Electronic Business Systems

                    Sistem Lintas Fungsi Perusahaan
                        Sistem Fungsional Bisnis




McGraw-Hill/Irwin           Copyright © 2007 by The McGraw-Hill Companies, Inc. All rights reserved.
Sistem Lintas Fungsi Perusahaan
        Perusahaan menggunakan TI untuk mengembangkan sistem
        lintas fungsi perusahaan terintegrasi :
       Melintasi berbagai batas fungsi tradisional bisnis,
       Agar dapat merekayasa ulang dan meningkatkan proses bisnis
        yang penting di semua lintas fungsi perusahaan
                     Contoh : Proses pengembangan produk baru




7-2
Enterprise Application Architecture
        Kerangka kerja konseptual aplikasi e-bisnis




                    Source: Adapted from Mohan Sawhney and Jeff Zabin, Seven Steps to Nirvana: Strategic
                    Insights into e-Business Transformation (New York: McGraw-Hill,2001), p. 175.
7-3
Electronic Business Systems
       E-Commerce   :
       perdagangan melalui jalur elektronik
       E-Businnes
       Beberapa aplikasi :
       ERP : Enterprise Resource Planning
       CRM : Customer Relation Management
       SCM : Supply Chain Management




7-4
Enterprise Resource Planning (ERP)
      Sistem lintas fungsi perusahaan
         digerakkanoleh modul software suite terintegrasi
         Yang mendukung proses bisnis dasar internal
          perusahaan.




7-5
ERP application components




7-6
Manfaat ERP
         Kualitas dan efisiensi
          peningkatan kualitas dan efisiensi layanan pelanggan, produksi dan
          distribusi
         Penurunan biaya
          penurunan biaya pemrosesan transaksi, hardware, software, karyawan
          pendukung TI
         Pendukung keputusan
          menyediakan informasi mengenai kinerja bisnis lintas fungsi secara
          cepat dalam pengambilan keputusan secara tepat waktu
         Kelincahan perusahaan
          menghasilkan struktur organisasi, tanggung jawab manajerial, dan
          peran kerja yang lebih fleksibel, shg menghasilkan organisasi dengan
          tenaga kerja yang labih lincah dan adaptif thd peluang baru bisnis
7-7
Costs of implementing a new ERP




7-8
Customer Relationship Management
                        (CRM)
      Program pengelolaan hubungan dengan pelanggalan (kustomer) :
        program komputer (software) yang memungkinkan pelanggan
        mengakses data kegiatan perusahaan, mulai dari rencana
        produksi sampai layanan purna jual.
      Pelanggan bisa mengetahui kapan perusahaan melakukan
        produksi dalam jumlah yang banyak/sedikit.




7-9
Customer Relationship Management
                        (CRM)
       CRM menggunakan TI untuk :
          Membuat sistem lintas fungsi perusahaan
          Mengintegrasikan dan mengotomatisasi banyak proses
           layanan pada pelanggalan dalam penjualan,
           pemasaran, dan layanan pelanggan yang berinteraksi
           dengan pelanggan.
          Menciptakan kerangka kerja TI software dan database
           yang dijalankan melalui web, yang mengintegrasikan
           proses-proses dengan operasi bisnis perusahaan
           lainnya.
          Mendukung kerjasama antara perusahaan dengan para
           pelanggan serta mitranya.

7-10
CRM Applications Clusters




7-11
CRM benefits
        Mengidentifikasi   dan berfokus pada pelanggan
         terbaik
        Real-time atas berbagai produk dan jasa berdasarkan
         pada keinginan, kebutuhan, dan kebiasaan membeli
         serta silkus hidup para pelanggan
        Dapat menelusuri saat ketika pelanggan
         menghubungi perusahaan
        Memberi pengalaman yang konsisten dan layanan
         serta dukungan superior bagi pelanggan


7-12
Supply Chain Management (SCM)
       SCM :
        program komputer yang digunakan untuk mengoptimasi
        pengadaan bahan baku dan produksi dengan mengintegrasi
        sistem informasi logistik perusahaan dengan sistem informasi
        milik pemasok dan distributor.




7-13
Supply Chain Management (SCM)
       Sistem lintas fungsi perusahaan menggunakan TI
        Membantu mendukung dan mengelola berbagai
         hubungan antara beberapa proses bisnis utama
         perusahaan dengan pemasok, pelanggan, dan para
         mitra bisnis




7-14
SCM goal
        Menciptakan jaringan yang cepat, efisien, dan
        berbiaya rendah, atau disebut rantai pasokan (supply
        chain) untuk membuat produk perusahaan dengan
        konsep menuju pasar.
       A supply chain:
          Hubungan antara  pemasok pelanggan, distributor dan
           perusahaan lainnya yang dibutuhkan untuk
           mendesain, membangun, dan menjual produk
          Membentuk sebuah jaringan yang terdiri dari entitas
           bisnis.

7-15
SCM




7-16
Sistem Fungsional Bisnis
        Berbagai jenis SI (pemrosesan transaksi, sistem
         informasi manajemen, pendukung keputusan, dll)
        Yang mendukung berbagai fungsi bisnis, spt
         akutansi, keuangan, pemasaran, manajemen operasi,
         manajemen SDM




7-17
Functional information systems




7-18
Marketing Information Systems




7-19
Interactive marketing
       Pemasaran Interaktif :
          Prosespemasaran berfokus pada pelanggan
          Menggunakan internet, intranet, dan extranet
          Untuk membuat transaksi dua arah
          Antara perusahaan dengan para pelanggan atau calon
           pelanggannya
        Tujuan   :
          Menarik dan mempertahankan pelanggan yang akan
           menjadi mitra perusahaan.


7-20
Targeted Marketing
        Mengembangkan strategi iklan dan promosi untuk
        memperkuat usaha e-commerce




7-21
Manufacturing Information Systems
        Mendukung   sistem produksi/operasi
        Meliputi semua aktivitas yang berkaitan dengan
         perencanaan dan pengendalian proses dalam
         menghasilkan produk/jasa




7-22
Computer-Integrated
         Manufacturing




7-23
Human Resource Management
                   (HRM)
       Sistem Informasi yang didesain untuk mendukung
          Perencanaan untuk   memenuhi kebutuhan personel
           perusahaan
          Mengembangkan potensi karyawan
          Mengendalikan semua kebijakan dan program personel




7-24
HRM Systems




7-25
Accounting Information Systems
        Mencatat   dan melaporkan arus dana melalui
         pengaturan dan pembuatan laporan keuangan
         historis (neraca, laporan laba rugi)
        Menghasilkan prakiraan kondisi di masa mendatang.




7-26
Accounting Information Systems




7-27
Financial Management Systems
        Mendukung manajer bisnis dan para praktisi dalam
        keputusan mengenai :
         Keuangan bisnis
         Alokasi dan pengendalian sumber daya keuangan di
          dalam bisnis.




7-28
Financial Management System
                  Examples




7-29

Bab 2. SI

  • 1.
    Electronic Business Systems Sistem Lintas Fungsi Perusahaan Sistem Fungsional Bisnis McGraw-Hill/Irwin Copyright © 2007 by The McGraw-Hill Companies, Inc. All rights reserved.
  • 2.
    Sistem Lintas FungsiPerusahaan Perusahaan menggunakan TI untuk mengembangkan sistem lintas fungsi perusahaan terintegrasi :  Melintasi berbagai batas fungsi tradisional bisnis,  Agar dapat merekayasa ulang dan meningkatkan proses bisnis yang penting di semua lintas fungsi perusahaan Contoh : Proses pengembangan produk baru 7-2
  • 3.
    Enterprise Application Architecture Kerangka kerja konseptual aplikasi e-bisnis Source: Adapted from Mohan Sawhney and Jeff Zabin, Seven Steps to Nirvana: Strategic Insights into e-Business Transformation (New York: McGraw-Hill,2001), p. 175. 7-3
  • 4.
    Electronic Business Systems  E-Commerce :  perdagangan melalui jalur elektronik  E-Businnes  Beberapa aplikasi :  ERP : Enterprise Resource Planning  CRM : Customer Relation Management  SCM : Supply Chain Management 7-4
  • 5.
    Enterprise Resource Planning(ERP) Sistem lintas fungsi perusahaan  digerakkanoleh modul software suite terintegrasi  Yang mendukung proses bisnis dasar internal perusahaan. 7-5
  • 6.
  • 7.
    Manfaat ERP  Kualitas dan efisiensi peningkatan kualitas dan efisiensi layanan pelanggan, produksi dan distribusi  Penurunan biaya penurunan biaya pemrosesan transaksi, hardware, software, karyawan pendukung TI  Pendukung keputusan menyediakan informasi mengenai kinerja bisnis lintas fungsi secara cepat dalam pengambilan keputusan secara tepat waktu  Kelincahan perusahaan menghasilkan struktur organisasi, tanggung jawab manajerial, dan peran kerja yang lebih fleksibel, shg menghasilkan organisasi dengan tenaga kerja yang labih lincah dan adaptif thd peluang baru bisnis 7-7
  • 8.
    Costs of implementinga new ERP 7-8
  • 9.
    Customer Relationship Management (CRM) Program pengelolaan hubungan dengan pelanggalan (kustomer) : program komputer (software) yang memungkinkan pelanggan mengakses data kegiatan perusahaan, mulai dari rencana produksi sampai layanan purna jual. Pelanggan bisa mengetahui kapan perusahaan melakukan produksi dalam jumlah yang banyak/sedikit. 7-9
  • 10.
    Customer Relationship Management (CRM) CRM menggunakan TI untuk :  Membuat sistem lintas fungsi perusahaan  Mengintegrasikan dan mengotomatisasi banyak proses layanan pada pelanggalan dalam penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan yang berinteraksi dengan pelanggan.  Menciptakan kerangka kerja TI software dan database yang dijalankan melalui web, yang mengintegrasikan proses-proses dengan operasi bisnis perusahaan lainnya.  Mendukung kerjasama antara perusahaan dengan para pelanggan serta mitranya. 7-10
  • 11.
  • 12.
    CRM benefits  Mengidentifikasi dan berfokus pada pelanggan terbaik  Real-time atas berbagai produk dan jasa berdasarkan pada keinginan, kebutuhan, dan kebiasaan membeli serta silkus hidup para pelanggan  Dapat menelusuri saat ketika pelanggan menghubungi perusahaan  Memberi pengalaman yang konsisten dan layanan serta dukungan superior bagi pelanggan 7-12
  • 13.
    Supply Chain Management(SCM) SCM : program komputer yang digunakan untuk mengoptimasi pengadaan bahan baku dan produksi dengan mengintegrasi sistem informasi logistik perusahaan dengan sistem informasi milik pemasok dan distributor. 7-13
  • 14.
    Supply Chain Management(SCM) Sistem lintas fungsi perusahaan menggunakan TI  Membantu mendukung dan mengelola berbagai hubungan antara beberapa proses bisnis utama perusahaan dengan pemasok, pelanggan, dan para mitra bisnis 7-14
  • 15.
    SCM goal  Menciptakan jaringan yang cepat, efisien, dan berbiaya rendah, atau disebut rantai pasokan (supply chain) untuk membuat produk perusahaan dengan konsep menuju pasar. A supply chain:  Hubungan antara pemasok pelanggan, distributor dan perusahaan lainnya yang dibutuhkan untuk mendesain, membangun, dan menjual produk  Membentuk sebuah jaringan yang terdiri dari entitas bisnis. 7-15
  • 16.
  • 17.
    Sistem Fungsional Bisnis  Berbagai jenis SI (pemrosesan transaksi, sistem informasi manajemen, pendukung keputusan, dll)  Yang mendukung berbagai fungsi bisnis, spt akutansi, keuangan, pemasaran, manajemen operasi, manajemen SDM 7-17
  • 18.
  • 19.
  • 20.
    Interactive marketing Pemasaran Interaktif :  Prosespemasaran berfokus pada pelanggan  Menggunakan internet, intranet, dan extranet  Untuk membuat transaksi dua arah  Antara perusahaan dengan para pelanggan atau calon pelanggannya  Tujuan :  Menarik dan mempertahankan pelanggan yang akan menjadi mitra perusahaan. 7-20
  • 21.
    Targeted Marketing  Mengembangkan strategi iklan dan promosi untuk memperkuat usaha e-commerce 7-21
  • 22.
    Manufacturing Information Systems  Mendukung sistem produksi/operasi  Meliputi semua aktivitas yang berkaitan dengan perencanaan dan pengendalian proses dalam menghasilkan produk/jasa 7-22
  • 23.
    Computer-Integrated Manufacturing 7-23
  • 24.
    Human Resource Management (HRM) Sistem Informasi yang didesain untuk mendukung  Perencanaan untuk memenuhi kebutuhan personel perusahaan  Mengembangkan potensi karyawan  Mengendalikan semua kebijakan dan program personel 7-24
  • 25.
  • 26.
    Accounting Information Systems  Mencatat dan melaporkan arus dana melalui pengaturan dan pembuatan laporan keuangan historis (neraca, laporan laba rugi)  Menghasilkan prakiraan kondisi di masa mendatang. 7-26
  • 27.
  • 28.
    Financial Management Systems  Mendukung manajer bisnis dan para praktisi dalam keputusan mengenai :  Keuangan bisnis  Alokasi dan pengendalian sumber daya keuangan di dalam bisnis. 7-28
  • 29.