Платформа eDocLib: Удобный архив, быстрый поиск, хранение данных из любых источников

1. Опыт реализации систем
электронного архива и
документооборота на основе
облачных сервисов
Сергей Полтев, руководитель
направления современных ECM-
решений, ЭОС
7 декабря 2012 года, Москва

2. Модель SaaS
Дата-центр

3. «Безоблачные» перспективы SaaS
Гибкость и
масштабируемость
Управление изменениями
Уменьшение сроков
внедрения
Снижение рисков при
принятии решения
Большая мобильность
Уменьшение затрат
Размер единовременного
платежа
Быстрый возврат
инвестиций

4. Немного статистики
• Content
• Communication
• Colloboration

5. Немного статистики
По данным IDC Russia в
2011 году совокупный
объем рынка SaaS в
России составил 59,38
млн. долл. Рост по
отношению к 2010 году
составил 417%
По данным отчета, 75%
всего рынка – «частные»
облака( IaaS)

6. Некоторые из возможных
проблем
Как обеспечить защиту
данных?
Требования к каналу
связи
Надежность
инфраструктуры
провайдера
Совокупная стоимость
владения?
Как «вернуть» свои
данные из «облака?
Соответствие
законодательству?

7. Решения ЭОС
«ДЕЛО» + подсистема
«Дело-WEB»
EOS for SharePoint
eDocLib

8. Решения ЭОС

9. Быстрое развертывание, максимальная независимость
Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
3 дня инсталляции
0 - человек увеличение штата
Единый контракт на сервис с Ростелеком
Экономия 1,2 млн. руб. на серверах и ПО
Экономия 1,3 млн. руб. на строительстве сети

10. 350 рабочих мест в 2012г.
550 рабочих мест в 2013г.
10 поточных сканеров
10 лицензий FineReader
Виртуальные машины класса 3 и 4
30 руководителей
30 контролеров
287 исполнителей
3 технолога
26 территориально
удаленных подразделений
3 дня инсталляции
3 месяца адаптации
Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
объем предоставления комплекса услуг по подключению
Брянской городской администрации и ее структурных
подразделений к системе электронного документооборота

11. ECM-система eDocLib
Файлы, документы,
бизнес-процессы,
внутренние
коммуникации:
от хаоса --
к гибкой структуре

12. Проекты с использованием
eDocLib по SaaS
Заказчик: МИБ
«ИНВЕСТИЦИИ»
Проект: Электронный
архив финансовой
документации. В
внедрения –
автоматизация бизнес-
процессов работы с
векселями и другими
документами,
подключение удаленных
подразделений и
контрагентов.
ТEРРИТОРИАЛЬНО-
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ
СТРУКТУРА

13. Использовать ли SaaS?
Риски
Безопасность
хранимых данных
Зависимость от
инфраструктуры
провайдера
Предпосылки
Безопасность
существующей ИТ-
инфраструктуры
(доступ только из
локальной сети)
Высокая
загруженность ИТ-
специалистов
Планы по
дальнейшему
масштабированию

14. Проекты с использованием
eDocLib по SaaS
Заказчик: Девелоперская
компания
Задачи: автоматизация
сложившегося бумажного
документооборота,
формализация бизнес-
процессов, контроль сроков
выполнения проектов, база
знаний для сотрудников

15. Использовать ли SaaS?
Риски
Безопасность
хранимых
данных(!)
Зависимость от (!)
инфраструктуры
провайдера
Неэффективное
использование
собственного
штата ИТ-
специалистов
Предпосылки
Актуальный тренд
Минимальные
затраты для ввода
в эксплуатацию
Сроки введения в
эксплуатацию

16. Проекты с использованием
eDocLib
Заказчик: Девелоперская
компания ( тестовый
пилотный проект)
Задача: Регистрация жалоб
покупателей квартир и их
последующее рассмотрение
и обработка

17. Использовать ли SaaS?
Риски
Безопасность
хранимых данных
Зависимость от
инфраструктуры
провайдера
Предпосылки
Скорость
внедрения
Размер
первоначального
платежа
Отсутствие
свободных
серверных
мощностей

18. Выгодно ли использовать
eDocLib по SaaS?
Есть необходимые
серверные ресурсы?
( «железо»+ ПО- Windows,
MS SQL и др)
Специалисты,
обеспечивающее
бесперебойную работу,
регулярные обновления?
Доступность средств для
закупки недостающего
оборудования, ПО, обучения
специалистов.

19. Выгодно ли использовать
eDocLib по SaaS?
100 рабочих мест
Облачная модель: 8700
руб/месяц ( до 100 Гбайт
хранимой информации)
Традиционное внедрение
«on premise»: 150 000 руб
+ расходы на
администрирование
инфраструктуры

20. Предпосылки использования
Недостаток аппаратных
и программных
ресурсов
«Пробное» внедрение,
снижение финансовых
рисков
Растущий бизнес,
неопределенность
масштабов
Минимизация рисков:
надежность
провайдера, SLA,
оценка возможных
рисков
конфиденциальности

21. Спасибо за
внимание !
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1
Тел/факс: (495) 221-24-31