Приложение Docsvision 5 Делопроизводство

4,029 views

Published on

Published in: Software
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
4,029
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3,279
Actions
Shares
0
Downloads
25
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Приложение Docsvision 5 Делопроизводство

  1. 1. Docsvision 5 Делопроизводство
  2. 2. www.docsvision.com Слайд: 2 Назначение • Автоматизация процессов делопроизводства организации, в соответствии с российскими практиками:  Работа с официальными документами и резолюциями  Контроль исполнительской дисциплины по документам  Организация архивного хранения оригиналов документов • Построение партнерами и заказчиками собственных решений на базе приложения Docsvision «Делопроизводство» с использованием конструкторов Docsvision:  Доработки типового приложения Docsvision  Встраивание компонент типового приложения в имеющиеся собственные решения
  3. 3. www.docsvision.com Слайд: 3 Процессы и распределение ролей • Регистрация документов • Отправка на исполнение • Рассылка на ознакомление Делопроизводители Рядовые сотрудники • Исполнение • Создание документов • Ознакомление с документами • Контроль исполнения Руководители • Рассмотрение документов • Создание резолюций • Согласование документов
  4. 4. www.docsvision.com Слайд: 4 Архитектура Docsvision 5 Шлюзы и функциональные модули Приложение Docsvision 5 Делопроизводство Базовые объекты Резолюция и задания Номенклатура дел Решения партнеров и заказчиков Карточка документа
  5. 5. www.docsvision.com Слайд: 5 Функциональность новой версии • Регистрация документов • Рассылка на рассмотрение и ознакомление • Регистрация передач бумажных экземпляров документов. • Создание резолюции по документу. • Списание в архив. • Исполнение заданий по резолюции с возможностью создания подчиненных резолюций • Работа Руководителя с помощником • Контроль исполнения резолюций. • Контроль исполнения документов. • Согласование • Поиск и хранение документов
  6. 6. www.docsvision.com Слайд: 6 Ключевые преимущества • Готовая функциональность для организации традиционного делопроизводства. • Полностью настраиваемое при помощи конструкторов приложение. Можно адаптировать под любую организацию. • Компоненты приложения можно использовать в любых решениях на базе Docsvision. • Интеграция с другими модулями и приложениями Docsvision.
  7. 7. www.docsvision.com Слайд: 7 Компоненты приложения • Резолюции  Карточка Резолюции  Работа с деревом Резолюций  Карточка Задания по Резолюции • Номенклатура дел  Справочник номенклатуры дел  Списание документа в дело • Регистрационные карточки документов  Расширенный набор полей, включая временный и постоянный номер  Журнал приема-передачи бумажных экземпляров документов • Папки, поисковые запросы и представления
  8. 8. www.docsvision.com Слайд: 8 Вид карточки резолюции
  9. 9. www.docsvision.com Слайд: 9 Пункты резолюции
  10. 10. www.docsvision.com Слайд: 10 История исполнения
  11. 11. www.docsvision.com Слайд: 11 Использование справочника номенклатуры дел
  12. 12. www.docsvision.com Слайд: 12 Регистрационная карточка входящего документа
  13. 13. www.docsvision.com Слайд: 13 Структура папок документов с представлениями
  14. 14. www.docsvision.com Слайд: 14 Комплектность и лицензирование • Типовое приложение, сопроводительная документация • Компоненты • Лицензирование – на сервер • Заказать презентацию приложения у себя в офисе можно на сайте www.docsvision.com

×