ett sett med brukernavn til
elevgruppen. Disse brukernavnene skal vilkårlig deles ut til elevene. Hvis det blir
brukernavn til overs er det viktig at disse makuleres.
 Det er viktig at du som lærer/avdelingsleder er bevisst på at du ikke stiller deg slik at du
kan se hva den enkelte elev svarer. Unntaket er hvis du blir tilkalt av eleven i forhold til
et teknisk problem.
 Les instruksjonen som følger dette informasjonsskrivet høyt for elevene i begynnelsen
av timen når evalueringen skal gjennomføres.
 Det er ikke anledning for elevene å samtale med hverandre om hva de skal svare.
 Sørg for at elevene føler seg trygge på at ingen, verken andre elever eller lærere, ser hva
de har svart. Pass derfor på at elevene under besvarelsen, så langt det lar seg gjøre, sitter
med tilstrekkelig avstand til hverandre slik at de ikke ser andres besvarelser.
 Ved avslutning av utfyllingen: Vær ekstra oppmerksom på å minne elevene på å fullføre
ved å trykke fullfør-knappen, slik at ingen kan gå inn og se besvarelsen.

15. Oslo kommune
Utdanningsetaten
Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037
Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71
0663 OSLO
Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no
Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no
VEILEDER FOR LÆRERE:
INSTRUKSJON TIL ELEVENE SOM SKAL GJENNOMFØRE
ELEVEVALUERINGEN
Elevene har fått informasjon om evalueringen, men læreren kan minne elevene
om at hensikten med evalueringen er å få til bedre undervisning.
Følgende instruksjon leses høyt for elevene før gjennomføringen:
 Evalueringen er anonym – ingen skal eller kan få vite hva du har svart.
 Les spørsmålene nøye.
 Du skal svare så ærlig du kan – og velge det svaralternativet som passer
best for deg.
 Dersom du trenger hjelp, skal du rekke opp hånda og vente til jeg kommer
for å hjelpe.
 Dere skal ikke snakke sammen under utfyllingen.
Innlogging og gjennomføring:
 Se til at maskinen står på rett web-adresse slik at brukernavnet kan fylles
inn.
 Når du har svart på spørsmålene på en side, skal du trykke neste.
 Når du har svart på alle spørsmålene skal du trykke ferdig.

16. ELEVEVALUERING AV UNDERVISNINGEN 2016-2017
MAL FOR OPPFØLGINGSSAMTALE
Gjennomgang av viktige funn i elevevalueringen
 Eventuelt sammenlikne resultater og oppfølgingsplan knyttet til forrige evaluering
av læreren med årets resultater
 Lærer identifiserer et utvalg på 3-5 områder til forbedring fra evalueringen
 Lærer har forslag til tiltak for hvert av de valgte områdene
 Lærer og nærmeste leder setter opp en oppfølgingsplan som blant annet
inneholder:
a. Tiltak som skal gjennomføres til neste oppfølgingssamtale for å oppnå
forbedringer
b. Konkrete mål for perioden frem til neste oppfølgingssamtale
Forpliktende plan for oppfølging av resultatene fra elevevalueringen mellom leder og lærer:
Lærerens forslag
til tiltak
Begrunnelse for
tiltakene
Frist for
gjennomføring
Dato for neste
oppfølgingssamtale
Læreren skal presentere og diskutere resultatene med elevene, og gi elevene mulighet for å
komme med innspill. Dette følges opp i neste samtale mellom nærmeste leder og lærer.
Planen for oppfølging av resultatene av elevevalueringen er lest og godkjent.
_________________ ________________
Leders signatur medarbeiders signatur

17. Liste over koordinatorer – elevevaluering av undervisningen
skoleåret 2016-17
Skole: Navn: E-post Telefon telefon
Bjerke vgs Hege Britt
Johnsen
Hege.Britt.Johnsen@ude.oslo.kommune.no 23468540 477 51 880
Bjørnholt vgs Jane
Tobiassen
Jane.tobiassen@ude.oslo.kommune.no 23463609
Blindern vgs Hege
Haugland
hege.haugland@ude.oslo.kommune.no 47233721
Elvebakken vgs Espen
Rueness
espen.rueness@ude.oslo.kommune.no 99120722
Eikelund vgs Tom
Andresen
Tom.andresen@ude.oslo.kommune.no 90855071
Edvard Munch Kjersti
Engelstad
kjersti.stokke@ude.oslo.kommune.no 93237346
Etterstad vgs Erik Horgen erik.horgen@ude.oslo.kommune.no 22575517 99546081
Fyrstikkalleen Mari
Indregard
mari.indregard@ude.oslo.kommune.no 23463700
Foss vgs Kjersti
Flåten
Kjersti.Flaten@ude.oslo.kommune.no 41144572
Hartvig Nissen
vgs
Bjørn
Schøyen
Bjorn.schoyen@ude.oslo.kommune.no 97406154
Hellerud vgs Jan Egil
Omholt
Jan.Egil.Omholt@ude.oslo.kommune.no 22760500 95035217
Hersleb vgs Anja Teig Anja.teig@ude.oslo.kommune.no 91757829
Holtet vgs Helene
Jeber Holt
Helene.jeber.holt@ude.oslo.kommune.no
Kirkeveien vgs Arne
Sygard
Arne.Sygard@ude.oslo.kommune.no 22118955 90052748
Kongshavn vgs Knut Jørgen
Kopperud
Knut.Jorgen.Kopperud@ude.oslo.kommune.no 40 22 35 08 23 38 15 00
Kongsskogen
vgs
Christine
Wille
Jordheim
ChristineWille.Jordheim@ude.oslo.kommune.no 90025827
Kuben vgs Aage Berge aage.berge@ude.oslo.kommune.no 45665 334
Lambertseter
vgs
Trude
Jahren
trude.hoff@ude.oslo.kommune.no 22 76 78 00 971 37 277
Nydalen vgs Grethe
Rostad
Grethe.Rostad@ude.oslo.kommune.no 23468000 93247324
Oslo
Handelsgymnasi
um
Tone
Fairway
Tone.Fairway@ude.oslo.kommune.no 22129250
Oslo Ann-Kristin Ann-Kristin.Hogseth@ude.oslo.kommune.no 23353470 40856951

18. Katedralskole Høgseth
Persbråten vgs Espen
Frøystveit
Espen.Froystveit@ude.oslo.kommune.no 93406422
Stovner vgs Terje Wold Terje.Wold@ude.oslo.kommune.no 22107010 93242129
Ulsrud vgs Nagel, Jan
Petter
JanPetter.Nagel@ude.oslo.kommune.no 22757620 92095997
Ullern vgs Einar
Christensen
Einar.Christensen@ude.oslo.kommune.no 90815139
Oslo VO Sinsen Anders
Randen
Anders.Randen@ude.oslo.kommune.no
Oslo VO
Helsfyr
Mette-Lise
Hagen
Mette-Lise.hagen@ude.oslo.kommune.no 23 46 77 00