TUGAS MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA ANALISIS JABATAN

1. MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
ANALISIS JABATAN
DOSEN PENGAMPUH :
ABDUL SALAM, S.E. M.M
OLEH :
HERU FIEMANTO
17.01.031.047
MJ17-2

2. ANALISA JABATAN
Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untuk melaksanakan pengadaan
karyawan.
Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM. Pengadaan
karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan
dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah
membeli dan menempatkan mesin.
Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa.

3. APA : artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan
pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
SIAPA : artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat
untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi
pekerjaan.
Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian
apa akan menimbulkan mismanajemen dalam
penempatannya.
Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan
efektif, kita harus melakukan :

4. ANALISIS JABATAN (Job Analysis)
Pengertian analisis jabatan.
Langkah-langkah analisis jabatan
Penggunaan informasi analisis jabatan
Uraian pekerjaan (job description)
Spesifikasi pekerjaan (job specification)
Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan

5. PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
“ Menganalisis dan mendesain pekerjaan
apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana
mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu
harus dikerjakan”
“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa
saja yang harus dikerjakan dalam suatu
perusahaan agar tujuan tercapai”

6.  Tentukan kegunaan hasil informasi
analisis jabatan !
(spt : uraian jabatan, spesifikasi
jabatan, evaluasi jabatan, dll )
 Kumpulkan informasi tentang latar
belakang organisasi (spt: bagan
organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang
ada, dll)
 Seleksi orang yang akan diserahi
jabatan yang akan dianalisis
 Kumpulkan informasi analisis jabatan
( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku
karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan)
 Verifikasi kebenaran
data/informasi kepada pekerja
dan atasan langsung
 Susun uraian pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan !
 Ramal atau perhitungkan
kemungkinan pengembangan
analisis
 Jabatan terhadap
perkembangan perusahaan
pada masa y.a.d.
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

7. • Rekrutmen dan
Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi
Kerja
• Program Latihan
dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk
perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan
Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan
Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan
Baru
ANALISIKEGUNAAN INFORMASI S JABATAN

8. Job Discription
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab,
kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan
tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
• identifikasi jabatan/pekerjaan
• hubungan tugas dan tanggung jawab
• standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
• syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
• ringkasan pekerjaan atau jabatan
• penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

9. Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang
bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan
dengan baik dan kompeten.
 Isi spesifikasi pekerjaan :
• Tingkat pendidikan pekerja
• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
•Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja
JOB SPESIFICATION

10. JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau
kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking,
serta harga atau gaji suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking jabatan
semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar…
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka
gaji jabatannya semakin kecil “

11. PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
SPESIFIKASI PEKERJAAN
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2004
Penyusun : Syachril R.A.
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang
PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC

12. PERUSAHAAN “PARAMITA”
URAIAN PEKERJAAN
Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan
Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun: Ratih Handoko
Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-
menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.
Tugas-Tugas :
1.Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1.Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2.Menentukan metoda latihan,
3.dll

13. Wewenang :
•Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
•Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
•Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
•Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Atasan langsung : Direktur Personalia
Bawahan langsung : Para pelatih, Kepala Bagian Administrasi Latihan.
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per bulan)

14. TERIMAKASI