1. Облачный
документооборот
Владимир Андреев, «ДоксВижн»
Президент

2. Какие виды «облаков» мы различаем
• Внедрение в дата-центре предприятия – «in house» – не
облако, отдельные пользователи могут работать
удаленно
• Вынесение части инфраструктуры в облако - IaaS
• Использование организацией типовой выделенной
области СЭД на публичном ресурсе – SaaS
• Внедрение в дата-центре головной организации или IaaS,
с подключением дочерних организаций и выделением
каждой из них своей области типовой СЭД – «частное
облако», «Private Cloud»
• Создание индивидуальной СЭД организации в облаке
платформы Docsvision – PaaS
www.docsvision.com Слайд: 2

3. Для чего облака малым
организациям?
• Малым предприятиям нужен SaaS Public Cloud:
 Простым задачам – простое и дешевое решение
 Не нужно организовывать собственный сервер
 Не нужно никакого обучения пользователей – «все и так понятно»
 Никакого внедрения – «один клик и можно работать»
 Затраты пропорциональны использованию – можно в любой
момент изменять количество пользователей и другие параметры
решения
 С точки зрения бухгалтерского учета нет никакой покупки
лицензий – оплата услуг полностью списывается на баланс
www.docsvision.com Слайд: 3

4. А правда ли это реально используют?
www.docsvision.com Слайд: 4

5. Docloud – Docsvision SaaS
www.docsvision.com Слайд: 5

6. Docloud – Docsvision SaaS
www.docsvision.com Слайд: 6

7. Docloud – Docsvision SaaS
• Папки, панель команд, поиск
•
www.docsvision.com Слайд: 7

8. Main element: document
• Карточка документа

9. Main element: document
• Атрибуты

10. Scenario: agreement sent for review
• Текущее состояние

11. Для чего облака крупным
организациям?
• Крупным предприятиям нужен Private Cloud:
 Позволяет оптимизировать использование программно-аппаратных
средств Data-центра
 Позволяет упростить администрирование различных систем
 Упрощает развертывание и миграцию
 Позволяет обслуживать филиалы, резко снижая затраты на их
автоматизацию и перекладывая на них часть работ по
администрированию
 Резко снижает проблемы синхронизации развития ИТ в филиалах
www.docsvision.com Слайд: 11

12. Docsvision – корпоративный SaaS
Сервис
Администраторы администрирования и
головного управления провизионинга
Пользователи
головного управления Решение СЭД головного
управления
Администратор филиала
Типовое решение для
филиалов
1 Модуль межфилиального
Обмен документами
и заданиями
2 Виртуальный сервер СЭД
Инернет/
Экстранет
Пользователи филиала
филиала
взаимодействия
Головная организация Филиалы
www.docsvision.com Слайд: 12

13. Docsvision – корпоративный SaaS
•Так работает головная
организация
www.docsvision.com Слайд: 13

14. Пример работы
Задачи по документу
Заполняются
входящими регистрации
В журнале документами в
сфиксируются на специальной
необходимые
создается новая карточка
системе DocsVision
поля, добавляются файлы
вкладке
Исполнитель
получает задание
Автор задания
(или контролер) имеет доступ к
информации об исполнении
Красным подсвечены
просроченные поручения

15. Docsvision – корпоративный SaaS
•А так работает
филиал
www.docsvision.com Слайд: 15

16. www.docsvision.com Слайд: 16

17. www.docsvision.com Слайд: 17

18. www.docsvision.com Слайд: 18

19. Docsvision корпоративный SaaS –
примеры применения
• Муниципальный орган и муниципальные предприятия и
учреждения
• Розничная сеть – управляющая компания и торговые
точки
• ……..
www.docsvision.com Слайд: 19

20. Для чего облака средним
организациям?
• Типовое решение не подходит – большая специфика,
особенности бизнес-процессов, частое изменение
регламентов
• Организация собственного Data – центра и внедрения in-
house – слишком дорого обходится
• Выход – собственная СЭД в облаке Docsvision:
 Никаких забот об инфраструктуре, только интернет
 Гибкие тарифы, низкие затраты, высокая надежность и безопасность
• Ответ – Docsvision - Paas
www.docsvision.com Слайд: 20

21. Вопросы?
www.docsvision.com Слайд: 21