2. MATERI
• PERENCANAAN PESAN-PESAN PERSUASIF
• MENGEMBANGKAN PESAN-PESAN PERSUASIF
• MENULIS PERMINTAAN PERSUASIF
• PERMINTAAN PESAN-PESAN PENJUALAN DAN
PERMOHONAN DANA
3. Perencanaan Pesan Persuasif
Persuasif
Suatu usaha mengubah sikap, kepercayaan, atau
tindakan audiens untuk mencapai suatu tujuan.
Di dalam organisasi :
Pesan persuasif dimaksudkan untuk menjual
ide/gagasan kepada orang lain, memberi saran agar
prosedur operasional lebih efisien, mengumpulkan suatu
dukungan untuk kegiatan tertentu dan meminta bantuan
dana bagi pembiayaan suatu proyek tertentu.
4. Sebagai pesan-pesan rutin, pesan-pesan persuasif
dimulai dengan melakukan :
1. Analisis Audiens
2. Pertimbangan Perbedaan Budaya
3. Memilih Pendekatan Organisasional
5. Mengembangkan Pesan
Persuasif
Persuasif yang efektif mencakup komponen penting berikut, yaitu :
Menetapkan kredibilitas
1. Kerangka Argumentasi
• Attention ( Perhatian )
• Interest ( Minat )
• Desire ( Hasrat )
• Action ( Tindakan )
2. Memilih daya pikat
• Pemikat Emosional
• Pemikat Logika
― Analogi
― Induksi
― Dedukasi
• Pertimbangan Etika
6. Menulis Permintaan Persuasif
Dalam membuat suatu permintaan persuasif perlu
perhatikan khusus terhadap manfaat yang didapat baik
secara langsung maupun tidak langsung dalam memenuhi
permintaan tersebut.
Manfaat langsung :
Pengurangan beban kerja seorang supervisor atau
memberikan premi kepada seseorang yang memberikan
tanggapan atas survei.
Manfaat Tidak Langsung :
Peningkatan/perbaikan moral karyawan dan peningkatan
prestise atau tantangan untuk membuat kontribusi yang
berarti bagi perusahaan.
7. Menulis Permintaan Persuasif
Permintaan persuasif dibedakan menjadi dua yaitu:
1.Permintaan persuasif untuk tindakan
2.Permintaan dan pengaduan persuasif untuk
penyesuaian
8. Penulisan Pesan Penjualan dan
Permohonan Dana
Ada dua jenis pesan persuasif, yaitu :
1. Surat penjualan
Biasanya dikirim oleh organisasi yang berorientasi pada
laba untuk melakukan persuasi kepada pembaca agar
mengeluarkan sejumlah uang atas produk
mereka sendiri.
2. Surat permohonan bantuan dana
Biasanya dikirim oleh organisasi nirlaba untuk melakukan
persuasi kepada pembaca agar memebrikan bantuan
dana atau lainnya kepada pihak lain.
9. Perencanaan Pesan-Pesan
Penjualan
Data yang diperlukan :
• Jenis produk
• Kualita sproduk
• Cara kerja dan manfaat produk
• Harga produk
• Diskon produk
• Cara pengiriman produk
• Cara pengepakan produk
• dan lain-lain
Kemudian muncul pertanyaan :
• Siapa audiensnya?
• Apa manfaat yang bisa mereka peroleh?
• Bagaimana kualitas produk yang
dihasilkan?
• Bagaimana memilih sarana promosi
produk?
• Bagaimana menentukan harag produk ?
Tujuan :
Untuk memperoleh pemahaman secara menyeluruh tentang produk yang
ditawarkan.
11. Perencanaan Pesan
Permohonan Bantuan Dana
Ada 4 hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan surat
permohonan bantuan dana, yaitu :
1. Anda harus mampu menjelaskan kebutuhan secara
spesifik
2. Tunjukkan kepada pembaca betapa pentingnya donasi
yang anda sumbangkan kepada pihak lain
3. Kemukakan secara jelas berapa jumlah donasi yang
dibutuhkan
4. Jelaskan manfaat atau kegunaan donasi yang telah
diberikan pembaca