2. EDI Цели внедрения: Снижение числа ошибок при передаче документов Сокращение рисков не получения/не отправки документов Автоматический контроль данных ИС (цена, количество, ОВХ) Оптимизация трудовых ресурсов путем быстрого получения информации в необходимом (едином) стандарте IT решение: EDI провайдер Корус Консалтинг Причины выбора: Широта покрытия поставщиков Компании Надежность 2
3. Цели и этапы 2009-2010 2009 год Выбор провайдера Внедрение документа Order в ИС Подключение 50% складских Поставщиков Дикси СПб 2010 год 80% внешних заказов Компании отправляются через EDIOrder Готовность принимать и отправлять все основные документы EDI 2011 95% внешнего документооборота связанного с закупкой товаров через EDI 3
5. Order 1. Внутренние проблемы:Ограничения Supply-Chain system 1 заказ – 1 Торг-12 (исправляется) Любой дополнительный заказ уходит через EDI «Желание пообщаться» Sales-manager vs Buyer 2. Обоюдные проблемы Переподписание условий за 1 день до вступления в силу (Price/EAN) Несогласованные акции 3. Внешние проблемы Sales-менеджер Поставщика не работает с заказами в ИС, а тем более EDI Отсутствие в ИС Поставщика GTIN – постоянная смена EAN 4. Удобство Сложность отслеживания попадания всех заказов Поставщику 5
6. Desadv 1. Внутренние проблемы Необходимы доработки в 2х ИС GOLD: Central и Stock Постоянная смена политики «доверия» поставщикам 2. Общие проблемы Отсутствие цены в документе DESADV 3. Внешние проблемы Готовность поставщиков отправлять данный документ ниже, чем принимать Order 6
7. Цель 2011 95% документооборота по внешним закупкам через Электронный документооборот, что сделает Дикси лидером сетевой розницы по данному направлению в РФ Документооборот оборот по закупкам: Заказ – торг-12 – акт приемки – счет-фактура Уведомление о возврате – торг-12 – акт приемки – счет фактура Электронный каталог - ? 7
8. Сложности исполнения задачи Разделение смежными службами эффективности использования EDI «Неточности» российского законодательства в части товарного учета Непопулярность в использовании следующих после Order и Desadvдокументов по EDI Основные «паровозы» проекта – товарная логистика – заинтересованы лишь в первых 2х документах, пока остальные не пользуются большой популярностью 8
9. Принятые решения Выделение задачи в целевой проект Внедрение EDI документов без больших доработок Единовременное согласование документа со всеми службами без последующих комментариев и доработок до окончания проекта Принятие решение о внедрении всех утвержденных документов EDIнезависимо от их необходимости на текущий момент Ужесточение основного Договора на закупку в Компании в 2 этапа: добавление EDI, как альтернативы e-mail(уже сделано), оставление только EDI (план - 2й квартал 2011) 9
