Dokumen tersebut membahas tentang analisis pekerjaan yang meliputi pengertian, langkah-langkah, dan kegunaan analisis pekerjaan. Analisis pekerjaan diperlukan untuk merekrut, melatih, dan menempatkan karyawan secara tepat guna meningkatkan kinerja perusahaan.

1. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 1
ANALISIS PEKERJAAN
PERTEMUAN KE 2

2. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 2
Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional
pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan
masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk
mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang
kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli
dan menempatkan mesin.
Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa
baru siapa.

3. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 3
Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan
pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat
untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi
pekerjaan.
Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian
apa, akan menimbulkan mismanajemen dalam
penempatannya.
Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan
efektif, kita harus melakukan :

4. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 4
ANALISIS JABATAN (Job Analysis)
 Pengertian analisis jabatan.
 Langkah-langkah analisis jabatan
 Penggunaan informasi analisis jabatan
 Uraian pekerjaan (job description)
 Spesifikasi pekerjaan (job specification)
 Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
 Penyederhanaan Pekerjaan
 Pengayaan pekerjaan
 Persyaratan pekerjaan

5. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 5
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan”
“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai”

6. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 6
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
 Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
 Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (spt:
bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
 Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
 Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas
pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan)
 Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan
atasan langsung
 Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
 Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan
analisis
 Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.

7. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 7
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru

8. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 8
Job Discription
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung
jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu
jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

9. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 9
JOB SPESIFICATION
 Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan
dengan baik dan kompeten.
 Isi spesifikasi pekerjaan :
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja

10. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 10
JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil
resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga
atau gaji suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan
semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar…
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka
gaji jabatannya semakin kecil “

11. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 11
Pemberian nama jabatan yang tepat akan
memberikan kebanggan dan status bagi
pejabat tersebut. Karena ego manusia yang
selalu mengharapkan status.
Misalnya, orang lebih senang dikatakan
manajer daripada kepala bagian walaupun
ranking jabatannya sama saja

12. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 12
PENYEDERHANAAN PEKERJAANA
 Adalah penggunaan logika untuk mencari
penggunaan yang paling ekonomis dari suatu
usaha manusia, materi, mesin-mesin, waktu,
dan ruang agar cara-cara yang paling baik
dan paling mudah dalam mengerjakan
pekerjaan dapat digunakan.
 Prinsip dari penyederhanaan pekerjaan
adalah agar pemborosan dalam rangka
melaksanakan pekerjaan dapat dihilangkan

13. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 13
 Agar tidak ada pemborosan, kita harus
melakukan spesialisasi kerja yang lebih
mendetail.

14. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 14
PENGAYAAN PEKERJAAN
 Adalah perluasan pekerjaan dan tanggung
jawab secara vertikal yang akan dikerjakan
seseorang pejabat dalam jabatannya.
Manfaat dari pengayaan pekerjaan
1. Memberikan kepuasan kerja karyawan
2. Memberikan kesempatan dalam pengembangan
pribadi karyawan
3. Memberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan-kegiatan manajerial dan operasional

15. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 15
PERSYARATAN PEKERJAAN
 Adalah persyaratan-persyaratan jabatan
tentang keterampilan yang dikehendaki.
Setelah diketahui uraian pekerjaan,
spesifikasi pekerjaan, evaluasi pekerjaan
dan persyaratan pekerjaan, barulah kita
melakukan penarikan karyawan yang akan
mengisi lowongan yang kosong dalam
perusahaan.

16. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 16
PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2004
Penyusun : Syachril R.A.
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang
PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC

17. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 17
PERUSAHAAN “PARAMITA”
Uraian Pekerjaan
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan
Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun : Ratih Handoko
Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-
menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. dll

18. MANAJEMEN SDM BUDIARSA DHARMATANNA 18
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia
Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per
bulan)