Pelajar UUM Cawangan Kuala Lumpur Subjek : Bahasa Melayu Pengurusan Tajuk : Penulisan Laporan

1. AHLI KUMPULAN
250028 LEE HOO WOEI
250410 MOHAMAD DIAH BIN KAMIL@KHAMIS
249736 SUDHA PIRIYAN A/L ANAMALAI
250257 PHOON GIN MAN

2. TAJUK :
PENULISAN LAPORAN

3. DEFINISI KONSEP
• Merupakan satu bidang yang baru dalam
penulisan bahasa Melayu.
• Namun kini,dengan bertambahnya fungsi bahasa
Melayu sebagai bahasa pentadbiran dan
perniagaan, timbullah laras dan gaya bahasa
yang khusus bagi pelbagai bidang.

4. Kamus Dewan
(1996,hlmn.
766)
Maklumat tentang
sesuatu kedudukan
(masalah yang dihadapi
dan lain-lain yang
dilaporkan)
Oxford English
Dictionary
(1989)
Sesuatu kenyataan
formal hasil daripada
sesuatu penyelidikan atau
sebarang maklumat yang
lengkap.
Ellis dan
Hoplins (19985)
Sebuah dokumen yang
digunakan untuk
menyampaikan
maklumat yang khusus
kepada pembaca.

5. • boleh disampaikan secara sistematik dan objektif
dengan menitik beratkan ketepatan dan
kepadatannya.
• Berbeza dengan jenis-jenis penulisan lain kerana
ia bergantung kepada tujuan atau perkara yang
hendak dilaporkan.

6. CIRI-CIRI LAPORAN
CIRI-CIRI
LAPORAN
1) Struktur dan
Gaya yang formal
4) Fungsi laporan
3) Penyataan
pendapat
2) Pembentangan
berilustrasi

7. 1) Struktur dan gaya yang formal.
- mempunyai format khas yang meliputi tajuk,
muka surat, pengenalan ringkas, senarai
kandungan atau isi kandungan, cadangan,
penutup dan laporan.
2) Pembentangan berilustrasi.
- berkaitan sesuatu hujah, maklumat atau
penerangan.
- dibuat dalam bentuk ilustrasi sama ada carta,
gambar rajah, jadual, graf dan sebagainya.

8. 3) Penyataan pendapat.
- membuat kesimpulan berdasarkan kajian,
penilaian dan kupasan bukti-bukti yang kukuh
sama ada daripada buku atau penyelidikan
yang dilakukan.
4) Fungsi laporan.
- untuk memberikan maklumat berkaitan sesuatu
perkara dan memujuk pembaca supaya
membuat pertimbangan.
- penulis mesti memahami keperluan pembaca dan
mengemukakan butiran yang sesuai dengan
keperluan pembaca.

9. KATEGORI LAPORAN
• Mempunyai 4 perkara utama :
KATEGORI
LAPORAN
1) Laporan
Makluman
3) Laporan
Penerangan
4) Laporan
sejarah
2) Laporan
Pemujukan

10. 1) Laporan Makluman.
- sejenis laporan yang memberi maklumat
berkaitan dengan organisasi mengenai sesuatu
perkara.
- memerlukan penulis mengemukan fakta-fakta,
aktiviti-aktiviti, masalah-masalah, cadangan-
cadangan dan sebagainya.
2) Laporan Pemujukan.
- berbentuk pemujukan ini bertujuan memujuk
pembaca supaya memberikan persetujuan atau
pengesahan tentang sesuatu perkara yang
dinyatakan oleh penulis..

11. 3) Laporan Penerangan.
- sejenis laporan yang menerangkan semua soalan
dan dapatan serta rumusan.
- berbentuk soalan-soalan dan dapatan-dapatan serta
rumusan hasil daripada kajian yang dilakukan
oleh penulis.
- laporan soal selidik yang memerlukan seseorang
penulis membuat penerangan selepas dapatan
kajian diperolehi.
4) Laporan Sejarah.
- aspek yang terakhir dalam kategori laporan.
- sesuatu perkara yang berlaku sepanjang
kehidupan manusia akan dicatat oleh penulis sama
ada hasil daripada pemerhatian atau penyelidikan.

12. FORMAT LAPORAN
- Dibahagikan kepada tiga (3) bahagian utama :
FORMAT LAPORAN
1. Bahagian Pengenalan
Sebelum Laporan
Sebenar.
2. Bahagian Laporan
Sebenar.
3. Bahagian Sesudah
laporan.

13. 1) Bahagian Pengenalan Sebelum Laporan Sebenar
- Mengandungi lampiran tajuk.
- Mengandungi tajuk laporan yang ditulis dengan
kemas dan menarik.
- Lampiran tajuk memerlukan penulisan yang jelas
dari segi nama penulis, organisasi dan rujukan, tajuk
laporan, nama atau rujukan orang atau organisasi
yang dijadikan bahan penulisan laporan.
- Huruf-huruf dan barisan ayat disusun seimbang dan
disesuaikan pada halaman tersebut.
- Halaman tajuk juga terdapat dalam bahagian
pengenalan sebelum laporan sebenar.
- Tajuk laporan berbeza daripada tajuk buku.

14. - Laporan berfungsi untuk memberi maklumat dan ditulis
dalam bentuk yang seringkas mungkin.
- Antara butir-butir yang dicatatkan pada halaman tajuk
ialah tajuk laporan, maklumat penulis, maklumat
institusi yang diwakili oleh penulis, penerima laporan,
maklumat yang diwakili oleh penerima laporan dan
tarikh.
- Surat penyerahan juga terkandung dalam bahagian
pengenalan sebelum laporan sebenar.
- Surat penyerahan juga merupakan peribadi antara
penulis dengan pembaca laporan.
- Mengandungi ucapan terima kasih, latar ringkas
permasalahan dan siapa yang memberi arahan.
- Turut mengandungi senarai kandungan, jadual, senarai
rajah dan abstrak.

15. 2) Bahagian Laporan Sebenar
- Terdiri daripada pengenalan, dapatan laporan atau
isi atau idea-idea utama, rumusan dan cadangan.
- Bahagian pengenalan bertujuan menerangkan latar
belakang yang ringkas tentang sesuatu maklumat
kepada pembaca.
- Mengandungi latar belakang sejarah hingga
penghasilan laporan, ringkasan kaedah
penyelidikan, rujukan dan penghargaan kepada
sumber maklumat.
- Nuraini Yusoff (1991) – terdapat beberapa perkara
yang perlu dipertimbangkan ketika membuat
penulisan dalam bahagian ini.

16. - Antaranya :-
i) Tugas menyediakan laporan.
ii) Tujuan.
iii) Skop.
iv) Batasan.
v) Latar belakang sejarah.
vi) Sumber dan kaedah mengumpul data.
vii) Definisi.
- Dapatan laporan merupakan isi atau idea utama yang
dibincangkan dalam sesebuah penulisan laporan.
- Merupakan sebahagian besar daripada laporan.
- Ia juga disebut sebagai hujahan.

17. - Disusun dibawah bahagian tajuk dan pengenalan
bertujuan memudahkan rujukan dan pemahaman.
- Rumusan atau kesimpulan adalah bahagian yang
penting dalam penulisan sesuatu laporan kerana penulis
menyatakan ramalan berdasarkan kajian atau bukti-
bukti yang diperolehi ketikan membuat hujahan.
- Cadangan selepas kesimpulan boleh disediakan sebagai
satu senarai.
- Cadangan yang panjang boleh dibahagikan kepada
beberapa bahagian.

18. 3) Bahagian Sesudah Laporan
- Mengandungi lampiran dan juga rujukan.
- Bagi laporan yang panjang, lampiran diperlukan
untuk mengurangkan bukti dan hujahan.
- Lampiran merupakan maklumat tambahan untuk
menyokong laporan.
- Ini termasuklah soal selidik, kertas kerja, rujukan
tambahan dan laporan-laporan lain yang berkaitan.
- Graf dan jadual tidak boleh dimasukkan ke dalam
lampiran untuk menyokong laporan.
- Rujukan dan juga babliografi turut merangkumi
bahagian sesudah laporan sebenar.

19. - Rujukan ialah bahan sumber yang dinyatakan dalam isi
sesebuah laporan dan penulis mencatatkannya dalam
senarai rujukan.
- Bibliografi ialah satu senarai yang disediakan untuk
memudahkan pembaca mendapatkan bahan-bahan
rujukan tambahan bagi menerangkan konsep asas
berkaitan perkara yang disentuh oleh penulis.

20. JENIS LAPORAN
JENIS
LAPORAN
1) Pemerian
atau
Penyelidikan
4) Analisis
2) Penyelesaian
masalah
3) Penilaian

21. 1) Pemerian atau Penyelidikan.
- Bertujuan untuk menjelaskan tentang sesuatu hal, objek atau
seseorang agar pembaca dapat mentafsirkannya dengan jelas.
- Bersifat ilmiah, iaitu memerlukan gambaran yang jelas dan
lengkap mengenai sesuatu tanpa memasukkan unsur emosi
penulis.
- Memerlukan fakta yang tepat, pengolahan bahasa yang
mudah dan menarik serta memerlukan pemerhatian yang
rapi.
- Perlu ditulis dengan jelas bagi menggambarkan secara
objektif dan realistik perkara yang dilaporkan.
- Memerlukan penyusunan yang rapi dan spesifik supaya
pembaca dapat mengikuti dengan jelas setiap perincian
laporan.

22. 2) Penyelesaian Masalah.
- Bertujuan menyediakan satu rancangan yang
digunakan untuk menyelesaikan sesuatu masalah
yang dihadapi.
- Memerlukan daya fikir yang kreatif dan kritis serta
penaklukan yang mendalam.
3) Penilaian.
- Untuk menilai sesuatu dan seringkali diguna pakai
bagi tujuan penilaian prestasi kerja seseorang
pegawai.

23. 4) Analisis.
- Untuk menganalisis sesuatu sebelum sebarang
keputusan diambil.
- Memerlukan perincian terhadap sesuatu perkara
untuk menganalisisnya.

24. LAPORAN MAJIKAN
Laporan yang dibuat oleh sesebuah jawatankuasa atau
lembaga tertentu, yang diberi tugas untuk mengkaji
sesuatu keadaan, dasar dan sebagainya, dan kemudian
membuat laporan dan perakuan kepada badan yang lebih
besar dan yang memberi tugas tersebut kepadanya (Asmah
Hj. Omar, 1997, hlm, 28)

25. Gaya Bahasa Laporan Kajian
- Tergolong dalam bentuk penulisan ilmiah.
- Perlulah mengikut ciri-ciri gaya bahasa yang tertentu.
- Menggunakan ciri-ciri laras bahasa ilmiah, iaitu
bernada formal dan objektif, menggunakan sudut
pandangan orang ketiga, menggunakan istilah khusus,
menggunakan bahasa dan format baku, dan
mengelakkan perkataan mubazir.
- Penulisan bersifat ilmiah ialah penulisan yang
berbentuk formal.
- Gaya bahasa turut menggunakan sudut pandangan
orang ketiga dan ia merupakan cara yang sebaik-
baiknya dalam penulisan ilmiah.

26. - Banyak menggunakan struktur ayat pasif.
- Penggunaan ungkapan andaian seperti barangkali,
sekiranya, mungkin, pada umumnya, malangnya,
seumpamanya, tidak terkira dan sebagainya haruslah
dielakkan.
- Penerangan yang jelas dan lengkap lazimnya turut
ditandai oleh penggunaan ilustrasi seperti rajah, jadual,
carta, gambar dan sebagainya.
- Gaya bahasa laporan juga turut menggunakan
ungkapan-ungkapan tertentu seperti ungkapan
penemuan, bagi menyatakan sesuatu yang diperolehi.
- Rujukan juga diperlukan jika penulisan sesuatu laporan
banyak merujuk buku atau bahan-bahan berkala dan
bahan akhbar, senarai rujukan perlu ditulis pada
bahagian sesudah laporan.

27. LAPORAN SYARIKAT
- Laporan tahunan sesebuah syarikat yang
melaporkan semua aktiviti syarikat dalam tempoh
satu tahun.
- Contoh laporan seperti laporan kewangan,
pemegang syer, senarai harta syarikat dan
sebagainya.
- Kandungan laporan sesebuah syarikat lazimnya
mempunyai persamaan walaupun terdapat sedikit
perbezaan.

28. SEKIAN
TERIMA KASIH