Процесс согласования              в DV5Карачева ОльгаDocsVision, бизнес-аналитикБаранов ОлегDocsVision, Директор по продук...
Простое согласование в       приложении       Управление Документами                           Слайд: 2www.docsvision.com
Слайд: 3www.docsvision.com
Слайд: 4www.docsvision.com
Слайд: 5www.docsvision.com
Слайд: 6www.docsvision.com
Слайд: 7www.docsvision.com
Слайд: 8www.docsvision.com
Слайд: 9www.docsvision.com
Слайд: 10www.docsvision.com
Слайд: 11www.docsvision.com
Слайд: 12www.docsvision.com
Слайд: 13www.docsvision.com
Как настроено       простое согласование                         Слайд: 14www.docsvision.com
Роли для согласуемого документа                                  Слайд: 15www.docsvision.com
Слайд: 16www.docsvision.com
Разметки простого согласования                                 Слайд: 17www.docsvision.com
Слайд: 18www.docsvision.com
Использование скриптов• Кнопки ленты команд для выполнения  операций• Создание заданий согласующим при  отправке на соглас...
Функциональность       элемента управления       «Опрос»                             Слайд: 20www.docsvision.com
Слайд: 21www.docsvision.com
Слайд: 22www.docsvision.com
Слайд: 23www.docsvision.com
Слайд: 24www.docsvision.com
Слайд: 25www.docsvision.com
Слайд: 26www.docsvision.com
Приложение«Согласование документов»      для DocsVision 5
Идея приложения• Основным назначением данного приложения является  автоматизация процессов, связанных с согласованием  док...
Фишки• Инстанции - понятие, использующееся при составлении  маршрута согласования. В инстанцию могут входить:  должность, ...
Фишки                       Слайд: 30  www.docsvision.com
Фишки• Разный пользовательский интерфейс для инициатора,  ревьюера, подписанта, консолидатора, максимально  удобно отвечаю...
Фишки                       Слайд: 32  www.docsvision.com
Фишки                       Слайд: 33  www.docsvision.com
Фишки• Несколько согласований для документа – для документа  может иметься несколько согласований, причем они  могут быть ...
Фишки• Подсказка действия – идея, опробованная уже в  Управлении совещаниями и Обращениях граждан – при  открытии карточки...
Фишки                       Слайд: 36  www.docsvision.com
Виды согласования• Простое согласование - запускается простейший мастер, в  котором необходимо указать согласуемый докумен...
Настройки согласования• Настройки согласования хранятся в настройках вида  документа (расширение справочника видов для КД)...
Новое приложение для Docsvision 5 -«Управление совещаниями»• Опубликовано и доступно для продажи вместе с  Расширенной ред...
Последние курсы по Docsvision 4.5•      17 сентября – DV902 «Установка и администрирование Docsvision       4.5» (10 620 р...
Спасибо за внимание!«ДоксВижн»                 +7 (812) 335-35-15199155, Санкт-Петербург,   +7 (812) 335-35-32наб. р. Смол...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Процесс согласования в Docsvision 5

1,382 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,382
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
20
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • 16.08.12
  • 16.08.12
  • Процесс согласования в Docsvision 5

    1. 1. Процесс согласования в DV5Карачева ОльгаDocsVision, бизнес-аналитикБаранов ОлегDocsVision, Директор по продуктам и решениям 16.08.2012
    2. 2. Простое согласование в приложении Управление Документами Слайд: 2www.docsvision.com
    3. 3. Слайд: 3www.docsvision.com
    4. 4. Слайд: 4www.docsvision.com
    5. 5. Слайд: 5www.docsvision.com
    6. 6. Слайд: 6www.docsvision.com
    7. 7. Слайд: 7www.docsvision.com
    8. 8. Слайд: 8www.docsvision.com
    9. 9. Слайд: 9www.docsvision.com
    10. 10. Слайд: 10www.docsvision.com
    11. 11. Слайд: 11www.docsvision.com
    12. 12. Слайд: 12www.docsvision.com
    13. 13. Слайд: 13www.docsvision.com
    14. 14. Как настроено простое согласование Слайд: 14www.docsvision.com
    15. 15. Роли для согласуемого документа Слайд: 15www.docsvision.com
    16. 16. Слайд: 16www.docsvision.com
    17. 17. Разметки простого согласования Слайд: 17www.docsvision.com
    18. 18. Слайд: 18www.docsvision.com
    19. 19. Использование скриптов• Кнопки ленты команд для выполнения операций• Создание заданий согласующим при отправке на согласование• Формирование подписи документа при положительном результате в опросе согласования• Кнопка вызова журнала согласования в ленте команд Слайд: 19www.docsvision.com
    20. 20. Функциональность элемента управления «Опрос» Слайд: 20www.docsvision.com
    21. 21. Слайд: 21www.docsvision.com
    22. 22. Слайд: 22www.docsvision.com
    23. 23. Слайд: 23www.docsvision.com
    24. 24. Слайд: 24www.docsvision.com
    25. 25. Слайд: 25www.docsvision.com
    26. 26. Слайд: 26www.docsvision.com
    27. 27. Приложение«Согласование документов» для DocsVision 5
    28. 28. Идея приложения• Основным назначением данного приложения является автоматизация процессов, связанных с согласованием документов. Под согласованием понимаем как коллективную работу над текстом документа (ревью), так и его подписание (согласующие и утверждающие подписи).• Приложение предоставляет простой и удобный интерфейс для создания нового согласования, формирования маршрута согласования, ревью, ознакомления и подписи документа, консолидации результатов ревью, а также настройки «шаблонов» согласований. Слайд: 28www.docsvision.com
    29. 29. Фишки• Инстанции - понятие, использующееся при составлении маршрута согласования. В инстанцию могут входить: должность, сотрудник или группа справочника сотрудников. В момент запуска согласования в маршрут будет подставлен сотрудник или сотрудники, которые должны согласовать документ в данной инстанции.• Согласование набора файлов документа – к моменту выхода согласования КД сможет содержать не один основной файл, а подшивку - набор файлов. Например, Договор с приложениями. Именно набор файлов и будет согласовываться, причем с разделением прав на согласование и доступ к каждому отдельному файлу. Слайд: 29www.docsvision.com
    30. 30. Фишки Слайд: 30 www.docsvision.com
    31. 31. Фишки• Разный пользовательский интерфейс для инициатора, ревьюера, подписанта, консолидатора, максимально удобно отвечающий функциям каждого сотрудника. Особый интерфейс подписанта (руководителя - согласующего или утверждающего лица) максимально упрощен и лишен ненужных деталей.• Мастер создания согласования – визард, позволяющий простыми и понятными шагами создать согласование или его настройки (для вида документа) Слайд: 31www.docsvision.com
    32. 32. Фишки Слайд: 32 www.docsvision.com
    33. 33. Фишки Слайд: 33 www.docsvision.com
    34. 34. Фишки• Несколько согласований для документа – для документа может иметься несколько согласований, причем они могут быть созданы единовременно. Однако активно может быть только одно. Пример: 2 стадии ревью и финальное подписание документа. Слайд: 34www.docsvision.com
    35. 35. Фишки• Подсказка действия – идея, опробованная уже в Управлении совещаниями и Обращениях граждан – при открытии карточки подсказывает, какое действие ждет система от пользователя.• Временное исключение – в процессе согласования можно отдельных сотрудников временно исключать из маршрута, не удаляя насовсем Слайд: 35www.docsvision.com
    36. 36. Фишки Слайд: 36 www.docsvision.com
    37. 37. Виды согласования• Простое согласование - запускается простейший мастер, в котором необходимо указать согласуемый документ (если запускали из навигатора), список участников согласования и тип согласования (ревью, согласование или утверждение).• Расширенное согласование:  С учетом настроек видов документов.  С помощью мастера с 0 (без учета настроек для вида документа) Слайд: 37www.docsvision.com
    38. 38. Настройки согласования• Настройки согласования хранятся в настройках вида документа (расширение справочника видов для КД)• Для каждого вида документа можно настроить несколько разных согласований. Пример: согласование (ревью) текста документа, подписание документа.• При настройке согласования используется мастер.• При запуске согласования, а также в любой момент его работы инициатор согласования может изменить настройки, полученные из справочника видов (тоже используется интерфейс мастера) Слайд: 38www.docsvision.com
    39. 39. Новое приложение для Docsvision 5 -«Управление совещаниями»• Опубликовано и доступно для продажи вместе с Расширенной редакцией.• Это второе приложение Docsvision 5, вышедшее после встроенного в систему «Управления документами».• Само приложение опубликовано на странице «Загрузить», в ключе демоверсии платформы открыта возможность его использовать. Слайд: 39www.docsvision.com
    40. 40. Последние курсы по Docsvision 4.5• 17 сентября – DV902 «Установка и администрирование Docsvision 4.5» (10 620 руб.)• 18-19 сентября – DV903 «Настройка Docsvision 4.5» (17 700 руб.)• 20-21 сентября – DV904 «Разработка бизнес-процессов Docsvision 4.5» (17 700 руб.)• Программы курсов на www.docsvision.com в разделе УслугиОбучениеПеречень курсов.• Регистрируйтесь на www.docsvision.com в разделе УслугиОбучениеРасписание и регистрация Слайд: 40 www.docsvision.com
    41. 41. Спасибо за внимание!«ДоксВижн» +7 (812) 335-35-15199155, Санкт-Петербург, +7 (812) 335-35-32наб. р. Смоленки, д. 33 www.docsvision.com

    ×