Dokumentasi dalam penulisan ilmiah meliputi rujukan, nota, kutipan, dan bibliografi untuk membantu pembaca mengenal pasti sumber maklumat. Sistem dokumentasi yang digunakan berbeza berdasarkan disiplin, seperti APA untuk sains sosial dan MLA untuk bahasa. Penulis bertanggungjawab mendokumentasikan sumber yang digunakan bagi menjamin kredibiliti dan mengelakkan plagiarisme.

2. MOHAMMAD HAZMI BIN MOHAMED KASIM 250055
RATINO ANAK ERAN 250265
MOHD ZULHAIRI BIN CHE HAMID 250119
MOHD ALIF AIZAT BIN ANUAR 250425
TENGKU MOHD NOR FAIRUS NIZAN BIN TENGKU BIDIN 250328
MOHD KHAIRUL BIN MOHMUD 250444
AMIR SYAFIQ BIN AHAMAD TAMIZI 249947
MOHD IDHAM BIN OTHMAN 250058
FAZDLY BIN JAFRI 249984
MOHD NOR ASUANDI BIN MAMAT 250104

3. “Bahan yang penting dan perlu dimuatkan dalam sesebuah
buku ilmiah dan buku pengajian tinggi ialah rujukan, nota,
kutipan, bibliografi. Semua bahan ini dinamakan
dokumentasi”
( Dewan Bahasa dan Pustaka, 1987 , h. 131 )
 Dokumentasi ialah bahan-bahan yang perlu dimuatkan dalam
penulisan ilmiah seperti rujukan, nota, kutipan dan
bibliografi.
 Dengan mendokumentasikan bahan-bahan tersebut, pembaca
dapat mengenalpasti sumber dan merujuk bahan-bahan yang
terdapat dalam teks.

4. Membantu para
pembaca mengetahui
sumber yang digunakan
oleh penulis.
Memudahkan para
pembaca untuk
mendapatkan bahan
yang digunakan oleh
penulis untuk membuat
rujukan lebih lanjut.
Menjamin kredibiliti
pengarang, iaitu
bertanggungjawab
terhadap kesahihan
maklumat yang
disampaikan.
Mengelak daripada
pengarang dituduh
memplagiat hasil kerja
orang lain.

5. SISTEM DOKUMENTASI BIDANG
The American Psychological
Association( APA, 1994 )
Sains sosial: Psikologi, sosiologi,
antropologi, sains politik, ekonomi,
pendidikan, dan perniagaan
The Modern Language Association (MLA,
1995)
Bahasa dan kesusasteraan
The Chicago Manual of Style ( 1993 )
Sejarah, falsafah, agama dan seni
halus
The Council of Biology Editors ( CBE,
1994 )
Biologi, botani, zoologi, anatomi dan
fisiologi
The American Chemical Society’s (
ACS,1986)
Kimia
The American Institute of Physics
(AIP,1990)
Fizik
Gaya Dewan
Bahasa Melayu: Dewan Bahasa dan
Pustaka

6.  Bagi kursus Bahasa Melayu Pengurusan, sistem dokumentasi
yang akan digunakan ialah sistem APA iaitu dokumentasi nama
(pengarang) dan tahun.
 Penekanan dibuat terhadap tahun terbitan kerana disiplin-
disiplin ini mengutamakan bahan-bahan terbitan semasa.
 Penyenaraian nama semua pengarang dalam senarai rujukan
sebagai tanda penghargaan dititikberatkan.
 APA memberi garis panduan yang harus diikuti dengan tepat.
Panduan dituju khas kepada penulis-penulis yang akan
menghantar manuskrip khususnya artikel jurnal kepada jurnal
APA.
 Boleh dibuat pengubahsuaian tetapi tidak boleh dibuat dengan
sewenang-wenangnya. Disarankan melihat pengubahsuaian yang
disarankan oleh pensyarah atau adaptasi APA yang dilakukan
untuk keperluan universiti.

7. RUJUKAN BIBLIOGRAFI
NOTA KAKI
KANDUNGAN
•Bahan-bahan yang
dirujuk oleh penulis dan
ditulis dalam teks
penulisan.
•Menjadi tanggungjawab
penulis untuk
mendokumentasikannya
dalam senarai rujukan.
•Senarai rujukan hanya
menyokong artikel yang
ditulis dan bukan untuk
menyokong bidang yang
dibicarakan atau
maklumat yang
diketahui.
•Mempunyai erti yang
agak berbeza daripada
sistem dokumentasi yang
lain.
•Satu senarai yang
disediakan untuk
memudahkan pembaca
mendapatkan bahan-
bahan tambahan sama ada
yang disentuh oleh penulis
atau bahan tambahan
yang tidak disentuh oleh
penulis.
•Bahan-bahan yang
dimasukkan dalam
senarai bibliografi tidak
dicatatkan dalam teks.
•Hanya menyampaikan
satu idea
•Sekiranya perlu membuat
penerangan panjang lebar
lebih sesuai
menyampaikannya dalam
teks atau lampiran.
•Perlu catatkan nombor
nota kaki kandungan
mengikut urutan.
•Tidak terletak pada
bawah halaman teks
tetapi perlu dimulakan
pada halaman baru berada
selepas halaman senarai
rujukan.

8.  Contoh senarai rujukan daripada buku

9.  Terbitan berkala

10.  Baris kedua bagi setiap kemasukan inden lima atau tujuh ruang
sama seperti memulakan perenggan ( atau guna tab )
 Susun nama pengarang atau editor mengikut abjad berdasarkan
nama, contoh :
 Dahulukan buku yang ditulis oleh seorang pengarang yang sama
daripada yang ditulis oleh pengarang tersebut dengan pengarang
lain.
 Susun ikut kronologi ( tahun percetakan ) jika pengarangnya
sama

11.  Susun berdasarkan tajuk penulisan sekiranya merujuk pengarang
yang sama dan tahun yang sama. Contoh :
 Bahan rujukan sekunder, contoh:

12.  Format Elektronik Stail APA
 Format untuk buku
 Format untuk ulasan buku
 Format untuk artikel Ensiklopedia, Online
 Format untuk artikel Ensiklopedia, CD-ROM

13.  Dalam penulisan ilmiah, perlu mengutip pendapat-pendapat
yang berwibawa untuk menyokong pendapat anda
 Kutipan yang dimuatkan juga bertujuan untuk memberi
huraian atau penerangan lanjut
 Contoh:
professor Braginsky seorang sarjana yang terkemuka dalam
Pengajian Melayu dan Indonesia telah membicarakan bukti daya hidup
kesusasteraan melayu klasik. Menurut beliau satu daripada factor yang
menghidupkan kembali kesusasteraan Melayu klasik “ialah ‘dekolonisasi
rohani’ dan usaha mencari keperibadian Melayu”
( Braginsky, 1994, h. 4 )

14.  Penggunaan et al
 Dalam teks, sekiranya bahan yang dirujuk ditulis oleh tiga, empat atau lima orang
pengarang, kali pertama anda catatkan kesemua nama pengarang. Sekiranya perlu
mengulangi untuk merujuk bahan yang sama memadai nama pengarang pertama
diikuti dengan el al.
 Jarak antara baris
 Langkau dua baris bermakna meninggalkan satu baris kosong di antara baris-baris yang ditaip di
atas kertas.
 Sekiranya menaip di komputer, setkan komputer supaya menggunakan langkau dua baris.
 Ruang dan tanda bacaan
 Gunakan satu ruang selepas tanda bacaan berikut:
 Koma, koma titik, titik bertindih
 Tanda bacaan di akhir ayat
 Noktah
 Singkatan nama

15.  Birai
 APA menyarankan manuskrip ditaip di atas kertas A4 atau quarto.
 Di bahagian tepi di sebelah kiri, kanan, atas dan di bawah beri ruang kosong.
Contoh: