El significat d’implementar
un sistema de gestió de
qualitat i la millora
contínua als centres
educatius
del PQiMC
QIB: 27/1/17
PQiMC
Qualitat
Excel·lència
Objectiu de la sessió
 Qui som, què fem i per què ho fem
 Com ens organitzem
 De la gestió de la qualitat a l’excel·lència
en la gestió
 ...
Qui som?
 Com va néixer el Projecte a Catalunya
 Referents a Catalunya
 Referents europeus
 Marc de referència europeu de garantia de la
qualitat en l’educació
 Referents estatals
 http://todofp.es/todofp/profesores/Europa/fp-
europa/calidad.html
 Assegurament de la Qualitat: Europa EQAVET
 Nova Llei d’FP (Títol V)
Antecedents i referents
Què fem?
 Acompanyem als centres que volen dissenyar i
implementar un sistema de gestió de la qualitat
 Assessorem i proporcionem informació i formació
 Creem Xarxes de centres que comparteixen
objectius, processos i activitats
 Proporcionem recursos
 Fem difusió de la qualitat
 Reconeixem les fites assolides
 ...
Per què ho fem?
 Sabem que una bona gestió ajuda a assolir uns millors
resultats i proporciona una major satisfacció als
diferents grups d’interès
 Les organitzacions necessitem assegurar la qualitat i
endegar processos de recerca de l'excel·lència:
qualitat x equitat
 Complim amb les recomanacions europees
 Per què ho demanen els centres
 ...
Com ho fem?
 Ordre EDU/432/2006
 RESOLUCIÓ ENS/1759/2016, de 12 de juliol, per la qual es resol la
convocatòria per a la selecció de centres educatius de titularitat de
la Generalitat de Catalunya que imparteixen ensenyaments
professionals o de règim especial per ser inclosos, a partir del curs
2016-2017, en el Projecte de qualitat i millora contínua
 Treball en grup en Xarxes de centres
 Implementem ISO 9001
 Despleguem el model e2Cat
 Aprenentatge entre iguals
 Compartim experiències i models
 Respectem els ritmes i diferències dels centres que participen
 Fem formació inicial, contínua i intensiva; presencial i on-line
 ...
EL PROJECTE DE QiMC
ON SOM?
ON SOM?
L’OPINIÓ
DELS
CENTRES
PARTICIPA
NTS
FINALS
15/16
L’OPINIÓ
DELS
CENTRES
PARTICIPA
NTS
FINAL
15/16
ON SOM?
COM ENS ORGANITZEM?
COM ENS ORGANITZEM II
COM ENS ORGANITZEM III
COM ENS ORGANITZEM IV
COM ENS ORGANITZEM V
Curs Sessió / Formació e2cat / formació ISO 9001:2015
Curs 2015/16 - 1. Gestió per processos. 1.3 organització
Introducció a la ISO 9001:2015
- 2. Exalumnat. 4.1 orientació grups interès
Punt 4 de la ISO 9001:2015
- 3. RSC. 4.3 responsabilitat social
Punt 5 i 6 de la ISO 9001:2015
- 4. Metodologies EA. 5.2 disseny i planificació metodologies
Punt 7 de la ISO 9001:2015
- 5.L’estructura organitzativa. 1.3 organització i 1.1 lideratge
Punt 8 de la ISO 9001:2015
- 6. Auditoria. 2.2 alineament
Punt 9 i 10 de la ISO 9001:2015
Curs 2016/17 - 1. El context general i específic del centre. 1.2 estratègia
4.1 context de l’organització
- 2. Semipresencialitat i Universitats. 4.2 aliances
4.2 comprensió de les necessitats i expectatives de les parts interessades
- 3. Metodologies EA. 5.3 ensenyament i avaluació
8.1 Planificació i control operacional
- 4. La veu de les persones. 1.4 comunicació.
7.4 Comunicació
- 5. La gestió de les persones del centre. 2.1 formació
7.2 Competència
- 6. El procés de gestió ambiental i seguretat. 3.3 Seguretat i medi ambient
7.1.4 Ambient per al funcionament del processos
Curs 2017/18 - 1. L’autoavaluació del centre. 1.3 organització
4.4 El SGQ i els seus processos
- 2. Metodologies EA. 4.4 Innovació educativa
8.5 Producció i prestació de serveis
- 3. Internacionalització. 4.2 aliances
10.1Millora: Consideracions generals
- 4. Habilitats directives. 3.4 Informació i coneixement
7.1 Recursos
- 5. La detecció de necessitats i expectatives dels grups d’interès. 2.3
Participació
8.2 Requisits per als productes i serveis
- 6. Mediació. 4.3 Responsabilitat social
7.3 Presa de consciència
Curs 2018/19 - 1. Els documents del centre. 1.3 organització documental
AMB QUINES EINES?
QUINS MATERIALS?
Conjunt i grau de les
propietats i característiques
d’un producte i/o servei, pel
qual s’acompleix amb els
requisits establerts per tal
de donar resposta a les
necessitats i expectatives,
explícites i implícites de
l’alumnat i d’altres parts
interessades
Què és Qualitat?
Què no és qualitat?
Què és això d’un sistema de gestió
de la Qualitat?
Conjunt de processos interrelacionats de tal
manera que es determinen els requisits del
servei educatiu, s’aconsegueixen, es milloren, i
es mantenen coherents amb aquesta política en el
llarg termini
Per a què volem tenir un centre
gestionat amb un sistema de Qualitat?
Objectiu:
Per tal de disposar d’un sistema de
gestió als centres educatius que estigui
en disposició de satisfer les necessitats
i expectatives de les parts
interessades.
Quines són les parts interessades en
l’ensenyament?
- Alumnat
- Famílies
- Professorat
- Empreses
- Institucions
- Departament d’Ensenyament
- Altres centres educatius
- La societat
- ...
EFQM / e2Cat
ISO 9001
GESTIÓ BÀSICA
DEL
CENTRE
EL MODEL E2CAT
EFQM / e2cat
EL MODEL E2CAT
Agents: 60%
Resultats: 40%
 Model basat en EFQM
 Redactat per a l’àmbit educatiu
 Més pes als agents (60-40)
 Documents de suport
 Exemples de guia
 Coneixement del model
 Preus de contrast extern
i acreditació
 Reconeixement extern
UNA OPINIÓ SOBRE L’AUTOAVALUACIÓ...
LA MEMÒRIA E2CAT
EL CONTRAST E2CAT
RECONEIXEMENTS
QUIN COST TÉ LA
QUALITAT?
Qualitat
Costosde
NOqualitat
NO Qualitat
Costosde
qualitat
Nivell de desenvolupament de la qualitat
GRÀCIES PER LA
VOSTRA ATENCIÓ!!!
J. A. Andrés Villena
jandres1@xtec.cat

El PQiMC

  • 1.
    El significat d’implementar unsistema de gestió de qualitat i la millora contínua als centres educatius del PQiMC QIB: 27/1/17 PQiMC Qualitat Excel·lència
  • 2.
    Objectiu de lasessió  Qui som, què fem i per què ho fem  Com ens organitzem  De la gestió de la qualitat a l’excel·lència en la gestió  ...
  • 3.
  • 4.
     Com vanéixer el Projecte a Catalunya  Referents a Catalunya  Referents europeus  Marc de referència europeu de garantia de la qualitat en l’educació  Referents estatals  http://todofp.es/todofp/profesores/Europa/fp- europa/calidad.html  Assegurament de la Qualitat: Europa EQAVET  Nova Llei d’FP (Títol V) Antecedents i referents
  • 5.
    Què fem?  Acompanyemals centres que volen dissenyar i implementar un sistema de gestió de la qualitat  Assessorem i proporcionem informació i formació  Creem Xarxes de centres que comparteixen objectius, processos i activitats  Proporcionem recursos  Fem difusió de la qualitat  Reconeixem les fites assolides  ...
  • 6.
    Per què hofem?  Sabem que una bona gestió ajuda a assolir uns millors resultats i proporciona una major satisfacció als diferents grups d’interès  Les organitzacions necessitem assegurar la qualitat i endegar processos de recerca de l'excel·lència: qualitat x equitat  Complim amb les recomanacions europees  Per què ho demanen els centres  ...
  • 7.
    Com ho fem? Ordre EDU/432/2006  RESOLUCIÓ ENS/1759/2016, de 12 de juliol, per la qual es resol la convocatòria per a la selecció de centres educatius de titularitat de la Generalitat de Catalunya que imparteixen ensenyaments professionals o de règim especial per ser inclosos, a partir del curs 2016-2017, en el Projecte de qualitat i millora contínua  Treball en grup en Xarxes de centres  Implementem ISO 9001  Despleguem el model e2Cat  Aprenentatge entre iguals  Compartim experiències i models  Respectem els ritmes i diferències dels centres que participen  Fem formació inicial, contínua i intensiva; presencial i on-line  ...
  • 8.
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
    COM ENS ORGANITZEMV Curs Sessió / Formació e2cat / formació ISO 9001:2015 Curs 2015/16 - 1. Gestió per processos. 1.3 organització Introducció a la ISO 9001:2015 - 2. Exalumnat. 4.1 orientació grups interès Punt 4 de la ISO 9001:2015 - 3. RSC. 4.3 responsabilitat social Punt 5 i 6 de la ISO 9001:2015 - 4. Metodologies EA. 5.2 disseny i planificació metodologies Punt 7 de la ISO 9001:2015 - 5.L’estructura organitzativa. 1.3 organització i 1.1 lideratge Punt 8 de la ISO 9001:2015 - 6. Auditoria. 2.2 alineament Punt 9 i 10 de la ISO 9001:2015 Curs 2016/17 - 1. El context general i específic del centre. 1.2 estratègia 4.1 context de l’organització - 2. Semipresencialitat i Universitats. 4.2 aliances 4.2 comprensió de les necessitats i expectatives de les parts interessades - 3. Metodologies EA. 5.3 ensenyament i avaluació 8.1 Planificació i control operacional - 4. La veu de les persones. 1.4 comunicació. 7.4 Comunicació - 5. La gestió de les persones del centre. 2.1 formació 7.2 Competència - 6. El procés de gestió ambiental i seguretat. 3.3 Seguretat i medi ambient 7.1.4 Ambient per al funcionament del processos Curs 2017/18 - 1. L’autoavaluació del centre. 1.3 organització 4.4 El SGQ i els seus processos - 2. Metodologies EA. 4.4 Innovació educativa 8.5 Producció i prestació de serveis - 3. Internacionalització. 4.2 aliances 10.1Millora: Consideracions generals - 4. Habilitats directives. 3.4 Informació i coneixement 7.1 Recursos - 5. La detecció de necessitats i expectatives dels grups d’interès. 2.3 Participació 8.2 Requisits per als productes i serveis - 6. Mediació. 4.3 Responsabilitat social 7.3 Presa de consciència Curs 2018/19 - 1. Els documents del centre. 1.3 organització documental
  • 19.
  • 20.
  • 21.
    Conjunt i graude les propietats i característiques d’un producte i/o servei, pel qual s’acompleix amb els requisits establerts per tal de donar resposta a les necessitats i expectatives, explícites i implícites de l’alumnat i d’altres parts interessades Què és Qualitat?
  • 22.
    Què no ésqualitat?
  • 23.
    Què és aixòd’un sistema de gestió de la Qualitat? Conjunt de processos interrelacionats de tal manera que es determinen els requisits del servei educatiu, s’aconsegueixen, es milloren, i es mantenen coherents amb aquesta política en el llarg termini
  • 24.
    Per a quèvolem tenir un centre gestionat amb un sistema de Qualitat? Objectiu: Per tal de disposar d’un sistema de gestió als centres educatius que estigui en disposició de satisfer les necessitats i expectatives de les parts interessades.
  • 25.
    Quines són lesparts interessades en l’ensenyament? - Alumnat - Famílies - Professorat - Empreses - Institucions - Departament d’Ensenyament - Altres centres educatius - La societat - ...
  • 26.
    EFQM / e2Cat ISO9001 GESTIÓ BÀSICA DEL CENTRE EL MODEL E2CAT EFQM / e2cat
  • 27.
    EL MODEL E2CAT Agents:60% Resultats: 40%
  • 28.
     Model basaten EFQM  Redactat per a l’àmbit educatiu  Més pes als agents (60-40)  Documents de suport  Exemples de guia  Coneixement del model  Preus de contrast extern i acreditació  Reconeixement extern
  • 29.
    UNA OPINIÓ SOBREL’AUTOAVALUACIÓ...
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
    QUIN COST TÉLA QUALITAT? Qualitat Costosde NOqualitat NO Qualitat Costosde qualitat Nivell de desenvolupament de la qualitat
  • 35.
    GRÀCIES PER LA VOSTRAATENCIÓ!!! J. A. Andrés Villena jandres1@xtec.cat

Editor's Notes

  • #2 Agraïments invitació Salutacions autoritats i personalitats La importància de la gestió per a l’èxit de la innovació (75% context)
  • #3 Missió: Per a la millora dels resultats i la satisfacció dels diferents grups d’interès (A PARTIR DE LA MILLORA DEL SGQ) Clients? SGQ implementat i no certificat (contradiccions?) Qüestions al final
  • #4 http://xtec.gencat.cat/ca/innovacio/fp/pqmc/ On estem situats orgànica i jeràrquicament A qui s’adreça el PQiMC, i els altres centres? Oients Per què els centres participen al PQiMC: per que volen, per que és una oportunitat de millora, per que la majoria hi són, perquè és necessari per desplegar els projectes de la DGFP, 160/220: 72% Centres FP i 90% alumnat FP
  • #5 Títol I. Disposicions generals Títol II. Estructura institucional del sistema de formació i qualificació professionals Títol III. Xarxa del Sistema de Formació i Qualificació Professionals Títol IV. Serveis del sistema de formació i qualificació professionals Títol V. Qualitat del sistema de formació i qualificació professionals 1. Els centres de formació professional integrada del sistema de formació i qualificació professionals han de disposar, d’acord amb llur titularitat, d’un model i un sistema de gestió de la qualitat, el millorament continuat i la innovació. 2. L’Agència Pública de Formació i Qualificació Professionals de Catalunya ha d’establir els criteris que s’han de seguir en l’adopció d’un model de gestió de la qualitat. Aquests criteris s’han d’aplicar als centres de formació professional integrada. EQAVET : is a community of practice bringing together Member States, Social Partners and the European Commission to promote European collaboration in developing and improving quality assurance in VET by using the European Quality Assurance Reference Framework. http://www.eqavet.eu/gns/home.aspx
  • #6 El centre és el punt de partida i treballem per a ells Els nostres clients són la direcció els centres i el DdE Implementar, mantenir i millorar un SGQ és dur, no fer-ho, més Ajudem i liderem el procés per fer més senzill i alineat el procés
  • #7 15% de millora de processos en 4 cursos Gestió per dades i fet, tangibilitzem percepcions i opinions, reduïm despeses d’energia en discussions, alineem esforços Hm avançat en qualitat, ara cal assolir l’Excel·lència
  • #8 És important que hi hagi visibilitat En la funció pública no sempre és senzill recompensar els esforços, per això ho hem de compensar amb el reconeixement, per tant felicitacions als organitzadors i públic assistent Anècdota centre 250 àrees de millora al 2002, desestimem EFQM i passem a ISO
  • #9 El recorregut Les coses importants no cal que siguin complicades però si necessiten de persistència, flexibilitat, visió, exemple, comunicació, consens, coresponsabilitat, ..., en resum: lideratge Com organitzem les xarxes (Qs 79 i Es 81, en total 160): Nivells de la Q1 a Q4. Pla de formació: Eines qualitat, documents de centre, iso 9001, gestió per processos, política i estratègia, auditoria, benchmarquing. S’intenta equilibri nivells i territori, hem introduït la videoconferència. Xarxes reduïdes, amb un coordinador. Des del PQiMC elaborem programes, Moodles i materials de formació. Q5: centres que no volen avançar més enllà d’ISO E1 a E4: objectius específics per nivells. Els continguts durant els propers anys: aprofundiment punts nou ISO i el corresponent punt e2cat, autoavaluació del subeix, presentació de bones pràctiques, i d’altres temes d’informació, novetats, coordinació, explicar PF i pf interns, etc. El camí de la qualitat més que no pas una fita a assolir.
  • #10 La majoria de concertada està certificada. Quan fan un pas més enllà acrediten EFQM, tot i que n’hi ha pocs, mitja dotzena
  • #11 Satisfacció grups d’interès: destaquen famílies i professorat (8 sobre 10) Problemes abandonament i taxa aprovats GM Millorem en servei, projectes i satisfacció
  • #12 Els resultats són molt positius Es pot entendre que passat el temps l’impacte és més subtil, la qual cosa portarà a una certa estabilitat, esperem que per sobre del 7
  • #13 Només 4% no gestiona, de moment, estratègicament 90% gestiona processos 15% va realitzar l'autoavaluació amb el model e2cat
  • #14 https://www.google.com/maps/d/edit?hl=ca&authuser=0&mid=1-xu_6cigtFxuXG5rXoE4Bo6t7eg&ll=41.58950775208278%2C1.5200379812499705&z=8 - Anècdota passat curs Jornada de Portes Obertes (2 empreses) 400 assistents de 165 centres diferents
  • #15 Sempre en dijous matí: 6 reunions de xarxa , 4 jornades generals, formació i coordinació equip: Formació interna i externa. Intercanvi auditors. Reunions de coordinació. Jornades: qualitat, excel·lència, cloenda i de portes obertes de la qualitat (explicar objectius i resultats) En total unes 200 activitats, 450 professors participants a la xarxa i un impacte a més de 1.500 px anuals directament Aquest curs formació externa en design thinking i plans de comunicació. El passat curs vam parlar d’RSC a les escoles (RSC, SGE21 forética, GRI, ApreISErvei, escoles Kipp i la retroalimentació a les persones (relacionat amb l’auditoria, els resultats de les enquestes, retiment de comptes al Claustre, explicar al Claustre com va la qualitat, ...). En definitiva no deixar d’introduir conceptes de gestió relacionats amb els valors propis de l’educació per tal que cada centre avanci en allò que determini com a trets diferencials en el seu Peducatiu. El proper curs (formació externa) parlarem de Lean management / Lean office, altres normes de gestió certificables, i aprofundirem en processos com: emprenedoria, mobilitat, orientació a persones i empreses, possiblement... https://docs.google.com/spreadsheets/d/1108x5YiAJo-iZ5FdENjIwK9YucnZP0OxdNrXoucEh2k/edit#gid=1208376524 Ara és demà: 5 dimensions: Pilars SE: equitat, inclusió, plurilingüísme, familia Arquitectura SE Centres, professorat i alumnat
  • #16 Però com organitzem les xarxes, objectius, continguts i desplegament de les sessions... Programes formatius Objectius estratègics PQiMC Objectius anuals PQiMC, programes i xarxes
  • #17 Exemple xarxa q3 certificació
  • #18 A destacar:
  • #19 Formació interna de les xarxes: Hem planificat del 2015/16 al 2020/21. Desprès actualitzarem el model e2cat i ens prepararem per estar en bona situació per introduir ISO 9001:2020
  • #20 Treball en Xarxa, la gestió per processos, la millora contínua, els models d’excel·lència i l’assegurament de la qualitat basat en la norma ISO 9001: Equips millora (aquest curs formem en design thinking) Gestió per processos (impulsem l’auditoria per processos) Planificació estratègica Benchmarking (auditors entre centres). Compartim indicadors. Compartim bones pràctiques. Impulsem equips de millora intercentres Formació durant el curs, a les xarxes i al qcampus (presencial i semipresencial) L’autoavaluació del centre (e2cat) ISO, e2cat Comunicació i servei
  • #21 També Moodles en obert Especial recomanat el d’ISO 9001:2015 i la guia e2cat 2015 http://odissea.xtec.cat/course/view.php?id=35942 http://xtec.gencat.cat/ca/innovacio/fp/pqmc/qualitat_pqmc_publ/
  • #22 Una de les definicions possibles de qualitat i de sistema de gestió de la qualitat
  • #23 Potser vam dimensionar en excès el sistema documental, la qual cosa torna els sistemes de gestió poc àgils L’administració, tot i que avança a poc a poc, és molt burocràtica La nova ISO ens ofereix una bona oportunitat per refer aquesta situació
  • #24 No treballem per
  • #25 Amb l’objectiu d’ajudar als centres en el seu propi camí de la qualitat Hem dit necessitats, fonamentalment educatives (també inserció, orientació, cura, alimentació,...) No parlem de satisfer desitjos
  • #26 El nostre entorn és complex, té un impacte elevat en la societat i ens hem d’acostumar al retiment de comptes; per tant no podem deixar en l’atzar i el voluntarisme la gestió dels centres Els sistemes de gestió estan per ajudar a l’assegurament, la millora i innovació dels processos del centre, per tal d’assolir els resultats esperats Gestió per evidències i no per ocurrències, que és diferent d’innovació; les nostres organitzacions han de ser innovadores, flexibles, àgils i sòlides alhora. Això és difícil, important i rellevant... CONFIANÇA!!!
  • #27 Passem de PDCA a REDAR Més que un model de gestió és un model de referència sense requisits per la qual cosa necessita d’un sistema de gestió que l’organitzi ISO 9001 ha avançat molt, la gestió bàsica també.
  • #28 Què és el model e2cat: Model de referència: propi, efqm, CAF Agents 600 i resultats 400 Descriure eixos i subeixos Comencem a revisar el model pel 2018: innovació educativa, processos, edifici infraestructures
  • #29 AVANTATGES I DESAVANTATGES El model està per mirar-lo de tant en tant
  • #30 Sistemàtica: Llegir el model (guia e2cat) , reflexionar individualment, identificar punts forts, àrees de millora i % d’acompliment del model, eix a eix Compartir i consensuar en equip el conjunt de PF, pf i puntuació Prioritzar àrees de millora i elaborar un PE o PdD Redactar una memòria i presentar-se a reconeixement extern Desplegar el PE o PdD tenint en compte el model Repetir el cicle https://youtu.be/HtumBRByH2s
  • #31 - Tres tipus diferents per atendre les diferents necessitats i ritmes - Tenim diferents tipus de memòries i sistemes per fer l’autoavaluació - Desprès de +400 fer servir EFQM?
  • #32 La direcció explica els aspectes introductoris de cada eix i respon a les qüestions que li planteja l’equip d’avaluadors e2cat. Al llarg de la jornada visita al centre i entrevistes amb un grup d’alumnes i un altre de professorat. Es presenta l’informe preliminar per tal que s’entengui els resultats, punts forts i febles. Passat 20-30 dies es lliura l’informe final i el resultat del contrast.
  • #33 http://www.insbaixcamp.org/index.php/mencions
  • #34 Possibles Costos de la NO qualitat: Insatisfacció Baixos resultats Desorganització i tensions Implementar una ISO no garanteix, per sé, l’èxit; però és un instrument que permet estar en disposició d’assolir millores significatives en gestió i resultats
  • #35 Anàlisi de riscos de perdre 25% de certificacions, només 1 i el vam recuperar Ara deixem entrar centres només per FP Als directors els hi va molt bé. Directors oients als contrasts e2cat Volem canviar el MS, problemes, però tocarà la qualitat a l’aula Gestió per processos, reduir documentació sistema Organitzacions matricials amb poca jerarquia, gestionada per processos i projectes, estem ben enfocats Millora de la comunicació: butlletins mensuals, Moodles, fòrums, xarxes socials Hem d’avançar en retiment de comptes, reduir abandonaments, augmentar taxa de titulats Hem de treballar les segones línies de gestió: caps de departaments i coordinadors Hem d’assolir els reptes de la innovació educativa que s’estan posant sobre de la taula Hem de fer un manual del servei agosarat: efervescència educació Hem d’afavorir el treball per projectes, per equips,... Hem d’ajudar a l’entorn socioeconòmic: curs de gestió de la qualitat Bé, tenim tants reptes que és difícil no apassionar-se..., cal doncs tenir clar l’objectiu: excel·lència= qualitat educativa per a tothom Gràcies!!!