2. PENGANTAR SISTEM ENTERPRISE
OLEH: Indra, S.Kom, M.T.I
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 2
3. Biodata
Email : indrasela@gmail.com,
indra@budiluhur.ac.id
Phone : 08568287734 (sms)
Pengalaman Kerja:
Labkom UBL
Lemigas
Lecturer
Konsultan IT
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 3
4. Enterprise Management Information
Systems
Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia,
data, kebijakan, informasi dan prosedur yang
muncul untuk menyediakan sebuah produk
atau pelayanan dengan tujuan mendapatkan
keuntungan dan mengefektifkan proses bisnis
suatu perusahaan.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 4
5. Pokok Pembahasan
CRM
BSC
SCM
ERP
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 5
6. Enterprise Information System
Pengembangan dari Workgroup MIS untuk menyediakan
dukungan terintegrasi untuk departemen perusahaan.
Account
Contoh Enterprise Information System receivable
payment
customer Billing invoice pembayaran
Shipping invoice Shipping invoice
Sales meterial
Annotated
approved
Sales Generate Create Picking slip
materials sales Order shipment Picking
Sales report slip
operations
penyimpanan
marketing sales
Warehouse
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 6
7. Enterprise Information System
Karakteristik dari Enterprise Information
System
Standarisasi
Setiap transaksi yang sama harus diproses pada jalan
yang sama.
Perubahan harus dikontrol dengan hati-hati
Sebab melayani orang yang berbeda
Memerlukan manajemen sistem
Support untuk beberapa user dan aplikasi
Mempunyai data yang heterogen
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 7
8. Enterprise Information System
P
Workgroup Enterprise
User kenal dan bekerja sama User saling asing dengan
dengan lainnya lainnya
Kebanyakan, hanya 12 user Bisa ratusan atau ribuan
Media penyimpanan terbatas Tak terbatas
Beberapa entitas Banyak entitas
Satu atau beberapa aplikasi Beberapa aplikasi yang
berbeda
Sub fungsi dari perusahaan Fungsi Pusat bisnis
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 8
9. Fungsi Enterprise Information System
Revenue generation
Purchasing
Personnel dan payroll
Kontrol aset
Pengembangan dan perencanaan produk
Manufacturing
Accounting
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 9
10. Komponen Enterprise Information System
Perangkat Keras
Program
Data
Prosedur
Orang
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 10
11. Perangkat Keras
LAN
Goods transmital
Issue Make Receive
request purchase goods
purchasing receiving
Department with
Need for goods
po
Po data
invoice Pay
Vendor Vendor
payment
Accounts
Packing list payable
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 11
12. LAN
Perangkat Keras
Users in purchasing
DB server PC Purchasing DB
LAN
User in receiving User in accounting payable
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 12
13. Perangkat Keras
Teleprocessing
Purchasing
database
OS Accounts
Purchasing
Payable
application
Receiving application
application
Centralized Transmission
computer media
User in accounts
User in
payable
purchasing
User in receiving
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 13
14. Perangkat Keras
Backbone Jaringan
Node
komunikasi
Node
komuni Node
kasi komuni
kasi
Node
komuni Node
kasi komuni
kasi
= terminal
= PC
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 14
15. Pengembangan Enterprise Information
Systems
Tantangan didalam pengembangan Enterprise
MIS
Perencanaan Enterprise MIS
Perubahan alami MIS
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 15
16. Tantangan Didalam Pengembangan
Enterprise Information System
•Pengembangan dari dalam sistem
•Perbedaan data
•Terjadinya pulau-pulau informasi
•Perbedaan tujuan antar departemen
•Perbedaaan tingkat kepentingan
•Kompetisi antar departemen
•SDM yang belum bisa menggunakan YIK
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 16
17. Tantangan Didalam Pengembangan
Enterprise Information System
•Pengembangan dari luar sistem
•Regulasi yang tumpang tindih
•Isu perkembangan TIK yang terus berubah
•Regulasi yang kadang berubah
•Kompetisi antar perusahaan
•Konfliks dengan departemen lain
•Kebutuhan customer yang terus berkembang
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 17
18. Tantangan Didalam Pengembangan
Enterprise MIS
Tantangan dari keaslian (alami) sistem enterprise
Kekomplek-an , beberapa gambaran dan fungsi
Ukuran /besarnya user dan banyaknya data
Perbedaan integrasi, kemungkinan inkonsistensi dan
inkompatible dari departemen
Kesungguhan kerja dan panjang periode yang diperlukan
Besarnya pengembangan staff
Kemungkinan perubahan peralatan selama
pengembangan
Kesulitan untuk memahami sistem
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 18
19. Perencanaan Enterprise MIS
Steering Committee
Pengadaan prioritas diantara proyek sistem informasi
Persetujuan perencanaan proyek, jadwal, budget
Reveiw kemajuan pada keputusan untuk go atau no-go
Persetujuan perangkat keras utama dan akuisisi program
Membantu memilih
Mengatur kebijakan tingkat tinggi dan standar
Menyediakan nasihat dan bantuan untuk CEO,board of
derector dan senior execitive lainnya
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 19
20. Perencanaan Enterprise MIS
Perencanaan top-down vs bottom-up
Top down
Mulai dengan sebuah analisis dari semua kegiatan
bisnis umum dan menurun ke sistem yang lebih kusus.
Bottom-up
Mulai dengan keperluan sistem khusus,
mengembangkan keperluan untuk sistem dan sistem
lain pada level yang sama dan bekerja naik ke sebuah
sistem yang terintregrasi.
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM INTERPRISE – KODE - 3 SKS 20