Автоматизация документооборота в Муниципальном управлении ГО Верхняя Пышма
Docsvision 5.1: новая версия, новые возможности
1. Docsvision 5.1
Новая версия – новые
возможности!
Шистеров Виктор 14.03.2013
ДоксВижн, руководитель направления
«Платформа Docsvision»
2. От DocsVision 4 к Docsvision 5
• Docsvision 5 – принципиально новая платформа, новый
подход к созданию клиентоориентированных решений
• Docsvision 5 – богатый набор новых инструментов,
обладающих беспрецедентным уровнем возможностей
• Docsvision 5 – новые базовые элементы, обладающие как
рядом принципиально новых возможностей, так и
современным пользовательским интерфейсом
• Docsvision 5 – новое типовое приложение «Управление
документами», ориентированное на быстрое внедрение и
удобство использования конечными пользователями
www.docsvision.com Слайд: 2
3. Особенности Docsvision 5
• Универсальная платформа для организации электронного
документооборота, автоматизации бизнес-процессов и
любых других документоцентричных задач
• Обладает большим набором инструментальных средств
для создания и кастомизации любых специальных
решений на лету
• Имеет богатые возможности интеграции с любыми
внешними системами
• Имеет набор готовых коробочных приложений, включая
«Управление документами» – все необходимое для
быстрого внедрения электронного документооборота в
современных организациях
www.docsvision.com Слайд: 3
4. Предпосылки Docsvision 5.1
• Использование современных подходов к User eXperience,
появление богатых возможностей кастомизации решений
и применение новых технологий предъявляет новые
требования к аппаратному обеспечению и приводит к
недостаточно высокой производительности системы
• Большая вариативность использования новых
возможностей не позволяет предусмотреть и
протестировать все возможные сценарии – некоторые
проблемы были обнаружены в ходе опытной
эксплуатации
• Несмотря на гибкость платформы, часть дополнительной
функциональности требуется «из коробки»
www.docsvision.com Слайд: 4
5. Цели Docsvision 5.1
• Общая оптимизация производительности платформы, а
также радикальное улучшение быстродействия по
обнаруженным узким местам в результате внедрений
• Существенное повышение уровня надежности,
исправление ошибок, обнаруженных в ходе опытной и
промышленной эксплуатации
• Добавление новых базовых функциональных
возможностей
• Улучшение существующего функционала по пожеланиям
пользователей Docsvision 5
www.docsvision.com Слайд: 5
7. Docsvision 5.1 – производительность
• Профиль нагрузочного тестирования изменен в
соответствии с опытом внедрения Docsvision 5
• Проведено тестирование на базах клиентов
• Оптимизированы наиболее частые пользовательские
сценарии работы
• По ключевым показателям – открытие Навигатора,
открытие карточек, работа с папками – быстродействие
улучшено в несколько раз
www.docsvision.com Слайд: 7
8. Docsvision 5.1 – надежность
• По результатам внедрений Docsvision 5 найдены и
устранены ошибки и неудобства в работе
• Все оперативные исправления, выданные в виде патчей
для каждого внедрения, входят в Docsvision 5.1
• Дополнительное внутреннее тестирование позволило
выявить ранее не достаточно проверенные сценарии
работы
• Docsvision 5.1 в плане надежности можно
рассматривать в качестве Service Pack
Docsvision 5
www.docsvision.com Слайд: 8
9. Docsvision 5.1 – функциональность
• Домашняя папка - общая папка для всех пользователей
по умолчанию
www.docsvision.com Слайд: 9
10. Docsvision 5.1 – функциональность
• Бизнес-календарь – специальная карточка, позволяющая
указать график рабочих и выходных дней (аналог Бизнес-
Календаря Docsvision 4.5)
www.docsvision.com Слайд: 10
11. Docsvision 5.1 – функциональность
• Штрих-код
Кнопка печати штрих-кода в карточке
Поиск по штрих-коду в Навигаторе
www.docsvision.com Слайд: 11
12. Docsvision 5.1 – функциональность
• Создание Задания
без размещения в папке
www.docsvision.com Слайд: 12
13. Docsvision 5.1 – функциональность
• Новые возможности в карточках
Просмотр полного вида карточки
Дерево связей карточек
www.docsvision.com Слайд: 13
14. Docsvision 5.1 – функциональность
• Новые возможности в Задании
Выбор исполнителя по специальным поисковым словам
Отображение вложения при открытии Задания
Добавлен этап контроля
www.docsvision.com Слайд: 14
15. Docsvision 5.1 – функциональность
• Новые возможности в Документе
Согласование может быть не только параллельным, но и
последовательным
Можно добавлять несколько основных файлов, улучшен интерфейс
списка файлов
Подпись с меткой
Индикация подписанных атрибутов
www.docsvision.com Слайд: 15
16. Docsvision 5.1 – функциональность
• Групповые функции Заданий в Бизнес-процессах
Параллельное
Последовательное
Может использовать любой
вид Задания
Может комбинироваться в
произвольном порядке,
формируя любой специальный
маршрут
Используется для запуска
согласования по Документу
www.docsvision.com Слайд: 16
17. Docsvision 5.1 – функциональность
• Карточка «Группа заданий»
Используется для создания групповых Заданий (для нескольких
исполнителей) с параллельной или последовательной маршрутизацией
Автоматически генерирует
связанный бизнес-процесс
Повторяет функциональность
Задачи DocsVision 4.5
www.docsvision.com Слайд: 17
18. Docsvision 5.1 – апгрейд
• Docsvision 5.1 является очередным релизом Docsvision 5
• Устанавливается аналогично любому накопительному
обновлению Docsvision – не требуется дополнительных
действий
• Полная совместимость с Docsvision 5.0 – все приложения и
дополнительные модули Docsvision 5.0 работают без
изменений на Docsvision 5.1
• Для использования некоторой дополнительной новой
функциональности Docsvision 5.1 в частных решениях может
потребоваться незначительная модификация решения
www.docsvision.com Слайд: 18
19. Инновации + Стабильность = Docsvision 5.1
• Docsvision 5.1 – новый релиз платформы Docsvision 5,
универсальной, гибкой и мощной системы автоматизации
документооборота и бизнес-процессов
• Сохранены и развиты все ключевые преимущества
платформы
• Улучшена производительность системы
• Устранены ошибки и недостатки, обнаруженные при
внедрениях системы в промышленную эксплуатацию
• Docsvision 5.1 – ваш инструмент достижения успеха!
www.docsvision.com Слайд: 19
20. Расписание веб-семинаров Docsvision 5.1
• 14 марта – Docsvision 5.1: новая версия, новые возможности
• 21 марта – Согласование в Управлении Документами 5.1
• 28 марта – Управление Документами 5.1
• 4 апреля – Топ-менеджер для Docsvision 5.1
• 11 апреля – Производительность Docsvision 5.1
www.docsvision.com Слайд: 20
21. Спасибо за внимание!
«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15
199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32
наб. р. Смоленки, д. 33 Victor.Shisterov@docsvision.com
www.docsvision.com