Microsoft Access adalah program aplikasi basis data relasional untuk perusahaan kecil dan menengah yang memungkinkan pembuatan database, query, form, dan laporan secara visual tanpa pengetahuan SQL mendalam.

1. Aplikasi Komputer
Microsoft Acces
Oleh Kelompok 3:
Ana nurmuslimah
Antonius
Nur’aini
Suryani

2. Microsoft Acces
1. Pengertian
2. Sejarah
3. Fungsi
4. Versi
5. Cara mendapatkan
6. Cara penggunaan
7. Pesaing
8. Harga
9. Kelebihan dan kekurangan

3. Pengertian
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah
sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang
ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga
menengah.
Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi
Microsoft office. Dengan berbagai kemudahan seperti pengaturan
data, pembuatan form, penyaringan data, dll

4. Microsoft merilis Microsoft Access
Sejarah
Versi1.0
pada bulan
November
1992
Versi 2.0 pada tahun 1993.
Windows v3.1 dengan 4 MB RAM 6 MB RAM
direkomendasikan; 8 MB yang tersedia 14 MB
hard disk space direkomendasikan. Produk ini
dikirim pada tujuh disket 1,44 MB manual
menunjukkan tanggal hak cipta 1993.
Awalnya,
perangkat lunak
bekerja dengan
baik dengan
database yang
relatif kecil tapi
terdapat
beberapa
kondisi
menyebabkan
korupsi data .
Dengan keluar pentahapan Windows 95, 98 dan
ME, peningkatan kehandalan jaringan, dan
Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk Jet
Database Engine , keandalan akses database
telah jauh lebih baik baik dalam ukuran dan
jumlah pengguna.
Dengan Office 95,
Microsoft (Akses 7,0
alias "Akses 95")
menjadi bagian dari
Microsoft Office
Selanjutnya
bermunculan lah
versi-versi baru
dari microsoft
Access 2002 ,
2003 2007, dan
2010.

5. 1. Untuk membuat program aplikasi
persediaan barang.
2. Untuk membuat program aplikasi gaji
pegawai.
3. Untuk membuat program aplikasi
kehadiran.
Fungsi Microsoft Access

6. Tahun Versi No
Versi
Sistem operasi
Yang didukung
Versi Microsoft
Office
1992
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2007
Ms. Access
Ms.Access 2.0
Ms. Access for
Windows 95
Ms. Access 97
Ms. Access 2000
Ms. Access 2002
Ms. Access 2003
Ms. Access 2007
1
2
7
8
9
10
11
12
Microsoft Windows
Microsoft Windows
Microsoft Windowa 95, Windows NT.
Microsft Windows 95/98 dan
Windows 3.51/NT 4.0.
Microsft Windows 98 dan Windows
NT 4.0/2000.
Microsft Windows 98/Me dan
Windows NT/2000/XP.
Microsoft Windows 20(service pack 3
keatas)/XP(serveice pack 1 ke
atas)/server 2003.
Microsoft Windows XP(service Pack
2)/server 2003/Vista/server 2008(beta
2 ke atas).
• T/A.
• Microsoft Office4.3
Propessional.
• Microsoft Office 95
Propessional.
• Microsoft Office 97
Propessional.
• Microsoft Office
2000 Premium dan
Office 2000
Professional.
• Microsoft Office XP
Professional.
• Microsoft Office
system 2003.
• Microsoft Office
System 2007.
Versi

7. Tahu
n
Versi No
Versi
Sistem Operasi
Yang didukung
Versi Microsoft
Office
2010
2012
Microsoft Access
2010
Microsoft Access
2013
14
15
Microsoft Windows
XP(service pack 3)/Windows
server 2003
R2(32bit)/windows server
2008(3bit atau 64
bit)/Windows Vista (service
pack 1)/ Windows 7.
Microsoft Windows Vista/
Windows 7/ Windows 8/
Windows 8.1
Microsoft Office
Professional 2010.
Microsoft office
Professional 2012

8. Cara mendapatkan Ms. Access
Yaitu dengan menginstalnya,jika kita menginstal microsoft office maka kita akan langsung
mendapati microsoft access didalamnya, berikut ini cara menginstal Microsoft accsess :
1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM.
2. Kemudian masuklah ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon
CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup.
4. Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office
2007.
5. Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar
tanda ceklis pada bagian kanan kolom
6. Selanjutnya klik Continue.
7. Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan “Choose the
installation you want” disini kita dapat memilih :
– Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan
menginstall paket defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket
yang kita inginkan.
– Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih
paket software apa saja yang akan kita install.

9. 8. Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar
berikut, terus kita beri centang pada kotak kecil
disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.
9. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah
beberapa menit hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi
spesifikasi komputer yang kita gunakan maka semakin cepat pula
proses instalasi.
10. Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi
Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa
menekan Start –> All Program –> Cari Microsoft Office –> dan pilih
program Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power
Point atau yang laennya.

10. Penggunaan Ms.Access
• Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-
bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi
yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh
perusahaan yang cukup besar, dan juga para
programmer untuk membuat sebuah sistem buatan
sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi
data.
• Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data
untuk apllikasi web dasar yang disimpan di dalam server
yang menjalankan microsoft internet information service
(IIS) dan menggunakan Microsoft Activie Server (ASP).
Meskipun demikian, penggunaan Access kurang
disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL
Serveryang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

11. • Beberapa pengembang aplikasi profesional
menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan
aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapaid
Apllication Development /RAD tool), khususnya untuk
pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih
besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para
salesman.
• Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses
melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang
digunakan oleh banyak pengguna cenderung
menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang
bersifat klien/server.

12. Video tutorial
Microsoft access

13. Pengembangan dengan Access
• Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat
karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report
disimpan di dalam berkas basis data miliknya .
• Untuk membuat Query, Access menggunakan Query
Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang
mengizinkan para penggunanya untuk membuat query
tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL.
• Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan
memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
• Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access
adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA),
seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft
Office.

14. Pesaing
Macam-macam Software pengolah Database selain Ms.
access
1.Ms. SQL
2.Oracle
3.My SQL
Harga
• MICROSOFT Access 2014 Rp 1,908,000

15. Kekurangan dan kelebihan
• Kelebihan MS.Acces
1. Aplikasinya sangat mudah didapatkan ( walaupun bajakan )
2. Mudahnya memanipulasi tabel dan data
3. Mudahnya merelasi antar tabel
4. Dapat memberikan perintah SQL
5. Bisa diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya VB, Delphi, dll
6. Adanya fasilitas untuk security data
7. Dapat menyimpan data atau file dalam jumlah yang besar (jauh lebih besar dari
Paradox).
• Kekurangan MS.Acces
Adapun kekurangannya adalah aplikasi ini berbayar alias tidak gratis selain itu
tidak begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna
Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang
bersifat klien / server.

16. KESIMPULAN UMUM
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data
komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah.dan merupakan anggota dari
beberapa aplikasi Microsoft office.
serta berfungsi untuk :
1. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
2. Untuk membuat program aplikasi gaji pegawai.
3. Untuk membuat program aplikasi kehadiran.

17. REFERENSI
• http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
• http://mujhagemini.blogspot.com/2013/11/kelebi
han-dan-kekurangan-microsoft.html
• http://galuhtirtawirakwartani.blogspot.com/2013/
10/pengertian-sejarah-singkat-microsoft.html
• http://www.bhinneka.com/category/software/bran
ds/microsoft.aspx
• http://threevia.wordpress.com/2011/11/13/micro
soft-access/

18. TERIMAKASIH

19. PERTANYAAN
1.Nurul : Apa yang membedakan
Ms.Access dengan pesaingnya
2.N.Devi : Bisakah membuat rumus sendiri
di Ms.Access
3.Reiza F: Query,Form,Table Jelaskan
perbedaannya.

20. JAWABAN
1. Microsoft Access memiliki kelebihan dimana database,
query dan aplikasi Sistem Informasi bisa dibangun
dengan GUI (Graphical User Interface). GUI ini sangat
memudahkan pengguna dalam membangun database
dan aplikasi Sistem Informasi. Walaupun begitu,
pengguna masih dapat melihat bahasa pemrograman
hasil dari GUI tersebut.
• Misalnya, untuk software database lain seperti Oracle,
pemakai Oracle biasanya harus mengetik SQL untuk
membuat tabel dan membangun Query. Dalam Access,
tabel dan query bisa dibuat hanya dengan mengklik dan
sedikit mengetik, tetapi bahasa SQL masih dapat dilihat.

21. 2. Bisa tatapi di buatnya tool Query
tetapi untuk rumus dari exel misalnya IF,SUM,
AVERAGE, bisa tetapi di query

22. 3. TABEL
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam
tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar
database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang
telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya
adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang
kemudian dapat kita olah/proses.
FORM
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima
inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface
grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke
dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja
dalam transaksi master detail.
QUERY
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari
berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki.