24
B. PRIORITAS URUSAN WAJIB YANG DILAKSANAKAN
1. Dinas Pendidikan
1) Program dan Kegiatan Dinas Pendidikan :
1. Sekreatriat Dinas Pendidikan Kota Sibolga:
1.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
 Penyediaan Alat Tulis Kantor
 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor
 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan
 Penyediaan Makanan dan Minuman
 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
 Penyediaan Jasa Non PNS
 Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
1.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
 Pembangunan Gedung Kantor
 Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
 Pengadaan Mebeleur
 Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas/
Operasional
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
25
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
1.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
 Pengadaan Pakaian Dinas Berserta Perlengkapannya
 Pengadaan Pakaian Olahraga dan beserta
Perlengkapannya
1.4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Pendidikan dan Pelatihan Formal
1.5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
 Penyusunan Rencana Kerja
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Pemusanahan dan Penomoran Barang Inventaris
1.6. Program Peringatan Hari-Hari Besar
 Pameran Pembangunan Sibolga
1.7. Program Pendidikan Anak Usia Dini (TK Pembina)
 Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini (TK
Pembina)
 Evaluasi Indikator Pendidikan PAUD, SMA/ MA/ SMK
1.8. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Sekolah
 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana Mobilitas Sekolah
 Penyediaan BOS Jenjang SD/MI/SDLB dan SMP/MTs
serta Pesantren Salafiah dan Satuan Pendidikan Non-
Islam setara SD dan SMP
 Pembuatan Laporan dan Supervisi Kepala SD/TK
 Penyelenggaraan SMP Unggulan
26
 Sinkronisasi DAPODIKDAS
1.9. Program Pendidikan Menengah
 Penyelenggaraan SMA Unggulan
 Workshop dan Sosialisasi DAPODIKMEN
1.10. Program Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga
Kependidikan
 Hari Guru Nasional
 Tim Penilai Kinerja Kepala Sekolah
 Tim Penilai Pengawas Sekolah
1.11. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
 Peringatan Hari Pendidikan Nasional
 Penyelenggaraan Rapat Kerja Tahunan
 Operasional Verifikasi SD, SMP, SMA dan SMK
 Tim Penilai Angka Kredit Guru, Penilik dan Pengawas
Sekolah
 Pemeliharaan Taman Dinas Pendidikan Kota Sibolga
 Penyusunan Bezeeting
 Program Pengembangan Pangkalan Data Terintegrasi
 Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar
 Profil Pendidikan
 Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat Bidang Pendidikan
 Pengelolaan Jaringan Pendidikan Nasional (Jardiknas)
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
 Operasional Pengelola Website
1. Bidang Pendidikan Dasar :
1.12. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar sembilan Tahun
 Penyusunan DPUA SD/MI, SMP/MTs
 Pelaksanaan Ujian Sekolah SD/MI
 Diklat Penyusunan Naskah Soal SD/MI
 Olimpiade MIPA SD/MI
 Pelaksanaan Ujian Nasional SMP/MTs
 Try Out SMP/MTs
 Olimpiade Sains SMP/MTs
27
 Operasional Tim Manajemen BOS
 Pembangunan Gedung Sekolah (lanjutan)
 Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat
SD/MI, SMP/MTs
 Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat
SD/MI
 Pembinaan Olimpiade SD/MI, SMP/MTs
 Lomba Debat Bahasa Indonesia SMP/MTs
 Seleksi Siswa Unggulan SMP dan SMA
 Penyediaan Bantuan Beasiswa
 Lomba Penelitian Ilmiah Remaja siswa SMP sederajat
1.13.Program Pendidikan Menengah
 Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris siswa
SMP/MTs
1.14.Program Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga
Kependidikan
 Pembuatan Kalender Pendidikan
1.15.Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
 Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD/MI, SMP/MTs
 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi KTSP
3. Bidang Pendikan Menengah dan Perguruan Tinggi :
3.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
Penyusunan Program
3.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
Pembangunan Gedung Kantor
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Pengadaan Mebeleur
3.3. Program Pendidikan Menengah
Pembangunan Gedung Sekolah
Rehabilitas Sedang/Berat Bangunan Sekolah
Pelaksanaan Ujian Sekolah SMA/MA/SMK
Olimpiade Saint Nasional (OSN) Siswa SMA/MA dan SMK
28
Olimpiade Penelitian Siswa Indonesia (OPSI)
Uji Kompetensi Siswa SMK
Try Out Saringan Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SMPTN
Pelaksanaan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) tingkat SMK
Penyusunan DPUA SMA/MA/SMK
DAK Pendidikan SMA dan SMK
Pemberangkatan Siswa SMA/MA/SMK Masuk PerguruanTinggi
Negeri
Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat SMA dan
SMK
Olimpiade Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N)
Tingkat SMA dan SMK
Pelaksanaan Pembinaan Olimpiade SMA dan MA
Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris Siswa SMA/MA dan
SMK
Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) Tkt. SMA/SMK
Operasional Tim Manajemen BOS Tingkat SMA/SMK
Lomba Debat Bahasa Indonesia Tk. SMA Sederajad
Beasiswa Miskin untuk SMA/SMK dan MA
Penguatan Kurikulum Tk. SMA dan SMK
Pendidikan dan Pelatihan Kecerdasan Emotional dan Spiritual
Bagi Siswa SMA/MA/SMK dan Mahasiswa
Try Out Out UN SMA/MA/SMK
Monitoring dan Evaluasi KTSP Tk. SMA dan SMK
Sisa DAK Pendidikan Menengah Tahun 2013
3.4. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Biaya Operasional Akademi Komunitas Negeri Sibolga
4. Bidang Kebudayaan Pendidikan Non Formal dan Informal :
4.1. Program Pengembangan Nilai Budaya
Pelaksanaan Lomba Busana Adat
4.2. Program Pendidikan Anak Usia Dini
Monitoring dan pembinaan lembaga PAUD
Festival Nasyid (Ramadhan Fair)
29
4.3. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
Penyelenggaraan paket A setara SD
Penyelenggaraan paket B setara SMP
4.4. Program Pendidikan Menengah
Penyelenggaraan paket C setara SMU
4.5. Program Pendidikan Non Formal
Publikasi dan sosialisasi pendidikan non formal
Pendataan PNF se Kota Sibolga
Peringatan Hari Aksara Internasional (HAI)
Festival Permainan Olahraga dan Seni PAUD se-Kota Sibolga
Penyelenggaraan Ujian Nasional Paket A, B, dan C
Bantuan Operasional Penyelenggara dan Tutor PAUD
Lomba Jambore Pendidikan Non Formal dan Informal (PNFI)
Penyusunan DPUNPK Paket A, B dan C
Pemberian Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) Dalam
Ruangan pada lembaga kelompok bermain
4.6. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan
Lomba Drum Band Tingkat TK/SD, SMP dan SMA sederajat
Lomba Kebersihan Lingkungan Sekolah Tingkat TK, SD, SMP
dan SMA sederajat
Lomba bercerita kisah-kisah Nabi Tingkat PAUD dan SD
(dalam Rangka Ramadhan Fair)
Lomba Pidato Tingkat SMP dan SMA sederajat (dalam
Rangka Ramadhan Fair)
Lomba Gerak Jalan antar sekolah Tingkat SMP dan SMA
sederajat
5. Bidang Pemberdayaan Pendidik & Tenaga Kependidikan :
5.1. Program wajib belajar pendidikan dasar sembilan tahun
Pengembangan Contextual Teaching and Learning (CTL) bagi
Guru SMP sederajat
Olimpiade Sains Guru SMP/MTs dan SMA/MA (OSG)
Pelatihan PAKEM bagi Guru SD/MI
5.2. Program pendidikan menengah
30
Pelatihan metode pembelajaran KTSP (lesson study) Guru
SMA sederajat
5.3. Program peningkatan mutu pendidik dan tenaga
kependidikan
Pelaksanaan sertifikasi pendidik
Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKG)
Seleksi guru berprestasi TK/RA, SD/MI, SMP/MTs
Seleksi Kepala Sekolah Berprestasi dan Berdedikasi Tingkat
SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA dan SMK
Pendidikan Lanjutan Bagi Pendidik Jenjang S1 dan S2
Pendidikan dan Pelatihan Calon Kepala Sekolah
Rapat Kerja Kelompok Pengawas Sekolah (RKKPS)
Lomba menulis Penelitian Tindakan Kelas Tk. SD/MI,
SMP/MTs dan SMA/MA/SMK
Pendidikan dan Pelatihan Emotion and Spiritual Question
(ESQ) bagi Guru dan Kepala Sekolah SD/MI, SMP/MTs,
SMA/MA dan SMK
Seleksi Guru berprestasi Tk. SMA/MA dan SMK
Seleksi Pengawas Sekolah Berprestasi
Pelatihan Pembelajaran Berbasis TIK bgai Guru SD/MI
Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKGO)
Lomba kreatifitas guru TK, SD, SMP, SMA dan SMK sederajat
Olimpiade Guru Kelas (4,5 dan 6) SD sederajat
Pelatihan Petugas Laboratorium Tk. SMP dan SMA
Pelatihan Petugas Perpustakaan Tk. SD, SMP dan SMA
Pelaksanaan UKG On Line
5.4. Program manajemen pelayanan pendidikan
Penyelenggaraan Pelatihan/ In House Training Pengawas
Pembinaan dan Evaluasi Guru/Pengawas ber sertifikasi
Bimbingan Penelitian Tindakan Kelas bagi tenaga pendidik
Pelatihan Better Teaching Learning (BTL) untuk Pendidik SMP
sederajat
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
31
Standar Pelayanan Minimal (SPM) Pendidikan dasar terdiri atas 14
indikator yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kota Sibolga
melalui Dinas Pendidikan Kota Sibolga. Indikator tersebut mencakup
beberapa jenis layanan, yaitu:
(1) Sarana Prasarana,
(2) Pendidik dan Tenaga Kependidikan,
(3) Kurikulum, dan
(4) Penjaminan Mutu Pendidikan.
Tabel 1 : Pelayanan Pendidikan Dasar Kota Sibolga
Jenis
Layanan
IP-
Nomor
Indikator
Capaian
(%)
Sarana dan
Prasarana
1
Tersedia satuan pendidikan dalam jarak
yang terjangkau dengan berjalan kaki
yaitu maksimal 3 km untuk SD/MI dan 6
km untuk SMP/MTs dari kelompok
permukiman permanen di daerah
terpencil.
100
2
Jumlah peserta didik dalam setiap
rombongan belajar untuk SD/MI tidak
melebihi 32 orang, dan untuk SMP/MTs
tidak melebihi 36 orang. Untuk setiap
rombongan belajar tersedia 1 (satu)
ruang kelas yang dilengkapi dengan
meja dan kursi yang cukup untuk
peserta didik dan guru, serta papan
tulis.
22,85
3
Di setiap SMP dan MTs tersedia ruang
laboratorium IPA yang dilengkapi
dengan meja dan kursi yang cukup
untuk 36 peserta didik dan minimal satu
set peralatan praktek IPA untuk
demonstrasi dan eksperimen peserta
didik.
53,33
4
Di setiap SD/MI dan SMP/MTs tersedia
satu ruang guru yang dilengkapi dengan
meja dan kursi untuk setiap orang guru,
kepala sekolah dan staf kependidikan
54,28
32
lainnya; dan di setiap SMP/MTs tersedia
ruang kepala sekolah yang terpisah dari
ruang guru.
Pendidik
dan Tenaga
Kependidik
an
5
Di setiap SD/MI tersedia 1 (satu) orang
guru untuk setiap 32 peserta didik dan 6
(enam) orang guru untuk setiap satuan
pendidikan, dan untuk daerah khusus 4
(empat) orang guru setiap satuan
pendidikan.
94,54
6
Di setiap SMP/MTs tersedia 1 (satu)
orang guru untuk setiap mata pelajaran,
dan untuk daerah khusus tersedia satu
orang guru untuk setiap rumpun mata
pelajaran.
60
7
Di setiap SD/MI tersedia 2 (dua) orang
guru yang memenuhi kualifikasi
akademik S1 atau D-IV dan 2 (dua)
orang guru yang telah memiliki sertifikat
pendidik
96,36
8
Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan
kualifikasi akademik S-1 atau D-IV
sebanyak 70% dan separuh
diantaranya (35% dari keseluruhan
guru) telah memiliki sertifikat pendidik,
untuk daerah khusus masing-masing
sebanyak 40% dan 20%
86,66
9
Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan
kualifikasi akademik S-1 atau D-IV dan
telah memiliki sertifikat pendidik
masing-masing satu orang untuk mata
pelajaran Matematika, IPA, Bahasa
Indonesia, dan Bahasa Inggris.
60
10
Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala
SD/MI berkualifikasi akademik S-1 atau
D-IV dan telah memiliki sertifikat
pendidik.
90,90
11
Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala
SMP/MTs berkualifikasi akademik S-1
73,33
33
atau D-IV dan telah memiliki
sertifikat pendidik.
12
Di setiap Kabupaten/Kota semua
pengawas sekolah dan madrasah
memiliki kualifikasi akademik S-1 atau
D-IV dan telah memiliki sertifikat
pendidik.
83,33
Kurikulum 13
Pemerintah Kabupaten/Kota memiliki
rencana dan melaksanakan kegiatan
untuk membantu satuan pendidikan
dalam mengembangkan kurikulum dan
proses pembelajaran yang efektif.
100
Penjaminan
Mutu
Pendidikan 14
Kunjungan pengawas ke satuan
pendidikan dilakukan satu kali setiap
bulan dan setiap kunjungan dilakukan
selama 3 jam untuk melakukan supervisi
dan pembinaan.
51,42
2. Dinas Kesehatan
1) Program dan Kegiatan Dinas Kesehatan:
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
o Penyediaan jasa surat menyurat selama 12 bulan;
o Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
selama 12 bulan;
o Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Alat Tulis Kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan selama 4
Triwulan;
o Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor selama 12 bulan;
o Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
34
selama 4 Triwulan;
o Penyediaan Bahan Logistik Kantor selama 1 tahun;
o Penyediaan Makanan dan Minuman selama 4 Triwulan;
o Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah selama 1
tahun;
o Penyediaan Jasa Non PNS selama 12 bulan;
o Belanja jasa lembur PNS dan Non PNS selama 1 tahun.
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Pengadaan Perlengkapaan gedung
 Pengadaan peralatan gedung kantor
 Pengadaan Meubeleur
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Pemeliharaan
rutin/berkala mebeleur
 Operasional Kendaraan Dinas Kesehatan
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Tujuan program ini adalah untuk meningkatkan disiplin aparatur
melalui pakaian dinas harian
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Uji kompetensi tenaga kesehatan
 Pendidikan/Pelatihan dan Kursus Keterampilan selama 1 tahun;
 Magang dan Pelatihan Mikrobiologi bagi Petugas Laboratorium
 Sosialisasi Peningkatan Manajemen Pengelola Barang
 Monitoring Petugas Laboratorium di Sarana Kesehatan Kota
Sibolga
 Pendidikan/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Dokter &
35
Penyakit Kronis
 Evaluasi dengan Tenaga Kesehatan dalam Peningkatan
Pemahaman dan Perhitungan Cakupan SPM
 Pertemuan petugas dengan masyarakat dalam Pendampingan
Kelurahan CLTS untuk Meningkatkan Cakupan Sanitasi Sehat
Pada Masyarakat
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis kas
 Penyusunan Laporan Tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset
 Rapat Kerja Kesehatan
 Minilokarya dan Mikroplaning
 Laporan IKM (Indikator Kepuasan Masyarakat)
 Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas SKPD
 Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
6. Program Peringatan Hari – hari Besar
 Peringatan hari-hari
7. Program Obat dan Perbekalan Kesehatan
 Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan (dak)
 Pengadaan Alat/Bahan Kesehatan
 Pengelolaan Obat-obatan di gudang Farmasi
36
 Monitoring Pelayanan Kefarmasian, Penggunaan Obat Generik
dan Rasional di Sarana Pelayanan Kesehatan
 Pertemuan Evaluasi Pengelolaan Obat
 Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan dalam menghadapi
BPJS
 Pengujian Mutu dan Pengawasan Perbekalan Kesehatan Rumah
Tangga (PKRT)
 Pengadaan Buffer Stock MP-ASI Gizi Buruk
8. Program Upaya Kesehatan Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan ke Fasilitas
Pelayanan Kesehatan
 Pembinaan dan Pengembangan Kesehatan Konseling
 Monitoring/Suverfisi ke tempat Sarana Kesehatan Penginapan
(Perhotelan) Swasta atau Pemerintah
 Monitoring dan Kalibrasi alat kesehatan dan alat laboratorium
di sarana kesehatan
 Peningkatan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas
(SIMPUS)
 Rapat Evaluasi Berkala Lintas Sektor tentang Pola Penyakit
 Pemberian Obat Cacing pada Anak SD
 Pemeriksaan HB pada anak sekolah
 Monitoring Pelayanan kesehatan ke Puskesmas dan Rumah
Sakit
 Bimbingan Penerapan Puskesmas ISO 9001:2008
37
 Peningkatan Pelayanan Kesehatan Mata
 Bimtek bagi petugas SP2TP Puskesmas
 Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan Kepada
masyarakat
 Operasional Bidan PTT
 Pemantapan Sistem Penanganan Gawat Darurat Terpadu
(SPGDT)
 Monitoring/Suverfisi ke Puskesmas & RSU/RS Swasta pada
Sistem Jaminan Sosial Nasional
 Pembinaan dan Pengawasan Sarana Kesehatan
 Pelatihan Kesehatan anak Pra Sekolah untuk Guru TK
 Penyuluhan Makanan Sehat bagi Pengelola Kantin Sekolah dan
Guru UKS
 Pelatihan Dokter Kecil dan Dokter Remaja
 Operasional dan Pelayanan Puskesmas Luar Gedung
 Pengusulan Penghargaan Bidang Kesehatan kepada Pemko
Sibolga
 Perencanaan dan Evaluasi Kesehatan Perkotaan
 Kapitasi Jasa Pelayanan Dasar bagi Penduduk Kota Sibolga
diluar Peserta PBI (Penerima Bantuan Iuran)
 Pengabdian Pelayanan Masyarakat Sibolga
9. Program Pengawasan Obat dan Makanan
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Pengawasan dan Pembinaan Pelayanan Kefarmasian,
38
Penggunaan Obat Generik & Rasional Serta Narkotika
/Psikotropika di Sarana Kesehatan
 Pembinaan dan Pengawasan TTU dan TPM
 Bimbingan Teknis Home Industri
 Pengawasan Bahan Berbahaya pada Produk Kosmetika dan
Obat Tradisional
 Pertemuan Pencegahan dan Penanggulangan Penyalahgunaan
(P3) Narkoba
 Pemeriksaan Test Narkoba di Kota Sibolga
 Pengawasan makanan menjelang hari besar keagamaan dan
Jajanan Anak Sekolah di Kota Sibolga
 Pertemuan keamanan pangan dalam rangka sertifikasi P-IRT
 Penyebaran Informasi OMKABA
 Pengujian Mutu obat generic
 Pengawasan Bahan Tambahan Makanan (BMT) berbahaya
dalam Makanan
 Pertemuan Pengelolaan PKRT dan Monitoring sarana Produksi
 Monitoring Konsumsi Garam Berjodium
 Pengawasan peredaran produk makanan/minuman pada
sarana distribusi/penjual makanan/minuman
 Pengawasan makanan dan minuman jajanan anak sekolah
 Pengawasan Mutu (Kimia, Fisika, dan Mikrobiologi Air Minum)
10. Program Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan
Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Lomba Posyandu Balita dan Lansia di Kota Sibolga
 Pengadaan Buku Pedoman Kesehatan
 Pertemuan Berkala semesteran forum
 Operasional Perpustakaan Puskesmas
 Pekan Kesehatan Nasional
 Pelatihan teknis kesehatan bagi kader
 Pelatihan KRR (Kesehatan Reproduksi Remaja) bagi Siswa/i
39
SMP, SMA/Sederajat di Kota Sibolga
 Monitoring, Pembinaan dan Pengawasan Kelurahan Desa Siaga
 Penyusunan Profil Kesehatan
 Penyebarluasan Informasi Upaya Kesehatan
 Lomba Gerakan Kecamatan Sayang Ibu (GSI)
 Pelayanan dalam Mendukung SJSN di Kota Sibolga
 Monitoring, evaluasi Penurunan AKI oleh tenaga kesehatan
11. Program Perbaikan Gizi Masyarakat
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Pemberian tablet Fe
 Pengadaan Makanan Tambahan (PMT) Balita dan Anak
Sekolah
 Pemberian Kapsul Vitamin A
 Evaluasi Surveilans Gizi
 Peningkatan Pengetahuan Tatalaksana Gizi Buruk
 Peningkatan Asupan gizi (Protein) pada Ibu Hamil KEK&KEP
12. Program Pengembangan Lingkungan Sehat
 Studi EHRA Kota Sibolga.
13. Program Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
 Pengawasan dan Pengendalian PTM (Penyakit Tidak Menular)
 Fumigasi rutin dua semester dan Fogging Focus dalam
Penanggulangan dan Pemberantasan DBD
 Pemantauan dan Evaluasi Program Imunisasi bagi Petugas
Imunisasi dan Kader
 Penanggulangan Penyakit Menular Sex
 Pengadaan vaksin dan penanggulangan penyakit bersumber
binatang (Rabies)
 Bulan Imunisasi Anak Sekolah (BIAS)
 Orientasi Program Sanitasi Lingkungan Kota Sibolga
40
 Kesehatan Haji
 Pengendalian Populasi lalat di TPA Sibolga
 Pemeriksaan, Pengawasan, dan Pemantauan Kualitas Air
 Pertemuan Penanggulangan HIV/AIDS ke Sekolah tentang
Promosi Aku Bangga Aku Tau (ABAT)
 Pengawasan dan Pengendalian Penyakit Menular TB, Paru,
Kusta, ISPA/Pneumania
 Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN DBD) Juru Pemantau
Jentik(Jumantik)
 Surveilands dan Penanggulangan Penderita AFP, HIV, dan
Campak
14. Program Pengadaan, Peningkatan dan Perbaikan Sarana
dan Prasarana Puskesmas/Puskesmas Pembantu dan
Jaringannya
Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :
 Pengadaan Alat Kesehatan dan Laboratorium Puskesmas
 Pemasangan Comblok dan Kanopy pada Puskesmas
 Pengadaan Alat Pendukung P3K Dinas Kesehatan Kota Sibolga
 Rehab. Atap & Plafon Puskesmas Sambas
 Penambahan Ruangan Mushollah serta Perbaikan Kamar Mandi
Mushollah
 Renovasi Ruangan Puskesmas Aek Habil
 Pengadaan Alat Kesehatan Puskesmas (DAK)
 Pengadaan Jarum Suntik dan Soloshot
 Rehabilitasi Sedang Puskesmas Pembantu Pusat Kota (DAK)
 Pengadaan Puskesmas Perahu Bermotor (DAK)
 Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Medis Puskesmas Jl.
41
Sudirman (DAK)
 Rehabilitasi Berat Puskesmas Pembantu Huta Tonga-Tonga
(DAK)
 Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Paramedis Puskesmas
Jalan Sudirman (DAK)
 Pemasangan Seng & Jerejak Besi pada Kantor Dinas Kesehatan
Kota Sibolga
 Pemasangan Westafel pada Puskesmas
 Pembangunan Sarana dan Prasarana Kesehatan Kota Sibolga
(Bantuan Keuangan Provinsi)
15. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan
Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan pemberian
pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan pengadaan peralatan
kesehatan. Kegiatan yang dilakukan dalam menunjang pencapaian
tujuan program adalah Pengadaan alat kesehatan dan peralatan
kesehatan (DAK) sebanyak 1 paket.
16. Program Peningkatan Keselamatan Ibu Melahirkan dan
Anak
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
 Dana Operasional Penyuluhan ke Posyandu (Promosi Keliling)
 Pelayanan Kesehatan Posyandu Anak Balita
17. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan Lansia
 Peningkatan Pemberdayaan Kelompok usia Lanjut
 Pelayanan Kesehatan Posyandu Lansia
42
18. Program Peningkatan Keselamatan Ibu Melahirkan dan
Anak
Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :
 Lomba Kelurahan Siaga Kesehatan Ibu dan Anak Kota Sibolga
 Pertemuan Berkala Audit Maternal Parinatal (AMP)
 Peningkatan Pelayanan Antenatal Care (ANC)
 Pelatihan Manajemen BBLR
 Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi (P4K)
 Deteksi Dini Tumbuh Kembang Bayi dan Anak Sekolah
 Pertemuan Pembahasan PWS KIA serta Monitoring dan
Evaluasi PWS KIA
 Pelatihan Asupan Persalinan Normal (APN)
 Peningkatan Cakupan HB-O Melalui Imunisasi
 Home Visit ibu Hamil serta penempelan stiker P4K
(Puskesmas)
 Evaluasi Upaya Penurunan AKI, AKB dan AKA di Kota Sibolga
 Pelatihan Pencegahan Eklamsia, Pendarahan dan Infeksi pada
Bumil
19. Survey Indeks Kepuasaan Masyarakat
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal
Keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan pada Tahun 2014
dapat diketahui dengan pencapaian indikator standar pelayanan
43
minimal antara lain;
a. Cakupan Komplikasi kebidanan yang ditangani yaitu sebesar
100% dari target sebesar 97,54%
b. Cakupan pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan yang
memiliki kompetensi kebidanan yaitu sebesar 100% dari target
sebesar 97,54%.
c. Cakupan Pelayanan Nifas yaitu sebesar 99,85% dari target
97,80%.
d. Cakupan Neonatus dengan komplikasi yang ditangani yaitu
sebesar 100% dari target sebesar 95%.
e. Cakupan Kunjungan Bayi yaitu sebesar 100% dari target sebesar
94%.
f. Cakupan pemberian makanan pendamping ASI pada anak usia 6
s/d 24 bulan keluarga miskin yaitu sebesar 100% dari target
sebesar 90%.
g. Cakupan Balita Gizi buruk mendapat perawatan yaitu sebesar
100% dari target sebesar 90%.
h. Cakupan penemuan dan Penanganan Penderita penyakit Acute
Flacid Paralysis (AFP) rate per 100.000 penduduk < 15 tahun
masih dibawah target yaitu < 1.
i. Cakupan Penemuan dan Penanganan Pasien Baru TBC BTA+
yaitu sebesar 107% dari target 100%.
j. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita DBD yang
ditangani yaitu sebesar 100% dari target 100%.
k. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita Diare yang
ditangani sebesar 107% dari target 97%.
l. Cakupan pemeriksaan kesehatan siswa SD dan setingkat /tenaga
kesehatan/tenaga terlatih (guru UKS, dokter kecil) sebesar 100%
dari target 100%.
m. Cakupan Pelayanan gawat darurat level 1 yang harus diberikan
sarana kesehatan sebesar 100% dari target 100%.
n. Cakupan promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat
yaitu sebesar 100% dari target 100%.
o. Cakupan Keluarga Menggunakan Air Bersih yaitu sebesar
83,71% dari target sebesar 71%
p. Cakupan Institusi Yang Dibina sebesar 85,5% dari target 60%
44
q. Cakupan Rumah Yang Memiliki Jamban Sehat sebesar 67,41%
dari target 65%
r. Cakupan Bayi usia 12-59 Bulan dapat Kapsul Vitamin A yaitu
sebesar 106,7% dari target 90%.
s. Cakupan Rumah tangga yang mengkonsumsi garam beryodium
sebesar 100% dari target 100%.
t. Secara umum program dan kegiatan bidang Farmasi dan alat
Kesehatan telah melampaui dari target pencapaian program dan
kegiatan pada Tahun 2014.
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
Tabel 3.1
Daftar Sarana Kesehatan Milik Pemerintah dan Swasta Kota Sibolga
Tahun 2014
No.
Sarana
Kesehatan
Pemerintah
Jumlah
(unit)
No.
Sarana Kesehatan
Swasta
Jumlah
(Unit)
1. Rumah Sakit 2 1. Rumah Sakit Swasta 1
2. Puskesmas 5 2. Rumah Bersalin Swasta 4
3. Pustu 14 3. Balai Pengobatan
Swasta
1
4. Poskeskel 2 4. Praktek Dokter
Spesialis
20
5. Pusling 7 5. Praktek Dokter Umum 70
6. Pusling Perahu
Bermotor
1 6. Praktek Dokter Gigi 17
7. Posyandu 168 7. Praktek Bidan 76
8. Gudang
Farmasi
1 8. Apotik 12
9. Laboratorium
Kesehatan
1 9. Toko Obat Berizin 12
10. Tukang Gigi Swasta 3
11. Optikal 3
12. Klinik Laboratorium 2
13. Klinik Utama (rawat
inap)
1
Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota Sibolga
Tahun 2014
45
Tabel 3.2
Daftar Kondisi Sarana Kesehatan Milik Pemerintah Kota Sibolga
Tahun 2014
No. Sarana Kesehatan
Jumlah
(Unit)
Kondisi
KeteranganKurang
Baik
Baik
1. Rumah Sakit 2 - 2
2. Puskesmas 5 - 5 1 Pusk baru
3. Pustu 14 - 14
4. Poskeskel 2 - 2
5. Pusling 7 - 4
6. Pusling Perahu bermotor 2 1 1 1 Baru
7. Posyandu 168 - 168
8. Gudang farmasi 1 - 1
9. Laboratorium Kesehatan 1 - 1
Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota Sibolga
Tahun 2014
Keterangan: 1 = Rusak/kurang, 2 = Baik/Memadai/Cukup
4) Permasalahan dan Solusi
1. Masih adanya kasus kematian ibu dan bayi
a) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan bidan dalam
memberikan asuhan persalinan normal yang aman dan
nyaman, serta penanganan bayi baru lahir melalui
pembinaan dan pelatihan-pelatihan yang berkualitas.
b) Meningkatkan pelayanan ANC yang berkualitas oleh semua
bidan sesuai dengan standar pelayanan kebidanan.
c) Meningkatkan pemantauan dan pembinaan dalam
memberikan pelayanan yang sesuai standar praktek
kebidanan.
d) Mengoptimalkan sistim rujukan dan penanganan ditempat
rujukan.
e) Bekerja sama dengan organisasi profesi Bidan (IBI) dalam
swadaya dan swadana Pelatihan APN dan penanganan Bayi
46
baru Lahir dan Asfiksia, karena keterbatasan dana APBD
untuk pelatihan.
2. Masih rendahnya persentase (%) PUS yang menjadi peserta KB
aktif (CPR)
1) Meningkatkan pencatatan dan pelaporan KB dengan
Puskesmas, Pustu dan jaringannya;
2) Melakukan koordinasi lintas sector terkait dalam pelatihan
RR KB;
3) Pembinaan ke Puskesmas, Pustu dan jaringannya.
3. Belum optimalnya pelaksanaan program pelayanan kesehatan
dasar dan rujukan
Permasalahan:
a) Masih rendahnya kesadaran petugas terhadap data dan
kelengkapannya.
b) Masih kurangnya pengetahuan dan keterampilan petugas
pelayanan kesehatan dalam menganalisa satu laporan.
c) Masih terdapatnya perbedaan pendapat dalam
mendefinisikan kunjungan dalam gedung, definisi
operasional berbagai jenis penyakit dan laporan lainnya
sehingga mempengaruhi laporan yang diberikan.
d) Sering terjadinya pertukaran pemegang program tanpa
adanya serah terima tugas sehingga laporan tidak lengkap
dan tidak tercatat.
e) Banyaknya pekerjaan rangkap yang dipegang oleh satu
orang sehingga pekerjaan tidak optimal.
f) Belum optimalnya pemanfaat dana Program PBI non iuran.
g) Masih kurangnya pengetahuan masyarakat terkait program
kemitraan dengan BPJS Kesehatan.
Solusi:
a) Perlunya dilakukan pemantapan dan penyamaan persepsi
tentang definisi operasional berbagai bentuk pelaporan.
b) Peran tenaga medis perlu dimaksimalkan untuk membantu
tugas pimpinan Puskesmas dalam mengevaluasi laporan
47
dari petugas pelaksana program sehingga data yang
diberikan lebih akurat.
c) Pimpinan dan petugas Puskesmas diharapkan lebih kreatif
dalam mengembangkan program-program inovatif lainnya.
d) Bimbingan tekhnik dari Dinas Kesehatan Kota Sibolga lebih
diintensifkan pada pemegang program di puskesmas,
sehingga diharapkan laporan tercatat dan lengkap.
e) Perlunya ketegasan dari pimpinan Puskesmas dalam
pemberian tanggung jawab kepada petugas pemegang
program sehingga tidak terjadi rangkap pekerjaan oleh
petugas pemegang program.
f) Meningkatkan sosialisasi bagi lintas program dan lintas
sektor terkait program pelayanan bagi peserta PBI non
Iuran maupun Mandiri BPJS Kesehatan sehingga
pemanfaatan dana sesuai dengan alokasi pelayanan yang
diberikan melalui program penerima bantuan iuran (PBI).
g) Agar pengelola program BPJS Kesehatan meningkatkan
sosialisasinya bagi lintas program dan lintas sektor demi
lancar dan validnya pencatatan dan pelaporannya untuk
perencanaan dan pemecahan masalah di tahun berikutnya.
4. Masih adanya Kelurahan yang belum Universal Child
Immunization (UCI), dimana dari 17 Kelurahan yang ada di Kota
Sibolga baru 14 kelurahan yang UCI, sedangkan 3 Kelurahan
belum UCI. Sehingga kedepan diharapkan kegiatan untuk
imunisasi berupa promosi dan koordinasi harus lebih ditingkatkan
lagi sehingga pencapaian UCI Kota Sibolga bisa lebih baik bahkan
mencapai target yang telah ditetapkan.
5. Masih terbatasnya Kemampuan manajemen informasi kesehatan
meliputi pengelolaan administrasi dan hukum kesehatan:
a) Penyiapan sumber daya manusia dalam rangka mengelola
administrasi dan aturan hukum tentang kesehatan;
b) Pendidikan dan pelatihan dalam bidang administrasi dan
hukum kesehatan.
48
6. Masih adanya standar pelayanan minimal yang belum memenuhi
capaian program dan kegiatan dengan cara:
a) Peningkatan promosi kesehatan;
b) Penyediaan fasilitas konseling di sarana kesehatan untuk
capaian program.
7. Masih terbatasnya ketersediaan dana untuk biaya operasional
dan kegiatan langsung untuk Dinas Kesehatan, Puskesmas dan
Puskesmas pembantu dengan cara:
a) Mendorong anggaran biaya kesehatan bidang kesehatan
15% dari total APBD (diluar gaji).
b) Mendorong peningkatan peran serta masyarakat & swasta
dalam pembiayaan kesehatan.
8. Masih terbatasnya aturan hukum dalam pelaksanaan pelayanan
kesehatan dengan cara:
a) Pengusulan Ranperda tentang SPM bidang kesehatan dan
SPM Laboratorium kesehatan.
b) Penerbitan surat keputusan, himbauan, edaran dari
Pemerintah Kota Sibolga.
9. Belum terselenggaranya pencatatan dan pelaporan hasil
pelayanan kesehatan Kota Sibolga dengan baik dari Sarkes
Pemerintah maupun dari praktek tenaga kesehatan swasta
dengan cara:
a) Pendidikan dan pelatihan dalam pencatatan dan
penyusunan laporan.
b) Pelaksanaan Magang bagi tenaga kesehatan khusus
menangani pencatatan dan pelaporan di Instansi terkait
dalam rangka penyusunan pelaporan.
49
3. Rumah Sakit Umum (RSU) Dr. F. L. Tobing
Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kesehatan kepada
masyarakat Kota Sibolga dan sekitarnya, RSU Dr. F.L. Tobing Sibolga telah
melaksanakan program dan kegiatan selama Tahun Anggaran 2014
sebagai berikut :
A. Progam dan Kegiatan
1) Program Pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
sebagai berikut :
 Penyediaan jasa surat menyurat.
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik.
 Penyediaan jasa kebersihan kantor.
 Penyediaan alat tulis kantor.
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
 kantor.
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.
 Penyediaan makanan dan minuman.
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
 Penyediaan jasa non PNS.
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS.
2) Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan sebagai berikut :
 Pengadaan kenderaan dinas/operasional
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
 Pengadaan peralatan gedung kantor.
 Pengadaan meubelair.
 Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional.
 Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair.
50
3) Program Peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan sebagai
berikut Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
4) Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan sebagai berikut :
a. Pendidikan/ pelatihan dan kursus keterampilan.
b. Sosialisasi rumah sakit dengan Pola Pengelolaan Keuangan Badan
Layanan Umum
5) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis kas.
b. Penyusunan laporan tahunan kas.
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA).
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA).
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).
g. Penyusunan laporan asset tahunan.
h. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis asset.
i. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas SKPD
j. Penyusunan laporan RS Syang Ibu dan Anak
k. Penyusunan laporan formularium
l. Penyusunan laporan Peningkatan Mutu RS
m. Penyusunan Laporan infeksi Nosokomial
n. Pemusnahan dan Penomoran barang inventaris
6) Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan sebagai berikut :
Pameran Pembangunan HUT RI
7) Program promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat, dengan
kegiatan sebagai berikut Peringatan Hari Kesehatan Nasional.
8) Program obat dan perbekalan kesehatan, dengan kegiatan Pengadaan
alat – alat kesehatan dan Pengadaan obat – obatan rumah sakit.
51
9) Program Standarisasi pelayanan kesehatan, dengan kegiatan sebagai
berikut Evaluasi dan pengembangan standar pelayanan kesehatan
10)Program Pelayanan Kesehatan Penduduk Miskin, dengan kegiatan
Penyelenggaraan pelayanan kesehatan masyarakat daerah
11)Program Pengadaan, peningkatan sarana dan prasarana rumah
sakit, dengan kegiatan sebagai berikut :
a. Pengadaan perlengkapan rumah tangga rumah sakit
b. Pengadaan bahan – bahan logistik rumah sakit
c. Pengadaan peningkatan sarana dan prasarana rumah sakit
d. Pengadaan IPAL (DAK)
e. Pengadaan Tempat Tidur gedung rawat inap kelas III (DAK)
12)Program Pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit, dengan
kegiatan sebagai berikut :
a. Pemeliharaan rutin/ berkala rumah sakit.
b. Pemeliharaan rutin/ berkala instalasi pengolahan limbah rumah sakit.
c. Pemeliharaan rutin/ berkala alat-alat kesehatan rumah sakit.
d. Pemeliharaan rutin/ berkala ambulance/ mobil jenazah.
e. Survei Indeks Kepuasan Masyarakat
B. Tingkat Standar Pelayanan Rumah Sakit (SPM)
No Jenis
Pelayanan
Indikator Nilai Pencapaian
Tahun 2014
1 Gawat
Darurat
1. Kemampuan Menangani Live
Saving di UGD
2. Jam buka pelayanan gawat
darurat
3. Pemberi pelayanan kegawat
darurat yang bersertifikat
yang masih berlaku ATLS
/BTLS /ACLS/PPGD
4. Ketersediaan tim
penanggulangan bencana
5. Waktu tanggap pelayanan
dokter di gawat darurat
100 %
24 jam
100 %
1 tim
< 5 menit terlayani
setelah pasien datang
95%
24 Jam
80%
1 tim
< 5 menit
52
6. Kepuasan pelanggan
7. Kematian pasien < 24 jam
8. Tidak adanya pasien yang
diharuskan membayar uang
muka
> 70 %
< 2 ‰
100 %
75%
5.4
100%
2 Rawat jalan 1. Dokter pemberi pelayanan di
Poliklinik spesialis
2. Ketersediaan pelayanan rawat
jalan
3. Jam buka pelayanan sesuai
ketentuan
4. Waktu tunggu di rawat jalan.
5. Kapuasan pelanggan pada
rawat jalan
6. a. Penegakan diagnosis TB
melalui pemeriksaan
mikroskopis TB
b. Terlaksananya kegiatan
pencatatan dan pelaporan TB
dirumah sakit
100 % Dokter Spesialis
a.Klinik Anak
b. Klinik P. Dalam
c. Klinik Kebidanan
d. Klinik Bedah
- jam 08.00 s/d 14.30 wib
(senin-kamis)
- jam 08.00 s/d 11.30 wib
(jumat)
- jam 08.00 s/d 13.00 wib
(sabtu)
≤ 60 menit
≥ 90 %
a. ≥ 60 %
b. ≥ 60 %
100%
100%
100%
90 mnt
60 %
60 %
3 Pelayanan
Rawat Inap
1. Pemberi pelayanan di Rawat
inap
2. Dokter penanggung jawab
pasien rawat inap
3. Ketersediaan pelayanan rawat
inap
4. Jam visite dokter spesialis
5. Kejadian Infeksi Pasca
Operasi
6. Kejadian Infeksi Nosokomial
a. dr. spesialis
b. perawat minimal
pendidikan D3
100 %
a. Anak
b. Penyakit Dalam
c. Kebidanan
d. Bedah
Jam 08.00 s/d 14.00
setiap hari kerja
< 1,5 %
< 1,5 %
100 %
< 0,24 %
a. 100 %
b. 85 %
100 %
100%
100%
≥ 1.5 %
≥ 1.5 %
100%
≥ 0.24 %
53
7. Tidak adanya kejadian pasien
jatuh yang berakibat
kecacatan /kematian
8. Kematian > 48 jam
9. Kejadian pulang Paksa
10.Kepuasan pelanggan
11.Rawat Inap TB :
a. Penegakan Diagnosis TB
melalui pemeriksaan
mikroskopis TB
b. Terlaksananya kegiatan
pencatatan dan pelaporan
TB di rumah sakit
< 5 %
> 90 %
100 %
100 %
≥ 5 %
96%
≥ 60 %
≥ 60 %
4 Pelayanan
Kamar
Operasi
1. Waktu Tunggu Operasi Elektif
2. Kejadian kematian dimeja
operasi
3. Tidak adanya kejadian operasi
salah sisi
4. Tidak adanya kejadian operasi
salah orang
5. Tidak adanya kejadian salah
tindakan pada operasi
6. Tidak adanya kejadian
tertinggalnya benda asing
pada tubuh pasien setelah
operasi
7. Komplikasi anestesi karena
overdosis, reaksi anestesi dan
salah penempatan
endotracheal tube
< 2 hari
< 1 %
100 %
100 %
100 %
100 %
≤ 6 %
≤ 2 hari
0%
100 %
100 %
100 %
100 %
≤ 6 %
5 Pelayanan
persalinan
dan
Perinatologi
1. Kejadian kematian ibu karena
persalinan
2. Pemberi pelayanan persalinan
normal.
3. Pemberi pelayanan persalinan
dengan penyulit
4. Pemberi pelayanan persalinan
dengan tindakan operasi
5. Kemampuan menangani BBLR
1500-2500 gram
6. Pertolongan persalinan
melalui sectui caesaria
7. Keluarga Berencana :
a. Persentase KB (vasektomi,
tubektomi) yang dilakukan
oleh tenaga kompeten dr.
Perdarahan < 1 %
Preklamsi ≤ 30 %
Sepsis < 0,2 %
a. Dokter Sp.OG
b. Dokter Umum terlatih
APN
c. Bidan
Tim PONEK yang terlatih
a. Dokter Sp.OG
b. Dokter Sp. A
c. Dokter Sp.An
100 %
≤ 20 %
a. 2 orang
b. 3 orang
c. 1 orang
a. 50 %
b. 25 %
c. 25 %
80%
a. 100 %
b. 50 %
c. 100 %
100%
≤ 20 %
54
SpOG, dr.Sp.B, dr.Sp.U,
dokter umum terlatih
b. Persentase peserta KB
mantap yang mendapat
konseling KB mantap oleh
bidan terlatih
8. Kepuasan pelanggan
100 %
100 %
≥ 80 %
100%
100%
80 %
6 Pelayanan
Intensif
Care Unit
1. Rata-rata pasien yang kembali
keperawatan intensif dengan
kasus yang sama < 72 jam
2. Pemberi pelayanan Unit
Intensif
< 3 %
a. Dokter Sp. Anestesi dan
dokter Sp sesuai
dengan
kasus yang ditangani
b. 100 % perawat
minimal
D3 dengan sertifikat
Perawat mahir ICU
0 %
a. 45 %
b. 45 %
7 Pelayanan
Radiologi
1. Waktu tunggu hasil
pelayanan foto thorax.
2. Pelaksana ekspertisi
3. Kejadian kegagalan
pelayanan rontgen
4. Kepuasan pelanggan
≤ 3 jam
Dokter Sp. Rad
Kerusakan Foto ≤ 2 %
> 80 %
2 jam
20%
≤ 10 %
≥ 80 %
8 Pelayanan
Laboratoriu
m
Klinik
1. Waktu tunggu hasil
Pelayanan laboratorium
≤ 140 menit kimia darah
& darah rutin
≥ 140 menit
2. Pelaksana ekspertisi
3. Tidak adanya kesalahan
pemberian hasil pemeriksaan
laboratorium
4. Kepuasan pelanggan
Dokter Sp.PK
100 %
≥ 80 %
Dokter Sp. PK
100%
80%
9 Rehabilitasi
Medik
1. Kejadian drop out pasien
terhadap pelayanan
rehabilitasi medik yang
direncanakan.
2. Tidak adanya kejadian
kesalahan tindakan
rehabilitasi medik
3. Kepuasan Pelanggan
≤ 50%.
100 %
≥ 80 %
60%
100 %
70 %
10 Pelayanan
Farmasi
1. Waktu tunggu pelayanan
a. obat jadi
b. obat racikan
2. Tidak adanya kejadian
kesalahan pemberian obat
3. Kepuasan pelanggan
4. Penulisan resep sesuai
a. ≤ 30 menit
b. ≤ 60 menit
100 %
≥ 80 %
100 %
a. ≤ 20 menit
b. ≤ 45 menit
90%
90%
80 %
55
formularium
11 Pelayanan
Gizi
1. Ketepatan waktu pemberian
makanan kepada pasien
2. Sisa makanan yang tidak
termakan oleh pasien
3. Tidak adanya kejadian
kesalahan pemberian diet
≥ 90 %
< 20 %
100 %
90%
20%
100%
12 Transfusi
Darah
1. Kebutuhan darah bagi setiap
pelayanan transfusi
2. Kejadian reaksi tranfusi
100 % terpenuhi
≤ 0,01 %
100%
> 0.01 %
13 Pelayanan
JKN
Pelayanan terhadap pasien JKN
yang datang ke RS pada
setiap unit pelayanan
100 % terlayani 95 %
terpenuhi
14 Rekam
Medik
1. Kelengkapan pengisian rekam
medik 24 jam setelah selesai
pelayanan
2. Kelengkapan informed
consent setelah mendapatkan
informasi yang jelas
3. Waktu penyediaan dokumen
rekam medik pelayanan rawat
jalan
4. Waktu penyediaan dokumen
rekam medis pelayanan rawat
inap
100 %
100 %
< 10 menit
< 15 menit
70%
70%
12 menit
18 menit
15 Pengelolaan
limbah
1. Baku mutu limbah cair :
BOD
COD
TSS
pH
2. Pengelolaan limbah padat
infeksius sesuai aturan
a. BOD < 30 mg/l
b. COD < 80 mg/l
c. TSS < 30 mg/l
d. PH 6 – 9
100 %
a. BOD < 30
mg/l
b. COD < 80
mg/l
c. TSS < 30
mg/l
d. PH 6 – 9
16 Administrasi
dan
Manajemen
1. Tidak lanjut penyelesaian
hasil pertemuan direksi
2. Kelengkapan laporan
akuntabilitas kinerja
3. Ketepatan waktu pengusulan
kenaikan pangkat
4. Ketepatan waktu pengusulan
kenaikan gaji berkala
5. Karyawan yang mendapat
pelatihan minimal 20 jam per
tahun
6. Cost recovery
7. Ketepatan waktu penyusunan
100 %
100 %
100%
100%
≥ 60 %
.≤ 15 menit
≥ 40%
100 %
100 %
80 %
100 %
< 60 %
< 40 %
100%
56
laporan keuangan
8. Kecepatan waktu pemberian
informasi tentang tagihan
pada pasien rawat inap
9. Ketepatan waktu pemberian
imbalan (insentif) sesuai
kesepakatan waktu
≤ 2 jam
100 %
≤ 2 jam
100%
17 Ambulance/
kereta
jenazah
1. Waktu pelayanan ambulance
/ kereta jenazah
2. Kecepatan memberikan
pelayanan ambulance di
rumah sakit
3. Respon time pelayanan
ambulance oleh masyarakat
yang membutuhkan
24 jam
< 30 menit
Ssi ketentuan daerah
24 Jam
30 menit
< 30 menit
18 Pemulasara
an jenazah
Waktu tanggap pelayanan
pemulasaraan jenazah
< 2 jam 3 jam
19 Pelayanan
Loundry
1. Tidak adanya kejadian linen
yang hilang.
2. Kecepatan waktu
penyediaan linen ruang
rawat inap
100 %
100 %
≤ 100 %
≤ 100 %
20 Pemeliharaa
n Sarana
rumah sakit
1. Kecepatan waktu
menanggapi kerusakan alat.
2. Ketepatan waktu
pemeliharaan alat
3. Peralatan laboratorium dan
alat ukur yang digunakan
dalam pelayanan terkalibrasi
tepat waktu sesuai dengan
ketentuan kalibrasi
≥ 80 %
100 %
100 %
60%
45%
100%
21 Pencegahan
&
Pengendalia
n Infeksi
1. Ada anggota Komite PPI
yang terlatih
2. Tersedia APD di setiap
instalasi
3. Kegiatan pencatatan dan
pelaporan infeksi nosoko-
mial/ HAI (Health care
associated infection) di RS
minimum 1 parameter
> 75%
> 60%
> 75%
≤ 75 %
≤ 60 %
≤ 75 %
57
C. Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
SARANA GEDUNG
A. Terdiri dari Ruangan Perkantoran, Rawat Inap, Rawat jalan, Ruang Tunggu
keluarga pasien, (Lobby) yang sekaligus merupakan ruang layanan terpadu
(tempat pendaftaran, pengendali BPJS, kasir, administrasi pemulangan
pasien), ruang Komite Medis, Gedung Bedah Sentral, Gedung Laboratorium
dan Farmasi, Gedung Radiologi, Gedung UTDRS, Ruang Rekam Medis, Ruang
Dapur, Kamar Jenazah dan Central Oksigen.
B. Air : PDAM
C. Listrik : PLN dan Genset
FASILITAS RAWAT JALAN
1. Klinik Anak
2. Kebidanan dan Penyakit Kandungan
3. Klinik Penyakit Dalam
4. Klinik Bedah
5. Klinik Mata
6. Klinik Paru
7. Klinik Kulit dan Kelamin
8. Klinik Syaraf/Neurologi
9. Klinik Jiwa
10.Klinik THT
11.Klinik Gigi
12.Klinik DM + Hipertensi
13.Klinik Jantung dan Pembuluh Darah
14.Klinik VCT
KAMAR DAN RUANG PERAWATAN
1. I C U
2. V I P
3. Kelas I
4. Kelas II
5. Kelas III
58
6. Ruang Bersalin (Kelas I, Kelas III))
7. Ruang Anak (Kelas I, Kelas III)
8. Perinatologi (Kelas II, Kelas III)
9. NICU
KEGIATAN PENUNJANG MEDIK
1. Instalasi Patologi Klinik
2. Instalasi Radiologi
3. Instalasi Farmasi
4. Instalasi Gizi
5. Instalasi Fisioterapi
6. Instalasi Bedah Sentral
7. Instalasi Gawat Darurat, PONEK
8. Instalasi Sanitasi dan Lingkungan
9. UTDRS (Unit Transfusi Darah )
10.Unit Haemodialisis
ALAT PENUNJANG DIAGNOSA
1. Radiologi
2. Laboratorium
3. USG
4. Fisioterapi
5. Treadmil
6. Endoscopy
7. Laparascopy
8. Broncoscopy
9. CT Scan
10. EKG
11. EEG
PELAYANAN ASUHAN KEPERAWATAN
a. Pelayanan Rawatan Umum
b. Pelayanan Rawatan Ibu Hamil Resiko Tinggi
c. Pelayanan Rawatan Intensif (ICU)
59
d. Pelayanan NICU
PELAYANAN PENUNJANG MEDIS DAN GAWAT DARURAT 24 JAM
1. Pelayanan Radiologi
2. Pelayanan Laboratorium klinik
3. Pelayanan Rujukan Medis
4. Pelayanan Ambulance
5. Pelayanan Kamar/ Pemulasaran Jenazah
SARANA/PRASARANA :
- Mushola
- Kamar Jenazah
- IPSRS
- IPAL
- Perpustakaan
- Loundry
- Kantin
- Ambulance
- WC Umum
- Lobby dan Loket Terpadu
- Ruang Tunggu Keluarga Pasien
- Incenerator
- Ruang Generator
- Gudang
60
KONDISI SARANA DAN PRASARANA YANG MASIH KURANG LENGKAP :
No Sarana
dan
Prasarana
Keadaan Keterangan
Kurang Lengkap Lengkap
1 2 3 4 5
1 Ruangan
rawat inap
a. Bed ruang
rawat inap
Kurang lengkap
untuk
Kelas B
( standar 200 bed)
Saat ini jumlah bed yang ada :
1. Kelas VIP : 12 bed
2. Kelas I : 22 bed
3. Kelas II : 26 bed
4. Kelas III : 96 bed
5. ICU : 6 bed
Total bed saat ini : 162 bed
b.Wastafel
di ruangan
rawat inap
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Belum semua ruangan ada dan belum
bisa digunakan karena belum ada
saluran air.
2 Instalasi
Laboratorium
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Masih kurangnya alat penunjang
diagnosa lainnya yang perlu diadakan.
seperti Imunologiy Analizer, chemistry
analizer, kulkas reagen dan microscope
layar
3 Loket
/Ruang
Informasi
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
Perlu ditambah Layar Tampilan Nomor
Antri pasien, dan ruangan khusus untuk
ruangan informasi
Perlu pengadaan pengeras suara
4 Ruangan
Rekam Medis
Sarana dan
prasarana kurang
lengkap
- Rak kayu diganti dengan rak besi
- Ruangan belum memadai untuk
Rumah Sakit Kelas B
- pengadaan ruangan penyimpanan
status non aktif
5 Pengolahan Belum Ada Pengadaa IPAL tahun 2014 belum
61
Limbah dilaksanakan karena tidak cukup waktu
pelaksanaan sehingga dianggarkan pada
tahun 2015
6 Perumahan
Dokter
Spesialis
Kurang lengkap Perlu dibangun perumahan untuk dokter
spesialis dan mess dokter PPDS,
mengingat lahan rumah sakit yang
terbatas, maka pembangunan rumah
dinas dapat dilakukan dengan
merenovasi rumah dinas lama menjadi
bangunan bertingkat.
7 Ruangan
IPSRS
Ruangan belum
ada, Sarana dan
Prasarana kurang
lengkap
Perlu dibuatkan ruangan khusus
perbengkelan IPSRS, Penambahan
peralatan dan perlengkapan untuk
menunjang kelancaran administrasi
pekerjaan IPSRS
8 Gudang
Penyimpana
n Barang
Ruangan Belum
ada
Perlu dibuatkan ruangan khusus untuk
penyimpanan alat – alat kesehatan yang
tidak dapat dipakai lagi (rusak)
9 Ruangan
Loundry
Ruangan kurang
memadai
Perlu perluasan ruangan loundry dan ,
Penambahan peralatan dan
perlengkapan untuk menunjang
kelancaran pekerjaan
D. Permasalahan Dan Solusi
No Permasalahan/ Hambatan Solusi
KINERJA/ ATURAN
RUMAH SAKIT
1. Pada umumnya masih ada
keluhan masyarakat terdahap
pelayanan Rumah Sakit.
Peningkatan pelayanan, baik dari segi
kuantitas seperti jumlah tenaga medis dan
paramedis, maupun kualitas pelayanan
meliputi peningkatan kualitas SDM RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga seperti pengadaan
pelatihan Service Execellent dan pelatihan
62
internal lainnya serta pengadaan alat-alat
kesehatan sesuai dengan kebutuhan dari tiap
ruangan/ instalasi/ unit/ bagian
2. Masih kurangnya pemahaman
masyarakat mengenai
peraturan Rumah Sakit, hak
dan kewajiban pasien dan
pengunjung. Serta masih
kurangnya pemahaman
petugas mengenai Protap dan
SOP.
Dengan kegiatan akreditasi dan menuju BLUD
sesuai dengan UU No. 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit semua RSU telah
menjadi BLUD yang salah satu parameternya
adalah SPM (Standar Pelayanan Medik)
sehingga telah dibuatnya prosedur tetap
(protap) tentang aturan-aturan dalam Rumah
Sakit. Dengan Sosialisasi maksimal
diharapkan petugas dan masyarakat dapat
mengetahuinya, Kepada pasien dan
pengunjung diutamakan sosialisasi prosedur
tentang Meningkatkan kesadaran
keluarga pasien dalam mematuhi peraturan-
peraturan rumah sakit dengan bersikap lebih
tegas, menempelkan peraturan yang
berisikan kewajiban yang harus ditaati pasien
di setiap ruangan, dan mensosialisasikan
serta memasang spanduk yang bertuliskan
Kawasan Bebas merokok di RSU.
Sedangkan untuk pegawai rumah sakit
diadakan sosialisasi tentang standar
operasional prosedur, standar pelayanan
medik dan kebijakan-kebijakan/ aturan yang
berlaku di rumah sakit
3. Masih adanya kejadian
kehilangan di rumah sakit,
dikarenakan :
- Pagar belakang rumah sakit
yang memungkinkan akses
masyarakat dapat
- Sudah diusulkan di dana APBD 2015
- Tahun 2015 direncanakan adanya
penambahan tenaga satpam di RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga
63
memasuki lingkungan
rumah sakit dengan bebas
- Kurangnya tenaga
pengamanan di rumah sakit
SARANA DAN PRASARANA
1. Bangunan/ gedung yang masih
sering bermasalah ( kamar
mandi bocor, saluran
pembuangan tersumbat ).
Rehabilitasi bangunan/ gedung yang kamar
mandinya bocor secara bertahap melalui
rehab instalasi air kotor dan air bersih di RSU
Dr. F.L.Tobing Sibolga dan di usulkan
penambahan biaya pemeliharaan
SDM
TENAGA MEDIS
1. Kurangnya tenaga Dokter
Spesialis tertentu sesuai
dengan Permenkes nomor 56
tahun 2014 tentang Klasifikasi
Rumah Sakit Kelas B
- Menjalin kerjasama dengan FK USU untuk
ketersediaan tenaga dokter spesialis
seperti PPDS THT, Anestesi, Obgyn dan
Neurologi dan direncanakan untuk tahun
2015 penambahan PPDS Patologi Anatomi,
Bedah, Radiologi dan Anak
- Menerima THL dokter Spesialis
- Kerjasama dengan dokter konsultan
2. Tuntutan Akreditasi agar
tersedianya manager kasus di
setiap ruangan
Menambah jumlah dokter umum (
direncanakan penambahan di tahun 2015)
1.
TENAGA
MEDIS/PARAMEDIS
Pada saat ini jumlah tenaga
secara kuantitas dan kualitas
masih kurang dengan kondisi
RS Kelas B.
Dengan status kelas RS menjadi Kelas
B diperlukan penambahan tenaga medis,
paramedis, dan non medis baik PNS maupun
Non PNS, sedangkan untuk peningkatan
kualitas SDM dapat dilakukan dengan
pengadaan pendidikan dan pelatihan internal
maupun eksternal.
64
Dikarenakan masih kurangnya dokter
spesialis di rumah sakit, maka saat ini rumah
sakit menugas belajarkan beberapa dokter
umum menjadi dokter spesialis, dalam hal ini
rumah sakit bekerja sama dengan USU dan
pihak ketiga lainnya untuk mendatangkan
PPDS/ dokter spesialis part time sampai
dokter fulltimer ada (direncanakan tahun
2015 ada penambahan dokter fulltimer)
2. Penempatan pegawai masih
belum sesuai dengan formasi
yang dibutuhkan RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga.
Penempatan tenaga baru di RSU agar
disesuaikan dengan kebutuhan RSU Dr.
F.L.Tobing Sibolga.
TENAGA NON MEDIS
1.
2.
3.
Masih adanya beberapa
jabatan Struktural yang maih
kosong
Masih minimnya kuantitas dan
kualitas tenaga administrasi
dan keuangan
Masih kurangnya jumlah
tenaga maupun kinerja
Instalasi Sarana dan
Prasarana.
Perlu pengisian tenaga Struktural yang
kosong seperti : Wadir Pelayanan, Kabag
Keuangan, Kabag Rekam Medik dan
Pejabat Defenitif.
Menambah tenaga PNS maupun Non PNS
yang mempunyai keahlian administrasi dan
keuangan atau mutasi dari instansi lain.
Menambah tenaga teknisi dan mengadakan
pelatihan/ penyegaran bagi tenaga IPSRS
65
4. Dinas Pekerjaan Umum
1) Program dan Kegiatan
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan :
 Penyediaan jasa surat- menyurat.
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
 Penyediaan jasa kebersihan kantor.
 Penyediaan alat tulis kantor,
 Penyedian barang cetakan dan penggandaan,
 Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,
 Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan,
 Penyediaan Makanan dan Minuman,
 Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,
 Penyediaan Jasa Non PNS,
 Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
 Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/ Jasa
b. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Pembangunan Gedung Kantor
 Pengadaan kenderaan Dinas/operasional
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
 Pengadaan mebeleur,
66
 Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor,
 Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor,
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan :
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
 Pengadaan Pakaian 0lah raga dan beserta perlengkapannya
d. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, meliputi
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan.
e. Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian
kinerja dan keuangan
 Penyusunan laporan semester/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset,
 Penyusunan laporan semesteran/ prognosisi asset.
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
67
 Peringatan Hari Jadi Kota Sibolga
g. Program Pembangunan Jalan dan Jembatan
 Pembangunan Jalan
 Pembangunan Jembatan
 Pembangunan Jalan (Bantuan Provinsi)
h. Program Pembangunan Saluran Drainase / gorong-gorong
 Pembangunan saluran drainase/gorong-gorong
i. Program Pembangunan turap/talud/bronjong
 Pembangunan turap/talud/bronjong
j. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
 Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan
 Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan (DAK)
 Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan (Bantuan Provinsi)
k. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kebinamargaan
 Rehabilitas/pemeliharaan alat-alat
l. Program Pengembangan kinerja pengelolaan air minum dan air
limbah
 Pengembangan distribusi air minum (DAK)
 Rehabilitas dan Pembangunan sarana dan prasarana air
limbah
 Rehabilitas dan pembangunan sarana dan prasarana air
limbah (DAK)
m. Program Pengembangan Kota- kota Menengah dan Besar
68
 Koordinasi Perencanaan Air Minum, Drainase dan Sanitasi
Perkotaan
n. Program peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa/ Kelurahan
 Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM)
p. Program Peningkatan Efisiensi Perdagangan Dalam Negeri
 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pasar
 Peningkatan Sarana dan Prasarana Pasar
2) Kondisi Sarana dan Prasarana
NO.
NAMA BARANG / JENIS
BARANG
MERK / MODEL
KEADAAN BARANG
KETBAIK
( B )
KURANG
BAIK
(KB)
1 2 3 4 5 6
1 LEMARI GANTUNG LOKAL B -
2 ACCES POIN DAN
INTERNAL WIRELLES
TP-LINK B -
3 FILING CABINET UNITAL B -
4 KURSI PUTAR TOPIK B -
5 CAMERA DIGITAL SONY B -
6 CAMERA DIGITAL
(ZOOM)
SAMSUNG B -
7 FOKUS BENQ B -
8 PRINTER CANON B -
9 ALAT UKUR TOTAL
STATION (TEODOLIT)
B -
10 COMPRESOR IFEX B -
11 PRINTER SCAN CANON B -
12 KOMPUTER SET (PC) FIBER B -
13 LAP TOP TOSHIBA,ACER B -
14 LEMARI PINTU 2 PINTU LOKAL B -
15 FOCUS INFOKUS B -
69
16 MEJA 1/2 BIRO & KACA TOPIX B -
17 KURSI PUTAR TOPIX B -
18 KURSI TAMU LOKAL B -
19 HANDY CAM SONY B -
20 HORDEN 7 SET LOKAL B -
21 FILLLING CABINET UNITAL B -
22 KOMPUTER
MULTIMEDIA (FC)
SAMSUNG B -
23 LAPTOP ACER, TOSHIBA B -
24 UPS VEKTOR B -
25 SCANNER CANON B -
26 PRINTER CANON B -
27 LEMARI GANTUNG LOKAL B -
28 RACUN API CHUBB B -
29 SEPEDA MOTOR SPACY, VEGA,REVO,
JUVITER
B -
30 INTERNAL WARLESS
EKSTERNAL
- B -
31 EXTERNAL HARDISK - B -
32 MESIN HITUNG
(KALKULATOR)
CASIO B
33 HARDISK EXTERNAL SEAGATE/320 GB B -
34 MEJA KERJA BESAR MINNOTI B -
35 MEJA RAPAT MINNOTI B -
36 DISPENSER MIYAKO B -
37 JACK HAMMER ISUZU B -
38 MESIN PENGHANCUR
KERTAS
-- B -
39 TRUCK ATTACKMENT COLT DIESEL B -
40 AMP MINI BUKAKA B -
41 THRE WHELL ROLLER ANUGERA B -
42 TANDEM ROLLER BARATA B -
43 BULDOZER KUMATSU B -
44 EXCAVATOR SUMITOMO B -
45 ALAT UKUR ASPAL -- B -
46 MINI BUS / PICK UP TOYOTA B -
47 DUMP TRUCK MITSUBISI B -
48 GENSET B -
49 BRANKAS TAIKUANG RR -
YUNIKA B -
70
50 KURSI KERJA
51 KIPAS ANGIN
52 AC
53 SOUND SYSTEM
54 WHITE BOARD
55 LAYAR INFOCUS
56 MEJS KOMPUTER
57 KAMERA DLSR
58 LEMARI ES 1 PINTU
59 JAM DINDING
60 TV
61 GPS (GERMANY)
3) Permasalahan dan Solusi
Permasalahan :
1. Personil yang memiliki sertifikat jumlahnya minim hanya 9 orang,
sementara kebutuhan untuk pokja termasuk pejabat pengadaan 7
orang, Pejabat pembuat Komitmen minimal 6 orang, disamping
beberapa SKPD lain juga meminta bantuan personil untuk
menangani kegiatan fisik.
2. Personil yang berlatar belakang pendidikan teknis jumlahnya
terbatas hanya 17 orang, hal ini sangat berpengaruh terhadap
kegiatan yang ditangani
3. Beberapa ruas jalan yang rusak , seperti :
71
a. Badan Jl. Sudirman terutama antara tugu ikan sampai ke
persimpangan Jl. Kopral Galung. Bila kita lihat kondisi dilapangan
menunjukkan bahwa lapis pondasi bawah seolah-olah berair hal ini
dimungkinkan akibat kebocoran pipa atau pembuangan air dari
pencucian kendaraan yang ada di depan bangunan Akbid mengalir
langsung ke badan jalan, termasuk tumpahan dari mobil tangki air
juga mempengaruhi permukaan badan jalan.
b. Demikian juga kerusakan badan Jl. E.E. Sigalingging dari jembatan
sampai persimpangan Jl. Sudirman berlobang, ini juga dipengaruhi
air buangan dari pengusaha pencucian kendaraan tidak terkendali
sehingga mengalir di badan jalan
4. Bangunan yang selesai dikerjakan baik gedung maupun
bangunan lainnya sudah sewajarnya segera dimanfaatkan sesuai
peruntukan dan fungsinya, namun perlu diingat sampai saat ini
masih dalam masa pemeliharaan hingga enam bulan setelah
penyehan pertama. Namun demikian dengan surat permintaan hal
dapat dipertimbangkan dengan tujuan untuk memperlancar
pelayanan kepada masyarakat.
5. Beberapa lokasi prioritas pekerjaan pembuatan/rehabilitasi jalan
setapak Tahun 2015, saat dilakukan survei pengukuran untuk
pembuatan RAB ternyata ditemukan dilapangan ternyata sedang
dikerjakan oleh masyarakat dari dana PNPM
72
Upaya mengatasinya :
1. Kami rencanakan pada tahap awal akan mengirim personil
mengikuti Bimtek ahli pengadaan barang/jasa sebanyak 8 orang.
2. Kebutuhan untuk masing-masing bidang paling tidak sebanyak 7
orang sama dengan 35 orang. Oleh karena itu perlu dilakukan
penambahan personil teknis terutama mendukung pelaksanaan
pekerjaan dilapangan baik untuk direksi, pengawas dan
perencana.
3. Kurangnya kesadaran pengusaha pencucian kendaraan/pengisian
air tangki, merupakan faktor terjadinya aliran air dipermukaan
badan Jl. Sudirman. Kami sarankan agar usaha dimaksud ditutup
bila tidak berkenan membuat pengendalian air buangan sehingga
tidak mengalir ke badan jalan. Diharapkan peranan Lurah dan
Camat terutama Satpol PP untuk menertibkan pengusaha
dimaksud. Kemudian instansi terkait segera memperbaiki pipa air
yang rusak agar lapis pondasi bawah jalan dapat tetap kering.
Selanjutnya di tahun 2015 ini telah kita rencanakan ditangani
dengan konstruksi beton semen.
4. Pemanfaatan bangunan dapat dilakukan sebelum serah terima
kedua apabila ada surat permintaan dari pengguna bangunan,
dengan ketentuan tetap menjaga keutuhan bangunan.
5. Program kegiatan yang telah diajukan pada RKA 2015 yang saat
ini sedang dikerjakan masyarakat dari dana PNPM ada sebanyak 8
kegiatan, kami sarankan SKPD yang mengawasi pekerjaan ini
73
kiranya dapat saling berkoordinasi sehingga hal seperti ini tidak
terjadi di masa mendatang.
5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan :
Program Bappeda Kota Sibolga yang telah ditetapkan untuk
tahun 2014 adalah sebagai berikut :
 Program Perencanaan Tata Ruang
 Pengembangan Data/Informasi
 Program Kerjasama Pembangunan
 Perencanaan Pengembangan Wilayah Strategis dan Cepat Tumbuh
 Perencanaan Pengembangan Kota – Kota Menegah dan Besar
 Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Pembangunan
Daerah
 Program Perencanaan Pembangunan Daerah
 Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi
 Perencanaan Sosial Budaya
 Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
Untuk merealisasikan program-program sebagaimana tersebut
di atas, maka Bappeda Kota Sibolga telah melaksanakan jenis-jenis
kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2014 yaitu sebagai berikut :
 Penetapan Perda RTRW
 Penyusunan Profil Daerah
 Penyusunan Statistik Kesejahteraan Rakyat
 Penyusunan Indeks Harga Konsumen (IHK) dan Perhitungan Inflasi
74
 Penyusunan Pidato dan Sambutan Walikota
 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
 Penyusunan Analisis Indeks Pembangunan Manusia (IPM)
 Penyusunan Incremental Capital Output Ratio (ICOR)
 Pembangunan Daerah Dalam Angka
 Pemeliharaan dan Up Date Website Bappeda Kota Sibolga
 Koordinasi dalam pemecahan masalah-masalah daerah
 Penyusunan Buku Putih Sanitasi Kota Sibolga
 Strategi Sanitasi Kota
 Pendataan Rumah Tidak Layak Huni
 Peningkatan kemampuan teknis aparat perencanaan
 Sosialisasi Kebijakan Perencanaan Pembangunan Daerah
 Penyusunan Expose dan Proposal dan Jawaban Pandangan Umum
KDH
 Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Proyek
 Penyusunan KUA dan PPAS Kota Sibolga
 Penyusunan Rancangan RKPD
 Penyelenggaraan Musrenbang RKPD
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP) Kota Sibolga
 Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
 Penyusunan Rancangan RKPD Perubahan
 Koordinasi Perencanaan Bidang Fisik dan Prasarana
 Evaluasi RPJMD Tahun Ketiga
 Asistensi Perencanaan SKPD Kota Sibolga
75
 Penelitian RKA-SKPD
 Pelatihan SAKIP
 Penyusunan RP2IJM
 Penyusunan Perubahan Renja Tahun 2014
 Penyusunan Awal Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016
 Penyusunan Indikator Ekonomi Daerah
 Penyusunan Perencanaan Pengembangan Ekonomi Masyarakat
 Penyusunan Statistik Tenaga Kerja
 Identifikasi Pertumbuhan Ekonomi Kota Sibolga
 Orientasi Dokumen Perencanaan (renja, lakip dan LPPD)
 Tim Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan Kota Sibolga
 Penguatan Pengarusutamaan Gender
 Monitoring dan Evaluasi Percepatan Millenium Development Goals
(MDGs)
 TIM Koordinasi Rencana Aksi Daerah Pencegahan dan
Pemberantasan Korupsi
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
76
3) kondisi Sarana dan Prasarana yang Digunakan
N o m o r Spesifikasi Barang
Thn Beli /
Perolehan
Kondisi
No. Kode Barang Register Nama Barang
Merk /
No.
Sertifikat
Bahan
Type (B,RR,RB)
1 2 3 4 5 6 7 9 12
1
02.06.03.02.02
00018-
00022
LAPTOP
Acer
Aspire/E1-
470-
33212-
G50Mnkk
CORE i3
Fiber 2014 B
2
02.06.03.05.03
00037-
00040
PRINTER
Canon
PIXMA
MX397
Fiber 2014 B
3
02.06.01.05.05
00005-
00006
PENGHANCUR
KERTAS
Krisbow
HS703D
Fiber 2014 B
4
02.06.01.04.04
00028-
00029
FEELING
KABINET
- Besi 2014 B
5
02.06.01.04.15
00001 BRANKAS KRISBOW
KW 20-92
Besi 2014 B
6
02.06.02.04.03
00003-
00006
AC 1 PK SAMSUNG Fiber 2014 B
7
02.06.02.06.03
00001 TV 40 INCI SHARP Fiber 2014 B
8
02.06.02.06.20
00001 STABILIZER Fiber 2014 B
9
02.06.02.06.21
00001
KAMERA
PROFESIONAL
NIKON Fiber 2014 B
10
02.06.02.06.18
00001 RECIVER Besi 2014 B
4) Permasalahan dan Solusi
 Dalam proses pelaporan SKPD, Bappeda terus berupaya menyurati
SKPD terkait agar laporan selalu tepat waktu.
77
 Masih berubah-ubahnya data di setiap SKPD sehingga diharapkan
agar SKPD mempunyai bank data yang terus di up date sehingga
proses kegiatan baik itu laporan dapat berjalan dengan baik.
 Ketidaksesusaian data yang dikeluarkan BPS dengan data SKPD
terkait, dalam hal ini Bappeda terus melakukan koordinasi dengan
BPS dan Instansi terkait sehingga data yang dimaksud merupakan
data yang valid.
6. Dinas Perhubungan Komunikasi & Informatika
1) Program dan Kegiatan Dinas Perhubungan yang telah dilaksanakan :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
 Penyediaan jasa surat- menyurat.
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
 Penyediaan jasa kebersihan kantor.
 Penyediaan alat tulis kantor,
 Penyedian barang cetakan dan penggandaan,
 Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,
 Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan,
 Penyediaan Makanan dan Minuman,
 Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan :
78
 Pengadaan kendaraan dinas/operasional
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor,
 Pengadaan peralatan gedung kantor,
 Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas / operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
 Peralatan rutin/berkala mebeleur
 Rehabiliasi sedang/berat gedung kantor
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan :
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
 Pengadaan pakaian kerja lapangan
 Pengadaan pakaian Olahraga beserta Kelengkapannya
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan Pendidikan / Pelatihan dan Kursus Keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
 Penyusunan rencana strategis (renstra)
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset,
79
 Penyusunan laporan semesteran/ prognosisi asset
 Pemusnahan dan penomoran barang
f. Program Peringatan Hari – hari Besar, dengan kegiatan : Karnaval
HUT RI serta Peringatan Hari Jadi Sibolga
g. Program Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan,
dengan kegiatan :
 Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
 Perencanaan Pembangunan Prasarana dan Fasilitas
Perhubungan
 Perbaikan dan peningkatan sarana dan prasarana pelabuhan
sibolga
h. Program Rehabilitas dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas
LLAJ, dengan kegiatan :
 Rehabilitas/pemeliharan halte
 Rehabilitas/pemeliharan nama jalan dan gang
 Rehabilitas/pemeliharan marka
 Rehabilitas/pemeliharan rambu lalu lintas
 Rehabilitas/pemeliharan pos jaga
i. Program peningkatan pelayanan angkutan, dengan kegiatan :
 Kegiatan penyuluhan bagi para sopir/juru mudi untuk
keselamatan penumpang
 Sosialisasi/Penyuluhan letertiban lalu lintas dan angkutan
 Lomba tertib lalu lintas dan angkutan kota
 Koordinasi dalam peningkatan pelayanan angkutan
80
 Wahana tata Nugraha (WTN)
 Razia Gabungan kendaraan penumpang umum dan barang
 Survey sarana dan prasarana lalu lintas
 Pengawasan angkutan penyeberangan
 Razia gabungan kapal angkutan laut di bawah GT.7
 Pemilihan dan pemberian penghargaan supir/juru mudi/awak
kendaraan angkutan umum
 Sosialisasi perda tentang perhubungan laut
 Operasional dermaga penyeberangan sibolga
 Penyusunan rencan induk jaringan lalu lintas dan angkutan
j. Program pembangunan sarana dan prasarana perhubungan,
dengan kegiatan :
 Pengadaan portal elektrik di terminal bus sibolga
 Pembangunan gedung pos retribusi terminal bus sibolga
k. Program peningkatan dan pengamanan lalu lintas, dengan
kegiatan
 Pengadaan marka jalan
 Pengadaan nama jalan dan gang
 Pemeliharaan traffic light dan warning light
 Piket/posko tugas 24 jam di kantor
 Pengadaan marka kerucut
 Operasional pengamanan dan pengaturan lalu lintas
 Poskotis menjelang lebaran, natal dan tahun baru
81
 Pembuatan marka jalan (DAK)
 Pengadaan dan pemasangan rambu-rambu lalu lintas (DAK)
 Sosialisasi di bidang perlalulintasan kepada pengguna jalan
 Persiapan pengoperasian dermaga penyeberangan sibolga
 Pengadaan alat pengeras suara dan running text (DAK)
l. Program Peningkatan Kelaikan pengoperasian kendaraan bermotor
 Konsultasi perencanaan pembangunan balai pengujian
kendaraan bermotor dan terminal truck
m. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah
daerah
 Survey indeks kepuasan masyarakat
n. Program pengembangan Komunikasi dan Informasi, dengan
kegiatan sosialisasi manfaat mobil pusat layanan internet
kecamatan (M-PLIK)
o. Pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informasi
 Pendataan jasa usaha titipan, warnet, counter-counter
telekomunikasi dan tower
 Pengawasan dan penertiban lokasi kelayakan pembangunan
tower
p. Program fasilitas peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan
Informasi
 Lomba kelompok informasi masyarakat (KIM) di Kota Sibolga
82
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO
Nama Barang / Jenis
Barang
Merk /
Model
Keadaan Barang
Ket
Baik (B)
Kurang
Baik
(KB)
Rusak
Berat
(RB)
1 2 3 4 5 6 7
1 Mobil Pick Up Toyota - - RB
2 Mobil Mini Bus Kijang Toyota - - RB
3 Mobil Patwal Daihatsu B - -
4 Sepeda Motor Supra X B - -
5 Sepeda Motor Supra X B - -
6 Sepeda Motor - KB (3) -
7 Mesin Tik Portable B - -
8 Lemari Rak Kaca Lokal B - -
9 Filling Besi Unital B - -
10 Filling Besi Unital B - -
11 Lemari Rak Arsip Crown B - -
12 Meja Biro Expo - KB -
13 Meja Biro Expo B - -
14 Kursi Ligna Ligna B - -
15 Kursi Ligna Ligna B - -
16 Kursi Putar Chitose B - -
17 Kursi Putar Chitose B - -
18 Kursi Putar Chitose B - -
19 Kursi Putar Chitose B - -
20 Meja 1/2 Biro Ligna B (2) - -
21 Meja Biro Pabrika B - -
22 Meja 1/2 Biro Ligna B(4) - -
23 Sofa Weigner B - -
24 Sofa - KB -
25 AC LG B - -
26 AC LG - KB -
27 TV Akira B - -
28 Parabola Venus B - -
29 DVD B - -
30 Dispencer Miyako B (1) KB (1) -
31 Komputer Set - KB -
32 Komputer Set P4 - KB -
33 Mesin Faximile Philips B - -
34 Genset B - -
35 Komputer PC B - -
36 Note Book B (3) 0 -
37 Handycam SONY B - -
38 Kipas Angin Miyako B - -
39 Horden dan Rel Jen Kecil B (7 Set) - -
40 Komputer PC B - -
83
41 Scanner B - -
42 Lemari Gantung B - -
43 Komputer PC Acer B - -
44 Printer Canon B - -
45 Printer Canon B - -
46 Printer Canon B - -
47 Printer Canon B - -
48 Komputer PC Acer B - -
49 Laptop B - -
50 Infocus B - -
51 Kursi Putar Chitose B - -
52 Kursi Plastik (60 Buah) B - -
53 Meja Biro B - -
54 Meja 1/2 Biro B - -
55 Filling Besi Unital - KB -
56 Lemari Arsip Lokal - - RB
57 Kursi Besi - - RB
58 Loudspeaker - - RB
59 Printer Canon B - -
60 Meja 1/2 Biro Ligna B - -
61 Meja 1/2 Biro Ligna B - -
62 Meja 1/2 Biro (3 unit) Ligna B - -
63 Meja Biro Ligna B - -
64 Meja 1/2 Biro (3) Ligna - KB -
65 Kipa Angin Miyako B - -
66 Komputer LG - KB -
67 Kursi Putar Chitose B - -
68 Meja Komputer - KB -
69 Printer Canon B - -
70 Filling Besi Unital - KB -
71 Lemari Arsip B - -
72 Sepeda Motor Honda B
73 Sepeda Motor / 2013 Honda 2 / B
74 Lemari Arsip/ 2013 5 / B
75 Filling Kabinet/ 2013 5 / B
76 AC/ 2013 Samsung 3 / B
77 Kipas Angin Ventilasi/ 2013 3 / B
78 Meja 1/2 Biro / 2013 8 / B
79 Meja Komputer / 2013 3/ B
80 Kursi Chitose/ 2013 Chitose 8/ B
81 Tempat Duduk/Besi / 2013 2/ B
82 TV / 2013 2/ B
83 Mesin Tik Elektrik/ 2013 2/ B
84
Mesin Penghancur Kertas/
2013 1/ B
85 Pompa Air/ 2013 1/ B
86 Komputer / PC/ 2013 Lenovo 4/ B
84
87 Laptop / 2013 Lenovo 2/ B
88 Printer/ 2013 Canon 4/ B
89 Kamera/Sony SONY 1/ B
90 Miniatur Rambu-Rambu 20/ B
Lalu Lintas / 2013
91 Papan White Bpoard 1/ B
7. Dinas Lingkungan Hidup, Kebersihan dan Pertamanan
1) Program Kerja Dinas Kebersihan, Penataan Ruang dan Pertamanan
Kota Sibolga yang telah dilaksanakan :
A. Pembangunan Saluran Drainase /Gorong-Gorong dengan kegiatan
Rehab Parit Antara Jl. MS. Sianturi dengan Jl. Pipit
B. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan
 Pembersihan dengan meyiram jalan se-Kota Sibolga
 Perbaikan dan pengecatan trotoar serta pulau jalan se-Kota
Sibolga
C. Program Pengendalian Banjir dengan kegiatan Pengerukan sungai
dan parit tersebar di Kota Sibolga
D. Program Pelayanan Administrasi Perkotaan
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Peyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
 Penyediaan bahan bacaan dan konsultasi ke luar daerah
85
 Penyediaan makanan dan minuman Rapat/Tamu
 Penyediaan jasa Non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
E. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
o Pengadaan kendaraan dinas/operasional
o Pengadaan perlengkapan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
o Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
o Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
F. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
 Pengadaan pakaian kerja lapangan
G. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
 Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan
H. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan LAporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan
(LAKIP)
86
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset
I. Program Peningkatan Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Peringatan hari jadi Kota Sibolga
J. Program Pengembangan Kinerja Pengelolaan Persampahan
 Penyediaan prasarana dan sarana pengelolaan persampahan
 Sosialisasi kebersihan dan pengelolaan persampahan
 Pembuatan Rumah Kompos
K. Program Pencemaran dan Perusakan Lingkungan Hidup, dengan
kegiatan
 Pengujian kualitas air sungai
 Pengawasan jenis usaha dan/atau kegiatan yang berpotensi
mencemari lingkungan hidup
 Operasional penunjang perolehan Adipura
 Pengujian kualitas air laut
 Seleksi sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota
Sibolga
 Bimtek Sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota
Sibolga
 Pengujian kualitas air hujan
 Operasional penyambutan adipura
L. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam
87
 Penghijauan Lingkungan Kota Sibolga
 Pembuatan lubang biopori
 Penyusunan Status Lingkungan Hidup Daerah Kota Sibolga
M. Program Peningkatan Kualitas dan Akses Informasi Sumber Daya
Alam dan Lingkungan Hidup
 Peringatan hari lingkungan hidup se-dunia
 Pengembangan data dan informasi lingkungan
 Peringatan Hari Cinta Puspa dan Satwa Nasional
 Lomba cipta kreasi daur ulang Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA serta
antar TP.PKK Kelurahan se-Kota Sibolga
N. Program Pengelolaan Ruang Terbuka Hijau (RTH)
 Penataan RTH
 Pemeliharaan RTH
 Pengawasan dan Pengendalian RTH
 Pemeliharaan Lampu Penerangan Jalan Umum, Lampu Hias dan
Running Teks
 Pembuatan/pemasangan LPJU dan lampu hias
 Pembuatan taman
 Penilaian kebersihan dalam rangka hari jadi Kota Sibolga
 Operasional penunjang kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong
Masyarakat (BBGRM)
O. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah,
dengan kegiatan Survey Indeks Kepusaan Masyarakat
88
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
a. Sarana dan Prasarana Pengelolaan Persampahan dan Lain-
lain
 Mini Bus : 1 Unit/Baik
 Dump Truk angkutan sampah : 14 Unit/Baik
 Truk penyedot Tinja : 1 Unit/Baik
 Speedboat sampah : 1 Unit/Baik
 Mobil pick up mobilisasi THL : 1 Unit/Baik
 Mesin Pencacah Sampah : 5 Unit/Baik
 Roda dua penyisir sampah : 4 Unit/Baik
 Roda tiga penyisir sampah : 20 Unit/Baik
 Gerobak sampah : 41 Unit/Baik
 Mesin pemilah sampah : 1 Unit/Baik
 Mesin Konveyor : 1 Unit/Baik
 Tempah pembuangan Sementara(TPS) : 56 Unit/Baik
 Tempat pembuangan akhir sampah : 1 Unit/Baik
 Tong sampah : 600Unit/Baik
 Tong sampah fibre : 24 Unit/Baik
 Tempat Sampah 3R : 60 Set/Baik
 Tong sampah ban bekas : 8 Unit/Baik
 Bangunan rumah mesin pengayak kompos : 1 Unit/Baik
 Instalasi Pengolahan Limbah Tinja (IPLT) : 1 Unit/Baik
 Sumur lindi : 8 Unit/Baik
 Incenerator : 1 Unit/Baik
 Papan Himbauan : 17 Unit/Baik
 Beko loader : 1 Unit/Baik
 WC berjalan : 1 Unit/Baik
 Bangunan Kantor : 1 Unit/Baik
b. Sarana dan Prasarana Bidang Pertamanan dan keindahan
Kota
 Taman : 45 Unit
 Pot bunga permanen : 275 Buah
89
 Pot bunga cetak : 75 Buah
 Pembibitan : 1 Unit
 Lampu Penerangan Jalan Umum : 2.600 Titik
 Lampu Hias Running Text : 1 Unit
 Lampu Hias Rakit : 50 Unit
 Lampu Sorot : 21 Unit
 Mesin babat : 18 Unit
 Mobil tangga : 1 Unit
 Mobil penyiram taman : 2 Unit
 Rumah kompos : 15 Unit
8. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
1) Program dan Kegiatan Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil
a. Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
 Pelayanan jasa surat menyurat.
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
 Penyediaan jasa kebersihan kantor.
 Penyediaan alat tulis kantor.
 Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan.
 Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan
bangunan kantor.
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan.
 Penyediaan Makanan dan Minuman
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
90
 Penyediaan jasa non PNS.
 Penyediaan jasa lembur PNS dan non PNS.
 Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan.
 Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/Jasa
 Pembuatan Dokumen Multimedia
b. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan :
 Pengadaan Kenderaan Dinas /Operasional
 Pengadaan Perlengkapan gedung kantor.
 Pengadaan Meubelair.
 Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional.
 Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur.
 Pembangunan Taman, Lapangan Upacara dan Fasilitas Parkir
c. Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
d. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan
pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan.
e. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
91
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
 Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).
 Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
f. Peringatan Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Pameran Pembangunan Sibolga.
g. Penataan Administrasi Kependudukan, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
 Pedoman dan Petunjuk Teknis Standard Operasi SIAK dan
Administrasi Pelayanan Kependudukan Pencatatan Sipil
dengan SIAK.
 Perlombaan Pelaksanaan Registrasi Kependudukan Tingkat
Kota Sibolga
 Penilaian Petugas Pelayanan Administrasi Kependudukan di
TPDK
 Pendayagunaan Informasi Pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil
 Pelatihan Petugas Pengelola Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil bagi Aparatur Kelurahan dan Kecamatan
92
 Penyusunan Buku Profil Kependudukan Kota Sibolga Tahun
2014.
 Penerbitan Akta Perkawinan/ Buku Nikah Bersubsidi.
 Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kepada Masyarakat Kota Sibolga.
 Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
kepada Penolong Kelahiran, Bidan, Rumah Bersalin dan
Rumah Sakit.
 Pengembangan Perekaman Data KTP Elektronik
 Pengolahan dan Penyerahan Daftar Penduduk Potensial
Pemilih Pilkada (DP-4).
 Razia Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP).
 Rasionalisasi Database Kependudukan Kota Sibolga
h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
93
2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
No Urusan
Wajib
Jenis
Pelayanan RUMUS
Standar Pelayanan Minimal (SPM)
Indikator
Kinerja
Target
2014
Capaian
2014
1 2 3 4 5 6 7
1. Pelayanan
Dokumen
Kependud
ukan
i. Cakupan
Penerbit
an KTP
ii. Cakupan
Penerbit
an KK
iii. Cakupan
Penerbit
an Akta
Kelahiran
% Cakupan
Penerbitan
KTP
Elektronik
(KTP-el)
% Cakupan
Penerbitan
KK (SIAK)
% Cakupan
Penerbitan
Akte
Kelahiran
100 %
95 %
100 %
84,92%
= 93,99 %
=84,22%
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No Sarana dan Prasarana
Jumlah
(Unit)
Kondisi
Ket.
Rusak Baik
1 2 3 4 5 6
1 MOPEN MINI BUS 2 2
2 SEPEDA MOTOR 17 1 16
3 AC SPILIT 1 1 0
4 AC UNIT 18 3 15
5 ALAT PEMOTONG KERTAS 6 5 1
6 BANGKU TUNGGU 2 2
7 BRANGKAS 2 1 1
8 DISPENSER 11 6 5
9 FACSIMILE 1 1
10 GENSET/GENERATOR 7 2 5
11 FILLING KABINET 18 7 11
12 GORDEN 7 7
13 JAM DINDING 5 2 3
14 JAM MEKANIS 1 1
15 JARINGAN VPN/INTERNET 5 2 3
16 KACA RIAS 9 9
17 KAMERA DIGITAL 11 1 10
94
18 KARPET 32 M 32 M
19 KOMPUTER UNIT 51 6 45
20 KOMPUTER UNIT
JARINGAN
7 7 0
21 KOTAK PENGADUAN 21 21
22 KURSI BIASA 35 7 28
23 KURSI KAYU 24 24
24 KURSI LIPAT 9 4 5
25 KURSI PUTAR 9 4 5
26 KURSI SIZE 10 10
27 KURSI TAMU 3 1 2
28 KURSI TUNGGU 9 1 8
29 LAMINATING 7 3 4
30 LEMARI BESI 3 3
31 LEMARI KAYU 24 3 21
32 LOUDSPEAKER 8 6 2
33 MEJA BIRO 7 7
34 MEJA ½ BIRO 42 7 35
35 MEJA KAYU 5 5 0
36 MEJA KERJA PEJABAT 1 1
37 MEJA KERJA PEJABAT E. IV 1 1
38 MEJA KOMPUTER 8 7 1
39 MEJA MESIN TIK 1 1 0
40 MESIN TIK 3 3 0
41 MESIN FOTOCOPI 2 1 1
42 MESIN PEMOTONG 7 7
43 MODEM 6 2 4
44 MONITOR LCD 19 14
45 PAPAN NAMA INSTANSI 1 1
46 PAPAN PENGUMUMAN 1 1
47 PAPAN REKLAME 41 2 39
48 PAPAN TULIS/WHITE
BOARD
26 26
49 PAPAN VISUAL 3 3
50 PESAWAT TELEPON 10 10
51 PRINTER 47 12 35
52 PROYEKTOR/IN FOCUS 1 1
53 RAK KAYU 2 2 0
54 SCANNER 7 2 5
55 SERVER 2 2
56 STABILISATOR 16 9 7
57 SWITCH HUB 6 6
58 TABUNG PEMADAM
KEBAKARAN
1 1 0
59 TELEVISI+DIGITAL 6 2 4
60 TRIPOT+LAYAR 13 4 9
61 UPS 30 10 20
62 UPS SERVER 1 1 0
63 TOWER SIAK 5 5
95
64 WEBCAME 8 8
65 LAPTOP 9 1 8
66 LEMARI KAYU/GANTUNG 4 4
67 PENGERAS SUARA 4 4
68 TENDA/TARATAK 8 8
69 KURSI RAPAT (PLASTIK) 280 280
70 KAMERA STUDIO 1 1
71 BOX ICE 2 2
73 KIPAS ANGIN GANTUNG 2 2
74 KIPAS ANGIN YUNDAI 4 4
75 MESIN PENGHANCUR
KERTAS
2 2
76 TEMPAT PARKIR 1 1
77 PENGAMAN GENSET 1 1
78 LEMARI DINDING 3 3
9. Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan
1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan :
a. Progam Peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan
dengan kegiatan
 Peringatan Hari Anak Nasional
 peringatan hari ibu
 Sosialisasi Tentang Kesehatan Wanita
 Peringatan Hari R.A.Kartini
 Peringatan HUT Dharma Wanita Persatuan
b. Program Peningkatan peran serta dan kesetaraan jender dalam
pembangunan
 Penyuluhan tentang kepribadian bagi anggota Dharma
Wanita
c. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
 Penyediaan jasa surat menyurat
96
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
 Penyediaan jasa non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
 Rapat koordinasi antara SKPD dan daerah bawahan
d. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Selama
tahun 2014, rencana kerja dalam
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
 Pengadaan Mebeleur
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas/operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur.
f. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
97
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
g. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan
Pakaian DInas beserta perlengkapan
h. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal
i. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset
 Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).
i. Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
j. Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan karnaval HUT
RI dan Pameran Pembangunan Sibolga
k. Program Keluarga Berencana
98
 Pembinaan keluarga berencana/pelayanan UN Meet Need dan
PUS Muspar
 Penerangan KB/KS melalui media informasi
 Hari Keluarga Nasional
 Pembinaan kelompok usaha peningkatan pendapatan
keluarga sejahtera (UPPKS)
 Kesatuan gerak PKK KB-Kesehatan
 Kegiatan TNI Manunggal KB-Kesehatan
 Pendataan Keluarga
 Bulan Bhakti KB-IBI
 Pelayanan KB Keliling
 Jamboree Petugas Keluarga Berencana
 Orientasi Pencatatan dan Pelaporan bagi petugas dan kader
KB
 Pengadaan sarana pelayanan Keluarga Berencana (KB); DAK
 Study banding tentang Pengusulan BKB dan PP menjadi
BKKD
e. Progam Kesehatan Reproduksi Remaja, dengan kegiatan :
 Pelatihan anggota PIK-KRR
 Pengembangan Pengelolaan dan Pelayanan PIK-Remaja dan
PKBR
f. Program Pelayanan Kontrasepsi
 Pelayanan pemasangan kontrasepsi KB
 Pengadaan alat kontrasepsi
99
 Pengayoman medis komlikasi/kegagalan KB
 Pengayoman medis pencabutan implant dan IUD.
g. Program pembinaan peran serta masyarakat dalam pelayanan
KB/KR yang mandiri
 Penilaian lomba-lomba kegiatan KS
 Penilaian Kelompok BKB dan Pengelola BKB
 Pembentukan Kelompok KB Pria
h. Program penyiapan tenaga pendamping kelompok bina keluarga
 Bimbingan dan Monitoring PLKB,Klinik,dan Kader
 Orientasi PPKBD dan Sub PPKBD
 Pembinaan Instituasi Masyarakat Kelurahan
 Pembinaan kelompok Bina Keluarga Balita (BKB)
 Pembinaan kelompok Bina Keluarga Remaja (BKR)
 Bantuan transport bagi kader KB
 Kegiatan luar/Outbound
i. Program Data dan Informasi
 Pengembangan sistem pengelolaan data
 Penguatan jaringan informasi dan dokumentasi
j. Program Penguatan Kelembagaan Pengarusutamaan Gender dan
Anak
 Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan
100
2) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
a. Barang Inventaris
No Sarana &
Prasarana
Jumlah Kondisi Ket
1 2
1 Printer 5 Unit - APBD
2
Printer LQ 1 Unit - APBD
3
Personal
Computer
1 Unit - APBD
4 Laptop 2 Unit - APBD
5
Penyejuk
Udara (AC)
1 Unit - APBD
6
Sepeda
Motor
12 Unit - DAK
7
Personal
Computer
11 Unit - DAK
8
Lemari rak
besi
5 Unit - APBD
9
Lemari Arsi
Gantung
2 Unit - APBD
10
Lemari Arsip 4 Unit - APBD
11
Meja ½ Biro 4 Unit - APBD
12
Kursi rapat 40 Unit - APBD
13
Public Adress 9 Unit - DAK
14 KIE KIT 8 Unit - DAK
15
Implant
Removal Kit
25 Unit - DAK
16 Iud Kit 13 Unit - DAK
Keterangan : 1 = Baik/Cukup
2 = Rusak/Kurang
101
b. Barang Pakai Habis
No Sarana &
Prasarana
Jumlah Kondisi Ket
1 2
1 IUD Coper T 100
Each
  -
2 Susuk KB II 100 Set
  -
3 B Comp 50
Kotak
  -
4 Amoxilin 100
Kotak
  -
5 Asam
Mefenamat
50 Box
  -
6 Lidocain 1000
Amp
  -
7 Handscoon 400 Stel
  -
8 Trocar 100
Buah
  -
9 Pisau
Implant
500
Buah
  -
10 Plester 400 Glg
  -
11 Alkohol 100 Btl
  -
12 Betadhine 500 Btl
  -
13 Baycline 500 Btl
  -
14 Kapas 1000
Bks
  -
15 Kain Has
(Has Steril)
100 Ktk
  -
16 Vitamin K 10 Btl
  -
17 Plano Test 500 Lbr
  -

Keterangan : 1 = Baik/Cukup
2 = Rusak/Kurang
102
10. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
1) Program Kerja Dinas Sosial Kota Sibolga yang telah dilaksanakan yaitu :
a. Progam Pengelolaan Areal Pemakaman
 Pemeliharaan sarana dan prasarana pemakaman
b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor.
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor.
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan.
 Penyediaan makanan dan minuman.
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
 Biaya jasa lembur PNS dan non PNS.
 Penyediaan Jasa Non PNS
 Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Roda 2
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
 Pengadaan peralatan gedung kantor
103
 Pengadaan Meubelur
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala Meubeleur
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan
pengadaan pakaian dinas beserta Perlengkapannya.
d. Progam Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan.
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja keuangan
 Penyusunan laporan semesteran Prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan Laporan tahunan Assset
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset
 Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
f. Program Peringatan Hari-hari besar
104
 Peringatan hari-hari besar
 Peringatan hari Jadi Kota Sibolga
g. Program Pemberdayaan Fakir Miskin, Komunitas Adat Terpencil
(KAT) dan Penyandang Masalah kesejahteraan Sosial (PMKS)
dengan kegiatan pelatihan ketrampilan berusaha bagi keluarga
miskin, Dana Sharing Pelaksanaan Program Keluarga Harapan
(PKH) dan Pemberdayaan Fakir Miskin Perkotaan Melalui Bantuan
Langsung.
h. Program pelayanan dan kesejahteraan sosial, dengan kegiatan
Penanganan Masalah-masalah Strategis yang Menyangkut
Tanggap Cepat Darurat dan Kejadian Luar Biasa, Pembinaan dan
Rehabilitasi Penyandang Penyakit/Masalah Sosial, Operasional
Santunan Kematian, Pelaksanaan Peringatan Hari LANSIA,
Pelatihan penanganan bencana bagi anggota Tagana Kota Sibolga
dan Pelaksanaan Hari Kesetiakawanan Sosial Nasional (HKSN)
serta Sosialisasi LK3.
i. Program Pembinaan Panti Asuhan/Panti Jompo.Monitoring Evaluasi
dan Pelaporan.
j. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial,
Pelatihan Keterampilan bagi Anggota Karang taruna Kota Sibolga,
Pemberian Tali Kasih kepada Veteran RI dan Penilaian Karang
Taruna Teladan Kota Sibolga Tahun 2014.
k. Program peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja,
dengan kegiatan Penetapan Upah Minimum Kota Sibolga
(DEPEDA).
l. Program Peningkatan Kesempatan Kerja, dengan kegiatan
Sosialisasi Bagi Pencari Kerja Tenaga Kerja Luar Negeri (TKLN)
m. Program Perlindungan Pengembangan Lembaga ketenaga kerjaan,
105
 Sosialisasi Berbagai Peraturan Pelaksanaan Tentang
Ketenagakerjaan
 Peningkatan pengawasan, Perlindungan dan Penegakan Hukum
terhadap Keselamatan dan kesehatan Kerja.
Disamping itu, Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Sibolga
pada Tahun 2014 juga melaksanakan tugas-tugas rutin lainnya seperti :
a. Melaksanakan monitoring dan pemberian bantuan social kepeda 3
(tiga ) buah Panti Asuhan yang ada di Kota Sibolga yaitu Panti
Asuhan Darrur Rahmah, Panti Asusan kasih Sayang dan Panti
Asuhan Sion.
b. Melaksanakan kegiatan pemberian bantuan social kepada 41
(empat puluh satu) KK korban bencana alam di Kota Sibolga
dengan perincian sebagai berikut :
No KECAMATAN JUMLAH KK
I. KECAMATAN SIBOLGA UTARA 20
II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 3
III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 7
KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 11
J U M L A H …………………………………….. 41
c. Melaksanakan penyaluran santunan kematian sebesar
Rp.272.000.000.- (dua ratus tujuh puluh dua juta rupiah) bagi 544
(lima ratus empat puluh empat) orang warga Kota Sibolga sesuai
Peraturan Daerah Kota Sibolga Nomor 3 Tahun 2009, dimana
masing-masing warga yang meninggal dunia diberikan santunan
kematian sebesar Rp.500.000.- (lima ratus ribu rupiah), dengan
perincian sebagai berikut :
106
NO. KELURAHAN/KECAMATAN
JUMLAH WARGA
PENERIMA
SANTUNAN
KEMATIAN
JUMLAH
DANA
(Rp.)
I. KECAMATAN SIBOLGA UTARA 150 75.000.000,-
II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 94 47.000.000,-
III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 120 60.000.000,-
IV. KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 180 90.000.000,-
JUMLAH .......................... 544 272.000.000.-
d. Melaksanakan pembinaan terhadap Taruna Siaga Bencana
(TAGANA) Kota Sibolga yang bertugas membantu Dinas Sosial dan
Tenaga Kerja Kota Sibolga dalam penanggulangan bencana.
Jumlah TAGANA yang telah dilatih di Kota Sibolga adalah 60
(enam puluh) orang. Diantaranya 21 (dua puluh satu) orang sudah
pernah menerima pelatihan di Tingkat Provinsi atau Tingkat Pusat
dan menerima insentif dari Dinas Kesejahteraan dan Sosial
Provinsi Sumatera Utara.
e. Melaksanakan penerbitan katru Tanda Pencari Kerja AK – 1
sebanyak 178 ( seratus tujuh puluh delapan), dengan perincian
sebagai berikut :
NO. TINGKAT
PENDIDIKAN
LAKI-LAKI
(ORG)
PEREMPUAN
(ORG)
JUMLAH
(ORG)
1. SD -- -- --
2. SLTP 1 4 5
3. SLTA 47 25 72
4. D-1 1 -- 1
5. D-II -- -- --
6. D-III 9 15 24
7. S-1 33 43 76
8. S2 -- -- --
J U M L A H ............ 91 87 178
107
f. Melalui Dewan Pengupahan Daerah (DEPEDA) Kota Sibolga telah
melaksanakan survey harga kebutuhan hidup layak Pekerja Lajang
sebagai bahan penyusunan Upah Minimum Kota dan meminta
rekomendasi dari Walikota Sibolga untuk mengusulkannya kepada
Gubernur Sumatera Utara untuk ditetapkan menjadi Upah
Minimum Kota Sibolga. Dengan Surat Keputusan Gubernur No.
188.44/65/KPTS/Tahun 2014 tanggal 17 Januari 2014 ditetapkan
UMK Kota Sibolga tahun 2014 adalah Rp. 1.836.700,-
108
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
2) Tingkat Pencapaian Estándar Pelayanan Minimal
2.1 Dibidang Sosial.
Ada 7 indikator dibidang Sosial yang dapat dilihat dalam tabel berikut :
No.
Jenis Pelayanan
Dasar & Sub
Kegiatan
Standar Pelayanan Minimal
Ket.
Indikator
Target
(%)
Reali
sasi
(%)
1 Pelaksanaan
program/kegiatan
bidang sosial:
a. Pemberian
bantuan sosial
bagi Penyandang
Masalah
Kesejahteraan
Sosial (PMKS)
skala Kabupaten/
Kota
1 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang memperoleh
bantuan sosial untuk pemenuhan kebutuhan dasar.
Rumus :
Jumlah PMKS yang memperoleh bantuan
sosial dalam 1 tahun
Jumlah PMKS skala kab./kota dalam 1 tahun
yang harusnya memperoleh
bantuan sosial
5447
6675
80% 81,6%
b. Pelaksanaan
kegiatan
pemberdayaan
sosial skala
Kabupaten/Kota
2 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang menerima
program pemberdayaan sosial melalui Kelompok
Usaha Bersama (KUBE) atau kelompok sosial
ekonomi sejenis lainnya.
Rumus :
Jumlah PMKS dalam 1 tahun yang menjadi
peserta program pemberdayaan masyarakat
melalui KUBE atau kelompok sosial ekonomi
sejenis
Jumlah PMKS dalam 1 tahun yang seharusnya
menjadi peserta program pemberdayaan
masyarakat melalui KUBE atau kelompok
sosial ekonomi sejenis skala kabupaten/kota
350
4029
80% 8,68%
2 Penyediaan sarana dan
prasarana sosial:
a. Penyediaan sarana
prasarana pantai
sosial skala
kabupaten/kota
3 Presentase (%) panti sosial skala kabupaten/ kota
yang menyediakan sarana prasarana pelayanan
kesejahteraan sosial.
Rumus :
Jumlah panti sosial skala kabupaten/kota
dalam 1 tahun yang menyediakan sarana
prasarana pelayanan kesejahteraan sosial
Jumlah panti sosial skala kabupaten/kota
dalam 1 tahun yang menyediakan sarana
80% 75% Jumla
h
Panti
ada 3
panti
asuha
n
109
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
prasarana pelayanan kesejahteraan sosial
3
4
b. Penyediaan sarana
prasarana
pelayanan luar
panti skala
Kabupaten/Kota
4 Presentase (%) wahana kesejahteraan sosial berbasis
masyarakat (WKBSM) yang menyediakan sarana
prasarana pelayanan kesejahteraan sosial.
Rumus :
Jumlah WKBSM dalam 1 tahun yang
menyediakan sarana prasarana pelayanan
kesejahteraan sosial
Jumlah WKBSM dalam 1 tahun yang
harusnya menyediakan sarana prasarana
pelayanan kesejahteraan sosial
17
20
60% 85%
3 Penanggulangan
korban Bencana:
a. Bantuan sosial
bagi korban
bencana skala
Kabupaten/Kota
5 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kota
yang menerima bantuan sosial selama masa tanggap
darurat
Rumus :
Jumlah korban bencana dalam 1 tahun
yang menerima bantuan sosial selama masa
tanggap darurat
Jumlah korban bencana dalam 1 tahun
yang seharusnya menerima bantuan sosial
selama masa tanggap darurat
41
41
80% 100%
b. Evaluasi korban
bencana skala
Kabupaten/kota
6 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kota
yang dievakuasi dengan menggunakan sarana
prasarana tanggap darurat lengkap
Rumus :
Jumlah korban bencana skala
kabupaten/kota dievakuasi dengan
menggunakan sarana prasarana darurat
lengkap dalam 1 tahun
Jumlah korban bencana yang harusnya
dievakuasi dengan menggunakan sarana
prasarana darurat lengkap dalam 1 tahun
80% 0 Tidak
ada
korba
n
benca
na
yang
dieva
kuasi
4 Pelaksanaan dan pengembangan jaminan sosial bagi penyandang cacat fisik dan mental,
serta lanjut usia tidak potensial:
- Penyelenggaraan
jaminan sosial skala
Kabupaten/Kota
7 Presentase (%) penyandang cacat fisik dan mental,
serta lanjut usia tidak potensial yang telah menerima
jaminan social
Rumus :
Jumlah penyandang cacat fisik dan
mental, serta lanjut usia tidak potensial
yang menerima jaminan sosial dalam 1
tahun tanggap darurat lengkap dalam 1
tahun
Jumlah penyandang cacat fisik dan
mental, serta lanjut usia tidak potensial
yang harusnya menerima jaminan sosial
dalam 1 tahun tanggap darurat lengkap
dalam 1 tahun
60
178
40% 33,7%
X 100%
X 100%
X 100%
110
2.2 Dibidang Ketenagakerjaaan.
Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi RI
No.PER.15/MEN/X/2010 Tentang STANDAR PELAYANAN MINIMAL bidang
Ketenagakerjaaan, ada 8 indikator yaitu :
No
Jenis Pelayanan
Dasar & Sub
Kegiatan
Standar Pelayanan Minimal
Keterangan
Indikator
Target
%
Realisasi
%
1 Pelayanan Pelatihan
Kerja
1 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan
berbasis kompetensi
Rumus :
Jumlah tenaga kerja yang dilatih
Jumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi
75% 0% Tidak ada
pelatihan.
2 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan
berbasis masyarakat
Rumus :
Jumlah tenaga kerja yang dilatih
Jumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi
60% 0%
3 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan
kewirausahaan
Rumus :
Jumlah tenaga kerja yang dilatih
Pendaftar pelatihan kewirausahawan
60% 0%
2 Pelayanan
Penempatan Tenaga
Kerja
4 Besaran pencari kerja yang terdaftar yang ditempatkan
Rumus :
Jumlah Pencari Kerja yang ditempatkan
Jumlah pencari kerja yang terdaftar
35
178
70% 19,7%
3 Pelayanan
Penyelesaian
Perselisihan
Hubungan Industrial
5. Besaran Kasus yang diselesaikan dengan Perjanjian
Bersama (PB)
Rumus :
Jumlah kasus yang diselesaikan
dengan PB
Jumlah Kasus yang dicatatkan
4
4
50% 100%
4 Pelayanan
Kepesertaan
Jamsoste
6. Besaran Pekerja/buruh yang menjadi peserta Jamsostek
Rumus :
Jumlah pekerja/buruh peserta
program Jamsostek
Jumlah pekerja buruh
1378
2434
50% 56,6%
5 Pelayanan
Pengawasan
Ketenagakerjaan
7 Besaran pemeriksaan perusahaan
Rumus :
Jumlah perusahaan yang telah
diperiksa
Jumlah perusahaan yang terdaftar
182
201
45% 90,5%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
X 100%
111
8 Besaran pengujian peralatan di perusahaan
Rumus :
Jumlah peralatan yang diuji
Jumlah peralatan yang terdaftar
50% 0% Belum ada
perusahaan
yang
mendaftar
untuk diuji
X 100%
112
3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO. NAMA BARANG JUMLAH
KEADAAN
BARANG
KET.
1. Tanah dan bangunan
kantor
1 (satu) unit Baik
2. Kendaraan dinas roda 4 1 (satu) unit Baik
3. Kendaraan dinas roda 2 4 (empat) buah Baik
4. Meja Biro 8 (delapan) buah Baik
5. Meja ½ Biro 27 (duapuluh tujuh)
buah
Baik
6. Meja Komputer 7 (tujuh) buah 2 (dua) buah
Baik, 5 (lima)
buah Kurang
Baik
7. Kursi kerja kayu 17 (tujuh belas) buah Baik
8. Kursi putar besar 1 (satu) buah Baik
9. Kursi Rapat 30 (tiga puluh) buah Baik
10. Kursi tamu 7 (tujuh) buah 6 (enam) buah
Baik, 1 (satu)
buah Kurang
Baik
11. Kursi lipat 18 (delapan belas)
buah
Baik
12. Lemari Arsip Kayu 11 (sebelas) buah Baik
NO. NAMA BARANG JUMLAH
KEADAAN
BARANG
KET.
13. Lemari Arsip Besi 2 (dua) buah Baik
14. Filing Kabinet 9 (sembilan) buah Baik
15. Pesawat Telepon 1 (satu) buah Baik
16. Faximili 1 (satu) buah Baik
17. Laptop 7 (empat) buah 6 (enam) Baik,
1 (satu) rusak
18. Komputer 4 (empat) unit Baik
19. TV Parabola Digital 1 (satu) unit Baik
20. Printer 7 (tujuh) buah Baik
21. UPS 2 (dua) buah Kurang Baik
22. Dispenser 3 (tiga) unit Baik
23. Kipas Angin 2 (dua) buah Baik
24. AC 9 (sembilan) buah 7 (tujuh) unit
baik, 2 (dua)
unit kurang baik
25. Brankas 2 (dua) buah Baik
26. Mesin Tik 3 (tiga) buah 1 (satu) unit
baik, 2 (dua)
unit rusak berat
27. Papan White Board 6 (enam) buah Baik
113
28. Jam Dinding 3 (tiga) buah Baik
29. Pengeras Suara (Sound
System)
1 (satu) unit Baik
30. Kamera Digital 6 (enam) unit 5 (lima) Baik, 1
(satu) Rusak
Berat
31 Gorden 8 (delapan) unit Baik
32 Genset 1 (satu) unit Baik
Selain sarana dan prasarana diatas, Dinas Sosial Kota Sibolga
juga didukung dengan Sarana dan Prasarana Penanggulangan Bencana
yang berasal dari bantuan Departemen Sosial RI yang terdiri dari :
NO. NAMA BARANG JUMLAH
KEADAAN
BARANG
KET.
1. Mobil rescue 1 (satu) unit Baik
2. Speed Boat 1 (satu) unit Baik
3. Kapal Motor 1 (satu) unit Baik
4. Dayung 4 (empat) buah Rusak Berat
5. Baju Pelampung 6 (enam) buah Rusak Berat
6. Ban Pelampung 4 (empat) buah Rusak Berat
7. Genset 3 (tiga) unit 1 unit dipinjam
pakai
Perlengkapan
Setdakot, 2
(dua) rusak
8. Dandang Aluminium (D=23
Inci, T=48 Cm)
9 (sembilan) buah Rusak Berat
9. Dandang Aluminium (D=23
Inci, T=92 Cm)
5 (lima) buah Rusak Berat
10. Dandang Aluminium (D=17
Inci, T=44 Cm)
12 (duabelas) buah Rusak Berat
11. Dandang Aluminium (D=16
Inci, T=28 Cm)
4 (empat) buah Rusak Berat
NO. NAMA BARANG JUMLAH
KEADAAN
BARANG
KET.
12. Dandang Aluminium
(D=13,5 Inci, T=34 Cm)
11 (sebelas) buah Rusak Berat
13. Tutup Dandang Uk. D= 24
Inci
1 (satu) buah Rusak Berat
14. Tutup Dandang Uk. D= 17
Inci
3 (tiga) buah Rusak Berat
15. Kerangka tempat dandang 15 (lima belas) buah Rusak Berat
16. Kompor Gas dengan pompa 2 (dua) buah Rusak Berat
17. Kompor Gas tanpa pompa 1 (satu) buah Rusak Berat
18. Mesin Penggiling Cabai 4 (empat) buah Rusak Berat
114
19. Timbangan Dacin 25 Gr 2 (dua) buah Rusak Berat
20. Serok Aluminium 9 (sembilan) buah Rusak Berat
21. Sendok sayur 8 (delapan) buah Rusak Berat
22. Kuali Aluminium 2 (dua) buah Rusak Berat
23. Gayung Air 2 (dua) buah Rusak Berat
24. Sendok Goreng 7 (tujuh) buah Rusak Berat
25. Sendok Nasi Kayu 2 (dua) buah Rusak Berat
26. Sendok Gulai Uk. Kecil 1 (satu) buah Rusak Berat
27. Batu Asah 2 (dua) buah Rusak Berat
28. Talenan 3 (tiga) buah Rusak Berat
29. Mangkok Cuci Tangan 4 (empat) buah Rusak Berat
30. Pembuka Kaleng 3 (tiga) buah Rusak Berat
31. Talam Aluminium 4 (empat) buah Rusak Berat
32. Saringan Kelapa 2 (dua) buah Rusak Berat
33. Parutan kelapa Uk. Kecil 2 (dua) buah Rusak Berat
34. Tenda Terpal Hijau 20 (dua puluh) buah Rusak Berat
35. Alas Tempat Tidur Tenda 20 (dua puluh) buah Rusak Berat
36. Pancang Tenda 16 (enam belas) buah Rusak Berat
37. Tiang Tenda 1 (satu) buah Rusak Berat
11. Badan Penanggulangan Bencana Daerah
1) Program dan Kegiatan Badan Penanggulangan Bencana Daerah :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan
Kantor
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan
h. Penyediaan Bahan Logistik Kantor
i. Penyediaan Makanan dan Minuman
j. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
k. Penyediaan Jasa Non PNS
l. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
115
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur :
a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional.
b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
d. Pengadaan mebeleur
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
g. Reparasi Sedang/Berat Gedung Kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur :
a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya
b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
c. Pegadaan Pakaian Olahraga dan beserta kelengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur :
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem
pelaporan capaian kinerja dan keuangan
a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis kas
b. Laporan tahunan kas
c. Penyusunan Rencana Kerja (Renja)
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
f. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset
h. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Asset
i. Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset
j. Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris
6. Program Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Pameran Hari Jadi Sibolga
7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan
Bencana
116
 Penyusunan Rencana Kontijensi Bencana Lonsor dan Banjir
8. Program Kewaspadaan Dini danPenanggulangan Korban Bencana
Alam
 Pelatihan Penanggulangan Bencana Berbasis Masyarakat
 Pemantauan dan Penyebarluas Informasi Potensi Lokal
Rawan Bencana
9. Program Penanggulangan Dini Bencana Alam
 Pengadaan Perlengkapan Sarana dan Prasarana Mitigasi
Bencana
 Penanggulangan Darurat Bencana Alam / Insidentil
10. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana
Alam
 Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMP
Sederajat
 Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMA
Sederajat
 Sosialisasi Penyelamatan dan Evaluasi Masyarakat dari
dampak Bencana
 Sosialisasi Pemulihan Fungsi Pelayanan Masyarakat dari
dampakBencana
 Sosialisasi Peranan Perlindungan Terhadap Kelompok Rental
pada Penanggulangan Bencana
117
11. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan
Daerah
 Sosialisasi Perda tentang Retribusi
12. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
2) Capaian Kinerja berdasarkan SPM
NO PROGRAM/ KEGIATAN PELAKSANAAN KET
TERLAKSANA TIDAK
1 Cakupan Pelayanan Kebakaran di
Kabupaten/Kota
_ 
2 Tingkat Waktu Tanggap (Response
Time Rate)
_ 
3 Persentase aparatur pemadam
kebakaran yang memenuhi standar
kualifikasi
_ 
4 Jumlah mobil pemadam kebakaran
diatas 3000 – 5000 liter pada WMK
(Wilayah Manajemen Kebakaran)


3) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
No Nama Barang Merk
Cara
Perolehan
keadaan
ketJlh
Brg
harga Rp.
1 KOMPUTER PC LOKAL APBD 2 8.000.000
2 LAPTOP /NOTEBOOK ACER APBD 1 8.000.000
3 PRINTER BROTHER APBD 2 2.500.000
4 KURSI KERJA STAR APBD 5
118
350.000
5 MEJA KERJA KASERINI APBD 5 2.000.000
6 LEMARI DATA LOKAL APBD 1 3.000.000
7
LEMARI KHUSUS
PEMADAM LOKAL APBD 1 7.000.000
8 TANGGA LIPAT 3M LOKAL APBD 3 2.685.000
9 TANGGA LIPAT 2M LOKAL APBD 3 2.085.000
10 TV LED 32'' LG APBD 1 6.975.000
11 DONGRAK BUAYA 3 TON
TEKIRO HAND
TOOLS APBD 1 1.800.000
12 DONGKRAK 10 TON
TEKIRO HAND
TOOLS APBD 1 9.860.000
13 SEINSO KECIL PRECO 6000 APBD 2 3.995.000
14 SEINSO BESAR PRECO 8000 APBD 2 5.990.000
15 POTONG BAJA MARTEK / MT240 APBD 2 5.980.000
16 GRENDA BOSCH GWS APBD 2 2.970.000
17 GENSET KECIL YAMASUK 2000 APBD 2 3.995.000
18 GENSET SEDANG YAMAMOTO 4900 APBD 2 11.990.000
19 HANDYCAM
SONY DCR-
DVD610E APBD 1 5.995.000
20 CAMERA DIGITAL CANON APBD 1 6.982.000
21 RACUN API
DRY CHEMICAL
POWDER APBD 5 3.980.000
22 KURSI KERJA LOKAL APBD 3 1.050.000
23 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 3 6.000.000
24 PENGHANCUR KERTAS ZSA APBD 1 4.850.000
25 BRANKAS YS-90DIGITAL APBD 1 5.910.000
26 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2 3.850.000
27 WHITE BOARD LOKAL APBD 1 280.000
28 KIPAS ANGIN MIYAKO APBD 2 950.000
119
29 DISPENSER MIYAKO APBD 2 2.400.000
30 PLANK KANTOR LOKAL APBD 1 4.890.000
31 FAXIMILE PANASONIC APBD 1 2.920.000
32 TENDA POSKO BNPB HIBAH 1 72.665.000
33 TENDA PENGUNGSI BNPB HIBAH 2 106.380.000
34
SOLAR LAMPU(LAMPU
PENERANGAN) BNPB HIBAH 2 9.680.000
35 VELBED BNPB HIBAH 10 7.755.000
36 PERAHU KARET BNPB HIBAH 1 180.561.315
37
MESIN PERAHU KARET 18
PK BNPB HIBAH 1 26.004.000
38 GENSET 5,5 KVA BNPB HIBAH 1 15.950.000
39 HANDY TALKIE BNPB HIBAH 2 3.828.000
40 RIG BNPB HIBAH 1 6.473.500
41 SSB BNPB HIBAH 1 22.863.500
42 CHAINSAW BNPB HIBAH 1 4.037.000
43
WATER TREATMENT
PORTABLE BNPB HIBAH 1 48.482.500
44
WATER TREATMENT
PORTABLE MINI BNPB HIBAH 2 17.325.000
45 MESIN POMPA BNPB HIBAH 4 19.206.000
46
MOBIL RESCUE DOUBLE
CABIN 4 WD FORD HIBAH 1 449.412.600
47 MOBIL LOGPAL PANTHER HIBAH 1 225.700.000
48 MOBIL PICK UP PANTHER HIBAH 2 289.000.000
49 MOTOR TRAIL KAWASAKI HIBAH 4 106.348.000
50 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 2014 8 19.984.000
51 MEJA 1 BIRO LOKAL APBD 2014 2 5.996.000
52 MEJA RAPAT LOKAL APBD 2014 1 9.910.000
53 MEJA KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2
120
1.980.000
54 PENYEJUK UDARA LG APBD 2014 3 22.470.000
55 EXHAUST FAN MASPION APBD 2014 2 980.000
56 RACUN API GUNNEBO APBD 2014 3 6.729.000
57 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2014 3 7.456.500
58 DISPENSER MIYAKO APBD 2014 1 875.000
59 PENGERAS SUARA TOA APBD 2014 2 2.960.000
60 TIRAI GORDEN LOKAL APBD 2014 1 12.400.000
61 PLANK RAWAN BENCANA LOKAL APBD 2014 17 42.330.000
62 WHITE BOARD LOKAL APBD 2014 1 340.000
63 KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2 13.900.000
64 LAPTOP
ACER ASPIRE E
1-470 APBD 2014 1 7.920.000
65 PRINTER
CANON PIXMA E-
510 APBD 2014 2 3.900.000
66
PROYEKTOR INFOKUS +
SCREEN
INFOCUS IN 112
A APBD 2014 1 9.950.000
67 UPS/STABILIZER PROLINK APBD 2014 3 5.010.000
68 SIRENE OSKA POWER APBD 2014 1 1.450.000
69
PERLENGKAPAN SIRENE
TANGGA 100
WESTER
ELEKTRIK APBD 2014 1 14.950.000
70 SOFA CAPITAL APBD 2014 1 7.900.000
71 LEMARI PERALATAN LOKAL APBD 2014 1 4.950.000
72
LEMARI KHUSUS PETUGAS
BPBD MUSTANG APBD 2014 2 13.950.000
73 KURSI KERJA CHITOSE APBD 2014 8 3.960.000
74 KURSI RAPAT TWIN PAN APBD 2014 50 12.400.000
75 TENDA PELETON LOKAL APBD 2014 1 14.950.000
76 TERPAL PLASTIK LOKAL APBD 2014 1 3.000.000
77 REPEATER HF/FM MOTOROLA APBD 2014 1 51.920.000
121
78 HANDY TALKIE OLINCA APBD 2014 10 29.700.000
79 VELBED - APBD 2014 10 12.970.000
80
MOBIL PEMADAM
KEBAKARAN ISUZU APBD 2014 1 2.192.835.000
81
KANOPI, JERJAK DAN
PINTU BESI LOKAL APBD 2014 1 59.750.000
82
PEMBUATAN GUDANG
LOGISTIK LOKAL APBD 2014 1 11.850.000
83 POMPA AIR
HONDA
KYUUSHIN APBD 2014 1 5.550.000
12. Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu
1) Program dan Kegiatan Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan
Kantor
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan
h. Penyediaan Makanan dan Minuman
i. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
j. Penyediaan Jasa Non PNS
k. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
l. Rapat Koordinasi antar SKPD dan Daerah Bawahan
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur :
a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional.
b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
d. Pengadaan mebeleur
122
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur :
a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya
b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
c. Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu
d. Pengadaan pakaian Olahraga dan beserta perlengkapannya
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur :
a. Pendidikan dan Pelatihan Formal
b. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan
5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem
pelaporan capaian kinerja dan keuangan
a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Kas
b. Penyusunan Laporan Tahunan Kas
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset
h. Penyusunan Laporan Tahunan Semesteran/Prognosis Asset
6. Program Peringatan Hari-Hari Besar
a. Peringatan Hari-Hari Besar
7. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi
Investasi
a. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah
tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga
123
c. Pembuatan konsep buku standar operasional prosedur, konsep
permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan non
perizinan
d. Konsultasi Perizinan
e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang
perizinan dan Non perizinan
8. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi
Investasi
a. Penyusunan Peraturan Daerah Perizinan
b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah
tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga
c. Pembuatan konsep buku standar operasional prosedur,
konsep permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan
non perizinan
d. Konsultasi Perizinan
e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang
perizinan dan Non perizinan
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No Inventaris
Lengkap
(L)
Kurang
Lengkap
(KL)
Cukup
(C)
Lainnya Ket.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
A. PRASARANA
Gedung Kantor
Roda Empat
Roda Dua
B. SARANA
Meja
Kursi
Komputer
Lemari
Laptop
Air Condition (AC)
Sarana Lainnya
L
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
KL
KL
KL
-
-
KL
-
-
-
C
-
-
-
C
C
-
C
C
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
124
3) Permasalahan dan Solusi
1. Permasalahan
1. Kurang tenaga SDM/Aparatur
2. Adanya izin yang belum dilimpahkan ke KPPT Kota Sibolga
3. Fungsi Pengawasan terhadap Izin – Izin
2. Solusi
1. - Melaksanakan Bimtek bidang Perizinan
- Pelatihan Kepribadian
2. Telah dilakukan Koordinasi dengan SKPD terkait untuk
memberikan data-data izin yang dikelola masing-masing SKPD
Teknis
3. Telah dilakukan rapat dengan SKPD Teknis yang dipimpin oleh
Asisten I tentang fungsi pengawasan terhadap izin
13. Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat
1) Program dan Kegiatan Kantor Kesatuan Bangsa Politik dan Linmas Kota
Sibolga
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
125
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
 Penyediaan makanan dan minuman
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
 Penyediaan jasa non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur,
dengan kegiatan :
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
 Pengadaan peralatan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan :
 Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya
 Pengadaan pakaian dinas lapangan
d. Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
 Pendidikan / pelatihan dan kursus keterampilan
e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
126
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Peringatan Hari Jadi Kota Sibolga
g. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan,
dengan kegiatan :
 Operasional Tim Monitoring unjuk rasa di Kota Sibolga
 Operasionanl Tim Terpadu Penanganan Gangguan Keamanan
Dalam Negeri
h. Program pengembangan wawasan kebangsaan, dengan kegiatan :
 Peningkatan Kesadaran Masyarakat Akan Nilai-Nilai Luhur
Budaya Bangsa
 Sosialisasi Kebangsaan Bagi siswa/i SMA/MA se-kota Sibolga
 Sosialisasi UU. No 17 Tahun 2013 tentang Organisasi
Kemasyarakatan
i. Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaaan
 Seminar, Tolk show, diskusi Peningkatan Wawasan
Kebangsaan
127
 Sosialisasi Fungsi dan Peranan Forum Pembauran
Kebangsaan
j. Program Pemberdayaan Masyarakat untuk menjaga Ketertiban dan
keamanan
 Penyuluhan dan Pencegahan Ormas asing bagi organisasi
kemasyarakatan dan LPM se Kota Sibolga
 Program Peningkatan Pemberantasan Penyakit Masyarakat
(Pekat)
 Penyuluhan Pencegahan dan Penertiban Aksi Premanisme
 Penyuluhan Pencegahan Peredaran/ Penggunaan Minuman
Keras dan Narkoba bagi Siswa/i SLTA dan SLTP se Kota
Sibolga
 Hari Anti Narkoba
 Penyuluhan Deteksi Dini Inteligen Daerah bagi Camat,
Sekretaris Camat, Lurah dan Kasi Trantib se Kota Sibolga
k. Program pendidikan politik masyarakat
 Koordinasi dan Konsultasi Organisasi se- Kota Sibolga
 Penyusunan data base partai politik
 Operasional Tim Peneliti dan Pemeriksaan Persyaratan
Pengajuan,Penyerahan dan penggunaan bantuan kepada
Parpol Tingkat Kota Sibolga
 Koordinasi Forum-Forum Komunitas Intelijen Daerah
(Kominda)
 Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
 Pembentukan Forum Kewaspadaan Dini Masyarakat
128
l. Program Penataan Daerah Otonomi Baru
 Desk Pemilu Presiden/Wakil Presiden
m. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
 Desk PEMILU
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO NAMA BARANG MERK
JUMLAH
BARANG
KEADAAN KET
B KB RB
1 2 3 5 7 8 9 10
1
TANAH KANTOR KESBANG
DAN POLITIK
- 193 M2
BAIK - -
2
KANTOR KESBANG POL
DAN LINMAS
PERMANEN 1 BAIK - -
3 KENDERAAN RODA 4
DAIHATSU
XENIA (BB
225)
1 1 - -
4 KENDERAAN RODA 2
HONDA
SUPRA FIT
(BB 2379 N)
1 - 1 -
5 KENDERAAN RODA 2
HONDA
ASTREA
GRAND
(BB 2195 N)
1 - 1
Blm dikem
balikan Sdr.
Rus Alim
Marbun
6 KENDERAAN RODA 2
HONDA
SUPRA X 125
(BB 2756 N)
1 1 -
7 KENDERAAN RODA 2
HONDA
SUPRA X 125
(BB 2774 N)
1 1 -
8 KENDERAAN RODA 2
HONDA
SUPRA X 125
(BB 2805 N)
1 1 -
9 MEJA LOKAL 20 8 3 9
10 MEJA KOMPUTER OLYMPIC 8 4 3 1
11 KURSI PUTAR
EKSPO/
BIASA
8 7 1
12 KURSI KAYU LOKAL 2 2
129
13 KURSI PLASTIK RED LEAF 26 18 8
14 LEMARI
KARINDA/
LOKAL
21 7 9 5
15 MESIN KETIK
REMINGTON
& OLYMPIA
2 - 2
16 FILING KABINET UNITAL 3 2 1
17 KURSI TAMU ZICE/BIASA 2 2
18 KIPAS ANGIN
MASPION &
COSMOS
3 2 1
19 MEGAPHONE TOA 6 4 2
20 MESIN FAXSIMILE PANASONIC 3 2 1
21 PESAWAT TELEPON PANASONIC 1 1
22 KOMPUTER
ADVANCE/LG
/GREEN
VIEW
15 3 12
23 KOMPUTER (CPU) ZIP 2 2
24
KOMPUTER PC, MONITOR
LCD, PRINTER
PABRIKAN 1 1
25 LAPTOP
HP/ACER/TO
SHIBA/ASUS
6 3 2 1
26 RACUN API CHUBB 1 1 -
27 GENERATOR
MIKAWA/
ROBIN
6 3 3
28 LAMPU MULTIGUNA LOKAL 1 - 1
29 HANDYCAMP SONY 2 1 1
30 UPS
LEXUS/PRO
LINK
8 2 3 3
31 TALI GUNUNG - 2 2 -
32 KAMERA DIGITAL OLYMPUS 2 2
33 TEROPONG - 1 - 1
34 HANDY TALKIE
ALINCO/MOT
OROLLA
13 2 11
35 PRINTER
HP DESKJET/
CANON
24 5 2 17
36
PAPAN DATA / PAPAN
DATA KEPEGAWAIAN
BIASA 9 2 7
37 BRANKAS
ICHIBAN/
YUNIKA
2 1 1
38 MONITOR LCD LG 5 4 1
39 CERET LISTRIK - 1 - 1
130
40 TENDA - 10 - 10
41 PAPAN DOKUMENTASI LOKAL 1 - - 1
42 WHITE BOARD LOKAL 4 2 2
43 PEMBUATAN PAMERAN LOKAL 1 1
44 PEMBUATAN KARNAVAL LOKAL 1 - 1
45 TENIS MEJA LOKAL 1 - 1
46 KURSI RAPAT RICHIWA 30 24 6
47 KURSI BIASA LOKAL 2 2
48 AC SPLIT
TOSHIBA/LG
/
CHANGKONG
5 4 1
49
TV, RESIVER PARABOLA
DISK POSITONER DVD
PABRIKAN 1 - 1
50 SENTER TAHAN AIR LOKAL 15 - 15
51 GORDYN LOKAL 2 2 -
52 INFOCUS DAN SCREEN 1 1
53 SOUND SYSTEM BNK 1 1
54 WIRELESS BNK 1 1 -
55 PALBET LOKAL 6 5 1
54
BENDERA MERAH PUTIH
BESAR
- 1 1 -
55
BENDERA MERAH PUTIH
SEDANG
- 1 1 -
56
BENDERA MERAH PUTIH
LATIHAN
- 1 1 -
57
BENDERA BARISAN
UPACARA
- 48 30 - 18
58 TANGGA ALUMANIUM LOKAL 1 1 -
59 BOR LISTRIK BESI LOKAL 1 - 1
60 LEMARI TV LOKAL 1 1
61 PAPAN PENGUMUMAN LOKAL 26 - - 26
62 LEMARI GANTUNG KARINDA 2 2
131
63 RAK ARSIP KACA KARINDA 1 1
64 EXHAUSE FAN - 1 1
65 KENDERAAN RODA 2
HONDA
SUPRA X 125
2 2 -
66 KURSI LIPAT RICHIWA 30 11 19
67 KURSI KAYU BIASA LOKAL 1 1
14. Kantor Satpol PP
1. Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Satpol PP :
a. Peningkatan Sumber Daya Manusia, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan :
 Kegiatan Pelatihan Pengembangan Pelatihan Baris-Berbaris
 Pelatihan Penyegaran Personil Pamong Praja
 Mengikuti Pelaksanaan Hut Pol PP tingkat Sumatera Utara di
Medan
b. Pengamanan, Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan
Perundangan Lainnya, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Pengawasan dan Penertiban Perizinan (IMB, SITU, HO, dll)
c. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana
Alam, dengan kegiatan :
 Pengamanan Penanggulangan Bencana Alam/Insidentil (
Tanah Longsor, Kebakaran, Banjir, Unjuk rasa, Gempa Bumi
dll )
 Pemeliharaan Alat Tsunami Alerting System (TAS)
d. Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan :
132
 Operasi Penertiban Pelajar (Kasih Sayang)
 Operasi Penertiban Pedagang Kaki Lima
 Operasi Penertiban Kepada Pedagang Pasar
 Operasi Penyakit Masyarakat (Miras)
 Operasi Penertiban Pekerja Seks Komersial (PSK) dan Wanita
Tuna Susila (WTS)
 Operasi Terpadu Pengemis, Gelandangan, Pengamen dan
Orang Terlantar ( PGPOT )
 Operasi Penertiban / Razia PNS dan THL
 Operasi Penertiban Izin Reklame Tahun 2014
 Operasi Ketupat Toba dan Lilin Toba Tahun 2014
e. Pengamanan dan Pengawalan serta Pengawasan Aset Daerah,
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
 Patrol pengawalan pejabat dan tamu daerah
 Patroli dan Pengamanan Pos Jaga Rumah Dinas dan Kantor
Walikota
 Kegiatan Pengamanan acara pemerintah kota dan kegiatan
massal masyarakat
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN KET.
1 2 3 4 5
01 Mobil Dinas BB 189 N 1 unit Baik Baik
02 Mobil Dinas BB 238 N 1 unit Baik Baik
133
03 Mobil Dinas BB 8069 N 1 unit Baik Baik
04 Mobil Dinas BB 289 N 1 unit Baik Baru
05 Mobil Dinas BB 8079 N 1 unit Baik Baru
06 Kendaraan Roda 2 ( Dua ) 4 unit Baik Baik
07 Komputer / Laptop 7 unit Baik Baik
08 Mesin Tik 2 unit baik Baik
09 Printer 9 unit 6 Baik 3 Rusak berat
10 Genset 2 unit 1 Rusak
berat
1 Baik (baru)
11 Tameng 20 unit Baik Kurang lengkap
12 Pentungan 100 bh Baik Kurang lengkap
13 Metal Detektor 5 unit 5 Baik Baik
14 Handy Talky ( HT ) 10 unit 10 Baik Baik
15 Kamera 2 unit 1 Rusak
berat
Perlu
penambahan
16 Handy Cam 2 unit 2 Rusak
Berat
Perlu
penambahan
17 Senjata Gas Air Mata 1 unit Baik Perlu
penambahan
15. Sekretariat Daerah
A. Program Dan Kegiatan
No. Unit Kerja Program Kegiatan
(1) (2) (3) (4)
1. Bagian
Pemerintahan
1.Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
1) Penyusunan Laporan
Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintahan
(LAKIP)
2) Penyusunan Laporan
Harian/Bulanan Walikota
3) Evaluasi Laporan
134
Harian/bulanan Lurah
dan Camat
4) Koordinasi Penyusunan
Laporan Keterangan
Pertanggungjawaban
(LKPJ)
2.Program Peningkatan
Kapasitas Lembaga
Perwakilan Rakyat Daerah
5) Koordinasi Pelantikan
Anggota DPRD Kota
Sibolga
3. Program Peningkatan
Pelayanan Kedinasan Kepala
Daerah/Wakil Kepala Daerah
6) Rapat Koordinasi Unsur
MUSPIDA Plus Kota
Sibolga/Pejabat
Pemerintah Daerah
7) Rapat Kerja
Pemerintahan
(RAKERPEM)
4. Program Penataan
Daerah Otonomi Baru
8)Penyusunan/Pembuatan
Buku Kerja Aparatur
Kecamatan dan
Kelurahan
9)Rapat Koordinasi
Pemerintahan Kecamatan
(Rakorpemcam)
10) Monitoring Evaluasi Hasil
Resume dan Hasil Rapat
Kerja Pemerintahan
11) Evaluasi Tugas Camat
Tentang Otonomi
Daerah, Tugas Umum
Pemerintahan dan Tugas
Lainnya
12) Monitoring dan Evaluasi
Penyelenggaraan
Kecamatan
13) Rapat Koordinasi
Triwulan
Penanganan Trantib
14) Rapat Koordinasi
Walikota
Dengan Aparatur dan
Kelembagaan Kecamatan
Kelurahan
15) Pembinaan Kecamatan
Terbaik Tingkat Kota
Sibolga
16) Pembuatan Plank Nama
Batas
17) Pendataan dan
Pembuatan Buku
135
Monografi Kelurahan
18) Pendataan dan
Pembuatan Buku
Monografi Kecamatan
19) Upacara Hari
Kemerdekaan RI Kota
Sibolga
20) Pembuatan Plank Merk
Batas Antar Kelurahan
21) Penilaian Kepala
Lingkungan Terbaik
22) Pembekalan Tugas dan
Fungsi Kepala
Lingkungan
23) Pembakalan Tugas
Perangkat Pemerintahan
Kelurahan
24) Pembekalan Tugas
Perangkat Pemerintahan
Kecamatnan
25) Penilaian Kecamatan
Terbaik Tingkat Provinsi
Sumatera Utara
26) Upacara Hari Kesaktian
Pancasila
27) Upacara Hari Pahlawan
Kota Sibolga
28) Bimtek Penyusunan LKPJ
29) Study Banding Dalam
Rangka Peningkatan SDM
Aparatur
30) Upacara Peringatan Hari
Otonomi Daerah (Otda)
31) Study Banding Lurah dan
Camat Terbaik Kota
sibolga
32) Penyusunan dan
Pembuatan Buku
Administrasi Kelurahan
33) Penyusunan Perda dan
Perwal Pelimpahan
Kewenangan Walikota
Kepada Camat
34) Pendataan Rupa-rupa
Bumi/Pulau-pulau
35) Fasilitasi Percepatan
Penyelesaian Tapal Batas
Wilayah Administrasi
Antar Daerah
136
36) Upacara Hari
Kebangkitan Nasional
5. Program Peningkatan
Kerjasama Antar Pemerintah
Daerah
37) Kunjungan Kerja
Perangkat Daerah
6. Program Pemberdayaan 38) Malam Resepsi Dalam
Kelembagaan Kesejahteraan
Sosial
Rangka HUT RI
7. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
39)Koordinasi Kegiatan
APEKSI
8. Program
Pengembangan
Sistem Informasi Pertanahan
40)Sosialisasi Kebijakan
Urusan
Pemerintahan di Bidang
Pertanahan
41)Pendataan dan
Penyusunan Buku
Inventarisasi Data
Pertanhan Kelurahan
9. Program Peningkatan
Sistem Pengawasan Internal
dan Pengendalian
Pelaksanaan Kebijakan KDh
42) Penyusunan
Laporan Pelaksanaan
Tugas (LPT)
10. Program Peringatan
Hari-hari Besar
43) Pameran
Pembanguna Sibolga
2. Bagian Hukum 1. Program Penataan
Peraturan Perundang-
undangan
1) Diseminasi Hak Azasi
Manusia (HAM)
2) Penyusunan Rencana
Kerja Rancangan Produk
Hukum Daerah
3) Legislasi Daerah
4) Fasilitasi/Sosialisasi
Peraturan Perundang-
undangan/Produk Hukum
Daerah
5) Kajian Peraturan
Perundang-undangan
Daerah Terhadap
Peraturan Perundang-
undangan Yang Baru,
Lebih Tinggi dan
Keserasian Antara
Peraturan Perundang-
undangan Daerah
6) Penyuluhan Hukum di
Kecamatan
7) Pendokumentasian,
Penggandaan dan
Penyebarluasan
Peraturan Walikota dan
137
Lembaran Daerah
8) Pendokumentasian,
Penggandaan dan
Penyebarluasan
Peraturan Daerah dan
Lembaran Daerah
9) Examinasi/Harmonisasi
Produk Hukum Daerah
10) Autentifikasi dan Evaluasi
Produk Hukum Daerah
11) Penyusunan Naskah
Akademik Rancangan
Peraturan Daerah
12) Pembuatan Buku
Informasi Tentang
Peraturan Perundang-
undangan/Warta
Perundang-undangan
13) Asistensi Pembahasan
Rancangan Peraturan
Daerah sesuai dengan
Permendagri No. 53
Tahun 2010
14) Penanganan
Sengketa/Masalah
Hukum di Luar Proses
Persidangan Pengadilan
15) Perubahan, Pencabutan,
Peremajaan Produk
Hukum Daerah Sesuai
Dengan Ketentuan Yang
Berlaku
16) Pembahasan dan
Penyusunan Peraturan
Daerah Kota Sibolga
17) Rapat Koordiansi
Pengendalian dan
Pelaksanaan Program
RAN HAM Kota Sibolga
18) Bantuan Hukum dan
Konsultasi Hukum Dalam
Penanganan Perkara
Oleh Pengacara/Advocat
19) Study banding dalam
Rangka Penyusunan dan
Penyerasian Peraturan
Daerah Kota Sibolga
20) Pemmbahasan dan
Penyusunan Produk
Hukum Daerah tentang
138
Badan Layanan Umum
Daerah
21) Pembahasan dan
Penyusunan Rancangan
Produk Hukum Daerah
Tentang Administrasi
Kependudukan
22) Pembahasan dan
Penyusunan Rancangan
Produk Hukum Daerah
Tentang Pedoman
Pembentukan Organisasi
dan Tatan Kerja
Masyarakat di Kelurahan
3. Bagian
Humasy
1. Program Kerjasama Informasi
dan Media Massa
1) Layanan Pengadaan
Secara Elektronik (LPSE)
Kota sibolga
2) Pengembangan Website
Pemerintah Kota Sibolga
3) Sosialisasi Pejabat
Pengelola Informasi
Daerah
4) Forum Dialog Bersama
Pemerintah Dengan
Masyarakat
5) Penyebarluasan
Informasi
Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah
6) Pelayanan Dokumentasi
Bagi Masyarakat Yang
Membutuhkan Informasi
7) Pembuatan Majalah
Pemerintah Kota Sibolga
8) Sosialisasi Kehumasan
dan Keprotokoleran di
Lingkungan Pemerintah
Kota Sibolga
2. Program Fasilitasi
Peningkatan SDM Bidang
Komunikasi dan Informasi
9) Peningkatan Saran dan
Prasarana Sandi dan
Telekomunikasi
3. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
10) Penyediaan Bahan
Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
4. Bagian
Perekonomian
dan
Ketahanan
Pangan
1. Program Peningkatan
Efesiensi Perdagangan Dalam
Negeri
1) Rapat Koordinasi
Pengendalian Inflasi
Daerah
2. Program Peningkatan
Promosi dan Kerjasama
Investasi
2) Monitoring
Pendistribusian BBM di
Kota Sibolga
139
3) Monitoring
Pendistribusian LPJ 3 Kg
3. Program Peningkatan
Ketahanan Pangan
4) Rapat Tim Evaluasi
Peningkatan Hasil
Produksi/Bahan Olahan
4. Program Pengembangan
Sistem Pendukung Utama
Bagi Usaha Mikro Kecil dan
Menegah
5) Monitoring dan Evaluasi
Keikutsertaan BUMN
dalam Pembinaan Usaha
Kecil dan Menegah
5. Program Peningkatan
Ketahanan Pangan
Pertanian/Perkebunan
6) Rapat Koordinasi Tim
Sistem Kewaspadaan
Pangan dan Gizi (SKPG)
6. Program Pengembangan
Sistem Pendukung Usaha
Bagi Usaha Mikro Kecil dan
Menegah
7) Monitoring Harga
Sembako
5. Bagian
Pengendalian
Pembangunan
1. Program Peningkatan Sistem
Pengawasan Internal dan
Pengendalian Pelaksanaan
Kebijakan KDH
1) Pelaksanaan Pengawasan
Internal Secara Berkala
2) Monitoring, Evaluasi
dan Pelaporan Proyek
3) Pembentukan Pokja
Sanitasi Kota Sibolga
4) Penyusunan Rencana
Kerja (Renja) Tahun
2015
2. Program Peningkatan dan
Pengembangan Pengelolaan
Keuangan Daerah
5) Monitoring Evaluasi
Pengendalian dan
Penyerapan Anggaran
(TEPPA)
3. Program Kerjasama informasi
dan media massa
6) Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Kota
Sibolga
4. Program Perencanaan
Pembangunan Daerah
7) Inventarisasi dan
Dokumentasi Kegiatan
Pembangunan Kota
Sibolga Tahun 2014
6. Bagian Kesra 1. Program Kelembagaan
Kesejahteraan Sosial
1) Pembinaan Kerohanian
Bagi
PNS/THL/Masyarakat
2) MTQ Tingkat Kota
Sibolga
3) MTQ Tingkat Tingkat
Provinsi Sumatera Utara
4) LPTQ Kota Sibolga
5) Manasik Akbar Calon
Jama’ah Haji
6) Tepung Tawar Calon
Jama’ah Haji
7) Pemberangkatan Calon
140
Jama’ah Haji
8) Penjemputan dan
Penyambutan Jama’ah
Haji
9. Tepung Tawar
Kedatangan Jama’ah Haji
10) Nuzulul Qur’an
11) Tahun Baru Hijriyah
12) Ramadhan Fair
13) Buka Puasa Bersama
Pemerintah Kota sibolga
Tahun 2014
14) Takbiran Keliling dan
Sholat Idul Fitri dan
Sholat Idul Adha
15) PESPARAWI Kota
sibolga
16) Perayaan Paskah
Oikumene Kota Sibolga
Tahun 2014
17) Perayaan Natal
Oikumene Kota Sibolga
Tahun 2014
18) Pemotongan Hewan
Qurban
19) Pra Paskah Gerejawi
se-Kota Sibolga
20) Pembinaan Kerohanian
Agama Islam
21) Isra’ Mi’raj Nabi
Muhammad SAW
22) Pembinaan Umat
Da’wah dan Kerukunan
23) Safari Ramadhan
Pemerintah Kota Sibolga
Tahun 2014
24) Sosialisasi dan Dialog
dengan Pemuka Agama
se-Kota Sibolga
25) Nasyid Tingkat Provinsi
Sumut
26) Zikir Bersama Akhir
Tahun
27) Pembinaan
Imam/Gharim dan
Ustadz/Ulama
28) Maulid Nabi
Muhammad SAW
29) Pelatihan Pemahaman
141
Vocalia Musik Gereja dan
Pemahaman Alkitab
30) Sosialisasi ZIS melalui
Dai Zakat
31) Raker BAZ
32) TC. PESPARAWI
Tingkat Provinsi
33) Pemberangkatan
PESPARAWI Tingkat
Provinsi
34) Pemberantasan Buta
Aksara Al-Qur’an
35) Malam Hiburan Rakyat
Akhir Tahun
36) Pembinaan Petugas
Lonceng/Petugas
Kebersihan Gereja
37) Persiapan Minggu
Advent Kristen se-Kota
Sibolga
38) Pembinaan
Pendeta/Pastor, Bibelvro,
Diakones, Guru Huria dan
Tokoh Agama Kristen
39) Pembinaan Bilal dan
Rubiah
40) Monitoring Penyaluran
Bantuan Kepada
Organisasi/Masyarakat
7. Bagian Umum
Dan
Perlengkapan
1. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
1) Penyediaan Jasa Surat
Menyurat
2) Penyediaan Jasa
komunikasi,
sumber daya air dan
listrik
3) Penyediaan jasa
kebersihan kantor
4) Penyediaan alat tulis
kantor
5) Penyediaan barang
cetakan dan
penggandaan
6) Penyediaan Komponen
Instalasi
Listrik/penerangan
Bangunan Kantor
7) Penyediaan Makanan dan
Minuman
8) Rapat-rapat koordinasi
142
dan konsultasi ke luar
daerah
9) Penyediaan jasa non PNS
10) Penyediaan Jasa
Lembur PNS dan Non
PNS
11) Penyediaan Jasa
Administrasi Pengadaan
Barang/Jasa
12) Penyediaan Jasa
Pajak Bumi dan
Bangunan
13) Penyediaan Jasa
Pemeliharaan Kesehatan
2. Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
14)Penyediaan Kendraan
Dinas/Operasional
15)Penyediaan Pengadaan
Perlengkapan Rumah
Jabatan/Dinas
16)Penyediaan Pengadaan
Gedung Kantor
17)Penyediaan Pengadaan
Gedung Kantor
18)Penyediaan Pengadaan
Mebeleur
19)Penyediaan Pemeliharaan
Rutin/berkala
Gedung/kantor
20)Penyediaan Pemeliharaan
Rutin/berkala Kendraan
Dinas/operasional
21)Penyediaan pemeliharaan
Rutin/berkala
Perlengkapan Rumah
Jabatan/dinas
22)Penyediaan pemeliharaan
Rutin/berkala
Perlengkapan
Gedung/kantor
23)Penyediaan Pemeliharaan
Rutin/berkala Peralatan
Gedung/kantor
24)Penyediaan Pemeliharaan
Rutin/berkala Meubeleur
25)Penyediaan Rehabilitsi
Sedang/berat Rumah
Jabatan
26)Penyediaan Rehabilitsi
Sedang/berat
Gedung/kantor
143
3. Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
27) Pengadaan Pakaian Dinas
beserta Perlengkapannya
28) Pengadaan Pakaian Kerja
Lapangan
29) Pengadaan Pakaian
Khusus Hari-hari Tertentu
30) Penyediaan Pengadaan
Olahraga dan Beserta
Perlengkapannya
4. Program Peningkatan
Pengembangan Sistim
Laporan Capaian Kinerja
31) Penyediaan Penyusunan
Laporan Tahunan Asset
32) Penyediaan Penyusunan
Laporan
Semesteran/Prognosis
Asset
8. Bagian Ortala 1. Program Penataan Peraturan
Perundang-undangan
1) Pengkajian dan
Evaluasi Kelembagaan
Daerah
2) Penyusunan Indeks
Kepuasan Masyarakat
(IKM)
3) Pembuatan Buku Tata
Naskah Dinas
4) Pembuatan Perubahan
Tugas Pokok dan Fungsi
Kelembagaan
5) Pembuatan, Penerbitan
Buku Induk Kelembagaan
6) Evaluasi Pelaksanaan
Standar Pelayanan
Minimal
7) Study Implementatif
Peningkatan Kapasitas
Kelembagaan
8) Pembuatan Instrumen
Analisa Jabatan
9) Sosialisasi Tata Naskah
Dinas di Lingkungan
Pemerintah Kota Sibolga
10) Survey Indeks
Kepuasan Masyarakat
9. Baagian
Keuangan Dan
Kepegawaian
1. Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
1) Pendidikan/Pelatihan
dan Kursus Keterampilan
2. Program Peningkatan
Pengembangan Sistim
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
2)Penyusunan Laporan
Semesteran/Prognosis
Kas
3) Penyusunan Laporan
Tahunan Kas
144
4) Penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran
(RKA)
5) Penyusunan Rencana
Kerja dan Perubahan
Anggaran (RKPA)
6) Penyusunan Laporan
Triwulan I/ Prognosis Kas
7) Penyusunan Laporan
Triwulan III/ Prognosis
Kas
3. Program Peningkatan
Pelayanan Kedinasan Kepala
Daerah/Wakil Kepala Daerah
8) Pembuatan Jurnal
Kepala Daerah, Wakil
Kepala Daerah dan
Sekretariat Daerah
4. Program Peningkatan dan
Pengembangan Pengelolaan
Keuangan Daerah
9) Penyusunan Laporan
Triwulan Kas
5. Program Pembinaan dan
Pengembangan Aparatur
10) Penyusunan Laporan
Daftar Urut Kepangkatan
(DUK)
11) Penyusunan Laporan
Bezeeting
12) Penataan Arsip
Kepegawaian
13) Rapat Pembinaan
Disiplin Pegawai
14) Penegakan Disiplin
Pegawai di Lingkungan
Pemerintah Kota Sibolga
Sumber: Data LPT Perbagian Setdakot Sibolga 2014
16. Sekretariat DPRD
1) Program dan kegiatan Sektretariat DPRD :
a. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS.
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
145
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalansi listrik / penerangan
bangunan kantor.
 Penyediaan peralatan rumah tangga.
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang –
undangan.
 Penyediaan makanan dan minuman
 Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah.
 Penyediaan jasa non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pengadaan alat-alat angkutan darat
 Pengadaan perlengkapan rumah jabatan dinas.
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor.
 Pengadaan peralatan gedung kantor.
 Pengadaan mebeleur.
 Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas operasional.
 Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.
 Pemeliharaan Rehabilitas sedang/berat rumah jabatan
 Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur.
c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan yaitu :
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
146
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya manusia, dengan
kegiatan pendidikan dan pelatihan formal
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :
 Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
 Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )
 Penyusnan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah ( LAKIP )
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset
 Pemusnahan & Penomoran barang Inventaris
f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan
hari jadi sibolga dan hut RI
g. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat
daerah, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah
daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama.
 Rapat – rapat paripurna.
 Kegiatan Reses
 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah
 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD.
 Pembahasan Ranperda tentang perubahan APBD
 Pembahasan Ranperda Eksekutif
 Pembahasan Ranperda Legislatif
 Pembahasan Ranperda tentang Pertanggungjawaban
Pelaksanaan APBD
 Pembahasan LKPJ kepala Daerah.
 Paripurna Pelantikan Anggota Dewan Periode 2014-2019
147
 Rapat – rapat alat kelengkapan dewan.
 Penjaringan Aspirasi Masyarakat.
 Pembahasan Rancangan APBD
17. Dinas Pengelola Keuangan & Asset Daerah
1. Program dan Kegiatan
Program Dinas Pengelola Keuangan dan Asset Daerah yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi litrik/penerangan bangunan
kantor
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
 Penyediaan makanan dan minuman
 Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
 Penyediaan jasa non pns
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
 Penyusunan dan penyimpanan dokumen arsip
b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur
 Pengadaan kendaraan dinas/operasional
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
 Pengadaan peralatan gedung kantor
148
 Pengadaan meubeleur
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala meubeleur
 Rehabilitasi ringan gedung kantor
 Pengadaan tanah untuk pembangunan pasar.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
 Pengadaan pakaian dinas harian
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
 Pendidikan / pelatihan dan khusus keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan.
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan
(LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset.
 Penyusunan daftar urut kepangkatan
 Penyusunan Bezzeting kepegawaian
 Penyusunan laporan triwulan I / prognosis kas
 Penyusunan laporan pelaksanaan tugas tahunan
149
 Penataan arsip kepegawaian
 Penyusunan LP2P
 Penyusunan laporan pajak tahunan
 Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan
 Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester I
 Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester II
 Penyusunan laporan triwulan III/prognosis kas
 Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
f. Program Peringatan HAri-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Peringatan hari jadi Kota Sibolga
g. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan
Daerah
 Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang penjabaran
pertanggung jawaban pelaksanaan APBD
 Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran
pertanggung jawaban pelaksanaan APBD
 Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang perubahan
APBD
 Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran
perubahan APBD
 Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang APBD
 Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran APBD
 Intensifikasi dan ekstensifikasi sumber sumber pendapatan
daerah
 Penyusunan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah
 Pengkodean barang milik daerah
150
 Penyusunan pelaporan barang asset daerah semesteran akhir
tahun
 Penyusunan laporan realisasi semester pertama APBD dan
prognosis untuk 6 bulan berikutnya
 Penghapusan barang milik daerah
 Bimbingan teknis pengelolaan barang kepada penyimpan
/pengurus barang
 Monitoring dan pembinaan verifikasi keuangan
 Monitoring pembinaan penyusunan anggaran
 Monitoring dan pembinaan administrasi gaji
 Monitoring laporan semesater dan akhir tahun
 Pendatan ulang wajib pajak dan retribusi
 Penyusunan RKBU / RKPBU dan RKBM
 Sertivikasi tanah pemerintah
 Penyusunan kartu inventaris barang (KIB)
 Sosialisasi cukai pada masyarakat
 Monitoring benda benda berharga
 Monitoring, evaluasi dan pelaporan pendapatan daerah
 Sosialisasi PBB-P2
 Sosialisasi pelaksanaan perda tentang pajak dan retribusi daerah
 Penertiban apel kendaraan dinas
 Penyusunan buku inventaris dan buku induk inventaris tahun
2014
 Penyusunan buku pengadaan barang pemerintah kota sibolga
tahun 2014
 Penyusunan laporan semester I dan semester II
 Penghapusan kendaraan dinas
 Penyusunan Standar Biaya
151
 Penyusunan rencana kebutuhan barang milik daerah (DKBMD)
tahun anggaran 2014
 Monitoring dan penyusunan laporan persediaan barang pakai
habis smester I dan Smester II
 Penyusunan barang pake habis tahun 2013 dan semester I
tahun 2014
 Penyelesaian masalah-masalah asset pemko sibolga
 Verifikasi anggaran kas dan perubahan anggaran kas
 Study banding bidang akuntansi
 Study banding bidang perbendaharaan (CMS)
 Study banding bidang anggaran
 Study banding bidang asset
 Penyusunan perwal tentang SISDUR pajak daerah
 Penyusunan perwal tentang SISDUR retribusi daerah
 Penyusunan perwal tentang SISDUR PBB-P2
 Pengelolaan PBB-P2 Kota Sibolga
 Sosialisasi pra sensus barang milik daerah
 Monitoring pemeriksaan kartu inventaris ruangan (KIR)
 Bimbingan teknis laporan keuangan SKPD
 Pembuatan dan pendistribusian papan himbauan pajak daerah
 Penghapusan/pembakaran benda-benda berharga
 Sosialisasi permendagri nomor 37 tahun 2012
 Pengelolaan cash management system (CMS)
 Pembuatan pedoman penyusunan APBD dan P-APBD
 Penyusunan data pendukung KUA-PPAS
 Penyusunan system operasional prosedur (SOP) PBB-P2
152
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No
NAMA BARANG / JENIS
BARANG
MEREK/
MODEL
KEADAAN
BARANG
KET
BAIK
(B)
KURANG
BAIK (KB)
1 2 3 4 5 6
1 KOMPUTER/CPU DEL B -
2 KOMPUTER/CPU LG B -
3 LAPTOP THOSIBA B -
4 PRINTER INK L 300 EPSON B -
5 PRINTER BROTHER B -
6 PRINTER LASER HP B -
7 UPS/STABILIZER LOKAL B -
8
MESIN PENGHANCUR
KERTAS
MORGEN B -
9 MESIN PEMOTONG RUMPUT LOKAL B -
10 KULKAS POLYTRON B -
11 SOUNSYSTEM BQ B -
12 EXSOSFEN MASPION B -
13 TV SONY B -
14 CAMERA CANON B -
15 CAMERA FUJY FILM B -
16 POMPA AIR SANYO B -
17 MEJA ½ BIRO LOKAL B -
18
KURSI KERJA PUTAR
BERODA
HENZABOS B -
19 KUESI RAPAT LOKAL B -
20 LEMARI ARSIP 2 PINTU LOKAL B -
21 FILING KABINET YUNIKA B -
22 SERVER HP B -
23 ANTI VIRUS LOKAL B -
24 SEPEDA MOTOR HONDA/VARIO B -
18. Inspektorat
1) Program dan kegiatan Inspektorat :
a. Program pelayanan Adminstrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
 Pelayanan jasa surat menyurat ;
153
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik ;
 Penyediaan jasa kebersihan kantor ;
 Penyediaan Alat Tulis Kantor ;
 Barang cetakan dan pengadaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan
kantor ;
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ;
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
 Penyediaan makanan/ minuman;
 Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
 Penyediaan jasa Non PNS;
 Penyediaan jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor ;
 Pengadaan meubeler,
 Pemeliharaan Rutin/ Berkala gedung Kantor ;
 Pemeliharaan Rutin/ berkala kenderan dinas/ operasional;
 Pemeliharaan Rutin berkala/ perlengkapan gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin berkala/ peralatan gedung kantor ;
 Pemeliharaan rutin berkala/ meubeler.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan
Pakaian kerja lapangan
154
d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus/ketrampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :
 Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas
 Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
( LAKIP )
 Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas
Lima Tahun
f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan
hari-hari besar
g. Program Peningkatan Sistem Internal dan Pengendalian
Pelaksanaan KDH, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pelaksanaan pengawasan Internal secara berkala
h. Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan
Prosedur Pengawasan, dengan kegiatan Pelaksanaan Studi Banding
mengenai penerapan jabatan fungsional.
i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
dengan kegiatan Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
155
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No. Nama Barang Banyaknya Asal Usul
Cara
Perolehan
1 2 3 4
1. Buku koleksi bahan pustaka APBD
2. Lemari Buku 7 Unit APBD
3. Lemari Gantung 7 Unit APBD
4. Meja Biro 2 Unit APBD
5. Meja ½ Biro 20 Unit APBD
6. Kursi Putar Besar 3 Unit APBD
7. Kursi Putar Kecil 5 Unit APBD
8. Kursi Rapat 20 Unit APBD
9. Kursi Kayu 46 Unit APBD
10. Kursi Tamu 2 Set APBD
11. Dispenser 2 Unit APBD
12. Komputer 5 Unit APBD
13. Piling Besi 5 Unit APBD
14. AC Split 6 Unit APBD
15. TV 21 inchi 1 Unit APBD
16. Laptop 1 Unit APBD
17. Faximile 1 Unit APBD
18. Telepon 1 Unit APBD
19. Wairless 1 Unit APBD
20. Infocus 1 Unit APBD
21. Handy Cam 1 Unit APBD
22. Kamera Digital 1 Unit APBD
23. Louds Speaker 1 Set APBD
24. Sound Sistem 1 Set APBD
25. Parabola 1 Unit APBD
26. Meja Rapat 1 Set APBD
27. Mesin Tik 2 Unit APBD
28. Airphone 5 Unit APBD
29. Kenderaan Dinas Roda 2 8 Unit APBD
30. Kenderaan Dinas Roda 4 1 Unit APBD
31. Jam Dinding 3 Unit APBD
156
19. Badan Kepegawaian, Pendidikan & Pelatihan
1) Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kota Sibolga yang
telah dilaksanakan yaitu :
1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air & Listrik;
c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor;
e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan
Bangunan Kantor;
g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
Undangan;
h. Penyediaan Makanan dan Minuman;
i. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
j. Penyediaan Jasa Non Pegawai Negeri Sipil;
k. Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS.
2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan :
a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor;
b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor;
d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kenderaan Dinas/Operasional;
e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor;
157
f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor;
g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubeuler;
3) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan
Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya, Pengadaan
Pakaian Olahraga dan perlengkapannya dan Pengadaan Pakaian
Batik
4) Program Fasilitasi Pindah/Purna Tugas PNS, dengan kegiatan
Bantuan Biaya bagi PNS yang Memasuki Purna Tugas.
5) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Badan
Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP), dengan kegiatan
Pengiriman Peserta Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan
Perundang-)
6) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan :
a. Penyusunan Pelaporan Prognosis Kas;
b. Penyusunan Pelaporan Tahunan Kas;
c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA);
d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA);
f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP);
g. Penyusunan Laporan Tahunan Aset;
h. Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Aset;
i. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan
Tugas
158
7) Program Pendidikan Kedinasan
a. Pemantauan dan Evaluasi penyelenggaraan pendidikan
b. Seleksi dan penetapan PNS Tugas Belajar, Ikatan Dinas dan
Ijin Belajar.
8) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pemerintah
Daerah, dengan kegiatan :
a. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan III;
b. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan II;
c. Sosialisasi penerapan kartu Pagawai Negeri Sipil Elektronik
(KPE).
d. Pembekalan bagi CPNS dalam pelaksanaan tugas
9) Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pemerintah Daerah,
dengan kegiatan :
a. Seleksi Penerimaan Calon PNS;
b. Penyelenggaraan Diklat PIM IV;
c. Penyelenggaraan Diklat PIM III;
d. Penyelenggaraan Diklat PIM II;
e. Rapat-rapat Baperjakat;
f. Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Pelantikan Pejabat
Eselon;
g. Penyesuaian Ijazah;
h. Penempatan CPNS baru/pengurusan pengangkatan CPNS
i. Pengurusan pensiun dan pemberhentian PNS
j. Sensus Kepegawaian Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
Bezetting PNS dan Profil
k. Pengembangan dan pengelolaan Sistem Administrasi
Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
l. Penataan sistem kenaikan pangkat/pengurusan kenaikan
pangkat
159
m. Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan dinas
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
Sebagai sebuah organisasi (SKPD) yang bersifat baru dengan pola dan
struktur organisasi yang lebih kompleks, maka Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan membutuhkan sebuah gedung perkantoran
yang komprehensif. Untuk itu, Pemerintah Kota Sibolga telah
mengalokasikan sebuah gedung perkantoran yang terletak di Kompleks
Aula Perkantoran Pemko Sibolga Jalan dr. Ferdinand Lumban Tobing
Nomor 44 Sibolga. Gedung ini terbagi menjadi 4 ruang yang masing-
masing diperuntukkan untuk ruang Kepala Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan, ruang Sekretariat, serta 2 ruang untuk
bidang-bidang yang dimiliki oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan
Pelatihan.
Untuk operasionalisasi kegiatan layanan aparatur, Badan Kepegawaian,
Pendidikan dan Pelatihan saat ini didukung oleh ketersediaan beberapa
sarana dan prasarana pendukung antara lain, kenderaan dinas
operasional, komputer, meja kerja, lemari arsip dan lain sebagainya.
20. Kecamatan Sibolga Utara
1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Utara :
Program Kecamatan Sibolga Utara yang telah dilaksanakan yaitu :
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
 Penyediaan jasa Surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetaan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor
160
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
 Penyediaan jasa non PNS
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
 Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan
2. Program Penigkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
 Pembangunan Gedung kantor;
 Pengadaan peralatan gedung kantor;
 Pengadaan mebeleur kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
 Pemerliharaan rutin Mebelur;
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional
kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan gedung kantor;
 Rehab sedang/berat gedung kantorr
3. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan
Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya serta
Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan Bimbingan teknis Implementasi Peraturan Perundang-
undangan
5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :
 Penyusunan laporan semester/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan Laporan tahunan asset
 Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset.
 Pemusnahan dan penomoran asset
6. Program Peringatan Hari-hari Besar, kegiatan :
161
 Karnaval HUT RI;
 Peringatan Hari Jadi Sibolga;
 Perayaan Natal;
 Pagelaran Seni Budaya permainan rakyat
7. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan, dengan
kegiatan Penyuluhan Hukum di kecamatan
8. Program Penataan Daerah Otonomi Baru, dengan kegiatan
 Monitoring penyelenggaraan Kecamatan
 Pembekalan Tugas dan Fungsi Kepala Lingkungan
 Pembinaan Kelurahan terbaik
 Peningkatan Pelayanan Kelurahan kepada masyarakat
9. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah
Daerah, kegiatan Survey indek kepuasaan masyarakat
10. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan,
kegiatan Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat Kecamatan
11. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun
desa, kegiatan Penilaian Kecamatan tingkat kota Sibolga serta
Pelaksanaan gotong-royong dan Monitoring,meransang sistem
Keamanan lingkungan
12. Program Perencanaan Pembangunan Daerah, kegiatan
Musrenbang tingkat Kelurahan dan kecamatan
13. Program Promosi Kesehatan Ibu, bayi dan balita, kegiatan
Penyuluhan kesehatan ibu, bayi dan anak melalui kelompok
kegiatan di masyarakat
14. Program Program pengembangan model operasional BKB-
Posyandu-PADU, kegiatan Pengkajian pengembangan model
operasional BKB-Posyandu-PADU
15. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, kegiatan
Senam sehat bersama masyarakat dan Jalan santai bersama
masyarakat4
162
2) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan
No. Jenis barang Merk /
model
Kondisi Barang Jumlah
Baik Kurang
Baik
Rusak
berat
1 2 3 4 5 6 7
1. Komputer Acer 1 - - 1
2. . Jam dinding digital Sony - 1 - 1
3. Kursi tunggu Lokal - 2 - 2
4. White Board Lokal - 1 - 1
5. Papan Visual Lokal - - 2 2
6. Meja Biro Elite Elite - 1 - 1
7. Komputer PC LG 1 1 - 2
8. Filling Cabinet Unital - 3 - 3
9. White Board Lokal 1 - - 1
10. White Board Lokal 2 - - 2
11. Kursi Kayu Ligna 3 8 - 11
12. Kursi Putar Chitose - 1 - 1
13. Monitor LG - 2 - 2
14. Gambar Presiden/wapres Lokal 2 - - 2
15. Printer Injekt Canon 1 - - 1
16. Printer Epson - 1 - 1
17. Kursi Plastik Lokal - 10 50 60
18. Filling Cabinet Unital 1 1 - 2
19. Meja Biro Pabrikan 6 1 - 7
20. Meja Komputer Lokal 1 - - 1
21. Kipas Angin standar Maspion - 1 - 1
22. Televisi Samsung 1 - - 1
23. Speaker Sound BMG 2 - - 2
24. Microphone TOA 1 - - 1
25. Gambar Garuda Lokal 1 - - 1
26. Meja Faksimile Panasonic 1 - - 1
27. Mesin Tik Olympia - 1 - 1
163
28. White Board Lokal 2 - - 2
29. Meja Kecil Pabrikan 1 - - 1
30. Kursi Tamu Lokal 1 - - 1
31. Jam dinding Digital Sony - 1 - 1
32. Radio satelite Philips - 1 - 1
33. Speaker Sound BMG 1 - - 1
34. Dispenser Myako - 1 - 1
35. Lambang Instansi Lokal 1 - - 1
36. Kursi Putar Besar Futura 2 - - 2
37. Jam dinding Seiko 1 - - 1
38. AC split National 1 - - 1
39. A split Changhong 2 - 1 3
40. Kipas Angin Standar Maspion - 1 - 1
41. Tanah - 1 - - 1
42. Bangunan Kantor - 1 - - 1
43. Sepeda Motor Honda 4 - - 4
44. Mesin Potong rumput - 1 - - 1
45. Infocus Toshiba 1 - - 1
46. Lemari Gantung Lokal 1 - - 1
47. TV Samsung 1 - - 1
48. Stabilizer Stavoit 1 - - 1
49. Lampu taman - 1 - - 1
50. Radio Satelite Philips 1 - - 1
51. Racun Api - - - 1 1
52. Laptop Toshiba 1 - - 1
53. Printer laser jet HP 1 - - 1
54. Printer Epson - 1 - 1
55. Handy talky Alinco - 3 - 3
56. Mesin Babat Stell Stell 1 - - 1
57. Brankas Yunika 1 - - 1
58. Papan data Lokal 3 - - 3
164
59. Meja ½ biro Lokal,ligna 9 9 - 18
60. Kursi Kerja Lokal 10 - - 10
61. Komputer PC LG 3 1 - 4
62. Mobil Minibus Daihatsu 1 - - 1
63. Mesin Ketik Portable - 1 - - 1
64. Plank Pengumuman Lokal 15 - - 15
65. Lemari arsip Lokal 4 - - 4
66. Kursi plastik Lokal - - 150 150
67. Lemari Lokal 7 1 2 10
68. Lemari gantung Lokal 5 - - 5
69. Kain rimpel meja Lokal 1 - - 1
70. Horden Jendela Lokal 1 - - 1
71. Ruangan SIAK - 1 - - 1
72. Generator Set Hertz 1 - - 1
73. AC LG 1 - - 1
74. Kamera Digital Sony 1 - - 1
75. Printer Canon 6 - - 6
76. Horden Lokal 1 - - 1
77. Kursi Kerja Pabrikan 6 - - 6
78. Kursi Plastik Lokal 31 - 344 375
79. Komputer PC Pabrikan 2 - - 2
80. Lemari arsip kaca Lokal 7 - - 7
81. Sofa Lokal 1 - - 1
82. Solinger Lokal 2 - - 2
83. Umbul-umbul Lokal 1 - - 1
84. UPS Pabrikan 6 - - 6
85. Lemari gantung Lokal 5 - - 5
86. Kursi kerja kayu Lokal 5 - - 5
87. Kursi Tamu Besi Pabrikan 1 - - 1
88. Meja Komputer Pabrikan 2 - - 2
89. Meja kerja ½ biro Lokal 7 - - 7
165
90. Gordyn rimpel Lokal 1 - - 1
91. Kipas angin Pabrikan 3 - - 3
92. Plank nama kantor Lokal 1 - - 1
93. Komputer PC Pabrikan 1 - - 1
94. Laptop Pabrikan 1 - - 1
95. Printer Canon 1 - - 1
96. Printer Canon 3 - - 3
97. Komputer PC Acer 1 - - 1
98. Meja komputer Grace 3 - - 3
99. AC LG 1 - - 1
100. Dispenser Arisa 1 - - 1
101. Umbul-umbul - 1 - - 1
102. Horden Lokal 1 - - 1
103. Kursi Plastik Shinpo 75 - - 75
21. Kecamatan Sibolga Kota
1) Progam Kecamatan Sibolga Kota :
a. Program Pengembangan Lingkungan Sehat, dengan Kegiatan
Penyuluhan Menciptakan Lingkungan Sehat
b. Program Perencanaan Pemabangunan Daerah, kegiatan
Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan
c. Program Pengembangan Model Operasional BKB-Posyandu/
PADU dengan kegiatan Pengkajian pengembangan model
operasional BKB- Posyandu- PADU
d. Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olah Raga , dengan
kegiatan Pekan Olahraga Daerah, Senam Sehat Bersama
Masyarakat dan Jalan Santai Bersama Masyarakat
166
e. Program Pelayan Administrasi Perkantoran ;
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
 Penyediaan alat tulis kantor
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor.
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
 Penyedian makanan dan minuman
 Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah
 Penyediaan jasa non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
 Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ;
 Pengadaan perlengkapan gadung kantor
 Pengadaan peralatan gedung kantor
 Pengadaan mobeleur kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.
 Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
167
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur; Pengadaan pakaian dinas
beserta perlengkapannya, Pengadaan pakaian kerja lapangan,
pengadaan pakaian olahraga beserta kelengkapannya.
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya, meliputi kegiatan
Pendidikan dan Pelatihan Formal
e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
 Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Perubahan Anggaran
(RKPA).
 Penyusunan LAporan Akuntabilitas Instansi Pemerintahan
(LAKIP)
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset
 Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis Asset
 Penyusunan Laporan Harian/Bulanan Lurah dan Camat
f. Program Peringatan Hari-hari Besar, meliputi kegiatan Karnaval
HUT RI, Pameran Pembangunan Sibolga serta Peringatan Hari
Jadi Sibolga
g. Program Peningkatan sistem pengawasan internal dan
pengendalian pelaksanaan kebijakan KDH, meliputi kegiatan
Monitoring perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian proyek
168
h. Program Penataan Daerah Otonomi Baru, meliputi kegiatan
Penilaian Kecamatan Terbaik serta Peningkatan Pelayanan
Pemerintah Kelurahan kepada Masyarakat
i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah, kegiatan Survey Indeks Kepuasan masyarakat
j. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan,
meliputi kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan
Kemasyarakatan di Kelurahan, Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat
Kecamatan
k. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun
desa meliputi kegiatan Monitoring, Merangsang Sistem
Keamanan Lingkungan, Penilaian Kelurahan Terbaik dan
Kelurahan Percontohan dan Pelaksanaan Gotong Royong
l. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa
meliputi kegiatan Monitoring Evaluasi dan pelaporan dan
Pelaksanaan Supervisi dan Evaluasi Tingkat Kota dan Persiapan
Tingkat Propinsi Sumut
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
No.
Urut
NAMA BARANG /
JENIS BARANG
MERK /
TYPE
TAHUN
PEMBELIAN
JUMLAH
BARANG
KONDISI
1 2 3 4 5 6
Sepeda motor Supra X
Honda 2003 1 B
Sepeda motor Supra X
Honda 2005 1 B
Mesin Tik
Royal 2008 1 KB
Lemari Arsip Mustang 2006 1 KB
169
Filling besi - 2007 1 KB
Filling besi - 1981 1 KB
Filling kabinet Unital 1999 1 KB
Filling besi
Yunika 2005 1 KB
Papan white board
Lokal 2007 1 KB
Papan white board
Lokal 2001 6 B
Papan Struktur
Lokal 2002 2 B
Papan Struktur
Lokal 2006 7 KB
Papan nama Instansi
- 2000 3 B
Lemari kayu 4 pintu - 1978 1 KB
Lemari Gantung Lokal 2007 1 B
Kursi Kayu biasa Lokal 2007 2 B
Kursi Kayu biasa
Lokal 2001 1 KB
Kursi Kayu biasa
Lokal 2003 8 KB
Kursi Kayu biasa
Lokal 2007 2 B
Kursi putar chitos
Chitose 2001 1 B
Kursi besi Lokal 2001 1 B
Meja komputer
Lokal 2007 1 KB
Meja 1/2 biro
Lokal 1996 1 KB
Meja 1/2 biro Lokal 2007 2 KB
Meja 1/2 biro Lokal 1982 1 KB
Meja 1/2 biro Lokal 2003 8 KB
Meja 1/2 biro Lokal 2007 2 KB
Meja 1/2 biro Lokal 1982 1 KB
Sofa tamu
Lokal 2006 1 KB
Kursi Plastik
Red leaf 2007 101 KB
Jam Dinding
Seiko 2002 1 KB
Kipas Angin Maspion 2007 2 B
Televisi Thosiba 2006 1 B
Sound System Biamp 2007 1 B
AC Split General 2007 1 B
Amplifler Toa 2004 1 B
Microphone Wireless Weston 2004 1 B
UPS ICA 2007 2 KB
Meja biro Elite Lokal 2007 1 B
Kursi Putar Execitive Lokal 2007 1 B
170
Mesin Faximile
Panasonic Panasonic 2003 1 B
Filling kabinet Unital 2008 3 B
Papan Data 2008 1 B
Meja rapat biasa Pabrikan 2008 2 B
Kursi putar 2008 2 B
Kursi kerja Lokal 2008 2 B
Meja Komputer Pabrikan 2008 1 B
Meja 1/2 biro Lokal 2008 2 B
Lemari rak kaca Yunika 2008 4 B
Lemari arsip 2 pintu Yunika 2008 3 B
Kipas Angin standard - 2008 2 B
Rimpel meja 2008 2 B
Bunga meja 2008 2 B
Printer Laser jet 2008 1 B
UPS 2008 2 B
Meja biro Topix 2008 2 B
Kursi Camat dan
Sekcam 2008 2 B
Pengadaan Genset Yamasuka 2009 1 B
Solinger Lokal 2009 48 B
Pengadaan Bank data
Kependudukan
Lokal 2009 49 B
Plank 2009 50 B
Meja komputer Lokal 2009 1 B
Umbul-umbul Lokal 2009 20 B
Gorden Lokal 2009 26 B
Komputer Canon 2009 1 B
Printer 2009 1 B
Sepeda motor Honda 2010 1 B
Papan Pengumuman Lokal 2010 1 B
Kursi Putar 2010 6 B
AC Split LG 2010 2 B
Lapotop Acer 2010 2 B
Printer Canon Pixma
MP258 Canon 2010 1 B
171
HT (Handy Talky) Alianco 2010 2 B
Pompa air Hachi 2011 1 B
TV 24 inc Thosiba 2011 1 B
Komputer 1 set Acer 2011 1 B
UPS Power 2011 1 B
Mesin Tik Open 2011 1 B
here 1 B
Handycam Sony 2011 1 B
Mesin penghancur Gemet 2011 1 B
kertas 500cd 2011 1 B
Lemari arsip2 pintu 2011 1 B
Lemari arsip3 pintu 2011 1 B
Gorden 2011 2 B
Mic Standing 2011 1 B
Meja 1/2 biro 2011 2 B
Umbul-umbul 2011 15 B
Kursi kerja 2011 1 B
Kursi Plastik 2011 50 B
Sofa 2011 1 B
Papan Data 2011 1 B
Mobil (Mini Bus) Kijam 2011 1 B
Laptop/ note book Acer 2012 1 B
Tangga 2012 1 B
AC Split 2 PK LG 2012 1 B
Rak Kembang/Bunga 2012 1 B
Printer Canon Canon 2012 1 B
Laptop/ note book Acer 2012 1 B
Fortabel Amplifier 2012 1 B
Running Tex 2012 1 B
Jerjak Besi 2013 1 B
172
22. Kecamatan Sibolga Selatan
1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Selatan yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Perencanaan Pembangunan Daerah
 Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan
b. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD
 Pengkajian pengembangan model operasional BKB-
Posyandu-PAUD
c. Program Pengelolaan Keragaman Budaya
 Senam Sehat Bersama Masyarakat
 Jalan Santai Bersama Masyarakat
d. Peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, dengan
kegiatan pengendalian keamanan lingkungan
e. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
 Penyediaan jasa kebersihan kantor;
 Penyediaan alat tulis kantor;
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor;
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan;
 Penyediaan makanan dan minuman;
 Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
 Penyediaan jasa non PNS;
 Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
f. Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur
 Pembangunan Gedung Kantor
 Pengadaan kendaraan dinas/operasional
 Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor.
 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor.
 Pengadaan mebeleur
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
 Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur
 Rehabilitasi ringan gedung kantor
g. Peningkatan Disiplin Aparatur
 Pengadaan Pakaian dinas beserta Perlengkapannya
 Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya
173
h. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
 Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset
 Penyusunan semesteran/prognosis asset
 Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
i. Peringatan hari-hari besar,
 Karnaval HUT RI
 Peringatan Pembangunan Sibolga
 Peringatan Hari Natal
 Pagelaran Seni Budaya Permainan Rakyat
j. Program penataan daerah otonomi baru
 Peningkatan pelayanan pemerintahan kelurahan kepada
masyarakat
k. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan
desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
l. Program peningkatan kapasitas aparatur desa, dengan kegiatan -
Pembekalan/Peningkatan Pengetahuan Aparatur Kelurahan dan
Kecamatan di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Penilaian
Kepala Lingkungan Terbaik Tingkat Kecamatan.
m. Peningkatan Keberadaan Masyarakat Pedesaan / Kelurahan,
dengan kegiatan Pelaksanaan STQ / MTQ tingkat Kecamatan,
pelaksanaan nasyid tingkat kecamatan
n. Program Peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun
Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Penilaian kecamatan tingkat kota sibolga
 Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan kotan
sibolga
 Pelaksanaan gotong royong
 Penilaian Kelurahan Percontohan 10 Program Pokok PKK
Tingkat Kecamatan
174
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
No.
Nama Barang Jumlah Kondisi
1 AC 2 B
2
Buku - buku perpustkaan (264
judul) 690
3 GORDEN 2 B
4 Handycam (Sony) 1 B
5 Komputer/PC 2 B
6 Komputer /PC (Acer) 4 B
7 Kamera 2 B
8 KURSI LIPAT 4 B
9 KURSI KERJA 10 B
10 Kursi Pelastik (napolly) 402 B
11 Kursi putar beroda (Furniture) 1 B
12 Kursi kerja (Ligna) 9 B
13 Laptop 2 B
14 Lemari arsip 4 pintu 6 B
15 LEMARI GANTUNG 2 B
16 LEMARI BUKU 1 B
17 Meja 1 biro 1 B
18 MEJA 1/2 BIRO 10 B
19 MEJA BACA 1 B
20 Mesin Penghancur Kertas 1 B
21 Proyektor 1 B
22 Proyektor (Ebson) 4 B
23 Printer 2 B
24 Printer (Canon) 4 B
25 UPS/Stabilizer 1 B
23. Kecamatan Sibolga Sambas
1) Program dan kegiatan Kecamatan Sibolga Sambas yang telah
dilaksanakan yaitu :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :
 Penyediaan jasa surat menyurat;
 Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;
 Penyediaan jasa kebersihan kantor;
 Penyediaan alat tulis kantor;
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
175
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan
kantor;
 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-
undangan;
 Penyediaan makanan dan minuman;
 Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;
 Penyediaan jasa non PNS;
 Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;
 Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan :
 Pembangunan Gedung Kantor
 Pengadaan Kenderaan dinas roda dua
 Pengadaan perlengkapan gedung kantor;
 Pengadaan peralatan gedung kantor;
 Pengadaan mobeleur ;
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional
kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.
 Rehabilitasi Ringan Gedung Kantor
c. Program Peningkatan disiplin aparatur.
 Pengadaaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.
 Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya.
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur,
 Sosialisasi peraturan perundang-undangan
 Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan.
 Pembinaan Manajemen Kepegawaian dan Manajemen Barang
Daerah se Kecamatan Sibolga Sambas;
e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan ;
 Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas
 Penyusunan laporan tahunan kas
176
 Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan (LAKIP)
 Penyusunan laporan tahunan asset
 Penyusunan semesteran/prognosis asset
 Pemusnahan dan penomoran barang Inventaris
f. Program Peringatan Hari-hari Besar
 Karnaval HUT RI
 Peringatan Hari jadi Kota Sibolga
 Perayaan Natal
 Pagelaran seni budaya permainan rakyat
g. Program perencanaan pembangunan daerah, Musrembang
Tingkat Kecamatan dan Kelurahan.
h. Program penataan daerah otonomi baru, dengan kegiatan
peningkatan pelayanan pemerintah kelurahan kapada
masyarakat
i. Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah,
kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
j. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD,
dengan kegiatan pengkajian pengembangan model operasional
BKB-Posyandu-PAUD.
k. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, dengan
kegiatan Olah Raga Pagi bersama Masyarakat.
l. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan,
Pengendalian Keamanan Lingkungan
m. Program peningkatan kapasitas aparatur pemerintah desa
kegiatan, pembekalan/peningkatan pengetahuan aparatur
kelurahan dan kecamatan di bidang pemberdayaan masyarakat.
n. Program peningkatan keberdayaan masyarakat pedesaan,
dengan kegiatan pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan,
pelaksanaan nasyd tingkat kecamatan, Pembinaan Qori dan
Qori’ah di Wilayah Kecamatan Sibolga Sambas
o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa, dengan kegiatan :
177
 Lomba kebersihan kelurahan tingkat kecamatan
 Penilaian kecamatan tingkat Kota Sibolga
 Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan Kota
Sibolga.
 Pelaksanaan gotong royong
p. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan
 Pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan
 Pelaksanaan Nasyid Tk. Kecamatan
 Pembinaan Qori dan Qori’ah di Wilayah Kecamatan
q. Program Penataan peraturan perundang-undangan
 Pembentukan dan Pembinaan Kelompok masyarakat yang
sadar hukum;
r. Program Pengelolaan Keragaman Budaya
 Pembinaan, Pengembangan dan Pelestarian Budaya-budaya
etnis;
2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan
No
NAMA
BARANG
JUMLAH
(UNIT)
KONDISI
KETERANGAN
LENGKAP
KURAN
G
LENGK
AP
MENCUKU
PI
1 2 3 4 5 6 7
1 KURSI RAPAT 20 UNIT v -- -- Kecamatan
2 JERAJAK AULA 1PAKET v -- -- Kecamatan
3 AC AULA 2 UNIT v -- -- Kecamatan
4
KIPAS ANGIN
VENTILASI 1 UNIT v -- -- Kecamatan
5 BRANKAS 1 UNIT v -- -- Kecamatan
6 PRINTER 5 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
7 TANDON AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
8 POMPA AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
9 MEJA RAPAT 1 PAKET v -- -- Kecamatan
10
DISPENSER
TINGGI 2 UNIT v -- -- Kecamatan
11 SCENER 1 UNIT v -- -- Kecamatan
12 MESIN 1 UNIT v -- -- Kecamatan
178
PENGHANCUR
KERTAS
13
SOUND
SYSTEM 4 UNIT v -- -- Kec. & Kel.
14 PINTU KACA 4 UNIT v -- -- Kelurahan
15
KENDERAAN
RODA 2 1 UNIT v -- -- Kecamatan
16
CAMERA
DIGITAL 4 UNIT V -- -- Kelurahan
17 LAPTOP 3 UNIT V -- -- Kelurahan
24. Kantor Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (PMK)
1) Program dan Kegiatan
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
 Penyediaan Jasa Surat Menyurat;
 Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;
 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;
 Penyediaan Alat Tulis Kantor;
 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;
 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan bangunan
Kantor;
 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-
undangan;
 Penyediaan Makanan dan Minuman;
 Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;
 Penyediaan Jasa Non PNS.
 Biaya Jasa lembur PNS dan Non PNS
179
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional;
 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;
 Pengadaan Mebeleur;
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;
 Pemeliharaan rutin/berkala Mebeleur.
c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya;
d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Pendidikan/pelatihan dan
Kursus Keterampilan
e. Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian
kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan
yaitu :
 Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas;
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas;
 Penyusunan Rencana Kerja ( RENJA);
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
180
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran
(RKPA);
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset;
 Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset;
f. Program Peringatan hari – hari besar, dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan yaitu karnaval HUT RI dan Peringatan hari Jadi Kota
Sibolga.
g. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pemberdayaan Lembaga dan Organisasi Masyarakat);
 Revitalisasi kelembagaan Posyandu (Gardu Pemmas
Posyandu).
 Pembinaan dan pemberdayaan kemasyarakatan di kelurahan.
 Observasi/ Inventarisasi Perlombaan Teknologi Tepat Guna
TTG.
 Pameran TTG ke Tingkat Provinsi/Pusat.
 Pelantikan LPM se-Kota Sibolga;
 Musyawarah LPM Kecamatan se-Kota Sibolga:
 Kerja Bhakti DPD LPM Kota Sibolga dalam rangka BBGRM dan
HKG LPM;
h. Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
181
 Pelatihan ketrampilan Manajemen Badan Usaha Milik Desa
(BUMD)
 BOP Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat melalui
Program; Penanggulangan Kemiskinan Mandiri diperkotaan
(PNPM – Mandiri);
 Operasi Pasar khusus (Pengawasan dan Penyaluran Beras
Miskin / Raskin).
i. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun
Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pembinaan kelompok masyarakat pembangunan desa.
 Pelaksanaan Pra Musyawarah Rencana Pembangunan Desa
dan Musrembang Kelurahan;
 Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM).
 Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan.
j. Program Peningkatan kapasitas aparatur pemerintahan Desa ;
 Pelatihan Perencanaan Partisipatif Pembangunan Masyarakat
Kelurahan (P3MK).
 Sosialisasi dan pemuktahiran data Profil Kelurahan.
 Pembekalan partisipasi Kader Pemberdayaan Masyarakat
(KPM)/fasilitator kelurahan.
k. Program Peningkatan Peran Perempuan di Pedesaan, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Biaya pelaksanaan supervise dan evaluasi tingkat kota dan
persiapan tingkat provinsi sumatera utara di 3 (tiga)
kelurahan percontohan pkk
182
 Pelatihan peningkatan Peran Wanita menuju Keluarga Sehat
Sejahtera (P2WKSS) dan kegiatan PKK lainnya.
 Pelatihan bagi pengurus Dasa Wisma PKK Kelurahan se-Kota
Sibolga
 Studi banding TP. PKK Kota Sibolga ke Kabupaten Bandung
Barat – Jawa Barat
 Peningkatan Peran PKK Kota Sibolga;
 Pengadaan Buku Administrasi PKK;
 Pelatihan Administrasi PKK bagi TP. PKK Kecamatan se-Kota
Sibolga;
 Mengikuti Pameran Pembangunan dalam Rangka Hari Jadi
Kota Sibolga Tahun 2014;
 Lomba Tor-tor Antar Kelurahan dalam rangka BBGRM dan
HKG PKK Tahun 2014;
 Pelatihan LP3-PKK bagi Kelurahan Percontohan PKK,
Kelurahan Terbaik dan Kecamatan se-Kota Sibolga;
 Pelatihan Keterampilan Pangan bagi 3 (tiga) Kelurahan
Percontohan PKK Kota Sibolga Tahun 2014;
 Bulan Balita dan Bina Generasi Muda/Remaja TP PKK Kota
Sibolga Tahun 2014;
 Pembuatan Poster Himbauan PKK, Roller Banner PKK, Papan
Informasi PKK dan Struktur Pengurus;
183
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
NO
NAMA JENIS
BARANG
JUMLAH NAMA
BAHAN
TAHUN
PEMBELIAN
K E A D A A N
KET
BAIK RUSAK
1 2 3 4 5 6 7 8
1 LEMARI ARSIP 7 UNIT KAYU
2005/2007/20
09
BAIK ---- ----
2
FILLING
KABINET
6 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ----
3
LEMARI BUKU
PERPUSTAKAAN
1 UNIT KAYU 2007 BAIK ---- ----
4 KOMPUTER 10 UNIT
MESIN/PLA
STIK
2005/2006/20
07/2009/2012
/2013
6
BAIK
4
RUSAK
BERAT
----
5 PRINTER 9 UNIT
MESIN/PLA
STIK
2002/2004/20
05/2006/2007
/08/09
6
BAIK
3
RUSAK
BERAT
----
6 CPU 8 UNIT BESI
2002/2004/20
05/2006/2007
/2009
6
BAIK
2
RUSAK
BERAT
----
7
MEJA
KOMPUTER
5 UNIT KAYU
2002/2004/20
05/2006/2007
3
BAIK
2
RUSAK
BERAT
----
8 MESIN TIK 2 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ----
9
PROYEKTOR/FO
CUS
1 SET BESI 2006 BAIK ---- ----
10 MEJA ½ BIRO 16 UNIT KAYU
2005/2006/20
07/2008/2012
BAIK ---- ----
11 MEJA BIRO 3 UNIT KAYU 2003/2006 BAIK ---- ----
12 KURSI PUTAR 13 UNIT BESI/BUSA
2006/2008/20
09
BAIK ---- ----
13
KURSI KERJA
(BIASA)
4 UNIT KAYU 2005 BAIK ---- ----
14 KIPAS ANGIN 4 UNIT
BESI/PLAST
IK
2006 BAIK ---- ----
15 AC UNIT 4 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ----
16 SLIDE / OHP 1 UNIT
PLASTIK /
BESI
2003 BAIK ---- ----
17
WAIRLESS
AMPLIFIER
1 UNIT PLASTIK 2003 BAIK ---- ----
18 TELEPON 2 UNIT PLASTIK
2000/2004/20
08
BAIK ----
TEL.
PARA
LEL
19 FAXIMILE 1 UNIT PLASTIK 2005 BAIK ----
TEL.
PARA
LEL
184
20
SEPEDA MOTOR
HONDA
7 UNIT BESI
1985/2004/20
07/2008/2012
5
BAIK
1
RUSAK
1
Hilan
g
21 MOBIL DINAS 2 UNIT BESI 2009/2013 BAIK ---- ----
22 LAPTOP 7 UNIT BESI
2006/2009/20
12/2013
5
BAIK
2 Rusak
Berat
----
23
BRANKAS 110
KG
1 UNIT BESI 2006 ---- RUSAK ----
24
KAMERA
DIGITAL
1 UNIT BESI 2006 BAIK ---- ----
25 STABILIZER 5 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ----
26 DISPENSER 1 UNIT PLASTIK 2006 BAIK ---- ----
27 KAIN GORDEN 7 SET KAIN
2004/2006/20
07
BAIK ---- ----
28
BENDERA/UMBU
L-UMBUL
12 UNIT KAIN 2006 BAIK ---- ----
29
GAMBAR
WALIKOTA/WAK
IL WALIKOTA
SIBOLGA
2 SET KACA 2006 BAIK ---- ----
30 LEMARI ES 1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ----
31
TV,DVD,VCD,RE
CEIVER,PARABO
LA
1 UNIT
BESI/KACA/
PLASTIK
2007 BAIK ---- ----
32
TABUNG
KEBAKARAN
1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ----
33 MIKE WIRELESS 1 UNIT
BESI/PLAST
IK
2007 BAIK ---- ----
34
KACA BENING
MEJA
15 UNIT KACA 2007 BAIK ---- ----
35
KURSI TAMU
SOFA
1 SET
KAYU,BUSA
KAIN
2008 BAIK ---- ----
36
MESIN
GENERATOR
(GENSET)
1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ----
37 SOUND SYSTEM 1 SET BESI 2008 BAIK ---- ----
38
PAPAN DATA
PROPIL
1 BUAH KAYU 2008 BAIK ---- ----
39
MESIN POMPA
AIR SANYO
1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ----
40
ALAT PEMBUAT
PUPUYEN
1 SET BESI 2008 BAIK ---- ----
41
MINIATUR
KAPAL KHAS
SIBOLGA
1 SET KAYU 2008 BAIK ---- ----
42 RIMPEL MEJA 25 METER KAIN 2008 BAIK ---- ----
43
PETA KOTA
SIBOLGA
1 BUAH KAYU,KACA 2008 BAIK ---- ----
185
25. Kantor Perpustakaan dan Arsip
1) Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan :
a. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan
perpustakaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca (layanan
perpustakaan keliling).
 Penyediaan Bahan pustaka perpustakaan umum daerah
 Monitoring, evaluasi dan pelaporan
 Lomba bercerita, pidato bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris, mewarnai, melukis gambar kartun, puisi, menulis
sejarah Kota Sibolga, Pengunjung terbanyak, perpustakaan
terbaik
b. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Sosialisasi/penyuluhan
kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta.
c. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan
kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan
d. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan yaitu :
 Penyediaan jasa surat menyurat
 Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik
 Penyediaan jasa kebersihan kantor
 Penyediaan alat tulis kantor.
 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
186
 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor.
 Penyediaan makanan dan minuman.
 Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
 Penyediaan jasa non PNS
 Biaya jasa lembur PNS dan non PNS
e. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan
kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
 Pengadaan kendaraan dinas/operasional
 Pengadaan peralatan gedung kantor.
 Pengadaan meubeler.
 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.
 Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.
 Pemeliharaan rutin/berkala meubeler.
 Rehabilitas ruangan gedung kantor
f. Program peningkatan disipilin aparatur, dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan yaitu :
 Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
 Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu
 Pengadaan pakaian olah raga beserta perlengkapannya
187
g. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan :
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Kas.
 Penyusunan Laporan Tahunan Kas.
 Penyusunan Rencana Kerja (Renja).
 Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).
 Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA).
 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP).
 Penyusunan Laporan Tahunan Asset.
 Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset.
 Pemusnahan dan penomoran barang inventaris
h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah
Daerah, dengan kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
i. Program Peringatan Hari-Hari Besar, dengan kegiatan antara lain :
 Peringatan HUT RI/ Karnaval
 Peringatan HUT Kota Sibolga/Pameran Pembangunan Sibolga
188
2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan
No Nama barang
Banyaknya
(ekspl/unit/
paket/set)
Ket/kondisi
1 2 3 4
1. Buku/bahan pustaka
5.636 Judul /
39.378 Eks
Kurang Mencukupi
2. Ruang baca 1 Kurang Mencukupi
3.
Mobil perpustakaan
keliling
1 Kurang Mencukupi
4.
Kendaraan bermotor
roda 4
1 Mencukupi
5.
Kendaraan bermotor
roda 2
5 Kurang Mencukupi
6. Televisi 29 inch 3 Mencukupi
7.
Komputer/PC
pelayanan
adm.perkantoran
5 Mencukupi
8.
Komputer/PC
pelayanan informasi
bahan pustaka
9 Mencukupi
9.
Komputer/PC
pelayanan
perpustakaan berbasis
internet
5 Kurang Mencukupi
10. Komputer note book 5 Kurang mencukupi
11. Printer 12
Mencukupi
12. Aplikasi System
informasi perpustakaan
2 Mencukupi
13. Meja baca
perpustakaan umum
14 Mencukupi
14. Meja biro 1 Mencukupi
15. Meja ½ biro 13 Mencukupi
16. Meja sirkulasi 1 Mencukupi
17. Meja komputer 9 Mencukupi
19. Kursi baca
perpustakaan umum
58 Mencukupi
20. Kursi baca anak 72
Diperuntukkan bagi layanan baca
pada Gardu Pemmass/Kelurahan
Percontohan PKK (mencukupi)
21. Kursi Besi 32
Diperuntukkan bagi layanan baca
pada Gardu Pemmass/Kelurahan
Percontohan PKK (mencukupi)
22. Kursi kerja 18 Kurang mencukupi
23. Kursi plastik 112 Lengkap
24. Kursi Besi 6 Mencukupi
189
25. Rak penitipan barang 3 Kurang mencukupi
26. Rak surat kabar 1 Mencukupi
27. Rak buku perpustakaan
umum
16 Mencukupi
29. Rak Sepatu 1 Mencukupi
30. Lemari buku
perpustakaan umum
10 Kurang Mencukupi
31. Lemari arsip 9 Mencukupi
32. Lemari katalog 1 Mencukupi
33. Lemari kartu peminjam 1 Mencukupi
34. Lemari Gantung 1 Mencukupi
35. Lemari Rak TV 3 Mencukupi
36. Troli Buku 1 Mencukupi
37. Kotak Saran 1 Mencukupi
38. AC 10 Mencukupi
39. Kipas angin 3 Mencukupi
40. Mesin tik 2 Mencukupi
41. Mesin faximile 2 Kurang baik
42. Mesin genset 1 Mencukupi
43. Mesin penghancur
kertas
1 Lengkap
44. Filing kabinet 3 Mencukupi
45. Jam dinding 4 Kurang mencukupi
46. UPS/Stabilizer 15 Mencukupi
47. Sofa 1 Mencukupi
48. Papan
data/pengumuman
3 Mencukupi
49. Brankas 1 Mencukupi
50. Dispenser 5 Mencukupi
51. Instalasi jaringan 1 Mencukupi
52. Hub (8 pot) layanan
internet
1 Mencukupi
53. Reservoir 1 Lengkap
54. DVD/VCD Player 1 Mencukupi
55. Sound System 1 Mencukupi
56. Handycam 2 Lengkap
57. Tabung Pemadam
Kebakaran
1
Mencukupi
58. Proyektor dan layar 2 Lengkap
59. Baliho 18
Dipasang di setiap Kelurahan
(mencukupi)
60.
APE (Alat Permainan
Edukatif)
1 Mencukupi
61. Kamera digital 2 Mencukupi
62. Kursi Sofa 2 Mencukupi
63. Running Text 1 Kurang Mencukupi
64.
Pengeras Suara
Mobil/Toa
1 Kurang Mencukupi
65. Modem dan Wifi 1 Mencukupi
190
Internet
66. Barcode Scanner 2 Kurang Mencukupi
67. Podium Pidato 1 Mencukupi
68.
Switch/Kabel Khusus
Komputer
1 Kurang Mencukupi
69. Cable Cat 5e-White 1 Mencukupi
70. Scanner Mouse 1 Kurang Mencukupi
71. CPU Only 6 Mencukupi

BAB III B

  • 1.
    24 B. PRIORITAS URUSANWAJIB YANG DILAKSANAKAN 1. Dinas Pendidikan 1) Program dan Kegiatan Dinas Pendidikan : 1. Sekreatriat Dinas Pendidikan Kota Sibolga: 1.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran  Penyediaan Jasa Surat Menyurat  Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik  Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor  Penyediaan Alat Tulis Kantor  Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan  Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor  Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan  Penyediaan Makanan dan Minuman  Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah  Penyediaan Jasa Non PNS  Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS 1.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur  Pembangunan Gedung Kantor  Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor  Pengadaan Peralatan Gedung Kantor  Pengadaan Mebeleur  Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas/ Operasional  Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor  Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
  • 2.
    25  Pemeliharaan Rutin/BerkalaMebeleur 1.3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur  Pengadaan Pakaian Dinas Berserta Perlengkapannya  Pengadaan Pakaian Olahraga dan beserta Perlengkapannya 1.4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan Pelatihan Formal 1.5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis  Penyusunan Laporan Tahunan Kas  Penyusunan Rencana Kerja  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)  Penyusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan Tahunan Asset  Pemusanahan dan Penomoran Barang Inventaris 1.6. Program Peringatan Hari-Hari Besar  Pameran Pembangunan Sibolga 1.7. Program Pendidikan Anak Usia Dini (TK Pembina)  Penyelenggaraan Pendidikan Anak Usia Dini (TK Pembina)  Evaluasi Indikator Pendidikan PAUD, SMA/ MA/ SMK 1.8. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun  Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan Sekolah  Pemeliharaan Rutin/ Berkala Sarana Mobilitas Sekolah  Penyediaan BOS Jenjang SD/MI/SDLB dan SMP/MTs serta Pesantren Salafiah dan Satuan Pendidikan Non- Islam setara SD dan SMP  Pembuatan Laporan dan Supervisi Kepala SD/TK  Penyelenggaraan SMP Unggulan
  • 3.
    26  Sinkronisasi DAPODIKDAS 1.9.Program Pendidikan Menengah  Penyelenggaraan SMA Unggulan  Workshop dan Sosialisasi DAPODIKMEN 1.10. Program Peningkatan Mutu Pendidik dan Tenaga Kependidikan  Hari Guru Nasional  Tim Penilai Kinerja Kepala Sekolah  Tim Penilai Pengawas Sekolah 1.11. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan  Peringatan Hari Pendidikan Nasional  Penyelenggaraan Rapat Kerja Tahunan  Operasional Verifikasi SD, SMP, SMA dan SMK  Tim Penilai Angka Kredit Guru, Penilik dan Pengawas Sekolah  Pemeliharaan Taman Dinas Pendidikan Kota Sibolga  Penyusunan Bezeeting  Program Pengembangan Pangkalan Data Terintegrasi  Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar  Profil Pendidikan  Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat Bidang Pendidikan  Pengelolaan Jaringan Pendidikan Nasional (Jardiknas)  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat  Operasional Pengelola Website 1. Bidang Pendidikan Dasar : 1.12. Program Wajib Belajar Pendidikan Dasar sembilan Tahun  Penyusunan DPUA SD/MI, SMP/MTs  Pelaksanaan Ujian Sekolah SD/MI  Diklat Penyusunan Naskah Soal SD/MI  Olimpiade MIPA SD/MI  Pelaksanaan Ujian Nasional SMP/MTs  Try Out SMP/MTs  Olimpiade Sains SMP/MTs
  • 4.
    27  Operasional TimManajemen BOS  Pembangunan Gedung Sekolah (lanjutan)  Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat SD/MI, SMP/MTs  Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat SD/MI  Pembinaan Olimpiade SD/MI, SMP/MTs  Lomba Debat Bahasa Indonesia SMP/MTs  Seleksi Siswa Unggulan SMP dan SMA  Penyediaan Bantuan Beasiswa  Lomba Penelitian Ilmiah Remaja siswa SMP sederajat 1.13.Program Pendidikan Menengah  Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris siswa SMP/MTs 1.14.Program Peningkatan Mutu Pendidikan dan Tenaga Kependidikan  Pembuatan Kalender Pendidikan 1.15.Program Manajemen Pelayanan Pendidikan  Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD/MI, SMP/MTs  Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi KTSP 3. Bidang Pendikan Menengah dan Perguruan Tinggi : 3.1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Penyusunan Program 3.2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. Pembangunan Gedung Kantor Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mebeleur 3.3. Program Pendidikan Menengah Pembangunan Gedung Sekolah Rehabilitas Sedang/Berat Bangunan Sekolah Pelaksanaan Ujian Sekolah SMA/MA/SMK Olimpiade Saint Nasional (OSN) Siswa SMA/MA dan SMK
  • 5.
    28 Olimpiade Penelitian SiswaIndonesia (OPSI) Uji Kompetensi Siswa SMK Try Out Saringan Masuk Perguruan Tinggi Negeri (SMPTN Pelaksanaan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) tingkat SMK Penyusunan DPUA SMA/MA/SMK DAK Pendidikan SMA dan SMK Pemberangkatan Siswa SMA/MA/SMK Masuk PerguruanTinggi Negeri Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat SMA dan SMK Olimpiade Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat SMA dan SMK Pelaksanaan Pembinaan Olimpiade SMA dan MA Pelaksanaan Lomba Debat Bahasa Inggris Siswa SMA/MA dan SMK Penerimaan Peserta Didik Baru (P2DB) Tkt. SMA/SMK Operasional Tim Manajemen BOS Tingkat SMA/SMK Lomba Debat Bahasa Indonesia Tk. SMA Sederajad Beasiswa Miskin untuk SMA/SMK dan MA Penguatan Kurikulum Tk. SMA dan SMK Pendidikan dan Pelatihan Kecerdasan Emotional dan Spiritual Bagi Siswa SMA/MA/SMK dan Mahasiswa Try Out Out UN SMA/MA/SMK Monitoring dan Evaluasi KTSP Tk. SMA dan SMK Sisa DAK Pendidikan Menengah Tahun 2013 3.4. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan Biaya Operasional Akademi Komunitas Negeri Sibolga 4. Bidang Kebudayaan Pendidikan Non Formal dan Informal : 4.1. Program Pengembangan Nilai Budaya Pelaksanaan Lomba Busana Adat 4.2. Program Pendidikan Anak Usia Dini Monitoring dan pembinaan lembaga PAUD Festival Nasyid (Ramadhan Fair)
  • 6.
    29 4.3. Program WajibBelajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun Penyelenggaraan paket A setara SD Penyelenggaraan paket B setara SMP 4.4. Program Pendidikan Menengah Penyelenggaraan paket C setara SMU 4.5. Program Pendidikan Non Formal Publikasi dan sosialisasi pendidikan non formal Pendataan PNF se Kota Sibolga Peringatan Hari Aksara Internasional (HAI) Festival Permainan Olahraga dan Seni PAUD se-Kota Sibolga Penyelenggaraan Ujian Nasional Paket A, B, dan C Bantuan Operasional Penyelenggara dan Tutor PAUD Lomba Jambore Pendidikan Non Formal dan Informal (PNFI) Penyusunan DPUNPK Paket A, B dan C Pemberian Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) Dalam Ruangan pada lembaga kelompok bermain 4.6. Program Manajemen Pelayanan Pendidikan Lomba Drum Band Tingkat TK/SD, SMP dan SMA sederajat Lomba Kebersihan Lingkungan Sekolah Tingkat TK, SD, SMP dan SMA sederajat Lomba bercerita kisah-kisah Nabi Tingkat PAUD dan SD (dalam Rangka Ramadhan Fair) Lomba Pidato Tingkat SMP dan SMA sederajat (dalam Rangka Ramadhan Fair) Lomba Gerak Jalan antar sekolah Tingkat SMP dan SMA sederajat 5. Bidang Pemberdayaan Pendidik & Tenaga Kependidikan : 5.1. Program wajib belajar pendidikan dasar sembilan tahun Pengembangan Contextual Teaching and Learning (CTL) bagi Guru SMP sederajat Olimpiade Sains Guru SMP/MTs dan SMA/MA (OSG) Pelatihan PAKEM bagi Guru SD/MI 5.2. Program pendidikan menengah
  • 7.
    30 Pelatihan metode pembelajaranKTSP (lesson study) Guru SMA sederajat 5.3. Program peningkatan mutu pendidik dan tenaga kependidikan Pelaksanaan sertifikasi pendidik Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKG) Seleksi guru berprestasi TK/RA, SD/MI, SMP/MTs Seleksi Kepala Sekolah Berprestasi dan Berdedikasi Tingkat SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA dan SMK Pendidikan Lanjutan Bagi Pendidik Jenjang S1 dan S2 Pendidikan dan Pelatihan Calon Kepala Sekolah Rapat Kerja Kelompok Pengawas Sekolah (RKKPS) Lomba menulis Penelitian Tindakan Kelas Tk. SD/MI, SMP/MTs dan SMA/MA/SMK Pendidikan dan Pelatihan Emotion and Spiritual Question (ESQ) bagi Guru dan Kepala Sekolah SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA dan SMK Seleksi Guru berprestasi Tk. SMA/MA dan SMK Seleksi Pengawas Sekolah Berprestasi Pelatihan Pembelajaran Berbasis TIK bgai Guru SD/MI Pembinaan Kelompok Kerja Guru (KKGO) Lomba kreatifitas guru TK, SD, SMP, SMA dan SMK sederajat Olimpiade Guru Kelas (4,5 dan 6) SD sederajat Pelatihan Petugas Laboratorium Tk. SMP dan SMA Pelatihan Petugas Perpustakaan Tk. SD, SMP dan SMA Pelaksanaan UKG On Line 5.4. Program manajemen pelayanan pendidikan Penyelenggaraan Pelatihan/ In House Training Pengawas Pembinaan dan Evaluasi Guru/Pengawas ber sertifikasi Bimbingan Penelitian Tindakan Kelas bagi tenaga pendidik Pelatihan Better Teaching Learning (BTL) untuk Pendidik SMP sederajat 2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal (SPM)
  • 8.
    31 Standar Pelayanan Minimal(SPM) Pendidikan dasar terdiri atas 14 indikator yang menjadi tanggung jawab Pemerintah Kota Sibolga melalui Dinas Pendidikan Kota Sibolga. Indikator tersebut mencakup beberapa jenis layanan, yaitu: (1) Sarana Prasarana, (2) Pendidik dan Tenaga Kependidikan, (3) Kurikulum, dan (4) Penjaminan Mutu Pendidikan. Tabel 1 : Pelayanan Pendidikan Dasar Kota Sibolga Jenis Layanan IP- Nomor Indikator Capaian (%) Sarana dan Prasarana 1 Tersedia satuan pendidikan dalam jarak yang terjangkau dengan berjalan kaki yaitu maksimal 3 km untuk SD/MI dan 6 km untuk SMP/MTs dari kelompok permukiman permanen di daerah terpencil. 100 2 Jumlah peserta didik dalam setiap rombongan belajar untuk SD/MI tidak melebihi 32 orang, dan untuk SMP/MTs tidak melebihi 36 orang. Untuk setiap rombongan belajar tersedia 1 (satu) ruang kelas yang dilengkapi dengan meja dan kursi yang cukup untuk peserta didik dan guru, serta papan tulis. 22,85 3 Di setiap SMP dan MTs tersedia ruang laboratorium IPA yang dilengkapi dengan meja dan kursi yang cukup untuk 36 peserta didik dan minimal satu set peralatan praktek IPA untuk demonstrasi dan eksperimen peserta didik. 53,33 4 Di setiap SD/MI dan SMP/MTs tersedia satu ruang guru yang dilengkapi dengan meja dan kursi untuk setiap orang guru, kepala sekolah dan staf kependidikan 54,28
  • 9.
    32 lainnya; dan disetiap SMP/MTs tersedia ruang kepala sekolah yang terpisah dari ruang guru. Pendidik dan Tenaga Kependidik an 5 Di setiap SD/MI tersedia 1 (satu) orang guru untuk setiap 32 peserta didik dan 6 (enam) orang guru untuk setiap satuan pendidikan, dan untuk daerah khusus 4 (empat) orang guru setiap satuan pendidikan. 94,54 6 Di setiap SMP/MTs tersedia 1 (satu) orang guru untuk setiap mata pelajaran, dan untuk daerah khusus tersedia satu orang guru untuk setiap rumpun mata pelajaran. 60 7 Di setiap SD/MI tersedia 2 (dua) orang guru yang memenuhi kualifikasi akademik S1 atau D-IV dan 2 (dua) orang guru yang telah memiliki sertifikat pendidik 96,36 8 Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan kualifikasi akademik S-1 atau D-IV sebanyak 70% dan separuh diantaranya (35% dari keseluruhan guru) telah memiliki sertifikat pendidik, untuk daerah khusus masing-masing sebanyak 40% dan 20% 86,66 9 Di setiap SMP/MTs tersedia guru dengan kualifikasi akademik S-1 atau D-IV dan telah memiliki sertifikat pendidik masing-masing satu orang untuk mata pelajaran Matematika, IPA, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris. 60 10 Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala SD/MI berkualifikasi akademik S-1 atau D-IV dan telah memiliki sertifikat pendidik. 90,90 11 Di setiap Kabupaten/Kota semua kepala SMP/MTs berkualifikasi akademik S-1 73,33
  • 10.
    33 atau D-IV dantelah memiliki sertifikat pendidik. 12 Di setiap Kabupaten/Kota semua pengawas sekolah dan madrasah memiliki kualifikasi akademik S-1 atau D-IV dan telah memiliki sertifikat pendidik. 83,33 Kurikulum 13 Pemerintah Kabupaten/Kota memiliki rencana dan melaksanakan kegiatan untuk membantu satuan pendidikan dalam mengembangkan kurikulum dan proses pembelajaran yang efektif. 100 Penjaminan Mutu Pendidikan 14 Kunjungan pengawas ke satuan pendidikan dilakukan satu kali setiap bulan dan setiap kunjungan dilakukan selama 3 jam untuk melakukan supervisi dan pembinaan. 51,42 2. Dinas Kesehatan 1) Program dan Kegiatan Dinas Kesehatan: 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut : o Penyediaan jasa surat menyurat selama 12 bulan; o Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik selama 12 bulan; o Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor selama 12 bulan; o Penyediaan Alat Tulis Kantor selama 12 bulan; o Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan selama 4 Triwulan; o Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan kantor selama 12 bulan; o Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
  • 11.
    34 selama 4 Triwulan; oPenyediaan Bahan Logistik Kantor selama 1 tahun; o Penyediaan Makanan dan Minuman selama 4 Triwulan; o Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah selama 1 tahun; o Penyediaan Jasa Non PNS selama 12 bulan; o Belanja jasa lembur PNS dan Non PNS selama 1 tahun. 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Pengadaan Perlengkapaan gedung  Pengadaan peralatan gedung kantor  Pengadaan Meubeleur  Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur  Operasional Kendaraan Dinas Kesehatan 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Tujuan program ini adalah untuk meningkatkan disiplin aparatur melalui pakaian dinas harian 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Uji kompetensi tenaga kesehatan  Pendidikan/Pelatihan dan Kursus Keterampilan selama 1 tahun;  Magang dan Pelatihan Mikrobiologi bagi Petugas Laboratorium  Sosialisasi Peningkatan Manajemen Pengelola Barang  Monitoring Petugas Laboratorium di Sarana Kesehatan Kota Sibolga  Pendidikan/Pelatihan Peningkatan Kompetensi Dokter &
  • 12.
    35 Penyakit Kronis  Evaluasidengan Tenaga Kesehatan dalam Peningkatan Pemahaman dan Perhitungan Cakupan SPM  Pertemuan petugas dengan masyarakat dalam Pendampingan Kelurahan CLTS untuk Meningkatkan Cakupan Sanitasi Sehat Pada Masyarakat 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis kas  Penyusunan Laporan Tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset  Rapat Kerja Kesehatan  Minilokarya dan Mikroplaning  Laporan IKM (Indikator Kepuasan Masyarakat)  Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas SKPD  Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris 6. Program Peringatan Hari – hari Besar  Peringatan hari-hari 7. Program Obat dan Perbekalan Kesehatan  Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan (dak)  Pengadaan Alat/Bahan Kesehatan  Pengelolaan Obat-obatan di gudang Farmasi
  • 13.
    36  Monitoring PelayananKefarmasian, Penggunaan Obat Generik dan Rasional di Sarana Pelayanan Kesehatan  Pertemuan Evaluasi Pengelolaan Obat  Pengadaan obat dan Perbekalan Kesehatan dalam menghadapi BPJS  Pengujian Mutu dan Pengawasan Perbekalan Kesehatan Rumah Tangga (PKRT)  Pengadaan Buffer Stock MP-ASI Gizi Buruk 8. Program Upaya Kesehatan Masyarakat Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan ke Fasilitas Pelayanan Kesehatan  Pembinaan dan Pengembangan Kesehatan Konseling  Monitoring/Suverfisi ke tempat Sarana Kesehatan Penginapan (Perhotelan) Swasta atau Pemerintah  Monitoring dan Kalibrasi alat kesehatan dan alat laboratorium di sarana kesehatan  Peningkatan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas (SIMPUS)  Rapat Evaluasi Berkala Lintas Sektor tentang Pola Penyakit  Pemberian Obat Cacing pada Anak SD  Pemeriksaan HB pada anak sekolah  Monitoring Pelayanan kesehatan ke Puskesmas dan Rumah Sakit  Bimbingan Penerapan Puskesmas ISO 9001:2008
  • 14.
    37  Peningkatan PelayananKesehatan Mata  Bimtek bagi petugas SP2TP Puskesmas  Sosialisasi Lintas Sektor SJSN Bidang Kesehatan Kepada masyarakat  Operasional Bidan PTT  Pemantapan Sistem Penanganan Gawat Darurat Terpadu (SPGDT)  Monitoring/Suverfisi ke Puskesmas & RSU/RS Swasta pada Sistem Jaminan Sosial Nasional  Pembinaan dan Pengawasan Sarana Kesehatan  Pelatihan Kesehatan anak Pra Sekolah untuk Guru TK  Penyuluhan Makanan Sehat bagi Pengelola Kantin Sekolah dan Guru UKS  Pelatihan Dokter Kecil dan Dokter Remaja  Operasional dan Pelayanan Puskesmas Luar Gedung  Pengusulan Penghargaan Bidang Kesehatan kepada Pemko Sibolga  Perencanaan dan Evaluasi Kesehatan Perkotaan  Kapitasi Jasa Pelayanan Dasar bagi Penduduk Kota Sibolga diluar Peserta PBI (Penerima Bantuan Iuran)  Pengabdian Pelayanan Masyarakat Sibolga 9. Program Pengawasan Obat dan Makanan Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Pengawasan dan Pembinaan Pelayanan Kefarmasian,
  • 15.
    38 Penggunaan Obat Generik& Rasional Serta Narkotika /Psikotropika di Sarana Kesehatan  Pembinaan dan Pengawasan TTU dan TPM  Bimbingan Teknis Home Industri  Pengawasan Bahan Berbahaya pada Produk Kosmetika dan Obat Tradisional  Pertemuan Pencegahan dan Penanggulangan Penyalahgunaan (P3) Narkoba  Pemeriksaan Test Narkoba di Kota Sibolga  Pengawasan makanan menjelang hari besar keagamaan dan Jajanan Anak Sekolah di Kota Sibolga  Pertemuan keamanan pangan dalam rangka sertifikasi P-IRT  Penyebaran Informasi OMKABA  Pengujian Mutu obat generic  Pengawasan Bahan Tambahan Makanan (BMT) berbahaya dalam Makanan  Pertemuan Pengelolaan PKRT dan Monitoring sarana Produksi  Monitoring Konsumsi Garam Berjodium  Pengawasan peredaran produk makanan/minuman pada sarana distribusi/penjual makanan/minuman  Pengawasan makanan dan minuman jajanan anak sekolah  Pengawasan Mutu (Kimia, Fisika, dan Mikrobiologi Air Minum) 10. Program Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Lomba Posyandu Balita dan Lansia di Kota Sibolga  Pengadaan Buku Pedoman Kesehatan  Pertemuan Berkala semesteran forum  Operasional Perpustakaan Puskesmas  Pekan Kesehatan Nasional  Pelatihan teknis kesehatan bagi kader  Pelatihan KRR (Kesehatan Reproduksi Remaja) bagi Siswa/i
  • 16.
    39 SMP, SMA/Sederajat diKota Sibolga  Monitoring, Pembinaan dan Pengawasan Kelurahan Desa Siaga  Penyusunan Profil Kesehatan  Penyebarluasan Informasi Upaya Kesehatan  Lomba Gerakan Kecamatan Sayang Ibu (GSI)  Pelayanan dalam Mendukung SJSN di Kota Sibolga  Monitoring, evaluasi Penurunan AKI oleh tenaga kesehatan 11. Program Perbaikan Gizi Masyarakat Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Pemberian tablet Fe  Pengadaan Makanan Tambahan (PMT) Balita dan Anak Sekolah  Pemberian Kapsul Vitamin A  Evaluasi Surveilans Gizi  Peningkatan Pengetahuan Tatalaksana Gizi Buruk  Peningkatan Asupan gizi (Protein) pada Ibu Hamil KEK&KEP 12. Program Pengembangan Lingkungan Sehat  Studi EHRA Kota Sibolga. 13. Program Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :  Pengawasan dan Pengendalian PTM (Penyakit Tidak Menular)  Fumigasi rutin dua semester dan Fogging Focus dalam Penanggulangan dan Pemberantasan DBD  Pemantauan dan Evaluasi Program Imunisasi bagi Petugas Imunisasi dan Kader  Penanggulangan Penyakit Menular Sex  Pengadaan vaksin dan penanggulangan penyakit bersumber binatang (Rabies)  Bulan Imunisasi Anak Sekolah (BIAS)  Orientasi Program Sanitasi Lingkungan Kota Sibolga
  • 17.
    40  Kesehatan Haji Pengendalian Populasi lalat di TPA Sibolga  Pemeriksaan, Pengawasan, dan Pemantauan Kualitas Air  Pertemuan Penanggulangan HIV/AIDS ke Sekolah tentang Promosi Aku Bangga Aku Tau (ABAT)  Pengawasan dan Pengendalian Penyakit Menular TB, Paru, Kusta, ISPA/Pneumania  Pemberantasan Sarang Nyamuk (PSN DBD) Juru Pemantau Jentik(Jumantik)  Surveilands dan Penanggulangan Penderita AFP, HIV, dan Campak 14. Program Pengadaan, Peningkatan dan Perbaikan Sarana dan Prasarana Puskesmas/Puskesmas Pembantu dan Jaringannya Program ini memuat kegiatan-kegiatan pokok sebagai berikut :  Pengadaan Alat Kesehatan dan Laboratorium Puskesmas  Pemasangan Comblok dan Kanopy pada Puskesmas  Pengadaan Alat Pendukung P3K Dinas Kesehatan Kota Sibolga  Rehab. Atap & Plafon Puskesmas Sambas  Penambahan Ruangan Mushollah serta Perbaikan Kamar Mandi Mushollah  Renovasi Ruangan Puskesmas Aek Habil  Pengadaan Alat Kesehatan Puskesmas (DAK)  Pengadaan Jarum Suntik dan Soloshot  Rehabilitasi Sedang Puskesmas Pembantu Pusat Kota (DAK)  Pengadaan Puskesmas Perahu Bermotor (DAK)  Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Medis Puskesmas Jl.
  • 18.
    41 Sudirman (DAK)  RehabilitasiBerat Puskesmas Pembantu Huta Tonga-Tonga (DAK)  Rehabilitasi berat/Sedang Rumah Dinas Paramedis Puskesmas Jalan Sudirman (DAK)  Pemasangan Seng & Jerejak Besi pada Kantor Dinas Kesehatan Kota Sibolga  Pemasangan Westafel pada Puskesmas  Pembangunan Sarana dan Prasarana Kesehatan Kota Sibolga (Bantuan Keuangan Provinsi) 15. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan pemberian pelayanan kesehatan bagi masyarakat dengan pengadaan peralatan kesehatan. Kegiatan yang dilakukan dalam menunjang pencapaian tujuan program adalah Pengadaan alat kesehatan dan peralatan kesehatan (DAK) sebanyak 1 paket. 16. Program Peningkatan Keselamatan Ibu Melahirkan dan Anak Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :  Dana Operasional Penyuluhan ke Posyandu (Promosi Keliling)  Pelayanan Kesehatan Posyandu Anak Balita 17. Program Peningkatan Pelayanan Kesehatan Lansia  Peningkatan Pemberdayaan Kelompok usia Lanjut  Pelayanan Kesehatan Posyandu Lansia
  • 19.
    42 18. Program PeningkatanKeselamatan Ibu Melahirkan dan Anak Program ini memuat kegiatan – kegiatan pokok sebagai berikut :  Lomba Kelurahan Siaga Kesehatan Ibu dan Anak Kota Sibolga  Pertemuan Berkala Audit Maternal Parinatal (AMP)  Peningkatan Pelayanan Antenatal Care (ANC)  Pelatihan Manajemen BBLR  Perencanaan Persalinan dan Pencegahan Komplikasi (P4K)  Deteksi Dini Tumbuh Kembang Bayi dan Anak Sekolah  Pertemuan Pembahasan PWS KIA serta Monitoring dan Evaluasi PWS KIA  Pelatihan Asupan Persalinan Normal (APN)  Peningkatan Cakupan HB-O Melalui Imunisasi  Home Visit ibu Hamil serta penempelan stiker P4K (Puskesmas)  Evaluasi Upaya Penurunan AKI, AKB dan AKA di Kota Sibolga  Pelatihan Pencegahan Eklamsia, Pendarahan dan Infeksi pada Bumil 19. Survey Indeks Kepuasaan Masyarakat  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat 2) Tingkat Pencapaian Standar Pelayanan Minimal Keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan pada Tahun 2014 dapat diketahui dengan pencapaian indikator standar pelayanan
  • 20.
    43 minimal antara lain; a.Cakupan Komplikasi kebidanan yang ditangani yaitu sebesar 100% dari target sebesar 97,54% b. Cakupan pertolongan persalinan oleh tenaga kesehatan yang memiliki kompetensi kebidanan yaitu sebesar 100% dari target sebesar 97,54%. c. Cakupan Pelayanan Nifas yaitu sebesar 99,85% dari target 97,80%. d. Cakupan Neonatus dengan komplikasi yang ditangani yaitu sebesar 100% dari target sebesar 95%. e. Cakupan Kunjungan Bayi yaitu sebesar 100% dari target sebesar 94%. f. Cakupan pemberian makanan pendamping ASI pada anak usia 6 s/d 24 bulan keluarga miskin yaitu sebesar 100% dari target sebesar 90%. g. Cakupan Balita Gizi buruk mendapat perawatan yaitu sebesar 100% dari target sebesar 90%. h. Cakupan penemuan dan Penanganan Penderita penyakit Acute Flacid Paralysis (AFP) rate per 100.000 penduduk < 15 tahun masih dibawah target yaitu < 1. i. Cakupan Penemuan dan Penanganan Pasien Baru TBC BTA+ yaitu sebesar 107% dari target 100%. j. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita DBD yang ditangani yaitu sebesar 100% dari target 100%. k. Cakupan Penemuan dan penanganan penderita Diare yang ditangani sebesar 107% dari target 97%. l. Cakupan pemeriksaan kesehatan siswa SD dan setingkat /tenaga kesehatan/tenaga terlatih (guru UKS, dokter kecil) sebesar 100% dari target 100%. m. Cakupan Pelayanan gawat darurat level 1 yang harus diberikan sarana kesehatan sebesar 100% dari target 100%. n. Cakupan promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat yaitu sebesar 100% dari target 100%. o. Cakupan Keluarga Menggunakan Air Bersih yaitu sebesar 83,71% dari target sebesar 71% p. Cakupan Institusi Yang Dibina sebesar 85,5% dari target 60%
  • 21.
    44 q. Cakupan RumahYang Memiliki Jamban Sehat sebesar 67,41% dari target 65% r. Cakupan Bayi usia 12-59 Bulan dapat Kapsul Vitamin A yaitu sebesar 106,7% dari target 90%. s. Cakupan Rumah tangga yang mengkonsumsi garam beryodium sebesar 100% dari target 100%. t. Secara umum program dan kegiatan bidang Farmasi dan alat Kesehatan telah melampaui dari target pencapaian program dan kegiatan pada Tahun 2014. 3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan Tabel 3.1 Daftar Sarana Kesehatan Milik Pemerintah dan Swasta Kota Sibolga Tahun 2014 No. Sarana Kesehatan Pemerintah Jumlah (unit) No. Sarana Kesehatan Swasta Jumlah (Unit) 1. Rumah Sakit 2 1. Rumah Sakit Swasta 1 2. Puskesmas 5 2. Rumah Bersalin Swasta 4 3. Pustu 14 3. Balai Pengobatan Swasta 1 4. Poskeskel 2 4. Praktek Dokter Spesialis 20 5. Pusling 7 5. Praktek Dokter Umum 70 6. Pusling Perahu Bermotor 1 6. Praktek Dokter Gigi 17 7. Posyandu 168 7. Praktek Bidan 76 8. Gudang Farmasi 1 8. Apotik 12 9. Laboratorium Kesehatan 1 9. Toko Obat Berizin 12 10. Tukang Gigi Swasta 3 11. Optikal 3 12. Klinik Laboratorium 2 13. Klinik Utama (rawat inap) 1 Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota Sibolga Tahun 2014
  • 22.
    45 Tabel 3.2 Daftar KondisiSarana Kesehatan Milik Pemerintah Kota Sibolga Tahun 2014 No. Sarana Kesehatan Jumlah (Unit) Kondisi KeteranganKurang Baik Baik 1. Rumah Sakit 2 - 2 2. Puskesmas 5 - 5 1 Pusk baru 3. Pustu 14 - 14 4. Poskeskel 2 - 2 5. Pusling 7 - 4 6. Pusling Perahu bermotor 2 1 1 1 Baru 7. Posyandu 168 - 168 8. Gudang farmasi 1 - 1 9. Laboratorium Kesehatan 1 - 1 Sumber: Sub Bagian Umum dan Perlengkapan Dinas Kesehatan Kota Sibolga Tahun 2014 Keterangan: 1 = Rusak/kurang, 2 = Baik/Memadai/Cukup 4) Permasalahan dan Solusi 1. Masih adanya kasus kematian ibu dan bayi a) Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan bidan dalam memberikan asuhan persalinan normal yang aman dan nyaman, serta penanganan bayi baru lahir melalui pembinaan dan pelatihan-pelatihan yang berkualitas. b) Meningkatkan pelayanan ANC yang berkualitas oleh semua bidan sesuai dengan standar pelayanan kebidanan. c) Meningkatkan pemantauan dan pembinaan dalam memberikan pelayanan yang sesuai standar praktek kebidanan. d) Mengoptimalkan sistim rujukan dan penanganan ditempat rujukan. e) Bekerja sama dengan organisasi profesi Bidan (IBI) dalam swadaya dan swadana Pelatihan APN dan penanganan Bayi
  • 23.
    46 baru Lahir danAsfiksia, karena keterbatasan dana APBD untuk pelatihan. 2. Masih rendahnya persentase (%) PUS yang menjadi peserta KB aktif (CPR) 1) Meningkatkan pencatatan dan pelaporan KB dengan Puskesmas, Pustu dan jaringannya; 2) Melakukan koordinasi lintas sector terkait dalam pelatihan RR KB; 3) Pembinaan ke Puskesmas, Pustu dan jaringannya. 3. Belum optimalnya pelaksanaan program pelayanan kesehatan dasar dan rujukan Permasalahan: a) Masih rendahnya kesadaran petugas terhadap data dan kelengkapannya. b) Masih kurangnya pengetahuan dan keterampilan petugas pelayanan kesehatan dalam menganalisa satu laporan. c) Masih terdapatnya perbedaan pendapat dalam mendefinisikan kunjungan dalam gedung, definisi operasional berbagai jenis penyakit dan laporan lainnya sehingga mempengaruhi laporan yang diberikan. d) Sering terjadinya pertukaran pemegang program tanpa adanya serah terima tugas sehingga laporan tidak lengkap dan tidak tercatat. e) Banyaknya pekerjaan rangkap yang dipegang oleh satu orang sehingga pekerjaan tidak optimal. f) Belum optimalnya pemanfaat dana Program PBI non iuran. g) Masih kurangnya pengetahuan masyarakat terkait program kemitraan dengan BPJS Kesehatan. Solusi: a) Perlunya dilakukan pemantapan dan penyamaan persepsi tentang definisi operasional berbagai bentuk pelaporan. b) Peran tenaga medis perlu dimaksimalkan untuk membantu tugas pimpinan Puskesmas dalam mengevaluasi laporan
  • 24.
    47 dari petugas pelaksanaprogram sehingga data yang diberikan lebih akurat. c) Pimpinan dan petugas Puskesmas diharapkan lebih kreatif dalam mengembangkan program-program inovatif lainnya. d) Bimbingan tekhnik dari Dinas Kesehatan Kota Sibolga lebih diintensifkan pada pemegang program di puskesmas, sehingga diharapkan laporan tercatat dan lengkap. e) Perlunya ketegasan dari pimpinan Puskesmas dalam pemberian tanggung jawab kepada petugas pemegang program sehingga tidak terjadi rangkap pekerjaan oleh petugas pemegang program. f) Meningkatkan sosialisasi bagi lintas program dan lintas sektor terkait program pelayanan bagi peserta PBI non Iuran maupun Mandiri BPJS Kesehatan sehingga pemanfaatan dana sesuai dengan alokasi pelayanan yang diberikan melalui program penerima bantuan iuran (PBI). g) Agar pengelola program BPJS Kesehatan meningkatkan sosialisasinya bagi lintas program dan lintas sektor demi lancar dan validnya pencatatan dan pelaporannya untuk perencanaan dan pemecahan masalah di tahun berikutnya. 4. Masih adanya Kelurahan yang belum Universal Child Immunization (UCI), dimana dari 17 Kelurahan yang ada di Kota Sibolga baru 14 kelurahan yang UCI, sedangkan 3 Kelurahan belum UCI. Sehingga kedepan diharapkan kegiatan untuk imunisasi berupa promosi dan koordinasi harus lebih ditingkatkan lagi sehingga pencapaian UCI Kota Sibolga bisa lebih baik bahkan mencapai target yang telah ditetapkan. 5. Masih terbatasnya Kemampuan manajemen informasi kesehatan meliputi pengelolaan administrasi dan hukum kesehatan: a) Penyiapan sumber daya manusia dalam rangka mengelola administrasi dan aturan hukum tentang kesehatan; b) Pendidikan dan pelatihan dalam bidang administrasi dan hukum kesehatan.
  • 25.
    48 6. Masih adanyastandar pelayanan minimal yang belum memenuhi capaian program dan kegiatan dengan cara: a) Peningkatan promosi kesehatan; b) Penyediaan fasilitas konseling di sarana kesehatan untuk capaian program. 7. Masih terbatasnya ketersediaan dana untuk biaya operasional dan kegiatan langsung untuk Dinas Kesehatan, Puskesmas dan Puskesmas pembantu dengan cara: a) Mendorong anggaran biaya kesehatan bidang kesehatan 15% dari total APBD (diluar gaji). b) Mendorong peningkatan peran serta masyarakat & swasta dalam pembiayaan kesehatan. 8. Masih terbatasnya aturan hukum dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan dengan cara: a) Pengusulan Ranperda tentang SPM bidang kesehatan dan SPM Laboratorium kesehatan. b) Penerbitan surat keputusan, himbauan, edaran dari Pemerintah Kota Sibolga. 9. Belum terselenggaranya pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan kesehatan Kota Sibolga dengan baik dari Sarkes Pemerintah maupun dari praktek tenaga kesehatan swasta dengan cara: a) Pendidikan dan pelatihan dalam pencatatan dan penyusunan laporan. b) Pelaksanaan Magang bagi tenaga kesehatan khusus menangani pencatatan dan pelaporan di Instansi terkait dalam rangka penyusunan pelaporan.
  • 26.
    49 3. Rumah SakitUmum (RSU) Dr. F. L. Tobing Dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat Kota Sibolga dan sekitarnya, RSU Dr. F.L. Tobing Sibolga telah melaksanakan program dan kegiatan selama Tahun Anggaran 2014 sebagai berikut : A. Progam dan Kegiatan 1) Program Pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan sebagai berikut :  Penyediaan jasa surat menyurat.  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik.  Penyediaan jasa kebersihan kantor.  Penyediaan alat tulis kantor.  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.  Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan  kantor.  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan.  Penyediaan makanan dan minuman.  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.  Penyediaan jasa non PNS.  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS. 2) Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut :  Pengadaan kenderaan dinas/operasional  Pengadaan perlengkapan gedung kantor.  Pengadaan peralatan gedung kantor.  Pengadaan meubelair.  Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/ operasional.  Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin/ berkala meubelair.
  • 27.
    50 3) Program Peningkatandisiplin aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya 4) Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan kegiatan sebagai berikut : a. Pendidikan/ pelatihan dan kursus keterampilan. b. Sosialisasi rumah sakit dengan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum 5) Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dengan kegiatan sebagai berikut : a. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis kas. b. Penyusunan laporan tahunan kas. c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA). d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA). e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA). f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). g. Penyusunan laporan asset tahunan. h. Penyusunan laporan semesteran/ prognosis asset. i. Penyusunan laporan pelaksanaan tugas SKPD j. Penyusunan laporan RS Syang Ibu dan Anak k. Penyusunan laporan formularium l. Penyusunan laporan Peningkatan Mutu RS m. Penyusunan Laporan infeksi Nosokomial n. Pemusnahan dan Penomoran barang inventaris 6) Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan sebagai berikut : Pameran Pembangunan HUT RI 7) Program promosi kesehatan dan pemberdayaan masyarakat, dengan kegiatan sebagai berikut Peringatan Hari Kesehatan Nasional. 8) Program obat dan perbekalan kesehatan, dengan kegiatan Pengadaan alat – alat kesehatan dan Pengadaan obat – obatan rumah sakit.
  • 28.
    51 9) Program Standarisasipelayanan kesehatan, dengan kegiatan sebagai berikut Evaluasi dan pengembangan standar pelayanan kesehatan 10)Program Pelayanan Kesehatan Penduduk Miskin, dengan kegiatan Penyelenggaraan pelayanan kesehatan masyarakat daerah 11)Program Pengadaan, peningkatan sarana dan prasarana rumah sakit, dengan kegiatan sebagai berikut : a. Pengadaan perlengkapan rumah tangga rumah sakit b. Pengadaan bahan – bahan logistik rumah sakit c. Pengadaan peningkatan sarana dan prasarana rumah sakit d. Pengadaan IPAL (DAK) e. Pengadaan Tempat Tidur gedung rawat inap kelas III (DAK) 12)Program Pemeliharaan sarana dan prasarana rumah sakit, dengan kegiatan sebagai berikut : a. Pemeliharaan rutin/ berkala rumah sakit. b. Pemeliharaan rutin/ berkala instalasi pengolahan limbah rumah sakit. c. Pemeliharaan rutin/ berkala alat-alat kesehatan rumah sakit. d. Pemeliharaan rutin/ berkala ambulance/ mobil jenazah. e. Survei Indeks Kepuasan Masyarakat B. Tingkat Standar Pelayanan Rumah Sakit (SPM) No Jenis Pelayanan Indikator Nilai Pencapaian Tahun 2014 1 Gawat Darurat 1. Kemampuan Menangani Live Saving di UGD 2. Jam buka pelayanan gawat darurat 3. Pemberi pelayanan kegawat darurat yang bersertifikat yang masih berlaku ATLS /BTLS /ACLS/PPGD 4. Ketersediaan tim penanggulangan bencana 5. Waktu tanggap pelayanan dokter di gawat darurat 100 % 24 jam 100 % 1 tim < 5 menit terlayani setelah pasien datang 95% 24 Jam 80% 1 tim < 5 menit
  • 29.
    52 6. Kepuasan pelanggan 7.Kematian pasien < 24 jam 8. Tidak adanya pasien yang diharuskan membayar uang muka > 70 % < 2 ‰ 100 % 75% 5.4 100% 2 Rawat jalan 1. Dokter pemberi pelayanan di Poliklinik spesialis 2. Ketersediaan pelayanan rawat jalan 3. Jam buka pelayanan sesuai ketentuan 4. Waktu tunggu di rawat jalan. 5. Kapuasan pelanggan pada rawat jalan 6. a. Penegakan diagnosis TB melalui pemeriksaan mikroskopis TB b. Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB dirumah sakit 100 % Dokter Spesialis a.Klinik Anak b. Klinik P. Dalam c. Klinik Kebidanan d. Klinik Bedah - jam 08.00 s/d 14.30 wib (senin-kamis) - jam 08.00 s/d 11.30 wib (jumat) - jam 08.00 s/d 13.00 wib (sabtu) ≤ 60 menit ≥ 90 % a. ≥ 60 % b. ≥ 60 % 100% 100% 100% 90 mnt 60 % 60 % 3 Pelayanan Rawat Inap 1. Pemberi pelayanan di Rawat inap 2. Dokter penanggung jawab pasien rawat inap 3. Ketersediaan pelayanan rawat inap 4. Jam visite dokter spesialis 5. Kejadian Infeksi Pasca Operasi 6. Kejadian Infeksi Nosokomial a. dr. spesialis b. perawat minimal pendidikan D3 100 % a. Anak b. Penyakit Dalam c. Kebidanan d. Bedah Jam 08.00 s/d 14.00 setiap hari kerja < 1,5 % < 1,5 % 100 % < 0,24 % a. 100 % b. 85 % 100 % 100% 100% ≥ 1.5 % ≥ 1.5 % 100% ≥ 0.24 %
  • 30.
    53 7. Tidak adanyakejadian pasien jatuh yang berakibat kecacatan /kematian 8. Kematian > 48 jam 9. Kejadian pulang Paksa 10.Kepuasan pelanggan 11.Rawat Inap TB : a. Penegakan Diagnosis TB melalui pemeriksaan mikroskopis TB b. Terlaksananya kegiatan pencatatan dan pelaporan TB di rumah sakit < 5 % > 90 % 100 % 100 % ≥ 5 % 96% ≥ 60 % ≥ 60 % 4 Pelayanan Kamar Operasi 1. Waktu Tunggu Operasi Elektif 2. Kejadian kematian dimeja operasi 3. Tidak adanya kejadian operasi salah sisi 4. Tidak adanya kejadian operasi salah orang 5. Tidak adanya kejadian salah tindakan pada operasi 6. Tidak adanya kejadian tertinggalnya benda asing pada tubuh pasien setelah operasi 7. Komplikasi anestesi karena overdosis, reaksi anestesi dan salah penempatan endotracheal tube < 2 hari < 1 % 100 % 100 % 100 % 100 % ≤ 6 % ≤ 2 hari 0% 100 % 100 % 100 % 100 % ≤ 6 % 5 Pelayanan persalinan dan Perinatologi 1. Kejadian kematian ibu karena persalinan 2. Pemberi pelayanan persalinan normal. 3. Pemberi pelayanan persalinan dengan penyulit 4. Pemberi pelayanan persalinan dengan tindakan operasi 5. Kemampuan menangani BBLR 1500-2500 gram 6. Pertolongan persalinan melalui sectui caesaria 7. Keluarga Berencana : a. Persentase KB (vasektomi, tubektomi) yang dilakukan oleh tenaga kompeten dr. Perdarahan < 1 % Preklamsi ≤ 30 % Sepsis < 0,2 % a. Dokter Sp.OG b. Dokter Umum terlatih APN c. Bidan Tim PONEK yang terlatih a. Dokter Sp.OG b. Dokter Sp. A c. Dokter Sp.An 100 % ≤ 20 % a. 2 orang b. 3 orang c. 1 orang a. 50 % b. 25 % c. 25 % 80% a. 100 % b. 50 % c. 100 % 100% ≤ 20 %
  • 31.
    54 SpOG, dr.Sp.B, dr.Sp.U, dokterumum terlatih b. Persentase peserta KB mantap yang mendapat konseling KB mantap oleh bidan terlatih 8. Kepuasan pelanggan 100 % 100 % ≥ 80 % 100% 100% 80 % 6 Pelayanan Intensif Care Unit 1. Rata-rata pasien yang kembali keperawatan intensif dengan kasus yang sama < 72 jam 2. Pemberi pelayanan Unit Intensif < 3 % a. Dokter Sp. Anestesi dan dokter Sp sesuai dengan kasus yang ditangani b. 100 % perawat minimal D3 dengan sertifikat Perawat mahir ICU 0 % a. 45 % b. 45 % 7 Pelayanan Radiologi 1. Waktu tunggu hasil pelayanan foto thorax. 2. Pelaksana ekspertisi 3. Kejadian kegagalan pelayanan rontgen 4. Kepuasan pelanggan ≤ 3 jam Dokter Sp. Rad Kerusakan Foto ≤ 2 % > 80 % 2 jam 20% ≤ 10 % ≥ 80 % 8 Pelayanan Laboratoriu m Klinik 1. Waktu tunggu hasil Pelayanan laboratorium ≤ 140 menit kimia darah & darah rutin ≥ 140 menit 2. Pelaksana ekspertisi 3. Tidak adanya kesalahan pemberian hasil pemeriksaan laboratorium 4. Kepuasan pelanggan Dokter Sp.PK 100 % ≥ 80 % Dokter Sp. PK 100% 80% 9 Rehabilitasi Medik 1. Kejadian drop out pasien terhadap pelayanan rehabilitasi medik yang direncanakan. 2. Tidak adanya kejadian kesalahan tindakan rehabilitasi medik 3. Kepuasan Pelanggan ≤ 50%. 100 % ≥ 80 % 60% 100 % 70 % 10 Pelayanan Farmasi 1. Waktu tunggu pelayanan a. obat jadi b. obat racikan 2. Tidak adanya kejadian kesalahan pemberian obat 3. Kepuasan pelanggan 4. Penulisan resep sesuai a. ≤ 30 menit b. ≤ 60 menit 100 % ≥ 80 % 100 % a. ≤ 20 menit b. ≤ 45 menit 90% 90% 80 %
  • 32.
    55 formularium 11 Pelayanan Gizi 1. Ketepatanwaktu pemberian makanan kepada pasien 2. Sisa makanan yang tidak termakan oleh pasien 3. Tidak adanya kejadian kesalahan pemberian diet ≥ 90 % < 20 % 100 % 90% 20% 100% 12 Transfusi Darah 1. Kebutuhan darah bagi setiap pelayanan transfusi 2. Kejadian reaksi tranfusi 100 % terpenuhi ≤ 0,01 % 100% > 0.01 % 13 Pelayanan JKN Pelayanan terhadap pasien JKN yang datang ke RS pada setiap unit pelayanan 100 % terlayani 95 % terpenuhi 14 Rekam Medik 1. Kelengkapan pengisian rekam medik 24 jam setelah selesai pelayanan 2. Kelengkapan informed consent setelah mendapatkan informasi yang jelas 3. Waktu penyediaan dokumen rekam medik pelayanan rawat jalan 4. Waktu penyediaan dokumen rekam medis pelayanan rawat inap 100 % 100 % < 10 menit < 15 menit 70% 70% 12 menit 18 menit 15 Pengelolaan limbah 1. Baku mutu limbah cair : BOD COD TSS pH 2. Pengelolaan limbah padat infeksius sesuai aturan a. BOD < 30 mg/l b. COD < 80 mg/l c. TSS < 30 mg/l d. PH 6 – 9 100 % a. BOD < 30 mg/l b. COD < 80 mg/l c. TSS < 30 mg/l d. PH 6 – 9 16 Administrasi dan Manajemen 1. Tidak lanjut penyelesaian hasil pertemuan direksi 2. Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja 3. Ketepatan waktu pengusulan kenaikan pangkat 4. Ketepatan waktu pengusulan kenaikan gaji berkala 5. Karyawan yang mendapat pelatihan minimal 20 jam per tahun 6. Cost recovery 7. Ketepatan waktu penyusunan 100 % 100 % 100% 100% ≥ 60 % .≤ 15 menit ≥ 40% 100 % 100 % 80 % 100 % < 60 % < 40 % 100%
  • 33.
    56 laporan keuangan 8. Kecepatanwaktu pemberian informasi tentang tagihan pada pasien rawat inap 9. Ketepatan waktu pemberian imbalan (insentif) sesuai kesepakatan waktu ≤ 2 jam 100 % ≤ 2 jam 100% 17 Ambulance/ kereta jenazah 1. Waktu pelayanan ambulance / kereta jenazah 2. Kecepatan memberikan pelayanan ambulance di rumah sakit 3. Respon time pelayanan ambulance oleh masyarakat yang membutuhkan 24 jam < 30 menit Ssi ketentuan daerah 24 Jam 30 menit < 30 menit 18 Pemulasara an jenazah Waktu tanggap pelayanan pemulasaraan jenazah < 2 jam 3 jam 19 Pelayanan Loundry 1. Tidak adanya kejadian linen yang hilang. 2. Kecepatan waktu penyediaan linen ruang rawat inap 100 % 100 % ≤ 100 % ≤ 100 % 20 Pemeliharaa n Sarana rumah sakit 1. Kecepatan waktu menanggapi kerusakan alat. 2. Ketepatan waktu pemeliharaan alat 3. Peralatan laboratorium dan alat ukur yang digunakan dalam pelayanan terkalibrasi tepat waktu sesuai dengan ketentuan kalibrasi ≥ 80 % 100 % 100 % 60% 45% 100% 21 Pencegahan & Pengendalia n Infeksi 1. Ada anggota Komite PPI yang terlatih 2. Tersedia APD di setiap instalasi 3. Kegiatan pencatatan dan pelaporan infeksi nosoko- mial/ HAI (Health care associated infection) di RS minimum 1 parameter > 75% > 60% > 75% ≤ 75 % ≤ 60 % ≤ 75 %
  • 34.
    57 C. Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan SARANA GEDUNG A. Terdiri dari Ruangan Perkantoran, Rawat Inap, Rawat jalan, Ruang Tunggu keluarga pasien, (Lobby) yang sekaligus merupakan ruang layanan terpadu (tempat pendaftaran, pengendali BPJS, kasir, administrasi pemulangan pasien), ruang Komite Medis, Gedung Bedah Sentral, Gedung Laboratorium dan Farmasi, Gedung Radiologi, Gedung UTDRS, Ruang Rekam Medis, Ruang Dapur, Kamar Jenazah dan Central Oksigen. B. Air : PDAM C. Listrik : PLN dan Genset FASILITAS RAWAT JALAN 1. Klinik Anak 2. Kebidanan dan Penyakit Kandungan 3. Klinik Penyakit Dalam 4. Klinik Bedah 5. Klinik Mata 6. Klinik Paru 7. Klinik Kulit dan Kelamin 8. Klinik Syaraf/Neurologi 9. Klinik Jiwa 10.Klinik THT 11.Klinik Gigi 12.Klinik DM + Hipertensi 13.Klinik Jantung dan Pembuluh Darah 14.Klinik VCT KAMAR DAN RUANG PERAWATAN 1. I C U 2. V I P 3. Kelas I 4. Kelas II 5. Kelas III
  • 35.
    58 6. Ruang Bersalin(Kelas I, Kelas III)) 7. Ruang Anak (Kelas I, Kelas III) 8. Perinatologi (Kelas II, Kelas III) 9. NICU KEGIATAN PENUNJANG MEDIK 1. Instalasi Patologi Klinik 2. Instalasi Radiologi 3. Instalasi Farmasi 4. Instalasi Gizi 5. Instalasi Fisioterapi 6. Instalasi Bedah Sentral 7. Instalasi Gawat Darurat, PONEK 8. Instalasi Sanitasi dan Lingkungan 9. UTDRS (Unit Transfusi Darah ) 10.Unit Haemodialisis ALAT PENUNJANG DIAGNOSA 1. Radiologi 2. Laboratorium 3. USG 4. Fisioterapi 5. Treadmil 6. Endoscopy 7. Laparascopy 8. Broncoscopy 9. CT Scan 10. EKG 11. EEG PELAYANAN ASUHAN KEPERAWATAN a. Pelayanan Rawatan Umum b. Pelayanan Rawatan Ibu Hamil Resiko Tinggi c. Pelayanan Rawatan Intensif (ICU)
  • 36.
    59 d. Pelayanan NICU PELAYANANPENUNJANG MEDIS DAN GAWAT DARURAT 24 JAM 1. Pelayanan Radiologi 2. Pelayanan Laboratorium klinik 3. Pelayanan Rujukan Medis 4. Pelayanan Ambulance 5. Pelayanan Kamar/ Pemulasaran Jenazah SARANA/PRASARANA : - Mushola - Kamar Jenazah - IPSRS - IPAL - Perpustakaan - Loundry - Kantin - Ambulance - WC Umum - Lobby dan Loket Terpadu - Ruang Tunggu Keluarga Pasien - Incenerator - Ruang Generator - Gudang
  • 37.
    60 KONDISI SARANA DANPRASARANA YANG MASIH KURANG LENGKAP : No Sarana dan Prasarana Keadaan Keterangan Kurang Lengkap Lengkap 1 2 3 4 5 1 Ruangan rawat inap a. Bed ruang rawat inap Kurang lengkap untuk Kelas B ( standar 200 bed) Saat ini jumlah bed yang ada : 1. Kelas VIP : 12 bed 2. Kelas I : 22 bed 3. Kelas II : 26 bed 4. Kelas III : 96 bed 5. ICU : 6 bed Total bed saat ini : 162 bed b.Wastafel di ruangan rawat inap Sarana dan prasarana kurang lengkap Belum semua ruangan ada dan belum bisa digunakan karena belum ada saluran air. 2 Instalasi Laboratorium Sarana dan prasarana kurang lengkap Masih kurangnya alat penunjang diagnosa lainnya yang perlu diadakan. seperti Imunologiy Analizer, chemistry analizer, kulkas reagen dan microscope layar 3 Loket /Ruang Informasi Sarana dan prasarana kurang lengkap Perlu ditambah Layar Tampilan Nomor Antri pasien, dan ruangan khusus untuk ruangan informasi Perlu pengadaan pengeras suara 4 Ruangan Rekam Medis Sarana dan prasarana kurang lengkap - Rak kayu diganti dengan rak besi - Ruangan belum memadai untuk Rumah Sakit Kelas B - pengadaan ruangan penyimpanan status non aktif 5 Pengolahan Belum Ada Pengadaa IPAL tahun 2014 belum
  • 38.
    61 Limbah dilaksanakan karenatidak cukup waktu pelaksanaan sehingga dianggarkan pada tahun 2015 6 Perumahan Dokter Spesialis Kurang lengkap Perlu dibangun perumahan untuk dokter spesialis dan mess dokter PPDS, mengingat lahan rumah sakit yang terbatas, maka pembangunan rumah dinas dapat dilakukan dengan merenovasi rumah dinas lama menjadi bangunan bertingkat. 7 Ruangan IPSRS Ruangan belum ada, Sarana dan Prasarana kurang lengkap Perlu dibuatkan ruangan khusus perbengkelan IPSRS, Penambahan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran administrasi pekerjaan IPSRS 8 Gudang Penyimpana n Barang Ruangan Belum ada Perlu dibuatkan ruangan khusus untuk penyimpanan alat – alat kesehatan yang tidak dapat dipakai lagi (rusak) 9 Ruangan Loundry Ruangan kurang memadai Perlu perluasan ruangan loundry dan , Penambahan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran pekerjaan D. Permasalahan Dan Solusi No Permasalahan/ Hambatan Solusi KINERJA/ ATURAN RUMAH SAKIT 1. Pada umumnya masih ada keluhan masyarakat terdahap pelayanan Rumah Sakit. Peningkatan pelayanan, baik dari segi kuantitas seperti jumlah tenaga medis dan paramedis, maupun kualitas pelayanan meliputi peningkatan kualitas SDM RSU Dr. F.L.Tobing Sibolga seperti pengadaan pelatihan Service Execellent dan pelatihan
  • 39.
    62 internal lainnya sertapengadaan alat-alat kesehatan sesuai dengan kebutuhan dari tiap ruangan/ instalasi/ unit/ bagian 2. Masih kurangnya pemahaman masyarakat mengenai peraturan Rumah Sakit, hak dan kewajiban pasien dan pengunjung. Serta masih kurangnya pemahaman petugas mengenai Protap dan SOP. Dengan kegiatan akreditasi dan menuju BLUD sesuai dengan UU No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit semua RSU telah menjadi BLUD yang salah satu parameternya adalah SPM (Standar Pelayanan Medik) sehingga telah dibuatnya prosedur tetap (protap) tentang aturan-aturan dalam Rumah Sakit. Dengan Sosialisasi maksimal diharapkan petugas dan masyarakat dapat mengetahuinya, Kepada pasien dan pengunjung diutamakan sosialisasi prosedur tentang Meningkatkan kesadaran keluarga pasien dalam mematuhi peraturan- peraturan rumah sakit dengan bersikap lebih tegas, menempelkan peraturan yang berisikan kewajiban yang harus ditaati pasien di setiap ruangan, dan mensosialisasikan serta memasang spanduk yang bertuliskan Kawasan Bebas merokok di RSU. Sedangkan untuk pegawai rumah sakit diadakan sosialisasi tentang standar operasional prosedur, standar pelayanan medik dan kebijakan-kebijakan/ aturan yang berlaku di rumah sakit 3. Masih adanya kejadian kehilangan di rumah sakit, dikarenakan : - Pagar belakang rumah sakit yang memungkinkan akses masyarakat dapat - Sudah diusulkan di dana APBD 2015 - Tahun 2015 direncanakan adanya penambahan tenaga satpam di RSU Dr. F.L.Tobing Sibolga
  • 40.
    63 memasuki lingkungan rumah sakitdengan bebas - Kurangnya tenaga pengamanan di rumah sakit SARANA DAN PRASARANA 1. Bangunan/ gedung yang masih sering bermasalah ( kamar mandi bocor, saluran pembuangan tersumbat ). Rehabilitasi bangunan/ gedung yang kamar mandinya bocor secara bertahap melalui rehab instalasi air kotor dan air bersih di RSU Dr. F.L.Tobing Sibolga dan di usulkan penambahan biaya pemeliharaan SDM TENAGA MEDIS 1. Kurangnya tenaga Dokter Spesialis tertentu sesuai dengan Permenkes nomor 56 tahun 2014 tentang Klasifikasi Rumah Sakit Kelas B - Menjalin kerjasama dengan FK USU untuk ketersediaan tenaga dokter spesialis seperti PPDS THT, Anestesi, Obgyn dan Neurologi dan direncanakan untuk tahun 2015 penambahan PPDS Patologi Anatomi, Bedah, Radiologi dan Anak - Menerima THL dokter Spesialis - Kerjasama dengan dokter konsultan 2. Tuntutan Akreditasi agar tersedianya manager kasus di setiap ruangan Menambah jumlah dokter umum ( direncanakan penambahan di tahun 2015) 1. TENAGA MEDIS/PARAMEDIS Pada saat ini jumlah tenaga secara kuantitas dan kualitas masih kurang dengan kondisi RS Kelas B. Dengan status kelas RS menjadi Kelas B diperlukan penambahan tenaga medis, paramedis, dan non medis baik PNS maupun Non PNS, sedangkan untuk peningkatan kualitas SDM dapat dilakukan dengan pengadaan pendidikan dan pelatihan internal maupun eksternal.
  • 41.
    64 Dikarenakan masih kurangnyadokter spesialis di rumah sakit, maka saat ini rumah sakit menugas belajarkan beberapa dokter umum menjadi dokter spesialis, dalam hal ini rumah sakit bekerja sama dengan USU dan pihak ketiga lainnya untuk mendatangkan PPDS/ dokter spesialis part time sampai dokter fulltimer ada (direncanakan tahun 2015 ada penambahan dokter fulltimer) 2. Penempatan pegawai masih belum sesuai dengan formasi yang dibutuhkan RSU Dr. F.L.Tobing Sibolga. Penempatan tenaga baru di RSU agar disesuaikan dengan kebutuhan RSU Dr. F.L.Tobing Sibolga. TENAGA NON MEDIS 1. 2. 3. Masih adanya beberapa jabatan Struktural yang maih kosong Masih minimnya kuantitas dan kualitas tenaga administrasi dan keuangan Masih kurangnya jumlah tenaga maupun kinerja Instalasi Sarana dan Prasarana. Perlu pengisian tenaga Struktural yang kosong seperti : Wadir Pelayanan, Kabag Keuangan, Kabag Rekam Medik dan Pejabat Defenitif. Menambah tenaga PNS maupun Non PNS yang mempunyai keahlian administrasi dan keuangan atau mutasi dari instansi lain. Menambah tenaga teknisi dan mengadakan pelatihan/ penyegaran bagi tenaga IPSRS
  • 42.
    65 4. Dinas PekerjaanUmum 1) Program dan Kegiatan a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Penyediaan jasa surat- menyurat.  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.  Penyediaan jasa kebersihan kantor.  Penyediaan alat tulis kantor,  Penyedian barang cetakan dan penggandaan,  Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,  Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang- undangan,  Penyediaan Makanan dan Minuman,  Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,  Penyediaan Jasa Non PNS,  Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS  Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/ Jasa b. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pembangunan Gedung Kantor  Pengadaan kenderaan Dinas/operasional  Pengadaan perlengkapan gedung kantor,  Pengadaan mebeleur,
  • 43.
    66  Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor,  Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan dinas/operasional  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor, c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya  Pengadaan Pakaian 0lah raga dan beserta perlengkapannya d. Program Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, meliputi kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan. e. Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan  Penyusunan laporan semester/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset,  Penyusunan laporan semesteran/ prognosisi asset. f. Program Peringatan Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI
  • 44.
    67  Peringatan HariJadi Kota Sibolga g. Program Pembangunan Jalan dan Jembatan  Pembangunan Jalan  Pembangunan Jembatan  Pembangunan Jalan (Bantuan Provinsi) h. Program Pembangunan Saluran Drainase / gorong-gorong  Pembangunan saluran drainase/gorong-gorong i. Program Pembangunan turap/talud/bronjong  Pembangunan turap/talud/bronjong j. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan  Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan  Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan (DAK)  Rehabilitasi/Pemeliharaan jalan (Bantuan Provinsi) k. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Kebinamargaan  Rehabilitas/pemeliharaan alat-alat l. Program Pengembangan kinerja pengelolaan air minum dan air limbah  Pengembangan distribusi air minum (DAK)  Rehabilitas dan Pembangunan sarana dan prasarana air limbah  Rehabilitas dan pembangunan sarana dan prasarana air limbah (DAK) m. Program Pengembangan Kota- kota Menengah dan Besar
  • 45.
    68  Koordinasi PerencanaanAir Minum, Drainase dan Sanitasi Perkotaan n. Program peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa/ Kelurahan  Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM) p. Program Peningkatan Efisiensi Perdagangan Dalam Negeri  Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pasar  Peningkatan Sarana dan Prasarana Pasar 2) Kondisi Sarana dan Prasarana NO. NAMA BARANG / JENIS BARANG MERK / MODEL KEADAAN BARANG KETBAIK ( B ) KURANG BAIK (KB) 1 2 3 4 5 6 1 LEMARI GANTUNG LOKAL B - 2 ACCES POIN DAN INTERNAL WIRELLES TP-LINK B - 3 FILING CABINET UNITAL B - 4 KURSI PUTAR TOPIK B - 5 CAMERA DIGITAL SONY B - 6 CAMERA DIGITAL (ZOOM) SAMSUNG B - 7 FOKUS BENQ B - 8 PRINTER CANON B - 9 ALAT UKUR TOTAL STATION (TEODOLIT) B - 10 COMPRESOR IFEX B - 11 PRINTER SCAN CANON B - 12 KOMPUTER SET (PC) FIBER B - 13 LAP TOP TOSHIBA,ACER B - 14 LEMARI PINTU 2 PINTU LOKAL B - 15 FOCUS INFOKUS B -
  • 46.
    69 16 MEJA 1/2BIRO & KACA TOPIX B - 17 KURSI PUTAR TOPIX B - 18 KURSI TAMU LOKAL B - 19 HANDY CAM SONY B - 20 HORDEN 7 SET LOKAL B - 21 FILLLING CABINET UNITAL B - 22 KOMPUTER MULTIMEDIA (FC) SAMSUNG B - 23 LAPTOP ACER, TOSHIBA B - 24 UPS VEKTOR B - 25 SCANNER CANON B - 26 PRINTER CANON B - 27 LEMARI GANTUNG LOKAL B - 28 RACUN API CHUBB B - 29 SEPEDA MOTOR SPACY, VEGA,REVO, JUVITER B - 30 INTERNAL WARLESS EKSTERNAL - B - 31 EXTERNAL HARDISK - B - 32 MESIN HITUNG (KALKULATOR) CASIO B 33 HARDISK EXTERNAL SEAGATE/320 GB B - 34 MEJA KERJA BESAR MINNOTI B - 35 MEJA RAPAT MINNOTI B - 36 DISPENSER MIYAKO B - 37 JACK HAMMER ISUZU B - 38 MESIN PENGHANCUR KERTAS -- B - 39 TRUCK ATTACKMENT COLT DIESEL B - 40 AMP MINI BUKAKA B - 41 THRE WHELL ROLLER ANUGERA B - 42 TANDEM ROLLER BARATA B - 43 BULDOZER KUMATSU B - 44 EXCAVATOR SUMITOMO B - 45 ALAT UKUR ASPAL -- B - 46 MINI BUS / PICK UP TOYOTA B - 47 DUMP TRUCK MITSUBISI B - 48 GENSET B - 49 BRANKAS TAIKUANG RR - YUNIKA B -
  • 47.
    70 50 KURSI KERJA 51KIPAS ANGIN 52 AC 53 SOUND SYSTEM 54 WHITE BOARD 55 LAYAR INFOCUS 56 MEJS KOMPUTER 57 KAMERA DLSR 58 LEMARI ES 1 PINTU 59 JAM DINDING 60 TV 61 GPS (GERMANY) 3) Permasalahan dan Solusi Permasalahan : 1. Personil yang memiliki sertifikat jumlahnya minim hanya 9 orang, sementara kebutuhan untuk pokja termasuk pejabat pengadaan 7 orang, Pejabat pembuat Komitmen minimal 6 orang, disamping beberapa SKPD lain juga meminta bantuan personil untuk menangani kegiatan fisik. 2. Personil yang berlatar belakang pendidikan teknis jumlahnya terbatas hanya 17 orang, hal ini sangat berpengaruh terhadap kegiatan yang ditangani 3. Beberapa ruas jalan yang rusak , seperti :
  • 48.
    71 a. Badan Jl.Sudirman terutama antara tugu ikan sampai ke persimpangan Jl. Kopral Galung. Bila kita lihat kondisi dilapangan menunjukkan bahwa lapis pondasi bawah seolah-olah berair hal ini dimungkinkan akibat kebocoran pipa atau pembuangan air dari pencucian kendaraan yang ada di depan bangunan Akbid mengalir langsung ke badan jalan, termasuk tumpahan dari mobil tangki air juga mempengaruhi permukaan badan jalan. b. Demikian juga kerusakan badan Jl. E.E. Sigalingging dari jembatan sampai persimpangan Jl. Sudirman berlobang, ini juga dipengaruhi air buangan dari pengusaha pencucian kendaraan tidak terkendali sehingga mengalir di badan jalan 4. Bangunan yang selesai dikerjakan baik gedung maupun bangunan lainnya sudah sewajarnya segera dimanfaatkan sesuai peruntukan dan fungsinya, namun perlu diingat sampai saat ini masih dalam masa pemeliharaan hingga enam bulan setelah penyehan pertama. Namun demikian dengan surat permintaan hal dapat dipertimbangkan dengan tujuan untuk memperlancar pelayanan kepada masyarakat. 5. Beberapa lokasi prioritas pekerjaan pembuatan/rehabilitasi jalan setapak Tahun 2015, saat dilakukan survei pengukuran untuk pembuatan RAB ternyata ditemukan dilapangan ternyata sedang dikerjakan oleh masyarakat dari dana PNPM
  • 49.
    72 Upaya mengatasinya : 1.Kami rencanakan pada tahap awal akan mengirim personil mengikuti Bimtek ahli pengadaan barang/jasa sebanyak 8 orang. 2. Kebutuhan untuk masing-masing bidang paling tidak sebanyak 7 orang sama dengan 35 orang. Oleh karena itu perlu dilakukan penambahan personil teknis terutama mendukung pelaksanaan pekerjaan dilapangan baik untuk direksi, pengawas dan perencana. 3. Kurangnya kesadaran pengusaha pencucian kendaraan/pengisian air tangki, merupakan faktor terjadinya aliran air dipermukaan badan Jl. Sudirman. Kami sarankan agar usaha dimaksud ditutup bila tidak berkenan membuat pengendalian air buangan sehingga tidak mengalir ke badan jalan. Diharapkan peranan Lurah dan Camat terutama Satpol PP untuk menertibkan pengusaha dimaksud. Kemudian instansi terkait segera memperbaiki pipa air yang rusak agar lapis pondasi bawah jalan dapat tetap kering. Selanjutnya di tahun 2015 ini telah kita rencanakan ditangani dengan konstruksi beton semen. 4. Pemanfaatan bangunan dapat dilakukan sebelum serah terima kedua apabila ada surat permintaan dari pengguna bangunan, dengan ketentuan tetap menjaga keutuhan bangunan. 5. Program kegiatan yang telah diajukan pada RKA 2015 yang saat ini sedang dikerjakan masyarakat dari dana PNPM ada sebanyak 8 kegiatan, kami sarankan SKPD yang mengawasi pekerjaan ini
  • 50.
    73 kiranya dapat salingberkoordinasi sehingga hal seperti ini tidak terjadi di masa mendatang. 5. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah 1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan : Program Bappeda Kota Sibolga yang telah ditetapkan untuk tahun 2014 adalah sebagai berikut :  Program Perencanaan Tata Ruang  Pengembangan Data/Informasi  Program Kerjasama Pembangunan  Perencanaan Pengembangan Wilayah Strategis dan Cepat Tumbuh  Perencanaan Pengembangan Kota – Kota Menegah dan Besar  Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Pembangunan Daerah  Program Perencanaan Pembangunan Daerah  Program Perencanaan Pembangunan Ekonomi  Perencanaan Sosial Budaya  Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Untuk merealisasikan program-program sebagaimana tersebut di atas, maka Bappeda Kota Sibolga telah melaksanakan jenis-jenis kegiatan yang dilaksanakan pada tahun 2014 yaitu sebagai berikut :  Penetapan Perda RTRW  Penyusunan Profil Daerah  Penyusunan Statistik Kesejahteraan Rakyat  Penyusunan Indeks Harga Konsumen (IHK) dan Perhitungan Inflasi
  • 51.
    74  Penyusunan Pidatodan Sambutan Walikota  Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan  Penyusunan Analisis Indeks Pembangunan Manusia (IPM)  Penyusunan Incremental Capital Output Ratio (ICOR)  Pembangunan Daerah Dalam Angka  Pemeliharaan dan Up Date Website Bappeda Kota Sibolga  Koordinasi dalam pemecahan masalah-masalah daerah  Penyusunan Buku Putih Sanitasi Kota Sibolga  Strategi Sanitasi Kota  Pendataan Rumah Tidak Layak Huni  Peningkatan kemampuan teknis aparat perencanaan  Sosialisasi Kebijakan Perencanaan Pembangunan Daerah  Penyusunan Expose dan Proposal dan Jawaban Pandangan Umum KDH  Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Proyek  Penyusunan KUA dan PPAS Kota Sibolga  Penyusunan Rancangan RKPD  Penyelenggaraan Musrenbang RKPD  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Kota Sibolga  Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)  Penyusunan Rancangan RKPD Perubahan  Koordinasi Perencanaan Bidang Fisik dan Prasarana  Evaluasi RPJMD Tahun Ketiga  Asistensi Perencanaan SKPD Kota Sibolga
  • 52.
    75  Penelitian RKA-SKPD Pelatihan SAKIP  Penyusunan RP2IJM  Penyusunan Perubahan Renja Tahun 2014  Penyusunan Awal Rencana Kerja (Renja) Tahun 2016  Penyusunan Indikator Ekonomi Daerah  Penyusunan Perencanaan Pengembangan Ekonomi Masyarakat  Penyusunan Statistik Tenaga Kerja  Identifikasi Pertumbuhan Ekonomi Kota Sibolga  Orientasi Dokumen Perencanaan (renja, lakip dan LPPD)  Tim Koordinasi Penanggulangan Kemiskinan Kota Sibolga  Penguatan Pengarusutamaan Gender  Monitoring dan Evaluasi Percepatan Millenium Development Goals (MDGs)  TIM Koordinasi Rencana Aksi Daerah Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
  • 53.
    76 3) kondisi Saranadan Prasarana yang Digunakan N o m o r Spesifikasi Barang Thn Beli / Perolehan Kondisi No. Kode Barang Register Nama Barang Merk / No. Sertifikat Bahan Type (B,RR,RB) 1 2 3 4 5 6 7 9 12 1 02.06.03.02.02 00018- 00022 LAPTOP Acer Aspire/E1- 470- 33212- G50Mnkk CORE i3 Fiber 2014 B 2 02.06.03.05.03 00037- 00040 PRINTER Canon PIXMA MX397 Fiber 2014 B 3 02.06.01.05.05 00005- 00006 PENGHANCUR KERTAS Krisbow HS703D Fiber 2014 B 4 02.06.01.04.04 00028- 00029 FEELING KABINET - Besi 2014 B 5 02.06.01.04.15 00001 BRANKAS KRISBOW KW 20-92 Besi 2014 B 6 02.06.02.04.03 00003- 00006 AC 1 PK SAMSUNG Fiber 2014 B 7 02.06.02.06.03 00001 TV 40 INCI SHARP Fiber 2014 B 8 02.06.02.06.20 00001 STABILIZER Fiber 2014 B 9 02.06.02.06.21 00001 KAMERA PROFESIONAL NIKON Fiber 2014 B 10 02.06.02.06.18 00001 RECIVER Besi 2014 B 4) Permasalahan dan Solusi  Dalam proses pelaporan SKPD, Bappeda terus berupaya menyurati SKPD terkait agar laporan selalu tepat waktu.
  • 54.
    77  Masih berubah-ubahnyadata di setiap SKPD sehingga diharapkan agar SKPD mempunyai bank data yang terus di up date sehingga proses kegiatan baik itu laporan dapat berjalan dengan baik.  Ketidaksesusaian data yang dikeluarkan BPS dengan data SKPD terkait, dalam hal ini Bappeda terus melakukan koordinasi dengan BPS dan Instansi terkait sehingga data yang dimaksud merupakan data yang valid. 6. Dinas Perhubungan Komunikasi & Informatika 1) Program dan Kegiatan Dinas Perhubungan yang telah dilaksanakan : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :  Penyediaan jasa surat- menyurat.  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.  Penyediaan jasa kebersihan kantor.  Penyediaan alat tulis kantor,  Penyedian barang cetakan dan penggandaan,  Penyediaan komponen instalansi/penerangan listrik,  Penyediaan bahan bacaan dan Peraturan Perundang- undangan,  Penyediaan Makanan dan Minuman,  Rapat-rapat koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah,  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan :
  • 55.
    78  Pengadaan kendaraandinas/operasional  Pengadaan perlengkapan gedung kantor,  Pengadaan peralatan gedung kantor,  Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas / operasional  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor  Peralatan rutin/berkala mebeleur  Rehabiliasi sedang/berat gedung kantor c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan :  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya  Pengadaan pakaian kerja lapangan  Pengadaan pakaian Olahraga beserta Kelengkapannya d. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan kegiatan Pendidikan / Pelatihan dan Kursus Keterampilan e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan  Penyusunan rencana strategis (renstra)  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset,
  • 56.
    79  Penyusunan laporansemesteran/ prognosisi asset  Pemusnahan dan penomoran barang f. Program Peringatan Hari – hari Besar, dengan kegiatan : Karnaval HUT RI serta Peringatan Hari Jadi Sibolga g. Program Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan, dengan kegiatan :  Monitoring, evaluasi dan Pelaporan  Perencanaan Pembangunan Prasarana dan Fasilitas Perhubungan  Perbaikan dan peningkatan sarana dan prasarana pelabuhan sibolga h. Program Rehabilitas dan Pemeliharaan Prasarana dan Fasilitas LLAJ, dengan kegiatan :  Rehabilitas/pemeliharan halte  Rehabilitas/pemeliharan nama jalan dan gang  Rehabilitas/pemeliharan marka  Rehabilitas/pemeliharan rambu lalu lintas  Rehabilitas/pemeliharan pos jaga i. Program peningkatan pelayanan angkutan, dengan kegiatan :  Kegiatan penyuluhan bagi para sopir/juru mudi untuk keselamatan penumpang  Sosialisasi/Penyuluhan letertiban lalu lintas dan angkutan  Lomba tertib lalu lintas dan angkutan kota  Koordinasi dalam peningkatan pelayanan angkutan
  • 57.
    80  Wahana tataNugraha (WTN)  Razia Gabungan kendaraan penumpang umum dan barang  Survey sarana dan prasarana lalu lintas  Pengawasan angkutan penyeberangan  Razia gabungan kapal angkutan laut di bawah GT.7  Pemilihan dan pemberian penghargaan supir/juru mudi/awak kendaraan angkutan umum  Sosialisasi perda tentang perhubungan laut  Operasional dermaga penyeberangan sibolga  Penyusunan rencan induk jaringan lalu lintas dan angkutan j. Program pembangunan sarana dan prasarana perhubungan, dengan kegiatan :  Pengadaan portal elektrik di terminal bus sibolga  Pembangunan gedung pos retribusi terminal bus sibolga k. Program peningkatan dan pengamanan lalu lintas, dengan kegiatan  Pengadaan marka jalan  Pengadaan nama jalan dan gang  Pemeliharaan traffic light dan warning light  Piket/posko tugas 24 jam di kantor  Pengadaan marka kerucut  Operasional pengamanan dan pengaturan lalu lintas  Poskotis menjelang lebaran, natal dan tahun baru
  • 58.
    81  Pembuatan markajalan (DAK)  Pengadaan dan pemasangan rambu-rambu lalu lintas (DAK)  Sosialisasi di bidang perlalulintasan kepada pengguna jalan  Persiapan pengoperasian dermaga penyeberangan sibolga  Pengadaan alat pengeras suara dan running text (DAK) l. Program Peningkatan Kelaikan pengoperasian kendaraan bermotor  Konsultasi perencanaan pembangunan balai pengujian kendaraan bermotor dan terminal truck m. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah daerah  Survey indeks kepuasan masyarakat n. Program pengembangan Komunikasi dan Informasi, dengan kegiatan sosialisasi manfaat mobil pusat layanan internet kecamatan (M-PLIK) o. Pengkajian dan penelitian bidang komunikasi dan informasi  Pendataan jasa usaha titipan, warnet, counter-counter telekomunikasi dan tower  Pengawasan dan penertiban lokasi kelayakan pembangunan tower p. Program fasilitas peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi  Lomba kelompok informasi masyarakat (KIM) di Kota Sibolga
  • 59.
    82 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan NO Nama Barang / Jenis Barang Merk / Model Keadaan Barang Ket Baik (B) Kurang Baik (KB) Rusak Berat (RB) 1 2 3 4 5 6 7 1 Mobil Pick Up Toyota - - RB 2 Mobil Mini Bus Kijang Toyota - - RB 3 Mobil Patwal Daihatsu B - - 4 Sepeda Motor Supra X B - - 5 Sepeda Motor Supra X B - - 6 Sepeda Motor - KB (3) - 7 Mesin Tik Portable B - - 8 Lemari Rak Kaca Lokal B - - 9 Filling Besi Unital B - - 10 Filling Besi Unital B - - 11 Lemari Rak Arsip Crown B - - 12 Meja Biro Expo - KB - 13 Meja Biro Expo B - - 14 Kursi Ligna Ligna B - - 15 Kursi Ligna Ligna B - - 16 Kursi Putar Chitose B - - 17 Kursi Putar Chitose B - - 18 Kursi Putar Chitose B - - 19 Kursi Putar Chitose B - - 20 Meja 1/2 Biro Ligna B (2) - - 21 Meja Biro Pabrika B - - 22 Meja 1/2 Biro Ligna B(4) - - 23 Sofa Weigner B - - 24 Sofa - KB - 25 AC LG B - - 26 AC LG - KB - 27 TV Akira B - - 28 Parabola Venus B - - 29 DVD B - - 30 Dispencer Miyako B (1) KB (1) - 31 Komputer Set - KB - 32 Komputer Set P4 - KB - 33 Mesin Faximile Philips B - - 34 Genset B - - 35 Komputer PC B - - 36 Note Book B (3) 0 - 37 Handycam SONY B - - 38 Kipas Angin Miyako B - - 39 Horden dan Rel Jen Kecil B (7 Set) - - 40 Komputer PC B - -
  • 60.
    83 41 Scanner B- - 42 Lemari Gantung B - - 43 Komputer PC Acer B - - 44 Printer Canon B - - 45 Printer Canon B - - 46 Printer Canon B - - 47 Printer Canon B - - 48 Komputer PC Acer B - - 49 Laptop B - - 50 Infocus B - - 51 Kursi Putar Chitose B - - 52 Kursi Plastik (60 Buah) B - - 53 Meja Biro B - - 54 Meja 1/2 Biro B - - 55 Filling Besi Unital - KB - 56 Lemari Arsip Lokal - - RB 57 Kursi Besi - - RB 58 Loudspeaker - - RB 59 Printer Canon B - - 60 Meja 1/2 Biro Ligna B - - 61 Meja 1/2 Biro Ligna B - - 62 Meja 1/2 Biro (3 unit) Ligna B - - 63 Meja Biro Ligna B - - 64 Meja 1/2 Biro (3) Ligna - KB - 65 Kipa Angin Miyako B - - 66 Komputer LG - KB - 67 Kursi Putar Chitose B - - 68 Meja Komputer - KB - 69 Printer Canon B - - 70 Filling Besi Unital - KB - 71 Lemari Arsip B - - 72 Sepeda Motor Honda B 73 Sepeda Motor / 2013 Honda 2 / B 74 Lemari Arsip/ 2013 5 / B 75 Filling Kabinet/ 2013 5 / B 76 AC/ 2013 Samsung 3 / B 77 Kipas Angin Ventilasi/ 2013 3 / B 78 Meja 1/2 Biro / 2013 8 / B 79 Meja Komputer / 2013 3/ B 80 Kursi Chitose/ 2013 Chitose 8/ B 81 Tempat Duduk/Besi / 2013 2/ B 82 TV / 2013 2/ B 83 Mesin Tik Elektrik/ 2013 2/ B 84 Mesin Penghancur Kertas/ 2013 1/ B 85 Pompa Air/ 2013 1/ B 86 Komputer / PC/ 2013 Lenovo 4/ B
  • 61.
    84 87 Laptop /2013 Lenovo 2/ B 88 Printer/ 2013 Canon 4/ B 89 Kamera/Sony SONY 1/ B 90 Miniatur Rambu-Rambu 20/ B Lalu Lintas / 2013 91 Papan White Bpoard 1/ B 7. Dinas Lingkungan Hidup, Kebersihan dan Pertamanan 1) Program Kerja Dinas Kebersihan, Penataan Ruang dan Pertamanan Kota Sibolga yang telah dilaksanakan : A. Pembangunan Saluran Drainase /Gorong-Gorong dengan kegiatan Rehab Parit Antara Jl. MS. Sianturi dengan Jl. Pipit B. Program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan  Pembersihan dengan meyiram jalan se-Kota Sibolga  Perbaikan dan pengecatan trotoar serta pulau jalan se-Kota Sibolga C. Program Pengendalian Banjir dengan kegiatan Pengerukan sungai dan parit tersebar di Kota Sibolga D. Program Pelayanan Administrasi Perkotaan  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik  Peyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetakan cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor  Penyediaan bahan bacaan dan konsultasi ke luar daerah
  • 62.
    85  Penyediaan makanandan minuman Rapat/Tamu  Penyediaan jasa Non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS E. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur o Pengadaan kendaraan dinas/operasional o Pengadaan perlengkapan gedung kantor o Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor o Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional o Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor o Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor o Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur F. Program Peningkatan Disiplin Aparatur  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya  Pengadaan pakaian kerja lapangan G. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur  Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan H. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan  Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan LAporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)
  • 63.
    86  Penyusunan LaporanTahunan Asset  Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset I. Program Peningkatan Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI  Peringatan hari jadi Kota Sibolga J. Program Pengembangan Kinerja Pengelolaan Persampahan  Penyediaan prasarana dan sarana pengelolaan persampahan  Sosialisasi kebersihan dan pengelolaan persampahan  Pembuatan Rumah Kompos K. Program Pencemaran dan Perusakan Lingkungan Hidup, dengan kegiatan  Pengujian kualitas air sungai  Pengawasan jenis usaha dan/atau kegiatan yang berpotensi mencemari lingkungan hidup  Operasional penunjang perolehan Adipura  Pengujian kualitas air laut  Seleksi sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota Sibolga  Bimtek Sekolah Adiwiyata Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA se-Kota Sibolga  Pengujian kualitas air hujan  Operasional penyambutan adipura L. Program Perlindungan dan Konservasi Sumber Daya Alam
  • 64.
    87  Penghijauan LingkunganKota Sibolga  Pembuatan lubang biopori  Penyusunan Status Lingkungan Hidup Daerah Kota Sibolga M. Program Peningkatan Kualitas dan Akses Informasi Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup  Peringatan hari lingkungan hidup se-dunia  Pengembangan data dan informasi lingkungan  Peringatan Hari Cinta Puspa dan Satwa Nasional  Lomba cipta kreasi daur ulang Tk. SD/MI, SLTP dan SLTA serta antar TP.PKK Kelurahan se-Kota Sibolga N. Program Pengelolaan Ruang Terbuka Hijau (RTH)  Penataan RTH  Pemeliharaan RTH  Pengawasan dan Pengendalian RTH  Pemeliharaan Lampu Penerangan Jalan Umum, Lampu Hias dan Running Teks  Pembuatan/pemasangan LPJU dan lampu hias  Pembuatan taman  Penilaian kebersihan dalam rangka hari jadi Kota Sibolga  Operasional penunjang kegiatan Bulan Bakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM) O. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, dengan kegiatan Survey Indeks Kepusaan Masyarakat
  • 65.
    88 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan a. Sarana dan Prasarana Pengelolaan Persampahan dan Lain- lain  Mini Bus : 1 Unit/Baik  Dump Truk angkutan sampah : 14 Unit/Baik  Truk penyedot Tinja : 1 Unit/Baik  Speedboat sampah : 1 Unit/Baik  Mobil pick up mobilisasi THL : 1 Unit/Baik  Mesin Pencacah Sampah : 5 Unit/Baik  Roda dua penyisir sampah : 4 Unit/Baik  Roda tiga penyisir sampah : 20 Unit/Baik  Gerobak sampah : 41 Unit/Baik  Mesin pemilah sampah : 1 Unit/Baik  Mesin Konveyor : 1 Unit/Baik  Tempah pembuangan Sementara(TPS) : 56 Unit/Baik  Tempat pembuangan akhir sampah : 1 Unit/Baik  Tong sampah : 600Unit/Baik  Tong sampah fibre : 24 Unit/Baik  Tempat Sampah 3R : 60 Set/Baik  Tong sampah ban bekas : 8 Unit/Baik  Bangunan rumah mesin pengayak kompos : 1 Unit/Baik  Instalasi Pengolahan Limbah Tinja (IPLT) : 1 Unit/Baik  Sumur lindi : 8 Unit/Baik  Incenerator : 1 Unit/Baik  Papan Himbauan : 17 Unit/Baik  Beko loader : 1 Unit/Baik  WC berjalan : 1 Unit/Baik  Bangunan Kantor : 1 Unit/Baik b. Sarana dan Prasarana Bidang Pertamanan dan keindahan Kota  Taman : 45 Unit  Pot bunga permanen : 275 Buah
  • 66.
    89  Pot bungacetak : 75 Buah  Pembibitan : 1 Unit  Lampu Penerangan Jalan Umum : 2.600 Titik  Lampu Hias Running Text : 1 Unit  Lampu Hias Rakit : 50 Unit  Lampu Sorot : 21 Unit  Mesin babat : 18 Unit  Mobil tangga : 1 Unit  Mobil penyiram taman : 2 Unit  Rumah kompos : 15 Unit 8. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil 1) Program dan Kegiatan Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil a. Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pelayanan jasa surat menyurat.  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.  Penyediaan jasa kebersihan kantor.  Penyediaan alat tulis kantor.  Penyediaan Barang cetakan dan penggandaan.  Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor.  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan.  Penyediaan Makanan dan Minuman  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
  • 67.
    90  Penyediaan jasanon PNS.  Penyediaan jasa lembur PNS dan non PNS.  Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan.  Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/Jasa  Pembuatan Dokumen Multimedia b. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pengadaan Kenderaan Dinas /Operasional  Pengadaan Perlengkapan gedung kantor.  Pengadaan Meubelair.  Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.  Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional.  Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur.  Pembangunan Taman, Lapangan Upacara dan Fasilitas Parkir c. Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya. d. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan. e. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas  Penyusunan Laporan Tahunan Kas
  • 68.
    91  Penyusunan RencanaKerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset  Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA).  Pemusnahan dan penomoran barang inventaris f. Peringatan Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI  Pameran Pembangunan Sibolga. g. Penataan Administrasi Kependudukan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pedoman dan Petunjuk Teknis Standard Operasi SIAK dan Administrasi Pelayanan Kependudukan Pencatatan Sipil dengan SIAK.  Perlombaan Pelaksanaan Registrasi Kependudukan Tingkat Kota Sibolga  Penilaian Petugas Pelayanan Administrasi Kependudukan di TPDK  Pendayagunaan Informasi Pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil  Pelatihan Petugas Pengelola Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil bagi Aparatur Kelurahan dan Kecamatan
  • 69.
    92  Penyusunan BukuProfil Kependudukan Kota Sibolga Tahun 2014.  Penerbitan Akta Perkawinan/ Buku Nikah Bersubsidi.  Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Masyarakat Kota Sibolga.  Sosialisasi Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil kepada Penolong Kelahiran, Bidan, Rumah Bersalin dan Rumah Sakit.  Pengembangan Perekaman Data KTP Elektronik  Pengolahan dan Penyerahan Daftar Penduduk Potensial Pemilih Pilkada (DP-4).  Razia Kepemilikan Kartu Tanda Penduduk (KTP).  Rasionalisasi Database Kependudukan Kota Sibolga h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
  • 70.
    93 2) Tingkat PencapaianStandar Pelayanan Minimal (SPM) No Urusan Wajib Jenis Pelayanan RUMUS Standar Pelayanan Minimal (SPM) Indikator Kinerja Target 2014 Capaian 2014 1 2 3 4 5 6 7 1. Pelayanan Dokumen Kependud ukan i. Cakupan Penerbit an KTP ii. Cakupan Penerbit an KK iii. Cakupan Penerbit an Akta Kelahiran % Cakupan Penerbitan KTP Elektronik (KTP-el) % Cakupan Penerbitan KK (SIAK) % Cakupan Penerbitan Akte Kelahiran 100 % 95 % 100 % 84,92% = 93,99 % =84,22% 3) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan No Sarana dan Prasarana Jumlah (Unit) Kondisi Ket. Rusak Baik 1 2 3 4 5 6 1 MOPEN MINI BUS 2 2 2 SEPEDA MOTOR 17 1 16 3 AC SPILIT 1 1 0 4 AC UNIT 18 3 15 5 ALAT PEMOTONG KERTAS 6 5 1 6 BANGKU TUNGGU 2 2 7 BRANGKAS 2 1 1 8 DISPENSER 11 6 5 9 FACSIMILE 1 1 10 GENSET/GENERATOR 7 2 5 11 FILLING KABINET 18 7 11 12 GORDEN 7 7 13 JAM DINDING 5 2 3 14 JAM MEKANIS 1 1 15 JARINGAN VPN/INTERNET 5 2 3 16 KACA RIAS 9 9 17 KAMERA DIGITAL 11 1 10
  • 71.
    94 18 KARPET 32M 32 M 19 KOMPUTER UNIT 51 6 45 20 KOMPUTER UNIT JARINGAN 7 7 0 21 KOTAK PENGADUAN 21 21 22 KURSI BIASA 35 7 28 23 KURSI KAYU 24 24 24 KURSI LIPAT 9 4 5 25 KURSI PUTAR 9 4 5 26 KURSI SIZE 10 10 27 KURSI TAMU 3 1 2 28 KURSI TUNGGU 9 1 8 29 LAMINATING 7 3 4 30 LEMARI BESI 3 3 31 LEMARI KAYU 24 3 21 32 LOUDSPEAKER 8 6 2 33 MEJA BIRO 7 7 34 MEJA ½ BIRO 42 7 35 35 MEJA KAYU 5 5 0 36 MEJA KERJA PEJABAT 1 1 37 MEJA KERJA PEJABAT E. IV 1 1 38 MEJA KOMPUTER 8 7 1 39 MEJA MESIN TIK 1 1 0 40 MESIN TIK 3 3 0 41 MESIN FOTOCOPI 2 1 1 42 MESIN PEMOTONG 7 7 43 MODEM 6 2 4 44 MONITOR LCD 19 14 45 PAPAN NAMA INSTANSI 1 1 46 PAPAN PENGUMUMAN 1 1 47 PAPAN REKLAME 41 2 39 48 PAPAN TULIS/WHITE BOARD 26 26 49 PAPAN VISUAL 3 3 50 PESAWAT TELEPON 10 10 51 PRINTER 47 12 35 52 PROYEKTOR/IN FOCUS 1 1 53 RAK KAYU 2 2 0 54 SCANNER 7 2 5 55 SERVER 2 2 56 STABILISATOR 16 9 7 57 SWITCH HUB 6 6 58 TABUNG PEMADAM KEBAKARAN 1 1 0 59 TELEVISI+DIGITAL 6 2 4 60 TRIPOT+LAYAR 13 4 9 61 UPS 30 10 20 62 UPS SERVER 1 1 0 63 TOWER SIAK 5 5
  • 72.
    95 64 WEBCAME 88 65 LAPTOP 9 1 8 66 LEMARI KAYU/GANTUNG 4 4 67 PENGERAS SUARA 4 4 68 TENDA/TARATAK 8 8 69 KURSI RAPAT (PLASTIK) 280 280 70 KAMERA STUDIO 1 1 71 BOX ICE 2 2 73 KIPAS ANGIN GANTUNG 2 2 74 KIPAS ANGIN YUNDAI 4 4 75 MESIN PENGHANCUR KERTAS 2 2 76 TEMPAT PARKIR 1 1 77 PENGAMAN GENSET 1 1 78 LEMARI DINDING 3 3 9. Badan KB dan Pemberdayaan Perempuan 1) Program dan Kegiatan yang telah dilaksanakan : a. Progam Peningkatan kualitas hidup dan perlindungan perempuan dengan kegiatan  Peringatan Hari Anak Nasional  peringatan hari ibu  Sosialisasi Tentang Kesehatan Wanita  Peringatan Hari R.A.Kartini  Peringatan HUT Dharma Wanita Persatuan b. Program Peningkatan peran serta dan kesetaraan jender dalam pembangunan  Penyuluhan tentang kepribadian bagi anggota Dharma Wanita c. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran  Penyediaan jasa surat menyurat
  • 73.
    96  Penyediaan jasakomunikasi, sumber daya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah  Penyediaan jasa non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS  Rapat koordinasi antara SKPD dan daerah bawahan d. Program peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Selama tahun 2014, rencana kerja dalam  Pengadaan perlengkapan gedung kantor  Pengadaan Mebeleur  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas/operasional  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur. f. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas  Penyusunan Laporan Tahunan Kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)
  • 74.
    97  Penyusunan LaporanAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset g. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan Pakaian DInas beserta perlengkapan h. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal i. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis kas  Penyusunan Laporan Tahunan Kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan semesteran/Prognosis Asset  Penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA). i. Pemusnahan dan penomoran barang inventaris j. Program Peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan karnaval HUT RI dan Pameran Pembangunan Sibolga k. Program Keluarga Berencana
  • 75.
    98  Pembinaan keluargaberencana/pelayanan UN Meet Need dan PUS Muspar  Penerangan KB/KS melalui media informasi  Hari Keluarga Nasional  Pembinaan kelompok usaha peningkatan pendapatan keluarga sejahtera (UPPKS)  Kesatuan gerak PKK KB-Kesehatan  Kegiatan TNI Manunggal KB-Kesehatan  Pendataan Keluarga  Bulan Bhakti KB-IBI  Pelayanan KB Keliling  Jamboree Petugas Keluarga Berencana  Orientasi Pencatatan dan Pelaporan bagi petugas dan kader KB  Pengadaan sarana pelayanan Keluarga Berencana (KB); DAK  Study banding tentang Pengusulan BKB dan PP menjadi BKKD e. Progam Kesehatan Reproduksi Remaja, dengan kegiatan :  Pelatihan anggota PIK-KRR  Pengembangan Pengelolaan dan Pelayanan PIK-Remaja dan PKBR f. Program Pelayanan Kontrasepsi  Pelayanan pemasangan kontrasepsi KB  Pengadaan alat kontrasepsi
  • 76.
    99  Pengayoman mediskomlikasi/kegagalan KB  Pengayoman medis pencabutan implant dan IUD. g. Program pembinaan peran serta masyarakat dalam pelayanan KB/KR yang mandiri  Penilaian lomba-lomba kegiatan KS  Penilaian Kelompok BKB dan Pengelola BKB  Pembentukan Kelompok KB Pria h. Program penyiapan tenaga pendamping kelompok bina keluarga  Bimbingan dan Monitoring PLKB,Klinik,dan Kader  Orientasi PPKBD dan Sub PPKBD  Pembinaan Instituasi Masyarakat Kelurahan  Pembinaan kelompok Bina Keluarga Balita (BKB)  Pembinaan kelompok Bina Keluarga Remaja (BKR)  Bantuan transport bagi kader KB  Kegiatan luar/Outbound i. Program Data dan Informasi  Pengembangan sistem pengelolaan data  Penguatan jaringan informasi dan dokumentasi j. Program Penguatan Kelembagaan Pengarusutamaan Gender dan Anak  Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan
  • 77.
    100 2) Kondisi Saranadan Prasarana yang digunakan a. Barang Inventaris No Sarana & Prasarana Jumlah Kondisi Ket 1 2 1 Printer 5 Unit - APBD 2 Printer LQ 1 Unit - APBD 3 Personal Computer 1 Unit - APBD 4 Laptop 2 Unit - APBD 5 Penyejuk Udara (AC) 1 Unit - APBD 6 Sepeda Motor 12 Unit - DAK 7 Personal Computer 11 Unit - DAK 8 Lemari rak besi 5 Unit - APBD 9 Lemari Arsi Gantung 2 Unit - APBD 10 Lemari Arsip 4 Unit - APBD 11 Meja ½ Biro 4 Unit - APBD 12 Kursi rapat 40 Unit - APBD 13 Public Adress 9 Unit - DAK 14 KIE KIT 8 Unit - DAK 15 Implant Removal Kit 25 Unit - DAK 16 Iud Kit 13 Unit - DAK Keterangan : 1 = Baik/Cukup 2 = Rusak/Kurang
  • 78.
    101 b. Barang PakaiHabis No Sarana & Prasarana Jumlah Kondisi Ket 1 2 1 IUD Coper T 100 Each   - 2 Susuk KB II 100 Set   - 3 B Comp 50 Kotak   - 4 Amoxilin 100 Kotak   - 5 Asam Mefenamat 50 Box   - 6 Lidocain 1000 Amp   - 7 Handscoon 400 Stel   - 8 Trocar 100 Buah   - 9 Pisau Implant 500 Buah   - 10 Plester 400 Glg   - 11 Alkohol 100 Btl   - 12 Betadhine 500 Btl   - 13 Baycline 500 Btl   - 14 Kapas 1000 Bks   - 15 Kain Has (Has Steril) 100 Ktk   - 16 Vitamin K 10 Btl   - 17 Plano Test 500 Lbr   -  Keterangan : 1 = Baik/Cukup 2 = Rusak/Kurang
  • 79.
    102 10. Dinas Sosialdan Tenaga Kerja 1) Program Kerja Dinas Sosial Kota Sibolga yang telah dilaksanakan yaitu : a. Progam Pengelolaan Areal Pemakaman  Pemeliharaan sarana dan prasarana pemakaman b. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor.  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor.  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan.  Penyediaan makanan dan minuman.  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.  Biaya jasa lembur PNS dan non PNS.  Penyediaan Jasa Non PNS  Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.  Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional Roda 2  Pengadaan perlengkapan gedung kantor.  Pengadaan peralatan gedung kantor
  • 80.
    103  Pengadaan Meubelur Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.  Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor  Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor  Pemeliharaan rutin/berkala Meubeleur c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan pengadaan pakaian dinas beserta Perlengkapannya. d. Progam Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan. e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja keuangan  Penyusunan laporan semesteran Prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan Laporan tahunan Assset  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset  Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris f. Program Peringatan Hari-hari besar
  • 81.
    104  Peringatan hari-haribesar  Peringatan hari Jadi Kota Sibolga g. Program Pemberdayaan Fakir Miskin, Komunitas Adat Terpencil (KAT) dan Penyandang Masalah kesejahteraan Sosial (PMKS) dengan kegiatan pelatihan ketrampilan berusaha bagi keluarga miskin, Dana Sharing Pelaksanaan Program Keluarga Harapan (PKH) dan Pemberdayaan Fakir Miskin Perkotaan Melalui Bantuan Langsung. h. Program pelayanan dan kesejahteraan sosial, dengan kegiatan Penanganan Masalah-masalah Strategis yang Menyangkut Tanggap Cepat Darurat dan Kejadian Luar Biasa, Pembinaan dan Rehabilitasi Penyandang Penyakit/Masalah Sosial, Operasional Santunan Kematian, Pelaksanaan Peringatan Hari LANSIA, Pelatihan penanganan bencana bagi anggota Tagana Kota Sibolga dan Pelaksanaan Hari Kesetiakawanan Sosial Nasional (HKSN) serta Sosialisasi LK3. i. Program Pembinaan Panti Asuhan/Panti Jompo.Monitoring Evaluasi dan Pelaporan. j. Program Pemberdayaan Kelembagaan Kesejahteraan Sosial, Pelatihan Keterampilan bagi Anggota Karang taruna Kota Sibolga, Pemberian Tali Kasih kepada Veteran RI dan Penilaian Karang Taruna Teladan Kota Sibolga Tahun 2014. k. Program peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja, dengan kegiatan Penetapan Upah Minimum Kota Sibolga (DEPEDA). l. Program Peningkatan Kesempatan Kerja, dengan kegiatan Sosialisasi Bagi Pencari Kerja Tenaga Kerja Luar Negeri (TKLN) m. Program Perlindungan Pengembangan Lembaga ketenaga kerjaan,
  • 82.
    105  Sosialisasi BerbagaiPeraturan Pelaksanaan Tentang Ketenagakerjaan  Peningkatan pengawasan, Perlindungan dan Penegakan Hukum terhadap Keselamatan dan kesehatan Kerja. Disamping itu, Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Sibolga pada Tahun 2014 juga melaksanakan tugas-tugas rutin lainnya seperti : a. Melaksanakan monitoring dan pemberian bantuan social kepeda 3 (tiga ) buah Panti Asuhan yang ada di Kota Sibolga yaitu Panti Asuhan Darrur Rahmah, Panti Asusan kasih Sayang dan Panti Asuhan Sion. b. Melaksanakan kegiatan pemberian bantuan social kepada 41 (empat puluh satu) KK korban bencana alam di Kota Sibolga dengan perincian sebagai berikut : No KECAMATAN JUMLAH KK I. KECAMATAN SIBOLGA UTARA 20 II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 3 III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 7 KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 11 J U M L A H …………………………………….. 41 c. Melaksanakan penyaluran santunan kematian sebesar Rp.272.000.000.- (dua ratus tujuh puluh dua juta rupiah) bagi 544 (lima ratus empat puluh empat) orang warga Kota Sibolga sesuai Peraturan Daerah Kota Sibolga Nomor 3 Tahun 2009, dimana masing-masing warga yang meninggal dunia diberikan santunan kematian sebesar Rp.500.000.- (lima ratus ribu rupiah), dengan perincian sebagai berikut :
  • 83.
    106 NO. KELURAHAN/KECAMATAN JUMLAH WARGA PENERIMA SANTUNAN KEMATIAN JUMLAH DANA (Rp.) I.KECAMATAN SIBOLGA UTARA 150 75.000.000,- II. KECAMATAN SIBOLGA KOTA 94 47.000.000,- III. KECAMATAN SIBOLGA SAMBAS 120 60.000.000,- IV. KECAMATAN SIBOLGA SELATAN 180 90.000.000,- JUMLAH .......................... 544 272.000.000.- d. Melaksanakan pembinaan terhadap Taruna Siaga Bencana (TAGANA) Kota Sibolga yang bertugas membantu Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Sibolga dalam penanggulangan bencana. Jumlah TAGANA yang telah dilatih di Kota Sibolga adalah 60 (enam puluh) orang. Diantaranya 21 (dua puluh satu) orang sudah pernah menerima pelatihan di Tingkat Provinsi atau Tingkat Pusat dan menerima insentif dari Dinas Kesejahteraan dan Sosial Provinsi Sumatera Utara. e. Melaksanakan penerbitan katru Tanda Pencari Kerja AK – 1 sebanyak 178 ( seratus tujuh puluh delapan), dengan perincian sebagai berikut : NO. TINGKAT PENDIDIKAN LAKI-LAKI (ORG) PEREMPUAN (ORG) JUMLAH (ORG) 1. SD -- -- -- 2. SLTP 1 4 5 3. SLTA 47 25 72 4. D-1 1 -- 1 5. D-II -- -- -- 6. D-III 9 15 24 7. S-1 33 43 76 8. S2 -- -- -- J U M L A H ............ 91 87 178
  • 84.
    107 f. Melalui DewanPengupahan Daerah (DEPEDA) Kota Sibolga telah melaksanakan survey harga kebutuhan hidup layak Pekerja Lajang sebagai bahan penyusunan Upah Minimum Kota dan meminta rekomendasi dari Walikota Sibolga untuk mengusulkannya kepada Gubernur Sumatera Utara untuk ditetapkan menjadi Upah Minimum Kota Sibolga. Dengan Surat Keputusan Gubernur No. 188.44/65/KPTS/Tahun 2014 tanggal 17 Januari 2014 ditetapkan UMK Kota Sibolga tahun 2014 adalah Rp. 1.836.700,-
  • 85.
    108 X 100% X 100% X100% X 100% X 100% 2) Tingkat Pencapaian Estándar Pelayanan Minimal 2.1 Dibidang Sosial. Ada 7 indikator dibidang Sosial yang dapat dilihat dalam tabel berikut : No. Jenis Pelayanan Dasar & Sub Kegiatan Standar Pelayanan Minimal Ket. Indikator Target (%) Reali sasi (%) 1 Pelaksanaan program/kegiatan bidang sosial: a. Pemberian bantuan sosial bagi Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS) skala Kabupaten/ Kota 1 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang memperoleh bantuan sosial untuk pemenuhan kebutuhan dasar. Rumus : Jumlah PMKS yang memperoleh bantuan sosial dalam 1 tahun Jumlah PMKS skala kab./kota dalam 1 tahun yang harusnya memperoleh bantuan sosial 5447 6675 80% 81,6% b. Pelaksanaan kegiatan pemberdayaan sosial skala Kabupaten/Kota 2 Persentase (%) PMKS skala kab/kota yang menerima program pemberdayaan sosial melalui Kelompok Usaha Bersama (KUBE) atau kelompok sosial ekonomi sejenis lainnya. Rumus : Jumlah PMKS dalam 1 tahun yang menjadi peserta program pemberdayaan masyarakat melalui KUBE atau kelompok sosial ekonomi sejenis Jumlah PMKS dalam 1 tahun yang seharusnya menjadi peserta program pemberdayaan masyarakat melalui KUBE atau kelompok sosial ekonomi sejenis skala kabupaten/kota 350 4029 80% 8,68% 2 Penyediaan sarana dan prasarana sosial: a. Penyediaan sarana prasarana pantai sosial skala kabupaten/kota 3 Presentase (%) panti sosial skala kabupaten/ kota yang menyediakan sarana prasarana pelayanan kesejahteraan sosial. Rumus : Jumlah panti sosial skala kabupaten/kota dalam 1 tahun yang menyediakan sarana prasarana pelayanan kesejahteraan sosial Jumlah panti sosial skala kabupaten/kota dalam 1 tahun yang menyediakan sarana 80% 75% Jumla h Panti ada 3 panti asuha n
  • 86.
    109 X 100% X 100% X100% X 100% X 100% prasarana pelayanan kesejahteraan sosial 3 4 b. Penyediaan sarana prasarana pelayanan luar panti skala Kabupaten/Kota 4 Presentase (%) wahana kesejahteraan sosial berbasis masyarakat (WKBSM) yang menyediakan sarana prasarana pelayanan kesejahteraan sosial. Rumus : Jumlah WKBSM dalam 1 tahun yang menyediakan sarana prasarana pelayanan kesejahteraan sosial Jumlah WKBSM dalam 1 tahun yang harusnya menyediakan sarana prasarana pelayanan kesejahteraan sosial 17 20 60% 85% 3 Penanggulangan korban Bencana: a. Bantuan sosial bagi korban bencana skala Kabupaten/Kota 5 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kota yang menerima bantuan sosial selama masa tanggap darurat Rumus : Jumlah korban bencana dalam 1 tahun yang menerima bantuan sosial selama masa tanggap darurat Jumlah korban bencana dalam 1 tahun yang seharusnya menerima bantuan sosial selama masa tanggap darurat 41 41 80% 100% b. Evaluasi korban bencana skala Kabupaten/kota 6 Presentase (%) korban bencana skala kabupaten/kota yang dievakuasi dengan menggunakan sarana prasarana tanggap darurat lengkap Rumus : Jumlah korban bencana skala kabupaten/kota dievakuasi dengan menggunakan sarana prasarana darurat lengkap dalam 1 tahun Jumlah korban bencana yang harusnya dievakuasi dengan menggunakan sarana prasarana darurat lengkap dalam 1 tahun 80% 0 Tidak ada korba n benca na yang dieva kuasi 4 Pelaksanaan dan pengembangan jaminan sosial bagi penyandang cacat fisik dan mental, serta lanjut usia tidak potensial: - Penyelenggaraan jaminan sosial skala Kabupaten/Kota 7 Presentase (%) penyandang cacat fisik dan mental, serta lanjut usia tidak potensial yang telah menerima jaminan social Rumus : Jumlah penyandang cacat fisik dan mental, serta lanjut usia tidak potensial yang menerima jaminan sosial dalam 1 tahun tanggap darurat lengkap dalam 1 tahun Jumlah penyandang cacat fisik dan mental, serta lanjut usia tidak potensial yang harusnya menerima jaminan sosial dalam 1 tahun tanggap darurat lengkap dalam 1 tahun 60 178 40% 33,7% X 100% X 100% X 100%
  • 87.
    110 2.2 Dibidang Ketenagakerjaaan. BerdasarkanPeraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi RI No.PER.15/MEN/X/2010 Tentang STANDAR PELAYANAN MINIMAL bidang Ketenagakerjaaan, ada 8 indikator yaitu : No Jenis Pelayanan Dasar & Sub Kegiatan Standar Pelayanan Minimal Keterangan Indikator Target % Realisasi % 1 Pelayanan Pelatihan Kerja 1 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan berbasis kompetensi Rumus : Jumlah tenaga kerja yang dilatih Jumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi 75% 0% Tidak ada pelatihan. 2 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan berbasis masyarakat Rumus : Jumlah tenaga kerja yang dilatih Jumlah pendaftar pelatihan berbasis kompetensi 60% 0% 3 Besaran tenaga kerja yang mendapatkan pelatihan kewirausahaan Rumus : Jumlah tenaga kerja yang dilatih Pendaftar pelatihan kewirausahawan 60% 0% 2 Pelayanan Penempatan Tenaga Kerja 4 Besaran pencari kerja yang terdaftar yang ditempatkan Rumus : Jumlah Pencari Kerja yang ditempatkan Jumlah pencari kerja yang terdaftar 35 178 70% 19,7% 3 Pelayanan Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial 5. Besaran Kasus yang diselesaikan dengan Perjanjian Bersama (PB) Rumus : Jumlah kasus yang diselesaikan dengan PB Jumlah Kasus yang dicatatkan 4 4 50% 100% 4 Pelayanan Kepesertaan Jamsoste 6. Besaran Pekerja/buruh yang menjadi peserta Jamsostek Rumus : Jumlah pekerja/buruh peserta program Jamsostek Jumlah pekerja buruh 1378 2434 50% 56,6% 5 Pelayanan Pengawasan Ketenagakerjaan 7 Besaran pemeriksaan perusahaan Rumus : Jumlah perusahaan yang telah diperiksa Jumlah perusahaan yang terdaftar 182 201 45% 90,5% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100% X 100%
  • 88.
    111 8 Besaran pengujianperalatan di perusahaan Rumus : Jumlah peralatan yang diuji Jumlah peralatan yang terdaftar 50% 0% Belum ada perusahaan yang mendaftar untuk diuji X 100%
  • 89.
    112 3) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN BARANG KET. 1. Tanah dan bangunan kantor 1 (satu) unit Baik 2. Kendaraan dinas roda 4 1 (satu) unit Baik 3. Kendaraan dinas roda 2 4 (empat) buah Baik 4. Meja Biro 8 (delapan) buah Baik 5. Meja ½ Biro 27 (duapuluh tujuh) buah Baik 6. Meja Komputer 7 (tujuh) buah 2 (dua) buah Baik, 5 (lima) buah Kurang Baik 7. Kursi kerja kayu 17 (tujuh belas) buah Baik 8. Kursi putar besar 1 (satu) buah Baik 9. Kursi Rapat 30 (tiga puluh) buah Baik 10. Kursi tamu 7 (tujuh) buah 6 (enam) buah Baik, 1 (satu) buah Kurang Baik 11. Kursi lipat 18 (delapan belas) buah Baik 12. Lemari Arsip Kayu 11 (sebelas) buah Baik NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN BARANG KET. 13. Lemari Arsip Besi 2 (dua) buah Baik 14. Filing Kabinet 9 (sembilan) buah Baik 15. Pesawat Telepon 1 (satu) buah Baik 16. Faximili 1 (satu) buah Baik 17. Laptop 7 (empat) buah 6 (enam) Baik, 1 (satu) rusak 18. Komputer 4 (empat) unit Baik 19. TV Parabola Digital 1 (satu) unit Baik 20. Printer 7 (tujuh) buah Baik 21. UPS 2 (dua) buah Kurang Baik 22. Dispenser 3 (tiga) unit Baik 23. Kipas Angin 2 (dua) buah Baik 24. AC 9 (sembilan) buah 7 (tujuh) unit baik, 2 (dua) unit kurang baik 25. Brankas 2 (dua) buah Baik 26. Mesin Tik 3 (tiga) buah 1 (satu) unit baik, 2 (dua) unit rusak berat 27. Papan White Board 6 (enam) buah Baik
  • 90.
    113 28. Jam Dinding3 (tiga) buah Baik 29. Pengeras Suara (Sound System) 1 (satu) unit Baik 30. Kamera Digital 6 (enam) unit 5 (lima) Baik, 1 (satu) Rusak Berat 31 Gorden 8 (delapan) unit Baik 32 Genset 1 (satu) unit Baik Selain sarana dan prasarana diatas, Dinas Sosial Kota Sibolga juga didukung dengan Sarana dan Prasarana Penanggulangan Bencana yang berasal dari bantuan Departemen Sosial RI yang terdiri dari : NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN BARANG KET. 1. Mobil rescue 1 (satu) unit Baik 2. Speed Boat 1 (satu) unit Baik 3. Kapal Motor 1 (satu) unit Baik 4. Dayung 4 (empat) buah Rusak Berat 5. Baju Pelampung 6 (enam) buah Rusak Berat 6. Ban Pelampung 4 (empat) buah Rusak Berat 7. Genset 3 (tiga) unit 1 unit dipinjam pakai Perlengkapan Setdakot, 2 (dua) rusak 8. Dandang Aluminium (D=23 Inci, T=48 Cm) 9 (sembilan) buah Rusak Berat 9. Dandang Aluminium (D=23 Inci, T=92 Cm) 5 (lima) buah Rusak Berat 10. Dandang Aluminium (D=17 Inci, T=44 Cm) 12 (duabelas) buah Rusak Berat 11. Dandang Aluminium (D=16 Inci, T=28 Cm) 4 (empat) buah Rusak Berat NO. NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN BARANG KET. 12. Dandang Aluminium (D=13,5 Inci, T=34 Cm) 11 (sebelas) buah Rusak Berat 13. Tutup Dandang Uk. D= 24 Inci 1 (satu) buah Rusak Berat 14. Tutup Dandang Uk. D= 17 Inci 3 (tiga) buah Rusak Berat 15. Kerangka tempat dandang 15 (lima belas) buah Rusak Berat 16. Kompor Gas dengan pompa 2 (dua) buah Rusak Berat 17. Kompor Gas tanpa pompa 1 (satu) buah Rusak Berat 18. Mesin Penggiling Cabai 4 (empat) buah Rusak Berat
  • 91.
    114 19. Timbangan Dacin25 Gr 2 (dua) buah Rusak Berat 20. Serok Aluminium 9 (sembilan) buah Rusak Berat 21. Sendok sayur 8 (delapan) buah Rusak Berat 22. Kuali Aluminium 2 (dua) buah Rusak Berat 23. Gayung Air 2 (dua) buah Rusak Berat 24. Sendok Goreng 7 (tujuh) buah Rusak Berat 25. Sendok Nasi Kayu 2 (dua) buah Rusak Berat 26. Sendok Gulai Uk. Kecil 1 (satu) buah Rusak Berat 27. Batu Asah 2 (dua) buah Rusak Berat 28. Talenan 3 (tiga) buah Rusak Berat 29. Mangkok Cuci Tangan 4 (empat) buah Rusak Berat 30. Pembuka Kaleng 3 (tiga) buah Rusak Berat 31. Talam Aluminium 4 (empat) buah Rusak Berat 32. Saringan Kelapa 2 (dua) buah Rusak Berat 33. Parutan kelapa Uk. Kecil 2 (dua) buah Rusak Berat 34. Tenda Terpal Hijau 20 (dua puluh) buah Rusak Berat 35. Alas Tempat Tidur Tenda 20 (dua puluh) buah Rusak Berat 36. Pancang Tenda 16 (enam belas) buah Rusak Berat 37. Tiang Tenda 1 (satu) buah Rusak Berat 11. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 1) Program dan Kegiatan Badan Penanggulangan Bencana Daerah : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik c. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan d. Penyediaan Alat Tulis Kantor e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- Undangan h. Penyediaan Bahan Logistik Kantor i. Penyediaan Makanan dan Minuman j. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah k. Penyediaan Jasa Non PNS l. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS
  • 92.
    115 2. Program PeningkatanSarana dan Prasarana Aparatur : a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor d. Pengadaan mebeleur e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Opersional f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor g. Reparasi Sedang/Berat Gedung Kantor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur : a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan c. Pegadaan Pakaian Olahraga dan beserta kelengkapannya 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur : a. Pendidikan dan Pelatihan Formal 5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis kas b. Laporan tahunan kas c. Penyusunan Rencana Kerja (Renja) d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA) f. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset h. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Asset i. Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset j. Pemusnahan dan Penomoran Barang Inventaris 6. Program Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI  Pameran Hari Jadi Sibolga 7. Program Perencanaan Pembangunan Daerah Rawan Bencana
  • 93.
    116  Penyusunan RencanaKontijensi Bencana Lonsor dan Banjir 8. Program Kewaspadaan Dini danPenanggulangan Korban Bencana Alam  Pelatihan Penanggulangan Bencana Berbasis Masyarakat  Pemantauan dan Penyebarluas Informasi Potensi Lokal Rawan Bencana 9. Program Penanggulangan Dini Bencana Alam  Pengadaan Perlengkapan Sarana dan Prasarana Mitigasi Bencana  Penanggulangan Darurat Bencana Alam / Insidentil 10. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana Alam  Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMP Sederajat  Pelatihan Kewaspadaan Bencana di Lingkungan SMA Sederajat  Sosialisasi Penyelamatan dan Evaluasi Masyarakat dari dampak Bencana  Sosialisasi Pemulihan Fungsi Pelayanan Masyarakat dari dampakBencana  Sosialisasi Peranan Perlindungan Terhadap Kelompok Rental pada Penanggulangan Bencana
  • 94.
    117 11. Program Peningkatandan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah  Sosialisasi Perda tentang Retribusi 12. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat 2) Capaian Kinerja berdasarkan SPM NO PROGRAM/ KEGIATAN PELAKSANAAN KET TERLAKSANA TIDAK 1 Cakupan Pelayanan Kebakaran di Kabupaten/Kota _  2 Tingkat Waktu Tanggap (Response Time Rate) _  3 Persentase aparatur pemadam kebakaran yang memenuhi standar kualifikasi _  4 Jumlah mobil pemadam kebakaran diatas 3000 – 5000 liter pada WMK (Wilayah Manajemen Kebakaran)   3) Kondisi Sarana dan Prasarana yang digunakan No Nama Barang Merk Cara Perolehan keadaan ketJlh Brg harga Rp. 1 KOMPUTER PC LOKAL APBD 2 8.000.000 2 LAPTOP /NOTEBOOK ACER APBD 1 8.000.000 3 PRINTER BROTHER APBD 2 2.500.000 4 KURSI KERJA STAR APBD 5
  • 95.
    118 350.000 5 MEJA KERJAKASERINI APBD 5 2.000.000 6 LEMARI DATA LOKAL APBD 1 3.000.000 7 LEMARI KHUSUS PEMADAM LOKAL APBD 1 7.000.000 8 TANGGA LIPAT 3M LOKAL APBD 3 2.685.000 9 TANGGA LIPAT 2M LOKAL APBD 3 2.085.000 10 TV LED 32'' LG APBD 1 6.975.000 11 DONGRAK BUAYA 3 TON TEKIRO HAND TOOLS APBD 1 1.800.000 12 DONGKRAK 10 TON TEKIRO HAND TOOLS APBD 1 9.860.000 13 SEINSO KECIL PRECO 6000 APBD 2 3.995.000 14 SEINSO BESAR PRECO 8000 APBD 2 5.990.000 15 POTONG BAJA MARTEK / MT240 APBD 2 5.980.000 16 GRENDA BOSCH GWS APBD 2 2.970.000 17 GENSET KECIL YAMASUK 2000 APBD 2 3.995.000 18 GENSET SEDANG YAMAMOTO 4900 APBD 2 11.990.000 19 HANDYCAM SONY DCR- DVD610E APBD 1 5.995.000 20 CAMERA DIGITAL CANON APBD 1 6.982.000 21 RACUN API DRY CHEMICAL POWDER APBD 5 3.980.000 22 KURSI KERJA LOKAL APBD 3 1.050.000 23 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 3 6.000.000 24 PENGHANCUR KERTAS ZSA APBD 1 4.850.000 25 BRANKAS YS-90DIGITAL APBD 1 5.910.000 26 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2 3.850.000 27 WHITE BOARD LOKAL APBD 1 280.000 28 KIPAS ANGIN MIYAKO APBD 2 950.000
  • 96.
    119 29 DISPENSER MIYAKOAPBD 2 2.400.000 30 PLANK KANTOR LOKAL APBD 1 4.890.000 31 FAXIMILE PANASONIC APBD 1 2.920.000 32 TENDA POSKO BNPB HIBAH 1 72.665.000 33 TENDA PENGUNGSI BNPB HIBAH 2 106.380.000 34 SOLAR LAMPU(LAMPU PENERANGAN) BNPB HIBAH 2 9.680.000 35 VELBED BNPB HIBAH 10 7.755.000 36 PERAHU KARET BNPB HIBAH 1 180.561.315 37 MESIN PERAHU KARET 18 PK BNPB HIBAH 1 26.004.000 38 GENSET 5,5 KVA BNPB HIBAH 1 15.950.000 39 HANDY TALKIE BNPB HIBAH 2 3.828.000 40 RIG BNPB HIBAH 1 6.473.500 41 SSB BNPB HIBAH 1 22.863.500 42 CHAINSAW BNPB HIBAH 1 4.037.000 43 WATER TREATMENT PORTABLE BNPB HIBAH 1 48.482.500 44 WATER TREATMENT PORTABLE MINI BNPB HIBAH 2 17.325.000 45 MESIN POMPA BNPB HIBAH 4 19.206.000 46 MOBIL RESCUE DOUBLE CABIN 4 WD FORD HIBAH 1 449.412.600 47 MOBIL LOGPAL PANTHER HIBAH 1 225.700.000 48 MOBIL PICK UP PANTHER HIBAH 2 289.000.000 49 MOTOR TRAIL KAWASAKI HIBAH 4 106.348.000 50 MEJA 1/2 BIRO LOKAL APBD 2014 8 19.984.000 51 MEJA 1 BIRO LOKAL APBD 2014 2 5.996.000 52 MEJA RAPAT LOKAL APBD 2014 1 9.910.000 53 MEJA KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2
  • 97.
    120 1.980.000 54 PENYEJUK UDARALG APBD 2014 3 22.470.000 55 EXHAUST FAN MASPION APBD 2014 2 980.000 56 RACUN API GUNNEBO APBD 2014 3 6.729.000 57 FILLING KABINET YUNIKA APBD 2014 3 7.456.500 58 DISPENSER MIYAKO APBD 2014 1 875.000 59 PENGERAS SUARA TOA APBD 2014 2 2.960.000 60 TIRAI GORDEN LOKAL APBD 2014 1 12.400.000 61 PLANK RAWAN BENCANA LOKAL APBD 2014 17 42.330.000 62 WHITE BOARD LOKAL APBD 2014 1 340.000 63 KOMPUTER LOKAL APBD 2014 2 13.900.000 64 LAPTOP ACER ASPIRE E 1-470 APBD 2014 1 7.920.000 65 PRINTER CANON PIXMA E- 510 APBD 2014 2 3.900.000 66 PROYEKTOR INFOKUS + SCREEN INFOCUS IN 112 A APBD 2014 1 9.950.000 67 UPS/STABILIZER PROLINK APBD 2014 3 5.010.000 68 SIRENE OSKA POWER APBD 2014 1 1.450.000 69 PERLENGKAPAN SIRENE TANGGA 100 WESTER ELEKTRIK APBD 2014 1 14.950.000 70 SOFA CAPITAL APBD 2014 1 7.900.000 71 LEMARI PERALATAN LOKAL APBD 2014 1 4.950.000 72 LEMARI KHUSUS PETUGAS BPBD MUSTANG APBD 2014 2 13.950.000 73 KURSI KERJA CHITOSE APBD 2014 8 3.960.000 74 KURSI RAPAT TWIN PAN APBD 2014 50 12.400.000 75 TENDA PELETON LOKAL APBD 2014 1 14.950.000 76 TERPAL PLASTIK LOKAL APBD 2014 1 3.000.000 77 REPEATER HF/FM MOTOROLA APBD 2014 1 51.920.000
  • 98.
    121 78 HANDY TALKIEOLINCA APBD 2014 10 29.700.000 79 VELBED - APBD 2014 10 12.970.000 80 MOBIL PEMADAM KEBAKARAN ISUZU APBD 2014 1 2.192.835.000 81 KANOPI, JERJAK DAN PINTU BESI LOKAL APBD 2014 1 59.750.000 82 PEMBUATAN GUDANG LOGISTIK LOKAL APBD 2014 1 11.850.000 83 POMPA AIR HONDA KYUUSHIN APBD 2014 1 5.550.000 12. Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu 1) Program dan Kegiatan Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor d. Penyediaan Alat Tulis Kantor e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- Undangan h. Penyediaan Makanan dan Minuman i. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah j. Penyediaan Jasa Non PNS k. Biaya Jasa Lembur PNS dan Non PNS l. Rapat Koordinasi antar SKPD dan Daerah Bawahan 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur : a. Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional. b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor c. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor d. Pengadaan mebeleur
  • 99.
    122 e. Pemeliharaan Rutin/BerkalaKendaraan Dinas/Opersional f. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor 3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur : a. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya b. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan c. Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu d. Pengadaan pakaian Olahraga dan beserta perlengkapannya 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur : a. Pendidikan dan Pelatihan Formal b. Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 5. Program Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan a. Penyusunan laporan Semesteran/Prognosis Kas b. Penyusunan Laporan Tahunan Kas c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA) f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) g. Penyusunan Laporan Tahunan Asset h. Penyusunan Laporan Tahunan Semesteran/Prognosis Asset 6. Program Peringatan Hari-Hari Besar a. Peringatan Hari-Hari Besar 7. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi a. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga
  • 100.
    123 c. Pembuatan konsepbuku standar operasional prosedur, konsep permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan non perizinan d. Konsultasi Perizinan e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang perizinan dan Non perizinan 8. Program Peningkatan Iklim Investasi dan Realisasi Investasi a. Penyusunan Peraturan Daerah Perizinan b. Pendataan kepemilikan IMB dari bangunan pemerintah, rumah tinggal, ruko dan bangunan tempat usah di Kota Sibolga c. Pembuatan konsep buku standar operasional prosedur, konsep permohonan, dan blanko isian teknis perizinan dan non perizinan d. Konsultasi Perizinan e. Penyusunan buku indeks kepuasan masyarakat tentang perizinan dan Non perizinan 2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan No Inventaris Lengkap (L) Kurang Lengkap (KL) Cukup (C) Lainnya Ket. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. A. PRASARANA Gedung Kantor Roda Empat Roda Dua B. SARANA Meja Kursi Komputer Lemari Laptop Air Condition (AC) Sarana Lainnya L - - - - - - - - - - - KL KL KL - - KL - - - C - - - C C - C C - - - - - - - - - -
  • 101.
    124 3) Permasalahan danSolusi 1. Permasalahan 1. Kurang tenaga SDM/Aparatur 2. Adanya izin yang belum dilimpahkan ke KPPT Kota Sibolga 3. Fungsi Pengawasan terhadap Izin – Izin 2. Solusi 1. - Melaksanakan Bimtek bidang Perizinan - Pelatihan Kepribadian 2. Telah dilakukan Koordinasi dengan SKPD terkait untuk memberikan data-data izin yang dikelola masing-masing SKPD Teknis 3. Telah dilakukan rapat dengan SKPD Teknis yang dipimpin oleh Asisten I tentang fungsi pengawasan terhadap izin 13. Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat 1) Program dan Kegiatan Kantor Kesatuan Bangsa Politik dan Linmas Kota Sibolga a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
  • 102.
    125  Penyediaan bahanbacaan dan peraturan perundang- undangan  Penyediaan makanan dan minuman  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah  Penyediaan jasa non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS b. Program Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan kegiatan :  Pengadaan perlengkapan gedung kantor  Pengadaan peralatan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kenderaan dinas operasional  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan :  Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapannya  Pengadaan pakaian dinas lapangan d. Program peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur  Pendidikan / pelatihan dan kursus keterampilan e. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :  Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas
  • 103.
    126  Penyusunan RencanaKerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset  Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset f. Program Peringatan Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI  Peringatan Hari Jadi Kota Sibolga g. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, dengan kegiatan :  Operasional Tim Monitoring unjuk rasa di Kota Sibolga  Operasionanl Tim Terpadu Penanganan Gangguan Keamanan Dalam Negeri h. Program pengembangan wawasan kebangsaan, dengan kegiatan :  Peningkatan Kesadaran Masyarakat Akan Nilai-Nilai Luhur Budaya Bangsa  Sosialisasi Kebangsaan Bagi siswa/i SMA/MA se-kota Sibolga  Sosialisasi UU. No 17 Tahun 2013 tentang Organisasi Kemasyarakatan i. Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaaan  Seminar, Tolk show, diskusi Peningkatan Wawasan Kebangsaan
  • 104.
    127  Sosialisasi Fungsidan Peranan Forum Pembauran Kebangsaan j. Program Pemberdayaan Masyarakat untuk menjaga Ketertiban dan keamanan  Penyuluhan dan Pencegahan Ormas asing bagi organisasi kemasyarakatan dan LPM se Kota Sibolga  Program Peningkatan Pemberantasan Penyakit Masyarakat (Pekat)  Penyuluhan Pencegahan dan Penertiban Aksi Premanisme  Penyuluhan Pencegahan Peredaran/ Penggunaan Minuman Keras dan Narkoba bagi Siswa/i SLTA dan SLTP se Kota Sibolga  Hari Anti Narkoba  Penyuluhan Deteksi Dini Inteligen Daerah bagi Camat, Sekretaris Camat, Lurah dan Kasi Trantib se Kota Sibolga k. Program pendidikan politik masyarakat  Koordinasi dan Konsultasi Organisasi se- Kota Sibolga  Penyusunan data base partai politik  Operasional Tim Peneliti dan Pemeriksaan Persyaratan Pengajuan,Penyerahan dan penggunaan bantuan kepada Parpol Tingkat Kota Sibolga  Koordinasi Forum-Forum Komunitas Intelijen Daerah (Kominda)  Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan  Pembentukan Forum Kewaspadaan Dini Masyarakat
  • 105.
    128 l. Program PenataanDaerah Otonomi Baru  Desk Pemilu Presiden/Wakil Presiden m. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah  Desk PEMILU  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan NO NAMA BARANG MERK JUMLAH BARANG KEADAAN KET B KB RB 1 2 3 5 7 8 9 10 1 TANAH KANTOR KESBANG DAN POLITIK - 193 M2 BAIK - - 2 KANTOR KESBANG POL DAN LINMAS PERMANEN 1 BAIK - - 3 KENDERAAN RODA 4 DAIHATSU XENIA (BB 225) 1 1 - - 4 KENDERAAN RODA 2 HONDA SUPRA FIT (BB 2379 N) 1 - 1 - 5 KENDERAAN RODA 2 HONDA ASTREA GRAND (BB 2195 N) 1 - 1 Blm dikem balikan Sdr. Rus Alim Marbun 6 KENDERAAN RODA 2 HONDA SUPRA X 125 (BB 2756 N) 1 1 - 7 KENDERAAN RODA 2 HONDA SUPRA X 125 (BB 2774 N) 1 1 - 8 KENDERAAN RODA 2 HONDA SUPRA X 125 (BB 2805 N) 1 1 - 9 MEJA LOKAL 20 8 3 9 10 MEJA KOMPUTER OLYMPIC 8 4 3 1 11 KURSI PUTAR EKSPO/ BIASA 8 7 1 12 KURSI KAYU LOKAL 2 2
  • 106.
    129 13 KURSI PLASTIKRED LEAF 26 18 8 14 LEMARI KARINDA/ LOKAL 21 7 9 5 15 MESIN KETIK REMINGTON & OLYMPIA 2 - 2 16 FILING KABINET UNITAL 3 2 1 17 KURSI TAMU ZICE/BIASA 2 2 18 KIPAS ANGIN MASPION & COSMOS 3 2 1 19 MEGAPHONE TOA 6 4 2 20 MESIN FAXSIMILE PANASONIC 3 2 1 21 PESAWAT TELEPON PANASONIC 1 1 22 KOMPUTER ADVANCE/LG /GREEN VIEW 15 3 12 23 KOMPUTER (CPU) ZIP 2 2 24 KOMPUTER PC, MONITOR LCD, PRINTER PABRIKAN 1 1 25 LAPTOP HP/ACER/TO SHIBA/ASUS 6 3 2 1 26 RACUN API CHUBB 1 1 - 27 GENERATOR MIKAWA/ ROBIN 6 3 3 28 LAMPU MULTIGUNA LOKAL 1 - 1 29 HANDYCAMP SONY 2 1 1 30 UPS LEXUS/PRO LINK 8 2 3 3 31 TALI GUNUNG - 2 2 - 32 KAMERA DIGITAL OLYMPUS 2 2 33 TEROPONG - 1 - 1 34 HANDY TALKIE ALINCO/MOT OROLLA 13 2 11 35 PRINTER HP DESKJET/ CANON 24 5 2 17 36 PAPAN DATA / PAPAN DATA KEPEGAWAIAN BIASA 9 2 7 37 BRANKAS ICHIBAN/ YUNIKA 2 1 1 38 MONITOR LCD LG 5 4 1 39 CERET LISTRIK - 1 - 1
  • 107.
    130 40 TENDA -10 - 10 41 PAPAN DOKUMENTASI LOKAL 1 - - 1 42 WHITE BOARD LOKAL 4 2 2 43 PEMBUATAN PAMERAN LOKAL 1 1 44 PEMBUATAN KARNAVAL LOKAL 1 - 1 45 TENIS MEJA LOKAL 1 - 1 46 KURSI RAPAT RICHIWA 30 24 6 47 KURSI BIASA LOKAL 2 2 48 AC SPLIT TOSHIBA/LG / CHANGKONG 5 4 1 49 TV, RESIVER PARABOLA DISK POSITONER DVD PABRIKAN 1 - 1 50 SENTER TAHAN AIR LOKAL 15 - 15 51 GORDYN LOKAL 2 2 - 52 INFOCUS DAN SCREEN 1 1 53 SOUND SYSTEM BNK 1 1 54 WIRELESS BNK 1 1 - 55 PALBET LOKAL 6 5 1 54 BENDERA MERAH PUTIH BESAR - 1 1 - 55 BENDERA MERAH PUTIH SEDANG - 1 1 - 56 BENDERA MERAH PUTIH LATIHAN - 1 1 - 57 BENDERA BARISAN UPACARA - 48 30 - 18 58 TANGGA ALUMANIUM LOKAL 1 1 - 59 BOR LISTRIK BESI LOKAL 1 - 1 60 LEMARI TV LOKAL 1 1 61 PAPAN PENGUMUMAN LOKAL 26 - - 26 62 LEMARI GANTUNG KARINDA 2 2
  • 108.
    131 63 RAK ARSIPKACA KARINDA 1 1 64 EXHAUSE FAN - 1 1 65 KENDERAAN RODA 2 HONDA SUPRA X 125 2 2 - 66 KURSI LIPAT RICHIWA 30 11 19 67 KURSI KAYU BIASA LOKAL 1 1 14. Kantor Satpol PP 1. Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Satpol PP : a. Peningkatan Sumber Daya Manusia, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Kegiatan Pelatihan Pengembangan Pelatihan Baris-Berbaris  Pelatihan Penyegaran Personil Pamong Praja  Mengikuti Pelaksanaan Hut Pol PP tingkat Sumatera Utara di Medan b. Pengamanan, Penegakan Peraturan Daerah dan Peraturan Perundangan Lainnya, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Pengawasan dan Penertiban Perizinan (IMB, SITU, HO, dll) c. Program Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana Alam, dengan kegiatan :  Pengamanan Penanggulangan Bencana Alam/Insidentil ( Tanah Longsor, Kebakaran, Banjir, Unjuk rasa, Gempa Bumi dll )  Pemeliharaan Alat Tsunami Alerting System (TAS) d. Peningkatan Ketentraman dan Ketertiban Masyarakat, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :
  • 109.
    132  Operasi PenertibanPelajar (Kasih Sayang)  Operasi Penertiban Pedagang Kaki Lima  Operasi Penertiban Kepada Pedagang Pasar  Operasi Penyakit Masyarakat (Miras)  Operasi Penertiban Pekerja Seks Komersial (PSK) dan Wanita Tuna Susila (WTS)  Operasi Terpadu Pengemis, Gelandangan, Pengamen dan Orang Terlantar ( PGPOT )  Operasi Penertiban / Razia PNS dan THL  Operasi Penertiban Izin Reklame Tahun 2014  Operasi Ketupat Toba dan Lilin Toba Tahun 2014 e. Pengamanan dan Pengawalan serta Pengawasan Aset Daerah, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan :  Patrol pengawalan pejabat dan tamu daerah  Patroli dan Pengamanan Pos Jaga Rumah Dinas dan Kantor Walikota  Kegiatan Pengamanan acara pemerintah kota dan kegiatan massal masyarakat 2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan NO NAMA BARANG JUMLAH KEADAAN KET. 1 2 3 4 5 01 Mobil Dinas BB 189 N 1 unit Baik Baik 02 Mobil Dinas BB 238 N 1 unit Baik Baik
  • 110.
    133 03 Mobil DinasBB 8069 N 1 unit Baik Baik 04 Mobil Dinas BB 289 N 1 unit Baik Baru 05 Mobil Dinas BB 8079 N 1 unit Baik Baru 06 Kendaraan Roda 2 ( Dua ) 4 unit Baik Baik 07 Komputer / Laptop 7 unit Baik Baik 08 Mesin Tik 2 unit baik Baik 09 Printer 9 unit 6 Baik 3 Rusak berat 10 Genset 2 unit 1 Rusak berat 1 Baik (baru) 11 Tameng 20 unit Baik Kurang lengkap 12 Pentungan 100 bh Baik Kurang lengkap 13 Metal Detektor 5 unit 5 Baik Baik 14 Handy Talky ( HT ) 10 unit 10 Baik Baik 15 Kamera 2 unit 1 Rusak berat Perlu penambahan 16 Handy Cam 2 unit 2 Rusak Berat Perlu penambahan 17 Senjata Gas Air Mata 1 unit Baik Perlu penambahan 15. Sekretariat Daerah A. Program Dan Kegiatan No. Unit Kerja Program Kegiatan (1) (2) (3) (4) 1. Bagian Pemerintahan 1.Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1) Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP) 2) Penyusunan Laporan Harian/Bulanan Walikota 3) Evaluasi Laporan
  • 111.
    134 Harian/bulanan Lurah dan Camat 4)Koordinasi Penyusunan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) 2.Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah 5) Koordinasi Pelantikan Anggota DPRD Kota Sibolga 3. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 6) Rapat Koordinasi Unsur MUSPIDA Plus Kota Sibolga/Pejabat Pemerintah Daerah 7) Rapat Kerja Pemerintahan (RAKERPEM) 4. Program Penataan Daerah Otonomi Baru 8)Penyusunan/Pembuatan Buku Kerja Aparatur Kecamatan dan Kelurahan 9)Rapat Koordinasi Pemerintahan Kecamatan (Rakorpemcam) 10) Monitoring Evaluasi Hasil Resume dan Hasil Rapat Kerja Pemerintahan 11) Evaluasi Tugas Camat Tentang Otonomi Daerah, Tugas Umum Pemerintahan dan Tugas Lainnya 12) Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kecamatan 13) Rapat Koordinasi Triwulan Penanganan Trantib 14) Rapat Koordinasi Walikota Dengan Aparatur dan Kelembagaan Kecamatan Kelurahan 15) Pembinaan Kecamatan Terbaik Tingkat Kota Sibolga 16) Pembuatan Plank Nama Batas 17) Pendataan dan Pembuatan Buku
  • 112.
    135 Monografi Kelurahan 18) Pendataandan Pembuatan Buku Monografi Kecamatan 19) Upacara Hari Kemerdekaan RI Kota Sibolga 20) Pembuatan Plank Merk Batas Antar Kelurahan 21) Penilaian Kepala Lingkungan Terbaik 22) Pembekalan Tugas dan Fungsi Kepala Lingkungan 23) Pembakalan Tugas Perangkat Pemerintahan Kelurahan 24) Pembekalan Tugas Perangkat Pemerintahan Kecamatnan 25) Penilaian Kecamatan Terbaik Tingkat Provinsi Sumatera Utara 26) Upacara Hari Kesaktian Pancasila 27) Upacara Hari Pahlawan Kota Sibolga 28) Bimtek Penyusunan LKPJ 29) Study Banding Dalam Rangka Peningkatan SDM Aparatur 30) Upacara Peringatan Hari Otonomi Daerah (Otda) 31) Study Banding Lurah dan Camat Terbaik Kota sibolga 32) Penyusunan dan Pembuatan Buku Administrasi Kelurahan 33) Penyusunan Perda dan Perwal Pelimpahan Kewenangan Walikota Kepada Camat 34) Pendataan Rupa-rupa Bumi/Pulau-pulau 35) Fasilitasi Percepatan Penyelesaian Tapal Batas Wilayah Administrasi Antar Daerah
  • 113.
    136 36) Upacara Hari KebangkitanNasional 5. Program Peningkatan Kerjasama Antar Pemerintah Daerah 37) Kunjungan Kerja Perangkat Daerah 6. Program Pemberdayaan 38) Malam Resepsi Dalam Kelembagaan Kesejahteraan Sosial Rangka HUT RI 7. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 39)Koordinasi Kegiatan APEKSI 8. Program Pengembangan Sistem Informasi Pertanahan 40)Sosialisasi Kebijakan Urusan Pemerintahan di Bidang Pertanahan 41)Pendataan dan Penyusunan Buku Inventarisasi Data Pertanhan Kelurahan 9. Program Peningkatan Sistem Pengawasan Internal dan Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan KDh 42) Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas (LPT) 10. Program Peringatan Hari-hari Besar 43) Pameran Pembanguna Sibolga 2. Bagian Hukum 1. Program Penataan Peraturan Perundang- undangan 1) Diseminasi Hak Azasi Manusia (HAM) 2) Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Produk Hukum Daerah 3) Legislasi Daerah 4) Fasilitasi/Sosialisasi Peraturan Perundang- undangan/Produk Hukum Daerah 5) Kajian Peraturan Perundang-undangan Daerah Terhadap Peraturan Perundang- undangan Yang Baru, Lebih Tinggi dan Keserasian Antara Peraturan Perundang- undangan Daerah 6) Penyuluhan Hukum di Kecamatan 7) Pendokumentasian, Penggandaan dan Penyebarluasan Peraturan Walikota dan
  • 114.
    137 Lembaran Daerah 8) Pendokumentasian, Penggandaandan Penyebarluasan Peraturan Daerah dan Lembaran Daerah 9) Examinasi/Harmonisasi Produk Hukum Daerah 10) Autentifikasi dan Evaluasi Produk Hukum Daerah 11) Penyusunan Naskah Akademik Rancangan Peraturan Daerah 12) Pembuatan Buku Informasi Tentang Peraturan Perundang- undangan/Warta Perundang-undangan 13) Asistensi Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah sesuai dengan Permendagri No. 53 Tahun 2010 14) Penanganan Sengketa/Masalah Hukum di Luar Proses Persidangan Pengadilan 15) Perubahan, Pencabutan, Peremajaan Produk Hukum Daerah Sesuai Dengan Ketentuan Yang Berlaku 16) Pembahasan dan Penyusunan Peraturan Daerah Kota Sibolga 17) Rapat Koordiansi Pengendalian dan Pelaksanaan Program RAN HAM Kota Sibolga 18) Bantuan Hukum dan Konsultasi Hukum Dalam Penanganan Perkara Oleh Pengacara/Advocat 19) Study banding dalam Rangka Penyusunan dan Penyerasian Peraturan Daerah Kota Sibolga 20) Pemmbahasan dan Penyusunan Produk Hukum Daerah tentang
  • 115.
    138 Badan Layanan Umum Daerah 21)Pembahasan dan Penyusunan Rancangan Produk Hukum Daerah Tentang Administrasi Kependudukan 22) Pembahasan dan Penyusunan Rancangan Produk Hukum Daerah Tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tatan Kerja Masyarakat di Kelurahan 3. Bagian Humasy 1. Program Kerjasama Informasi dan Media Massa 1) Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Kota sibolga 2) Pengembangan Website Pemerintah Kota Sibolga 3) Sosialisasi Pejabat Pengelola Informasi Daerah 4) Forum Dialog Bersama Pemerintah Dengan Masyarakat 5) Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah 6) Pelayanan Dokumentasi Bagi Masyarakat Yang Membutuhkan Informasi 7) Pembuatan Majalah Pemerintah Kota Sibolga 8) Sosialisasi Kehumasan dan Keprotokoleran di Lingkungan Pemerintah Kota Sibolga 2. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi 9) Peningkatan Saran dan Prasarana Sandi dan Telekomunikasi 3. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 10) Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan 4. Bagian Perekonomian dan Ketahanan Pangan 1. Program Peningkatan Efesiensi Perdagangan Dalam Negeri 1) Rapat Koordinasi Pengendalian Inflasi Daerah 2. Program Peningkatan Promosi dan Kerjasama Investasi 2) Monitoring Pendistribusian BBM di Kota Sibolga
  • 116.
    139 3) Monitoring Pendistribusian LPJ3 Kg 3. Program Peningkatan Ketahanan Pangan 4) Rapat Tim Evaluasi Peningkatan Hasil Produksi/Bahan Olahan 4. Program Pengembangan Sistem Pendukung Utama Bagi Usaha Mikro Kecil dan Menegah 5) Monitoring dan Evaluasi Keikutsertaan BUMN dalam Pembinaan Usaha Kecil dan Menegah 5. Program Peningkatan Ketahanan Pangan Pertanian/Perkebunan 6) Rapat Koordinasi Tim Sistem Kewaspadaan Pangan dan Gizi (SKPG) 6. Program Pengembangan Sistem Pendukung Usaha Bagi Usaha Mikro Kecil dan Menegah 7) Monitoring Harga Sembako 5. Bagian Pengendalian Pembangunan 1. Program Peningkatan Sistem Pengawasan Internal dan Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan KDH 1) Pelaksanaan Pengawasan Internal Secara Berkala 2) Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Proyek 3) Pembentukan Pokja Sanitasi Kota Sibolga 4) Penyusunan Rencana Kerja (Renja) Tahun 2015 2. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah 5) Monitoring Evaluasi Pengendalian dan Penyerapan Anggaran (TEPPA) 3. Program Kerjasama informasi dan media massa 6) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kota Sibolga 4. Program Perencanaan Pembangunan Daerah 7) Inventarisasi dan Dokumentasi Kegiatan Pembangunan Kota Sibolga Tahun 2014 6. Bagian Kesra 1. Program Kelembagaan Kesejahteraan Sosial 1) Pembinaan Kerohanian Bagi PNS/THL/Masyarakat 2) MTQ Tingkat Kota Sibolga 3) MTQ Tingkat Tingkat Provinsi Sumatera Utara 4) LPTQ Kota Sibolga 5) Manasik Akbar Calon Jama’ah Haji 6) Tepung Tawar Calon Jama’ah Haji 7) Pemberangkatan Calon
  • 117.
    140 Jama’ah Haji 8) Penjemputandan Penyambutan Jama’ah Haji 9. Tepung Tawar Kedatangan Jama’ah Haji 10) Nuzulul Qur’an 11) Tahun Baru Hijriyah 12) Ramadhan Fair 13) Buka Puasa Bersama Pemerintah Kota sibolga Tahun 2014 14) Takbiran Keliling dan Sholat Idul Fitri dan Sholat Idul Adha 15) PESPARAWI Kota sibolga 16) Perayaan Paskah Oikumene Kota Sibolga Tahun 2014 17) Perayaan Natal Oikumene Kota Sibolga Tahun 2014 18) Pemotongan Hewan Qurban 19) Pra Paskah Gerejawi se-Kota Sibolga 20) Pembinaan Kerohanian Agama Islam 21) Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW 22) Pembinaan Umat Da’wah dan Kerukunan 23) Safari Ramadhan Pemerintah Kota Sibolga Tahun 2014 24) Sosialisasi dan Dialog dengan Pemuka Agama se-Kota Sibolga 25) Nasyid Tingkat Provinsi Sumut 26) Zikir Bersama Akhir Tahun 27) Pembinaan Imam/Gharim dan Ustadz/Ulama 28) Maulid Nabi Muhammad SAW 29) Pelatihan Pemahaman
  • 118.
    141 Vocalia Musik Gerejadan Pemahaman Alkitab 30) Sosialisasi ZIS melalui Dai Zakat 31) Raker BAZ 32) TC. PESPARAWI Tingkat Provinsi 33) Pemberangkatan PESPARAWI Tingkat Provinsi 34) Pemberantasan Buta Aksara Al-Qur’an 35) Malam Hiburan Rakyat Akhir Tahun 36) Pembinaan Petugas Lonceng/Petugas Kebersihan Gereja 37) Persiapan Minggu Advent Kristen se-Kota Sibolga 38) Pembinaan Pendeta/Pastor, Bibelvro, Diakones, Guru Huria dan Tokoh Agama Kristen 39) Pembinaan Bilal dan Rubiah 40) Monitoring Penyaluran Bantuan Kepada Organisasi/Masyarakat 7. Bagian Umum Dan Perlengkapan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1) Penyediaan Jasa Surat Menyurat 2) Penyediaan Jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3) Penyediaan jasa kebersihan kantor 4) Penyediaan alat tulis kantor 5) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 6) Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan Bangunan Kantor 7) Penyediaan Makanan dan Minuman 8) Rapat-rapat koordinasi
  • 119.
    142 dan konsultasi keluar daerah 9) Penyediaan jasa non PNS 10) Penyediaan Jasa Lembur PNS dan Non PNS 11) Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Barang/Jasa 12) Penyediaan Jasa Pajak Bumi dan Bangunan 13) Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 14)Penyediaan Kendraan Dinas/Operasional 15)Penyediaan Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan/Dinas 16)Penyediaan Pengadaan Gedung Kantor 17)Penyediaan Pengadaan Gedung Kantor 18)Penyediaan Pengadaan Mebeleur 19)Penyediaan Pemeliharaan Rutin/berkala Gedung/kantor 20)Penyediaan Pemeliharaan Rutin/berkala Kendraan Dinas/operasional 21)Penyediaan pemeliharaan Rutin/berkala Perlengkapan Rumah Jabatan/dinas 22)Penyediaan pemeliharaan Rutin/berkala Perlengkapan Gedung/kantor 23)Penyediaan Pemeliharaan Rutin/berkala Peralatan Gedung/kantor 24)Penyediaan Pemeliharaan Rutin/berkala Meubeleur 25)Penyediaan Rehabilitsi Sedang/berat Rumah Jabatan 26)Penyediaan Rehabilitsi Sedang/berat Gedung/kantor
  • 120.
    143 3. Program PeningkatanDisiplin Aparatur 27) Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 28) Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan 29) Pengadaan Pakaian Khusus Hari-hari Tertentu 30) Penyediaan Pengadaan Olahraga dan Beserta Perlengkapannya 4. Program Peningkatan Pengembangan Sistim Laporan Capaian Kinerja 31) Penyediaan Penyusunan Laporan Tahunan Asset 32) Penyediaan Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset 8. Bagian Ortala 1. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan 1) Pengkajian dan Evaluasi Kelembagaan Daerah 2) Penyusunan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) 3) Pembuatan Buku Tata Naskah Dinas 4) Pembuatan Perubahan Tugas Pokok dan Fungsi Kelembagaan 5) Pembuatan, Penerbitan Buku Induk Kelembagaan 6) Evaluasi Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal 7) Study Implementatif Peningkatan Kapasitas Kelembagaan 8) Pembuatan Instrumen Analisa Jabatan 9) Sosialisasi Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Sibolga 10) Survey Indeks Kepuasan Masyarakat 9. Baagian Keuangan Dan Kepegawaian 1. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1) Pendidikan/Pelatihan dan Kursus Keterampilan 2. Program Peningkatan Pengembangan Sistim Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 2)Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Kas 3) Penyusunan Laporan Tahunan Kas
  • 121.
    144 4) Penyusunan Rencana Kerjadan Anggaran (RKA) 5) Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA) 6) Penyusunan Laporan Triwulan I/ Prognosis Kas 7) Penyusunan Laporan Triwulan III/ Prognosis Kas 3. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah 8) Pembuatan Jurnal Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretariat Daerah 4. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah 9) Penyusunan Laporan Triwulan Kas 5. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur 10) Penyusunan Laporan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 11) Penyusunan Laporan Bezeeting 12) Penataan Arsip Kepegawaian 13) Rapat Pembinaan Disiplin Pegawai 14) Penegakan Disiplin Pegawai di Lingkungan Pemerintah Kota Sibolga Sumber: Data LPT Perbagian Setdakot Sibolga 2014 16. Sekretariat DPRD 1) Program dan kegiatan Sektretariat DPRD : a. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik  Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS.  Penyediaan jasa kebersihan kantor
  • 122.
    145  Penyediaan alattulis kantor  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalansi listrik / penerangan bangunan kantor.  Penyediaan peralatan rumah tangga.  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan.  Penyediaan makanan dan minuman  Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah.  Penyediaan jasa non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pengadaan alat-alat angkutan darat  Pengadaan perlengkapan rumah jabatan dinas.  Pengadaan perlengkapan gedung kantor.  Pengadaan peralatan gedung kantor.  Pengadaan mebeleur.  Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.  Pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas operasional.  Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor.  Pemeliharaan Rehabilitas sedang/berat rumah jabatan  Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur. c. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan yaitu :  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya
  • 123.
    146 d. Program peningkatankapasitas sumber daya manusia, dengan kegiatan pendidikan dan pelatihan formal e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :  Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas  Penyusunan Laporan Tahunan Kas  Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )  Penyusnan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP )  Penyusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset  Pemusnahan & Penomoran barang Inventaris f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan hari jadi sibolga dan hut RI g. Program peningkatan kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Hearing / dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama.  Rapat – rapat paripurna.  Kegiatan Reses  Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam daerah  Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD.  Pembahasan Ranperda tentang perubahan APBD  Pembahasan Ranperda Eksekutif  Pembahasan Ranperda Legislatif  Pembahasan Ranperda tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD  Pembahasan LKPJ kepala Daerah.  Paripurna Pelantikan Anggota Dewan Periode 2014-2019
  • 124.
    147  Rapat –rapat alat kelengkapan dewan.  Penjaringan Aspirasi Masyarakat.  Pembahasan Rancangan APBD 17. Dinas Pengelola Keuangan & Asset Daerah 1. Program dan Kegiatan Program Dinas Pengelola Keuangan dan Asset Daerah yang telah dilaksanakan yaitu : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi litrik/penerangan bangunan kantor  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan  Penyediaan makanan dan minuman  Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah  Penyediaan jasa non pns  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS  Penyusunan dan penyimpanan dokumen arsip b. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur  Pengadaan kendaraan dinas/operasional  Pengadaan perlengkapan gedung kantor  Pengadaan peralatan gedung kantor
  • 125.
    148  Pengadaan meubeleur Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala meubeleur  Rehabilitasi ringan gedung kantor  Pengadaan tanah untuk pembangunan pasar. c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur  Pengadaan pakaian dinas harian d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur  Pendidikan / pelatihan dan khusus keterampilan e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.  Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintahan (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset  Penyusunan laporan semesteran/prognosis asset.  Penyusunan daftar urut kepangkatan  Penyusunan Bezzeting kepegawaian  Penyusunan laporan triwulan I / prognosis kas  Penyusunan laporan pelaksanaan tugas tahunan
  • 126.
    149  Penataan arsipkepegawaian  Penyusunan LP2P  Penyusunan laporan pajak tahunan  Laporan bulanan realisasi fisik dan keuangan  Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester I  Penyusunan jurnal penerimaan dan pengaturan semester II  Penyusunan laporan triwulan III/prognosis kas  Pemusnahan dan penomoran barang inventaris f. Program Peringatan HAri-hari Besar  Karnaval HUT RI  Peringatan hari jadi Kota Sibolga g. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah  Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang penjabaran pertanggung jawaban pelaksanaan APBD  Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran pertanggung jawaban pelaksanaan APBD  Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang perubahan APBD  Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran perubahan APBD  Penyusunan rancangan peraturan daerah tentang APBD  Penyusunan rancangan peraturan KDH tentang penjabaran APBD  Intensifikasi dan ekstensifikasi sumber sumber pendapatan daerah  Penyusunan sistem informasi pengelolaan keuangan daerah  Pengkodean barang milik daerah
  • 127.
    150  Penyusunan pelaporanbarang asset daerah semesteran akhir tahun  Penyusunan laporan realisasi semester pertama APBD dan prognosis untuk 6 bulan berikutnya  Penghapusan barang milik daerah  Bimbingan teknis pengelolaan barang kepada penyimpan /pengurus barang  Monitoring dan pembinaan verifikasi keuangan  Monitoring pembinaan penyusunan anggaran  Monitoring dan pembinaan administrasi gaji  Monitoring laporan semesater dan akhir tahun  Pendatan ulang wajib pajak dan retribusi  Penyusunan RKBU / RKPBU dan RKBM  Sertivikasi tanah pemerintah  Penyusunan kartu inventaris barang (KIB)  Sosialisasi cukai pada masyarakat  Monitoring benda benda berharga  Monitoring, evaluasi dan pelaporan pendapatan daerah  Sosialisasi PBB-P2  Sosialisasi pelaksanaan perda tentang pajak dan retribusi daerah  Penertiban apel kendaraan dinas  Penyusunan buku inventaris dan buku induk inventaris tahun 2014  Penyusunan buku pengadaan barang pemerintah kota sibolga tahun 2014  Penyusunan laporan semester I dan semester II  Penghapusan kendaraan dinas  Penyusunan Standar Biaya
  • 128.
    151  Penyusunan rencanakebutuhan barang milik daerah (DKBMD) tahun anggaran 2014  Monitoring dan penyusunan laporan persediaan barang pakai habis smester I dan Smester II  Penyusunan barang pake habis tahun 2013 dan semester I tahun 2014  Penyelesaian masalah-masalah asset pemko sibolga  Verifikasi anggaran kas dan perubahan anggaran kas  Study banding bidang akuntansi  Study banding bidang perbendaharaan (CMS)  Study banding bidang anggaran  Study banding bidang asset  Penyusunan perwal tentang SISDUR pajak daerah  Penyusunan perwal tentang SISDUR retribusi daerah  Penyusunan perwal tentang SISDUR PBB-P2  Pengelolaan PBB-P2 Kota Sibolga  Sosialisasi pra sensus barang milik daerah  Monitoring pemeriksaan kartu inventaris ruangan (KIR)  Bimbingan teknis laporan keuangan SKPD  Pembuatan dan pendistribusian papan himbauan pajak daerah  Penghapusan/pembakaran benda-benda berharga  Sosialisasi permendagri nomor 37 tahun 2012  Pengelolaan cash management system (CMS)  Pembuatan pedoman penyusunan APBD dan P-APBD  Penyusunan data pendukung KUA-PPAS  Penyusunan system operasional prosedur (SOP) PBB-P2
  • 129.
    152 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan No NAMA BARANG / JENIS BARANG MEREK/ MODEL KEADAAN BARANG KET BAIK (B) KURANG BAIK (KB) 1 2 3 4 5 6 1 KOMPUTER/CPU DEL B - 2 KOMPUTER/CPU LG B - 3 LAPTOP THOSIBA B - 4 PRINTER INK L 300 EPSON B - 5 PRINTER BROTHER B - 6 PRINTER LASER HP B - 7 UPS/STABILIZER LOKAL B - 8 MESIN PENGHANCUR KERTAS MORGEN B - 9 MESIN PEMOTONG RUMPUT LOKAL B - 10 KULKAS POLYTRON B - 11 SOUNSYSTEM BQ B - 12 EXSOSFEN MASPION B - 13 TV SONY B - 14 CAMERA CANON B - 15 CAMERA FUJY FILM B - 16 POMPA AIR SANYO B - 17 MEJA ½ BIRO LOKAL B - 18 KURSI KERJA PUTAR BERODA HENZABOS B - 19 KUESI RAPAT LOKAL B - 20 LEMARI ARSIP 2 PINTU LOKAL B - 21 FILING KABINET YUNIKA B - 22 SERVER HP B - 23 ANTI VIRUS LOKAL B - 24 SEPEDA MOTOR HONDA/VARIO B - 18. Inspektorat 1) Program dan kegiatan Inspektorat : a. Program pelayanan Adminstrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pelayanan jasa surat menyurat ;
  • 130.
    153  Penyediaan jasakomunikasi, sumber daya air dan listrik ;  Penyediaan jasa kebersihan kantor ;  Penyediaan Alat Tulis Kantor ;  Barang cetakan dan pengadaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/ penerangan bangunan kantor ;  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan ;  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan  Penyediaan makanan/ minuman;  Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;  Penyediaan jasa Non PNS;  Penyediaan jasa lembur PNS dan Non PNS b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor ;  Pengadaan meubeler,  Pemeliharaan Rutin/ Berkala gedung Kantor ;  Pemeliharaan Rutin/ berkala kenderan dinas/ operasional;  Pemeliharaan Rutin berkala/ perlengkapan gedung kantor;  Pemeliharaan rutin berkala/ peralatan gedung kantor ;  Pemeliharaan rutin berkala/ meubeler. c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan Pakaian kerja lapangan
  • 131.
    154 d. Program peningkatankapasitas sumber daya aparatur, dengan kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus/ketrampilan e. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan yaitu :  Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas  Penyusunan Laporan Tahunan Kas  Penyusunan Rencana Kerja ( Renja )  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran ( RKA )  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran ( RKPA )  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP )  Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas Lima Tahun f. Program peringatan hari-hari besar, dengan kegiatan peringatan hari-hari besar g. Program Peningkatan Sistem Internal dan Pengendalian Pelaksanaan KDH, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pelaksanaan pengawasan Internal secara berkala h. Program Penataan dan Penyempurnaan Kebijakan Sistem dan Prosedur Pengawasan, dengan kegiatan Pelaksanaan Studi Banding mengenai penerapan jabatan fungsional. i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah dengan kegiatan Pelaksanaan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat
  • 132.
    155 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan No. Nama Barang Banyaknya Asal Usul Cara Perolehan 1 2 3 4 1. Buku koleksi bahan pustaka APBD 2. Lemari Buku 7 Unit APBD 3. Lemari Gantung 7 Unit APBD 4. Meja Biro 2 Unit APBD 5. Meja ½ Biro 20 Unit APBD 6. Kursi Putar Besar 3 Unit APBD 7. Kursi Putar Kecil 5 Unit APBD 8. Kursi Rapat 20 Unit APBD 9. Kursi Kayu 46 Unit APBD 10. Kursi Tamu 2 Set APBD 11. Dispenser 2 Unit APBD 12. Komputer 5 Unit APBD 13. Piling Besi 5 Unit APBD 14. AC Split 6 Unit APBD 15. TV 21 inchi 1 Unit APBD 16. Laptop 1 Unit APBD 17. Faximile 1 Unit APBD 18. Telepon 1 Unit APBD 19. Wairless 1 Unit APBD 20. Infocus 1 Unit APBD 21. Handy Cam 1 Unit APBD 22. Kamera Digital 1 Unit APBD 23. Louds Speaker 1 Set APBD 24. Sound Sistem 1 Set APBD 25. Parabola 1 Unit APBD 26. Meja Rapat 1 Set APBD 27. Mesin Tik 2 Unit APBD 28. Airphone 5 Unit APBD 29. Kenderaan Dinas Roda 2 8 Unit APBD 30. Kenderaan Dinas Roda 4 1 Unit APBD 31. Jam Dinding 3 Unit APBD
  • 133.
    156 19. Badan Kepegawaian,Pendidikan & Pelatihan 1) Program dan Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kota Sibolga yang telah dilaksanakan yaitu : 1) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan : a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air & Listrik; c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; d. Penyediaan Alat Tulis Kantor; e. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan; f. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; g. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- Undangan; h. Penyediaan Makanan dan Minuman; i. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah; j. Penyediaan Jasa Non Pegawai Negeri Sipil; k. Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS. 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan : a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor; b. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor; c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor; d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kenderaan Dinas/Operasional; e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor;
  • 134.
    157 f. Pemeliharaan Rutin/BerkalaPeralatan Gedung Kantor; g. Pemeliharaan Rutin/Berkala Meubeuler; 3) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapannya, Pengadaan Pakaian Olahraga dan perlengkapannya dan Pengadaan Pakaian Batik 4) Program Fasilitasi Pindah/Purna Tugas PNS, dengan kegiatan Bantuan Biaya bagi PNS yang Memasuki Purna Tugas. 5) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP), dengan kegiatan Pengiriman Peserta Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-) 6) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan : a. Penyusunan Pelaporan Prognosis Kas; b. Penyusunan Pelaporan Tahunan Kas; c. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA); d. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA); e. Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA); f. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); g. Penyusunan Laporan Tahunan Aset; h. Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Aset; i. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Tugas
  • 135.
    158 7) Program PendidikanKedinasan a. Pemantauan dan Evaluasi penyelenggaraan pendidikan b. Seleksi dan penetapan PNS Tugas Belajar, Ikatan Dinas dan Ijin Belajar. 8) Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pemerintah Daerah, dengan kegiatan : a. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan III; b. Diklat Prajabatan bagi Calon PNS Daerah Golongan II; c. Sosialisasi penerapan kartu Pagawai Negeri Sipil Elektronik (KPE). d. Pembekalan bagi CPNS dalam pelaksanaan tugas 9) Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Pemerintah Daerah, dengan kegiatan : a. Seleksi Penerimaan Calon PNS; b. Penyelenggaraan Diklat PIM IV; c. Penyelenggaraan Diklat PIM III; d. Penyelenggaraan Diklat PIM II; e. Rapat-rapat Baperjakat; f. Pengambilan Sumpah/Janji PNS dan Pelantikan Pejabat Eselon; g. Penyesuaian Ijazah; h. Penempatan CPNS baru/pengurusan pengangkatan CPNS i. Pengurusan pensiun dan pemberhentian PNS j. Sensus Kepegawaian Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Bezetting PNS dan Profil k. Pengembangan dan pengelolaan Sistem Administrasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) l. Penataan sistem kenaikan pangkat/pengurusan kenaikan pangkat
  • 136.
    159 m. Pemberian bantuantugas belajar dan ikatan dinas 2) Kondisi Sarana dan Prasarana Yang Digunakan Sebagai sebuah organisasi (SKPD) yang bersifat baru dengan pola dan struktur organisasi yang lebih kompleks, maka Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan membutuhkan sebuah gedung perkantoran yang komprehensif. Untuk itu, Pemerintah Kota Sibolga telah mengalokasikan sebuah gedung perkantoran yang terletak di Kompleks Aula Perkantoran Pemko Sibolga Jalan dr. Ferdinand Lumban Tobing Nomor 44 Sibolga. Gedung ini terbagi menjadi 4 ruang yang masing- masing diperuntukkan untuk ruang Kepala Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan, ruang Sekretariat, serta 2 ruang untuk bidang-bidang yang dimiliki oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. Untuk operasionalisasi kegiatan layanan aparatur, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan saat ini didukung oleh ketersediaan beberapa sarana dan prasarana pendukung antara lain, kenderaan dinas operasional, komputer, meja kerja, lemari arsip dan lain sebagainya. 20. Kecamatan Sibolga Utara 1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Utara : Program Kecamatan Sibolga Utara yang telah dilaksanakan yaitu : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran  Penyediaan jasa Surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetaan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
  • 137.
    160  Rapat-rapat koordinasidan konsultasi ke luar daerah  Penyediaan jasa non PNS  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS  Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan 2. Program Penigkatan Sarana dan Prasarana Aparatur  Pengadaan perlengkapan gedung kantor  Pembangunan Gedung kantor;  Pengadaan peralatan gedung kantor;  Pengadaan mebeleur kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;  Pemerliharaan rutin Mebelur;  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan gedung kantor;  Rehab sedang/berat gedung kantorr 3. Program peningkatan disiplin aparatur, dengan kegiatan Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya serta Pengadaan Pakaian khusus hari-hari tertentu 4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan Bimbingan teknis Implementasi Peraturan Perundang- undangan 5. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dengan kegiatan :  Penyusunan laporan semester/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan Laporan tahunan asset  Penyusunan Laporan semesteran/prognosis asset.  Pemusnahan dan penomoran asset 6. Program Peringatan Hari-hari Besar, kegiatan :
  • 138.
    161  Karnaval HUTRI;  Peringatan Hari Jadi Sibolga;  Perayaan Natal;  Pagelaran Seni Budaya permainan rakyat 7. Program Penataan Peraturan Perundang-undangan, dengan kegiatan Penyuluhan Hukum di kecamatan 8. Program Penataan Daerah Otonomi Baru, dengan kegiatan  Monitoring penyelenggaraan Kecamatan  Pembekalan Tugas dan Fungsi Kepala Lingkungan  Pembinaan Kelurahan terbaik  Peningkatan Pelayanan Kelurahan kepada masyarakat 9. Program peningkatan kualitas penyelenggaraan pemerintah Daerah, kegiatan Survey indek kepuasaan masyarakat 10. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan, kegiatan Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat Kecamatan 11. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun desa, kegiatan Penilaian Kecamatan tingkat kota Sibolga serta Pelaksanaan gotong-royong dan Monitoring,meransang sistem Keamanan lingkungan 12. Program Perencanaan Pembangunan Daerah, kegiatan Musrenbang tingkat Kelurahan dan kecamatan 13. Program Promosi Kesehatan Ibu, bayi dan balita, kegiatan Penyuluhan kesehatan ibu, bayi dan anak melalui kelompok kegiatan di masyarakat 14. Program Program pengembangan model operasional BKB- Posyandu-PADU, kegiatan Pengkajian pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PADU 15. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, kegiatan Senam sehat bersama masyarakat dan Jalan santai bersama masyarakat4
  • 139.
    162 2) Kondisi Saranadan Prasarana yang digunakan No. Jenis barang Merk / model Kondisi Barang Jumlah Baik Kurang Baik Rusak berat 1 2 3 4 5 6 7 1. Komputer Acer 1 - - 1 2. . Jam dinding digital Sony - 1 - 1 3. Kursi tunggu Lokal - 2 - 2 4. White Board Lokal - 1 - 1 5. Papan Visual Lokal - - 2 2 6. Meja Biro Elite Elite - 1 - 1 7. Komputer PC LG 1 1 - 2 8. Filling Cabinet Unital - 3 - 3 9. White Board Lokal 1 - - 1 10. White Board Lokal 2 - - 2 11. Kursi Kayu Ligna 3 8 - 11 12. Kursi Putar Chitose - 1 - 1 13. Monitor LG - 2 - 2 14. Gambar Presiden/wapres Lokal 2 - - 2 15. Printer Injekt Canon 1 - - 1 16. Printer Epson - 1 - 1 17. Kursi Plastik Lokal - 10 50 60 18. Filling Cabinet Unital 1 1 - 2 19. Meja Biro Pabrikan 6 1 - 7 20. Meja Komputer Lokal 1 - - 1 21. Kipas Angin standar Maspion - 1 - 1 22. Televisi Samsung 1 - - 1 23. Speaker Sound BMG 2 - - 2 24. Microphone TOA 1 - - 1 25. Gambar Garuda Lokal 1 - - 1 26. Meja Faksimile Panasonic 1 - - 1 27. Mesin Tik Olympia - 1 - 1
  • 140.
    163 28. White BoardLokal 2 - - 2 29. Meja Kecil Pabrikan 1 - - 1 30. Kursi Tamu Lokal 1 - - 1 31. Jam dinding Digital Sony - 1 - 1 32. Radio satelite Philips - 1 - 1 33. Speaker Sound BMG 1 - - 1 34. Dispenser Myako - 1 - 1 35. Lambang Instansi Lokal 1 - - 1 36. Kursi Putar Besar Futura 2 - - 2 37. Jam dinding Seiko 1 - - 1 38. AC split National 1 - - 1 39. A split Changhong 2 - 1 3 40. Kipas Angin Standar Maspion - 1 - 1 41. Tanah - 1 - - 1 42. Bangunan Kantor - 1 - - 1 43. Sepeda Motor Honda 4 - - 4 44. Mesin Potong rumput - 1 - - 1 45. Infocus Toshiba 1 - - 1 46. Lemari Gantung Lokal 1 - - 1 47. TV Samsung 1 - - 1 48. Stabilizer Stavoit 1 - - 1 49. Lampu taman - 1 - - 1 50. Radio Satelite Philips 1 - - 1 51. Racun Api - - - 1 1 52. Laptop Toshiba 1 - - 1 53. Printer laser jet HP 1 - - 1 54. Printer Epson - 1 - 1 55. Handy talky Alinco - 3 - 3 56. Mesin Babat Stell Stell 1 - - 1 57. Brankas Yunika 1 - - 1 58. Papan data Lokal 3 - - 3
  • 141.
    164 59. Meja ½biro Lokal,ligna 9 9 - 18 60. Kursi Kerja Lokal 10 - - 10 61. Komputer PC LG 3 1 - 4 62. Mobil Minibus Daihatsu 1 - - 1 63. Mesin Ketik Portable - 1 - - 1 64. Plank Pengumuman Lokal 15 - - 15 65. Lemari arsip Lokal 4 - - 4 66. Kursi plastik Lokal - - 150 150 67. Lemari Lokal 7 1 2 10 68. Lemari gantung Lokal 5 - - 5 69. Kain rimpel meja Lokal 1 - - 1 70. Horden Jendela Lokal 1 - - 1 71. Ruangan SIAK - 1 - - 1 72. Generator Set Hertz 1 - - 1 73. AC LG 1 - - 1 74. Kamera Digital Sony 1 - - 1 75. Printer Canon 6 - - 6 76. Horden Lokal 1 - - 1 77. Kursi Kerja Pabrikan 6 - - 6 78. Kursi Plastik Lokal 31 - 344 375 79. Komputer PC Pabrikan 2 - - 2 80. Lemari arsip kaca Lokal 7 - - 7 81. Sofa Lokal 1 - - 1 82. Solinger Lokal 2 - - 2 83. Umbul-umbul Lokal 1 - - 1 84. UPS Pabrikan 6 - - 6 85. Lemari gantung Lokal 5 - - 5 86. Kursi kerja kayu Lokal 5 - - 5 87. Kursi Tamu Besi Pabrikan 1 - - 1 88. Meja Komputer Pabrikan 2 - - 2 89. Meja kerja ½ biro Lokal 7 - - 7
  • 142.
    165 90. Gordyn rimpelLokal 1 - - 1 91. Kipas angin Pabrikan 3 - - 3 92. Plank nama kantor Lokal 1 - - 1 93. Komputer PC Pabrikan 1 - - 1 94. Laptop Pabrikan 1 - - 1 95. Printer Canon 1 - - 1 96. Printer Canon 3 - - 3 97. Komputer PC Acer 1 - - 1 98. Meja komputer Grace 3 - - 3 99. AC LG 1 - - 1 100. Dispenser Arisa 1 - - 1 101. Umbul-umbul - 1 - - 1 102. Horden Lokal 1 - - 1 103. Kursi Plastik Shinpo 75 - - 75 21. Kecamatan Sibolga Kota 1) Progam Kecamatan Sibolga Kota : a. Program Pengembangan Lingkungan Sehat, dengan Kegiatan Penyuluhan Menciptakan Lingkungan Sehat b. Program Perencanaan Pemabangunan Daerah, kegiatan Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan c. Program Pengembangan Model Operasional BKB-Posyandu/ PADU dengan kegiatan Pengkajian pengembangan model operasional BKB- Posyandu- PADU d. Program Pembinaan dan Pemasyarakatan Olah Raga , dengan kegiatan Pekan Olahraga Daerah, Senam Sehat Bersama Masyarakat dan Jalan Santai Bersama Masyarakat
  • 143.
    166 e. Program PelayanAdministrasi Perkantoran ;  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik  Penyediaan alat tulis kantor  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor.  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan  Penyedian makanan dan minuman  Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah  Penyediaan jasa non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS  Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur ;  Pengadaan perlengkapan gadung kantor  Pengadaan peralatan gedung kantor  Pengadaan mobeleur kantor  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional kantor  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.  Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
  • 144.
    167 c. Program PeningkatanDisiplin Aparatur; Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya, Pengadaan pakaian kerja lapangan, pengadaan pakaian olahraga beserta kelengkapannya. d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya, meliputi kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan ;  Penyusunan laporan semesteran/prognosis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Perubahan Anggaran (RKPA).  Penyusunan LAporan Akuntabilitas Instansi Pemerintahan (LAKIP)  Penyusunan Laporan Tahunan Asset  Penyusunan Laporan Semesteran/prognosis Asset  Penyusunan Laporan Harian/Bulanan Lurah dan Camat f. Program Peringatan Hari-hari Besar, meliputi kegiatan Karnaval HUT RI, Pameran Pembangunan Sibolga serta Peringatan Hari Jadi Sibolga g. Program Peningkatan sistem pengawasan internal dan pengendalian pelaksanaan kebijakan KDH, meliputi kegiatan Monitoring perencanaan, pelaksanaan dan penyelesaian proyek
  • 145.
    168 h. Program PenataanDaerah Otonomi Baru, meliputi kegiatan Penilaian Kecamatan Terbaik serta Peningkatan Pelayanan Pemerintah Kelurahan kepada Masyarakat i. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, kegiatan Survey Indeks Kepuasan masyarakat j. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan, meliputi kegiatan Pembinaan dan Pemberdayaan Kemasyarakatan di Kelurahan, Pelaksanaan STQ/MTQ Tingkat Kecamatan k. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam membangun desa meliputi kegiatan Monitoring, Merangsang Sistem Keamanan Lingkungan, Penilaian Kelurahan Terbaik dan Kelurahan Percontohan dan Pelaksanaan Gotong Royong l. Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pemerintah Desa meliputi kegiatan Monitoring Evaluasi dan pelaporan dan Pelaksanaan Supervisi dan Evaluasi Tingkat Kota dan Persiapan Tingkat Propinsi Sumut 2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan No. Urut NAMA BARANG / JENIS BARANG MERK / TYPE TAHUN PEMBELIAN JUMLAH BARANG KONDISI 1 2 3 4 5 6 Sepeda motor Supra X Honda 2003 1 B Sepeda motor Supra X Honda 2005 1 B Mesin Tik Royal 2008 1 KB Lemari Arsip Mustang 2006 1 KB
  • 146.
    169 Filling besi -2007 1 KB Filling besi - 1981 1 KB Filling kabinet Unital 1999 1 KB Filling besi Yunika 2005 1 KB Papan white board Lokal 2007 1 KB Papan white board Lokal 2001 6 B Papan Struktur Lokal 2002 2 B Papan Struktur Lokal 2006 7 KB Papan nama Instansi - 2000 3 B Lemari kayu 4 pintu - 1978 1 KB Lemari Gantung Lokal 2007 1 B Kursi Kayu biasa Lokal 2007 2 B Kursi Kayu biasa Lokal 2001 1 KB Kursi Kayu biasa Lokal 2003 8 KB Kursi Kayu biasa Lokal 2007 2 B Kursi putar chitos Chitose 2001 1 B Kursi besi Lokal 2001 1 B Meja komputer Lokal 2007 1 KB Meja 1/2 biro Lokal 1996 1 KB Meja 1/2 biro Lokal 2007 2 KB Meja 1/2 biro Lokal 1982 1 KB Meja 1/2 biro Lokal 2003 8 KB Meja 1/2 biro Lokal 2007 2 KB Meja 1/2 biro Lokal 1982 1 KB Sofa tamu Lokal 2006 1 KB Kursi Plastik Red leaf 2007 101 KB Jam Dinding Seiko 2002 1 KB Kipas Angin Maspion 2007 2 B Televisi Thosiba 2006 1 B Sound System Biamp 2007 1 B AC Split General 2007 1 B Amplifler Toa 2004 1 B Microphone Wireless Weston 2004 1 B UPS ICA 2007 2 KB Meja biro Elite Lokal 2007 1 B Kursi Putar Execitive Lokal 2007 1 B
  • 147.
    170 Mesin Faximile Panasonic Panasonic2003 1 B Filling kabinet Unital 2008 3 B Papan Data 2008 1 B Meja rapat biasa Pabrikan 2008 2 B Kursi putar 2008 2 B Kursi kerja Lokal 2008 2 B Meja Komputer Pabrikan 2008 1 B Meja 1/2 biro Lokal 2008 2 B Lemari rak kaca Yunika 2008 4 B Lemari arsip 2 pintu Yunika 2008 3 B Kipas Angin standard - 2008 2 B Rimpel meja 2008 2 B Bunga meja 2008 2 B Printer Laser jet 2008 1 B UPS 2008 2 B Meja biro Topix 2008 2 B Kursi Camat dan Sekcam 2008 2 B Pengadaan Genset Yamasuka 2009 1 B Solinger Lokal 2009 48 B Pengadaan Bank data Kependudukan Lokal 2009 49 B Plank 2009 50 B Meja komputer Lokal 2009 1 B Umbul-umbul Lokal 2009 20 B Gorden Lokal 2009 26 B Komputer Canon 2009 1 B Printer 2009 1 B Sepeda motor Honda 2010 1 B Papan Pengumuman Lokal 2010 1 B Kursi Putar 2010 6 B AC Split LG 2010 2 B Lapotop Acer 2010 2 B Printer Canon Pixma MP258 Canon 2010 1 B
  • 148.
    171 HT (Handy Talky)Alianco 2010 2 B Pompa air Hachi 2011 1 B TV 24 inc Thosiba 2011 1 B Komputer 1 set Acer 2011 1 B UPS Power 2011 1 B Mesin Tik Open 2011 1 B here 1 B Handycam Sony 2011 1 B Mesin penghancur Gemet 2011 1 B kertas 500cd 2011 1 B Lemari arsip2 pintu 2011 1 B Lemari arsip3 pintu 2011 1 B Gorden 2011 2 B Mic Standing 2011 1 B Meja 1/2 biro 2011 2 B Umbul-umbul 2011 15 B Kursi kerja 2011 1 B Kursi Plastik 2011 50 B Sofa 2011 1 B Papan Data 2011 1 B Mobil (Mini Bus) Kijam 2011 1 B Laptop/ note book Acer 2012 1 B Tangga 2012 1 B AC Split 2 PK LG 2012 1 B Rak Kembang/Bunga 2012 1 B Printer Canon Canon 2012 1 B Laptop/ note book Acer 2012 1 B Fortabel Amplifier 2012 1 B Running Tex 2012 1 B Jerjak Besi 2013 1 B
  • 149.
    172 22. Kecamatan SibolgaSelatan 1) Progam dan kegiatan Kecamatan Sibolga Selatan yang telah dilaksanakan yaitu : a. Program Perencanaan Pembangunan Daerah  Musrenbang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan b. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD  Pengkajian pengembangan model operasional BKB- Posyandu-PAUD c. Program Pengelolaan Keragaman Budaya  Senam Sehat Bersama Masyarakat  Jalan Santai Bersama Masyarakat d. Peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, dengan kegiatan pengendalian keamanan lingkungan e. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;  Penyediaan jasa kebersihan kantor;  Penyediaan alat tulis kantor;  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;  Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan;  Penyediaan makanan dan minuman;  Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;  Penyediaan jasa non PNS;  Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS f. Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur  Pembangunan Gedung Kantor  Pengadaan kendaraan dinas/operasional  Pengadaan perlengkapan Gedung Kantor.  Pengadaan Peralatan Gedung Kantor.  Pengadaan mebeleur  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor  Pemeliharaan rutin/berkala mebeleur  Rehabilitasi ringan gedung kantor g. Peningkatan Disiplin Aparatur  Pengadaan Pakaian dinas beserta Perlengkapannya  Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya
  • 150.
    173 h. Program Peningkatanpengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan ;  Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas  Penyusunan laporan tahunan kas  Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset  Penyusunan semesteran/prognosis asset  Pemusnahan dan penomoran barang inventaris i. Peringatan hari-hari besar,  Karnaval HUT RI  Peringatan Pembangunan Sibolga  Peringatan Hari Natal  Pagelaran Seni Budaya Permainan Rakyat j. Program penataan daerah otonomi baru  Peningkatan pelayanan pemerintahan kelurahan kepada masyarakat k. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintahan desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) l. Program peningkatan kapasitas aparatur desa, dengan kegiatan - Pembekalan/Peningkatan Pengetahuan Aparatur Kelurahan dan Kecamatan di Bidang Pemberdayaan Masyarakat dan Penilaian Kepala Lingkungan Terbaik Tingkat Kecamatan. m. Peningkatan Keberadaan Masyarakat Pedesaan / Kelurahan, dengan kegiatan Pelaksanaan STQ / MTQ tingkat Kecamatan, pelaksanaan nasyid tingkat kecamatan n. Program Peningkatan partisipasi masyarakat dalam membangun Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Penilaian kecamatan tingkat kota sibolga  Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan kotan sibolga  Pelaksanaan gotong royong  Penilaian Kelurahan Percontohan 10 Program Pokok PKK Tingkat Kecamatan
  • 151.
    174 2) Kondisi sarana& prasarana yang digunakan No. Nama Barang Jumlah Kondisi 1 AC 2 B 2 Buku - buku perpustkaan (264 judul) 690 3 GORDEN 2 B 4 Handycam (Sony) 1 B 5 Komputer/PC 2 B 6 Komputer /PC (Acer) 4 B 7 Kamera 2 B 8 KURSI LIPAT 4 B 9 KURSI KERJA 10 B 10 Kursi Pelastik (napolly) 402 B 11 Kursi putar beroda (Furniture) 1 B 12 Kursi kerja (Ligna) 9 B 13 Laptop 2 B 14 Lemari arsip 4 pintu 6 B 15 LEMARI GANTUNG 2 B 16 LEMARI BUKU 1 B 17 Meja 1 biro 1 B 18 MEJA 1/2 BIRO 10 B 19 MEJA BACA 1 B 20 Mesin Penghancur Kertas 1 B 21 Proyektor 1 B 22 Proyektor (Ebson) 4 B 23 Printer 2 B 24 Printer (Canon) 4 B 25 UPS/Stabilizer 1 B 23. Kecamatan Sibolga Sambas 1) Program dan kegiatan Kecamatan Sibolga Sambas yang telah dilaksanakan yaitu : a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan :  Penyediaan jasa surat menyurat;  Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik;  Penyediaan jasa kebersihan kantor;  Penyediaan alat tulis kantor;  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan;
  • 152.
    175  Penyediaan komponeninstalasi listrik/penerangan bangunan kantor;  Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang- undangan;  Penyediaan makanan dan minuman;  Rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah;  Penyediaan jasa non PNS;  Rapat koordinasi antar SKPD dan daerah bawahan;  Biaya jasa lembur PNS dan Non PNS b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana, dengan kegiatan :  Pembangunan Gedung Kantor  Pengadaan Kenderaan dinas roda dua  Pengadaan perlengkapan gedung kantor;  Pengadaan peralatan gedung kantor;  Pengadaan mobeleur ;  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas operasional kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala mobeleur.  Rehabilitasi Ringan Gedung Kantor c. Program Peningkatan disiplin aparatur.  Pengadaaan pakaian dinas beserta perlengkapannya.  Pengadaan pakaian olahraga dan perlengkapannya. d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur,  Sosialisasi peraturan perundang-undangan  Pendidikan/pelatihan dan kursus keterampilan.  Pembinaan Manajemen Kepegawaian dan Manajemen Barang Daerah se Kecamatan Sibolga Sambas; e. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan ;  Penyusunan laporan semesteran/ pronologis kas  Penyusunan laporan tahunan kas
  • 153.
    176  Penyusunan RencanaKerja (RENJA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA)  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (LAKIP)  Penyusunan laporan tahunan asset  Penyusunan semesteran/prognosis asset  Pemusnahan dan penomoran barang Inventaris f. Program Peringatan Hari-hari Besar  Karnaval HUT RI  Peringatan Hari jadi Kota Sibolga  Perayaan Natal  Pagelaran seni budaya permainan rakyat g. Program perencanaan pembangunan daerah, Musrembang Tingkat Kecamatan dan Kelurahan. h. Program penataan daerah otonomi baru, dengan kegiatan peningkatan pelayanan pemerintah kelurahan kapada masyarakat i. Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat j. Program pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD, dengan kegiatan pengkajian pengembangan model operasional BKB-Posyandu-PAUD. k. Program pembinaan dan pemasyarakatan olahraga, dengan kegiatan Olah Raga Pagi bersama Masyarakat. l. Program peningkatan keamanan dan kenyamanan lingkungan, Pengendalian Keamanan Lingkungan m. Program peningkatan kapasitas aparatur pemerintah desa kegiatan, pembekalan/peningkatan pengetahuan aparatur kelurahan dan kecamatan di bidang pemberdayaan masyarakat. n. Program peningkatan keberdayaan masyarakat pedesaan, dengan kegiatan pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan, pelaksanaan nasyd tingkat kecamatan, Pembinaan Qori dan Qori’ah di Wilayah Kecamatan Sibolga Sambas o. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa, dengan kegiatan :
  • 154.
    177  Lomba kebersihankelurahan tingkat kecamatan  Penilaian kecamatan tingkat Kota Sibolga  Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan Kota Sibolga.  Pelaksanaan gotong royong p. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan  Pelaksanaan STQ/MTQ tingkat kecamatan  Pelaksanaan Nasyid Tk. Kecamatan  Pembinaan Qori dan Qori’ah di Wilayah Kecamatan q. Program Penataan peraturan perundang-undangan  Pembentukan dan Pembinaan Kelompok masyarakat yang sadar hukum; r. Program Pengelolaan Keragaman Budaya  Pembinaan, Pengembangan dan Pelestarian Budaya-budaya etnis; 2) Kondisi sarana & prasarana yang digunakan No NAMA BARANG JUMLAH (UNIT) KONDISI KETERANGAN LENGKAP KURAN G LENGK AP MENCUKU PI 1 2 3 4 5 6 7 1 KURSI RAPAT 20 UNIT v -- -- Kecamatan 2 JERAJAK AULA 1PAKET v -- -- Kecamatan 3 AC AULA 2 UNIT v -- -- Kecamatan 4 KIPAS ANGIN VENTILASI 1 UNIT v -- -- Kecamatan 5 BRANKAS 1 UNIT v -- -- Kecamatan 6 PRINTER 5 UNIT v -- -- Kec. & Kel. 7 TANDON AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel. 8 POMPA AIR 2 UNIT v -- -- Kec. & Kel. 9 MEJA RAPAT 1 PAKET v -- -- Kecamatan 10 DISPENSER TINGGI 2 UNIT v -- -- Kecamatan 11 SCENER 1 UNIT v -- -- Kecamatan 12 MESIN 1 UNIT v -- -- Kecamatan
  • 155.
    178 PENGHANCUR KERTAS 13 SOUND SYSTEM 4 UNITv -- -- Kec. & Kel. 14 PINTU KACA 4 UNIT v -- -- Kelurahan 15 KENDERAAN RODA 2 1 UNIT v -- -- Kecamatan 16 CAMERA DIGITAL 4 UNIT V -- -- Kelurahan 17 LAPTOP 3 UNIT V -- -- Kelurahan 24. Kantor Pemberdayaan Masyarakat Kelurahan (PMK) 1) Program dan Kegiatan a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Penyediaan Jasa Surat Menyurat;  Penyediaan Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik;  Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor;  Penyediaan Alat Tulis Kantor;  Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;  Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/penerangan bangunan Kantor;  Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang- undangan;  Penyediaan Makanan dan Minuman;  Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah;  Penyediaan Jasa Non PNS.  Biaya Jasa lembur PNS dan Non PNS
  • 156.
    179 b. Program PeningkatanSarana dan Prasarana Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional;  Pengadaan Peralatan Gedung Kantor;  Pengadaan Mebeleur;  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional;  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor;  Pemeliharaan rutin/berkala Mebeleur. c. Program Peningkatan Disiplin Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya; d. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Pendidikan/pelatihan dan Kursus Keterampilan e. Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Kas;  Penyusunan Laporan Tahunan Kas;  Penyusunan Rencana Kerja ( RENJA);  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA);
  • 157.
    180  Penyusunan RencanaKerja dan Perubahan Anggaran (RKPA);  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)  Penyusunan Laporan Tahunan Asset;  Penyusunan Laporan Semesteran / Prognosis Asset; f. Program Peringatan hari – hari besar, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu karnaval HUT RI dan Peringatan hari Jadi Kota Sibolga. g. Program Peningkatan Keberdayaan Masyarakat Pedesaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pemberdayaan Lembaga dan Organisasi Masyarakat);  Revitalisasi kelembagaan Posyandu (Gardu Pemmas Posyandu).  Pembinaan dan pemberdayaan kemasyarakatan di kelurahan.  Observasi/ Inventarisasi Perlombaan Teknologi Tepat Guna TTG.  Pameran TTG ke Tingkat Provinsi/Pusat.  Pelantikan LPM se-Kota Sibolga;  Musyawarah LPM Kecamatan se-Kota Sibolga:  Kerja Bhakti DPD LPM Kota Sibolga dalam rangka BBGRM dan HKG LPM; h. Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Pedesaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :
  • 158.
    181  Pelatihan ketrampilanManajemen Badan Usaha Milik Desa (BUMD)  BOP Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat melalui Program; Penanggulangan Kemiskinan Mandiri diperkotaan (PNPM – Mandiri);  Operasi Pasar khusus (Pengawasan dan Penyaluran Beras Miskin / Raskin). i. Program Peningkatan Partisipasi Masyarakat dalam Membangun Desa, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pembinaan kelompok masyarakat pembangunan desa.  Pelaksanaan Pra Musyawarah Rencana Pembangunan Desa dan Musrembang Kelurahan;  Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat (BBGRM).  Penilaian kelurahan terbaik dan kelurahan percontohan. j. Program Peningkatan kapasitas aparatur pemerintahan Desa ;  Pelatihan Perencanaan Partisipatif Pembangunan Masyarakat Kelurahan (P3MK).  Sosialisasi dan pemuktahiran data Profil Kelurahan.  Pembekalan partisipasi Kader Pemberdayaan Masyarakat (KPM)/fasilitator kelurahan. k. Program Peningkatan Peran Perempuan di Pedesaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Biaya pelaksanaan supervise dan evaluasi tingkat kota dan persiapan tingkat provinsi sumatera utara di 3 (tiga) kelurahan percontohan pkk
  • 159.
    182  Pelatihan peningkatanPeran Wanita menuju Keluarga Sehat Sejahtera (P2WKSS) dan kegiatan PKK lainnya.  Pelatihan bagi pengurus Dasa Wisma PKK Kelurahan se-Kota Sibolga  Studi banding TP. PKK Kota Sibolga ke Kabupaten Bandung Barat – Jawa Barat  Peningkatan Peran PKK Kota Sibolga;  Pengadaan Buku Administrasi PKK;  Pelatihan Administrasi PKK bagi TP. PKK Kecamatan se-Kota Sibolga;  Mengikuti Pameran Pembangunan dalam Rangka Hari Jadi Kota Sibolga Tahun 2014;  Lomba Tor-tor Antar Kelurahan dalam rangka BBGRM dan HKG PKK Tahun 2014;  Pelatihan LP3-PKK bagi Kelurahan Percontohan PKK, Kelurahan Terbaik dan Kecamatan se-Kota Sibolga;  Pelatihan Keterampilan Pangan bagi 3 (tiga) Kelurahan Percontohan PKK Kota Sibolga Tahun 2014;  Bulan Balita dan Bina Generasi Muda/Remaja TP PKK Kota Sibolga Tahun 2014;  Pembuatan Poster Himbauan PKK, Roller Banner PKK, Papan Informasi PKK dan Struktur Pengurus;
  • 160.
    183 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan NO NAMA JENIS BARANG JUMLAH NAMA BAHAN TAHUN PEMBELIAN K E A D A A N KET BAIK RUSAK 1 2 3 4 5 6 7 8 1 LEMARI ARSIP 7 UNIT KAYU 2005/2007/20 09 BAIK ---- ---- 2 FILLING KABINET 6 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ---- 3 LEMARI BUKU PERPUSTAKAAN 1 UNIT KAYU 2007 BAIK ---- ---- 4 KOMPUTER 10 UNIT MESIN/PLA STIK 2005/2006/20 07/2009/2012 /2013 6 BAIK 4 RUSAK BERAT ---- 5 PRINTER 9 UNIT MESIN/PLA STIK 2002/2004/20 05/2006/2007 /08/09 6 BAIK 3 RUSAK BERAT ---- 6 CPU 8 UNIT BESI 2002/2004/20 05/2006/2007 /2009 6 BAIK 2 RUSAK BERAT ---- 7 MEJA KOMPUTER 5 UNIT KAYU 2002/2004/20 05/2006/2007 3 BAIK 2 RUSAK BERAT ---- 8 MESIN TIK 2 UNIT BESI 2006/2007 BAIK ---- ---- 9 PROYEKTOR/FO CUS 1 SET BESI 2006 BAIK ---- ---- 10 MEJA ½ BIRO 16 UNIT KAYU 2005/2006/20 07/2008/2012 BAIK ---- ---- 11 MEJA BIRO 3 UNIT KAYU 2003/2006 BAIK ---- ---- 12 KURSI PUTAR 13 UNIT BESI/BUSA 2006/2008/20 09 BAIK ---- ---- 13 KURSI KERJA (BIASA) 4 UNIT KAYU 2005 BAIK ---- ---- 14 KIPAS ANGIN 4 UNIT BESI/PLAST IK 2006 BAIK ---- ---- 15 AC UNIT 4 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ---- 16 SLIDE / OHP 1 UNIT PLASTIK / BESI 2003 BAIK ---- ---- 17 WAIRLESS AMPLIFIER 1 UNIT PLASTIK 2003 BAIK ---- ---- 18 TELEPON 2 UNIT PLASTIK 2000/2004/20 08 BAIK ---- TEL. PARA LEL 19 FAXIMILE 1 UNIT PLASTIK 2005 BAIK ---- TEL. PARA LEL
  • 161.
    184 20 SEPEDA MOTOR HONDA 7 UNITBESI 1985/2004/20 07/2008/2012 5 BAIK 1 RUSAK 1 Hilan g 21 MOBIL DINAS 2 UNIT BESI 2009/2013 BAIK ---- ---- 22 LAPTOP 7 UNIT BESI 2006/2009/20 12/2013 5 BAIK 2 Rusak Berat ---- 23 BRANKAS 110 KG 1 UNIT BESI 2006 ---- RUSAK ---- 24 KAMERA DIGITAL 1 UNIT BESI 2006 BAIK ---- ---- 25 STABILIZER 5 UNIT BESI 2006/2009 BAIK ---- ---- 26 DISPENSER 1 UNIT PLASTIK 2006 BAIK ---- ---- 27 KAIN GORDEN 7 SET KAIN 2004/2006/20 07 BAIK ---- ---- 28 BENDERA/UMBU L-UMBUL 12 UNIT KAIN 2006 BAIK ---- ---- 29 GAMBAR WALIKOTA/WAK IL WALIKOTA SIBOLGA 2 SET KACA 2006 BAIK ---- ---- 30 LEMARI ES 1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ---- 31 TV,DVD,VCD,RE CEIVER,PARABO LA 1 UNIT BESI/KACA/ PLASTIK 2007 BAIK ---- ---- 32 TABUNG KEBAKARAN 1 UNIT BESI 2007 BAIK ---- ---- 33 MIKE WIRELESS 1 UNIT BESI/PLAST IK 2007 BAIK ---- ---- 34 KACA BENING MEJA 15 UNIT KACA 2007 BAIK ---- ---- 35 KURSI TAMU SOFA 1 SET KAYU,BUSA KAIN 2008 BAIK ---- ---- 36 MESIN GENERATOR (GENSET) 1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ---- 37 SOUND SYSTEM 1 SET BESI 2008 BAIK ---- ---- 38 PAPAN DATA PROPIL 1 BUAH KAYU 2008 BAIK ---- ---- 39 MESIN POMPA AIR SANYO 1 UNIT BESI 2008 BAIK ---- ---- 40 ALAT PEMBUAT PUPUYEN 1 SET BESI 2008 BAIK ---- ---- 41 MINIATUR KAPAL KHAS SIBOLGA 1 SET KAYU 2008 BAIK ---- ---- 42 RIMPEL MEJA 25 METER KAIN 2008 BAIK ---- ---- 43 PETA KOTA SIBOLGA 1 BUAH KAYU,KACA 2008 BAIK ---- ----
  • 162.
    185 25. Kantor Perpustakaandan Arsip 1) Program dan Kegiatan Kantor Perpustakaan : a. Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca (layanan perpustakaan keliling).  Penyediaan Bahan pustaka perpustakaan umum daerah  Monitoring, evaluasi dan pelaporan  Lomba bercerita, pidato bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, mewarnai, melukis gambar kartun, puisi, menulis sejarah Kota Sibolga, Pengunjung terbanyak, perpustakaan terbaik b. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi Pemerintah/Swasta. c. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur, dengan kegiatan pendidikan/pelatihan dan kursus ketrampilan d. Program pelayanan administrasi perkantoran, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Penyediaan jasa surat menyurat  Penyediaan jasa komunikasi, sumberdaya air dan listrik  Penyediaan jasa kebersihan kantor  Penyediaan alat tulis kantor.  Penyediaan barang cetakan dan penggandaan.
  • 163.
    186  Penyediaan komponeninstalasi listrik/penerangan bangunan kantor.  Penyediaan makanan dan minuman.  Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.  Penyediaan jasa non PNS  Biaya jasa lembur PNS dan non PNS e. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pengadaan kendaraan dinas/operasional  Pengadaan peralatan gedung kantor.  Pengadaan meubeler.  Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor.  Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional.  Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor.  Pemeliharaan rutin/berkala meubeler.  Rehabilitas ruangan gedung kantor f. Program peningkatan disipilin aparatur, dengan kegiatan yang telah dilaksanakan yaitu :  Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya  Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu  Pengadaan pakaian olah raga beserta perlengkapannya
  • 164.
    187 g. Program PeningkatanPengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, dengan kegiatan :  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Kas.  Penyusunan Laporan Tahunan Kas.  Penyusunan Rencana Kerja (Renja).  Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA).  Penyusunan Rencana Kerja dan Perubahan Anggaran (RKPA).  Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).  Penyusunan Laporan Tahunan Asset.  Penyusunan Laporan Semesteran/Prognosis Asset.  Pemusnahan dan penomoran barang inventaris h. Program Peningkatan Kualitas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, dengan kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat i. Program Peringatan Hari-Hari Besar, dengan kegiatan antara lain :  Peringatan HUT RI/ Karnaval  Peringatan HUT Kota Sibolga/Pameran Pembangunan Sibolga
  • 165.
    188 2) Kondisi Saranadan Prasarana Yang Digunakan No Nama barang Banyaknya (ekspl/unit/ paket/set) Ket/kondisi 1 2 3 4 1. Buku/bahan pustaka 5.636 Judul / 39.378 Eks Kurang Mencukupi 2. Ruang baca 1 Kurang Mencukupi 3. Mobil perpustakaan keliling 1 Kurang Mencukupi 4. Kendaraan bermotor roda 4 1 Mencukupi 5. Kendaraan bermotor roda 2 5 Kurang Mencukupi 6. Televisi 29 inch 3 Mencukupi 7. Komputer/PC pelayanan adm.perkantoran 5 Mencukupi 8. Komputer/PC pelayanan informasi bahan pustaka 9 Mencukupi 9. Komputer/PC pelayanan perpustakaan berbasis internet 5 Kurang Mencukupi 10. Komputer note book 5 Kurang mencukupi 11. Printer 12 Mencukupi 12. Aplikasi System informasi perpustakaan 2 Mencukupi 13. Meja baca perpustakaan umum 14 Mencukupi 14. Meja biro 1 Mencukupi 15. Meja ½ biro 13 Mencukupi 16. Meja sirkulasi 1 Mencukupi 17. Meja komputer 9 Mencukupi 19. Kursi baca perpustakaan umum 58 Mencukupi 20. Kursi baca anak 72 Diperuntukkan bagi layanan baca pada Gardu Pemmass/Kelurahan Percontohan PKK (mencukupi) 21. Kursi Besi 32 Diperuntukkan bagi layanan baca pada Gardu Pemmass/Kelurahan Percontohan PKK (mencukupi) 22. Kursi kerja 18 Kurang mencukupi 23. Kursi plastik 112 Lengkap 24. Kursi Besi 6 Mencukupi
  • 166.
    189 25. Rak penitipanbarang 3 Kurang mencukupi 26. Rak surat kabar 1 Mencukupi 27. Rak buku perpustakaan umum 16 Mencukupi 29. Rak Sepatu 1 Mencukupi 30. Lemari buku perpustakaan umum 10 Kurang Mencukupi 31. Lemari arsip 9 Mencukupi 32. Lemari katalog 1 Mencukupi 33. Lemari kartu peminjam 1 Mencukupi 34. Lemari Gantung 1 Mencukupi 35. Lemari Rak TV 3 Mencukupi 36. Troli Buku 1 Mencukupi 37. Kotak Saran 1 Mencukupi 38. AC 10 Mencukupi 39. Kipas angin 3 Mencukupi 40. Mesin tik 2 Mencukupi 41. Mesin faximile 2 Kurang baik 42. Mesin genset 1 Mencukupi 43. Mesin penghancur kertas 1 Lengkap 44. Filing kabinet 3 Mencukupi 45. Jam dinding 4 Kurang mencukupi 46. UPS/Stabilizer 15 Mencukupi 47. Sofa 1 Mencukupi 48. Papan data/pengumuman 3 Mencukupi 49. Brankas 1 Mencukupi 50. Dispenser 5 Mencukupi 51. Instalasi jaringan 1 Mencukupi 52. Hub (8 pot) layanan internet 1 Mencukupi 53. Reservoir 1 Lengkap 54. DVD/VCD Player 1 Mencukupi 55. Sound System 1 Mencukupi 56. Handycam 2 Lengkap 57. Tabung Pemadam Kebakaran 1 Mencukupi 58. Proyektor dan layar 2 Lengkap 59. Baliho 18 Dipasang di setiap Kelurahan (mencukupi) 60. APE (Alat Permainan Edukatif) 1 Mencukupi 61. Kamera digital 2 Mencukupi 62. Kursi Sofa 2 Mencukupi 63. Running Text 1 Kurang Mencukupi 64. Pengeras Suara Mobil/Toa 1 Kurang Mencukupi 65. Modem dan Wifi 1 Mencukupi
  • 167.
    190 Internet 66. Barcode Scanner2 Kurang Mencukupi 67. Podium Pidato 1 Mencukupi 68. Switch/Kabel Khusus Komputer 1 Kurang Mencukupi 69. Cable Cat 5e-White 1 Mencukupi 70. Scanner Mouse 1 Kurang Mencukupi 71. CPU Only 6 Mencukupi