Berdasarkan dokumen tersebut, terdapat beberapa halaman yang menyediakan analisis persekitaran, pelan strategik dan taktikal untuk bidang kurikulum dan bahasa Malaysia di sebuah sekolah. Analisis persekitaran mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang dan cabaran manakala pelan strategik dan taktikal menetapkan matlamat, strategi dan sasaran untuk meningkatkan pencapaian murid.

1. Page1
Sebelum memulakan sasaran(ETR) 2012-14, TOV perlu diperolehi dari Pelaporan (Aktiviti) 2011
LAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM 2011: Bidang /Unit*_________________________
(Jika tiada dokumentasi/pelaporan)
Nama Program
Tempoh
Laksana:
Objektif
Pemantauan
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)
Kekangan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang program)
Penilaian
(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Penambah-
baikan
Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan) untuk
meningkatkan keberkesanan program(semasa dan akan datang).
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :

2. Page2
Rekod Keberkesanan Program 2011 Bidang/Unit*:___________________
Tandatangan GPK :
Nama GPK :
Tarikh :
Bil Program
Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan
Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
1 Skor 5A
Feb – Ogos
2011
22/5/11
15/6/11,
15/8/11,
oleh GB/PK
Mendapat sambutan
dan capai objektif
(80% lulus)
Masa program perlu
dikurangkan dari 60 ke 45
minit
Boleh dilaksana pada 2012
2 Tidak berjaya dan
tidak ada sambutan
Tiada Diganti program lain
3
Objektif dicapai
sepenuhnya
Tiada Diteruskan 2012
4
5
6

3. Page3

4. Page4
Rancangan Pemajuan Sekolah,RPS
(Format JNJK atau SKPM 3)
Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Kurikulum
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
 % Kelulusan UPSR meningkat
berterusan
 Pencapaian BM dalam UPSR 100%
 85% guru mempunyai pengalaman
lebih 5 tahun
 80% guru berbudaya kerja positif
 Kehadiran murid melebihi 95%
(W)KELEMAHAN:
 Pencapaian UPSR dari segi semua A
belum capai 20%
 Segelintir guru tidak bersikap inisiatif
 Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak
aktiviti
 Tidak cukup guru opsyen
(O)PELUANG:
 Ibu bapa mementingkan pelajaran anak-
anak mereka
 Sokongan kewangan daripada PIBG
 Sekolah satu sesi boleh adakan kelas
tambahan waktu petang
 Pihak ladang sering berkejasama
Strategi SO
1. Meningkatkan pencapaian
akademik dengan kerjasama
antara guru dan ibu bapa.
2. Meningkatkan penggunaan ICT
semasa P&P dengan sokongan
PIBG
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian 5A/7A*
melalui pengiktirafan dan insentif oleh
PIBG
(C)CABARAN:
 Ekspektasi ibu bapa terhadap sekolah
tinggi
 Masih ada ibu bapa menyerahkan anak
mereka 100% ke sekolah
 Pengaruh pusat permainan video
Strategi SC
4. Memastikan P&P dijalankan
dengan berkesan melalui
perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam kalangan guru
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada

5. Page5
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:KURIKULUM
SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, Sek Berprestasi Tinggi dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat
Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Prestasi
akademik
belum
cemerlang
Peratus murid yang
mendapat semua A
hanya 8% dalam UPSR
dan 10% dalam PKSR
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred
A dalam UPSR
sehingga 25% dan
PKSR sehingga 30%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian 5A/7A
melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid
peroleh A
semua MP
dalam
PMR/UPSR/
PKSR*
8 12 18 25
10 15 22 30
Peratus murid lulus
hanya 60% dalam UPSR
dan 65% dalam PKSR.
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 75% dan
PKSR* sehingga 80%
menjelang 2014
Memastikan P&P
dijalankan dengan
berkesan melalui
perkongsian
kemahiran dan
pengalaman dalam
kalangan guru
% murid
lulus dalam
PMR/UPSR/
PKSR*
60 65 70 75
65 70 75 80
Peratus murid peroleh
band 5-6 sangat
kurang
Meningkatkan peratus
murid mendapat Band
yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Mempastikan
peningkatan
prestasi murid
dalam PBS
% Band 6
% Band 5
1
10
3
12
5
15
10
20
Peratus murid peroleh
band 1-4 tidak
memuaskan
% Band 4
% Band 3
% Band 2
% Band 1
20
20
40
9
25
15
30
5
28
20
29
3
30
22
28
0
Masih ada murid tidak
mencapai band
% murid
tidak
peroleh
band
4 3 2 0

6. Page6
*Peperiksaan akhir tahun bagi tahun 3 hingga 6 pada 2012
Pemulihan
LINUS
Data dll.

7. Page7
Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: Panitia BM
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
 % Kelulusan BM meningkat
berterusan
 Pencapaian BM dalam
UPSR/PMR/SPM 97%
 Semua guru BM mempunyai
pengalaman lebih 5 tahun
 Semua guru BM berbudaya kerja
positif
 Kehadiran murid melebihi 95%
(W)KELEMAHAN:
 Pencapaian semua A dalam BM belum
capai 40%
 Guru tidak dapat menumpu
sepenuhnya P&P kerana terlalu banyak
aktiviti
 Seorang guru GSTT kurang pengalaman
mengawal kelas
 Sekitar 10% murid tidak siapkan kerja
rumah
(O)PELUANG:
 Ibu bapa mementingkan pelajaran anak-
anak mereka
 Sokongan kewangan daripada PIBG
 Sekolah satu sesi boleh adakan kelas
tambahan waktu petang
 Pihak PPD dan PIBG sering bekerjasama
Strategi SO
1. Meningkatkan pencapaian BM
dengan kerjasama antara guru
dan ibu bapa.
2. Meningkatkan penggunaan ICT
semasa P&P dengan sokongan
PIBG
Strategi WO
3. Meningkatkan pencapaian semua A
melalui pengiktirafan dan insentif oleh
PIBG
(C)CABARAN:
 Ekspektasi ibu bapa terhadap sekolah
tinggi
 Masih ada ibu bapa menyerahkan anak
mereka 100% ke sekolah
 Pengaruh pusat permainan video
Strategi SC
4. Memastikan P&P dijalankan
dengan berkesan melalui
perkongsian kemahiran dan
pengalaman dalam kalangan guru
Strategi WC
Janakan strategi yang sesuai jika ada

8. Page8
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*: Panitia Bahasa Malaysia
SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pencapaian
Bahasa
Malaysia
belum
gemilang
Peratus murid
yang mendapat
gred A hanya 32%
dlm UPSR dan
38% dalam PKSR
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam BM UPSR
sehingga 45% dan PKSR
sehingga 50%
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian semua
A melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid dapat
gred A dalam BM
PMR/UPSR / PKSR*
32 40 43 45
38 42 45 50
Masih ada murid
yang gagal BM
dalam UPSR dan
PKSR
Mempastikankan semua
murid lulus dalam
UPSR dan PKSR
menjelang 2014
Meningkatkan
pencapaian BM
dengan kerjasama
antara guru dan
ibu bapa.
% murid lulus
dalam BM
PMR/UPSR/
PKSR*
92 95 98 100
98 100 100 100
Peratus murid
peroleh band 5-6
sangat kurang
Meningkatkan peratus
murid mendapat Band
yang lebih baik dalam
semua matapelajaran
Mempastikan
peningkatan
prestasi murid
dalam PBS
% Band 6
% Band 5
1
10
3
12
5
15
10
20
Peratus murid
peroleh band 1-4
tidak memuaskan
% Band 4
% Band 3
% Band 2
% Band 1
20
20
40
9
25
15
30
5
28
20
29
3
30
22
28
0
Masih ada murid
tidak mencapai
band
% murid tidak
peroleh band
4 3 2 0

9. Page9
*Peperiksaan akhir tahun bagi tahun 3 hingga 6 pada 2012
Pencapaian
KH/PI /PSV
/PJK/KT/
Muzik belum
gemilang
% murid dapat
gred A dalam
PAT/PBS
55 65 70 75
% murid lulus
dalam PAT/PBS
88 90 92 94

10. Page10
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang/Unit*: Prasekolah
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar ...
KELEMAHAN:

PELUANG:

Strategi SO Strategi WO
CABARAN:
 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC Strategi WC

11. Page11
PELAN STRATEGIK Bidang/Unit*:Prasekolah
SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: Prasekolah, LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Kemahiran
berkomunikasi
masih belum
memuaskan
Peratus murid
yang boleh
berkomunikasi
dengan baik
hanya pada
tahap sederhana
Meningkatkan kemahiran
berkomunikasi dengan baik
dalam BM
(ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
% murid boleh
berkomunikasi
dalam BM
dengan baik
60 65 70 80
Meningkatkan kemahiran
berkomunikasi dengan baik
dalam BI
(ms 35 SKPM 2010)
Meningkatkan
kemahiran
berkomunikasi melalui
pengiktirafan dan
insentif oleh PIBG
Bilangan murid
boleh
berkomunikasi
dalam BI
dengan baik
36 37 44 48

12. Page12
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang/Unit*: Pendidikan Khas
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar ...
KELEMAHAN:

PELUANG:

Strategi SO Strategi WO
CABARAN:
 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC Strategi WC

13. Page13
PELAN STRATEGIK Bidang/Unit*: Pendidikan Khas
SK __________TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: Prasekolah, LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014

14. Page14
PELAN TAKTIKAL 2012
Bidang/Unit*: KURIKULUM
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1 Skor A
Meningkatkan peratus
murid mendapat gred A
dalam UPSR sehingga 22%
dan PKSR sehingga 27%
Ketua Panitia dan
GMP teras
Februari –
Ogos 2012
RM300
Panitia
BI/BM/MT
Peratus
Gred A
dalam UPSR
dan PKSR
15 22
2 20 27
4 Skor C
Meningkatkan peratus
murid dalam UPSR
sehingga 65% dan PKSR*
sehingga 70%
Ketua Panitia dan
GMP teras
Februari –
Ogos 2012
RM300
Panitia BI
Peratus
Lulus dalam
UPSR dan
PKSR
55 65
60 705
6

15. Page15
PELAN TAKTIKAL 2012
Bidang/Unit*:Panitia Bahasa Malaysia
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Pertandingan
Mengarang
Meningkatkan peratus
murid cemerlang BM
dalam UPSR dan PKSR
Ketua Panitia
Bahasa Malaysia.
Guru Bahasa
Malaysia.
(Pakar bahasa)
Februari –
Ogos 2012
RM300
Panitia
BM/PIBG
Peratus
Gred A
(penulisan)
dalam UPSR
dan PKSR
32 40
38 42
Meningkatkan peratus
murid lulus BT dalam
UPSR dan PKSR
Peratus
Lulus dalam
UPSR dan
PKSR
92 95
98 100
2

16. Page16
Catatan:
........................................................................................................................................................
Nama GuruMata Pelajaran:
Tandatangan:
PELAN STRATEGIK GMP: BAHASA MALAYSIA 2A/2B & MATEMATIK 3B
Sekolah___________________ TAHUN 2012
Isu Masalah Matlamat Strategi
Petunjuk
Prestasi
Utama (KPI)
MP/
Kelas
Sasaran (ETR)
TOV
(UB1/
PAT)
UB2 PPT PCB/UB?
PMR/
UPSR/
PAT
Pencapaian
mata
pelajaran
yang diajar
belum
gemilang
Peratus
murid dapat
A masih
rendah
Meningkatkan
peratus murid
mendapat
gred A
Meningkatkan P&P
kendiri dan
pengayaan
Bilangan
murid
peroleh A
/band 5-6
BM 2A 32 38 40 43 48
BM 2B 25
Mat 3B
Prestasi
sebenar
BM 2A
BM 2B
Mat 3B
Masih ada
murid gagal
Mempastikan
semua murid
lulus
Meningkatkan
aktiviti pemulihan
Bilangan
murid lulus
/peroleh
band
BM 2A 90 92 95 98 100
BM 2B
Mat 3B
Prestasi
sebenar
BM 2A
BM 2B
Mat 3B

17. Page17
Pelan OPerasi Bidang/Unit*: Kurikulum
Nama Program Skor A
Objektif Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan PKSR sehingga 27%
Tempoh Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Kumpulan Sasaran Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Guru Terlibat Encik Ahmad, Puan B dan Cik C. (Boleh nyatakan AJK)
Proses Kerja 1. Taklimat program pada 18 Jan 2012
2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada PAT
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan...............Set soalan @RM100, ........
Jumlah = RM300.
Kekangan (Tulis masalah semasa atau selepas programdilaksanakan semasa pemantauan atau sepanjang program)
22/4/12: Masih ada 5 orang murid tidak hadi gb
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan setiap bulan)
22/4/12(GB), 7/12;GB: 10/6/12(KP), 15/8/12, oleh GB/PKT
20/8/12;Didapati kelas berjalan lancar...
Penilaian (Selepas programdilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Objektif telah dicapai 75%, iaitu 20% calon UPSR 2011 peroleh A.
Penambahbaikan Berdasarkan hasilpenilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikutkeadaan) untukmeningkatkan keberkesanan program(semasa
dan akan datang).
Kenalpasti murid tidak hadir supaya .....
Kelas dimulakan lebih awal.
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :

18. Page18
Pelan OPerasi Bidang/Unit*: Kurikulum
Nama Program Skor A
Objektif Meningkatkan peratus murid mendapat gred A dalam UPSR sehingga 22% dan
PKSR sehingga 27%
Tempoh Minggu 1 dan 3(Sabtu): Februari hingga Ogos 2012
Kumpulan
Sasaran
Semua murid tahap 1 dan 2 yang perolehi gred A dan B dalam PAT 2011.
Guru Terlibat Encik Ahmad, Puan B dan Cik C.
Proses Kerja 1. Taklimat program pada 18 Jan 2012
2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada PAT
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan...............Set soalan @RM100, ........
Jumlah = RM300.

19. Page19
Kekangan (Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau sepanjang
program)
22/4/12: Masihada5 orangmuridtidakhadir.gb
Pemantauan (Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan sekali sebulan)
22/4/12(GB), 10/6/12(KP), 15/8/12, olehGB/PKT
20/7/12;GB: Didapatikelas berjalanlancar...
Penilaian (Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)
Objektif telahdicapai50%.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut keadaan)
untuk meningkatkan keberkesanan program (semasa dan akan datang).
Kenalpastimuridtidakhadirsupaya .....
Kelasdimulakanlebih awal.
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :

20. Page20
Rekod Pelaksanaan dan Penilaian Program 2012 (Direkodkan selepas selesai aktiviti 2012)
Bidang/Unit*: Kurikulum
Bil Program
Tempoh
Pelaksanaan
Tarikh
Pemantauan
Penilaian
Keberkesanan Program
Cadangan
Penambahbaikan
Catatan
1 Skor A Feb – Ogos
2012
22/5/12
15/6/12,
15/8/12, oleh
GB/PK
Mendapat sambutan dan
telah capai 75%
objektif, 17% peroleh A
Masa program perlu
ditambah dari 40 ke 60
minit
Boleh dilaksana pada
2013
2 Tiada sambutan dan
tidak capai objektif
Tiada Program dimasuhkan
dan diganti program
baharu
3 Berjaya dan objektif
tercapai sepenuhnya
Tiada Diteruskan 2013.
4
5
6
Tandatangan Penilai :
Nama Penilai :
Tarikh :

21. Page21
i) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang/Unit*: HEM
Dalaman
Luaran
(S)KEKUATAN:
 Disiplin sekolah terkawal
 Pengurusan buku teks cekap.
 Pengurusan biasiswa pelajar baik
 Amalan-amalan baik telah membantu membentuk
sahsiah yang baik.
 Kebajikan murid yang maksimum telah diberikan.
 Kawasan persekitaran yang kondusif menjurus
kepada keselamatan padu.
 Pengurusan HEM keseluruhannya cekap dan
efisyen.
(W)KELEMAHAN:
 Terdapat kurang daripada
3% murid masih
mengamalkan sikap negatif
seperti ponteng.
 Terdapat jawatankuasa
yang masih belum mantap
dalam pengurusan HEM.
(O)PELUANG:
 Ibu bapa yang berpendidikan membantu
mengawal prestasi hal ehwal murid.
 Pengurusan PIBG yang efektif dapat
membentuk persekitaran kondusif.
 Kerjasama penjaga yang baik dengan pihak
sekolah membantu dalam pengurusan HEM.
Strategi SO
Meningkatkan kehadiran murid dengan kerjasama
ibubapa...
Strategi WO
Mengurangkan kadar ponteng
dengan kerjasama PIBG
(C)CABARAN:
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud ‘cyber cafe’, pusat snooker dan pusat
hiburan berdekatan sekolah.
 Segelintir waris bergantung 100% kepada
sekolah bagi kejayaan dan pembentukan
sahsiah pelajar.
 Manipulasi perhubungan baik antara sekolah
dan PIBG, menyukarkan pengurusan HEM.
Strategi SC
Mengurangkan kes salahlaku melalui kerjasama
majlis permuafakatan
Strategi WC

22. Page22
PELAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Ponteng sekolah
masih
berterusan
Bilangan kes
ponteng masih
tinggi
Mengurangkan kes
ponteng minima
menjelang 2014
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes ponteng
sekolah
30 20 10 4
Masih ramai
murid tidak
hormatkan guru
Hanya 65%
murid yang beri
hormat kepada
guru seperti
sepatutnya
Meningkatkan
perbuatan
menghormati guru dan
warga sekolah
sehingga 98%
Meningkatkan
kesedaran
menghormati guru
dan insan lain
% murid beri
hormat
65 80 90 98

23. Page23
PELAN STRATEGIK UNIT DISIPLIN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Ponteng kelas
masih berleluasa
Bilangan kes
ponteng kelas
tinggi
Menjadikan kes
ponteng kelas
menurun
Meningkatkan
kesedaran dan
penguatkuasaan
disiplin
Bilangan
kes ponteng
kelas
40 30 20 10
PELAN TAKTIKAL 2012 BIDANG HAL EHWAL MURID
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Program
Kesedaran
Ponteng Sifar
Meningkatkan
kesedaran pelajar
hadir tanpa ponteng
1. Penolong Kanan HEM
2. Ketua Guru Disiplin
1-5 Mac
2012
RM100
PIBG
Bilangan
kes
ponteng
sekolah
30 20
2
Ceramah
Nilai Murni
Menimbulkan
kesedaran supaya
murid menghormati
semua guru dan insan
sekelilingnya
1. Penolong Kanan HEM
2. Guru agama
3. Kaunselor
Mei dan
September
2012
RM200
SUWA
% murid
beri hormat
65 80

24. Page24
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang/Unit*: KOKURIKULUM DAN SUKAN
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang
kuat dan berpengalaman.
 Barisan guru yang bersemangat, komited,
efektif dan efisyen.
 Kemudahan peralatan sukan yang mencukupi.
 Mempunyai pelajar yang berpotensi dalam
bidang kokurikulum dan ko-akademik.
 Telah mencapai kejayaan dalam bidang ko-
akademik sehingga peringkat antarabangsa.
 Pencapaian kokurikulum seperti renang,
gimnastik artistik dan pingpong sehingga
peringkat negeri.
KELEMAHAN:
 Ramai murid tidak hadir
untuk aktiviti kokurikulum.
 Sebahagian guru kurang
kemahiran melatih murid
dalam permainan tertentu.
 Ramai pelajar
menggunakan alasan
tuisyen untuk tidak
menghadiri kegiatan
kokurikulum.
PELUANG:
 Stadium berdekatan dengan sekolah.
 PIBG atau Lembaga Pengurus Sekolah
menjadi penaja bagi penyediaan jurulatih
bertauliah.
 Sokongan dan kerjasama sepenuhnya
waris dari segi moral dalam semua
penyertaan dan pertandingan.
Strategi SO
Meningkatkan kemahiran bermain dan daya
tahan...
Strategi WO
......................
CABARAN:
 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud “Cyber cafe”, pusat hiburan,
snooker dan hiburan.
Strategi SC
Meningkatkan kemahiran asas dan lanjutan ilmu
pengakap...
Strategi WC

25. Page25
PELAN STRATEGIK BIDANG KOKURIKULUM DAN SUKAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Prestasi
pencapaian
badminton
masih rendah
Pencapaian
pasukan sekolah
belum mencapai
juara daerah
Melayakkan pasukan
badminton bertanding
peringkat juara daerah
pada 2014
Meningkatkan
kemahiran
bermain dan daya
tahan
Tahap
penyertaan
pasukan
Peserta
daerah
Ketiga
daerah
N/Johan
daerah
Juara
daerah
Prestasi
Persatuan
Pengakap
masih rendah
Bilangan ahli
yang berpeluang
naik pelbagai
pangkat sangat
sedikit
Menambah bilangan
ahli naik pelbagai
pangkat sehingga 40%
ahli
Meningkatkan
kemahiran asas
dan lanjutan ilmu
pengakap
% ahli naik
pangkat
10 20 30 40
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG KOKURIKULUM DAN SUKAN:
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Kem
Intensif
Badminton
Meningkatkan
kemahiran dan daya
tahan pemain
1. Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Guru Penasihat
Badminton
2-4 April 12
15-18 Okt 12
RM400
Kokurikulum
Tahap
penyertaan
pasukan
Zon Daerah
2
Kem
Pengakap
Meningkatkan
kemahiran asas dan
lanjutan ilmu pengakap
1. Penolong Kanan
Kokurikulum
2. Guru Pemimpin Pengakap
September
RM300
Kokurikulum
% ahli naik
pangkat
10 20

26. Page26
PELAN STRATEGIK UNIT SUKAN & PERMAINAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Pengetahuan
peraturan
permainan
badminton
masih rendah
Ramai murid
belum mengetahui
peraturan
permainan/
perlawanan
badminton
Meningkatkan
pengetahuan tentang
peraturan permainan/
perlawanan badminton
Meningkatkan
pengetahuan
permainan
% murid
mengetahui
peraturan
60% 70% 80% 90%
....bola sepak
Bola jaring....

27. Page27
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang/Unit*: BIMBINGAN & KAUNSELING
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar ...

KELEMAHAN:

PELUANG:

Strategi SO Strategi WO
CABARAN:
 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC Strategi WC

28. Page28
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:BIMBINGAN & KAUNSELING
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat
Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014

29. Page29
Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang/Unit*: PENDIDIKAN KHAS
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar ...
KELEMAHAN:

PELUANG:

Strategi SO Strategi WO
CABARAN:
 Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak
mereka aktif dalam kokurikulum.
 Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah.
 Wujud ‘Cyber cafe’, pusat hiburan, snooker
dan hiburan.
Strategi SC Strategi WC

30. Page30
PELAN STRATEGIK BIDANG/UNIT*:PENDIDIKAN KHAS
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: LINUS, SBT dan Tawaran Baru
Fokus(Teras Strategik): KPI pengarah/PPD yang berkaitan
Isu Masalah Matlamat
Strategi
(drp SWOC)
Indikator
Pencapaian
(KPI)
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Pengetahuan
asas
akademik
masih lemah
Peratus murid boleh
membaca
Peratus murid
mengenal huruf
HEM
Kokurikulum

31. Page31
iv) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang: KEWANGAN
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan
berpengalaman.
 Barisan guru yang bersemangat,
komited, efektif dan efisyen.
 Budaya kerja positif dalam
kalangan seluruh warga sekolah.
 Kerani kewangan celik komputer
 Kemudahan mesin cetak dan
komputer
KELEMAHAN:
 Kerani kewangan yang baru dan kurang
pengalaman.
 Pembayaran melebihi dari peruntukan.
 Kerani yang berkursus tiada pengganti

PELUANG:
 Kemudahan kewangan yang kukuh.
 Sumbangan dari pihak swasta.
 Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh.
Strategi SO
Meningkatkan kemahiran mengurus
kewangan
Strategi WO
Mempastikan penemuan audit berkurangan
CABARAN:
 Tekanan dari pihak pembekal berhubung
bayaran bil-bil.
 Campur tangan PIBG dalam pengurusan
kewangan.
Strategi SC Strategi WC

32. Page32
PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN KEWANGAN
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Pematuhan
peraturan
kewangan
masih longgar
Masih berlaku
ketidakpatuhan semasa
menggunakan wang
sekolah
Memastikan
tiada teguran
audit
Meningkatkan
kemahiran
mengurus
kewangan
Bilangan
penemuan
audit
4 3 1 0
Tahap odit
tidak
memuaskan
Tahap sijil
odit
kewangan
Ber-
teguran
Memuas-
kan
Memuas-
kan
Baik
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG KEWANGAN
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Lawatan
Penanda
aras
Meningkatkan
kemahiran pengurusan
kewangan
5 April 2012
Bilangan
penemuan
audit
4 3

33. Page33
vi) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOCMatriks) Bidang:KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan
berpengalaman.
 Kelengkapan dan pembangunan
fizikal yang menyeluruh.
 Guru dan staf bekerjasama
dalam membangunkan sekolah.
 Prasarana sekolah yang selesa.
KELEMAHAN:
 Guru baru kurang pengalaman dalam
pengurusan fizikal sekolah.
 Masih perlu penyelenggaraan fizikal
sekolah.
 Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
 Sukar mengekalkan prasaraana sekolah
yang selesa.
PELUANG:
 Sumbangan dan kerjasama pihak-pihak
swasta.
 Kewangan PIBG yang kukuh.
Strategi SO
Meningkatkan keceriaan dan
kemudahan dalaman persekitaran
sekolah
Strategi WO
CABARAN:
 Sumbangan pihak swasta memerlukan
kecekapan pengurusan.
 Terdapat ahli PIBG cuba mendapatkan
sesuatu untuk kepentingan peribadi.
 Segelintir ahli komuniti setempat tidak
mengambil perhatian dalam apa jua
aktiviti sekolah.
Strategi SC
Meningkatkan kualiti pengurusan
pejabat
Strategi WC

34. Page34
PELAN STRATEGIK BIDANG KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Menyediakan Pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Keceriaan
dan
kemudahan
fizikal pada
tahap
sederhana
Kebanyakan
taman dalam
kawasan
sekolah terbiar
dan tidak ceria
Memenangi
pertandingan
keceriaan bilik
khas di peringkat
daerah
Meningkatkan
keceriaan dan
kemudahan
dalaman
persekitaran
sekolah
Bilangan
taman/bilik angkat
(BOSS, PSS, Bilik
Sains, 5K, Kolam)
2 4 6 8
Tahap
pertandingan 3K
Peserta
daerah
Ketiga
daerah
N/Johan
daerah
Juara
daerah
Bangunan
tidak
selamat
Kelemahan
pengurusan
pejabat
Kemudahan di
pejabat belum
mencukupi dan
layanan hambar
Menyediakan
komputer
pejabat yang
mencukupi dan
layanan mesra
Meningkatkan
kualiti
pengurusan
pejabat Bilangan
peralatan
Komputer 0 1 2 3
Pencetak 1 1 2 2
Mesin
Fotostat
1 2 2 3

35. Page35
vii) Contoh: Analisis Persekitaran (TOWS<>SWOT/COWS<>SWOC Matriks) Bidang: SUMBER MANUSIA
Dalaman
Luaran
KEKUATAN:
 Guru Besar mempunyai asas
pengurusan yang kuat dan
berpengalaman.
 95% guru tinggal kurang 25km
dari sekolah.
 Barisan guru yang bersemangat,
komited, efektif dan efisyen.
 Guru celik komputer dengan
kemudahan pencetak dan
komputer disediakan.
 Guru mencukupi dan 30% adalah
siswazah terlatih.
KELEMAHAN:
 Guru kurang pengalaman.
 Agihan tugas guru tidak seimbang dalam
jawatankuasa sekolah.
 Guru terpaksa mengajar mata pelajaran
bukan opsyen.
 Guru mengadu beban kerja banyak.
 Kekerapa guru keluar untuk kursus atau
urusan rasmi.
PELUANG:
 Majoriti Ibu bapa daripada kalangan
profesional.
 PIBG aktif memajukan sekolah.
 Persatuan murid tua turut membantu
sekolah.
 Syarikat swasta bekerjasama dengan PIBG
memajukan sekolah
Strategi SO
Memantapkan teknik dan kemahiran
guru melaksanakan P&P.
Strategi WO
Meningkatkan Guru dan staf mengamalkan
budaya kerja yang lebih berkualiti
CABARAN:
 Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam
aktiviti.
 Pengaruh gejala sosial yang negatif di luar
sekolah.
 Kesedaran kepentingan pendidikan dalam
kalangan ibu bapa masih rendah.
 Masyarakat yang lebih mengutamakan
material.
Strategi SC
Meningkatkan bilangan guru yang
melaksana dan menghasilkan KT
Strategi WC

36. Page36
PELAN STRATEGIK BIDANG SUMBER MANUSIA
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Menyediakan Pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA 3 & 4: SBT dan Tawaran Baru.
Isu Masalah Matlamat Strategi
Indikator
Pencapaian
Sasaran (ETR)
TOV 2012 2013 2014
Prestasi
P&P guru
belum
cemerlang
Guru yang peroleh
>90% markah P&P
hanya 70%
Meningkatkan
markah P&P >90%
terhadap semua
guru menjelang
2014
Memantapkan
teknik dan
kemahiran guru
melaksanakan P&P.
% guru peroleh
markah P&P >90%
70% 82% 91% 100%
Guru kurang
patuhi etika
kerja
Masih ada segelintir
guru suka bekerja
sendirian dan sering
melanggar etika
kerja
Meningkatkan
budaya kerja
berpasukan
Meningkatkan Guru
dan staf
mengamalkan
budaya kerja yang
lebih berkualiti
Peratus guru
mengamalkan
budaya kerja
berpasukan
85% 90% 95% 100%
Terlalu
sedikit
Kajian
Tindakan
Hanya segelintir guru
menghasilkan kajian
tindakan
Meningkatkan
bilangan guru yang
menjalankan KT
Meningkatkan
bilangan guru yang
melaksana dan
menghasilkan KT
% guru
menghasilkan KT
10% 15% 20% 40%

37. Page37
PELAN TAKTIKAL 2012
BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Bil. Program Objektif Tanggungjawab Tempoh
Kos/
Sumber
Indikator
Pencapaian
TOV ETR
1
Perkembangan
Staf
Meningkatkan kemahiran dan
keberkesanan guru laksana
P&P dalam semua
matapelajaran.
1. Penolong Kanan
Pentadbiran
2. Guru Perkembangan
Staf
5 Februari
dan 6 Julai
2012
RM300
LADAP
% guru
peroleh
markah P&P
>90%
70 82
2 LADAP 2
Meningkatkan Pengamalan
Rekod Semakan Kerja Murid
yang berfokus
......
18 Mei
2012
RM200
LPBT
3 LADAP 3
Meningkatkan kemahiran
merancang
% guru boleh
hasilkan
perancangan
yang baik
4 LADAP 4
Menambah bilangan guru yang
menghasilkan kajian tindakan
% guru
menghasilkan
Kajian
Tindakan
10% 15%

38. Page38
PELAN STRATEGIK BIDANG HUBUNGAN LUAR
SK ___________ TAHUN 2012-2014
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: SBT dan Tawaran Baru
Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian
Sasaran
TOV 2012 2013 2014
Perhubungan
antara sekolah
dengan komuniti
pada tahap
sederhana
Hubungan antara
sekolah dengan
komuniti masih
kurang mesra
Meningkatkan
hubungan antara
sekolah dengan
komuniti
Meningkatkan
sokongan dan
kerjasama
dengan ibubapa
% kehadiran ibu bapa
dan komuniti dalam
program sekolah
60 70 80 90
Bilangan NGO yang
komited menyokong
sekolah
2 3 4 5

39. Page39
Pendokumentasian Perancangan Strategik Sekolah
(Unit)–Salinan wajib untuk setiap unit di sekolah
Buku 1: Rekod Keberkesanan Program
Panitia BM 2011
- Jadual Rumusan (satu salinan untuk sekolah)
- Maklumat ringkas/dokumentasi
Buku 2: Pelan Strategik Panitia BM 2012-2014
Pengenalan:
VISI:Sekolah unggul penjana generasi terbilang
MISI:Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti
- Objektif/Matlamat Panitia/AJK
- Analisis SWOC/SWOT
- Pelan Strategik (Satu salinan PS untuk sekolah)
Buku 3: Pelan Taktikal & Operasi Panitia BM 2012
- Pelan Taktikal(Satu salinan PT untuk sekolah)
- Pelan OPerasi (mengikut bilangan program)
Buku 4: Rekod Keberkesanan Program
Panitia BM 2012
- Jadual Rumusan (satu salinan untuk sekolah)
- Maklumat ringkas/dokumentasi
Buku 5: Pelan Taktikal & Operasi Panitia BM 2013

40. Page40
Pendokumentasian Perancangan Strategik Sekolah (Bidang)
–Salinan wajib untuk sekolah
Buku 1: Rekod Keberkesanan Program Sekolah 2011
- Jadual Rumusan Program Kurikulum
- Maklumat ringkas/dokumentasi program bidang
- Salinan rumusan setiap unit kurikulum
- Jadual Rumusan Program HEM dan semua bidang lain.
Buku 2: Pelan Strategik Sekolah 2012-2014
- Pengenalan:
 Visi, Misi (sama dengan KPM/JPN/PPD)
 Matlamat, Piagam Pelanggan, Motto
 Maklumat penting sekolah
 Carta Organisasi
- Analisis SWOC/SWOT Kurikulum
- Pelan Strategik Kurikulum
- Satu salinan PS dari setiap unit Kurikulum
- Diikuti SWOC, PS dan Salinan unit HEM/KoKu/BK/PKI/KEW...
Buku 3: Pelan Taktikal & Operasi Sekolah 2012
- Pelan Taktikal Bidang (Kurikulum/ HEM/KoKu/BK/PKI/KEW...)
- Pelan OPerasi Bidang (ikut bilangan program)
- Salinan PT untuk semua unit
Buku 4: Rekod Keberkesanan Program Sekolah 2012
Buku 5: Pelan Taktikal & Operasi Sekolah 2013

41. Page41
PELAN STRATEGIK 2012-2014 Sekolah
Pengenalan*
1 KURIKULUM
1.1 Analisis SWOC
1.2 Pelan Strategik (PS)
1.2.1 PS Pusat Sumber
1.2.2 PS Panitia BI .......
1.2.7 PS PAI & j-QAF
1.2.8 PS Panitia BM
1.2.9 PS Prasekolah
2 HAL EHWAL MURID
2.1 Analisis SWOC
2.2 Pelan Strategik (PS)
2.2.1 PS Unit Disiplin
2.3.2 PS Unit Kantin
2.3.3 PS Unit SPBT …
3 KOKURIKULUM DAN SUKAN
3.1 Analisis SWOC
3.2 Pelan Strategik (PS)
3.2.1 PS Unit Sukan & Permainan
3.2.2 PS Unit Kelab & Persatuan
3.2.3 PS Unit Beruniform
3.2.4 PS Majlis Sukan Sekolah
4 BIMBINGAN & KAUNSELING
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
5 PENDIDIKAN KHAS Jika
Analisis SWOC ada
PS Kurikulum/HEM/Kokurikulum
6 KEWANGAN
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
7 KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
8 SUMBER MANUSIA
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
9 HUBUNGAN LUAR
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)

42. Page42
PELAN TAKTIKAL & OPERASI 2012
1 KURIKULUM
1.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
1.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
1.1.2 Pelan Operasi (Program 2,...)
1.2.1 PT Pusat Sumber
1.2.2 PT Prasekolah
1.2.3 PT Panitia BM
1.2.4 PT PAI & j-QAF
1.2.5 PT Panitia ……
2 HAL EHWAL MURID
2.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
2.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
2.1.2 Pelan Operasi (Program 2,….)
2.2.1 PT Unit Disiplin
2.2.2 PT Unit SPBT …
2.2.3
3 KOKURIKULUM DAN SUKAN
3.1 Pelan Taktikal (PT) Bidang
3.1.1 Pelan Operasi (Program 1)
3.1.2 Pelan Operasi (Program 2,….)
3.2.1 PT Unit Sukan & Permainan
3.2.2 PT Unit Kelab & Persatuan
3.2.3 PT Unit Beruniform
3.2.4 PT Majlis Sukan & Merentas Desa
4 BIMBINGAN & KAUNSELING
Analisis SWOC
Pelan Strategik (PS)
5 PENDIDIKAN KHAS
Analisis SWOC
PS Kurikulum/HEM/Kokurikulum
7 KEWANGAN
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)
8 KEMUDAHAN & KEPERLUAN ASAS
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)
9 SUMBER MANUSIA
Pelan Taktikal
Pelan Operasi (Program 1...)

43. Page43
Maklumat berikut diwujudkan kemudian (mula pada akhir tahun 2012)
BAHAN PERANCANGAN STRATEGIKPENJILIDAN

44. Page44
Bil Bidang & Pembahagian Tugas Pembinaan/Tgjwb PS 1 Sesi 2 Sesi
1 Kurikulum PKT PKT
2 Hal Ehwal Murid PKH PKH
3 Kokurikulum dan Sukan PKK PKK
4 Pendidikan Khas PKPK
5 Bimbingan & Kaunseling Kslr
6 Kewangan PKT PKH
7 Kemudahan & Keperluan Asas PKH PKP
8 Sumber Manusia PKT PKT
9 Hubungan Luar PKK
Perhatian:
1. GPK boleh menyimpan satu set perancangan bidang dan unit-unit di
bawahnya untuk memudahkan pemantauan atau tindakan lanjut (tidak
diwajibkan). Salinan wajib oleh Pengetua/Guru Besar (perancangan bidang
dan unit) sahaja.
2. Penyelaras Sukan & Permainan, Penyelaras Kelab & Persatuan dan
Penyelaras Unit Beruniform boleh menyimpan satu set perancangan
kumpulannya dan unit-unit di bawahnya untuk memudahkan pemantauan
atau tindakan lanjut.
3. Catatan rasmi(wajib) dalam mekanisma pemantauan perlu dicatat pada
pelan operasi dalam folder Guru Besar/Pengetua dan Unit-unit sahaja.
Catatan hanya dengan tulisan tangan sahaja.
4. Laporan tahunan perlu ditaip (Buku 1: Laporan 2011, Buku 4: Laporan
2012-akhir tahun).