Dokumen tersebut membahas tentang analisis teknik dan dokumentasi sistem informasi akuntansi pada PT Bank Central Asia Tbk. Secara khusus, dokumen tersebut menjelaskan tentang penggunaan teknik sistem dan dokumentasi dalam menganalisis alur sistem informasi akuntansi bank, serta jenis-jenis teknik dokumentasi yang dapat digunakan.

1. Analisis Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi
Akuntansi pada PT Bank Central Asia, Tbk
Raihan Abid Rahman1
, Hasan2
, Nadila Puspa3
, Cikal Tri Andinie4
(rraihan568@gmail.com1
, asankahasan47@gmail.com2
, puspanadila9@gmail.com3
, cikaltriand@gmail.com4
)
Universitas Mercu Buana, Jakarta1
, Universitas Mercu Buana, Jakarta2
,
Universitas Mercu Buana, Jakarta3
, Universitas Mercu Buana, Jakarta4
,
Program Studi Akuntansi
Fakultas Ekonomi Bisnis
2021

2. Abstrak
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang, dan
mendokumentasikan sistem dan sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi
auditor intern dan ekstern serta personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. Teknik
sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara intern bagi
perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan. Dengan demikian seorang
Akuntan harus memiliki keahlian dan kemampuan untuk mendokumentasikan sistem dalam
bentuk grafis. Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa, dan bagaimana data
dimasukkan, diproses, disimpan, menghasilkan informasi, serta pengendalian sistemnya.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui tentang alur sistem dokumentasi di bank PT.
Bank Central Asia Tbk (BCA). Teknik pembahasan yang digunakan adalah dengan metode
deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan mencari berbagai sumber dari jurnal,
e-book, dan internet. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, seorang analis sistem harus
memiliki bekal teknik pendokumentasian yang baik. Teknik tersebut diharapkan dapat
digunakan untuk menganalisis setiap permasalahan yang dihadapi.
Kata kunci: Teknik Sistem, Analis Sistem, Sistem Dokumentasi Perbankan.
Abstract
Systems engineering is a tool used in analyzing, designing, and documenting related systems
and sub-systems. Systems engineering is important for internal and external auditors and
systems personnel in the development of information systems. Systems techniques are also
used by accountants who make systems, both internally for the company and externally as a
consultant. Thus an accountant must have the expertise and ability to document the system in
graphical form. This information includes who, what, when, where, why, and how data is
entered, processed, stored, generate information, and control the system. The purpose of this
study was to find out about the flow of the documentation system at the bank PT. Bank Central
Asia Tbk (BCA). The discussion technique used is descriptive method. Data collection
techniques were carried out by looking for various sources from journals, e-books, and the
internet. To solve this problem, a systems analyst must have good documentation techniques.
This technique is expected to be used to analyze any problems encountered.
Keywords: Systems Engineering, Systems Analyst, Banking Documentation System.

3. BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flowchart), diagram, dan
materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi
ini meliputi siapa, apa, kapan dimana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan,
diproses, disimpan, menghasilkaninformasi, serta bagaimana pengendalian sistemnya.
Beberapa alat yang populer untuk mendokumentasikan sebuah sistem adalah diagram,
bagan alir, tabel, dan bentuk grafis lainnya untuk mewakili informasi.
Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi dengan deskripsi naaratif sistem, yaitu
penjelasan per tahap mengenai komponen daninteraksi sistem. Alat dokumentasi
memiliki peran penting dalam beberapa tahap yaitu:
1. Dapat membaca dokumen untuk menetapkan bagaimana sistem tersebut bekerja.
2. Untuk mengevaluasi dokumen sistem pengendalian internal, agar dapat
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya, serta mengusulkan perbaikan.
3. Keahlian paling banyak diperlukan untuk mempersiapkan dokumentasi. Alat-alat
ini dipergunakan untuk membuat semacam aturan didalam sekian banyak
kerumitan.
Transaksi perusahaan merupakan penggerak system informasi akuntansi. Tanpa
transaksi perusahaan, berarti Informasi akuntansi tidak memiliki input dan berarti pula
proses sistem tidak berjalan. Untuk menjadi input sistem informasi akuntansi transaksi
harus direkam ke dalam dokumen-dokumen perusahaan. Dimasa ini dokumen tidak
hanya berbentuk kertas (hard copy) melainkan juga dapat berbentuk dokumen
elektronik. Namun demikian, antara kedua bentuk dokumen itu terdapat kesamaan
khususnya mengenai informasi apa yang mesti terangkum didalamnya. Transaksi
perusahaan merupakan penggerak system informasi akuntansi. Tanpa transaksi
perusahaan, berarti Informasi akuntansi tidak memiliki input dan berarti pula proses
sistem tidak berjalan. Untuk menjadi input sistem informasi akuntansi transaksi harus
direkam ke dalam dokumen-dokumen perusahaan. Dimasa ini dokumen tidak hanya
berbentuk kertas (hard copy) melainkan juga dapat berbentuk dokumen elektronik.
Namun demikian, antara kedua bentuk dokumen itu terdapat kesamaan khususnya
mengenai informasi apa yang mesti terangkum didalamnya.

4. 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana teknik penggunaan dalam teknik sistem
2. Bagaimana jenis-jenis teknik mendokumentasi sistem informasi akuntansi
3. Bagaimana petunjuk menggambarkan diagram dalam teknik dokumentasi
1.3 Tujuan
Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui dengan jelas teknik dan
dokumentasi sistem dalam kegunaannya dan jenis-jenisnya pada PT. Bank Central
Asia, Tbk.

5. BAB II
LITERATUR TEORI
Perkembangan Sistem Informasi Perbankan
Seiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi, berdampak pula pada
dunia transaksi perbankan. Saat ini perbankan sudah mulai menggunakan sistem informasi
berbasis komputer. Hal ini dilakukan dengan tujuan mempermudah transaksi dengan para
nasabah.
Awalnya transaksi bisa dilakukan dengan cara melayani nasabah bertemu secara
langsung ataupun nasabah datang kecabang-cabang. Namun sekarang sudah lebih mudah,
sebab bank mulai menggunakan sistem informasi berbasis komputer, bahkan sudah bisa
mengakses melalui internet baik dengan mobile atau sms sudah banyak diterapkan oleh bank-
bank yang ada.
Dalam dunia perbankan, perkembangan sistem informasi membuat para perusahaan
mengubah strategi bisnis dengan menempatkan teknologi sebagai unsur utama dalam proses
inovasi produk dan jasa seperti: adanya transaksi berupa transfer uang via mobile maupun via
teller, adanya ATM pengambilan uang secara cash 24 jam, penggunaan database di bank-bank,
sinkronisasi data- data pada kantor cabang dengan kantor pusat.
Definisi Teknik Sistem dan Dokumentasi
Dokumentasi merupakan bagan, arus, diagram dan penjelasan tertulis yang
menjelaskan cara kerja sebuah sistem. Dokumentasi harus menjelaskan who, what, why, when,
and where of systems. Dokumentasi diperlukan untuk merancang sebuah sistem sebagai media
komunikasi antar perancang, analis, atau programmer. Dokumentasi juga dapat digunakan
untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan suatu sistem oleh analis dan auditor.
Dokumentasi juga dapat menjadi media pelatihan karyawan baru. Pengembangan sistem
menjadi perlu apabila diperlukan informasi baru darisistem baru. Selain itu, pengembangan
sistem diperlukan untuk meningkatkanefektifitas pengendalian akuntansi, perbaikan sistem
dan untuk efisiensi biaya. Teknik Dokumentasi dapat diartikan sebagai suatu cara
pengumpulan data yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang ada atau catatan-catatan yang
tersimpan, baik itu berupa catatan transkrip, buku, surat kabar, dan lain sebagainya.
Teknik sistem dan Dokumentasi adalah metode yang meliputi pengolahan data melalui
proses komputerisasi, sehingga memudahkan operator untuk mengelola serta menjaga
keamanan data. Alat dokumentasi umumnya berupa diagram, bagan alir, table, dan bentuk

6. grafis yang kemudian dilengkapi dengan deskripsi naratif. Alat-alat ini dipergunakan untuk
membuat semacam prosedur sebagai solusi dari sekian kerumitan yang ada. Teknik Naratif
sering bermanfaat khususnya dalam analisis sistem tahap pencarian fakta diperusahaan. Teknik
ini mencakup juga tinjauan terhadap dokumentasi. Analis dan auditor terlibat dengan banyak
dokumen yang harus ditinjau ulang seperti flowchart, struktur organisasi, manual prosedur,
manual operasi, manual referensi, dan data-data historis. Sistem merupakan yang paling
penring dalam menjalankan perusahaan. Dengan Sistem dan Dokumentasi yang cepat, tepat
dan akurat, itu yang dibutuhkan perusahaan berkembang menjadi lebih cepat dan baik. Suatu
prosedur teknik sistem dan Dokumentasi yang baik, membantu manajemen perusahaan dalam
menghemat waktu untuk mencari data-data saat dibutuhkan.
Kegunaan teknik dokumentasi sistem adalah membantu kerja analis sistem dalam
melakukan project pengembangan sistem yang sedang dijalankannya. Membantu kerja auditor
dalam melakukan proses audit laporan keuangan. Sebagai buku panduan operasi/ kegiatan
aktivitas bisnis perusahaan. Dan mengimplementasikan dan menggambarkan kebijakan
perusahaan Dokumentasi sistem dapat dilakukan dengan menggunakan teknik dokumentasi.
Teknik-teknik sistem penting bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel
sistem dalam pengembangan sistem informasi. Secara lebih jelas, teknik dokumentasi sistem
dapat dibedakan menjadi teknik untuk mendokumentasikan input Sistem, proses sistem,
database sistem dan output sistem. Input dan output sistem biasanya didokumentasikan dalam
bentuk rancangan input (rancangan dokumen) dan rancangan output. Rancangan dokumen
tidak hanya berupa gambar dokumen, tetapi juga dilengkapi dengan penjelasan bagaimana
mengisikan data ke dalam dokumen tersebut, siapa yang bertanggung jawab untuk mengarsip
dokumen serta mengisi dokumen. Sedangkan rancangan output dapat berupa contoh laporan
(output sistem). Dokumentasi meliputi bentuk naratif, bagan alir (flow chart), diagram, dan
materi tertulis lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini
meliputi siapa, apa, kapan, dimana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan (data entry),
diproses, disimpan, menghasilkan informasi, serta bagaimana pengendalian sistemnya.
Jenis-Jenis Teknik Dokumentasi
Dokumentasi meliputi naratif, bagan alir (Flowchart), diagram dan materi tertulis
lainnya, yang menjelaskan bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa,
kapan, dimana, mengapa dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, menghasilkan
informasi, serta bagaimana pengendalian sistem. Salah satu alat yang sering digunakan untuk

7. mendokumentasikan sistem adalah diagram arus data dan bagan alir. Alat ini dilengkapi dengan
deskripsi naratif sistem, yaitu penjelasan pertahap mengenai komponen dan interaksi sistem.
Cara mendokumentasikan sistem pada umumnya dibuat dalam bentuk grafik atau bagan.
Dokumentasi dapat berupa data flow diagram atau flow chart.

8. BAB III
PEMBAHASAN
Pemodelan Sistem Berbasis Data
Record akuntansi dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam empat jenis file
magnetis yang beredar, yaitu: file induk, file transaksi, file referensi, dan file arsip.
1. File Induk, secara umu berisi data-data akun. Buku besar dan buku besar pembantu
adalah contoh dari file induk. Nilai data-data dalam file induk diperbaharui dari
transaksi.
2. File Transaksi, file sementara yang menyimpan record transaksi yang akan digunakan
untuk mengubah atau memperbaharui data dalam file induk. Pesanan penjualan,
penerimaan persediaan, dan penerimaan kas adalah contoh dari file transaksi.
3. File Referensi, menyimpan data yang digunakan sebagai standar untuk memproses
transaksi. Misalnya, program pembayaran gaji dapat merujuk ke tabel pajak. File
referansi lainnya meliputi daftar harga untuk faktur pelanggan, daftar pemasok yang
diotorisasi, daftar nama pegawai, dan file kredit pelanggan untuk penjualan kredit.
4. File Arsip, berisi record-record tentang transaksi masa lalu yang dipertahankan untuk
referensi akan datang. Bentuk transaksi ini merupakan bagan yang penting dari jejak
audit. File arsip meliputi jurnal-jurnal, informasi pembayaran gaji periode sebelumnya,
daftar nama pegawai sebelumnya, record tentang akun yang dihapus dan buku besar
periode sebelumnya.
Diagram Arus Data/Data Flow Diagram (DFD)
Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram aliran data untuk
memisahkan secara jelas proses logis dalam analisis sistem dari proses fisik perancangan
sistem. Ada 3 jenis diagram dalam DFD, yaitu:
1.) Diagram Konteks: Diagram yang menjelaskan gambaran umum / garis besar dalam
suatu sistem.
2.) Diagram Zero: Diagram yang menggambarkan proses dalam keseluruhan yang ada
dalam Diagram Konteks.
3.) Diagram Level: Diagram yang menggambarkan proses dalam keseluruhan yang ada
dalam Diagram Zero.

9. Simbol-Simbol dalam DFD
Simbol Keterangan
Entitas luar (external entity) atau masukan (input) atau
keluaran (output) atau orang yang memakai atau berinteraksi
dengan perangkat lunak yang dimodelkan atau sistem lain
yang terkait dengan aliran data dari sistem yang dimodelkan.
Orang atau organisasi yang mengirim data ke dan menerima
data dari sistem yang mewakili terminal.
Catatan:
Nama yang digunakan pada masukan (input) atau keluaran
(output) biasanya berupa kata benda.
Nama Simbol:
Entity (External Entity 1)
Jenis Shape:
Miscellaneous
Menggambarkan arus data dalam sistem, merupakan data
yang dikirim antar proses, dari penyimpanan ke proses, atau
dari proses ke masukan (input) atau keluaran (output).
Catatan:
Nama yang digunakan pada aliran data biasanya berupa kata
benda, dapat diawali dengan kata data misalnya “data siswa”
atau tanpa kata data misalnya “siswa”
Nama Simbol:
Aliran / Arus Data
Jenis Shape:
Line / Connector Tool
Tempat untuk menyimpan / mengambil data dalam suatu
sistem. Pada pemodelan perangkat lunak yang akan
diimplementasikan dengan pemograman terstruktur, maka
pemodelan notasi inilah yang harusnya dibuat menjadi tabel-
tabel basis data yang dibutuhkan, tabel-tabel ini juga harus
sesuai dengan perancangan tabel-tabel basis data yang
dibutuhkan, tabel-tabel ini juga harus sesuai dengan
perancangan tabel-tabel basis data (Entity Relationship
Diagram (ERD), Conceptual Data Model (CMD), Physical
Data Model (PDM)).
Nama Simbol:
File atau basis data atau
penyimpanan/Data Store
(storage)
Jenis Shape:
Data Flow Diagram Shapes

10. Catatan:
Nama yang diberikan pada sebuah penyimpanan biasanya
kata benda
Proses atau fungsi atau prosedur, pada pemodelan perangkat
lunak yang akan diimplementasikan dengan pemograman
terstruktur, maka pemodelan notasi inilah yang harusnya
menjadi fungsi atau prosedur di dalam kode program.
Catatan:
Nama yang diberikan pada sebuah proses biasanya berupa
kata kerja.
Nama Simbol:
Proses (Devided Process
2)
Jenis Shape:
Miscellaneous
Penggambaran DFD terdiri dari :
a.) Diagram Konteks
Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan
sistem dengan lingkungan luarnya secara keseluruhan.
b.) Diagram level rinci
Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks.
Berikut adalah jenis dari diagram level:
▪ Diagram 1 level 1
▪ Diagram 1 level 2
▪ Diagram 1 level 3
Ketiga diagram tersebut merupakan dekomposisi dari diagram rinci.

11. Penggambaran Diagram di Sistem Dokumentasi Perbankan
1. Diagram konteks
Diagram konteks pada layanan nasabah adalah sebagai pihak eksternal dan teller,
Customer Service (CS), direktur bank, sebagai pihak internal yang sedang berjalan.
2. Diagram rinci
Pada DFD rinci proses setoran ini terdapat 4 proses utama yaitu pembukuan rekening,
penyetoran uang (menabung), penarikan uang, dan pembuatan laporan.

12. a.) Diagram 1 level 1
Pada DFD ini proses pembukuan rekening ini terdapat tiga proses utama yaitu
validasi data nasabah, input data nasabah, dan laporan.
b.) Diagram 1 level 2
Pada DFD ini proses setoran terdapat dua proses, yaitu entri jumlah setoran, dan
laporan penyimpanan.

13. c.) Diagram 1 level 3
Pada DFD ini proses penarikan uang tunai terdapat dua proses utama yaitu
pengambilan jumlah uang, dan laporan.

14. BAB IV
KESIMPULAN
Dengan Sistem dan Dokumentasi yang cepat, tepat dan akurat, itu yang dibutuhkan
perusahaan berkembang menjadi lebih cepat dan baik. Suatu prosedur teknik sistem dan
Dokumentasi yang baik, membantu manajemen perusahaan dalam menghemat waktu untuk
mencari data-data saat dibutuhkan dan mengimplementasikan, menggambarkan kebijakan
perusahaan Dokumentasi sistem dapat dilakukan dengan menggunakan teknik dokumentasi.
Teknik sistem tersebut penting bagi auditor intern dan ekstern dan juga para personel sistem
dalam pengembangan sistem informasi. Informasi tersebut meliputi siapa, apa, kapan, dimana,
mengapa dan bagaimana data dimasukkan, diproses, disimpan, menghasilkan informasi, serta
bagaimana pengendalian sistem. Didalam perbankan, sistem dokumentasi membantu para
pihak internal bank dalam melakukan proses transaksi ke nasabah dengan sesuai sistem alur
dan pedoman yang sudah dibuat oleh manajemen. Proses tersebut dilakukan untuk
memudahkan dalam layanan nasabah, mulai dari membuat buku tabungan rekening,
penyetoran uang, penarikan uang, dan pembuatan laporan.

15. DAFTAR PUSTAKA
Putra, Y. M., (2021).Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi. Modul Kuliah
Sistem Informasi Akuntansi Jakarta : FEB-Universitas Mercu Buana.
Ariyanti. 2021. Teknik dan Dokumentasi Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Bank Central
Asia TBK. Jakarta: FEB-Universitas Mercu Buana.
Choiriah, S., & Sudibyo, Y.A. (2020). Competitive Advantage, Organizational Culture and
Sustainable Leadership on the success of Management Accounting Information System
Implementation.
Fuadah, H., & Setiyawati, H. (2020). The EFFECT OF THE IMPLEMENTATION OF
TRANSPARENCY AND ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ON THE
QUALITY OF FINANCIAL REPORTS. IJO-International Journal of Business
Management, 3(11), 01-12.
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M. (2020). The Effect of Level of Education,
Accounting Knowledge, and Utilization Of Information Technology Toward Quality
The Quality of MSME’s Financial Reports. In The 1st
Annual Conference Economics,
Business, And Social Sciences (ACEBISS) 2019 (Vol. 1, No. 3).
Wera. (2020). Implementasi Sistem Pengolahan Transaksi Keuangan Pada PT Bank Central
Asia, Tbk. Jakarta: Universitas Mercu Buana
(PT Bank Central Asia, Tbk., 2020) – www.bca.co.id
Putra, Y. M. (2019). Analysis of Factor Affecting the Interest of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-826.
Susanto, A. (2018, June). The Influence of information Technology on the Quality of
Accounting Information System. In Proceedings of the 2018 2nd
High Performance
Computing and Cluster Technologies Conference (pp. 109-115).
Nurhidayat, Igit. 2016. Resume Teknik Dokumentasi dan Pengembangan Sistem. Bandung :
Universitas Widyatama
Iskandar, D. (2015). Analysis of Factors affecting the success of the application of accounting
information system. International Journal of scientific & Technology research, 4(2),
155-162.

16. Zulkifli Amsyah, 2005, Manajemen Sistem Informasi, PT. GramediaPustaka Utama, Jakarta.
M. Scott, 2004, Prinsip-prinsp Sistem Informasi Manajemen, Rajagrafindo Persada, Jakarta.
Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.