Controlling One è una soluzione di contabilità analitica e controllo di gestione flexible, sviluppata da Sysdat, che consente la gestione e il reporting del budget senza la necessità di programmatori. Permette la configurazione di fino a 14 variabili di analisi, la gestione dettagliata delle transazioni e offre modelli di ripartizione, ampliando così le funzionalità di SAP Business One. Inoltre, si integra con dati extra contabili e supporta la costruzione di report personalizzati, offrendo libertà nella modellazione e nella visualizzazione delle informazioni.

1. La suite completa, configurabile e flessibile di Contabilità Analitica e Controllo di Gestione per gestire il budget, rilevare i dati
consuntivi e redigere reportistica avanzata.
Controlling One è il sistema completo e flessibile, nato dalla ventennale esperienza di SysDat nella progettazione di sistemi di controllo che consentano all’azienda di plasmare tutto il
reporting direzionale, necessario al fine di governare con efficienza l’impresa.
Con Controlling One è possibile modellare sistemi complessi, gestire fino a 14 variabili di
dettaglio configurabili a piacimento, eseguire formule, calcolare ribaltamenti, impostare grafiche di layout, il tutto senza la necessità di far intervenire dei programmatori.
Controlling One potenzia le funzionalità standard del budget di SAP Business One mettendo a disposizione i formati per la gestione di tutte le dimensioni di analisi prescelte.
Sviluppato interamente in SAP Business One SDK Controlling One unisce l’eccellenza tecSDK,
nologica alla particolarità funzionale, in una soluzione d’avanguardia, completa e scalabile,
disegnata per il vantaggio competitivo delle Aziende.
Dimensioni di Analisi
Potenziamo il concetto di Contabilità Analitica collegata alle sole variabili “Centro di Costo” e
“Progetto” di SAP Business One costruendo delle ulteriori dimensioni, a nostro piacimento,
One,
prese da tabelle esistenti o da tabelle Utente. Le chiamiamo Attributi.

2. Dettagli di Contabilità Analitica
Attribuiamo le transazioni ai nostri Dettagli di Analitica, non solo nelle registrazioni contabili di prima nota, ma anche lungo la catena dei documenti del ciclo attivo e del ciclo passivo, dall’ordine alla fattura,
fino alle note di credito.
Modelli di Ripartizione
Possiamo farci aiutare da modelli di ripartizione preimpostati, con qualsiasi forma di proporzione temporale, numerica o combinata.

3. Budget
Estendiamo il concetto di budget a nuove dimensioni. Per Progetto, quale sua propria accezione integrato nel budget totale dell’Azienda; oppure come variabile identificativa di un elemento di business,
quali “linea”, “divisione”, “mercato”, etc., in funzione del settore in cui opera l’Azienda e delle sue esigenze specifiche.
… e lo estendiamo anche ai Dettagli di Attributi.

4. Implementiamo un budget per Centri di Costo (e / o di Ricavo) :
… e un budget di Agente / Cliente e, volendo, anche Gruppo Articolo ed Articolo.

5. Movimenti extra Contabili
Estendiamo il nostro sistema analitico ad informazioni extra contabili, che la contabilità generale non
tratta, quali quantità, rettifiche, tempi, etc., sia nel consuntivo, sia nei diversi budget :
… ed in presenza di applicazioni del Cliente, sono disponibili tutte le specifiche per alimentare questi
dati.
Ribaltamenti
Possiamo poi pensare di ribaltare. Con quali limiti, quali gerarchie? Nessuno. Perché creare dei limiti?
Col calcolo iterativo non servono gerarchie: massima libertà di modellare driver complessi, per incroci
di Centri di Costo, Progetti e tutti i loro Attributi!
Perché mai una voce di spesa nei
driver di ribaltamento? L’ABC è l’astrazione di una modellazione multi-driven: con la nostra soluzione
potete ribaltare i costi di un solo
Centro (o Progetto) secondo regole
diverse, anche spesa per spesa.

6. Modelli e Report
Quanti modelli ? Quanti report ? Lasciamo che l’Utente possa disegnare il proprio sistema di output,
creando modelli veri e propri, aggregazioni di informazioni, totalizzazioni e, perché no, inserendo formule di calcolo.
Un flash sulle formule di calcolo ...

7. … e uno sulla grafica.
Quando elaboriamo i nostri report, possiamo scegliere tutti i dettagli di Progetti, di Centri di Costo e di
Attributi. Scegliamo anche il modello, i dati, ed, nel caso di holding, l’elenco delle Aziende da aggregare.

8. Ecco che l’output a video ripropone il modello descritto dall’Utente, al livello di dettaglio chiesto :
… e con un semplice click appare il dettaglio di tutte le transazioni che concorrono all’importo dato :

9. … e con un altro pulsante possiamo ottenere diversi layout di stampa, fogli excel, pdf, come un report
classico di scostamento budget verso consuntivo :
… oppure un report mensilizzato e progressivo, con la grafica impostata dall’Utente.

10. In sintesi :
Gestione di 14 dimensioni di analisi complementari, supplementari, miste
Gestione di una dimensione “aggregata” dei dati
Gestione degli scenari di budget per Progetti e variabili
Gestione degli scenari di budget per Centri di Costo e variabili
Gestione di scenari di budget per Agente/Cliente/Prodotto
Duplicazione dei budget
Gestione di dati extra-contabili
Controlli di obbligatorietà negli input dai diversi formati (documenti attivi, passivi, prima
nota)
Gestione della data competenza del documento anche su data-campo utente.
Modelli di ripartizione per il data entry
Gestione delle transazioni analitiche lungo tutto il flusso documentale attivo e passivo
Aggregazione multi-societaria (C/Economico aggregato, report aggregati per Centri di
Costo e/o Progetti)
Ribaltamenti a calcolo iterativo (nessun limite logico)
Logiche di ribaltamento multi-driven (ABC)
Possibilità di disegnare infiniti modelli di report utilizzando le diverse dimensioni a piacere
Confronto dati Effettivo, Budget, Last Year dinamico
Diversi layout già predisposti e possibilità di aggiungere layout senza intervenire sulla
struttura dell’add-on
Costruzione dinamica dei livelli di report (6 livelli dimensionali)
Report per diversi livelli di totalizzazione (5 livelli di indentatura)
Drill down dal dato di report alle transazioni
Impostazione grafica del layout finale personalizzabile dall’Utente
Risolutore di formule complesse definite dall’Utente
SYS-DAT SPA
Via Muzio Attendolo detto Sforza 11 — 20141 Milano
tel +39-02-507241 — Fax +39-02-58014221