Laporan adalah dokumen yang menyampaikan maklumat tertentu secara sistematik untuk merakam, memaklumkan, atau membuat cadangan. Terdapat pelbagai jenis laporan, termasuk laporan tahunan, prestasi, dan penilaian, yang masing-masing mempunyai format dan tujuan yang khusus. Ciri-ciri laporan yang baik termasuk objektiviti, unsur penilaian, dan penggunaan bahasa yang mudah difahami.

2. DIBENTANGKAN
OLEH:
 MOHAMAD NUR HAFIZZUDIN BIN
MOHD ZAINUDIN
 MOHD SYAFIQ WAFIUDDIN BIN
AHMAD ZAINI
 WAN MUHAMMAD FAUZAN BIN WA
ZAIN

3. • TUJUAN
• JENIS LAPORAN
• CIRI LAPORAN
• UNSUR LAPORAN
• FORMAT DAN CONTOH LAPORAN

4. Pengenalan
• Laporan ialah kertas yang mengandungi khabar
atau maklumat. Laporan ditulis bagi melaporkan
sesuatu hal atau perkara yang telah berlaku.
• Laporan ialah dokumen untuk menyampaikan
maklumat yang khusus kepada pembaca
tertentu.
maklumat tersebut disampaikan secara
sistematik
dengan menitikberatkan kejelasan dan
ketepatan.

5. Tujuan laporan
Secara umumnya, laporan dihasilkan
adalah
untuk:
• Merakamkan dan merekodkan sesuatu.
• Memaklumkan pelaksanaan &
perkembangan sesuatu.
• Menyalurkan cadangan.
• Mempertahankan tindakan.
• Membentangkan perancangan.

6. Jenis laporan
• Terdapat pelbagai jenis laporan yang ditulis
untuk tujuan dan maksud tertentu.
• Laporan dapat dibahagikan kepada 2
kategori, iaitu laporan lisan dan laporan
bertulis.
• Laporan bertulis ada berbagai-bagai jenis,
antaranya adalah seperti berikut:

7.  Laporan Tahunan
Laporan yang dikemukakan atau
dibentangkan setahun sekali dan lazimnya
melaporkan hal-hal penting yang berkaitan
dengan kewangan & belanjawan.
Laporan tahunan disediakan oleh sesebuah
persatuan, organisasi, syarikat atau institusi
yang bertujuan untuk menyediakan satu
perancangan yang lebih baik pada masa
yang akan datang.
Disampaikan mengikut urutan tarikh.

8.  Laporan Khas
Bertujuan untuk mendapatkan maklumat
yang pantas, tepat dan jelas.
Berguna kepada organisasi atau
masyarakat mendapatkan gambaran
sebenar sesuatu peristiwa.

9.  Laporan Prestasi
Laporan yang mengandungi penjelasan
tentang tugas-tugas yang telah selesai
& kejayaan yang telah dicapai oleh
sesebuah organisasi.
Diterbitkan untuk makluman pihak
tertentu atau masyarakat umum bagi
memperlihatkan keupayaan syarikat
atau organisasi tersebut.

10.  Laporan Penilaian
Laporan ini digunakan untuk
menyatakan nilai, mutu, keadaan atau
sifat sesuatu yang menjadi fokus
penilaian.
Matlamat akhir laporan ini adalah untuk
memberikan maklumat kepada pihak
tertentu yang akan membuat
keputusan atau hanya sebagai
makluman sahaja.

11.  Laporan Sulit
Laporan ini biasanya ditujukan kepada
seseorang individu. Laporan ini
mengandungi segala maklumat
tentang latar belakang orang tersebut.
Laporan ini digunakan untuk membantu
sesuatu pihak, misalnya jawatankuasa
atau panel yang bertujuan untuk
membuat keputusan terhadap
permohonan sesorang calon.

12.  Laporan Kajian
Laporan yang dijalankan oleh sesuatu
jawatankuasa atau lembaga yang
dipertanggungjawab untuk mengkaji
sesuatu isu, kejadian, dasar dan
sebagainya.
Memberikan gambaran tentang
sesuatu hal atau projek.
Laporan ini memerlukan kajian dan
pengumpulan data atau maklumat
dilakukan.

13.  Laporan Lawatan
Laporan lawatan bertujuan untuk
merakamkan peristiwa yang berlaku
sepanjang lawatan itu berlangsung.
Laporan ini melaporkan peristiwa yang
benar-benar dialami sendiri oleh orang
yang melaporkannya.

14.  Laporan Aktiviti Persatuan
Hendaklah ditulis mengikut format yang
tertentu. Hal ini kerana dalam laporan
ini beberapa perkara wajib seperti
nama ahli jawantankuasa, jumlah ahli,
dan aktiviti sepanjang tahun juga
dilaporkan.
Pelapornya pula mestilah berjawatan
Setiausaha kerana dialah yang
menyimpan segala rekod.

15. Ciri laporan
Untuk menghasilkan laporan yang baik
bukanlah satu kerja yang mudah kerana
laporan memerlukan kebolehan menulis
yang
tinggi dari segi penguasaan bahasa.

16. Antara ciri laporan yang baik ialah:
• Bersifat objektif & sahih, iaitu bukan tanggapan
atau agakan.
• Mempunyai unsur penilaian.
• Mempunyai unsur ilmiah, empirikal dan konkrit.
• Fakta-fakta yang dipersembahkan dalam laporan
disertakan dengan gambar, foto, jadual atau graf
bagi memudahkan gambaran pemahaman
pembaca.
• Bahasa yang digunakan dalam laporan mestilah
ringkas & mudah.

17. Unsur laporan
Selain ciri-ciri laporan seperti yang telah
disenaraikan, terdapat beberapa unsur-
unsur
yang perlu ada dalam dalam sesebuah
laporan.
Unsur ini penting dalam menyempurnakan
dan
melengkapkan laporan tersebut.

18. Antaranya adalah seperti yang berikut:
• Fungsi atau objektif– sesuatu laporan perlu
mencatatkan fungsi atau objektif dalam laporan
tersebut.
• Pernyataan pendapat– pelapor perlu membuat
kesimpulan setelah mengkaji, menilai, dan mengupas
bukti-bukti yang diketengahkan.
• Pengenalan– pernyataan ringkas tentang kaedah
penyelidikan.
• Hujahan– digunakan oleh pelapor bagi
mempertahankan pendapatnya, terutama bagi jenis
laporan khas tentang suatu fenomena yang berlaku.

19. • Kesimpulan- rumusan secara
keseluruhan terhadap perkara yang
telah diperkatakan dalam laporan.
• Cadangan- cadangan adalah sesuatu
yang disarankan kepada pihak yang
terlibat. Boleh direalisasikan oleh
pihak-pihak yang terlibat.
• Penyampaian- dipersembahkan dalam
bahasa yang ringkas dan mudah
difahami.

20. Format dan contoh laporan
Laporan mempunyai format khas yang meliputi
tajuk & subtajuk, sistem pernomboran,
pengenalan ringkas, senarai ringkas, isi
kandungan, cadangan, penutup dan lampiran.
Laporan bersifat formal dengan laras
bahasanya juga formal.
Format laporan berbeza-beza disebabkan
terdapat berbagai-bagai jenis laporan & tujuan
sesuatu laporan itu dihasilkan juga berbeza.

21. Namun demikian, format umum sesuatu
laporan itu terdiri daripada perkara-perkara
berikut:
 Kepala laporan- nama persatuan, tajuk
laporan. Selang sebaris daripada tajuk
dituliskan tarikh, masa, dan tempat
terutama bagi laporan yang khusus
tentang aktivti lawatan.
 Isi Laporan- tajuk @ subtajuk dan
menggunakan sistem pernomboran. Isi
bermula dengan pendahuluan dan
diakhiri dengan penutup.

22.  Penamat laporan- ditulis selang sebaris
daripada ayat terakhir dalam isi laporan &
dimulakan dengan frasa pengakuan pelapor,
iaitu, “ Disediakan oleh” atau “ Dilaporkan
oleh”.
Dibawah pengakuan pelapor disediakan
ruang untuk tandatangan pelapor. Selepas
itu, nama lengkap pelapor diletakkan dalam
kurungan dengan huruf besar semuanya
diikuti dengan jawatan.

23. Selang sebaris dicatatkan pula tarikh
laporan
itu ditulis. Kesemua maklumat ini ditulis di
sebelah kiri.
 Bahagian-bahagian lain- dalam sebuah
laporan terdapat bahagian-bahagian
yang tidak kurang pentingnya,
terutamanya jika laporan tersebut
mempunyai banyak halaman dan
mempunyai banyak bab.

24. Antara bahagian lain ialah:
 Senarai kandungan
 Senarai jadual dan rajah
 Ringkasan
 Senarai rujukan atau bibliografi
 Lampiran