а

1. Модуль 7
КЕРУЮЧИЙ ВЛАСНИК:
Бюджетування під час кризи.

2. «Це просто
моє життя…»
«Щоб заробити гроші для
себе та своєї родини»
Управління
«як зайнятість»
Гроші отримано. Але…
1) Скільки можна витратити «на себе»?
2) Як їх примножити?
3) Як це все спланувати?
=>> Управління
«як бізнес»
БІЗНЕС

3. Управління «як бізнес»:
які цілі Ви ставите перед Вашим підприємством?
1. Отримання достатньої для себе та подальшого розвитку бізнесу суми грошей?
2. Збільшення доходів, зменшення видатків, витрачання менше грошей на
діяльність (підвищення рівня ефективності діяльності підприємства)?
3. Отримання прибутку?
4. Отримання прибутку в обсягах, які задовольняли б Вас як власників?
5. Забезпечення зростання прибутків у довгостроковій перспективі?
6. Збільшення вартості бізнесу?

4. ТИПОВЕ БЮДЖЕТУВАННЯ:
Бюджет прибутків і збитків P&L
Бюджет руху грошових коштів CF
Баланс BS

5. СУЧАСНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ:
ZERO BASED BUDGETING
Бюджетування з нульовою базою (англ. Zero-based budgeting, ZBB) -
метод бюджетного планування, при якому фактичні значення бюджетів
попередніх періодів не беруться до уваги. Основою для бюджетів в цьому
випадку стають прогнози продажів, технологічні нормативи витрат і економічні
розрахунки. У загальному випадку метод дає більш точний результат у
порівнянні з традиційним підходом.

6. Головне завдання планування полягає в співвіднесенні доступних ресурсів з цілями
підприємства відповідно до загальної стратегії, а також оцінкою очікуваного ефекту.
Завдання бюджетування - складання бюджетів, в яких відображена більш докладна
інформація про напрямки витрачання коштів постатейно, а також кількісні показники.
Реалізація бюджетів безпосередньо пов'язана з реалізацією загальної стратегії організації.
Прогнозування дозволяє визначити напрямки зміни зовнішнього середовища і своєчасно
пристосуватися до них.
Якщо планування і прогнозування дозволяють отримати уявлення про загальну стратегію
розвитку організації, то бюджетування націлене на отримання чисельних даних, що
дозволяють зробити прогноз більш точним.

7. ZERO BASED BUDGETING
Визначення
об’єктів
І цілей
бюджетування
Розробка
пакетів
рішень
Визначення
критеріїв
ранжування
пакетів
рішень
Ранжування
пакетів
рішень
Визначення
лімітів витрат і
вибір пакету
рішення

8. 1. Визначення об'єктів бюджетування і цілей.
Об'єктами бюджетування при ZBB, як правило, виступають проекти або програми - аналоги
центрів фінансового обліку. На першому етапі також призначаються керівники проектів і
формулюються цілі їх реалізації.
2. Розробка пакетів рішень.
Для кожного проекту розробляються альтернативні пакети рішень. пакет рішень являє
собою сукупність бюджетів, розроблених для проекту з їх коротким обгрунтуванням. Кожен
проект повинен мати як мінімум два альтернативних пакети рішень.

9. 3. Визначення критеріїв ранжування пакетів рішень.
На даному етапі відбувається виявлення критеріїв, за якими в подальшому буде обраний
найбільш ефективний пакет рішень. Серед критеріїв ранжування можна виділити:
значимість даного пакета рішень для досягнення стратегічних цілей організації, вплив
даного пакета рішень на позиції компанії на ринку і т. п. Критерії ранжування встановлюють
пріоритети кожного пакету рішень по кожному проекту.
4. Ранжування пакетів рішень.
Ранжування пакетів рішень дозволяє встановити пріоритетність кожного пакету рішень для
кожного з проектів, і в подальшому рознести їх в таблиці ранжирування по зменшенням
пріоритету. Ранжування виробляє керуючий проектом.

10. Позитивні сторони Негативні сторони
Дозволяє оцінювати операції з точки зору
ефективності і своєчасно усувати неефективні
операції
Він потребує значних трудових і тимчасових
витрат; представляє великий обсяг роботи з
документацією. Вимагає високого рівня
розвиненості IT технологій
Дає можливість швидко реагувати на зміни у
зовнішньому середовищі
Складний і не завжди однозначний процес
ранжування пакетів рішень
Дає Може бути використаний для різних типів
витрат
Включає суб'єктивну оцінку співробітниками
статей витрат, що може знизити рівень
об'єктивності прийняття рішення
Підхід складання бюджету «знизу-вверх»
мотивує співробітників, найбільш глибоко
залучаючи їх у процес складання і
обґрунтування бюджету
Короткострокові результати можуть
досягатись на шкоду стратегічним цілям

11. ZERO BASED BUDGETING
ZBB - це щось більше, ніж побудова бюджету з нуля.
Бюджетування з нульовою базою дозволяє вибудовувати ефективну систему обліку
витрат, розрахунку їх вартості, а також управління витратами.
Грунтуючись на припущенні про те, що ефективність процесів в планованому періоді
повинна бути підвищена, менеджери шукають шляхи підвищення ефективності, а потім
вже переходять безпосередньо до фінансового планування та розробки бюджету.
ZBB передбачає зниження витрат до того рівня, який є оптимальним для організації з
урахуванням поставлених перед нею цілей і завдань, як короткострокових так і
довгострокових.

12. ПРОЕКТНЕ І НАСКРІЗНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ
ПРОЕКТНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ – розподіл компанії на окремі чітко визначені проекти, які
досягають цілей підприємства у довгостроковому періоді. Далі здійснюється розподіл
довгострокових проектів на короткострокові проекти і бюджетуються уже короткострокові
проекти. Дана форма бюджетування передбачає постійний пошук альтернатив самих
проектів.
НАСКРІЗНЕ БЮДЖЕТУВАННЯ – бюджетування здійснюється за підрозділами та
функціями, які підрозділи виконують. Дана форма передбачає зміни у бюджеті, але не
передбачає зміну функціональної форми підрозділів.

13. Питання, які цікавлять власників, кредиторів, фінансові
установи, контрагентів
a. Підприємство працює, щоб приносити прибутки та збагачувати власників.
Чи є діяльність підприємства прибутковою? Який рівень прибутковості
інвестицій власників забезпечує діяльність підприємства?
b. “Гроші мають робити гроші”. Відповідно, активи мають генерувати продажі.
Чи активи дозволяють виготовляти бажані обсяги продукції? Наскільки
ефективно підприємство використовує свої активи?
Коефіцієнти прибутковості
Коефіцієнти оборотності

14. Питання, які цікавлять власників, кредиторів, фінансові
установи, контрагентів
c. Навіть прибуткове підприємство може стати банкрутом, якщо вчасно не
сплачуватиме свої борги. Чи дбає менеджмент про підтримання належного
рівня платоспроможності?
d. Якщо є можливість розвивати бізнес за чужі гроші, це треба робити. Але це:
 не повинно шкодити інтересам власників
 не має створювати загрозу неповернення боргів для кредиторів
Коефіцієнти ліквідності
Коефіцієнти фінансової стабільності

15. Успішного
розвитку