Dokumen tersebut membahas tentang evolusi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) dari sistem Material Requirement Planning (MRP) dan Manufacturing Resource Planning (MRP II), serta bagaimana ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti produksi, logistik, akuntansi, dan sumber daya manusia untuk meningkatkan efisiensi seluruh rantai pasokan perusahaan.

1. 1
ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP
II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material
Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya.
Sistem ERP secara modular biasanya mengangani proses
manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory),
pengapalan, invoice dan akunting perusahaan. Ini berarti
bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas
bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen
persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
Untuk menghadapi persaingan global, perusahaan manufaktur
tidak cukup hanya meningkatkan produktivitas proses kerja
yang ada di dalam perusahaan saja, tetapi harus
meningkatkan efisiensi dan efektifitas seluruh supply chain-
nya, mulai dari pemasok melalui berbagai pemrosesan
sampai dengan konsumen akhir.
Enterprise Resource Planning (ERP)
http://www.komputer-teknologi.net/syarwani/downloads/belajar_online_ERP_dasar.htm
http://id.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Resource_Planning#Sejarah
http://www.pqm-iris.co.id/pqm/companymainareasp.html#erp
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

2. 2
Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu
sistem perencanaan dan penjadwalan dengan alat bantu
komputer yang mengintegrasikan seluruh fungsi
penjualan, produksi, akunting dan distribusi dengan
sasaran untuk mengoptimalkan semua sumber daya:
material, sumber daya manusia dan kapasitas mesin.

3. MRP II expanded MRP with and emphasis placed on integration
• Financial planning
• Marketing
• Engineering
• Purchasing
• Manufacturing
3

4. Then Came ERP
• ERP is a common information system to link accounting, sales,
manufacturing, materials management, etc. ERP automates basic
business processes and provides a common real-time view of
selected company resources and commitments using database(s).
4

5. Trans. Facilitated by Database
1. Take order
2. Allocate inventory or Fabricate order
3. Pack & Ship
4. Bill the customer
5
DATABASE
→log order into customer database
→Inventory DB
↔Carrier billing & tracking DB
←accounts receivable
ERP is really ERT
Enterprise Resources Planning is Enterprise Resources
Transactions execution
ERP Transaction processing is …
• Collect and store data about a business transaction
• Automation of one or more business (sub)processes
• May include the automation of decision-making
functions
(e.g., search for lowest cost available flight to Orlando)
• Closely linked to accounting functions
• A part of every critical business process and process
flow
+ ERP is potential enabler of e-commerce!

6. 6
Value of Transaction Processing
1. Speeds up the execution of tasks, particularly communication and/or passing
work from one station to another. Reduces cycle time (CT); increases
throughput (TH); reduces Work in Process (WIP) if done well.
2. Products with more parts, more complexity, and a more complex supply chain
can be effectively produced.
3. Reduce COST (potential for better managed inventory, lower costs of
communication, better coordination, information sharing)
4. Improve coordination with suppliers (efficient communication of detailed data,
vendor-managed inventory)
5. Eliminate boring, distasteful jobs while increasing accuracy
6. Potential for customers to customize their account, perform their own data
entry, and possibly track their order, or get account information

7. 7
• Melalui penerapan ERP, lead time dapat ditekan sehingga pengiriman
akan lebih terjamin tepat waktu, persediaan di seluruh “Pipeline dalam
Supply Chain” dapat ditekan. Dengan demikian, biaya produksi dan
distribusi dapat ditekan dan pada gilirannya, pangsa pasar dapat
ditingkatkan secara signifikan.
• Sistem informasi yang didesain untuk mendukung keseluruhan unit
fungsional dari perusahaan.
• ERP adalah paket software yang memenuhi kebutuhan perusahaan dalam
mengintegrasikan keseluruhan aktivitasnya, dari sudut pandang proses
bisnis di dalam perusahaan atau organisasi tersebut.
• Adopsi dan implementasi ERP untuk tahap pertama mengintegrasikan
proses bisnis :
• Perencanaan produksi dan pengendalian persediaan
• Penjualan distribusi
• Pembelian (Logistic - Purchasing)
• Keuangan (Finance Accounting)
• Cost center

8. 8
ERP system memberikan kepada organisasi
penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang
terintegrasi dengan aktivitas di unit lain dalam organisasi,
contohnya integrasi antara produksi dengan sumber
daya manusia.
Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar
perusahaan dan database tunggal (single database)
yang mencakup keseluruhan aktivitas dan lokasi di
dalam perusahaan, ERP mampu menyediakan integrasi
di antara aktivitas dan lokasi tersebut.
Keistimewaan ERP dibandingkan teknologi sistem
informasi lainnya terletak pada sifatnya yang
terintegrasi, sehingga ERP mampu
mengatasi banyak permasalahan yang dihadapi
oleh perusahaan.
Misalnya, manajemen material, masalah
pengendalian mutu, produktivitas karyawan,
pelayanan pelanggan, manajemen kas, masalah
inventory, dan lain-lain.

9. 9
• Sebagai hasilnya, ERP system, dapat mendorong
ke arah kemampuan decision-making yang lebih
baik dengan parameter yang terukur secara
kuantitatif, seperti misalnya penurunan inventory
level, pengurangan personel, percepatan
pengolahan laporan keuangan, dan lain-lain.
(O’Leary, 2000)

10. Pendekatan Implementasi ERP
1. The Big Bang
• Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara
simultan di seluruh fungsi perusahaan.
• Kelebihannya adalah hanya memerlukan sedikit interface
antara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segi
waktu dan hasilnya optimal.
• Kekurangannya adalah implementasi yang kompleks
sehingga resiko kegagalan tinggi.
10

11. 11
3. Small Bang (Pilot Approach)
Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi
perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau
site yang terkait.
Kelebihannya adalah biaya relatif rendah, kompleksitas
berkurang.
Kekurangannya Kekurangannya adalah adalah membutuhkan
membutuhkan banyak banyak customisasi akibat adanya operasi
spesifik antarsite.
2. Step-by step (Phased Approach)
Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap
selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modul yang
terkait.
Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu disiapkan.
Kelebihannya adalah kompleksitas dapat dikurangi,
memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan datang
akibat konsultasi internal, ongkos tidak terlalu membebani.
Kekurangan adalah waktu implementasi keseluruhan lebih
panjang. Manfaat dari ERP hanya dapat dirasakan sedikit demi
sedikit akibatnya hasil tidak optimal.

12. Key Succes Factor dalam Implementasi ERP
INDIKATOR KEBERHASILAN IMPLEMENTASI ERP
Lucas (2000) mencoba memberikan pendekatan bahwa
untuk mengukur keberhasilan implementasi ERP harus
dilihat dari sudut pandang dari CEO atau Top Management
PERSEPSI CEO MENGENAI SISTEM INFORMASI
12

13. Lucas (2000) memberikan pilihan kategori di bawah ini sebagai benefit
dari implementasi ERP :
• Infrastruktur
• Penggunaan aplikasi yang diperlukan
• Penggunaan aplikasi dimana teknologi adalah satu-satunya solusi
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara langsung
• Penggunaan aplikasi dengan return yang dirasakan secara tidak langsung
• Teknologi yang merupakan suatu keharusan
• Aplikasi strategis
• IT sebagai media transformasi
13