Il monitoraggio di progetti, la gestione delle risorse aziendali, la necessità di analizzare i dati durante tutta la fase di commessa sono argomenti fondamentali ma anche di criticità all’interno di organizzazioni industriali con processi produttivi. La BI diventa uno strumento indispensabile per monitorare in ogni fase della commessa tutti i numeri che concorrono ad una conclusione di profitto.

1. ANALISI DATI E REPORTISTICA: PRODUZIONE SU COMMESSA, OIL&GAS, CONT
RACTOR

2. Il monitoraggio di progetti, la gestione delle risorse aziendali, la necessità di
analizzare i dati durante tutta la fase di commessa sono argomenti fondamentali
ma anche di criticità all’interno di organizzazioni industriali con processi produttivi.
Nella maggior parte dei comparti produttivi queste problematiche assumono un ruolo
ancor più strategico a causa delle complessità costituite dai vincoli di impianti,
cantieri nonché dai costi che una errata gestione dell’attività di controlling comporta.
I nostri Modelli vengono integrati negli applicativi già in uso in maniera totalmente
personalizzata e rapida per assolvere alle esigenze in ambito:
 reporting operativo, di controllo ed analitico;
 analisi predittive e di forecasting;
 strategy, project e financial management
 mappe geografiche applicate ad impianti e sedi
CONTROLLO COMMESSE – IL RUOLO DELLA BI

3. Durante le fasi di progetto possono presentarsi situazioni in cui il PM non è
autonomo nel prendere le decisioni più opportune.
Spesso accade di dover rivedere le specifiche di alcuni deliverables o di dover
rinegoziare con il cliente alcuni aspetti fissati dal contratto.
Analisi dati e reporting puntuali e certificati sono fondamentali per monitorare
l’andamento del progetto ad ogni milestone o in qualunque altra fase; devono poter
restituire una costante segnalazione delle aree di miglioramento su cui concentrare
l’attenzione.
Il reporting sullo stato di una commessa costituisce inoltre un’opportunità
fondamentale di condivisione in tempo reale dei dati con tutti gli stakeholder.
CONTROLLO COMMESSE – IL RUOLO DELLA BI

4. Applicato al settore industriale, i nostri Modelli sono strumento ideale per le attività di
rendicontazione delle commesse a partire dalla fase Engineer to Order, per il
calcolo della marginalità industriale a consuntivo e prospettica (budget o fondi
pre contratto e forecast):
• planned value, cost estimation, actual cost, cost variance, earned value
• cash flow operativo
• delivery
• costi MDO, time-sheet
• analisi, anche predittiva, costi di allestimento cantieri o impianti
• rilevazione costi/ricavi finali, rendicontazione dell’inefficienza sovra/sotto
fatturazione delle commesse
L’utilizzo della BI è volta ad evidenziare tendenze ed andamenti anomali che in
alcuni casi sarebbe difficile far emergere da un semplice esame del GANTT di
progetto soprattutto quando si opera su progetti di vaste dimensioni con numerose e
differenti attività o aree aziendali coinvolte.
MONITORAGGIO E GESTIONE COSTI – IL RUOLO DELLA BI

5. Di norma è un confronto che PM, management e controller finanziari effettuano
dopo l’esecuzione del contratto o, in taluni casi, vengono confrontati dati di differente
provenienza che non sono sufficienti per valutare tempestivamente azioni correttive
finalizzate ad individuare la necessità di rinegoziazioni d’ingaggio o una perdita.
Considerate le durate medie delle commesse e altri fattori, per lo più esogeni, legati
a richieste di variazione parametri da parte del committente, la valutazione dell’effort
reale rispetto al budget è di norma rilevabile solamente a fine progetto.
La BI diventa uno strumento indispensabile per monitorare in ogni fase della
commessa tutti i numeri che concorrono ad una conclusione di profitto.
SCOSTAMENTI BUDGET VS ACTUAL– IL RUOLO DELLA BI

6.  Indici KPI
 Curve ABC
 Forecasting
 Budgeting - Scostamento Actual-Budget
 Cash-flow e Balance Sheet Management
 Compliance e Risk Management
 Bilanci e provvisori
 Conti economici, patrimoniali
 Controllo di gestione
 Analisi generale o viste dettagliate del proprio business
 Reports, grafici, dashboard personalizzate e dinamiche
 Dati certi e certificati per esigenze di auditing
 Supply Chain
 Vendite, ordinato, fatturato e trend di fatturato, logistica, latency
FUNZIONI, ANALISI E REPORTING STANDARD

7. UN AIUTO PER LA GESTIONE DELL’HR
La componente HR ed il costo del personale sono determinanti e possono
modificare le reddittività relativa a progetti ed ingaggi a commessa. Nelle attività
dove il costo di manodopera rappresenta una voce molto importante diventa
necessario considerare ed integrare questo dato con altri costi per rilevare i margini
e la redditività finale della commessa.
Gli strumenti di BI si interfacciano con l’ERP in dotazione per un rapido calcolo dei
costi del personale, considerando in particolare la necessità di match di differenti
tariffe per cantieri dislocati all’estero o particolari forme contrattuali.
E’ possibile aggregare dati provenienti da differenti DB quali report paghe,
timesheet, fogli di presenze, dati di produzione, altri dati amministrativi, ecc.
In tempo reale si potranno ottenere analisi relative alla voce HR incidenti sul costo
della commessa e consente di intervenire per:
 impostazione o rettifica dei costi delle risorse per utilizzo nelle contrattazioni di
ingaggio
 miglior ingaggio ed allocazione di risorse
UN AIUTO STRATEGICO PER LA GESTIONE HR

8. Prevedere costi di allestimento o spostamento di unità produttive è un esercizio
spesso basato su calcoli con dati aggregati in maniera disomogenea e quindi poco
attendibili.
Con la visualizzazione tramite Mappe e Mappe di calore è possibile geo
referenziare dati in maniera capillare ed ottenere differenti tipologie di analisi tra cui:
• performances: per valutare e comparare la redditività tra i diversi impianti e
cantieri
ANALISI GEOGRAFICA SEDI, CANTIERI E MAPPE DI CALORE

9. Global System nasce nel 1998 grazie alla passione per l’informatica e la tecnologia
dell’attuale socio fondatore.
Oggi l’essenza di Global System è finalizzata al miglioramento e governo dei
processi aziendali, a qualunque livello ed in tutte le aree aziendali, attraverso le
piu’ recenti tecnologie che possono essere condivise sia da PMI che grandi Aziende.
Per fare cio’, abbiamo adottato metodologie AGILE divenute parte del nostro
standard, testate, modificate e consolidate nel tempo, che ci consentono di
massimizzare le operations in tutte le fasi di progetto.
Il nostro settore è volto all’innovazione ed alla tecnologia e proprio per questo è
molto più difficile trovare spunti di innovazione di grande valore, cosa nella quale
quotidianamente impegniamo tutte le nostre forze, cercando anche di innovare
prima di tutto noi stessi ed il nostro modo di pensare.
La nostra Vision si basa sulla sinergia tra metodologia e tecnologia.
La nostra Mission è quella di contribuire al miglioramento dei processi aziendali e
decisionali, offrendo soluzioni affidabili, evolute, di impatto limitato ma di massima
efficacia ed usabilità
CHI SIAMO

10. Il Team esprime il forte commitment in molteplici Settori e Mercati, oltre che su
Target differenti; collaboriamo con nomi importanti del settore Industry, Commercio
e Distribuzione, GDO alimentare.
Siamo inoltre attestati a livello nazionale Partner BI tra i piu' importanti Brand del
settore Luxury, Fashion ed Accesori grazie ai Modelli verticali #Wholesale e
#Retail.
Attualmente sono oltre 1500 i posti di lavoro nazionali ed internazionali attivati dal
Team che utilizzano i nostri Modelli di analisi.
Tutte le nostre risorse tecniche sono certificate per le piattaforme tecnologiche
distribuite.
DIVISIONE E TEAM

11. Interagendo sui processi aziendali ed intervenendo sui dati dei nostri clienti abbiamo
compreso l’importanza del dato stesso e del suo ruolo strategico se conosciuto,
monitorato, condiviso e gestito.
E’ nata cosi, oltre un decennio fa, la Divisione in ambito Business Intelligence e
l’attuale Brand “Bispecialist.website” cui è dedicato un portale tematico.
I Modelli sono replicati sulle piattaforme tecnologiche QlikView, Sense e Microsoft
Power BI per le quali abbiamo risorse certificate.
OFFERING
Consulenza strategica
Modelli di analisi per le principali aree
Modelli verticali Industry, Fashion, GDO
Post vendita, supporto

12. Oggi possiamo contare su metodologie avanzate, ampiamente collaudate - anche
su progetti complessi dove il tempo costituisce fattore cruciale - che riducono a
pochi giorni l’implementazione delle nostre soluzioni.
Il nostro Know-how ci ha consentito di studiare Modelli “ready to go”, con
copertura funzionale delle principali aree aziendali e del Board, adeguati in pochi
giorni ai dati dei nostri clienti grazie ad una elevata aderenza alle funzionalità
tipiche di ciascuna area.
METODOLOGIA

13. I nostri Modelli di analisi soddisfano tutte le principali esigenze di analisi dati e
reportistica tipiche per tutte le aree aziendali: amministrazione e finanza,
marketing e commerciale, produzione e logistica.
I Modelli vi consentiranno, attraverso una prima vista generale, di ottenere
raggruppata in un’unica schermata i principali indicatori di business secondo
l’impostazione da voi desiderata.
Monitorare, governare e prendere decisioni basate su dati certi e certificati
ovunque vi troviate richiederà solo pochi minuti.
I NOSTRI MODELLI

14. La semplicità d’utilizzo e navigazione intuitiva nasconde una grande potenza data
dalle piattaforme tecnologiche da noi utilizzate, oltre a consentire a ogni utente di
analizzare anche grandi mole di dati senza limiti, permettendo agli utenti di
ricercare in modo interattivo e dinamico le informazioni di cui hanno bisogno in
assoluta autonomia – anche da fuori azienda e da mobile -, rendendole
immediatamente disponibili.
Il design dell’interfaccia, le funzioni di elaborazione e analisi e la quantità di
informazioni possono essere tagliate su misura sulle specifiche esigenze di ogni
utente.
I grafici strutturati in modo chiaro e le presentazioni dei risultati possono essere
richiamate tramite un’interfaccia “user friendly”.
I NOSTRI MODELLI

15. Qualunque sia la piattaforma tecnologica scelta, sarà possibile una immediata
integrazione con i principali software gestionali o applicativi presenti in azienda
(gestionale, CRM, Excel, Social, altro…) con la possibilità di acquisire i dati con un
semplice ed unico collegamento eliminando lunghe attività di estrapolazione e
garantendo comunque prestazioni elevate.
La nostra metodologia di fornire Modelli di analisi pronti da adeguare ai dati dei
clienti ha un time-to-value immediato e rilevabile anche nell’utilizzo stimato
nell'arco di pochi giorni anziché in mesi d’implementazione
I NOSTRI MODELLI

16. Monitorare le vendite è un’azione strategica ma al tempo stesso complessa,
specialmente quando entrano in gioco elementi eterogenei da analizzare. Diventa
perciò indispensabile raccogliere e ottimizzare, in modo immediato e integrato, i
dati che consentano al Management di mettere in atto piani strategici di business e
di valutare aspetti importanti come le previsioni di vendita, la redditività per ogni
punto vendita, le campagne con maggiore ritorno dell'investimento, etc.
E’ opportuno conoscere come la propria clientela si comporta in termini di fedeltà e
ricorrenza all’acquisto, capacità di spesa e contribuzione alla spesa totale per una
corretta classificazione ABC; dopo aver maturato conoscenza del proprio
portafoglio, diventa strategico prevederne i comportamenti futuri in relazione alle
tendenze di Mercato.
Il Modello “Sales” diventa lo strumento alleato per velocizzare la vostra attività,
fornirvi risposte immediate, reports e statistiche aggiornate in tempo reale,
migliorare le performance del business, sia che si tratti di decisioni quotidiane o di
iniziative strategiche.
MODELLI – AREA SALES

17. La gestione degli acquisti e delle scorte, il timing di riordino, la valutazione corretta
delle quantità rappresentano una parte importante della spesa di un’azienda.
Monitorare e governare margini aziendali, fidelizzazione dei fornitori e conduzione
di ogni singola negoziazione richiedono strumenti di controllo puntuali ed affidabili.
La valutazione delle performance e affidabilità dei Fornitori con l’assegnazione di
una valutazione derivante da una serie di parametri come tempi di consegna,
rispetto delle condizioni è indispensabile in aziende in cui la spesa con centinaia di
fornitori diversi è elevata.
Reporting relativo ai rapporti coi fornitori consentono di prendere decisioni
consapevoli in tempi rapidi, incrementando il valore che la funzione del
Procurement rappresenta per ogni azienda. Il buyer potrà essere in grado di
ottimizzare le risorse economiche dell’azienda valutando gli acquisti in base al Total
Cost of Ownership.
Il Modello “Purchase” mette a disposizione filtri e analisi che vi consentiranno
comparare facilmente i dati sull’acquistato con i dati provenienti dall’area vendite,
produzione e magazzino.
MODELLI – AREA PURCHASE

18. Per chi si occupa di Finance l’obiettivo è individuare le informazioni che servono per
la pianificazione finanziaria a livello d'impresa, il budgeting e il forecasting, con
l'analisi self-service, il reporting, il dash-boarding e funzioni analitiche.
Pianificare la situazione finanziaria dell’azienda spesso richiede molto tempo al CFO
per la compilazione di report, piuttosto che per le analisi vere e proprie. Il reporting
deve essere semplice e veloce perché il valore strategico per l’azienda è riposto
nell’analisi e nella conseguente pianificazione.
E’ quindi sempre più necessario concentrare in un solo ambiente di analisi tutte i
KPI da tenere sotto controllo, poterli esplorare e misurare in qualsiasi momento,
formulando report immediati e semplici. KPI come la situazione fidi, cash flow,
posizione finanziaria netta, pagamenti, movimenti, finanziamenti, saldi banche, etc.
Il Modello “Finance” BI permette al Top Manager dell’area amministrativa di
compiere azioni rapide e sicure, monitorando tutto ciò che serve per l’ambito
finanziario.
MODELLI – AREA FINANCE

19. Pianificare la logistica, coordinarsi con produzione, vendite, magazzino e tutti i
dipartimenti coinvolti, ottimizzare i movimenti di prodotti e persone e i trasporti,
monitorare i processi sono azioni complesse che impegnano i manager in report e
analisi e lo espongono ad errori di valutazione.
La visione d’insieme delle informazioni relative al Magazzino permette di individuare
velocemente i prodotti in over-stock da bloccare o gli ordini da incrementare.
Dal buon funzionamento del magazzino dipendono efficienza della supply chain,
contenimento dei costi e soprattutto un migliore servizio offerto a clienti e partner.
Raccogliendo e incorporando nelle piattaforme di Business Intelligence i dati
generati dalla movimentazione delle merci si possono attivare facilmente funzioni di
analisi delle giacenze e degli indici di rotazione, creando modelli affidabili sulla
disponibilità attuale e futura, oltre che sull'aging delle scorte.
Il Modello “Warehouse” e le sue analisi diventano l’anello di congiunzione tra i
processi del magazzino e le richieste del business.
MODELLI – AREA WAREHOUSE

20. I nostri Case History sono presenti in Mercati differenti:
 Industria
 GD/GDO
 Commercio
 Fashion & Luxury
MERCATI E CASE HISTORY

21. PIATTAFORME TECNOLOGICHE

22. Via G. Matteotti, 39 – 22012 Cernobbio (Co)
Tel. 031 3345000 www.globsys.it
CONTATTI