Integrated Business Planning: il processo di pianificazione

1. SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE
29 Ottobre 2015
SAP FORUM:
Integrated Business Planning
Il processo di pianificazione

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Oggi parliamo di…
Visione globale in tempo reale Strumenti avanzati di analisiSistema integrato con Excel
S/4HANA Finance

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Volatilità dei mercatiVolatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della
profittabilità
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della
profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della
profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Volatilità dei mercati
Aumento della globalizzazione
Controllo dei costi e aumento della profittabilità
Leva su Big Data per prendere decisioni
Pressione sui margini
Rischi finanziari
Le sfide del business

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La soluzione è
Pianificare
76% dei CFOs sostiene che almeno metà del loro tempo dovrebbe incentrarsi su pianificazioni ad alto valore e in attività analitiche. Solo il 55%
raggiunge tale efficienza. Fonte:* CFO.com Research su [CFO.com]
e come semplificare la pianificazione?

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Tempi lunghi
Compartimenti stagni
As is - to be
Visione globale e
maggiore
collaborazione
Difficoltà a governare il
processo di pianificazione
Automatizzazione dei
processi: business
process flow
Rapidità di risposta

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Sistemi isolati con
ridondanza del dato
Sistema integrato
Difficoltà nell’interpretare e
giustificare le varianze
Complessità elaborazione
simulazioni
Semplicità e rapidità
nelle analisi what-if
Facilità di analisi e
risposte complete
rispetto alle varianze
As is - to be

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S/4HANA Finance
Collaborazione
Analisi what-if
Reporting
Rolling forecast
Pianificazione
cash flow
Pianificazione
costo del
venduto
Budgeting
Collaborazione
Analisi what-if
Reporting
Rolling forecast
Pianificazione
cash flow
Pianificazione
costo del
venduto
Budgeting
Processi ordinati = Pianificazione semplificata

8. Step-through Demo
BPC Optimized for S/4HANA

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Template nativi e preconfigurati per la
pianificazione di:
 Centri di costo
 Ordini interni
 Progetti
 Costo del venduto
 P&L
 Cash flow
 Stato patrimoniale
BPC Optimized for S/4HANA

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BPC Optimized for S/4HANA
Attraverso la tempestiva profilazione delle
attività che competono l’utente, il processo di
pianificazione potrà essere governato mediante
una gestione accurata del work status

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BPC Optimized for S/4HANA
Possibilità di modificare il work status
dell’attività, al fine di evidenziare e notificare le
fasi di lavorazione

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BPC Optimized for S/4HANA
Fondamentale è l’integrazione con MS Excel, da
sempre strumento di maggiore padronanza
degli utenti: la flessibilità di Excel unita alla
potenza della piattaforma S/4HANA.
La totale integrazione consente di elaborare i
valori dei propri centri di costo a piacimento.
Ad esempio, dati i valori di un determinato
centro di costo, è possibile effettuare una copia
per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.

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BPC Optimized for S/4HANA
Una volta copiati i valori desiderati, è possibile
elaborare il totale del centro di costo di
riferimento al fine di apportare modifiche al
centro di costo che si vuole pianificare.

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BPC Optimized for S/4HANA
Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile
effettuare un redistribuzione dei valori
ponderati sulla base dei valori precedentemente
elaborati.

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BPC Optimized for S/4HANA
Una volta completata la redistribuzione dei valori
ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i
parametri di analisi visualizzati nel foglio di
lavoro, attraverso la funzione «Display» della
barra multifunzione.

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BPC Optimized for S/4HANA
Inoltre la funzione «Display» consente di
modificare la visuale sul dettaglio del conto. In
questo esempio grafico vengono visualizzati solo
i centri di costo ma è possibile aggiungere
ulteriori parametri di analisi tra cui:
 Materiale/articolo/prodotto
 Cliente
 Organizzazione commerciale
 Canale di distribuzione

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BPC Optimized for S/4HANA
Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà
possibile elaborare ulteriormente i totali
pianificati.
La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i
valori selezionati per apportare modifiche solo a
quelli su cui si vuole operare.

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BPC Optimized for S/4HANA
Sempre mediante la funzione «Recalculate»,
sarà possibile redistribuire i valori ponderati
solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla
funzione di blocco celle.

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BPC Optimized for S/4HANA
Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati,
sempre sulla base dei valori precedentemente
selezionati, sarà possibile salvarne i risultati
attraverso la funzione «Save Data» della barra
multifunzione.
Tutto il processo è completamente integrato con
il sistema ERP, consentendo di avere una visione
globale e tempestiva dell’actual e di trasferire
automaticamente i dati pianificati sull’ERP.

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BPC Optimized for S/4HANA
Inoltre, è possibile visualizzare e modificare la
panoramica di tutti i valori bloccati durante i
passaggi precedenti.

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BPC Optimized for S/4HANA
Effettuato il salvataggio, è possibile cambiare
nuovamente il work status dell’attività di
pianificazione appena conclusa, e inviare la
notifica dell’aggiornamento ad altri utenti per
l’approvazione definitiva.

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BPC Optimized for S/4HANA
Durante la fase di reportistica, è possibile anche
aggiungere un commento personale sull’attività
svolta da notificare ad altri utenti.

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BPC Optimized for S/4HANA
Al termine del processo di pianificazione,
l’attività svolta risulterà in fase di revisione con
l’aggiunta del commento personale dell’utente-
operatore.
Questo procedimento integrato consente a
molteplici utenti di operare simultaneamente
sulle stesse attività riducendo notevolmente i
tempi di pianificazione e approvazione.

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S/4HANA Finance
In sintesi…
 Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser
 Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi decisionali
 Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare
 Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti
 SAP S/4HANA Analytics + Transactional
 Flessibilità nella gestione dei dati
 Real Time
 Automatizzazione business process flow

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applications
database & technology
analytics
mobile
cloud
Competenze
Età media consulenti: 40
anni
Consulenti
certificati SAP
Crescita e continuità New Name in
aumento
Low Turnover
Innovation Partnership
Clienti fidelizzati
BMS è…

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Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell’ecosistema Var Group appartenente al
Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal 1973 sul mercato ICT con
una presenza capillare sul territorio nazionale, specializzata nell’integrazione di
tecnologie evolute e soluzioni IT sviluppate a stretto contatto con gli imprenditori.
BMS nell’ecosistema Var Group
190 mln€
+7% crescita 2015-2014
23 Sedi
750 Risorse dirette
Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana
1060 mln€
+ 9,2% crescita 2012-2015
1100 dipendenti

27. BMS S.p.A.
Business Management System
Sede Legale
Via Fabio Filzi, 47
20124 Milano
CERNUSCO S/N
Via Giuseppe Mazzini, 3/C
20063 Cernusco S/N (MI)
Tel. +39.02.6880228
Fax +39.02.6080899
ROMA
Via Riccardo Gigante, 18
00144 Roma
Tel. +39.06.5022592
Fax +39.06.45200326
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