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[BA05] AI をフル活用した働き方の「質」と「量」向上の実現
- 4. ・Individual Productivity Assessment ・STARS（STU Activity Reporting System） ・Information Work Modeling ・Win Report Analysis ・Collaboration Assessment
- 5. Office Delve
- 7. MyAnalytics を使った社内検証プロジェクト結果 対象： 4部門・41名（人事、ファイナンス、マーケティング、営業） 期間： 4か月（2016年12月～2017年4月） 無駄な会議時間の削減 -27 ％*1 会議を効率化 コミュニケーション の円滑化 集中して作業する 時間の増加 コミュニケーション手段を 使い分け意思疎通を円滑化 無駄なメールを減らし、 メール処理負荷軽減 フォーカス時間の増加 50 %*3 雑務/クリエイティブ時間の 切り分けによる効率UP 「見える化」することで、漠然とした問題意識から、課題解決に向けた素早いアクションへ *1) ファイナンスにおける結果、*2) 対象者合計の結果を従業員2,000人相当に換算した場合、*3) 人事部門における結果 例１ 例２ 例３ 4部門合計で 3,579時間の削減 従業員2,000人に相当に換算 業務時間削減効果を一般的な 残業時間換算した場合 7億円/年*2
- 8. 1.会議参加要否の見直し • 会議出席者を限定 • 議題を確認し、参加不 要と判断した場合は欠 席 2.会議体の見直し（＊） • 定例の回数を削減 • 会議設定時間を短縮 （とりあえずx時間はや め、内容に応じて調整） 上記１，２をチーム全体 の方針、合意事項として 実施 無駄な会議の削減例１ 気付き 改善アクション 効果 効果の低い会議時間削減 （27％の削減） 確保できた時間を、企画 検討・顧客訪問などに充 てることで、付加価値の 高い仕事の割合が増加 会議時間が長い（ ） 内訳をみると、会議時間中に内職が多く（ ） 定期的な会議も多いようだ（ ） 1 2 3 1 2 3
- 9. コミュニケーションの取り方 (手段, 送 信先など) が適切でないものがある • 15％のメールが読まれていない ( ) • 一定人数以上のメールは、特に既読率が少 ないケースがある。( ) • メールのあて先は必要な人に 絞り、多数の相手とのOpenコ ミュニケーションに適するも のは、ソーシャル（Yammer 等）を活用する • 重要な認識合わせが必要なコ ミュニケーションは、対面を 積極的に取り入れる コミュニケーション手段の適正化例２ 気付き 改善アクション 効果 対面 オンライン 会議 SNS コミュニケーションの 種類に応じて、適切な 手段が選択されるよう になり、意思疎通が円 滑化 相互理解が進んだこと により、方針を合わせ て仕事を進めることが できるようになった。 必要性が低いメールの 数が減ったことにより、 メール処理負荷が軽減。 チーム全体での効率化 にもつながった。 メール 1 2 1 2
- 10. • フォーカス時間が短く、会議時間が長い（ ） • 会議は、長時間の会議、内職の多い会議が多い （ ） 直接関係のない会議に参加しているケースが多い 効果の低い会議時間を減らし、 フォーカス時間を確保 • 関係性の低い会議は、事前ア ジェンダ共有と議事録共有を 依頼。必要な個所のみ参加。 • 対面の会議が重要な会議とそ れ以外の切り分けを行い在宅 勤務日を設定。在宅勤務日に フォーカスタイムを設定し集 中作業を実施 フォーカス時間の確保例3 気付き 改善アクション 効果 フォーカス時間の確保 雑務/クリエイティブタ イムを切り分けることに よる仕事全体の効率UP 1 2 ２ １ 在宅日
- 13. Microsoft Graph – Insight ファイルのエンタープライズ検索 /drive/root/search 最近使用されたファイル /drive/recent 自分に関係あるファイル /beta/me/insights/trending 関係が近い人 /beta/me/people Used API /beta/insights/used Shared API /beta/insights/shared
- 17. 個人の分析 カスタマイズされた 組織横断の分析 提供開始済み E5 or Add-on 2017年 夏頃 提供開始予定 *有償の早期導入特別プログラムにてご提供可能 2017年 春-夏頃 アップデート予定 グループの分析 個人単位での 時間の使い方と コラボレーション状況 を可視化 チーム単位での 時間の使い方と コラボレーション状況 を可視化 事業優先順位に沿った カスタマイズレポートの 作成による詳細分析
- 18. “Project Rome” MR07 designed by Creativeart - Freepik.com http://insights.office.com/ https://www.facebook.com/office365jp/ https://twitter.com/msdevjp?lang=ja
- 19. セッションアンケートにご協力ください 専用アプリからご回答いただけます。 decode 2017 スケジュールビルダーで受講セッションを 登録後、アンケート画面からご回答ください。 アンケートの回答時間はたったの 15 秒です!
- 20. Ask the Speaker のご案内 本セッションの詳細は『Ask the Speaker Room』各コーナーカウンタにて ご説明させていただきます。是非、お立ち寄りください。
- 21. © 2017 Microsoft Corporation. All rights reserved. 本情報の内容（添付文書、リンク先などを含む）は、作成日時点でのものであり、予告なく変更される場合があります。