Sistem informasi poliklinik dirancang untuk menyelesaikan masalah penyimpanan data secara manual yang rawan rusak dan sulit dicari. Sistem ini akan mengolah data pasien, dokter, petugas, pemeriksaan, dan obat secara digital, mendukung proses pendaftaran, pemeriksaan, dan pemberian resep obat secara online. Tujuannya adalah meningkatkan ketersediaan informasi kesehatan yang akurat dan mudah diakses.

1. Dasar Perancangan
Sistem Informasi
Kelompok 1
-Anisa Ayu Lestari
-Wito Sumantri
-Yahya

2. Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu
Karakteristik/Sifat Sistem :
1. Komponen sistem (components)
2. Batas Sistem (boundary)
3. Lingkungan Luar Sistem (environments)
4. Penghubung (interface)
5. Masukan (input)
6. Keluaran (output)
7. Pengolah (process)
8. Sasaran(objectives)
9. Tujuan (goal)
Klasifikasi Sistem:
1. Sistem abstrak dan sistem fisik
2. Sistem alamiah dan sistem
buatan manusia
3. Sistem tertentu dan sistem tak
tentu
4. Sistem tertutup dan sistem
terbuka

3. Konsep Dasar Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya
Siklus Informasi
Proses
(Model)
Input
(Data)
Data
(ditangkap)
Hasil
Tindakan
Output
(Information)
Penerima
Keputusan
Tindakan
Dasar
Data

4. Kualitas Informasi
1. Akurat (bebas dari kesalahan)
2. Tepat pada waktunya
3. Relevan (bermanfaat)
Nilai Informasi ditentukan oleh :
1.Manfaat
2.Biaya mendapatkannya

5. Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan
Komponen Sistem Informasi
1. Blok Masukan
2. Blok Model
3. Blok Keluaran
4. Blok Teknologi
5. Blok Basis Data
6. Blok Kendali

6. Pengembangan Sistem
Sistem perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena :
1. Adanya permasalahan yang timbul di sistem yang lama
(ketidakberesan dan pertumbuhan organisasi)
2. Untuk meraih kesempatan
3. Adanya instruksi
Sistem yang ada
Permasalahan Kesempatan Instruksi
Pengembangan Sistem
Memecahkan masalah meraih
kesempatan memenuhi instruksi
Sistem yang baru

7. Peningkatan yang diharapkan dalam
pengembangan sistem
 Performance (kinerja)
 Information
 Economy
 Control
 Efficiency
 Services

8. SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM
Kebijakan dan perencanaan sistem
Analisis Sistem
Desain Sistem secara umum
Desain Sistem secara rinci
Seleksi Sistem
Implementasi sistem
Perawatan Sistem
awal proyek sistem
Pengembangan sistem
manajemen sistem

9. Tahapan dalam perancangan
sistem
1. Mengidentifikasi masalah
2. Analisis sistem
3. Analisis Kebutuhan
 Mengidentifikasi data apa dan proses apa
yang dibutuhkan pada sistem baru.
 Menentukan kebutuhan fungsional dan non-
fungsional dari sistem baru.

10. KEBUTUHAN FUNGSIONAL
 Menunjukkan what the system should do.
 Menunjukkan fasilitas apa yang
dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang
terjadi dalam sistem baru.
 Kebutuhan fungsional mencakup:
Fungsi deskripsi kebutuhan
Laporan baik hardcopy maupun softcopy
Updating dan query online
Penyimpanan data, pencarian kembali dan
transfer data

11. KEBUTUHAN NON
FUNGSIONAL
 Kebutuhan Non Fungsional mencakup:
Waktu respon
Rata-rata waktu untuk kegagalan
Kebutuhan keamanan
Akses untuk pengguna yang tidak punya hak.

12. Pengaplikasian Sistem
Contoh Sistem Informasi Rawat Jalan Poliklinik
ABC
 Identifikasi Masalah
 Permasalahan yang terjadi di Poliklinik ABC adalah
sebagai berikut:
1. Data-data yang disimpan di poliklinik masih berjalan
manual, padahal Kebutuhan akan data-data pasien
rawat jalan, rekam medis pasien serta dokter yang
menangani tiap pasien meningkat
2. Sistem yang dijalankan belum sepenuhnya
membantu pekerjaan, karena kebutuhan akan data
yang efektif dan efisien serta ada saat dibutuhkan
(availability) belum bisa terpenuhi
3. Penyediaan data yang banyak menyebabkan
overload data dan informasi kurang

13. Analisis Sistem
 Penyimpanan data dalam bentuk kertas atau manual
menimbulkan resiko yang cukup besar, seperti
kebakaran, rusak atau bencana alam yang bisa
mengakibatkan data-data penting itu hilang, sehingga
diperlukan sistem yang bisa menyimpan data lebih aman
 Kebutuhan akan data yang efektif dan efisien serta ada
saat dibutuhkan (availability) menjadi alasan utama
untuk penyediaan informasi yang akurat

14.  Data yang kurang lengkap menyebabkan
informasi pelayanan kesehatan juga
kurang, karena data tidak tersusun rapi
dan susahnya pencarian data yang
mengurangi kurangnya informasi dari data
tersebut
Dari berbagai alasan yang telah
diungkapkan di atas, maka
pengembangan Sistem Informasi Rawat
Jalan Poliklinik ABC ini dibuat untuk
membantu menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang muncul.

15. Analisis Kebutuhan
 Data yang dibutuhkan
Data yang dibutuhkan dalam pengembangan
Sistem Informasi ini adalah :
Data Pasien : nama pasien, alamat,
jenis kelamin, tanggal lahir, agama, golongan
darah.
Data Dokter : nama dokter, alamat, jenis
kelamin, tanggal lahir.
Data Obat : nama obat, jenis obat,
aturan pakai, harga

16. Data Admin/Petugas : nama petugas,
alamat, jenis kelamin, tanggal lahir.
Data Pemeriksaan : data pasien, data
dokter, keluhan, diagnosa,
perlakuan/pemeriksaan, data obat
Data Biaya : data pasien, pemeriksaan, total
harga obat
*) untuk nomor_id, tidak dicantumkan disini
tidak apa-apa, dicantumkan juga boleh

17.  Kebutuhan fungsional
Fungsi dari sistem ini adalah :
proses login untuk dokter dan petugas
proses pengelolaan data pasien, meliputi
input, update dan delete
proses pengelolaan data dokter, meliputi
input, update dan delete
proses pengelolaan data petugas, meliputi
input, update dan delete

18. proses pendaftaran pasien, baik daftar baru
maupun pendaftaran untuk periksa dilakukan
oleh user petugas
proses searching/pencarian data (data
pasien, data dokter, data petugas, data
pemeriksaan, data obat)
proses pemeriksaan, dilakukan oleh user
dokter
proses pemberian obat, dilakukan oleh
petugas untuk diberikan kepada pasien

19. Kebutuhan nonfungsional
 Proses pemeriksaan resep obat oleh
pasien

20. Sekian dan Terima Kasih