Оптимизация цепочек поставок с Э-КОМ

1. E-COM—международная компания, одна из ведущих в области решений по
оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в рамках сервисов по электронному документообороту
(EDI* – Electronic Data Interchange и ЮЗД** - юридически значимый документооборот).
*EDI – Электронный обмен данными **ЮЗД - Юридически значимый документооборот
ОПТИМИЗАЦИЯ ЦЕПОЧЕК ПОСТАВОК ПОСРЕДСТВОМ EDI И
ЮЗД С ТОРГОВЫМИ СЕТЯМИ X5 R.G., «ЛЕНТА» И ДРУГИМИ
• Как поставщику оптимизировать работу с
розничной компанией?
• Что ждет поставщика в работе с сетями по
EDI в 2016 году?

2. ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ EDI И ЮЗД
Регулярная потребность в обмене структурированной и
стандартизированной информацией, как у поставщика, так у покупателя.
Техническая возможность промышленного использования технологии EDI
(масштабируемость, мониторинг/контроль, автоматизация).
Анализ и планирование операционной деятельности на основе
данных из EDI.
ПОТРЕБНОСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ
УПРАВЛЕНИЕ СASH-FLOW
+
EDI

3. PRICAT (прайс-лист)
ORDERS – 98% (заказ)
ORDRSP – 46% (подтверждение заказа)
DESADV – 50% (уведомление об отгрузке)
RECADV – 90% (уведомление о приемке)
ЭСФ – 90% (электронный счет-фактура)
СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)
Поставщик
ПРАКТИКА. схема

4. Основные проблемы
между ТС и поставщиком
Неточный прогноз поставки товара
ПОСТАВЩИК
Недопоставка или излишек товара
Нехватка
товара
Нехватка оборотных средств
Привлечение/поиск других
источников финансирования
 Увеличение себестоимости продукции
 Несвоевременные расчеты
 Неточное прогнозирование финансового результата
Некорректное планирование
объемов производства
Общие проблемы:
Возврат
товара

5. Бизнес решения E-COM X5
Товарная цепочка (заказ- поставка) + +
ЮЗД:
- ЭСФ + +
- ТОРГ -12 +
- акт выполненных работ и услуг +
Маркетинговые услуги + +
Возврат товара:
- уведомление о возврате + +
- подтверждение возврата + +
- ЭСФ +
- ТОРГ-12 +
Логистика + +
Аналитика данных +
Exite отчетность +
Факторинг +
Портал сертификатов +
ПРАКТИКА. Решения

6. Выгоды EDI/ЮЗД
Косвенная выгода 1 228 млн. руб.
При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало активности) по
май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 R.G. благодаря внедрению
только ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе:
1. Сокращение времени доставки счетов фактур в Сервисный Центр с 7 дней (в среднем) до 6 минут.
2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня.
3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании.
4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив.
5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.

7. Особенности EDI
в ТС «Лента»
Уведомление о возврате
Доработана печатная форма Уведомления о возврате (RETANN) в
соответствии с требованиями компании «Лента».
Поставщик может просто распечатать поступившее уведомление
о возврате с веб-портала нажатием двух кнопок и ехать за своим
товаром.

8. Особенности EDI в ГК «Холидей»
Данный формат в электронном виде для Холидей был внедрен в начале 2014 года
«Холидей» сегодня все чаще использует передачу актов расхождений и претензии по ценам
ТОРГОВАЯСЕТЬ
ПОСТАВЩИК
Любой неструктурированный док. с ЭП
 За весь период было передано 7417 шт.
 С 260 поставщиками
На данный момент реализовано Договор, Акт премий, Спецификация, График поставок,
Акт расхождения и др.
• Формат Condra (PDF c ЭП)
Неструктурированный формат

9. Почему EDI/ЮЗД.
Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"
ПРОБЛЕМА
Хлеб – порядка 350 заказов в день
o Очень ограниченное время приема заказов операторами
o Большое количество ошибок ввода
o Длительное время отправки, доставки и проверки
бумажных версий СФ
o Большие задержки с оплатами.
Бакалея – несвоевременный ввод и согласование
заказов менеджерами
o Проблемы с планированием производства и логистикой
o Зависимость от офисных приложений
РЕШЕНИЕ
Внедрение EDI = Полное исключение ошибок ввода
Хлебные заказы обрабатываются групповыми
операциями и занимают не более 10 секунд на заказ
Резкое снижение количества неотфактуровок
Своевременные оплаты
Полная прозрачность движения заказа от Заказчика к
Поставщику и его реализация (облегчилась работа по
претензиям)
Строгое планирование производства под заказ, дата и
время приема заказанных товаром резко снизила
издержки на доставку
ХЛЕБ, БАКАЛЕЯ, ТЕСТО (заморозка)

10. Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"
ИНТЕГРАЦИЯ – решение для учетной системы
Все эти решения были реализованы благодаря интеграционному решению для 1С
Работа в одной среде
Полная взаимосвязь документов ЭДО с документами учетной системы
Возможность управления правами доступа менеджеров и бухгалтеров
Полная адаптивность интеграции к конфигурации 1С
Возможность обмена документами оформить регламентными заданиями
Своевременное информирование о составе и количестве принятых поставок
(уведомления о приемке)

11. Эффект автоматизации на примере интеграции УС

12. от EDI к ЮЗД
В 2015 году уже реализовано внедрение и настройка основного
налогового документа – ЭСФ - в 10 розничных компаниях:
«Зельгросс», «Пятачок», «Елисей», «Кировский», «Магнолия»,
«Лента», «Пловдив», «Атак», «Эссен», «X5 R.G.»
Рынок движется от EDI к ЮЗД
Лидеры рынка начали использовать юридически значимый ЭДО:
 Электронные счета-фактуры
 Товарные накладные

13. EDI и ЮЗД – прямая процедура обмена документами через провайдера
При передаче юридически-значимых документов(ЮЗД) добавляется процедура подписания
документов Электронной подписью(ЭП) в Учетной системе.
Отчетность - сдается через операторов ЭДО
Контрагент 1 Контрагент 2
ЭП ЭП
ОЭД
ДОЭД
EDI-провайдер
E-COM
EDI EDI
ФНС
ЮЗД ЮЗД
отчетность отчетность
отчетность
Как работает Схема обмена данными
от EDI к ЮЗД

14. PRICAT
ORDERS
ORDRSP
DESADV (равен поставке)
RECADV (равен фактической приемке)
ТОРГ-12
ЭСФ
СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)
Новые возможности
Поставщик
Особенности:
- Корректный DESADV от поставщика;
- Приемка и RECADV на основании
DESADV;
- ТОРГ-12 и ЭСФ на основании RECADV;
- Данные в ТОРГ-12 и ЭСФ идентичные;
- В случае ошибки сеть отклоняет все
документы.

15. Электронный архив для первичных документов
ТОРГ-12
Хранение бумаги
Ручная обработка документов
Потеря документов
Передача и перевозка документов в СЦ
Оптимизация рабочего времени сотрудников - до 70%
Минимизация налоговых рисков и штрафов – до 80%*
Исключает недостатки бумажного документооборота
Преимущества документа ТОРГ-12
- Новые возможности
*48% - отсутствие подтверждённых док-тов по расходам
29% - некорректная подготовка первичных документов
Оперативное реагирование по требованию ФНС

16. ru@edi.su
8 (800) 555-36-69
www.ru.ecom-info.com
Мы знаем, как это работает